bermula dengan office central -...

37
@dx.my BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL Buku Kerja - Perakaunan Authentic Venture Training, Coaching and Support (TCS) Team [email protected] Semakan 14 Julai 2015

Upload: hatu

Post on 31-Jan-2018

243 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

@dx.my

BERMULA DENGAN OFFICE

CENTRAL

Buku Kerja - Perakaunan

Authentic Venture Training, Coaching and Support (TCS) Team [email protected]

Semakan 14 Julai 2015

Page 2: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

1

JADUAL KANDUNGAN

Slot 1: Maklumat GST ..................................................................................................................................................... 3

Slot 2: Penubuhan Akaun .............................................................................................................................................. 4

2.1 Daftar dan Daftar Masuk ................................................................................................................................................... 4

2.2 Profil Syarikat .................................................................................................................................................................... 4

2.3 Set Approver ...................................................................................................................................................................... 4

2.4 Menubuhkan Tempoh Perakaunan ................................................................................................................................... 5

2.5 Carta Akaun (Bahagian 1) .................................................................................................................................................. 7

2.5.1 Buku Tunai .................................................................................................................................................................. 8

2.5.2 Akaun Bank ................................................................................................................................................................. 9

2.5.3 Akaun Pemiutang #1: TNB ........................................................................................................................................ 10

2.5.4 Akaun Pemiutang #2: Pembekal A ............................................................................................................................ 11

2.5.5 Akaun Penghutang .................................................................................................................................................... 12

2.6 Carta Akaun (Bahagian 2) ................................................................................................................................................ 13

2.6.1 Akaun Hasil ............................................................................................................................................................... 13

2.6.2 Akaun Belian ............................................................................................................................................................. 14

2.6.3 Overhed #1 Elektrik .................................................................................................................................................. 15

2.6.4 Overhed #2 Perbelanjaan Syarikat ............................................................................................................................ 16

Slot 3: Transaksi Akaun ............................................................................................................................................... 18

3.1 Terima Invois daripada TNB............................................................................................................................................. 18

3.2 Terima Invois daripada Pembekal A ................................................................................................................................ 20

3.2A Meluluskan Transaksi .................................................................................................................................................... 22

3.3 Membuat Pembayaran .................................................................................................................................................... 23

3.4 Pemberian Invois ............................................................................................................................................................. 25

3.5 Menerima Bayaran .......................................................................................................................................................... 27

3.6 Tunai/Belian .................................................................................................................................................................... 29

Page 3: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

2

3.7 Tunai/Jualan .................................................................................................................................................................... 31

Slot 4: Pulangan GST ................................................................................................................................................... 33

Slot 5: Laporan Perakaunan ........................................................................................................................................ 34

5.1 Untung & Rugi ................................................................................................................................................................. 34

5.2 Kunci Kira-kira .................................................................................................................................................................. 35

5.3 Imbangan Duga................................................................................................................................................................ 36

Page 4: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

3

SLOT 1: MAKLUMAT GST

Kod Cukai GST disenaraikan di bawah:

Belian (belian yang dibuat oleh syarikat anda)

Kod Kadar Penerangan

TX 6% Pembelian dengan GST yang dikenakan pada kadar 6% secara langsung dengan pembekal bercukai

IM 6% Import barangan yang termasuk dengan tanggungan GST

ZP 0% Pembelian daripada pembekal berdaftar GST tanpa GST yang dikenakan ( contohnya pembekal

menyediakan pengangkutan barangan yang layak sebagai perkhidmatan antarabangsa)

BL 6% Pembelian dengan GST yang ditanggung tetapi tidak dituntut ( tidak dibenarkan Cukai Input ) (contoh

perbelanjaan perubatan untuk kakitangan )

NR 0% Pembelian dengan pembekal tidak berdaftar GST tanpa GST yang ditanggung.

OP 0% Urus niaga pembelian yang keluar dari skop undang-undang GST (misalnya pembelian barangan di luar

negara)

EP 0% Pembelian dikecualikan daripada GST (misalnya pembelian harta kediaman atau perkhidmatan

kewangan)

IS 0% Import di bawah skim khas tanpa GST yang dikenakan ( contohnya Skim Trader , Skim ATMS

Diluluskan)

TX-E43 6% Belian dengan GST yang ditanggung secara langsung dengan sampingan bekalan dikecualikan .

