Bengkel Latihan: Guna Tenaga Negara & Pembangunan Program Baharu UiTM

UNIT HAL EHWAL KURIKULUM, BHEA17 JANUARI 2018INSTITUTE OF LEADERSHIP DEVELOPMENT ( ILD) UITMNEGERI SEMBILAN

Objektif Bengkel

• Menyediakan kertas cadanganprogram akademik baharu sertaslaid pembentangan bagimesyuarat saringan awal;

• Meningkatkan penelitianpenyedia dokumen bagimengurangkan kesilapan umumyang sering dihadapi sewaktuproses penyediaan dokumen;

• Memantapkan pemahamanpenyedia dokumen terhadapproses dan prosedurpembangunan program akademik baharu UiTM.

Taklimat Halatuju Program Akademik Baharu UiTM 2018

olehProf. Madya Dr Sharipah Ruzaina Syed Aris(Pengarah, Unit Hal Ehwal Kurikulum, UiTM)

Pengenalan

Pembangunan program baharu perlu dirancang dengan teliti dan dilihat secara menyeluruh melalui kajian yang dijalankan secara komprehensif.

Antara aspek yang perlu dikaji adalah:

• Visi Misi Universiti

• Keperluan Guna Tenaga Kerja Negara termasuklah keperluan industri

• Perbandingan program dengan program hampir sama di UA, US dan Universiti Luar Negara (aspek keunikan program)

• Peluang pekerjaan graduan / peluang melanjutkan pengajian

• Tren kandungan bidang dan teknologi semasa

• Kebolehpasaran program (marketability of a programme)

• Daya saing dan kelestarian yang tinggi

Drivers: • Pioneering Innovators: Disruptive innovations & disruptive technologies

• Professional recognition

• Entrepreneurs & LLL

• Global employment

• Global Citizen

• Leaders

• Job creators

• Cross-disciplinary

• Holistic

• 21st Century skills

• Grounded by values

• Highly principled

Outcome 1:

Student AttributesUsaha, Taqwa, Mulia

CHARTING 21st

CENTURY ACADEMIC MANAGEMENT FOR

INSTITUTIONAL RELEVANCE

by- Mohamad Kamal Harun –

Timbalan Naib Canselor(Akademik dan Antarabangsa)

22 December 2017

Malaysia Education Blueprint 2015-2025

Visi, Misi & Matlamat UiTM

• Menjadikan UiTM sebuah universiti unggul yang berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajuidinamisme bumiputera dalam semua bidang profesional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing, global

dan beretika.

Visi

• Mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program profesional, penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilai-nilai murni dan etika keprofesionalan.

Misi

• Menyediakan peluang maksimum kepada kaum bumiputera bagi mengikuti pendidikan bertaraf profesional dalam bidangsains, industri, teknologi, perdagangan, seni dan kemasyarakatan.

• Menyediakan program pengajaran yang berkualiti dan inovatif serta memenuhi kehendak pasaran dan pelanggan di samping mendokong dasar pembangunan negara.

• Mewujudkan program pembangunan kemanusiaan sebagai alat menerapkan sistem nilai di kalangan masyarakat UiTM.

• Memastikan produk UiTM bukan sahaja dapat memenuhi pasaran guna tenaga manusia tempatan, malah juga bersediaberkhidmat di peringkat global.

• Menjadikan UiTM sebuah organisasi cemerlang yang dapat menjamin pengurusan sumber manusia, kewangan dan hartabenda yang berkesan dan cekap untuk mencapai matlamat pendidikan UiTM serta memainkan peranan sebagaipemangkin pembangunan masyarakat.

