BENGKEL VERIFIKASI DATA RASMI KPM BAGI MODUL PENGURUSAN MURID

DAERAH HILIR PERAK TAHUN 2016Tarikh : 14 November 2016

Masa : 8.00 pagi – 5.00 petangTempat : Dewan Cempaka, PPD Hilir Perak ( Cawangan )

PENGENALAN• Modul Pengurusan Murid (MPM) merupakan data tunggal yang

menyimpan profil murid.• Verifikasi data murid perlu dilaksanakan untuk meminimakan ralat

dalam Modul Pengurusan Murid (MPM)

MATLAMAT

• Menyalurkan maklumat kepada semua sistem yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). • Data yang terkandung di dalam sistem ini merupakan data yang sah

dan tepat.

OBJEKTIF

• Mengenalpasti sekolah yang mempunyai ralat data murid dalam Modul Pengurusan Murid• Menyemak dan mengemaskini ralat yang dikenalpasti• Memastikan data murid yang dikemaskini adalah sahih • Memastikan penetapan subjek teras dan elektif dilakukan dengan sempurna

RALAT DATA MPM

RALAT DATA MPM TERKINI

UPDATE BAHAGIAN PENDAPATAN• RM3000 - bantuan awal persekolahan• RM930 - bantuan KWAPM• RM580 - bantuan RMT• Jika tidak diisi – tidak layak terima bantuan.

MAKLUMAT TAMBAHAN• KEHADIRAN MURID• ASAH – PENGAMBILAN PELAJAR 2017• SPBT – BEKALAN 2017• KANTIN DAN DAPUR ASRAMA • PENARAFAN TANDAS – 2 KALI SETAHUN• KWAPM• RMT• PS1M• SNEK BIJIRIN

KEHADIRAN MURID• Pastikan mengisi kehadiran murid mengikut masa yang ditetapkan• Berusaha mencapai KPI 95%• Sediakan intervensi sekiranya gagal mencapai KPI • Pertandingan kehadiran murid

Asrama Amanjaya Harmoni (ASAH)

SPBT 2017• Pembekalan Buku Cetakan Semula (BCS) - 26 Sept hingga 20 Nov 2016 - Sila cetak borang bekalan BTBTR460 melalui sistem eSPBT - Hantar 1 salinan ke PPD setelah selesai menerima buku - Lapor terus kpd penerbit jika buku rosak – kecuaian percetakan - Proses dan tulis nombor perolehan sebelum agihan - Mengemaskini buku stok/fail stok

SPBT 2017• Pembekalan Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) - 10 Okt hingga 30 Nov 2016 - Sila cetak borang bekalan BTBTB460 melalui sistem eSPBT - Menyemak jumlah yg diterima sama dgn bilangan dlm BTBTB460 - Mengeluarkan surat penurunan kuasa penerimaan buku kpd guru bertugas dan pembantu tadbir ( terima buku dlm cuti sekolah ) - Hantar 1 salinan ke PPD setelah selesai menerima buku - Lapor terus kpd penerbit jika buku rosak – kecuaian percetakan - Proses dan tulis nombor perolehan sebelum agihan - Mengemaskini buku stok/fail stok

KANTIN DAN DAPUR ASRAMA• Isu Keracunan Makanan• Laporan kendiri bulanan secara email ke PPD dan PKD sebelum 5hb PPD - mdyusufzack@yahoo.com PKD - bkkmhilirperak@yahoo.com• Pemilihan tender kantin sesi 1 Dis 2016 – 30 Nov 2018 - hantar laporan ( Lampiran 2 ) ke PPD dan JPN• Pemeriksaan pihak JKN dan PKD secara berterusan..elakkan kompaun

LAPORAN KAJIAN AEDES• Laporan kendiri bulanan secara email ke PPD dan PKD sebelum 5hb PPD - mdyusufzack@yahoo.com PKD - vektorhlp2004@yahoo.com• Memastikan langkah-langkah pencegahan awal diambil bagi mengelakkan kes denggi berlaku.

PENARAFAN TANDAS• Hantar ke PPD 2 kali setahun ( Minggu pertama bulan Julai dan Disember )

KWAPMTAHUN 1

KWAPMTINGKATAN 1

RMT• Pastikan tidak melebihi 170 hari• Pemberhentian pelaksanaan RMT (RM2.50) SK – 4 hingga 8 Nov 2016 SJKC dan SJKT – 17 hingga 20 Okt 2016• Pemberhentian pelaksanaan peluasan RMT (RM1.50 ) Semua sekolah – 25 November 2016

PS1M• Fail Pengurusan PSIM ( Fail kertas warna putih )• The Holstein Milk Company Sdn Bhd - Pembekal susu UHT • Bulan Ogos hingga November 2016• Bilangan kotak – 68 kotak• Kemaskini buku stok untuk tujuan audit• Buat laporan segera jika berlaku kerosakan susu untuk penggantian semula

SNEK BIJIRIN• Mulai September hingga November• 10 bar setiap murid ( 10 minggu )• Seminggu 1 snek

PENCAPAIAN UNIT HEM 2016• ANUGERAH 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN ) PERINGKAT NEGERI PERAK JOHAN - SMK CONVENT• PERTANDINGAN TANDAS BERSIH 1MALAYSIA JOHAN ZON UTARA – SMK CONVENT• PERTANDINGAN KANTIN BERSIH, SIHAT DAN SELAMAT PERINGKAT NEGERI PERAK JOHAN KATEGORI BANDAR - SK SULTAN ABDUL AZIZ JOHAN KATEGORI LUAR BANDAR – SK SG TIANG BAROH• PERTANDINGAN PATROL DENGGI SMK CONVENT DAN SK SIMPANG EMPAT MEWAKILI NEGERI PERAK