TX-N43 6% Pembelian dengan GST yang ditanggung secara langsung kepada bukan sampingan bekalan dikecualikan

TX-RE 6% Pembelian dengan GST yang ditanggung tidak berkaitan secara langsung dengan pembekalan bercukai

atau dikecualikan

GP 0% Urus niaga pembelian yang diambil kira di bawah undang-undang GST (contohnya beli dengan

pendaftaran kumpulan GST)

AJP 6% Sebarang pelarasan dibuat kepada Cukai Input (contoh pelepasan hutang lapuk & pelarasan cukai input

yang lain)

Pembekal (barang atau servis yang dijual oleh syarikat anda)

Kod Kadar Penerangan

SR 6% Bekalan kadar standard dengan caj GST dikenakan

ZRL 0% Bekalan barangan tempatan atau perkhidmatan yang tertakluk kepada bekalan kadar

sifar

ZRE 0% Pengeksportan barang-barang atau perkhidmatan yang tertakluk kepada bekalan kadar

sifar

DS 6% Bekalan dianggap (contohnya pemindahan atau pelupusan aset perniagaan tanpa

pertimbangan)

ES 0% Bekalan yang dikecualikan di bawah GST

RS 0% Pelepasan bekalan daripada GST

OS 0% Luar daripada skop GST

GS 0% Barangan/Servis yang tidak diambil kira

ES43 0% Barangan/Servis sampingan yang dikecualikan

Page 5: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

4

SLOT 2: PENDAFTARAN AKAUN

2.1 DAFTAR DAN LOG MASUK

Untuk kegunaan latihan dan pengujian, anda disarankan menggunakan akaun percubaan (trial).

1. Daftar dan daftar masuk akaun baru (trial) di v2.officecentral.com.my

2. Guna data PALSU dan UNIK untuk akaun anda. Contoh:

a. Nama Syarikat: Mutiara 111 222 333

b. No. Pendaftaran: mutiara111222333 (tidak boleh sama dengan mana-mana orang lain)

c. E-Mail: [email protected]

3. Minimum jumlah untuk karakter kata laluan adalah 6 abjad/digit.

2.2 PROFIL SYARIKAT

Anda perlu memasukkan maklumat GST syarikat anda.

GST No: 12345 (atau sebarang nombor secara rawak)

Date GST Verified: 1 April 2015 (tarikh GST disahkan)

Date GST Effective: 1 April 2015 (tarikh berkuatkuasa GST)

GST Period: Quarterly (tempoh bercukai GST)

Selepas anda selesai dengan langkah tersebut, anda boleh mengesahkan kod cukai.

Pengesahan Kod Cukai: Global Settings -> Settings -> Tax -> View List.

Anda sepatutnya boleh melihat kod cukai GST seperti yang ditunjukkan di bawah:

2.3 TETAPKAN APPROVER (PELULUS)

1. Pergi ke modul HRMS -> Staffs -> Set Approver (All Staffs)

2. Pilih Level of Approval: 1 dan pilih nama sendiri sebagai Approver.

3. Tekan butang Create.

Page 6: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

5

2.4 MENUBUHKAN TEMPOH PERAKAUNAN (ACCOUNTING PERIOD)

CHART OF ACCOUNTS > Chart of Accounts (Overall). Tekan pautan Start Accounting Period.

Date Start (Tarikh Mula): 1 Jan 2015

Estimated End Date (Jangkaan Tarikh Akhir): 31 December 2015

Sila semak data anda sebelum tekan butang Submit (hantar).

Page 7: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

6

Tekan butang SETUP DEFAULT ACCOUNT untuk tubuhkan akaun lalai (default). Selepas itu, anda boleh melihat Carta Akaun

seperti yang di bawah:

Dengan melakukan SETUP DEFAULT ACCOUNT, OfficeCentral akan mewujudkan akaun yang berkaitan dengan GST secara

automatik.

