bec tf penjelasan indikator

8/16/2019 BEC TF Penjelasan Indikator

1/47

BUKU PANDUANMONITORING DAN EVALUASI PROGRAM BOS

Penjelasan Indikator Kinerja Pencapaian Program BOS

Uji Coba Instrumen Monitoring dan Evaluasi Program BOS

Dalam Rangka Peningkatan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi Program BOS

Tahun 2010


2/47

Level Indikator Dampak

a. Angka Partisipasi Kasar (APK) Sekolah Dasar (SD)

DefinisiPersentase jumlah siswa pada jenjang pendidikan SD dibandingkan denganpenduduk kelompok usia sekolah SD.

Rumus

Jumlah siswa dijenjang pendidikan SD APK = --------------------------------------------------------- x 100 %

Jumlah penduduk kelompok usia SD*)

Keterangan*) Tingkat SD : kelompok usia 7 - 12 tahun

KriteriaSemakin tinggi APK SD artinya makin banyak anak usia sekolah SD yangbersekolah dalam daerah tersebut, atau makin banyak anak usia di luarkelompok usia sekolah SD bersekolah di tingkat pendidikan SD. Nilai APK SDbisa lebih besar dari 100% karena adanya siswa di luar usia sekolah, daerahkota, atau daerah perbatasan.

KegunaanUntuk mengetahui banyaknya anak yang bersekolah di jenjang pendidikan SD

Sumber data

Padati Diknas

Instrumen Pendukung- Laporan Manajemen BOS Kabupaten- Laporan Manajemen BOS Provinsi- Laporan Manajemen BOS Pusat

Level pengumpul dataManajemen BOS Pusat

b. Angka Partisipasi Kasar (APK) Sekolah Menengah Pertama (SMP)

DefinisiPersentase jumlah siswa pada jenjang pendidikan SMP dibandingkan denganpenduduk kelompok usia sekolah SMP.


3/47

Rumus

Jumlah siswa dijenjang pendidikan SMP APK = ------------------------------------------------------------ x 100 %

Jumlah penduduk kelompok usia SMP *)

Keterangan*) Tingkat SLTP : kelompok usia 13 - 15 tahun

KriteriaSemakin tinggi APK SMP artinya makin banyak anak usia sekolah SMP yangbersekolah dalam daerah tersebut, atau makin banyak anak usia di luarkelompok usia sekolah SMP bersekolah di tingkat pendidikan SMP. Nilai APKbisa lebih besar dari 100% karena adanya siswa SMP di luar usia sekolah,daerah kota, atau daerah perbatasan.

KegunaanUntuk mengetahui banyaknya anak yang bersekolah di jenjang pendidikan SMP

Sumber dataPadati Diknas


Level pengumpul data

Manajemen BOS Pusat

c. Angka Partisipasi Murni (APM) Sekolah Dasar (SD)

DefinisiPersentase jumlah siswa kelompok usia SD dibandingkan dengan pendudukkelompok usia sekolah SD.

Rumus

Jumlah siswa kelompok usia sekolah SD *) APM = ----------------------------------------------------------- x 100 %

Jumlah penduduk kelompok usia SD*)

Keterangan*) Tingkat SD : kelompok usia 7 - 12 tahun

KriteriaMakin tinggi APM SD artinya makin banyak anak usia sekolah SD yangbersekolah disuatu daerah, atau makin banyak anak usia sekolah SD yangbersekolah di tingkat pendidikan SD.

KegunaanUntuk mengetahui banyaknya anak usia sekolah SD yang bersekolah di jenjang

pendidikan SD.

Sumber data


4/47

Padati Diknas



d. Angka Partisipasi Murni (APM) Sekolah Menengah Pertama (SMP)

DefinisiPersentase jumlah siswa kelompok usia SMP dibandingkan dengan pendudukkelompok usia sekolah SMP.

Rumus

Jumlah siswa kelompok usia sekolah SMP *) APM = ------------------------------------------------------------- x 100 %

Jumlah penduduk kelompok usia SMP*)

Keterangan*) Tingkat SLTP : kelompok usia 13 - 15 tahun

KriteriaMakin tinggi APM SMP artinya makin banyak anak usia sekolah SMP yangbersekolah disuatu daerah, atau makin banyak anak usia SMP bersekolah ditingkat pendidikan SMP.

KegunaanUntuk mengetahui banyaknya anak usia sekolah SMP yang bersekolah dijenjangpendidikan SMP.




e. Angka Putus Sekolah (APS) SD

DefinisiPersentase siswa yang meninggalkan sekolah sebelum lulus pada jenjangpendidikan SD

Rumus

Jumlah siswa putus sekolah pada tingkat & jenjang pendidikan SD

APS SD = ------------------------------------------------------------------------------------------ x100 %


5/47

Jumlah siswa pada tingkat yang sama dan jenjang pendidikanSD pada tahun ajaran sebelumnya

KriteriaMakin rendah nilainya, artinya makin baik, idealnya = 0 %

KegunaanUntuk mengetahui banyaknya jumlah siswa SD yang putus sekolah di suatudaerah




f. Angka Putus Sekolah (APS) SMP

DefinisiPersentase siswa yang meninggalkan sekolah sebelum lulus pada jenjangpendidikan SMP

RumusJumlah siswa putus sekolah pada tingkat & jenjang pendidikan SMP

APS SMP = -----------------------------------------------------------------------------------------

x100 %Jumlah siswa pada tingkat yang sama dan jenjang pendidikan

SMP pada tahun ajaran sebelumnya

KriteriaMakin rendah nilainya, artinya makin baik, idealnya = 0 %

KegunaanUntuk mengetahui banyaknya jumlah siswa SMP yang putus sekolah di suatudaerah




g. Angka Melanjutkan (AM) SD ke SMP

DefinisiPersentase jumlah lulusan SD yang melanjutkan ke jenjang pendidikan SMP.


6/47

Rumus

Jumlah siswa baru tingkat I pada jenjang pendidikan SMP AM SD-SMP= --------------------------------------------------------------------------------- x100%

Jumlah lulusan pada jenjang pendidikan SDtahun ajaran sebelumnya

KriteriaMakin tinggi angkanya makin baik. Idealnya = 100 % artinya semua lulusan dapatditampung di jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

Kegunaan Untuk mengetahui banyaknya lulusan SD yang dapat melanjutkan kejenjangpendidikan SMP atau daya serap sekolah SMP di daerah dimaksud yang lebihtinggi




h. Angka Melanjutkan (AM) SMP ke SMA

DefinisiPersentase jumlah lulusan SMP yang melanjutkan ke jenjang pendidikan SMA.

Rumus

Jumlah siswa baru tingkat I pada jenjang pendidikan SMA AM SMP-SMA = -----------------------------------------------------------------------------------x 100%

Jumlah lulusan pada jenjang pendidikan SMPtahun ajaran sebelumnya

KriteriaMakin tinggi angkanya makin baik. Idealnya = 100 % artinya semua lulusan dapatditampung di jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

Kegunaan Untuk mengetahui banyaknya lulusan SMP yang dapat melanjutkan kejenjangpendidikan SMA atau daya serap sekolah SMA di daerah dimaksud yang lebihtinggi.


Instrumen Pendukung- Laporan Manajemen BOS Kabupaten


7/47

- Laporan Manajemen BOS Provinsi- Laporan Manajemen BOS Pusat


i. Rata-rata Pengeluaran pendidikan rumah tangga miskin per peserta didik

per bulan

Definisi

Rata-rata Rupiah yang dikeluarkan oleh tiap-tiap rumah tangga miskin untukbiaya pendidikan per peserta didik per bulan.

Rumus

(Rp) Rata-rata pengeluaran pendidikan rumah tangga miskin perbulan xJumlah rumah tangga miskin

AECS = --------------------------------------------------------------------------------------------Jumlah peserta didik miskin

KriteriaMakin rendah angka rata-ratanya makin baik. Artinya biaya pendidikan yangharus dikeluarkan oleh rumah tangga miskin per peserta didik perbulannyasemakin kecil.

