1

Bengkel Penulisan & Penerbitan

Book Chapter for Editors

11 Mac 2015 Rosli Hussin

Pengerusi Panel Buku Penyelidikan/Book Chapter

Penerbit UTM Press

Universiti Teknologi Malaysia,

Johor

Objektif

• Memberi kefahaman umum tentang hala tuju Universiti dalam memantap dan mengekalkan status Universiti

Penyelidikan dari aspek elemen penerbitan berasaskan skema

MyRA II.

• Memberi kefahaman tentang gerak kerja, mekanisme dan

modus operandi (proses kerja) pelaksanaan penulisan book chapters.

• Memberi kefahaman cara, kaedah, gaya dan format menulis bab bagi muatan book chapters serta wajaran pencapaian

mengikut kriteria pemarkahan audit Universiti Penyelidikan.

• Memberi latihan secara “hands on” kepada para peserta untuk

meningkatkan kefahaman tentang format penulisan book chapters menurut standard Penerbit UTM Press.

What and Why Book

Chapter?

Sesi 1 ……..…

Audit Research University • selain penerbitan dalam indexed journal, non-indexed

journal - UTM juga perlu menghasilkan Buku

Penyelidikan & Book Chapters sebagai salah satu daripada bahan penerbitan

• Berdasarkan KPI RU, UTM perlu menghasilkan sekurang-

kurangnya 1 chapter untuk setiap pensyarah (1600/4

~ 400 BC) buah Buku Penyelidikan • Setiap Research Alliance/Faculty dicadangkan untuk

menerbitkan sekurang-kurangnya 1 Buku Penyelidikan

setiap tahun. Ini bagi memastikan Buku Penyelidikan yang

berjaya diterbitkan akan merangkumi pelbagai bidang

penyelidikan

Why (University) Book Chapter

Writing Book are an important …..

but poorly understood….

Why is it important?

Publishing your work is vital for success

•No publication, no RU Mark (University)

•Make information available for others

•No publication, no promotion

•Yardstick of productivity (academia)

•No publication, no funding

•Apply fund

Format (difference between chapter)

Structure (thesis, Book or Journal paper?)

Word and sentence (flow sentence and

paragraph)

not organized and written very well !

They are poorly understood because

Not clear

Why (University) Book Chapter

Cepat & Mudah

Part of Training

Process

career progression in many academic

disciplines

Buku Penyelidikan

Definisi

Buku ilmiah yang diterbitkan daripada hasil penyelidikan yang boleh dimajukan serta menyumbang kepada perkembangan dalam sesuatu bidang ilmu. Penerbitan genre ini mementingkan penulisan yang mendalam daripada segi ilmunya.

Book Penyelidikan

Pengajian Tinggi

Tiga Kategori utama buku penyelidikan

• Monograf (tidak digalakkan – No RU Marks)

• Academic Book (buku ilmiah akademik)

• Bab dalam buku / jilid suntingan

(book chapters/edited volume)

What type of Book?

Tujuan, Sasaran Pembaca & Skop Penyelidikan

Buku Teks

Buku ilmiah Penyelidikan

Book Chapters

Buku Umum

Monograf

Tesis/Research Report/Journal

Tesis

transform

What type of Book?

Buku Teks Buku Penyelidikan Book Chapters Monograph

Ciri-ciri Khusus - Buku Ilmiah

(Penyelidikan)

1. lazimnya ditulis oleh seorang atau lebih penulis

mengenai satu subjek yang khusus secara

mendalam dan berkesinambungan dari bab ke bab.

Buku ilmiah Penyelidikan

1. Terdiri daripada bab-bab yang berasingan tetapi

diikat oleh satu tema yang sama 2. Disusun dengan rapi

3. Hasil sumbangan beberapa orang penulis dan

disunting 4. Diberi pengantar oleh seorang atau beberapa orang

editor 5. Menggambarkan kesarajanaan dan kecemerlangan

penyelidikan UTM

Ciri-ciri Khusus - Bab dalam Buku

(Book Chapters)/Edited Volume (Jilid Suntingan):

Theme of this book?