Matlamat

Mempertingka

tkan

kepelbagaian

pengalaman

pembelajaran

yang berkesan

Menyediakan

kurikulum dan

pengalaman

pendidikan tinggi

bertaraf dunia

Mempertingka

tkan

kemahiran

dan

kompetensi

pensyarah

Meningkatkan

kualiti system

sokongan

P&P serta

menerapkan

budaya

berkongsi

Pernyataan Dasar Akademik

Menghasilkan graduan berakhlak dan berilmu yang berdaya saing, global dan beretika berteraskan Falsafah UiTM agar graduan yang dihasilkan adalah graduan professional yang berupayamengembangkan ilmu dan membangunkan diri, masyarakat dannegara.

Outcome 2:

Academic Management

Education 4.0

H.E. TVET

Academic Productivity

• Increase GOT

• Reduce Cost per Student

Empowered Academic

Governance

Usaha, Taqwa, Mulia

Drivers:

Malaysian Board

of Technologists

(MBOT)Objectives:

• To elevate the standing

and recognition of

Technologists and

Technicians

• To increase the pool of

skilled workforce

required to attain a high

income economy

• To protect public safety

and health

STRATEGIC INTENT 2:

FOSTERS COMPETENCIES FOR

GLOBAL EMPLOYMENT

UiTM’s Learning Curriculum

TRANSLATION WITHIN CURRICULUM

Foundation

Specific Attributes &

Skills

Expertise Mastery of Discipline

Customized Discipline Determined Research &

Analytics Skills

(FYP)

General Studies: Humanities, Social science

& Science (Faculty of Education) iCGPA

Entrepreneurial Mindset

Industrial Training

(Experiential 2U2i, 2U1i etc)

Akhlak and Ilmu, Worldview of Religion &

Ethics

(ACIS)

1. Anywhere and Anytime

2. Personal

3. Flexible Delivery

4. Peers and Mentors

5. Why you need it and Where to find it NOT

what should be done now?

6. Practical Application

7. Modular and Projects

8. Students Ownership

9. Evaluated NOT Examined

Source: Peter Fisk, January 2017

EDUCATION 4.O

2. LEARNING STRUCTURE

PROMOTE: MOOC, FLIP CLASSROOM, BLENDED

1. Resilience : Willing to take challenges

2. Agility : Adaptability

3. Curious Mind: Challenge the norm

4. Innovative: New solutions

5. Navigate Complexity: Ability to simplify

6. Communication : Express & defend thoughts

7. Integrity & Ethics : Courage & Values

8. Initiatives and Entrepreneurism: Own Task and find ways to

make it happen

Source: Survey ,G.E Blueprint, MOHE, 2013, World Economic Forum, 2016, Bahtiar Mohammad et.el, ISSC 2016, International Soft Science

Conference

8 MAIN ATTRIBUTES

3. GRADUATE ATTRIBUTES

1. Strength of imagination

2. Strength of conceptualizing

3. Strength of thinking

4. Strength of coordinating and curating

5. Strength of creating and making things happened

6. Strength of adhering to values, principles and

clarity of purpose

UiTM Graduates:

What need to be MEASURED?

THE END.

STRUKTUR PROGRAM & PEMBENTUKAN KURIKULUM

Curriculum Flexible Framework in UiTM 2016

Curriculum Structure

Teaching Delivery:Technology Based/

Blended Learning/MOOC

Conventional

APEL (A)

APEL (C)

Elective Across Discipline

WBL, 2u1i, 3u1i, Mobility

Study Duration

Harvard Approach/ 21st Century Skills/ Sustainable Development Goal

Entry Pathway Flexible Curriculum

Shift1: Holistic,

Entrepreneurial and Balanced Graduates

Shift 3:Nation of Lifelong

LearnersShift 9:

Globalised Online Learning

Malaysia Education Blueprint Higher Education 2015-2025

Curriculum Design Backwards-Deliver Forwards

REKA BENTUK KURIKULUM MULTIDISIPLIN

Set KemahiranGraduan

KemahiranKomunikasi

PengaturcaraPegawaiTeknologi MaklumatPenganalisis Sistem

Perancangan

Penulisan

MindaKeusahawanan

(Entrepreneurial Mind set)

PengurusanProjek

Latihan

AnalisisData

Penyelidikan

Pencipta

Kelayakan & Tahap Pengajian / MQF Level

THE END.