Kegunaan Untuk mengetahui dampak pengurangan biaya pendidikan terhadap pengeluaranpendidikan oleh rumah tangga miskin

Sumber dataSusenas



Manajemen BOS Pusat


8/47


9/47

Tujuan Antara 1Meningkatnya kemampuan sekolah dalam pengelolaan dana Program BOSuntuk memperkuat penerapan MBS

Level Indikator Outcome Sekolaha. Sekolah memasang rencana penggunaan dana BOS di papan pengumuman

di awal tahun ajaran

Definisi: Persentase sekolah yang memasang rencana penggunaan dana BOS di

papan pengumuman di awal tahun ajaran merupakan penjumlahan dari nilai dan

bobot yang dihasilkan dari pertanyaan berikut:

1. Lihat kuesioner sekolah sheet Manfaat kelompok 6 pemanfaatan dana BOS

pertanyaan nomor 4 “Apakah rencana penggunaan dana BOS diumumkan di

papan pengumuman sekolah di awal tahun ajaran?”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaran

tentang sekolah yang memasang rencana penggunaan dana BOS di papan

pengumuman di awal tahun ajaran terkait upaya transparansi danakuntabilitas


pertanyaan nomor 5 “Apakah pengumuman rencana penggunaan dana BOS

menggunakan Format BOS-11A?”


apakah sekolah yang memasang rencana penggunaan dana BOS sesuai

dengan Format BOS-11A

Format BOS-11A : Contoh Pengumuman Rencana Penggunaan Dana


pertanyaan nomor 6 “Apakah salinan dokumen pengumuman penggunaandana BOS menggunakan Format BOS-11A disimpan sebagai arsip?”


tentang gambaran pendokumentasian dokumen-dokumen BOS sebagai

bagian dari upaya tertib administrasi

RumusJumlah bobot x jumlah nilai sekolah yang memasang rencana penggunaan danaBOS di papan pengumuman di awal tahun ajaran x 100%

Kriteria

Makin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya sekolah yang memasangrencana penggunaan dana BOS di papan pengumuman di awal tahun ajaranmakin tinggi.Nilai terendah = 0%; nilai tertinggi = 100%

Kegunaan Untuk menilai tingkat transparansi dan akuntabilitas dan menemukan cara yangtepat untuk memberikan informasi rencana penggunaan dana BOS kepadamasyarakat

Verifikasi data

Lihat Format BOS-11A sekolah tersebut, papan pengumuman, foto, arsip

informasi BOS yang pernah diumumkan sebelumnya


10/47

Instrumen Pendukung- Form pemantauan sekolah, sheet manfaat

Level pengumpul dataManajemen BOS Kabupaten/kota

b. Sekolah melakukan pemutakhiran informasi berdasarkan pengeluaran di

papan pengumuman

Definisi: Persentase sekolah yang melakukan pemutakhiran informasi

berdasarkan pengeluaran di papan pengumuman merupakan hasil penjumlahan

dari nilai dan bobot yang dihasilkan dari pertanyaan berikut:


pertanyaan nomor 7 “Apakah pengumuman penggunaan dana BOS

dilakukan di papan pengumuman?”


tentang sekolah yang mengumumkan penggunaan dana BOS di papan

pengumuman2. Lihat kuesioner sekolah sheet Manfaat kelompok 6 pemanfaatan dana BOS

pertanyaan nomor 10 “Kapan pembaharuan informasi penggunaan dana

BOS di papan pengumuman dilakukan?”


tentang sekolah yang melakukan pemutahiran informasi berdasarkan

pengeluaran di papan pengumuman terkait upaya transparansi dan

akuntabilitas


pertanyaan nomor 8 “Apakah pengumuman penggunaan dana BOS

menggunakan Format BOS-11B?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaran

apakah sekolah yang memasang pengumuman penggunaan dana BOS

sesuai dengan Format BOS-11B

Format BOS-11B: Contoh Pengumuman Laporan Penggunaan Dana


pertanyaan nomor 9 “Apakah salinan dokumen pengumuman penggunaan

dana BOS menggunakan Format BOS-11B disimpan sebagai arsip?”


tentang gambaran pendokumentasian dokumen-dokumen BOS sebagai

bagian dari upaya tertib administrasi

RumusJumlah bobot x jumlah nilai sekolah yang melakukan pemutahiran informasi

berdasarkan pengeluaran di papan pengumuman x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya sekolah yang melakukan

pemutahiran informasi berdasarkan pengeluaran di papan pengumuman makin

tinggi.

Nilai terendah = 0%; nilai tertinggi = 100%

Kegunaan


11/47

Untuk menilai tingkat transparansi dan akuntabilitas dan menemukan cara yangtepat untuk memberikan informasi rencana penggunaan dana BOS kepadamasyarakat

Verifikasi data

Lihat Format BOS-11B sekolah tersebut, papan pengumuman, foto, arsipinformasi BOS yang pernah diumumkan sebelumnya



c. Komite Sekolah aktif dalam pemantauan penggunaan dana BOS

Definisi

Tingkat keaktifan Komite Sekolah dalam pemantauan penggunaan dana BOS

merupakan hasil penjumlahan dari nilai dan bobot yang dihasilkan daripertanyaan berikut :1. Kegiatan penyusunan RAKS,

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok Partisipasi KomiteSekolah pertanyaan No. 2 “Apakah Ibu/Bapak terlibat dalam perencanaanRAKS dengan Format BOS-K1?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang proses penyusunan RKAS utamanya terkait keterlibatan komitesekolahLihat kuesioner sekolah dalam sheet manfaat kelompok 6 pemanfaatan danaBOS pertanyaan nomor 3 “Siapa saja yang terlibat dalam penyusunan

RKAS? (Jawaban boleh lebih dari satu)“ yakni item jawaban ketiga KetuaKomite SekolahFormat BOS K-1: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)

2. Menyetujui rencana penarikan danaLihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok Partisipasi KomiteSekolah pertanyaan No. 3 “Apakah Ibu/Bapak menandatangani rencanapenarikan dana BOS dengan menggunakan Format BOS-12?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa rencana penarikan dana oleh sekolah juga diketahui oleh KomiteSekolahFormat BOS-12: Format Rencana Pengambilan Dana

3. Terlibat dalam pengembangan rencana penggunaan dana BOS

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok Partisipasi KomiteSekolah pertanyaan No. 4 “Apakah Ibu/Bapak terlibat dalam perencanaanpenggunaan dana BOS - Format BOS 17, 18 dan 19?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Komite Sekolah terlibat dalam perencanaan penggunaan dana BOSoleh sekolahFormat BOS-17, Rencana Kebutuhan Barang/JasaFormat BOS-18, Rencana Kerja Perawatan Ringan/Pemeliharaan SekolahFormat BOS-19, Laporan Pelaksanaan Perawatan Ringan/PemeliharaanSekolah

4. Mengetahui jumlah sisa dana BOSLihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok Partisipasi KomiteSekolah pertanyaan No. 5 “Apakah Ibu/Bapak mengetahui berapa jumlahsisa dana BOS di rekening Sekolah?”


12/47

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Komite Sekolah juga mengetahui perkembangan pengelolaan danaBOS oleh sekolah

Rumus

Jumlah bobot x jumlah nilai Komite Sekolah yang aktif dalam pemantauanpenggunaan dana BOS x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya Komite Sekolah yang aktifdalam pemantauan penggunaan dana BOS di sekolah makin tinggi.Nilai terendah = 0%; nilai tertinggi = 100%

Kegunaan Untuk menilai peran komite sekolah dalam pelaksanaan pemantauanpenggunaan dana BOS oleh sekolah

Verifikasi dataLihat RAKS, berita acara/daftar hadir rapat perencanaan RAKS, formatBOS K-1 sekolah tersebut

Instrumen Pendukung- Form pemantauan sekolah, sheet ortu


d. Komite Sekolah menerima salinan laporan penggunaan dana BOS

dari SekolahDefinisi: Presentase Komite Sekolah yang menerima laporan penggunaan dana

BOS merupakan hasil penjumlahan dari nilai dan bobot yang dihasilkan dari

pertanyaan berikut :

1. Menerima salinan laporan penggunaan dana BOS dengan Format BOS-K2Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok Partisipasi KomiteSekolah pertanyaan No. 6 “Apakah Ibu/Bapak terlibat dalam pembuatanlaporan penggunaan dana Program BOS?”Lihat kuesioner sekolah dalam sheet ME kelompok 7 Pelaporan, pertanyaanno. 2 “Kepada siapa laporan pengelolaan dana BOS disampaikan?

(Jawaban boleh lebih dari satu)” yakni item jawaban ketiga Komite SekolahPenjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa komite sekolah juga mengetahui proses pengelolaan dana BOS disekolah melalui laporan yang diterimaFormat BOS K-2, Rincian Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran

2. Menerima salinan laporan penggunaan dana BOS secara berkalaLihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok Partisipasi KomiteSekolah pertanyaan nomor 7 “Apakah Ibu/Bapak menerima laporanpenggunaan dana Program BOS yang dikirimkan oleh Sekolah? Pilihan jawaban Triwulan I-IV”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa komite sekolah juga mengetahui perkembangan pengelolaan dana

BOS di sekolah melalui laporan rutin yang diterima


13/47

3. Menerima salinan laporan yang dikirimkan kepada Manajemen BOSKabupaten/ Kota (Format BOS 01, 03, 08, dan Buku 03).Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok Partisipasi KomiteSekolah pertanyaan nomor 7 “Apakah Ibu/Bapak menerima salinan laporanyang dikirimkan Sekolah kepada Manajemen BOS Kabupaten/ Kota sebagaiberikut? Pilihan jawaban Format BOS 01, 03, 08, dan Buku 03”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa komite sekolah juga mengetahui perkembangan pengelolaan danmanfaat BOS di sekolah dan mampu menjalankan fungsi monitoringnyamelalui laporan rutin yang diterimaFormat BOS 01: Surat Perjanjian Pemberian BantuanFormat BOS 03: Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening SekolahFormat BOS 08: Daftar Siswa Miskin yang Dibebaskan dari Segala JenisPungutan/IuranFormat BOS Buku 03: Daftar Buku yang Dibeli Sekolah dari Dana BOS Buku

Rumus

Jumlah bobot x jumlah nilai Komite Sekolah yang menerima laporanpenggunaan dana BOS dari sekolah x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya jumlah komite sekolah yangmenerima laporan penggunaan dana BOS dari sekolah makin tinggi.Nilai terendah = 0%; nilai tertinggi = 100%