Theme

Book Chapter

Book chapters

An edited book features articles or other material on the same subject but by different authors collected together in one book by an editor

Requirements

The book must:

• meet the definition of research

• meet the requirements for books

• have an International Standard Book Number (ISBN)

• a scholarly introduction of chapter length to an edited

volume, where the content of the introduction reports

research and makes a substantial contribution to a defined

area of knowledge

Mekanisme Pelaksanaan

Jawatankuasa Penerbitan Akademik

Universiti (JPAU)

Jawatankuasa Penerbitan

Akademik Universiti

Penerbit UTM Press

Panel Buku

Penyelidikan

Panel Buku

Universiti

Panel Journal

Universiti

Panel Buku

Penyelidikan

Penerbit

UTM

Research

Alliance

(RA) /COE

struktur dan tanggungjawab penerbitan

book chapters

Faculty

Penulis

&

Editor

AJK Panel Buku Penyelidikan Fakulti

1. Prof. Dr. Rosli Hussin Pengerusi Universiti

2. Dr. Kasim Thukiman Ahli Pengarah Penerbit UTM

3. Dr. Mariyana Aida Abd. Kadir Fak. Kejuruteraan Awam

4. Prof. Sr. Dr. TaMohd Razali Mahmud Ahli Fak. Geoinformasi dan Harta Tanah

5. Prof. Madya Dr. Jafri Din Ahli Fak. Kejuruteraan Elektrik

6. Dr. Azixul Azri Mustaffa Ahli Fakulti Kejuruteraan Kimia

7. Prof. Dr. Kamaruzaman Yusof Ahli Fakulti Tamadun Islam

8. Prof. Madya Dr. Lokman Mohd Tahir Ahli Fakulti Pendidikan

9. Dr. Ariva Sugandi Ahli Fakulti Alam Bina

10. Prof. Madya Dr. Yusof Yaacob Ahli Fakulti Sains

11. Prof. Madya Dr. Khairul Sozana Nor

Kamarudin

Ahli Fak. Kej. Petroleum dan TenagaDiperbaharui

12. Prof. Madya Dr. Nor Azwadi Che Sidik Ahli Fakulti Kej. Mekanikal

13. Dr. Maheza Irna Mohamad Salim Ahli Fak. Biosains dan Kej. Perubatan

14. En. Khalid Mazlan Ahli Penerbit UTM

15. YM Ungku Haliza Ungku Zahar Ahli Penerbit UTM

16. Pn. Zalina Pareng Setiausaha Penerbit UTM

Panel Buku Penyelidikan & BC

bertanggungjawab:

(i) Menentukan dasar penerbitan Buku Penyelidikan & Book Chapter (editorial,

reka bentuk, atur huruf, dan percetakan).

(ii) Menyediakan garis panduan Buku Penyelidikan, sesi taklimat, perbengkelan

bersama-sama Penerbit UTM Press, menetapkan sasaran jumlah Buku

Penyelidikan yang perlu diusahakan oleh Research Alliance (RA), mengenal

pasti mekanisme perolehan, aspek kualiti manuskrip dan lain-lain berkaitan.

(iii) Mencadangkan dasar kewangan kepada Jawatankuasa Penerbitan Akademik

Universiti bagi Buku Penyelidikan yang melibatkan sama ada pemberian

honorarium/royalti kepada penulis atau pemberian sagu hati kepada pewasit,

editor dan editor penyelaras.

(iv) Menetapkan jumlah naskhah seranta untuk diberikan kepada penulis,

Perpustakaan Negara Malaysia (PNM), Perpustakaan Sultanah Zanariah (PSZ),

Perpustakaan Fakulti, Research Alliance (RA), Research Publication Centre

(RPC) dan pihak lain yang berkaitan.

(v) Melaporkan perkembangan penerbitan Buku Penyelidikan dalam setiap sesi

Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Akademik Universiti.

(vi) Memperaku dan meluluskan setiap permohonan penerbitan Buku

Penyelidikan.