Nota: Kami sarankan anda menggunakan carta akaun yang kami berikan. Jika anda memilih untuk mewujudkan sendiri carta

anda, anda perlu memastikan akaun penghutang, akaun pemiutang, akaun yang terlibat dengan GST dan akaun lain yang

berkaitan diwujudkan dengan betul.

Page 8: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

7

2.5 CARTA AKAUN (BAHAGIAN 1)

Untuk bahagian 1, kita akan menggunakan menu Cash Book, Banks, Accounts dalam bahagian Overall.

[ PENTING ] Jangan menggunakan Individual Office sekiranya mempunyai syarikat di lokasi yang berlainan dengan Carta

Akaun (CoA) yang berbeza.

GST beroperasi untuk cukai bagi setiap invois, jadi kita perlu merekodkan invois yang diterima dan invois yang dikeluarkan

dengan betul. Transaksi akaun yang diperlukan:

Transaksi Credit Debit

Penerimaan bayaran untuk invois yang dikeluarkan (Receive Payment on the invoice)

Debtor (Penghutang) Bank Account (Akaun Bank) / Cash (Tunai)

Penerimaan Invois (Receive Invoice) Creditor (Pemiutang) Pembelian (Purchases) / Overhed (Overhead)

Pengeluaran Invois (Issue Invoice) Revenue (Hasil) Debtor (Penghutang)

Pembayaran untuk invois yang diterima (Issue payment on the invoice)

Bank Account (Akaun Bank) / Cash (Tunai)

Creditor (Pemiutang)

Belian tanpa invois / tunai Bank Account (Akaun Bank) / Cash (Tunai)

Pembelian (Purchases) / Overhed (Overhead)

Jualan tanpa invois / tunai Revenue (Hasil) Akaun Bank / Tunai

Page 9: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

8

2.5.1 BUKU TUNAI

Buku Tunai mengandungi maklumat tunai akaun anda. Contoh: akaun tunai dalam syarikat.

Untuk tambah Akaun Buku Tunai yang baru, tekan menu Cash Book dalam submodul Carta Akaun, dan tekan butang ADD.

Sila masukkan maklumat tersebut:

Selepas anda menubuhkan akaun, anda boleh mencari maklumat tunai yang dimasukkan dalam akaun Buku Tunai.

Page 10: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

9

2.5.2 AKAUN BANK

Untuk tambah Akaun Bank yang baru, tekan menu Banks dalam submodul Carta Akaun, dan tekan butang ADD. Isi

maklumat sebagaimana yang di tunjukkan di bawah. Setelah selesai, tekan butang done.

Selepas anda menubuhkan akaun, anda boleh mencari maklumat akaun bank yang telah dimasukkan dalam senarai akaun

bank.

Page 11: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

10

2.5.3 AKAUN PEMIUTANG #1: TNB

Sila masukkan maklumat pemiutang seperti berikut:

Pilih tajuk Carta Akaun. Untuk pemiutang, ia mestilah CREDITORS.

Page 12: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

11

2.5.4 AKAUN PEMIUTANG #2: PEMBEKAL A

Masukkan maklumat pemiutang seperti berikut:

Nama Pembekal A

Lokasi Ibu Pejabat

Ibu Carta Akaun CREDITORS

Baki pembukaan 0

Pilih tajuk Carta Akaun. Untuk pemiutang, ia mestilah CREDITORS.

Page 13: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

12

2.5.5 AKAUN PENGHUTANG

Untuk tambah akaun baru, tekan menu Akaun dalam submodul CARTA AKAUN, dan tekan butang ADD. Sila masukkan

maklumat seperti yang berikut:

Nama Pelanggan A

Lokasi Ibu Pejabat

Ibu Carta Akaun DEBTORS

Baki Pembukaan 0

Pilih tajuk Carta Akaun. Untuk penghutang ia mestilah DEBTORS.

Page 14: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

13

Bila sudah tubuhkan akaun, ia akan tunjukkan di dalam senarai Akaun.

2.6 CARTA AKAUN (BAHAGIAN 2)

Langkah ini memerlukan penubuhan akaun tambahan seperti belian, overhead dan hasil jualan (untuk perkhidmatan

/produk yang tidak mempunyai harga tetap).