Kegunaan Untuk menilai tingkat transparansi dan akuntabilitas dan menemukan cara yangtepat untuk memberikan informasi pengelolaan BOS kepada masyarakat melaluikomite sekolah

Verifikasi dataTanda terima pengiriman laporan penggunaan dana triwulanan, Format BOS K-2, Format BOS 01, 03, 08, dan Buku 03



e. Orang tua siswa memahami Program BOS

Definisi Orang tua siswa dinyatakan memahami Program BOS jika memenuhi

kondisi berikut:

1. Mengetahui jika Sekolah dimana anaknya bersekolah menerima danaProgram BOS.Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 9 PengetahuanOrang Tua Siswa Tentang Program BOS pertanyaan no 3 “ApakahIbu/Bapak/Saudara mengetahui jika sekolah dimana anak Ibu/Bapak/Saudarabersekolah menerima dana Program BOS?”Penjelasan: Pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang pengetahuan orang tua siswa terkait program BOS di sekolahanaknya

2. Mengetahui peruntukan dana BOS


14/47

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 9 PengetahuanOrang Tua Siswa Tentang Program BOS pertanyaan no 7 “ApakahIbu/Bapak/Saudara mengetahui kegiatan apa yang boleh didukung oleh danaBOS?”Penjelasan: Pertanyaan tersebut diajukan agar orangtua siswa dapat menjadibagian dari fungsi kontrol pemanfaatan dana BOS oleh sekolah

3. Mengetahui larangan penggunaan dana BOSLihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 9 PengetahuanOrang Tua Siswa Tentang Program BOS pertanyaan no 8 “ApakahIbu/Bapak/Saudara mengetahui kegiatan apa yang tidak boleh didukung olehdana BOS?”Penjelasan: Pertanyaan tersebut diajukan agar orangtua siswa dapat menjadibagian dari fungsi kontrol pemanfaatan dana BOS oleh sekolah

4. Mengetahui jumlah dana BOS per siswaLihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 9 PengetahuanOrang Tua Siswa Tentang Program BOS pertanyaan no 6 “ApakahIbu/Bapak/Saudara mengetahui jumlah dana BOS per siswa?”

Penjelasan: Pertanyaan tersebut diajukan agar orangtua siswa dapatmemperkirakan kebutuhan biaya sekolah per anak dan ketersediaan danaoleh sekolah melalui program BOS

5. Mengetahui jumlah dana BOS total di sekolah anaknyaLihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 9 PengetahuanOrang Tua Siswa Tentang Program BOS pertanyaan no 5 “ApakahIbu/Bapak/Saudara mengetahui jumlah dana BOS di sekolah anaknya?”Penjelasan: Pertanyaan tersebut diajukan agar orangtua siswa dapatmemperkirakan kebutuhan biaya sekolah seluruh siswa dan ketersediaandana oleh sekolah melalui program BOS

Rumus

Jumlah bobot x jumlah nilai Orang tua siswa yang paham program BOS x100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya jumlah orang tua murid yangmemahami Program BOS dan pemanfaatan dananya semakin tinggi.Nilai terendah = 0%; nilai tertinggi = 100%

Kegunaan 1. Untuk mengetahui pemahaman orang tua murid terhadap program BOS2. Untuk akses informasi3. Untuk menemukan cara yang tepat dalam memberikan informasi kepada

orang tua murid terkait dengan program BOS dan pemanfaatan dananya

Verifikasi DataUntuk tiap-tiap pertanyaan yang dinyatakan paham, minta orangtua siswa untukmenyebutkan/menjelaskannya




15/47


16/47

Output 1

Sekolah menggunakan dana BOS berdasarkan kebutuhan sekolah yang dituangkan

dalam RAKS.

Level Indikator Output Sekolah 1a. Penggunaan dana sesuai dengan Panduan Program BOS

Definisi: Penggunaan dana oleh sekolah dinyatakan sesuai dengan Panduan

Program BOS jika memenuhi pertanyaan berikut:

1. Sekolah telah mengembangkan RPS (Rencana Pengembangan Sekolah

- Rencana Strategis).

Lihat sheet Manfaat kelompok 6 pemanfaatan dana BOS pertanyaan nomor 1

“Apakah Sekolah telah memiliki RPS (Rencana Pengembangan Sekolah -

Rencana Strategis Sekolah)? (lihat dokumennya)”

Penjelasan: Pertanyaan tersebut diajukan untuk mengetahui apakah sekolahtersebut telah mengembangkan perencanaan pembangunan sekolah

multiyears dan menuangkan dalam dokumen perencanaan

2. Sekolah mengembangkan RAKS dengan Format BOS-K1.

Lihat sheet Manfaat kelompok 6 pemanfaatan dana BOS pertanyaan nomor 2

“Apakah pengembangan RKAS menggunakan RPS sebagai dasar

pertimbangan?”


tentang sekolah yang dalam pengembangan RKASnya mempertimbangkan

RPS, untuk memastikan bahwa proses perencanaan sekolah dilakukan

dengan serius dan konsisten dalam realisasinyaFormat BOS K-1, Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)

3. Sekolah memasukkan dana BOS sebagai salah satu sumber penerimaan

dana dalam RAKS.

Lihat sheet Salur kelompok 4 alokasi dana pertanyaan nomor 7 “Bagaimana

komposisi RAKS tahun anggaran yang sedang berjalan? (lihat dokumen

RAKS yang telah disepakati dan diisi dengan nilai rupiah)”


tentang struktur pendanaan sekolah dan potensi pendanaan oleh Program

BOS

4. Penggunaan Dana BOS hanya untuk 14 kegiatan sesuai PanduanProgram BOS.

Lihat sheet Salur kelompok 4 alokasi dana pertanyaan nomor 13 “Bagaimana

pemanfaatan dana BOS sekolah ini?

(catatan untuk pewawancara:

pewawancara melihat pada RKAS atau Laporan yang dibuat sekolah)(ganti

daftar di bawah sesuai Pedoman 2009)”


apakah dana BOS digunakan sesuai aturan program

5. Jumlah dana yang dicairkan disesuaikan dengan kebutuhan sekolah

dengan Format BOS-12.


17/47

Lihat sheet salur kelompok 5.Penyaluran dan penyerapan dana BOS

pertanyaan nomor 5 “Bagaimana sekolah mencairkan dana BOS dari

rekening Bank/PT. POS? (Jawaban boleh lebih dari satu)”


tentang pola pencairan dana oleh sekolah

Format BOS-12, Format Rencana Pengambilan Dana

RumusJumlah bobot x jumlah nilai Sekolah yang penggunaan dananya sesuai dengan

Panduan Program BOS x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya sekolah yang penggunaan

dananya sesuai dengan Panduan Program BOS makin tinggi. Nilai terendah =

0%; nilai tertinggi = 100%

Kegunaan Untuk mengetahui kesesuaian antara penggunaan dana oleh sekolah denganpanduan BOS

Verifikasi data

Lihat RAKS, RPS, Format BOS 12 sekolah tersebut

Instrumen Pendukung- Form pemantauan sekolah, sheet manfaat dan salur


Manajemen BOS Kabupaten/kota

b. Siswa miskin bebas iuran operasional sekolah.

Definisi: Persentase siswa miskin yang dibebaskan dari iuran operasional

sekolah ditunjukkan melalui pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Sekolah melakukan pendataan siswa miskin dengan Format BOS-08.

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet ME kelompok 7 Pelaporan, pertanyaanno. 1 “Apakah sekolah melaporkan hal-hal sebagai berikut?” yakni item jawaban ketiga “Siswa miskin yang digratiskan (Format BOS-08)”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang sejauh mana dan Program BOS bermanfaat bagi siswa miskin

Format BOS-08, Daftar Siswa Miskin yang dibebaskan dari Segala JenisPungutan/Iuran2. Siswa miskin tidak membayar SPP.

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 10. Pembayaran biaya operasional sekolah pertanyaan no 1 “Apakah Ibu/Bapak membayarSPP anak Ibu/Bapak setiap bulan?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang sejauh mana dan Program BOS bermanfaat bagi siswa miskin

3. Siswa miskin tidak membayar iuran bulanan lainnya.

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 10. Pembayaran biaya operasional sekolah pertanyaan no 2 “Apakah ada iuran wajib yangdibayarkan oleh anak Ibu/Bapak untuk mengikuti kegiatan sekolah?”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang sejauh mana dan Program BOS bermanfaat bagi siswa miskin


18/47

4. Siswa miskin tidak membayar pendaftaran siswa baru atau ulang.

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 10. Pembayaran biaya operasional sekolah pertanyaan no 5 “Apakah Ibu/Bapak/Saudaramembayar uang pendaftaran siswa baru saat mendaftarkan anak kesekolah?” dan no 6 “Apakah Ibu/Bapak/Saudara membayar uang pendaftaran

ulang saat kenaikan kelas atau mengulang?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang sejauh mana dan Program BOS bermanfaat bagi siswa miskin

5. Siswa miskin tidak membayar uang ujian atau ulangan.

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 10. Pembayaran biaya operasional sekolah pertanyaan no 4 “Untuk mendukung kegiatansekolah apa saja iuran tersebut?” jawaban ke-1 dan 2 “Ulangan” dan “Ujiankenaikan kelas”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang sejauh mana dan Program BOS bermanfaat bagi siswa miskin

