bil.8/ogos 2009 issn :1675-7394 · kemerdekaan 5-6 cataloguing & metadata 7-8 ... ibrahim...
TRANSCRIPT
1
BIL.8/OGOS 2009 http://pustaka.upsi.edu.my ISSN :1675-7394
Tahniah…Usaha dan semangat berpasukan telah menghasilkan
kejayaan terhadap Kumpulan Iqra‟ Perpustakaan Tuanku Bainun
di peringkat negeri Perak
Konvensyen Kumpulan Meningkat
Mutu Kerja ke-22 yang berlangsung
di Dewan Serbaguna, Pejabat
Setiausaha Negeri Perak
menyaksikan kejayaan kumpulan
Iqra‟ daripada Perpustakaan Tuanku
Bainun yang berjaya meraih tempat
ke 3. Seramai 16 kumpulan kategori
pengurusan telah mengambil bahagian
pada tahun ini. Perpustakaan telah
dipilih untuk menyertai pertandingan
ini setelah menjadi johan peringkat
UPSI pada tahun 2008.
Kejayaan projek yang telah
dibentangkan iaitu „kelewatan
memproses artikel keratan akhbar‟
telah menarik perhatian pengadil serta
hadirin.
“Saya melihat usaha dalam
mewujudkan pangkalan data iSYS
merupakan langkah yang bijak
sebagai cara mengatasi kelewatan
memproses artikel keratan akhbar.
Selain itu juga, jika sekiranya
pangkalan data ini boleh dijual di
pasaran ia adalah suatu perkongsian
yang terbaik bagi membantu
mana-mana pihak yang memerlukan.”
Pandangan daripada Ketua Juri
Datuk Zakaria b Ahmad
Oleh : Muliati Abdul Samad
Email : [email protected]
En. Mohd Azhari Ma‟ani sebagai Ketua
Kumpulan Iqra‟
2
Penasihat
Zahariah Mohamed Shaharoon
Ketua Pengarang
Rusliza Yaacob
Pen. Ketua Pengarang
Muliati Abdul samad
Pengarang
Azura Adnan
Chin Fei Sing
Anizah Tumin
Noriha Muhammad
Mohamad Zaid Mohamed Idris
Mohd Razalli Ahmad Termizi
Raja Ahmad Shalaby Raja Hassan
Penyunting
Faridah Hanim Aziz @ Adan
Penerbitan dan Edaran
Raja Radiah Raja Ahmad
Ahmad Fazli b Ahmad Rasmi
Pereka Web
Rozman b Che Ross
Sekapur Sirih
Dari Meja Penasihat
Assalamualaikum wbt.dan salam sejahtera.
Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana Info@Pustaka dapat diterbitkan untuk tatapan warga UPSI. Pada keluaran kali ini,
pelbagai isu telah dikupas oleh ahli sidang redaksi untuk memberikan informasi kepada para pembaca.
Diharap dengan penerbitan Info@Pustaka, dapat membantu para pembaca untuk lebih mengenali perkhidmatan dan sumber maklumat yang disediakan oleh perpustakaan bagi memudahkan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan yang dijalankan oleh UPSI.
Cik Zahariah bt Mohammed Shaharoon
Ketua Pustakawan
Dari Meja Ketua Pengarang
Assalamualaikum wbt. dan salam sejahtera.
Sekalung penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada ahli sidang redaksi dan
kakitangan perpustakaan yang telah m e m b e r i k a n k e r j a s a m a d a l a m menyumbangkan artikel pada keluaran ini. Walaupun menghadapi kekangan dari segi masa dan kerja, sokongan dalam memberi bahan-bahan untuk menjayakan penerbitan ini amat saya hargai.
Pada keluaran kali ini, Info@Pustaka menyediakan artikel berkaitan MyULIS, iSYS, tokoh SITC, pengakatalogan dan metadata, literasi maklumat, berita perpustakaan, dan lain-lain lagi berita telah dimuatkan.
Semoga dengan terbitnya keluaran kali ini akan dapat meningkatkan maklumat pembaca terhadap sumber ilmu yang boleh didapati menerusi perpustakaan.
Pn. Rusliza bt Yaacob
Ketua Pengarang
KIK perpustakaan mara lagi 1
Aluan Penasihat Info@Pustaka 2
iSYS 3-4
Malaysian Union List of Serials
(MyULIS)
4
Ibrahim Yaakob Pejuang
Kemerdekaan
5-6
Cataloguing & Metadata 7-8
Literasi Maklumat 9
Berita Perpustakaan 10
Kelab Kakitangan
Perpustakaan
11
Berita Kakitangan 12
3
Oleh : Khairul Asyrani Sulaiman
Email : [email protected]
iSYS merupakan pangkalan data yang dibangunkan oleh Bahagian
Pengurusan Automasi dengan kerjasama Bahagian Pengkatalogan,
Perpustakaan Tuanku Bainun khusus untuk tujuan pengindeksan keratan
akhbar pada peringkat awal pengimplementasiannya. Pangkalan data
dalaman yang telah diwujudkan ini telah meraih johan dalam pertandingan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) pada tahun 2008.
Kini, iSYS telah mengandungi lebih daripada 8000 indeks di mana skop bahannya telah diperluaskan dengan penambahan daripada
indeks keratan akhbar kepada indeks artikel majalah dan jurnal serta kertas persidangan. Pembangunan iSYS merangkumi dua
komponen utama iaitu enjinnya, EGET yang dibangunkan menggunakan Hypertext Preprocessor (PHP) dan juga pangkalan data
yang menggunakan teknologi MySQL. Pembangunan enjin EGET adalah menggunakan model pembangunan peningkatan
berterusan yang membawa maksud ciri-ciri baru akan sentiasa dapat di manfaat oleh pengguna dari masa ke semasa tanpa perlu
memaksa proses kerja diubah dengan drastik.
