BOOKLET

ORIENTASI

ANGGOTA FARMASI

NEGERI MELAKA

DITERBITKAN OLEH : CAWANGAN PENGURUSAN, BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI NEGERI MELAKA

2018

BAHAN RUJUKAN

JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA

KANDUNGAN

BIL. PERKARA

1 PERUTUSAN TPKN(F)

2 BILANGAN FASILITI KESIHATAN (AWAM) DI MELAKA

3 CARTA ORGANISASI JKNM

4 KETUA PEGAWAI FARMASI (HOSPITAL) & PEGAWAI FARMASI KESIHATAN

5 VISI, MISI & OBJEKTIF JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA

6 VISI, MISI & OBJEKTIF BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI NEGERI MELAKA

7 WAKTU PERKHIDMATAN

8 PERKHIDMATAN :i. CUTIii. SISTEM eKEHADIRANiii. KEBENARAN KELUAR PEJABATiv. ELAUN DALAM PERKHIDMATANv. KEMUDAHAN CUTI PENJAWAT AWAM – PERINTAH AM BAB Cvi. SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER MANUSIA - HRMIS

- SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)- LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

9 ETIKA PAKAIAN PENJAWAT AWAM

10 INTEGRITI

11 KESELAMATAN - KEBAKARAN

12 LATIHAN

13 KUALITI

14 DIREKTORI

1. PERUTUSAN TPKN (FARMASI)

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera….

Syukur kehadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya Bahagian Perkhidmatan Farmasi

Negeri Melaka telah dapat menghasilkan Booklet Orientasi Anggota Farmasi

bagi semua anggota farmasi di negeri Melaka. Buku ini merupakan satu

inisiatif untuk menyeragamkan maklumat atau informasi yang diberikan

kepada anggota baru semasa sesi orientasi di fasiliti masing-masing.

Maklumat yang terdapat di dalam buku ini telah disusun secara komprehensif

untuk memudahkan penyampaian serta pemahaman berkaitan maklumat

umum sebagai penjawat awam dan sebagai anggota farmasi khususnya. Ia

bukan sahaja digunakan oleh anggota baru tetapi boleh juga digunakan

untuk menyampaikan maklumat terkini kepada anggota yang telah lama

bekerja. Diharapkan agar buku ini akan dapat dimanfaatkan sepenuhnya

oleh anggota Farmasi di negeri Melaka. Sekian, saya akhiri dengan ucapan

selamat maju jaya.

Puan Normah Binti Talib

Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi)

Jabatan Kesihatan Negeri Melaka

Pengarah Kesihatan NegeriDATUK DR GHAZALI BIN OTHMAN

Timbalan PengarahKesihatan

(Pengurusan)PTD M54

Timbalan PengarahKesihatan

(Kesihatan Awam)PEG.PERUBATAN UD54

Timbalan PengarahKesihatan

(Perubatan)PEG.PERUBATAN Jusa

Timbalan PengarahKesihatan(Farmasi)

PEG.FARMASI UF54

Timbalan PengarahKesihatan(Pergigian)