• Menetapkan dan memenuhi sasaran yang telah

diberi menurut kreteria RU

• Mengambil inisiatif merancang, menyelaras,

memantau dan melaksanakan aktiviti penerbitan

Buku Penyelidikan & BC di peringkat RA/Fakulti

sebagaimana yang ditetapkan oleh Universiti

• Menyokong permohonan penerbitan Buku

Penyelidikan oleh staf

• Menyerahkan manuskrip yang telah diatur huruf

daripada editor kepada Penerbit UTM Press.

Peranan Penerbit

• menguruskan penerbitan Buku Penyelidikan

• Menganjurkan bengkel, kursus latihan serta khidmat nasihat

kepada penyelidik bagi meningkatkan mutu penulisan

– Bengkel Pemantauan Penulisan Buku Penyelidikan

– Bengkel Penulisan Buku Penyelidikan

– Bengkel Pemurnian Buku :Gaya dan Panduan Penulisan Buku

Penyelidikan

• Memproses semua tuntutan insentif berkaitan penerbitan

• Bertindak sebagai Urus Setia Panel Buku Penyelidikan

• Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penerbitan Buku

Penyelidikan & Book Chapters

Melantik editor (yang bakal mengurus penerbitan

judul hingga ke peringkat atur huruf) dan

maklumkan kepada Pengerusi Panel Buku

Penyelidikan & Book Chapters.

Melantik Penilai (dicadangkan oleh Editor) dan

memberikan satu salinan surat kepada Dekan RA

untuk simpanan dan perhatian.

Menghantar surat pelantikan, borang penilaian

berserta manuskrip (hardcopy/softcopy) kepada

Penilai.

Memantau perkembangan kerja penilaian Penilai.

Menerima borang dan naskah penilaian daripada

penilai.

Memperakukan penerimaan/penolakan

berdasarkan penilaian penilai (satu salinan surat

kepada Dekan RA untuk simpanan dan

perhatian).

Membentang atau bawa hasil penilaian

manuskrip ke pengetahuan Panel Book Chapters.

Membuat semakan format manuskrip akhir book

chapters.

Menyedia kulit book chapters dan bahan awalan.

Memohon International Standard Book Number (ISBN)

dan Maklumat Pengkatalogan dan penerbitan (PDP)

daripada Perpustakaan Negara Malaysia (PNM).

Menguruskan proses percetakan.

Menguruskan bajet dana RU di bawah Pengembangan

Aktiviti Penerbitan Q.J090000.22B2.00D23 dan

memproses pembayaran kepada editor, penilai,

pembaca pruf, dan percetakan.

Mengagihkan naskhah book chapters yang diterbitkan

kepada yang layak menerima.

Menilai dan mengulas manuskrip berdasarkan

Borang Penilaian Book Chapters bagi setiap bab.

Pensyarah Universiti selain UTM dan sekurang-

kurangnya memiliki Ph.D dalam bidang yang

berkaitan.

Penilai hendaklah bukan terdiri daripada Editor atau

penulis dalam book chapters yang ingin diterbitkan

Proses Kerja Penerbitan

Book Chapters

Editor dan Peranan

Editor & Peranan

Cone of knowledge

Asso. Prof.

Senior Lect.

Prof.

Buku Umum

Lecture

Young Lecture

Start

Proses

penulisan &

penerbitan

berterusan

Peranan Editor

• menyediakan cadangan buku yang nak

ditulis/diterbit

• menyiapkan manuskrip dalam tempoh

tertentu

• membuat pembetulan penilaian

• membuat pembetulan penyuntingan

• menyediakan indeks

Peranan Penulis • Menulis dan menghasilkan manuskrip bab mengikut

format/style menggunakan template yang ditetapkan

• Membuat pembetulan berdasarkan komen penilai

• Mematuhi tempoh pembetulan penilaian yang ditetapkan

oleh editor atau editor penyelaras.

• Memohon hak cipta/keizinan bagi setiap kutipan/petikan

sumber dan pemakaian ilustrasi daripada penerbit asal

atau penulis asal dengan menggunakan boring Copyright

Permission Request

• Melakukan kerja pembacaan pruf dan mematuhi tempoh

pembacaan pruf yang ditetapkan oleh editor

• Mengisi dan menyerahkan Borang Perakuan Penentusahan

kepada editor

Start Document/ Form Person in

Charge

Main Editor 1. Application of book chapters publication

Documents that should be submitted by the Editor to RA:

(i) Book Chapters Publication-Application Form

(ii) List of chapters (contains title of chapters with

author's name and affiliation for each author)

(iii) CV of suggested reviewer

Research

Alliance 2.