6. Siswa miskin tidak membayar iuran ekstra kurikuler.

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 10. Pembayaran

biaya operasional sekolah pertanyaan no 4 “Untuk mendukung kegiatansekolah apa saja iuran tersebut?” jawaban ke 5 “Ekstra kurikuler (termasukcamping, kesenian, lomba)”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang sejauh mana dan Program BOS bermanfaat bagi siswa miskin

7. Siswa miskin tidak membayar iuran sekolah lainnya.

Lihat kuesioner sekolah dalam sheet Ortu untuk kelompok 10. Pembayaran biaya operasional sekolah pertanyaan no 3 “Apakah ada iuran sukarela(termasuk infaq) yang dibayarkan oleh anak Ibu/Bapak untuk mengikutikegiatan sekolah?”Lihat sheet Manfaat kelompok 6 pemanfaatan dana BOS pertanyaan nomor

19 “Apakah siswa miskin dibebaskan dari segala iuran pendidikan?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang sejauh mana dan Program BOS bermanfaat bagi siswa miskin

RumusJumlah bobot x jumlah nilai Siswa miskin yang dibebaskan dari iuran operasional

sekolah x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya Siswa miskin yang dibebaskan

dari iuran operasional sekolah makin banyak. Nilai terendah = 0%; nilai tertinggi

= 100%

Kegunaan Untuk mengetahui apakah dana BOS telah banyak membantu siswa miskin disekolah tersebut

Verifikasi dataJumlah siswa miskin yang dibebaskan dari iuran operasional sekolah, verifikasibukti Format BOS-08 sekolah tersebut




19/47

Manajemen BOS Kabupaten/kota


20/47

Tujuan Antara 2 Tim Manajemen BOS Provinsi dan Kabupaten/Kota mampu melaksanakan fungsinyasecara transparan dan akuntabel.

Manajemen BOS Kab/Kota

Level Indikator Outcome Manajemen BOS Kab/Kotaa. Membuat laporan Program BOS sesuai peraturan program.

Definisi: Persentase manajemen BOS yang menyusun laporan sesuai aturan

program ditunjukkan melalui penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan dari

pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Membuat laporan Program BOS.

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet lap kelompok 7

Pelaporan, pertanyaan no. 1 “Apakah Manajemen BOS Kabupaten/Kota

menyusun laporan kemajuan program BOS?”


bahwa Manajemen BOS menjalankan fungsi pelaporannya melaluipenyusunan laporan2. Membuat laporan Program BOS sesuai jadwal


Pelaporan, pertanyaan no. 2 “Jika ya, jenis laporan apa yang disusun

(Jawaban boleh lebih dari satu) Pilihan jawaban 1) triwulanan; 2) semesteran;

3) tahunan”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS menjalankan fungsi pelaporannya melaluipenyusunan laporan secara rutin dan sesuai jadwal

3. Mengirimkan laporan ke Manajemen BOS Pusat Provinsi

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet lap kelompok 7Pelaporan, pertanyaan no. 3 “Kepada siapa Manajemen BOS

Kabupaten/Kota menyampaikan laporan kemajuan program BOS? Pilihan

jawaban Manajemen BOS Provinsi”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS Provinsi mendapatkan informasi terkait pelaksanaanBOS oleh Manajemen Kab/Kota melalui laporan yang dikirimkan

4. Mengirimkan laporan ke Pihak Terkait


Pelaporan, pertanyaan no. 3 “Kepada siapa Manajemen BOS

Kabupaten/Kota menyampaikan laporan kemajuan program BOS? (Jawaban

boleh lebih dari satu) yakni pilihan jawaban Bupati”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa para pemangku kepentingan BOS (utamanya kepala daerah) diKab/kota mendapatkan informasi yang komprehensif terkait perkembanganBOS melalui laporan yang dikirimkan untuk kepentingan pengambilankebijakan di level daerah

5. Laporan disimpan dan dapat diakses


Pelaporan, pertanyaan no. 4 “Apakah setiap laporan kemajuan disimpan dan

dapat diakses? (pewawancara melakukan pengamatan dimana dokumen

disimpan dan cara peminjaman) ”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS melaksanakan pengarsipan atas laporan kemajuan


21/47

Program BOS dengan baik dan bahwa laporan tersebut juga dapat diaksesoleh pihak lain

6. Laporan memuat narasi kegiatan Manajemen BOS Kab/Kota Provinsi


Pelaporan, pertanyaan no. 5 “Apakah laporan kegiatan memuat narasi

kegiatan Manajemen BOS Kabupaten/ Kota sebagai berikut (tidak hanyaaspek pendanaan)? Pilihan jawaban 1) Alokasi dan penyaluran dana; 2)

Sosialisasi Program BOS kepada masyarakat; 3) Pelatihan staf; 4)

Pembinaan terhadap Manajemen BOS Kabupaten/ Kota; 5) Pemantauan”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS dalam menyusun laporan kemajuan Program BOS juga mencakup aspek selain pendanaan

7. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran dana BOS

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet admin kelompok 8

Administrasi, pertanyaan no. 1 “Apakah manajemen BOS Kabupaten/ Kota

membuat rekapitulasi format–format sebagai berikut (lihat dokumennya):

Pilihan jawaban 1) Daftar SD dan sederajat penerima BOS (Format BOS –

2A); 2) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS (Format BOS – 2B); 3)

Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima dana BOS (Format

BOS – 04A); 4) Rekapitulasi sekolah yang menolak dana BOS (Format BOS

– 04B); 5) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SD dan sederajat (Format

BOS – 07A); 6) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SMP dan sederajat

(Format BOS 07 B); 7) Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS

(Format BOS K-7); 8) Daftar SD dan sederajat penerima BOS Buku (Format

BOS Buku – 2A);dan 9) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS Buku

(Format BOS Buku – 2B)”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang pelaporan penerimaan dan pengeluaran dana BOS oleh pihakManajemen BOS

RumusJumlah bobot x jumlah nilai manajemen BOS yang menyusun laporan sesuai

aturan program x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya manajemen BOS yang

menyusun laporan sesuai aturan program makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui manajemen BOS yang menyusun laporan sesuai aturanprogram

Verifikasi data1) Daftar SD dan sederajat penerima BOS (Format BOS – 2A);2) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS (Format BOS – 2B);3) Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima dana BOS (Format

BOS – 04A);4) Rekapitulasi sekolah yang menolak dana BOS (Format BOS – 04B);5) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SD dan sederajat (Format BOS –

07A);


22/47

6) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SMP dan sederajat (Format BOS 07B);

7) Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS (Format BOS K-7);8) Daftar SD dan sederajat penerima BOS Buku (Format BOS Buku – 2A);9) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS Buku (Format BOS Buku – 2B)”

Instrumen Pendukung- Form pemantauan kab/kota, sheet lap dan admin

Level pengumpul dataManajemen BOS Provinsi

b. Manajemen BOS aktif meningkatkan pemahaman masyarakat tentang BOS

Definisi: Persentase BOS manajemen yang aktif meningkatkan pemahaman

masyarakat tentang Program BOS ditunjukkan melalui penjumlahan nilai dan

bobot yang dihasilkan dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Mengumumkan penetapan alokasi dana BOS per sekolah

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet Sos Masy Kelompok 4.

Sosialisasi kepada masyarakat dan pemangku kepentingan, pertanyaan No 2

“Apakah sosialisasi sudah termasuk penetapan jumlah alokasi dana setiap

sekolah?


bahwa alokasi dana di tiap sekolah juga diketahui oleh masyarakat sebagai

bagian dari upaya membangun kepedulian masyarakat terhadap Program

BOS

2. Melakukan sosialisasi kepada masyarakat umum



“Apakah Manajemen BOS Kab/Kota sudah memberikan sosialisasi program

BOS kepada masyarakat umum?”


bahwa Manajemen BOS melakukan upaya untuk membangun kepedulian

masyarakat terhadap Program BOS

3. Melakukan sosialisasi kepada pemangku kepentingan



“Apakah Manajemen BOS sudah menyelenggarakan sosialisasi BOS kepada

pemangku kepentingan lain, a.l. Inspektorat Daerah, Bappeda, Dinas Pajakdan Keuangan?”


bahwa Manajemen BOS melakukan upaya untuk membangun pemahaman

dan kepedulian para pemangku kepentingan terhadap Program BOS

RumusJumlah bobot x jumlah nilai BOS manajemen yang aktif meningkatkan

pemahaman masyarakat tentang Program BOS x 100%

Kriteria


23/47

Makin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya BOS manajemen yang aktif

meningkatkan pemahaman masyarakat tentang Program BOS makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang BOS manajemen yang aktifmeningkatkan pemahaman masyarakat tentang Program BOS

Verifikasi data

Berita acara, daftar hadir, materi sosialisasi, bukti penggunaan dana untukpenyelenggaraan sosialisasi

Instrumen Pendukung- Form pemantauan Kab/Kota, sheet Sos Masy


c. Unit Pengaduan Masyarakat aktif mengelola pengaduan masyarakat.

Definisi: Persentase Unit Pengaduan Masyarakat Manajemen BOS yang aktif

mengelola pengaduan masyarakat tentang Program BOS ditunjukkan melalui

penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Mengumumkan cara pengaduan kepada masyarakat.

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet CH Kelompok 9.

Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 5 “Apakah Manajemen

BOS Kab/Kota mengumumkan kepada masyarakat tentang hal berikut: 1)

Tata cara menyampaikan pengaduan/klarifikasi; 2) Media komunikasi yang

dapat dihubungi”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaran

bahwa mekanisme pengaduan BOS telah terinformasikan kepada

masyarakat

2. Pengaduan didokumentasikan dengan Format BOS 09 dan 10.



BOS Kab/Kota mendokumentasikan pengaduan dengan Format BOS 09 dan

10? (pewawancara melakukan pengamatan terhadap dokumen)”


bahwa mekanisme pengaduan BOS telah didokumentasikan dan format BOS09-10 banyak membantu

Format BOS-09, Lembar Pencatatan Pertanyaan/Kritik/Saran

Format BOS-10, Lembar Pencatatan Pengaduan Masyarakat

3. Data dianalisa (diklasifikasikan).


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 7 “ Apakah data

pengaduan sudah dianalisa?”


bahwa pengaduan yang masuk telah dianalisa oleh Manajemen BOS

4. Melakukan tindak lanjut.


24/47


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 8 “Bagaimana

Manajemen BOS melakukan tindak lanjut laporan masyarakat? Pilihan

jawaban 1) Menyelenggarakan pertemuan dengan staf Manajemen BOS; 2)

Menyelenggarakan pertemuan dengan instansi terkait; 3) Lainnya, sebutkan”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa pengaduan yang masuk telah ditindaklanjuti penanganannya oleh

Manajemen BOS

5. Membuat rekomendasi.


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 9 “Apakah Unit

Penyelesaian Masalah menyiapkan laporan rekomendasi?”


bahwa pengaduan yang masuk telah diproses dan direkomendasikan untuk

penanganannya melalui laporan yang disusun oleh Manajemen BOS

6. BOS Manajemen memiliki telepon khusus untuk pengaduan masyarakat.Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet CH Kelompok 9.

Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 4 “Apakah manajemen

BOS Kab/Kota memiliki media komunikasi berikut dalam penanganan

pengaduan masyarakat yang berfungsi? (Jawaban boleh lebih dari satu)”


bahwa Manajemen BOS menyediakan akses pengaduan untuk masyarakat

7. BOS Manajemen memiliki media komunikasi lain yang berfungsi (a.l.

faks, SMS dan email)


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 4 “Apakah manajemenBOS Kab/Kota memiliki media komunikasi berikut dalam penanganan



bahwa Manajemen BOS menyediakan pilihan akses pengaduan untuk

masyarakat

RumusJumlah bobot x jumlah nilai Unit Pengaduan Masyarakat Manajemen BOS yang

aktif mengelola pengaduan masyarakat x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya Unit Pengaduan Masyarakat

Manajemen BOS yang aktif mengelola pengaduan masyarakat makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang Unit Pengaduan MasyarakatManajemen BOS yang aktif mengelola pengaduan masyarakat

Verifikasi dataFormat BOS-09, Lembar Pencatatan Pertanyaan/Kritik/Saran

Format BOS-10, Lembar Pencatatan Pengaduan MasyarakatLaporan rekomendasi


25/47

Instrumen Pendukung

- Form pemantauan Kab/Kota, sheet Sos Masy


Manajemen BOS Provinsi

a. Penyaluran dana Program BOS menjadi tepat jumlah

Definisi: Persentase penyaluran dana Program BOS yang tepat jumlah

merupakan hasil penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan dari pertanyaan-

pertanyaan berikut:

1. Sekolah mengembalikan kelebihan dana

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet Alok Kelompok 7. Alokasi

Dan Penyaluran Dana BOS, pertanyaan No 10 “Berapa sekolah

mengembalikan dana kelebihan?”


ketepatan jumlah dana BOS yang diterima oleh sekolah

2. Sekolah mengajukan permohonan penambahan dana


Dan Penyaluran Dana BOS, pertanyaan No 11 “Berapa sekolah meminta

penambahan dana?”


ketepatan jumlah dana BOS yang diterima oleh sekolah

3. Manajemen BOS melakukan verifikasi data


Dan Penyaluran Dana BOS, pertanyaan No 8 “Apakah Manajemen BOS

melakukan verifikasi data?”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaran

ketepatan jumlah dana BOS yang diterima oleh sekolah berdasarkan validitas

data yang dikirimkan

4. Manajemen BOS mengirimkan surat permintaan data jumlah siswa


Dan Penyaluran Dana BOS, pertanyaan No 9 “Apakah Manajemen BOS

mengirimkan surat permintaan data jumlah siswa? (pewawancara meminta

dokumen ekspedisi dan melakukan verifikasi dokumennya)”


ketepatan jumlah dana BOS yang diterima oleh sekolah berdasarkan validitasdata yang dikirimkan

5. Membuat statistik penerima BOS tingkat Kabupaten/ Kota.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Admin Kelompok 7.

Administrasi BOS, pertanyaan No 1 “Apakah manajemen BOS Propinsi


Pilihan jawaban ke-2 yakni Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD

dan sederajat (Format BOS-06A); dan ke-3 Statistik kabupaten/kota penerima

BOS tk. SD dan sederajat (Format BOS-06B)”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mencari titik kritis penyebab

dana BOS menjadi tidak tepat jumlah


26/47

RumusJumlah bobot x jumlah nilai ketepatan jumlah dana BOS x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya ketepatan jumlah dana BOS

makin tinggi. Nilai terendah = 0%; nilai tertinggi = 100%

Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang ketepatan jumlah dana BOS

Verifikasi dataDokumen penetapan

Format BOS-06A Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD dan sederajat

Format BOS-06B Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD dansederajat

Instrumen Pendukung- Form pemantauan Kab/Kota, sheet Alok, Admin



27/47


28/47

Output Kab/KotaTim Manajemen BOS memahami mekanisme pengelolaan dan pelaksanaan

Program BOS

Level Indikator Output Manajemen BOS Kab/Kota

a. Pengelolaan administrasi sesuai dengan peraturan pelaksanaan BOS.Definisi: Persentase pengelolaan administrasi sesuai dengan peraturan

pelaksanaan BOS merupakan hasil penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan

dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Melakukan rekapitulasi laporan yang dikirim Sekolah

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet Admin Kelompok 7.

Administrasi BOS, pertanyaan No 1 “Apakah manajemen BOS Kabupaten/

Kota membuat rekapitulasi format–format sebagai berikut (lihat dokumennya):

Pilihan jawaban 1) Daftar SD dan sederajat penerima BOS (Format BOS –

2A); 2) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS (Format BOS – 2B); 3)

Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima dana BOS (FormatBOS – 04A); 4) Rekapitulasi sekolah yang menolak dana BOS (Format BOS

– 04B); 5) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SD dan sederajat (Format

BOS – 07A); 6) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SMP dan sederajat

(Format BOS 07 B); 7) Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS

(Format BOS K-7); 8) Daftar SD dan sederajat penerima BOS Buku (Format

BOS Buku – 2A); dan 9) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS Buku

(Format BOS Buku – 2B)”


kesesuaian pengelolaan administrasi dan panduan program

2. Menyimpan rekapitulasi laporan yang dikirim SekolahLihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet Admin Kelompok 7.

Administrasi BOS, pertanyaan No 2 “Apakah manajemen BOS Kabupaten/

Kota menyimpan format–format sebagai berikut yang dikirim oleh sekolah

(lihat dokumennya): Pilihan jawaban 1) Daftar Siswa miskin yang dibebaskan

dari segala jenis pungutan/iuran (Format BOS-08); 2) Rencana Kegiatan dan

Anggaran Sekolah (Format BOS K-1); 3) Rincian Penggunaan Dana Tiap

Jenis Anggaran (Format BOS K-2); dan 4) Surat pernyataan pengiriman

nomor rekening sekolah (Format BOS-03)



RumusJumlah bobot x jumlah nilai pengelolaan administrasi yang sesuai dengan

peraturan pelaksanaan BOS x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya pengelolaan administrasi yang

sesuai dengan peraturan pelaksanaan BOS makin tinggi.


Kegunaan Untuk mengetahui gambaran tentang pengelolaan administrasi yang sesuaidengan peraturan pelaksanaan BOS


29/47

Verifikasi data1) Daftar SD dan sederajat penerima BOS (Format BOS – 2A);2) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS (Format BOS – 2B);3) Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima dana BOS (Format

BOS – 04A);4) Rekapitulasi sekolah yang menolak dana BOS (Format BOS – 04B);5) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SD dan sederajat (Format BOS –

07A);6) Statistik sekolah penerima BOS Tingkat SMP dan sederajat (Format BOS 07

B);7) Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS (Format BOS K-7);8) Daftar SD dan sederajat penerima BOS Buku (Format BOS Buku – 2A); dan9) Daftar SMP dan sederajat penerima BOS Buku (Format BOS Buku – 2B)

Instrumen Pendukung- Form pemantauan Kab/Kota, sheet Admin

Level pengumpul dataManajemen BOS Prov

b. Manajemen BOS aktif melakukan pembinaan.

1. Sudah (akan) melakukan pemantauan terhadap Sekolah

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet ME Kelompok 8.

Monitoring, pertanyaan No 2 “Apakah Manajemen BOS sudah melakukan

pemantauan (supervisi) terhadap Sekolah?”


keaktifan Manajemen BOS dalam melakukan pembinaan

2. Hasil pemantauan sudah dianalisisLihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet ME Kelompok 8.

Monitoring, pertanyaan No 4 “Apakah data hasil pemantauan (supervisi)

sudah dianalisa?”