KeperluanGuna Tenaga Negara

Taklimat Guna Tenaga Negara KPT 2017

Proses dan ProsedurPembangunan Program AkademikBaharu UiTM 2018

HT T P:/ / QUICK R .UITM.E DU.MY/LOTUSQUICK R/ B HEA /MAIN.NSF/ H_ TOC/6 153 FA13 D6A69 184482581C50029BCCB/?OPENDOCUME NT &FO RM= H_PAG EUI

Halatuju Program Akademik UiTM 2018-

2022

Saringan Awal (SA), JKIKU UiTM

Mesyuarat SaringanAwal (MSA), JKPT (Diploma & Sarjana

Muda sahaja)

Penyediaan DokumenIQA-01 oleh fakulti dan

kampus

Semakan IQA-01 olehUHEK dan dihantar ke

IQA, InQKA

Perakuan AkreditasiSementara (PAS)

dikeluarkan oleh IQA, InQKA

Penyediaan RingkasanEksekutif dan Kertas

Kerja program baharuuntuk perakuan dan

kelulusan KPT

Penyediaan kertas kerjakelulusan Lembaga Pengarah Universiti

(LPU)

Pemakluman kelulusanoleh fakulti/kampus ke:

BHEA, IPSIS, BPP, CSPI, Bendahari,

PTPTN

BIDANG TUGAS PIHAK YANG TERLIBAT

JKPT LPU SENAT IQA JKIKU JAF/JAN JKF

JK

Program

Baharu

Halatuju Program Akademik UiTM 2018-2022 L S U U

Saringan Awal (SA) JKIKU, UiTM S L S S U

Mesyuarat Saringan Awal (MSA), JKPT KPT (hanya

Diploma & Sarjana Muda sahaja)L S L S S S U

Penyediaan dokumen MQA-01 oleh fakulti/kampus Sm U

Semakan dokumen MQA-01 oleh UHEK Sm U

Perakuan Akreditasi Sementara (PAS) dari IQA, InQKA S L Sm U

Penyediaan ringkasan eksekutif dan kertas kerja program

baharu untuk perakuan dan kelulusan JKPTSm U

Penyediaan kertas kerja kelulusan Lembaga Pengarah

Universiti (LPU)L Sm U

Pemakluman kelulusan penawaran: BHEA, IPSIS, BPP,

CSPI, Bendahari, PTPTNU

FALSAFAH SARINGAN AWAL

MesyuaratSaringan

Awal(MSA), KPT

Keperluan Guna Tenaga Negara /

Work Force (numbers)

Pasaran Global (IR 4.0, SDG, Kelestarian)

KeperluanTenaga Mahir /

Talent / Skill

Halatuju Program Akademik UiTM 2018-2022

• Pembangunan program akademik baharuadalah berdasarkan:

• Perancangan Strategik UiTM

• Perancangan Strategik Fakulti

• Perancangan pembangunan program baharu yang teliti

• Bagi tahun 2018, pembangunan program baharutelah disasarkan sebanyak 27 program.

Saringan Awal (SA) JKIKU, UiTMPerkara yang perlu dilakukan untuk pembangunan program baharu:

1. Perlantikan Jawatankuasa Program Baharu di fakulti/kampus.

2. Kajian pasaran terhadap keperluan pembangunan program baharu perlu dilakukan untuk mendapat maklumbalas daripada :

• Pemegangtaruh: industri, alumni, badan profesional

• Penasihat Akademik, Penasihat Industri

• Data Keperluan Guna Tenaga

3. Fakulti/kampus perlu mengisi Borang SA (Saringan Awal) mengikut format yang disediakan

4. Pengerusi Program/TDA/TRA membentangkan cadangan program baharu menggunakan Borang SA untuk mendapatkelulusan JAF/JAN.

5. Fakulti/kampus perlu menghantar 2 salinan Borang SA beserta pautan softcopy melalui email ke uhek@salam.uitm.edu.myuntuk mendapat kelulusan JKIKU.