Dari segi kepenggunaan, iSYS terbahagi kepada dua kategori. Kategori pertama adalah khusus untuk para pengurus data dan
pentadbir sistem menggunakannya untuk input dan klasifikasi terhadap item yang disokong oleh iSYS. Kategori kedua pula adalah
kategori pengguna yang khusus untuk pencarian bahan.
Kita akan tumpukan untuk kategori pengguna di dalam artikel ini untuk memahami fungsi dan ciri-ciri yang terdapat di dalam iSYS.
Sebagaimana sebahagian besar sistem pangkalan data atas talian yang lain, antaramuka pengguna iSYS bagi kategori pengguna akan
memaparkan senarai item terkini yang terdapat di dalam pangkalan data.
Pada ruangan atas, dipaparkan kepada pengguna 10 terma carian paling
„popular‟ pada hari semasa. Seterusnya adalah medan input untuk
pengguna memasukkan terma carian. Sebagai tambahan, sekiranya
pengguna berhajat untuk menapis hasil carian, mod More options yang
telah disediakan. Bagi Search Method, pengguna boleh memilih untuk
menggunakan metodologi Index, Pattern ataupun Boolean Full Text
(BFT). Mari kita melihat contoh hasil carian bagi ketiga-tiga metodologi
ini. Katakan iSYS mempunyai bahan dengan tajuk berikut:
Sekolah kebangsaan kini pusat integrasi pelbagai bangsa.
Sesi persekolahan perlulah diubah kepada dua sesi.
Keadaan sekolah tidak selesa di kawasan pendalaman.
Keputusan carian dengan terma „sekolah‟:
Metodologi Index akan membuat carian berdasarkan indeks yang dijana
semasa input oleh pengurus data. Ini bolehlah diumpamakan seperti
merujuk pada helaian indeks pada sebuah buku. Pattern pula membuat carian terhadap item secara masa nyata (realtime) terhadap
pangkalan data. Masa yang diambil oleh metodologi ini untuk mengemukakan hasil kepada pengguna adalah lebih lama sedikit
berbanding metodologi lain. Hasil daripada metodologi Pattern adalah pola yang mempunyai persamaan terhadap terma carian.
Perhatikan metodologi Index dan BFT memulangkan hasil yang sama. Ini kerana BFT masih merupakan carian berdasarkan indeks,
namun begitu perbezaannya, BFT mempunyai beberapa kelebihan termasuklah penggunaan beberapa operator boolean seperti +,-, ~
dan sebagainya. Untuk maklumat lanjut sila rujuk pada pautan FAQ yang disediakan. Di samping itu, metodologi BFT juga
mempunyai kelebihan untuk membuat carian terhadap medan teks penuh (sekiranya wujud bagi item).
Item 1. Item 2. Item 3.
Index √ √
Pattern √ √ √
BFT √ √
Bersambung di muka surat 4
4
Sambungan dari muka surat 3
Selain daripada itu, pengguna juga boleh menapis hasil carian hanya terhadap jenis bahan yang dikehendaki sahaja melalui
opsyen Document Type Filter. Setelah pengguna mendapatkan hasil carian yang dikehendaki, perincian bagi sesuatu item
boleh diperolehi dengan menggunakan pautan pada tajuk bahan. Sekiranya item tersebut mempunyai teks penuh atau fail
sampingan PDF, ianya akan dipaparkan dalam bentuk ikon dan teks yang mudah dikesan oleh pengguna. Bagi pengguna yang
ingin menyemak bahan berdasarkan subjek atau sumber pula, terdapat fungsi browser disediakan untuk kemudahan mereka.
Masih banyak lagi ciri-ciri serta fungsi-fungsi iSYS yang boleh diteroka oleh pengguna. Untuk keterangan lanjut, hubungi
Bahagian Pengurusan Automasi, Perpustakaan Tuanku Bainun atau layari laman iSYS melalui pautan di laman web utama
Pustaka Knowledge Portal.
MyULIS (Malaysian Union List of Serials) merupakan satu pangkalan data yang memudahkan pencarian bahan terbitan bersiri di
seluruh perpustakaan akademik. Sebanyak 53 buah perpustakaan akademik awam dan swasta termasuk perpustakaan cawangan
terlibat dalam projek ini. Pelanggan kini boleh menggunakan pangkalan data ini untuk memperolehi artikel terbitan bersiri yang
tiada dalam langganan perpustakaan Tuanku Bainun melalui perkhidmatan pinjaman antara perpustakaan.
Langkah-langkah mudah untuk menggunakan MyULIS:-
Masuk ke dalam portal perpustakaan http://pustaka.upsi.edu.my
Di menu „Library Tools‟, klik pada „MyULIS : Malaysian
Union List of Serials IPTA/IPTS‟
Pilih dari „Type of Material‟ – „Database‟, „Magazine‟,
„Journal‟, „Annual Report‟ atau „Statistic‟. Masukkan judul
yang diingini dalam ruang „Keyword‟. Buat pilihan anda
sama ada ingin mencari bahan tersebut dari perpustakaan
IPTA/IPTS tertentu atau terus saja tekan butang „Search‟
untuk pencarian secara keseluruhan. Contoh seperti di
bawah. Jika inginkan artikel yang tiada dalam koleksi
perpustakaan, pelanggan boleh memohon perkhidmatan
pinjaman antara perpustakaan melalui Unit Rujukan dan
Perundingan, Perpustakaan Tuanku Bainun.