3. Laporan hasil pemantauan sudah dibuat


Monitoring, pertanyaan No 5 “Apakah laporan hasil pemantauan (supervisi)

sudah dibuat?”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarankeaktifan Manajemen BOS dalam melakukan pembinaan

4. Laporan hasil pemantauan sudah/ akan dikirimkan kepada unit di atasnya


Monitoring, pertanyaan No 6 “Kepada siapa laporan hasil pemantauan

(supervisi) dikirimkan? (Jawaban boleh lebih dari satu) (catatan: Tim

Pengarah teridiri dari Bupati, Ketua Bappeda dan Kadis Pendidikan) Pilihan

jawaban 1) Kepala Dinas Kab/ Kota; 2) Manajemen BOS Provinsi”



5. Laporan hasil pemantauan sudah/ akan dikirimkan kepada pihak terkait


30/47



(supervisi) dikirimkan? (Jawaban boleh lebih dari satu) (catatan: Tim

Pengarah teridiri dari Bupati, Ketua Bappeda dan Kadis Pendidikan) Pilihan

jawaban Tim Pengarah”


6. Umpan balik disampaikan kepada obyek pemantauan secara tertulis


Monitoring, pertanyaan No 8 “Apa bentuk umpan balik yang disampaikan

kepada Sekolah? (lihat dokumen tertulis umpan balik)”



7. Umpan balik disampaikan kepada obyek pemantauan tidak secara tertulis


Monitoring, pertanyaan No 2 “Apa bentuk umpan balik yang disampaikankepada Sekolah? (lihat dokumen tertulis umpan balik) Pilihan jawaban 1)

Lisan; dan 2) Saat pertemuan”



RumusJumlah bobot x jumlah nilai Manajemen BOS yang aktif melakukan pembinaan x

100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya Manajemen BOS yang aktif

melakukan pembinaan makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang Manajemen BOS yang aktif melakukanpembinaan

Verifikasi data

Surat penugasan (SK)Berita acaraLaporan belanja kegiatan

Instrumen Pendukung- Form pemantauan provinsi, sheet ME

Level pengumpul dataManajemen BOS Prov

a. Manajemen BOS melakukan upaya peningkatan kemampuan staf.

Persentase Manajemen BOS yang melakukan upaya peningkatan kemampuan

staf merupakan hasil penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan dari



31/47

1. Sudah melakukan pelatihan kepada staf Manajemen BOS Kabupaten/ Kota

dan Sekolah.

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet Latih Sklh Kelompok 5.

Pelatihan kepada sekolah, pertanyaan No 1 “Apakah Manajemen BOS sudah

mengadakan Sosialisasi/Pelatihan tentang BOS untuk sekolah?”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranupaya peningkatan kemampuan sekolah melalui pelaksanaan pelatihan oleh

Manajemen BOS

2. Memberikan materi pelatihan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan BOS.


Pelatihan kepada sekolah, pertanyaan No 2 “Sosialisasi/Pelatihan apa saja

yang diadakan oleh Manajemen BOS Kabupaten/Kota kepada sekolah

penerima BOS? Pilihan jawaban 1) Sosialisasi pengelolaan BOS; 2)

Pelatihan khusus tentang pelaporan keuangan BOS; 3) Pendataan; 4)

Pemantauan; 5) Pengaduan Masy; 6) Lainnya, sebutkan”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranapakah materi pelatihan telah menjawab kebutuhan peserta pelatihan

3. Melakukan simulasi pengisian format BOS.


Pelatihan kepada staf manajemen BOS, pertanyaan No 5 “Apakah dalam

pelatihan dilakukan simulasi pengisian Format BOS yang harus diisi oleh

Manajemen BOS Kabupaten/ Kota?”


tentang desain dan pendekatan pelatihan oleh Manajemen BOS

4. Semua staf Manajemen BOS Kab/Kota sudah mengikuti pelatihan

Lihat kuesioner pemantauan Kab/Kota dalam sheet Latih Staf Kelompok6.Pelatihan kepada staf manajemen BOS, pertanyaan No 3 “Siapa yang

sudah pernah mengikuti pelatihan peningkatan kemampuan staf? (Jawaban

bisa lebih dari satu) Pilihan jawaban 1) Manajer BOS Kabupaten/ Kota; 2)

Bendahara; 3) Unit Pendataan SD/ SDLB; 4) Unit Pendataan SMP/ SMPLB/

SMPT; 5) Unit Monev dan Penyelesaian Masalah”


upaya peningkatan kemampuan staf melalui pelaksanaan pelatihan oleh

Manajemen BOS

.

RumusJumlah bobot x jumlah Manajemen BOS yang melakukan upaya peningkatan

kemampuan staf x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya Manajemen BOS yang

melakukan upaya peningkatan kemampuan staf.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang Manajemen BOS yang melakukan

upaya peningkatan kemampuan staf


32/47

Verifikasi dataLihat berita acaraLihat daftar hadirLihat laporan belanja kegiatan

Instrumen Pendukung- Form pemantauan provinsi, sheet latih staf



33/47


34/47

Tujuan Antara 2Tim Manajemen BOS Provinsi dan Kabupaten/Kota mampu melaksanakan fungsinyasecara transparan dan akuntabel.

Manajemen BOS Tingkat ProvinsiLevel Indikator Outcome Manajemen BOS Provinsib. Membuat laporan Program BOS sesuai peraturan program

Definisi: Persentase BOS manajemen yang menyusun laporan sesuai aturan

program ditunjukkan melalui penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan dari


1. Membuat laporan Program BOS

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet lap kelompok 7 Pelaporan,

pertanyaan no. 1 “Apakah Manajemen BOS Provinsi menyusun laporan

kegiatan Program BOS?”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS menjalankan fungsi pelaporannya sebagaimanadiatur dalam peraturan program

2. Membuat laporan Program BOS sesuai jadwal


pertanyaan no. 2 “Jika ya, jenis laporan apa yang disusun (Jawaban boleh

lebih dari satu) Pilihan jawaban 1) triwulanan; 2) semesteran; 3) tahunan”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS menjalankan fungsi pelaporannya melaluipenyusunan laporan secara rutin dan sesuai jadwal

3. Mengirimkan laporan ke Manajemen BOS Pusat.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet lap kelompok 7 Pelaporan,pertanyaan no. 3 “Kepada siapa Manajemen BOS Provinsi menyampaikan

laporan kemajuan program BOS? (Jawaban boleh lebih dari satu)”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS Pusat mendapatkan informasi terkait pelaksanaanBOS oleh Manajemen Provinsi melalui laporan yang dikirimkan

4. Mengirimkan laporan ke Pihak Terkait


pertanyaan no.3 “Kepada siapa Manajemen BOS Provinsi menyampaikan

laporan kemajuan program BOS? (Jawaban boleh lebih dari satu) yakni

pilihan jawaban 1) Gubernur; 2) Bappeda Provinsi; dan 3) Kepala Dinas

Pendidikan Provinsi”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa para pemangku kepentingan BOS (utamanya kepala daerah) didaerah mendapatkan informasi yang komprehensif terkait perkembanganBOS melalui laporan yang dikirimkan untuk kepentingan pengambilankebijakan di level daerah

5. Laporan disimpan dan dapat diakses


pertanyaan no. 4 “Apakah setiap laporan kemajuan disimpan dan dapat

diakses? (pewawancara melakukan pengamatan dimana dokumen disimpan

dan cara peminjaman)”


35/47

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS melaksanakan pengarsipan atas laporan kemajuanProgram BOS dengan baik dan bahwa laporan tersebut juga dapat diaksesoleh pihak lain

6. Laporan memuat narasi kegiatan Manajemen BOS Provinsi

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet lap kelompok 7 Pelaporan,pertanyaan no. 5 “Apakah laporan kegiatan memuat narasi kegiatan

Manajemen BOS Provinsi sebagai berikut (tidak hanya aspek pendanaan)?

Pilihan jawaban 1) Alokasi dan penyaluran dana; 2) Sosialisasi Program BOS

kepada masyarakat; 3) Pelatihan staf; 4) Pembinaan terhadap Manajemen

BOS Kabupaten/ Kota; 5) Pemantauan”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS dalam menyusun laporan kemajuan Program BOS juga mencakup aspek selain pendanaan

7. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran dana BOS

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet admin kelompok 8

Administrasi, pertanyaan no. 1 “Apakah manajemen BOS Propinsi membuatrekapitulasi format–format sebagai berikut (lihat dokumennya): Pilihan

jawaban 1) Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima dana

BOS (Format BOS-05); 2) Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD dan

sederajat (Format BOS-06A); 3) Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk.