Untuk bahagian ini, anda perlu menggunakan navigasi TREE. Untuk melihat Carta Akaun dalam TREE, tekan menu Chart Of

Accounts (Overall) dalam menu submodul CHART OF ACCOUNTS.

2.6.1 AKAUN HASIL

Dalam navigasi TREE, kembangkan tajuk Revenue Accounts dan tekan Purchases. Setelah itu, tekan butang Add Detail.

Masukkan data seperti di bawah:

Page 15: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

14

2.6.2 AKAUN BELIAN

Dalam navigasi TREE, kembangkan tajuk Cost of Goods Sold dan tekan Purchases. Setelah itu tekan butang Add Detail.

Masukkan data seperti di bawah:

Page 16: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

15

2.6.3 OVERHEAD #1 ELECTRICITY

Dalam navigasi TREE, kembangkan tajuk Overhead dan tekan Utilities Expenses. Setelah itu, tekan butang Add Detail.

Masukkan data seperti di bawah:

Page 17: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

16

Sekarang, anda boelh melihat akaun TNB dalam 8-00/000000 OVERHEAD -> 8-07/000000 UTILITIES EXPENSES.

2.6.4 OVERHED #2 STATIONERIES (PERBELANJAAN ALAT TULIS)

Dalam navigasi TREE, kembangkan tajuk Overhead dan tekan Office Expenses. Setelah itu, tekan butang Add Detail.

Page 18: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

17

Tekan butang Add Detail dan masukkan maklumat yang berikut:

Page 19: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

18

SLOT 3: TRANSAKSI PERAKAUNAN

3.1 TERIMA INVOIS DARIPADA TNB

Latihan: Terima bil RM1200 (tidak termasuk GST). Elektrik adalah kadar standard.

1. Pergi ke Expenses -> menu Receive Invoice

Invoice Details

Receive from (terima daripada)

TNB

No Invois RN12345

Date Received dan Date Due *kekalkan

Maklumat Invois

Kuantiti 1

Item Bil Elektrik 6/2015

Harga Seunit 1200.00

Kod Cukai SR (6%)

Page 20: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

19

2. Tambah Butiran Invois, tekan butang SAVE. Butiran transaksi akan ditunjukkan.

3. Pilih akaun yang betul, tekan butang SAVE.

Akaun pilihan untuk debit/kredit:

Kredit TNB

Debit Elektrik

4. Dalam submodul TRANSAKSI, pergi ke menu Approve Transaction, tekan Approve pada transaksi yang telah

dibuat.

Page 21: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

20

3.2 TERIMA INVOIS DARIPADA PEMBEKAL A

Latihan: Terima 5 biji laptop yang berharga RM 1250 seunit (tidak termasuk GST). Jumlah order termasuk GST hendaklah

RM 6625.00.

1. Pergi ke Expenses -> menu Receive Invoice

Butiran Invois

Terima Daripada (pembekal) Pembekal A

No Invois RN67890

Tarikh Terima / Tarikh Akhir *kekalkan

Butiran Invois

Kuantiti 5

Item Laptop

Harga seunit 1250.00

Kod cukai SR (6%)

Page 22: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

21

2. Tambah Butiran Invois, tekan butang Save. Butiran transaksi akan ditunjukkan.

3. Selalunya, Electricity akan diplih. Anda perlu menukarnya kepada All Purchases.

4. Pilih akaun yang betul, tekan butang Save.

Akaun pilihan untuk debit/kredit:

Kredit Pembekal A

Debit All Purchases

5. Dalam submodul Transaction, pergi ke menu Approve Transaction, tekan Approve pada transaksi yang telah

dibuat.

Page 23: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

22

3.2A MELULUSKAN TRANSAKSI

Dalam submodul TRANSACTIONS, pergi ke menu Approve Transaction, tekan Approve pada transaksi yang telah dibuat.

Bila anda telah meluluskan transaksi, skrin akan memaparkan seperti yang berikut:

Page 24: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

23

3.3 MEMBUAT PEMBAYARAN

Dalam latihan ini, kita akan membuat pembayaran kepada Pembekal A. Dalam tab Action, tekan pautan Issue Payment.