PEG.PERGIGIAN UG56

CARTA ORGANISASI JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA

Unit PengurusanSumber Manusia

Unit Kewangan & Pembangunan

Unit PengurusanMaklumat

Unit Pentadbiran

Hospital

Klinik Pergigian Klinik Kesihatan

Unit PengurusanPergigian

Unit Pergigian Primer

Unit PergigianMasyarakat

Unit PergigianKepakaran

Cawangan PengurusanFarmasi

CawanganPenguatkuasa Farmasi

Unit PengurusanPerubatan

Unit PengurusanHospital

Unit Kawalan AmalanPerubatan Swasta

Unit PerkembanganKesihatan Awam

BAHAGIAN PENGURUSAN

BAHAGIAN PERGIGIAN

BAHAGIAN KESIHATAN AWAM

BAHAGIAN FARMASI BAHAGIAN PERUBATAN

Unit Pembangunan Kesihatan Keluarga

Unit Kawalan Penyakit

Unit PendidikanKesihatan

Unit Inspektorat & Penguatkuasaan

Pusat Tanggungjawab

Cawangan Amalan & Perkembangan

Farmasi

Unit PerlindunganPerubatan

Unit Kualiti

Unit Rekod Perubatan

Timbalan Pengarah Kesihatan(Keselamatan& Kualiti

Makanan)PEG.TEK. MAKANAN C54

Unit Industridan Pensijilan

Unit Kawalan Eksport

BAHAGIAN KESELAMATAN DAN KUALITI MAKANAN

Unit Pematuhan(Pemantauandan Penyelidikan, Penguatkuasaan

Unit Kejururawatan

Pejabat Pergigian Daerah Pejabat Kesihatan Daerah

2. CARTA ORGANISASI JKN MELAKA

TPKN 6 BAHAGIAN

Timbalan Pengarah (Pengurusan) : Tuan Aziz bin Simat

Timbalan Pengarah (Perubatan) : Datuk Dr Dul Hadi bin Mat Junid

Timbalan Pengarah (Pergigian) : Dr Muhammad bin Mahadi

Timbalan Pengarah (Farmasi) : Puan Normah binti Talib

Timbalan Pengarah (BKKM) : Puan Norzitah binti Abu Khair

Timbalan Pengarah (Kesihatan Awam) :Dr Hj Amirullah bin Mohd Arshad

PENGARAH JKNM :

DATUK DR GHAZALI BIN

OTHMAN

JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA

3. JUMLAH FASILITI DI JKN MELAKA

PTJDAERAH

Melaka Tengah

Alor Gajah Jasin

Hospital 1 1 1

Klinik Kesihatan 11 10 (termasukKKIA)

9

Klinik 1 Malaysia 9 6 5

Klinik Desa 14 24 20

4. CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI NEGERI MELAKA

5. KETUA PEGAWAI FARMASI & PEGAWAI FARMASI KESIHATAN MELAKA

KPF Hospital Melaka:Puan Saidatul Raihan bin Ibrahim

KPF Hospital Alor Gajah:Cik Dahlia binti Md Shah

KPF Hospital Jasin:Puan Nursahjohana bt Md Sahak

PFK PKD Alor Gajah:Puan Azliah binti Sakiman

PFK PKD Jasin:Puan Rosfazilah binti Dahlan

PFK PKD Melaka Tengah:Puan Halisah binti Kasdi

6 . VISI JKN MELAKA

Melaka dijadikan sebuah negeri dengan rakyatnya yang sihat melalui satu sistemperkhidmatan kesihatan yang efisien, prihatin, seimbang dan mampu dinikmati olehsemua lapisan masyarakat bagi menghadapi cabaran negara maju.

MISI JKN MELAKA

Untuk membimbing dan mendahului ke arah mencapai satu sistem rawatan

kesihatan yang optimum melalui perkhidmatan perubatan, pencegahan,penggalakkan dan pemulihan yang berkesan demi meningkatkan mutu kehidupanrakyat negeri Melaka.

Membekalkan satu perkhidmatan kesihatan penggalakan, pencegahan danrawatan asas kepada orang ramai terutama sekali penduduk luar bandar

Membolehkan keseluruhan masyarakat memperolehi dan menikmati kemudahan-kemudahan kesihatan untuk menggalakkan mereka mengambil bahagian dalamproses penukaran sikap ke arah mencapai taraf kesihatan yang baik

Mengelakkan daripada berlaku dan merebaknya penyakit serta menjauhkanmereka daripada bahaya-bahaya kesihatan yang boleh menjejaskan kehidupanekonomi dan sosial mereka.

OBJEKTIF JKN MELAKA

7. VISI & MISI : BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI NEGERI MELAKA

VISI

Meningkatkan kesihatan rakyat menerusi kecemerlangan dan amalan

farmasi.

MISI

Misi Program Perkhidmatan Farmasi, Kementerian Kesihatan Malaysia adalah :

1. Menguatkuasakan undang-undang dan memperbaharui polisi untuk

memastikan produk dan perkhidmatan farmaseutikal adalah berkualiti.

2. Memastikan system organisasi yang efektif dan responsive ke arah

kelestarian perkhidmatan berkualiti.

3. Membina kepayaan dan profesionalisme menerusi pembangunan bakat

dan pemerkasaan tenaga kerja.

4. Memperhebat kerjasama ke arah mencapai piawaian dan amalan

terbaik.

OBJEKTIF : BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI NEGERI MELAKA

1. Bahagian Amalan & Perkembangan Farmasi

- Memastikan keboleh capaian berterusan terhadap ubat-ubatan yang

berkualiti, selamat dan kos efektif

- Memperkukuh penggunaan ubat-ubatan secara berkualiti dan rasional

ke arah kesihatan yang lebih baik.