Oleh : Norhanizah Zahid
Email : [email protected]
5
Ibrahim Haji Yaakob ialah tokoh Anak
Kandung SITC yang tersohor kerana pernah
menjadi presiden serta pengasas Kesatuan Melayu Muda
(KMM) yang menentang British dan diiktiraf sebagai pejuang
kemerdekaan negara. Beliau yang juga dikenali dengan nama
Dr. Iskandar Kamel ialah seorang Melayu berketurunan Bugis
dari daerah Silo, Sulawesi, Indonesia. Beliau dilahirkan pada 27
November 1911, di Kampung Tanjung Kertau, Temerloh,
Pahang. Kedua-dua ibu bapanya telah berhijrah ke Semenanjung
Tanah Melayu pada sekitar awal abad ke-20. Ayahnya bernama
Haji Yaacob ialah seorang guru agama dan tokoh yang
dihormati oleh masyarakat di kampungnya, manakala ibunya
bernama Hawa binti Hussein. Ketika Ibrahim Yaacob berusia
dua tahun, kedua-dua ibu bapanya telah bercerai dan beliau
dijaga oleh ibunya yang hidup secara sederhana.
Ibrahim mendapat pendidikan awal di sekolah Melayu
di Tanjong Kertau pada tahun 1918 ketika berusia tujuh tahun.
Pada tahun 1928, beliau telah dipilih menjadi
guru pelatih di Pusat Latihan Perguruan di
Kuantan, Pahang. Dalam tahun 1928 hingga
1931, Ibrahim telah menyambung pelajaran di
Sultan Idris Training College (SITC) di Tanjong
Malim, Perak.
Pengajiannya di SITC secara tidak
langsung telah menyemai semangat kebangsaan
dalam dirinya hasil daripada didikan guru-guru
yang sememangnya telah memainkan peranan
penting dalam membangkitkan semangat
kebangsaan kerana terpengaruh dengan gerakan
kebangsaan yang berlaku di India, Mesir,
Indonesia dan Jepun. Antara guru-guru yang banyak
mempengaruhi Ibrahim ialah Cikgu Abdul Hadi Haji Hassan,
Cikgu Zainal Abidin Ahmad (Za‟ba), Cikgu Harun Mohd Amin
(Harun Aminurrashid), Cikgu Buyong Adil dan Cikgu Abdul
Rahman Haji Muhyidin. Peranan guru-guru SITC ini telah
memberi inspirasi kepada Ibrahim dalam memperjuangkan
konsep “Melayu Raya” khususnya bagi orang-orang Melayu
melalui pertubuhan Kesatuan Melayu Muda (KMM). Galakan
daripada Cikgu Harun Mohd Amin selaku guru dan penyelia di
rumahnya telah menanamkan semangat kebangsaan yang
berkobar-kobar dalam diri Ibrahim Yaacob. Selain daripada itu,
kegemarannya membaca buku dari pelbagai aspek khususnya
buku-buku sastera, sejarah dan hal ehwal semasa telah memberi
kelebihan kepadanya dalam memahami politik semasa.
Pembacaannya tidak terbatas kepada buku-buku sahaja,
tetapi juga akhbar-akhbar khususnya daripada Indonesia seperti
Persatuan Indonesia, Pewarta Deli, Pertja Selatan, Pedoman
Masyarakat, Fikiran Rakyat, Soeloeh Rakyat Indonesia,
Semangat Islam, Seruan Azhar, Bintang Timur dan Bintang
Hindia.
Pengetahuan yang diperolehi melalui pembacaan dan
pendedahan perkembangan politik khususnya di Indonesia telah
memberi impak ke dalam diri Ibrahim dalam membina jati diri
yang kukuh dan secara tidak langsung menimbulkan perasaan
cintakan bangsa dan negara. Pendedahan dalam aspek politik dan
pengalaman yang diperolehi di SITC telah membentuk diri
Ibrahim sebagai seorang Melayu yang mencintai bangsa, agama
dan negara.
Dalam memastikan perjuangannya dapat dihebahkan
kepada umum, Ibrahim telah memperjuangkan ideologi
politiknya melalui penulisan di dalam akhbar Majlis. Penulisan
Ibrahim juga turut tersiar di dalam akhbar-akhbar terkemuka pada
ketika itu seperti akhbar Warta Malaya dan Utusan Melayu.
Penulisan beliau meliputi aspek kehidupan orang
Melayu sama ada dari perspektif ekonomi, pelajaran,
cara hidup orang Melayu dan berkaitan dengan
bangsa asing serta dasar British di Tanah Melayu.
Sebelum tertubuhnya KMM, Ibrahim telah
melibatkan diri secara langsung dengan beberapa
pertubuhan bukan kerajaan. Semasa Ibrahim
menuntut di SITC, beliau beserta rakan-rakan telah
menubuhkan satu persatuan sulit yang “berhaluan
sosialis” iaitu Ikatan Semenanjung Malaya/Borneo
pada tahun 1929 yang memperjuangkan gagasan
“Melayu Raya” dengan menerapkan nilai perjuangan
dan memulakan proses perkembangan nasionalisme
Melayu. Pengenalan Konsep “Melayu Raya” dan
tuntutan kemerdekaan Semenanjung Tanah Melayu di bawah
Indonesia menjadi asas kepada perjuangan Ibrahim melalui
pertubuhan KMM. Walaupun ada pendapat yang melabelkan
Ibrahim sebagai golongan radikal yang berhaluan kiri, namun
jasa dan cetusan idea politik beliau telah membuka ruang kepada
kegiatan nasiolisme Melayu kemudiannya.