SD dan sederajat (Format BOS-06B); dan 4) Laporan Keuangan Triwulan

(Format BOS-16)”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaranbahwa Manajemen BOS dalam menyusun laporan kemajuan Program BOSmencakup aspek selain pendanaan

RumusJumlah bobot x jumlah nilai BOS manajemen yang menyusun laporan sesuai

aturan program x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya BOS manajemen yang

menyusun laporan sesuai aturan program makin tinggi. Nilai terendah = 0%; nilai

tertinggi = 100%

Kegunaan Untuk mengetahui kesesuaian antara penyusunan laporan oleh sekolah sesuaidengan aturan program

Verifikasi data

Lihat 1) Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima danaBOS (Format BOS-05); 2) Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SDdan sederajat (Format BOS-06A); 3) Statistik kabupaten/kota penerimaBOS tk. SD dan sederajat (Format BOS-06B); dan 4) Laporan KeuanganTriwulan (Format BOS-16)

Instrumen Pendukung- Form pemantauan provinsi, sheet lap dan admin



36/47

Manajemen BOS Pusatc. Manajemen BOS aktif meningkatkan pemahaman masyarakat tentang BOS

Definisi: Persentase BOS manajemen yang aktif meningkatkan pemahaman

masyarakat tentang Program BOS ditunjukkan melalui penjumlahan nilai dan

bobot yang dihasilkan dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Mengumumkan penetapan alokasi dana BOS per sekolahLihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Sos Masy Kelompok 4.


“Apakah sosialisasi sudah termasuk penetapan jumlah alokasi dana setiap

sekolah?


bahwa alokasi dana di tiap sekolah juga diketahui oleh masyarakat sebagai

bagian dari upaya membangun kepedulian masyarakat terhadap Program

BOS

2. Melakukan sosialisasi kepada masyarakat umum

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Sos Masy Kelompok 4.Sosialisasi kepada masyarakat dan pemangku kepentingan, pertanyaan No 1

“Apakah Manajemen BOS Provinsi sudah melakukan sosialisasi Program

BOS kepada masyarakat umum?”


bahwa Manajemen BOS melakukan upaya untuk membangun kepedulian

masyarakat terhadap Program BOS

3. Melakukan sosialisasi kepada pemangku kepentingan

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Sos Masy Kelompok 4.


“Apakah Manajemen BOS sudah menyelenggarakan sosialisasi BOS kepadapemangku kepentingan lain, a.l. Inspektorat Daerah, BPK, BPKP, Bappeda?”


bahwa Manajemen BOS melakukan upaya untuk membangun pemahaman

dan kepedulian para pemangku kepentingan terhadap Program BOS

RumusJumlah bobot x jumlah nilai BOS manajemen yang aktif meningkatkan

pemahaman masyarakat tentang Program BOS x 100%

Kriteria

Makin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya BOS manajemen yang aktifmeningkatkan pemahaman masyarakat tentang Program BOS makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang BOS manajemen yang aktifmeningkatkan pemahaman masyarakat tentang Program BOS

Verifikasi data

Berita acara, daftar hadir, materi sosialisasi, bukti penggunaan dana untukpenyelenggaraan sosialisasi

Instrumen Pendukung


37/47

- Form pemantauan provinsi, sheet Sos Masy


d. Unit Pengaduan Masyarakat aktif mengelola pengaduan masyarakatDefinisi: Persentase Unit Pengaduan Masyarakat Manajemen BOS yang aktif

mengelola pengaduan masyarakat tentang Program BOS ditunjukkan melalui


1. Mengumumkan cara pengaduan kepada masyarakat.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet CH Kelompok 9.


BOS Provinsi mengumumkan kepada masyarakat tentang hal berikut: 1) Tata

cara menyampaikan pengaduan/klarifikasi; 2) Media komunikasi yang dapat

dihubungi”


bahwa mekanisme pengaduan BOS telah terinformasikan kepada

masyarakat

2. Pengaduan didokumentasikan dengan Format BOS 09 dan 10.



BOS Provinsi mendokumentasikan pengaduan dengan Format BOS 09 dan

10? (pewawancara melakukan pengamatan terhadap dokumen)”


bahwa mekanisme pengaduan BOS telah didokumentasikan dan format BOS

09-10 banyak membantu

Format BOS-09, Lembar Pencatatan Pertanyaan/Kritik/Saran


3. Data dianalisa (diklasifikasikan).


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 7 “ Apakah data

pengaduan sudah dianalisa?”


bahwa pengaduan yang masuk telah dianalisa oleh Manajemen BOS

4. Melakukan tindak lanjut.


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 8 “BagaimanaManajemen BOS melakukan tindak lanjut laporan masyarakat? Pilihan

jawaban 1) Menyelenggarakan pertemuan dengan staf Manajemen BOS; 2)

Menyelenggarakan pertemuan dengan instansi terkait; 3) Lainnya, sebutkan”


bahwa pengaduan yang masuk telah ditindaklanjuti penanganannya oleh

Manajemen BOS

5. Membuat rekomendasi.


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 9 “Apakah Unit

Penyelesaian Masalah menyiapkan laporan rekomendasi?”


38/47


bahwa pengaduan yang masuk telah diproses dan direkomendasikan untuk

penanganannya melalui laporan yang disusun oleh Manajemen BOS

6. BOS Manajemen memiliki telepon khusus untuk pengaduan masyarakat.


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 4 “Apakah manajemenBOS Provinsi memiliki media komunikasi berikut dalam penanganan



bahwa Manajemen BOS menyediakan akses pengaduan untuk masyarakat

7. BOS Manajemen memiliki media komunikasi lain yang berfungsi (a.l.

faks, SMS dan email)


Penanganan pengaduan masyarakat, pertanyaan No 4 “Apakah manajemen

BOS Provinsi memiliki media komunikasi berikut dalam penanganan

pengaduan masyarakat yang berfungsi? (Jawaban boleh lebih dari satu)”Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambaran

bahwa Manajemen BOS menyediakan pilihan akses pengaduan untuk

masyarakat

RumusJumlah bobot x jumlah nilai Unit Pengaduan Masyarakat Manajemen BOS yang

aktif mengelola pengaduan masyarakat x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya Unit Pengaduan Masyarakat

Manajemen BOS yang aktif mengelola pengaduan masyarakat makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang Unit Pengaduan MasyarakatManajemen BOS yang aktif mengelola pengaduan masyarakat

Verifikasi dataFormat BOS-09, Lembar Pencatatan Pertanyaan/Kritik/Saran


Laporan rekomendasi

Instrumen Pendukung- Form pemantauan provinsi, sheet Sos Masy


e. Penyaluran dana Program BOS menjadi tepat waktu

Definisi: Persentase penyaluran dana Program BOS menjadi tepat waktu


pertanyaan berikut:

1. SPM diterbitkan pada awal triwulan


39/47

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Alok Kelompok 6. Alokasi

dan penyaluran dana, pertanyaan No 1 “Kapan Dinas Pendidikan Provinsi

menerbitkan SPM? Isian Jawaban 1) Triwulan I; 2) Triwulan II; 3) Triwulan III;

dan 4) Triwulan IV; (isi jawaban pada kolom tanggal)”


waktu kecenderungan penerbitan SPM dan untuk mencari titik kritispenyebab keterlambatan penyaluran dana BOS

SPM adalah Surat Perintah Membayar

2. SK Tim Manajemen BOS Provinsi diterbitkan pada awal bulan Januari.


dan penyaluran dana, pertanyaan No 2 “Apakah SK Tim Manajemen Provinsi

diterbitkan pada awal bulan Januari?”


ketergantungan kinerja BOS di provinsi terhadap struktur Manajemen BOS

dan untuk mencari titik kritis penyebab keterlambatan penyaluran dana BOS

SK adalah surat keputusan yang dikeluarkan oleh Kepala Dinas Pendidikansetempat

3. SP2D diterbitkan tepat waktu.


dan penyaluran dana, pertanyaan No 3 “Kapan SP2D di terbitkan ? (isi

jawaban pada kolom tanggal)”


waktu kecenderungan penerbitan SP2D dan untuk mencari titik kritis

penyebab keterlambatan penyaluran dana BOS

SP2D adalah Surat Perintah Penyaluran Dana4. Mengirimkan ke Bank Penyalur rekapitulasi nama dan nomor rekening

sekolah awal triwulan.



menyimpan format–format sebagai berikut (lihat dokumennya): Pilihan

jawaban ke-1 yakni Rekapitulasi nama dan no.rekening sekolah penerima

dana BOS (Format BOS-04A)”


keterlambatan penyaluran dana BOS

5. Membuat perjanjian lama pengendapan dana di Bank Penyalur tidak

lebih dari 1 minggu hari kerja.


dan penyaluran dana, pertanyaan No 4 “Berapa hari lama pengendapan dana

BOS di lembaga penyalur? (pewawancara melihat copy MoU dan

mencocokkan jawaban)”


keterlambatan penyaluran dana BOS

RumusJumlah bobot x jumlah nilai ketepatan waktu penyaluran dana Program BOS x

100%


40/47

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya ketepatan waktu penyaluran

dana Program BOS makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mencari titik kritis penyebab keterlambatan penyaluran dana BOS

Verifikasi data1. SPM

2. SK Tim Manajemen BOS

3. SP2D

4. Format BOS-04A Rekapitulasi nama dan no.rekening sekolahpenerima dana BOS

5. MoU dengan bank penyalur

Instrumen Pendukung- Form pemantauan provinsi, sheet Alok, Admin


f. Penyaluran dana Program BOS menjadi tepat jumlah

Definisi: Persentase penyaluran dana Program BOS yang tepat jumlah


pertanyaan berikut:1. Menetapkan alokasi dana setiap Kabupaten/ Kota dan Sekolah.


dan penyaluran dana, pertanyaan No 5 “Apakah Manajemen BOS sudah

membuat ketetapan jumlah alokasi dana per Kabupaten/ Kota dan Sekolah?