- Meningkatkan perkhidmatan penjagaan farmaseutikal selaras dengan

piawaian dan amalan terbaik.

2. Bahagian Penguatkuasaan Farmasi

- Memastikan penjualan, pembekalan, pemilikan dan pengiklanan

substans, produk dan kosmetik mematuhi peruntukan undang-undang

3. Bahagian Dasar & Perancangan Strategik Farmasi

- Membangunkan dasar untuk sector farmaseutikal selaras dengan

keperluan penjagaan kesihatan negara.

- Memastikan pengurusan sumber yang efisien dan cemerlang

8. WAKTU PERKHIDMATAN

9. PERKHIDMATANi. KEMUDAHAN CUTI PENJAWAT AWAM – PERINTAH AM BAB C

ii. SISTEM eKEHADIRAN

iii. KEBENARAN KELUAR PEJABAT

iv. ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

v. SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER MANUSIA - HRMIS

- SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

- LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

-

JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

•Cuti Rehat

•Cuti Separuh Gaji

•Cuti Tanpa Gaji

•Guru:

•Cuti Penggal

•Cuti Rehat Khas

CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

•Cuti Sakit

•Cuti Sakit Lanjutan

•Cuti Kerantina

•Cuti Kecederaan

•Cuti Tibi, Kusta Dan Barah

CUTI TIDAK BEREKOD

•Cuti Gantian

•Cuti Untuk MengambilPeperiksaan & KursusIntensif

•Cuti Isteri Bersalin

•Cuti Urusan KematianAhli Keluarga Terdekat

•Cuti KuarantinMenjaga Anak

•Cuti Tugas KhasPerubatan

•Menghadiri mesyuaratbadan ikhtisas yang diiktiraf

CUTI-CUTI LAIN

•Cuti Haji / Umrah

•Cuti Menjaga Anak(Tanpa Gaji)

•Cuti Berkursus (CutiBelajar)

•Kebenaran Tidak HadirBertugas Atas SebabKecemasan Am

i. CUTI DALAM PERKHIDMATAN

PERINTAH AM BAB C

CUTI REHAT

A. Lantikan sebelum 1 September 2005 kelayakan Cuti

Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP

Bil. 14/2008, seperti dalam Jadual 1 yang berikut:

Pekeliling Perkhidmatan 4/2002

B. Dilantik mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 dan menolak Opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008

CUTI REHAT

C. Lantikan pertama mulai 1 Januari 2009, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008

Pekeliling Perkhidmatan 14/2008

KELAYAKAN MAKSIMUM CUTI SETAHUN

NO JENIS CUTIKELAYAKAN

MAKSIMUM CUTI

1. CUTI SEPARUH GAJI 30

2. CUTI TANPA GAJI 30

3. CUTI SAKIT (AWAM) 90

4. CUTI SAKIT (SWASTA) – PESAKIT LUAR 15

5. CUTI SAKIT (SWASTA) - WAD 180

6. CUTI BERSALIN (MAX = 90 HARI SETIAP KELAHIRAN) 360

7. CUTI ISTERI BERSALIN (PEKELILING PERKHIDMATAN 5/2017) 14

8. CUTI HAJI 40

9. CUTI UMRAH 7

10. CUTI SEPARUH GAJI 30

11. CUTI TANPA GAJI 30

12. CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN TIADA HAD

13. KEMUDAHAN CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT (PEKELILING PERKHIDMATAN 4/2015)

3

14. CUTI KUARANTIN – MENJAGA ANAK (PEKELILING PERKHIDMATAN 11/2016)

5

KELAYAKAN & SYARAT CUTI SEPARUH GAJI & TANPA GAJI

CUTI SEPARUH GAJI CUTI TANPA GAJI

I. Cuti kerana faktor kesihatan(diperakukan LembagaPerubatan)

II. Cuti kerana menjaga ahlikeluarga yang sakit

III. Wanita yang ingin mengambilcuti menjaga anak

IV. Had : 30 hari setahun @ 180 hari sepanjang tempohperkhidmatan

I. Cuti atas sebab peribadiII. Had : 30 hari setahun @ 360 hari

sepanjang tempoh perkhidmatanIII. Perlu menghabiskan cuti rehat

yang ada terlebih dahulu

GANTIAN CUTI REHAT

APAKAH GANTIAN CUTI REHAT?