Nota:

• Semua program akademik peringkat sijil, pra, diploma, sarjana muda, sarjana dan kedoktoran perlu melalui proses saringanawal JKIKU, UiTM

• Rujukan :

• Borang SA

2

Mesyuarat Saringan Awal (MSA), JKPT KPT

Proses seterusnya:

1. Program diploma/sarjana muda yang telah mendapat kelulusan SA dari JKIKU akan dimajukan melalui UHEK untuk pengesahan Senat.

2. Kelulusan SA seterusnya perlu dimajukan melalui UHEK dalamtempoh 6 minggu untuk mendapat kelulusan MSA, JKPT.

Nota:

• Program peringkat sijil, diploma eksekutif, francias, pesisir dan pascaijazah HANYA PERLU mendapat kelulusan Senat dan TIDAK PERLUke Mesyuarat Saringan Awal JKPT.

3

Penyediaan dokumen MQA-01 olehfakulti/kampus

Bagi program Diploma/Sarjana Muda:

• Setelah mendapat kelulusan JKPT, Jawatankuasa Program Baharu di fakulti/kampus perlu menyediakan dokumen MQA-01.

Bagi program Sarjana/Kedoktoran:

• Setelah mendapat kelulusan Senat, Jawatankuasa Program Baharu di Fakulti/kampus perlu menyediakan dokumen MQA-01.

Seterusnya selepas dokumen MQA-01 lengkap;

Ringkasan Eksekutif (RE) dan dokumen MQA-01 yang telah dimurnikanperlu dibentangkan untuk mendapatkan kelulusan JAF/JAN.

4

Semakan dokumen MQA-01 oleh UHEK

Selepas Dokumen MQA-01 disemak di peringkat JAF/JAN, dokumen berikut perludihantar ke UHEK untuk semakan

1. Satu (1) salinan dokumen MQA-01

2. Ringkasan Eksekutif

3. Surat iringan Dekan.

Nota:

• Program perlu mendapatkan mengesahan senarai buku rujukan utama daripada pihakPTAR.

• Program perlu mendapatkan pengesahan syarat kemasukan daripada pihak BPP.

• Proses pemurnian dokumen yang telah disemak oleh UHEK perlu dilakukan olehfakulti/ kampus.

• Selepas proses pemurnian selesai, fakulti/kampus perlu menyediakan lima (5) salinandokumen MQA-01 dan RE untuk dihantar ke IQA, InQKA untuk proses seterusnya iaituakreditasi sementara.

5

Perakuan Akreditasi Sementara (PAS) dariIQA, InQKA

Untuk penghantaran dokumen MQA-01 ke IQA, InQKA, fakulti menyediakan:

1. Lima (5) salinan dokumen MQA-01

2. Lima (5) Ringkasan Ekeskutif

3. Surat iringan Dekan/Timbalan Dekan

4. Borang bayaran perlu disediakan untuk mendapat kelulusan akreditasi sementara denganjumlah bayaran akreditasi sementara seperti

1. Diploma: RM3500

2. Sarjana muda: RM4000

3. Sarjana: RM7000

Nota:

• IQA, InQKA akan membentang permohonan Perakuan Akreditasi Sementara (PAS) ke Senat.

• Surat PAS akan dikeluarkan oleh InQKA untuk perakuan akreditasi sementara program.

• IQA, InQKA akan memasukkan PA ke dalam MQR.

• Fakulti/kampus perlu semak daftar program di MQR.

6

Penyediaan Ringkasan Eksekutif program baharuuntuk perakuan dan kelulusan JKPT

Fakulti perlu memajukan untuk semakan UHEK:

1. Ringkasan Eksekutif (RE), kertas kerja, semua surat kelulusan danlampiran perlu disediakan.

Nota:

Pembetulan/pemurniaan dokumen perlu dilakukan oleh fakulti/kampussetelah semakan oleh UHEK.