Gesaan Ibrahim terhadap masyarakat Melayu supaya
menubuhkan Persatuan Kebangsaan Melayu bagi menyatukan
orang-orang Melayu untuk menyelamatkan hak kebangsaaan
telah memperlihatkan dirinya sebagai pengerak nasionalisme
Melayu di Tanah Melayu. Selain itu, penglibatannya di dalam
kelab dan pertubuhan sebelum tertubuhnya KMM antaranya
meliputi Kelab Melayu Bentong pada tahun 1931 hingga 1934,
Persatuan Melayu Selangor pada tahun 1938, Persatuan Belia
Melayu dan beberapa persatuan yang menjadi medan Ibrahim
menperjuang dan memperkembangkan ideologinya.
Penglibatan Ibrahim Yaacob dalam KMM bermula
selepas Persatuan Belia Melayu yang dianggotainya telah
mengalami proses tranformasi. Pada peringkat awal Persatuan
Belia Melayu hanya terlibat di dalam aktiviti sosial sahaja.
Namun, Ibrahim bersama rakan-rakannya telah menjadikan
Persatuan Belia Melayu berteraskan politik. Oleh: Raja Ahmad Shalaby Raja Hassan
Email : [email protected]
6
Selaras dengan perubahan tersebut, nama
Persatuan Belia Melayu telah ditukar kepada Kesatuan
Melayu Muda yang turut dikenali dengan Young Malay
Union. Pertukaran nama tersebut menjadikan KMM
sebuah pertubuhan nasional yang agak radikal. Ibrahim
telah dilantik sebagai Yang Dipertua KMM dengan
dibantu rakan-rakannya seperti Onan Haji Siraj sebagai
Naib Yang Dipertua, Abdul Karim Rashid sebagai
Setiausaha, Othman Abdullah sebagai Bendahari, Hassan
Manan, Ahmad Boestaman, Isa Muhamad, Ishak Haji
Mohammed, Sultan Djenain dan beberapa orang tokoh
yang terlibat secara awal dalam KMM. Selain daripada
mereka, antara tokoh-tokoh terkemuka pernah menyertai
KMM selepas itu ialah Dr. Burhanuddin al-Helmi pada
tahun 1939, Dato‟ Onn Ja‟afar yang menganggotai KMM
pada bulan April 1942 dan beberapa orang tokoh yang
kemudiannya menjadi pencetus kepada perjuangan
menuntut kemerdekaan Tanah Melayu.
KMM di bawah pentadbiran Ibrahim Yaacob
telah menjadi satu medan perjuangan bagi membentuk
kuasa rakyat akar umbi dalam menentukan nasib orang
Melayu. Bagi Ibrahim, KMM dikhaskan untuk golongan
pemuda bawahan. Hal ini bertujuan bagi menunjukkan
protes beliau terhadap penguasaan golongan bangsawan
dalam kepimpinan politik Melayu seperti Persatuan
Melayu Selangor yang dipimpin oleh Tengku Ismail
Tengku Muhammad Yasin. Oleh itu, ideologi Ibrahim
melalui KMM secara tidak langsung telah membawa satu
anjakan terhadap idea pemikiran baru kepada orang
Melayu dengan memberi satu bentuk kepimpinan
berasaskan kuasa dari rakyat untuk rakyat.
Bagi Ibrahim, pembentukan KMM adalah
bertujuaan untuk melenyapkan belenggu penjajahan asing
dan sebagai gantinya melahirkan satu gagasan “Satu
Untuk Semua, Semua Untuk Satu”. Oleh itu melalui
KMM, Ibrahim telah bertindak selaras dengan cita-cita
dan ideologinya semenjak menuntut di SITC iaitu
mengabungkan Tanah Melayu dengan Indonesia di
bawah satu konsep “Melayu Raya”. Konsep Melayu Raya
yang dibawa oleh Ibrahim ialah untuk memastikan orang
-orang Melayu dapat bersatu di bawah satu pertubuhan
atau satu bangsa.
Dalam mengharungi perubahan sosiopolitik
yang berlaku khususnya di Tanah Melayu, Ibrahim telah
melakukan beberapa pendekatan atau perubahan bagi
memastikan KMM dan ideologi yang dibawanya dapat
bertahan lama. Untuk itu, KMM telah menjalinkan
hubungan dengan British, Jepun dan juga pihak Parti
Komunis Malaya (PKM) yang turut dikenali sebagai
Malayan Peoples’s Anti Japanese Army (MPAJA) pada
masa yang sama.
Semasa Perang Dunia Kedua, beliau telah
mengambil keputusan menyokong Jepun semasa
pendudukannya di Malaya. Kerjasama Ibrahim dengan
pihak Jepun melalui KMM menyebabkan pihak British
telah mencurigai Ibrahim dan ahli-ahli KMM yang lain.
Pada 7 dan 8 Disember 1941, Ibrahim Yaacob, Ishak
Haji Muhammad, Hassan Manan, Ahmad Boestaman dan
Isa Mohd bin Mahmud ditahan oleh British kerana disyaki
merancang pakatan menentang British dan bekerjasama dengan
pihak Jepun di bawah Undang-undang Pertahanan (Defence
Regulation) lalu dipenjarakan di Changi, Singapura.