Gantian Cuti rehat adalah Award wang tunai yang diberi kepada Anggota

Perkhidmatan Awam yang tidak berpeluang menghabiskan cuti rehat disebabkan

kepentingan perkhidmatan

SIAPA YANG LAYAK?

Award Gantian Cuti Rehat hanya diberikan kepada Anggota Tetap (termasuk pegawai

dalam tempoh percubaan) dan Anggota Sementara dalam Perkhidmatan Awam.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/1974

BAGAIMANA PENGUMPULAN CUTI DIBUAT?

Pengumpulan cuti bagi tujuan gantian Cuti rehat adalah mengikut peruntukan para 21(1)

Peraturan Pencen 1980, Pekeliling Perkhidmatan dan Perintah Am Bab C.

FORMULA PENGIRAAN

Pemberian Award Wang tunai gantian cuti rehat adalah berdasarkan 1/30 daripada gaji

akhir diterima, tertakluk maksimum 150 hari. Gaji akhir diterima adalah meliputi gaji pokok

hakiki dan Imbuhan Tetap mengikut gred dan kumpulan perkhidmatan pegawai tersebut.

ii. SISTEM eKEHADIRAN

• Sistem yang menggantikan Kad Perakam Waktu & maklumat kehadiran

akan dikumpulkan melalui system

• Jika bertugas luar pejabat atau bercuti ia boleh diisytiharkan lebih awal

dalam system

• Alasan bagi kelewatan / ketidak hadiran perlu mendapat kelulusan

pegawai yang menyelia

iii. KEBENARAN KELUAR PEJABAT

Perlu mendapat kebenaran pegawai penyelia

sekiranya urusan persendirian tersebut boleh diselesaikan menerusi

perkhidmatan atas talian atau perkhidmatan yang disediakan di luar waktu

bekerja, tidak layak dipertimbangkan

tempoh maksimum yang dibenarkan tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana

yang lebih rendah. (Jika >4jam perlu ambil Cuti Rehat atau cuti lain yang

berkelayakan;

Jika rawatan untuk diri sendiri di klinik/ hospital perlu kemukakan “time slip” untuk mengesahkan bahawa pegawai mendapatkan rawatan di klinik/

hospital berkenaan dalam tempoh tersebut

Pegawai Penyelia boleh menetapkan bahawa pegawai perlu

menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan

tidak terjejas

Pegawai Penyelia hendaklah memastikan kemudahan yang disediakan ini

tidak disalahgunakan oleh pegawai terutamanya dari segi kekerapan penggunaannya.

PERINTAH AM 5 BAB G

iv. ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

a. Bertugas rasmi, kursus atau persidangan (dalam negeri)

b. Elaun Perjalanan Kenderaan

c. Bayaran Saguhati Penceramah

d. Kadar bayaran bekalan pakaian seragam & kasut

e. Kadar bayaran pakaian istiadat pengurniaan pingat

f. Kadar pembelian alat telekomunikasi & kadar panggilan rasmi

g. Tuntutan belanja pelbagai

h. Kadar perpindahan dalam negeri

i. Tuntutan pindah rumah

j. Lapor Diri (kali pertama)

MERUJUK KEPADA PEKELILING

PERBENDAHARAAN MALAYSIA 1PP

A. BERTUGAS RASMI, KURSUS ATAU PERSIDANGAN (DALAM NEGERI)

GRED GAJISEMENANJUNG MALAYSIA SABAH/SARAWAK/LABUAN

MAKAN HOTEL LOJING MAKAN HOTEL LOJING

UTAMA/KH

AS A DAN

KE ATAS

RASMI KURSUS RASMI KURSUS RASMI KURSUS RASMI KURSUS RASMIKURSU

SRASMI KURSUS

115 90SEBENAR

(STD.SUITE)BILIK BIASA 80 80 165 120

SEBENAR

(STD.SUITE)

BILIK

BIASA85 85

UTAMA/KH

AS B DAN C100 90

SEBENAR

(SUPERIOR)BILIK BIASA 75 75 130 120

SEBENAR

(SUPERIOR)

BILIK

BIASA80 85

53 DAN 54 85 70SEBENAR

(BIASA)BILIK BIASA 70 70 115 90

SEBENAR

(BIASA)