Skrin akan memaparkan seperti yang di bawah. Sila masukkan Butiran Resit.

Page 25: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

24

Butiran Resit akan keluar seperti yang berikut. Untuk pembayaran penuh, tidak perlu melakukan sebarang perubahan.

Tekan butang SAVE dan anda boleh melihat butiran transaksi. Akaun Kredit/Debit perlu dipilih sebagaimana berikut:

Page 26: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

25

3.4 PEMBERIAN INVOIS

Latihan: Jual 5 biji laptop Rm 1950.00 seunit (tidak termasuk GST). Jumlah bil RM10335.00.

Maklumat selanjutnya boleh didapati dalam manual di bahagian “Pemberian Invois” bab 9.

Butiran Invois

Pemberian kepada Pelanggan A

No. Invois *leave default

Tarikh Beri / Tarikh Akhir *leave default

Subjek *leave default

Page 27: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

26

Butiran Invois

Kuantiti 5

Nama Laptop

Harga Seunit 1950.00

Kod Cukai SR (6%)

Tekan butang Save dan anda akan dapat melihat butiran transaksi. Akaun Kredit/Debit perlu dipilih seperti yang berikut:

Apabila anda sudah memilih akaun yang betul, tekan Save. Selepas itu, anda boleh lihat senarai invois yang baru

dikeluarkan.

Page 28: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

27

3.5 TERIMA BAYARAN

Dalam tab Action, tekan pautan Receive Payment.

Skrin akan memaparkan butiran seperti berikut. Sila masukkan Butiran Resit.

Page 29: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

28

Butiran Resit akan dipaparkan. Untuk bayaran penuh tidak perlu melakukan perubahan.

Tekan butang Save dan anda akan dapat melihat butiran transaksi. Akaun Kredit/Debit perlu dipilih sebagaimana berikut:

Page 30: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

29

3.6 TUNAI/BELIAN LANGSUNG

Latihan: Beli 20 batang marker pen berharga RM 2.65 setiap satu (termasuk cukai). Jumlah transaksi (tidak termasuk cukai)

adalah RM 50.

Butiran Resit

Keluar Petty Cash

Beri kepada: terima daripada *tinggalkan kosong

Beri kepada: nama syarikat

Tarikh Terima *kekalkan (sepatutnya tarikh hari ini)

Subjek 20 batang marker pen

Item Resit

Kuantiti 10

Nama Marker Pen

Harga seunit 5.00 (tidak termasuk cukai)

Kod Cukai TX (6%)

Tekan butang Save dan anda dapat melihat butiran transaksi. Akaun Kredit/Debit perlu dipilih sebagaimana beikut:

Page 31: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

30

*Akaun overhed yang salah mungkin dipilih. Oleh itu, anda perlu memilih akaun yang betul.

Page 32: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

31

3.7 TUNAI/JUALAN LANGSUNG

Latihan: Servis pembersihan komputer riba untuk 5 orang berharga RM 53 seunit (termasuk cukai).

Butiran Resit

Terima dalam Maybank

Terima daripada *tinggalkan kosong

Tarikh dikeluarkan *kekalkan (sepatutnya tarikh hari ini)

Subjek 5 biji pembersihan komputer riba

Butiran Resit

Kuantiti 5

Nama Servis Pembersihan Laptop

Harga seunit 50.00

Kod Cukai SR (6%)

Page 33: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

32

Tekan butang Save dan anda akan dapat melihat butiran transaksi. Akaun Kredit/Debit perlu dipilih sebagaimana berikut:

Page 34: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

33

SLOT 4: LAPORAN GST

Rujuk pulangan GST (bahagian 9.7) dalam panduan pengguna.