Penangkapan Ibrahim selaku Yang Dipertua KMM
telah menyebabkan teraju KMM diambil alih oleh Mustapha
Hussein untuk memimpin. Walaupun, Ibrahim dan ahli-ahli
KMM ditangkap oleh British, namun Mustapha Hussein tetap
meneruskan dasar untuk memberi sokongan kepada pihak
Jepun. Setelah pihak Jepun berjaya menguasai Tanah Melayu,
pada 12 Februari 1942 pihak British telah membebaskan
Ibrahim dan ahli-ahli KMM yang ditahan. Selepas itu, Ibrahim
telah mengambil alih kembali teraju kepimpinan KMM. Di
bawah kekuasaan Jepun, KMM telah diberi jaminan untuk
terus bergiat tanpa sekatan daripada pihak Jepun.
Pihak Jepun seterusnya telah melantik Ibrahim
mengetuai pasukan Giyu Gun dan Giyu Tai dengan pangkat
Leftenan Kolonel pada Jun 1944 setelah mendapat latihan
ketenteraan selama enam bulan. Beliau juga dilantik sebagai
Penasihat Hal-Ehwal Orang Melayu kepada Gabenor Watanabe
di Singapura.
Namun, tindakan pihak Jepun yang tidak memberi
jawatan penting kepada Ibrahim dan ahli KMM yang
mempunyai pengaruh yang kuat adalah bagi mengelakkan
berlakunya dominasi pentadbiran Jepun terganggu. Kegagalan
pihak Jepun menunaikan janji memberi hak kemerdekaan
penuh Tanah Melayu dan memenuhi beberapa tuntutan serta
tindakan pihak Jepun menggunakan Barisan Pemuda KMM
sebagai buruh paksa di Tanjung Katong menjadi salah satu
faktor utama Ibrahim melalui KMM menentang dasar kerajaan
Jepun pula.
Hal ini menyebabkan Ibrahim melalui KMM
mengambil tindakan untuk berkerjasama dengan Parti Komunis
Malaya (PKM) atau Malayan Communist Party (MCP)
menentang pentadbiran Jepun di bawah Malayan People Anti-
Japanese (Fascist) Army (MPAJA). Tindakan Ibrahim
bekerjasama dengan PKM menyebabkan kerajaan Jepun
mengambil tindakan untuk mengharamkan KMM pada akhir
bulan Jun 1942. Walaupun KMM diharamkan, Ibrahim beserta
rakan-rakannya seperti Dr. Burhanuddin dan Onan Siraj telah
menubuhkan Kesatuan Rakyat Indonesia Semenanjung
(KRISS) pada bulan Jun 1945 dengan diketuai oleh Ibrahim
sendiri bagi meneruskan cita-cita dan memperjuangkan
kemerdekaan Semenanjung Tanah Melayu di bawah Indonesia.
Walaupun usaha tersebut gagal dilaksanakan setelah Sukarno
membuat peristiharan kemerdekaan Indonesia tanpa penyertaan
Tanah Melayu pada 17 Ogos 1945. Walau bagaimanapun,
perjuangan dan cita-citanya tetap diteruskan sehingga Ibrahim
meninggal dunia ketika berusia 68 tahun pada 8 Mac 1979 dan
dimakamkan di Taman Pahlawan Kalibata kerana Pemerintah
Indonesia menghargainya sebagai seorang yang telah berjasa
kepada Indonesia. Namun semangat kebangsaan dan
nasionalisme yang diterapkan oleh Ibrahim Yaacob, secara
tidak langsung membawa kepada kemerdekaan Tanah Melayu
pada 31 Ogos 1957. Beliau merupakan tokoh hebat Anak
Kandung SITC Tanjong Malim dan diiktiraf sebagai pejuang
kemerdekaan negara.
7
Cataloguing and Metadata Introduction
Libraries have been organizing their materials on the shelf for
easy access merely centuries ago. And a century ago,
organization of library materials have became systematic. Melvil
Dewey has developed a systematic scheme of library
classification in 1876, which has become a unique tool to
organizing library materials on the shelf. Also, in the same year,
Charles A. Cutter has developed Rules for a Dictionary
Catalogue which make ease to the librarian to record
systematically the library holdings in the form of catalogue
entries. Since then a number of library classification schemes and
catalogue codes have been developed to assist in the process of
organizing library materials.
Cataloguing
Cataloguing is considered as the art of preparing catalogues.
Catalogue has popularly defined by Rowley and Farrow (2000) as
“an organized list of documents arranged for access in some
systematic order.” Svenonius in his book „The Intellectual
Foundation of Information Organization‟ has listes down the
following objectives of cataloguing, which stated and identified
by Cutter as being:
1) To enable a person as being:
Author
Title
Subject
2) To show what library has:
By a given author
On a given subject
In a given literature
3) To assist in the choice of a book:
By edition
By character
AACR2 was developed as parameters for the librarian to denote a
document and how to represent them. AACR2 has become the
most popular catalogue codes and is used all over the world.
AACR2 is an abbreviation of Anglo-American Cataloguing Rules
and 2 are for the second edition revised in 1976. This rule
consists of up to eight (8) areas containing a specific set of
information as follows:
1)Title, other title information and statement of
Responsibility.
2) Edition.
3) Material specific details or type of publication.
4) Publication, distribution, etc.
5) Physical description.
6) Series.
7) Notes.
8) Standard numbers and terms of availability.