Received book chapters application from

main editor

Research

Alliance 3.

Approval by the Dean of RA

If yes - submit to main editor

If no - repeat process 1

Research Alliance will issue :

(i) Approval Letter to editor (cc to Penerbit UTM Press)

Penerbit UTM

Press

4. Appoint editor for each book chapters Penerbit UTM Press will issue :

Appointment letter to editor (cc to Dean of RA)

5. Appoint reviewer for book chapters

Penerbit UTM Press will issue :

Appointment letter to reviewer and review form (cc to editor/ Dean of

RA)

Documents that should be submitted to reviewer by Penerbit UTM

Press:

(i) Manuscript of book chapters and review form

Reviewer 6.

Review the manuscript (within 1 month)

- 1 chapter, 1 review form

1

2

4

5

No

6

Yes

3

FLOWCHART OF BOOK CHAPTERS PUBLICATION

Penerbit UTM

Press 7. Monitor the progress of reviewing

Follow-up done by Penerbit UTM Press

Penerbit UTM Press will issue:

Reminder letter (exceeded the dateline)

Reviewer 8. Submit reviewed manuscript and review form to Penerbit

Documents that should be submitted to Penerbit UTM

Press by reviewer :

(i) Reviewed manuscript (original version)

(ii) Review form

Penerbit UTM

Press Present reviewed manuscripts to Panel of Book Chapters

Penerbit UTM Press will issue:

Approval letter to editor (cc to Dean of RA)

Documents that should be submitted to editor:

(i) Reviewed manuscript

(ii)Copy of Review form

Main Editor

Make correction based on reviewer's comments

11. In charge in editing, proof read & typesetting (based on

standard template & format)

Submit edited manuscript and review form to RA

Documents that should be submitted to Penerbit UTM

Press by RA:

(i) Manuscript - h/copy & s/copy (edited version)ii)

(ii)Manuscript Submission Checklist and Editor

Verification

7

10

11

9

8

12

Penerbit UTM

Press 13.

Receive manuscript from RA

- Follow the standard template & format

- Record in publication database

Penerbit UTM Press will issue:

(i) Manuscript Submission Letter to RA

(cc to Editor)

Penerbit UTM

Press

14.

Check the manuscript

- follow the standard template & format

If yes - apply for ISBN no.

If no - repeat process 10

15. Application of ISBN and Cataloguing No.

Proceed for printing

End

* Forms and template can be downloaded from:

http://www.penerbit.utm.my/imej2/bookchapter/GayaDanPanduanBookC

hapter.pdf

* Further guidelines and format can refer to Gaya & Panduan Penerbitan

Book Chapters- Penerbit UTM Press

13

14

15

No

Yes

Copywrite Issue

Policy on Academic Integrity

“Plagiarism is the intentional or unintentional representation of

another person’s idea or product as one’s own. Plagiarism

includes, but is not limited to, the following: copying verbatim all or

part of another’s written work or using phrases, charts, figures,

illustrations or mathematical or scientific solutions without citing

the source; paraphrasing ideas, conclusions or research without

citing the source, and using all or part of a literary plot, poem, film,

musical score or other artistic product without attributing the work

or its creator. Writer/editor can avoid unintentional plagiarism by

carefully following accepted scholarly practices. Notes taken

should accurately record sources of material to be cited, quoted,

paraphrased or summarized, and the monograph/Book should

acknowledge these sources in footnotes and/or endnotes

Sketch & Schematic

Sketch & Schematic

Layout (Diagram) Instrument

Layout (Diagram) Instrument

Layout (Diagram) Instrument

Diagram

Diagram

Chemical Structure

Photograph

Table

Graph

Figure Journal

Figure Journal

Unpublished Results

Source: Thesis

Source Patent