Page 35: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

34

SLOT 5: LAPORAN PERKAUNAN

5.1 UNTUNG RUGI/PENYATA PENDAPATAN

CARTA AKAUN JUMLAH

AKAUAN HASIL

10,000.00

JUMLAH AKAUN HASIL 50,000.00

KOS BARANG UNTUK DIJUAL

6,250.00

JUMLAH KOS BARANG UNTUK DIJUAL

18,750.00

UNTUNG KASAR 3,750.00

OVERHEAD

1,250.00

JUMLAH OVERHED 46,250.00

UNTUNG BERSIH 2,500.00

Page 36: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

35

5.2 KUNCI KIRA-KIRA

Carta Akaun Sebagai 9 Jun 2015

ASET SEMASA

TUNAI 10,212.00

AKUAN BANK 13,710.00

PENGHUTANG 447

JUMLAH ASET SEMASA 24,369.00

ASET TETAP

JUMLAH ASET TETAP 0

JUMLAH ASET 24,369.00

LIABILITI SEMASA

PENGHUTANG 1,869.00

JUMLAH LIABILITI SEMASA 1,869.00

LIABILITI BUKAN SEMASA

JUMLAH LIABILITI BUKAN SEMASA 0

JUMLAH LIABILITI 1,869.00

AKAUN EKUITI PEMEGANG SAHAM

JUMLAH AKAUN EKUITI PEMEGANG SAHAM

0

AKAUAN HASIL - UNTUNG / (RUGI) 2,500.00

JUMLAH EKUITI 2,500.00

JUMLAH LIABILTI DAN EKUITI 4,369.00

BAKI 20,000.00

Page 37: BERMULA DENGAN OFFICE CENTRAL - Simplified!officecentralcloud.com/wp-content/uploads/2015/11/OC-Workbook... · 3.1 Terima Invois daripada TNB ... Slot 5: Laporan Perakaunan ... (contoh

36

5.3 IMBANGAN DUGA

Imbangan Duga -> Overall -> Dengan Baki Pembukaan

Carta Akaun 2015

Baki Pembukaan Debit Kredit Baki

1-00/000000 : ASET SEMASA 20,000.00 21,382.00 17,013.00 24,369.00

1-02/000001 : Tunai 10,000.00 265 53 10,212.00

1-03/000001 : Maybank 10,000.00 10,335.00 6,625.00 13,710.00

1-04/000001 : CUKAI INPUT 0 447 0 447

1-04/000002 : Pelanggan A 0 10,335.00 10,335.00 0

JUMLAH ASET SEMASA 20,000.00 21,382.00 17,013.00 24,369.00

2-00/000000 : ASET TETAP 0 0 0 0

JUMLAH ASET TETAP 0 0 0 0

3-00/000000 : LIABILITI SEMASA 0 6,628.00 8,497.00 -1,869.00

3-01/000001 : CUKAI OUTPUT 0 3 600 -597

3-01/000002 : TNB 0 0 1,272.00 -1,272.00

3-01/000003 : Pembekal A 0 6,625.00 6,625.00 0

JUMLAH LIABILITI SEMASA 0 6,628.00 8,497.00 -1,869.00

4-00/000000 : LIABILITI BUKAN SEMASA 0 0 0 0

JUMLAH LIABILITI BUKAN SEMASA 0 0 0 0

5-00/000000 : AKAUN EKUITI PEMEGANG SAHAM 0 0 0 0

JUMLAH AKAUN EKUITI PEMEGANG SAHAM 0 0 0 0

6-00/000000 : AKAUN HASIL 0 0 10,000.00 -10,000.00

6-01/100001 : Semua Hasil Jualan 0 0 10,000.00 -10,000.00

JUMLAH HASIL JUALAN 0 0 10,000.00 -10,000.00

7-00/000000 : KOS BARANG UNTUK DIJUAL 0 6,250.00 0 6,250.00

7-02/000001 : Semua Belian 0 6,250.00 0 6,250.00

JUMLAH KOS BARANG UNTUK DIJUAL 0 6,250.00 0 6,250.00

8-00/000000 : OVERHEAD 0 1,250.00 0 1,250.00

8-06/000001 : Alat tulis 0 50 0 50

8-07/000001 : Elektrik 0 1,200.00 0 1,200.00

JUMLAH OVERHED 0 1,250.00 0 1,250.00

JUMLAH 20,000.00 35,510.00 35,510.00 20,000.00