There are four different processes but interdependent in the
cataloguing which is:
Description of information resources
In this stage, information about the sources is gathered. The
chief source of information for information source is the item
itself based on eight (8) areas that has been mentioned.
Choice of access point
The cataloguer must decide the various access points, for
example: author, title, and publisher that user can use to find
the information source.
Choice of headings
The cataloguers have to decide the format for the headings
whether to use the heading in its natural order or in a reverse
order, using singular or plural form.
References The cataloguers have to provide links for various other
accesses that can be used by the user to access the information
source.
There were three (3) levels of description for catalogue
record in AACR. The first level is brief cataloguing which
is the description is sufficient to identify item in a small
library. The information contains the proper title, statement
of responsibility and publication data as name of publisher
and date of publication. Material specific detail also
includes if the item is cartographic material. The second
level of description includes the first level of description,
general material designation after the title and statements of
responsibility. This level of description is sufficient to
identify to items in a medium-sized library collection. The
third level of description includes first and second level of
description and all area of specific information and
appropriate to large libraries and research collection.
Oleh : Mohamed Zaid Mohamed Idris
Email : [email protected]
8
Metadata vs. Catalogue
In this era, information sources not only come in the printed or
physical form. It also comes in a digital collection such as
online databases, electronic journals and internet resources.
These resources are selected and cataloged manually and
centralized it into a large catalogue database for digital or
hybrid library.
It was quite troublesome to catalogue the electronic resources
and there are many problems in cataloguing digital
information sources. First and foremost, digital resources are
huge in number and rapidly grow so it is impossible for
human cataloguers to cope each and every item. Secondly, the
characteristics of digital information resources required
different standard to be followed for each type of document.
Bibliographic formats such as MARC and catalogue codes for
example, AACR2 not suitable for representing all the
characters of digital resources. To cope with this, various
metadata standards have been developed, for example, Dublin
Core Standards for representing different types of digital
information resources.
The term metadata had appeared in library and information
science literature in mid -1990s. Simple definition of metadata
is „data about data‟. Dempsey and Heery (1998) have come up
with better definition which is:
“Data which describe attributes of resource.”
“Data associated with object which relieves their
potential users of having to have full advance
knowledge of their existence or characteristics.”
Metadata supports a variety of operations and perhaps to users
of metadata is not only human but also computer programs.
Library has been used to create catalogue records as metadata
for searching and retrieval of records. Metadata produced in
the library consist of some item-specific information such as
author, title, data of publication and unique identifier (such as
ISBN).
Gilliland-Swetland (1998) classifies metadata into five
categories on basis of their use, (1) administrative metadata
use in managing and administering information, (2)
descriptive metadata used to describe or identify information
resources, (3) preservation metadata related to the
preservation management of information resources, (4)
technical metadata related to how a system functions or
metadata behaves, and (5) use metadata related to the level
and types of use of information sources.
The Dublin Core
Some of the metadata standards which have been built by
experts in their respective subject areas, such as MARC and
the Dublin Core are general in nature and can accommodate
descriptive information about digital information resources.
Dublin Core Standard consists of 15-element set of descriptors
intended to promote author-generated description of
internet resources. The elements fall into three groups:
content, intellectual property and instantiation. Dublin
Core Standards has characteristics as follows:
The core set can be extended with further
elements.
All elements are optional.
All elements are repeatable.
Any elements may be modified by a qualifier.
Conclusion
Metadata has become important issues for information
organization since the birth of knowledge management and
digital information resources. Still, cataloguing remains highly
relevant in the modern information retrieval environment even
though AACR2 was not specifically designed to cater internet
resources.
Resources
Chowdury, G. (2004). Introduction to modern information
retrieval. London: Facet Publishing.
Dempsey, L. A. (1998). Metadata: a current view of practice
and issues. Journal of Documentation , 54 (2), 145-72.
Dublin core metadata element set, version 1.1. (n.d.). Re-
trieved June 25, 2009, from Dublin Core Standard: http://
dublincore.org/documents/dces
Gilliland-Swetland, A. (1998). Defining Metadata. In M. Baca,
Introduction to metadata: pathways to digital information
(pp. 1-8). Los Angeles, California: Getty Information Insti-
tute.
Rowley, J. A. (2000). Organizing knowledge: an introduction
to managing access to information. Aldershot: Gower.
Svenonius, E. (2000). The intellectual foundation of
information organization. Cambridge, MA: MIT.
9
Bengkel Pembantu Perpustakaan Tuanku
Bainun: Perkhidmatan Sirkulasi Dan
Perkhidmatan Rujukan Dan Maklumat
Bengkel ini telah diadakan pada 17 dan 18 Jun
2009 di Bilik Serbaguna 2, Perpustakaan Tuanku
Bainun. Tenaga pengajar bagi bengkel ini ialah Dr.
Sharif Md Saad dan Pn. Hasnah bt Abdul Rahim
yang merupakan pensyarah Fakulti Pengurusan
Maklumat, UiTM, Shah Alam. Bengkel ini diadakan
untuk mempertingkatkan kefahaman dan kemahiran
berkomunikasi secara berkesan. Di samping itu juga
ia bertujuan memberi pendedahan kepada
kakitangan perpustakaan dalam mengetahui polisi
dan prosedur serta pengurusan pentadbiran di Unit
Sirkulasi dan Perkhidmatan Rujukan dan Maklumat.
Justeru itu ia akan dapat membantu melicinkan lagi
proses kerja di bahagian tersebut dengan lebih
efektif.