Setelah semakan selesai dan dokumen telah lengkap, fakulti perlumemajukan satu (1) salinan Ringkasan Eksekutif yang lengkap(hardcopy dan softcopy), kepada UHEK untuk dimajukan kepada JKPT.

7

Penyediaan kertas kerja kelulusanLembaga Pengarah Universiti (LPU)

Selepas mendapat kelulusan JKPT, fakulti perlumenyediakan satu (1) salinan dokumen lengkap(hardcopy dan softcopy):

• Kertas kerja program baharu untuk LPU, besertalampiran semua surat kelulusan untuk disemak olehUHEK sebelum dimajukanke urusetia LPU untukkelulusan.

Pemakluman kelulusan penawaran: BHEA, IPSIS BPP, CSPI, Bendahari, PTPTN

• Petikan minit pemakluman kelulusan penawaran program, beserta borang maklumbalas akan dimajukan oleh LPU/UHEK ke fakulti/kampus.

• Fakulti/kampus perlu mengambil tindakan dan memberimaklumbalas kepada kepada LPU melalui UHEK (sekiranyaada).

• Fakulti/kampus perlu memaklumkan kelulusan penawaranprogram ke

• Bahagian Pengambilan Pelajar (BPP)

• CSPI

• Bendahari

• PTPTN/penaja lain.

9

BORANG SARINGAN AWAL

• K A L K U L ATO R A NG G A R A N KO S D A N YUR A N

KRITERIA PEMATUHAN

Bidang Tujahan Universiti

• Kelestarian Teknologi danEkonomi

• Kejuruteraan Sosial

• Media Kreatif

Libat Sama Industri

• Laporan kajian pasaran secarakomprehensif daripada pihakindustri (tempatan atauantarabangsa) terhadapprogram yang hendakdilaksanakan

Keperluan Penawaran

• Keperluan guna tenaga (swastadan awam)

• Pertindanan program sedia ada

• Graduate Employability (GE) dan GE keseluruhan UA

Implikasi

• Pertimbangan implikasi kewangan, perjawatan, dan fizikal secara terperinci tanpa melibatkankeperluan tambahan berbangkit pada masahadapan.

• Perincian: kos untuk menghasilkan seoranggraduan, kos jangka panjang dan pulangankepada negara (ROI)

Penjumudan, Pembekuan dan PelupusanProgram Akademik yang Dikenalpasti

• Program akademik sedia ada yang tidak lagirelevan kepada negara dan industri, tidakberdaya maju serta tidak mendapat sambutanperlu dijumudkan, dibekukan dan seterusnyadilupuskan.

*TENTATIF MESYUARAT SARINGAN AWAL (MSA) DAN MESYUARAT JAWATANKUASA

PENDIDIKAN TINGGI (JKPT) 2018

22 FEBRUARI 2018 (Khamis)

26 APRIL 2018 (Khamis)

21 JUN 2018 (Khamis)

23 OGOS 2018 (Khamis)

25 OKTOBER 2018 (Khamis)

1. Kertas cadangan permohonan harus dihantar ke UHEK untuk semakan 60 hari

sebelum tarikh mesyuarat.

2. Jumlah kertas kerja yang perlu disediakan untuk semakan UHEK – 1 hardcopy dan 1

softcopy

3. Jumlah kertas kerja yang perlu disediakan untuk ke MSA JKPT – 2 hardcopy dan 2

softcopy

Rujukan:

• Garis Panduan Penulisan Program Akademik KPT https://engine.um.edu.my/docs/librariesprovider17/Forms-and-Circulars-Accreditation-Forms/garispanduanpenulisanprogramakademik.pdf?sfvrsn=2

• Malaysian Qualifications Framework version 2.0: Level Descriptors http://www.mqa.gov.my/portalmqav3/red/en/mqf.cfm

• Malaysia Education Blueprint 2015-2015 (Higher Education)

• National Education Codes (NEC)

• Guides to Good Practice (GGP) MQA

THE END.