BILIK

BIASA75 75

45 HINGGA

5260 60 240 145 60 60 80 80 270 160 70 70

41 HINGGA

4445 45 220 130 55 55 65 65 250 140 60 60

27 HINGGA

4040 40 200 80 45 35 55 55 230 100 50 40

17 HINGGA

2640 40 180 80 40 35 55 55 210 100 45 40

1 HINGGA

1635 35 160 65 35 30 50 50 190 80 40 35

RUJUKAN : WP 1.4/2013

KELAYAKAN BAGI ELAUN MAKAN :

Pegawai menjalankan tugas di luar ibu pejabat bagi tempoh 24 jam atau lebih

Dikira bermula daripada waktu bertolak

Tidak boleh dibayar jika masa bertugas melebihi 3 bulanberturut-turut

Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makanandisediakan

Pegawai layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakanpada kadar berikut :

RUJUKAN : WP 1.4/2013

(a) Sarapan pagi 20% daripada elaun makan

(b) Makan tengahari 40% daripada elaun makan

(c) Makan malam 40% daripada elaun makan

ELAUN HARIAN – Layak dituntut jika pegawai menjalankan tugas rasmi di luar ibu

pejabat dalam tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang daripada 24 jam. Kadar separuh daripadaelaun makan.

GRED JAWATAN Elaun Makan (RM) Elaun Harian (RM)

UTAMA A & KE ATAS 115 57.50

UTAMA B & C 100 50.00

53-54 85 42.50

45-52 60 30.00

41-44 45 22.50

17-40 40 20.00

16 dan ke bawah 35 17.50

KADAR ELAUN GANTIAN TETAP -Layak dituntut jika menjalankan tugas rasmi

di luar ibu pejabat untuk tempoh melebihi 3 bulan tetapi kurang daripada 6 bulan

Jika bermalam : Jika tidak bermalam :

2/3 (elaun makan + loging) x Ʃ hari bertugas2/3 (elaun harian) x Ʃ hari bertugas

RUJUKAN : WP 1.4/2013

B. KADAR ELAUN PERJALANAN KENDERAAN MENGIKUT KELAYAKAN

KELAS GAJI SUKATAN SELINDER (CC)

A Tidak kurang daripada RM2,625.45 1400cc ke atas

B Tidak kurang daripada RM2,333.00 1000cc ke atas

C Tidak kurang daripada RM1,820.75 Di bawah 1000cc

D Kurang daripada RM1,820.75 Tidak kurang 175cc

E Kurang daripada RM1,820.75 Di bawah 175cc

RUJUKAN : PK.4/2002 – LAMPIRAN C8 3/2005

JARAK PERJALANAN BERTUGAS RASMI BAGI TIAP-TIAP SATU

BULAN

KELAS (SEN/KM)

A B C D E

500km yang pertama 70 60 50 45 40

501-1,000km 65 55 45 40 35

1,001-1,700km 55 50 40 35 30

1,701km dan seterusnya 50 45 35 30 25

RUJUKAN : WP 1.4/2013

KADAR ELAUN MOTOSIKAL & BASIKAL

ELAUN MOTOSIKAL ELAUN BASIKAL

>12 hari RM 120 @ elaun perjalanan >10 hari RM 90 @ 0.20/km

<12 hari Elaun perjalanan <10 hari 0.20 / km

RUJUKAN : WP 1.4/2013

KADAR PENERBANGAN (KAPAL TERBANG)

GRED DALAM NEGERI LUAR NEGARA

Utama / Khas A ke atasKelas Business Kelas Satu

Utama / Khas B dan C Kelas Business Kelas Business

53 ke atas Kelas Business Kelas Ekonomi

52 dan kebawah Kelas Ekonomi Kelas Ekonomi

C. BAYARAN SAGUHATI PENCERAMAH / FASILITATOR (AWAM) – HAD BAYARAN TIDAK MELEBIHI SEPARUH GAJI

GRED PENCERAMAH FASILITATOR

Utama A / B /C RM 300/jam RM 100/jam

53-54 RM 200/jam RM 100/jam

45-52 RM 150/jam RM 90/jam

41-44 RM 120/jam RM 80/jam

Sokongan RM 80/jam RM 60/jam

RUJUKAN : PP 2/2005

BAYARAN SAGUHATI PENCERAMAH / FASILITATOR (SWASTA) – Had bayaran tidakmelebihi separuh gaji