Kursus ‘Intellectual Property Right Protection’
Pada 15 dan 16 Jun 2009 di Bilik Serbaguna 2, Perpustakaan Tuanku Bainun, kursus berkaitan harta intelek telah dikendalikan oleh pihak SIRIM Training Services Sdn. Bhd. Tenaga pengajar bagi bengkel ini adalah Pn. Norhayati binti Hassan dan Pn. Siti Dolai binti Abd Kahar. Menerusi kursus ini, peserta telah didedahkan dengan bidang perlindungan harta intelek di Malaysia, hakcipta, kerahsiaan maklumat, rekacipta industri, perundangan dan paten. Peserta juga didedahkan kepada harta intelek di peringkat antarabangsa.
Oleh : Muliati Abdul Samad
Email : [email protected]
10
LAWATAN ORGANISASI LUAR
Sepanjang Januari hingga Ogos 2009, Perpustakaan Tuanku
Bainun telah menerima lawatan daripada pelbagai pihak.
Antaranya daripada sekolah-sekolah, universiti tempatan serta
lawatan daripada luar negara.
Perpustakaan, Universiti Multimedia.
Pelajar Universiti Negeri Jogjakarta, Indonesia.
Azzad University, Iran.
JSIT Indonesia.
Pelajar Fakulti Pengurusan Maklumat,
Universiti Teknologi Mara, Shah Alam.
Kolej Kemahiran Tinggi Mara, Kemaman.
UNRI (Universiti Nasional Republik Indonesia).
Perpustakaan Universiti Teknologi Mara, Pahang.
LAWATAN
PERPUSTAKAAN TUANKU BAINUN
Perpustakaan Tuanku Bainun turut mengadakan lawatan
ke organisasi luar bagi melihat penambahbaikan
terhadap proses kerja dan pemantapan sistem kualiti
yang dilaksanakan oleh perpustakaan lain. Oleh itu, dua
lawatan telah diadakan pada 7 April 2009 ke
Perpustakaan Hipermedia MPSJ dan 21 Mei 2009 ke
Perpustakaan Universiti Sains Islam Malaysia (USIM).
Oleh : Muliati Samad
Email : [email protected]
Pemberian cenderahati kepada pihak
perpustakaan USIM
Berkongsi pandangan dengan kakitangan
Perpustakaan Universiti Multimedia
Lawatan kakitangan perpustakaan UPSI
ke perpustakaan Hypermedia, MPSJ
Taklimat lawatan daripada
Perpustakaan Tuanku Bainun
11
HARI KELUARGA KLIK AJK KLIK sesi 2007/2008 telah menganjurkan hari
keluarga kepada semua ahlinya pada 28-29 Mac 2009
di Tanjung Bunga Beach Resort, Pulau Pinang. Antara
tempat yang dilawati sepanjang 2 hari tersebut adalah
Chowrasta, Muzium Pulau Pinang, Padang Kota,
Taman Botani dan lain-lain tempat menarik. Tahniah
diucapkan kepada AJK KLIK sesi 2007/2009.
Oleh : Muliati Abdul Samad
Email : [email protected]
PERLANTIKAN AJK
BARU KLIK SESI 2009/2011
Mesyuarat Agung kelab telah diadakan pada 26 Mei 2009 bagi
melantik AJK baru bagi sesi 2009/2011. Prosedur pemilihan
dan perlantikan calon adalah di bawah seliaan AJK pilihanraya
yang dilantik. Pelbagai isu serta agenda dibincangkan serta
diulas oleh setiap ahli. Semoga perlantikan AJK baru sesi
2009/2011 akan dapat memikul tanggungjawab yang telah
diamanahkan kepada mereka.
AJK KLIK SESI 2009/2011
Pengerusi : Mohd Razalli b Ahmad Termizi
Tim.Pengerusi : Noriha bt Muhammad
Setiausaha : Farizatul Suhana bt Osman
Bendahari : Maizatul Akmam bt Awang
Timb.Bendahari : Zarlina bt Ascal
Biro Ekonomi : Norhayani bt Samduddin
Biro Kebajikan : Nor Haslina bt Khalid
Biro Pendidikan : Hasrul Fazli b Abdul Halil
Biro Sukan : Ahmad Nazim b Ismail
12
KONVENSYEN
KUMPULAN INOVASI DAN KREATIF (KIK)
Pada 6-8 Februari 2009, Kumpulan Iqra‟ dari Perpustakaan Tuanku
Bainun telah mewakili UPSI kategori perkhidmatan dalam Konvensyen
KIK peringkat IPTA di Universiti Malaysia Sabah (UMS). Tajuk projek
yang dibentangkan adalah „mewujudkan pangkalan data dalaman iSYS
untuk memudahkan pengaksesan artikel keratan akhbar yang sering
terganggu‟.
7 PETANDA KEBAHGIAAN DUNIA
Hati yang selalu bersyukur.
Pasangan hidup yang soleh.
Anak yang soleh.
Lingkungan yang kondusif
untuk iman kita.
Harta yang halal.
Semangat untuk memahami
agama.
Umur yang semakin tua
semakin soleh, yang setiap
detiknya diisi dengan amal
ibadah.
Dari Ibnu Abbas R.A.
Oleh : Muliati Abdul Samad
Email : [email protected]
Sa‟aidah bt Ibrahim
Pembantu Perpustakaan
Noriati bt Nordin
Pembantu Perpustakaan
KENAIKAN PANGKAT
Tahniah diucapkan kepada empat orang kakitangan perpustakaan di atas kenaikan pangkat daripada pustakawan
(S41) kepada pustakawan kanan (S44) dan pembantu perpustakaan (S17) kepada pembantu perpustakaan kanan
(S22).