(pewawancara melihat dokumen penetapan)”



2. Menetapkan alokasi dana setiap Sekolah berdasarkan data yang

dikirimkan oleh Kabupaten/ Kota.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Alok Kelompok 6. Alokasidan penyaluran dana, pertanyaan No 6 “Apakah saat membuat ketetapan

tersebut Manajemen BOS menggunakan data yang dikirimkan oleh

Kabupaten/ Kota?”



3. Membuat statistik penerima BOS tingkat Kabupaten/ Kota.




Pilihan jawaban ke-2 yakni Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD


41/47

dan sederajat (Format BOS-06A); dan ke-3 Statistik kabupaten/kota penerima

BOS tk. SD dan sederajat (Format BOS-06B)”



RumusJumlah bobot x jumlah nilai ketepatan jumlah dana BOS x 100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya ketepatan jumlah dana BOS

makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang ketepatan jumlah dana BOS

Verifikasi dataDokumen penetapan

Format BOS-06A Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD dan sederajat

Format BOS-06B Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD dansederajat

Instrumen Pendukung- Form pemantauan provinsi, sheet Alok, Admin



42/47


43/47

Output ProvinsiTim Manajemen BOS memahami mekanisme pengelolaan dan pelaksanaan

Program BOS

Level Indikator Output Manajemen BOS Provinsi

b. Pengelolaan administrasi sesuai dengan peraturan pelaksanaan BOS.Definisi: Persentase pengelolaan administrasi sesuai dengan peraturan

pelaksanaan BOS merupakan hasil penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan

dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Melakukan rekapitulasi laporan yang dikirim Manajemen BOS

Kabupaten/ Kota (Format BOS 05, 06A, 06B dan 16).




Pilihan jawaban 1) Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima

dana BOS (Format BOS-05); 2) Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk.SD dan sederajat (Format BOS-06A); 3) Statistik kabupaten/kota penerima

BOS tk. SD dan sederajat (Format BOS-06B); dan 4) Laporan Keuangan

Triwulan (Format BOS-16)”



2. Menyimpan rekapitulasi laporan yang dikirim Manajemen BOS

Kabupaten/ Kota (Format BOS 04A, 04B, 07A dan 07B).



menyimpan format–format sebagai berikut (lihat dokumennya): Pilihan jawaban 1) Rekapitulasi nama dan no.rekening sekolah penerima dana BOS

(Format BOS-04A); 2) Rekapitulasi Sekolah yang menolak Dana BOS

(Format BOS-04B); 3) Statistik sekolah penerima BOS tk. SMP dan sederajat

(Format BOS-07A); 4) Statistik sekolah penerima BOS tk. SMP dan sederajat

(Format BOS-07B)”



3. Menyimpan laporan penarikan dana dari Bank Penyalur.


Administrasi BOS, pertanyaan No 4 “Apakah Manajemen BOS menyimpan

laporan penyaluran dana BOS dari Bank penyalur? (lihat dokumennya)”



4. Menyampaikan kepada Manajemen BOS Kabupaten/ Kota bahwa dana

sudah disalurkan.


Administrasi BOS, pertanyaan No 5 “Apakah Manajemen BOS

menyampaikan informasi bahwa dana sudah disalurkan oleh Bank penyalur

kepada Kabupaten/Kota? (lihat dokumennya)”




44/47

RumusJumlah bobot x jumlah nilai pengelolaan administrasi yang sesuai dengan

peraturan pelaksanaan BOS x 100%

Kriteria

Makin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya pengelolaan administrasi yangsesuai dengan peraturan pelaksanaan BOS makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang pengelolaan administrasi yang sesuaidengan peraturan pelaksanaan BOS

Verifikasi data1) Rekapitulasi nama dan nomor rekening sekolah penerima dana BOS (Format

BOS-05);2) Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD dan sederajat (Format BOS-

06A);3) Statistik kabupaten/kota penerima BOS tk. SD dan sederajat (Format BOS-

06B);4) Laporan Keuangan Triwulan (Format BOS-16)5) Rekapitulasi nama dan no.rekening sekolah penerima dana BOS (Format

BOS-04A);6) Rekapitulasi Sekolah yang menolak Dana BOS (Format BOS-04B);7) Statistik sekolah penerima BOS tk. SMP dan sederajat (Format BOS-07A);8) Statistik sekolah penerima BOS tk. SMP dan sederajat (Format BOS-07B)

Instrumen Pendukung

- Form pemantauan provinsi, sheet Admin


c. Manajemen BOS aktif melakukan pembinaan.

Persentase Manajemen BOS yang aktif melakukan pembinaan merupakan hasil


1. Sudah (akan) melakukan pemantauan terhadap Manajemen BOS

Kabupaten/ Kota.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet ME Kelompok 8.

Monitoring, pertanyaan No 2 “Apakah Manajemen BOS melakukanpemantauan terhadap Manajemen BOS Kabupaten/ Kota?”



2. Hasil pemantauan sudah dianalisis.


Monitoring, pertanyaan No 4 “Apakah data hasil pemantauan sudah

dianalisa?”



3. Laporan hasil pemantauan sudah dibuat.


45/47



dikirimkan? (Jawaban boleh lebih dari satu - Pihak terkait a.l. terdiri dari

Gubernur dan Ketua Bappeda)”



4. Laporan hasil pemantauan sudah/ akan dikirimkan kepada unit di

atasnya.




Gubernur dan Ketua Bappeda): Pilihan jawaban 1) Manajemen BOS Pusat;

dan 2) Kepala Dinas Provinsi”


5. Laporan hasil pemantauan sudah/ akan dikirimkan kepada pihak terkait.




Gubernur dan Ketua Bappeda): Pilihan jawaban 3) Pihak terkait”



6. Umpan balik disampaikan kepada obyek pemantauan secara tertulis.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet ME Kelompok 8.Monitoring, pertanyaan No 8 “Apa bentuk umpan balik yang disampaikan

kepada Manajemen BOS Kabupaten/ Kota? (lihat dokumen tertulis umpan

balik)”



RumusJumlah bobot x jumlah nilai Manajemen BOS yang aktif melakukan pembinaan x

100%

KriteriaMakin tinggi angkanya maka makin baik. Artinya Manajemen BOS yang aktif

melakukan pembinaan makin tinggi.


Kegunaan

Untuk mengetahui gambaran tentang Manajemen BOS yang aktif melakukanpembinaan

Verifikasi data

Surat penugasan (SK)

Berita acaraLaporan belanja kegiatan


46/47

Instrumen Pendukung- Form pemantauan provinsi, sheet ME


Manajemen BOS Pusat

d. Manajemen BOS melakukan upaya peningkatan kemampuan staf.

Persentase Manajemen BOS yang melakukan upaya peningkatan kemampuan

staf merupakan hasil penjumlahan nilai dan bobot yang dihasilkan dari


1. Sudah melakukan pelatihan kepada staf Manajemen BOS Provinsi dan

Kabupaten/ Kota.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Latih Staf Kelompok 5.

Pelatihan kepada staf manajemen BOS, pertanyaan No 1 “Apakah

Manajemen BOS Provinsi sudah mengadakan pelatihan tentang BOS kepada

manajemen BOS Kabupaten/ Kota?”


upaya peningkatan kemampuan staf melalui pelaksanaan pelatihan oleh

Manajemen BOS

2. Memberikan materi pelatihan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan BOS.

Lihat kuesioner pemantauan Provinsi dalam sheet Latih Staf Kelompok

5.Pelatihan kepada staf manajemen BOS, pertanyaan No 2 “Apakah materi

pelatihan/ lokakarya yang diselenggarakan oleh Tim Manajemen BOS

Provinsi kepada Manajemen BOS Kabupaten/Kota mencakup aspek berikut?(Jawaban bisa lebih dari satu) Pilihan jawaban 1) Pelaksanaan Program

BOS; 2) Keuangan; 3) Pendataan; 4) Pemantauan; 5) Pengaduan Masy; 6)

Lainnya, sebutkan”


apakah materi pelatihan telah menjawab kebutuhan staf

3. Melakukan simulasi pengisian format BOS.


5.Pelatihan kepada staf manajemen BOS, pertanyaan No 1 “Apakah dalam

pelatihan dilakukan simulasi pengisian Format BOS?”

Penjelasan: pertanyaan tersebut diajukan untuk mendapatkan gambarantentang desain dan pendekatan pelatihan oleh Manajemen BOS

4. Memberikan Buku Pedoman BOS kepada semua staf pelaksana BOS.


5.Pelatihan kepada staf manajemen BOS, pertanyaan No 1 “Apakah setiap

peserta pelatihan diberikan Buku Panduan Program BOS?” dan pertanyaan

No 5 “Siapa staf Manajemen BOS yang pernah mengikuti pelatihan tersebut

? (Jawaban bisa lebih dari satu)”


tentang desain dan pendekatan pelatihan oleh Manajemen BOS

5. Semua staf Manajemen BOS Provinsi sudah mengikuti pelatihan


47/47


5.Pelatihan kepada staf manajemen BOS, pertanyaan No 5 “Siapa staf

Manajemen BOS yang pernah mengikuti pelatihan tersebut ? (Jawaban bisa

lebih dari satu)”


upaya peningk

bec tf penjelasan indikator

Documents