Mohd Razalli b Ahmad Termizi
Pustakawan
Mohamed Zaid b Mohamed Idris
Pustakawan
13
Merancang dan menjalankan sesuatu projek penyelidikan boleh
menjadi satu pengalaman yang manis ataupun pahit. Peluang untuk
meneroka sesuatu topik penyelidikan dan keghairahan meraih
sesuatu penemuan yang baru bakal mendatangkan sesuatu
kepuasan yang tidak terhingga. Ia hanya akan terhasil dengan
membangunkan satu cadangan penyelidikan (research proposal) yang
efektif. Ia sebagai medium yang menjelaskan perancangan sesuatu
penyelidikan dan sebagai panduan untuk menghasilkan projek
penyelidikan yang bermanfaat. Justeru itu, buku ini berperanan
untuk membantu pelajar atau penyelidik dengan pendekatan yang
mudah, di mana, ia dapat dijadikan sebagai rujukan dalam
penulisan cadangan penyelidikan (research proposal). Buku ini dimulai
dengan bab meneroka dalam mengenalpasti permasalahan
penyelidikan (research problem). Penulis juga teliti dalam
menerangkan tujuan ulasan penulisan (literature review) dan juga
pelbagai panduan untuk membantu pelajar atau penyelidik
mengelakkan kesilapan dalam penulisan cadangan penyelidikan
(research proposal). Sasaran buku ini diakui oleh penulis ditujukan
kepada pelajar atau penyelidik dalam bidang Sains Sosial. Namun,
panduan dan gambar rajah didalamnya mampu membimbing
pelajar atau penyelidik dalam bidang lain. Akhir sekali, penulis
menekankan panduan daripada buku ini beserta dengan bimbingan
penyelaras penyelidikan (supervisor) mampu menghasilkan
rancangan penyelidikan dan seterusnya satu projek penyelidikan
yang jitu.
Sebuah buku yang pernah saya baca dan agak menarik kandungannya ialah The Da Vinci Code. Sebuah novel Inggeris yang pernah mencetuskan kontroversi dalam fahaman agama Kristian dan dikatakan satu pembohongan dan penyimpangan fakta. Buku ini merupakan sebuah kisah misteri fiksyen berbentuk penyiasatan oleh watak utamanya Robert Langdon, seorang professor „Symbologist‟ di Universiti Harvard. Beliau menyiasat kematian seorang kurator Muzium Paris Louvre yang terkemuka Jacques Sauniere. Siasatan beliau membawa kepada penemuan konspirasi sebuah badan rahsia “Priory of Sion” dan “Opus Dei” mengenai kemungkinan Jesus Christ berkahwin dengan Mary Magdalene dan melahirkan seorang anak. Cucu perempuan Sauniere, Sophie Neveu turut datang ke tempat kejadian dan cuba mencari bukti terhadap pembunuhan datuknya. Pencarian mereka menemukan sebatang kunci untuk membuka peti simpanan di Swiss Bank, yang menyimpan rahsia dalam bentuk „cryptex‟. Penyiasatan mereka akhirnya membongkar siapa sebenarnya pembunuh Jacques Sauniere dan dari petunjuk yang ditemui membawa mereka ke sebuah gereja lama di Scotland. Di sana mereka bertemu semula dengan nenek dan adik lelaki Sophie Neveu yang dikatakan telah meninggal dunia. Sophie Neveu sendiri sebenarnya daripada darah keturunan Jesus Christ, dan datuknya sendiri adalah ketua “Priory of Sion” yang menyimpan rahsia tersebut. Keluarga ini terpaksa dipisahkan demi mempertahankan identiti mereka
yang sebenarnya.
A Comprehensive Guide to Writing a Research Proposal by Parmjit Singh, Chan Yuen Fook dan Gurnam Kaur. Kuala Lumpur: Venton Publishing, 2009
The Da Vinci Code by Dan Brown.London: Corgi,
2003.
Oleh : Mohd Razalli Ahmad Termizi & Najah Saghirah
Haroman.
Email : [email protected] / [email protected]
14
Unit Sumber Media menawarkan perkhidmatan
rujukan serta pinjaman bagi pelbagai bahan
koleksi sumber media yang terdiri daripada DVD,
VCD, pita video, kaset, disket, kit dan bahan
CD-ROM. Sehingga Ogos 2009, koleksi sumber
media berjumlah 7,449 judul / 10,917 naskhah.
Bahan ini boleh diperolehi menerusi kaunter
sumber media yang terletak di aras 4
perpustakaan.
Untuk kemudahan pelanggan, peralatan yang
lengkap turut disediakan bagi memudahkan
rujukan kepada bahan-bahan sumber media.
Selain itu juga, bagi pelanggan yang menghadapi
kekangan masa, tempoh pinjaman selama tiga
hari bagi 2 naskhah bahan sumber media
dibenarkan.
Unit Sumber Media bukan hanya menawarkan
bahan sumber media berkaitan dengan program
pengajian, malah turut menyediakan koleksi
terbaik filem yang telah memenangi anugerah
bagi mewujudkan suasana santai kepada para
pelanggannya. Dalam masa yang sama juga, Unit
Sumber Media turut menawarkan
perkhidmatan mendengar radio dengan saluran
yang boleh dipilih oleh pelanggan sendiri.
Oleh : Muliati Abdul Samad
Email : [email protected]