GRED PENCERAMAH FASILITATOR

PHD RM 300/jam RM 100/jam

Master RM 200/jam RM 100/jam

Ijazah RM 150/jam RM 90/jam

Diploma RM 120/jam RM 80/jam

Sijil RM 80/jam RM 60/jam

D. KADAR BAYARAN BEKALAN PAKAIAN SERAGAM

JENIS PAKAIAN KELAYAKAN (RM)

Baju lengan panjang / pendek 100.00

Seluar panjang 130.00

Sepasang baju kurung wanita 120.00

Overall 150.00

Overcoat 100.00

JENIS KASUT KELAYAKAN (RM)

Kasut Kulit 150.00

Kasut Keselamatan 250.00

KADAR BAYARAN BEKALAN KASUTRUJUKAN : PP 6/2011

E. KADAR BAYARAN PAKAIAN ISTIADAT PENGURNIAAN PINGAT

JENIS PAKAIAN KELAYAKAN (RM)

Black Tie 1,000.00

Pakaian Istiadat 1,500.00

Upacara Rasmi :- Pegawai- Pasangan

650.00450.00

RUJUKAN : PK. 4/1989, 3/1993, 9/1991

F. KADAR PEMBELIAN ALAT TELEKOMUNIKASI & KADAR PANGGILAN RASMI

GRED KADAR PEMBELIAN ALAT TELEKOMUNIKASI (RM)

KADAR PANGGILAN RASMI (RM)

Turus III / KSU 2,500.00 500.00

Utama A /B /C 2,000.00 350.00

53-54 1,000.00 200.00

41-52 750.00 100.00

Juruiring 375.00 50.00

Pemandu Rasmi 375.00 30.00

RUJUKAN : PP. 4/2009

G. TUNTUTAN BELANJA PELBAGAI :

Kadar Elaun Pakaian Panas – RM1,500.00 (bertugas iklim sederhana / sejuk) dan dituntut<3 bulan selepas pulang atas urusan rasmi

Telefon, telegram, bayaran pos, faks atas urusan rasmi

Belanja dobi disokong dengan resit

Bayaran cukai lapangan terbang disokong dengan resit

Bayaran excess Baggage untuk barang rasmi disokong dengan resit

Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri disokong dengan resit.

H. KADAR BAYARAN BERPINDAH DALAM NEGERI

Hanya layak dituntut oleh suami / isteri(salah seorang)

Jika bujang, perlu guna kelayakan yang telahditetapkan

Tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5)hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga.

Tuntutan elaun pertukaran yang melibatkan penginapan adalah mengikut kadar Bayaran Sewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hari selepas bertukar (tidak melebihi 3 bilik) – dengan resit

Jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel, pegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja

Tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikh melaksanakan arahan pertukaran tersebut.

WP 1.2 Lampiran C & D

TUNTUTAN PERPINDAHAN

I. TUNTUTAN PINDAH RUMAH

Kelayakan :

berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu;

berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

perpindahan rumah antara blok dalam kompleks yang sama, pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran penuh.

Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sama, pegawai TIDAK LAYAK MENUNTUT apa-apa elaun/bayaran perpindahan rumah tersebut;

Tuntutan perlu dibuat dalam tempoh 3 bulan selepas perpindahan

WP 1.2 Jadual 2

J. MELAPOR DIRI KALI PERTAMA

Pegawai layak menuntut Elaun Perjalanan / Tambang

Pengangkutan Awam / Tiket Kapal Terbang dari tempat

kediaman ke tempat bertugas tetap

Keluarga pegawai layak menuntut Pegawai layak menuntut

Elaun Perjalanan / Tambang Pengangkutan Awam / Tiket

Kapal Terbang dari tempat kediaman asal ke kediaman tetap

pegawai (baru)

v. SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER

MANUSIA : HRMIS 2.0

A. PENETAPAN SKT

Sasaran kerja yang perlu ditetapkan oleh semua anggota pada awal

tahun

Dikunci masuk dalam Sistem HRMIS & perlu disahlan oleh Pegawai Penilai

Pertama (PPP)

B. PENILAIAN : LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

Penilaian dibuat oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai

Kedua (PPK) berdasarkan Sasaran kerja yang telah ditetapkan oleh semua

anggota pada awal tahun

Sistem pemarkahan adalah berdasarkan penghasilan kerja, ilmu

pengetahuan,, kualiti peribadi serta penglibatan di luar tugas rasmi

Markah >85% adalah cemerlang dan layak dipertimbangkan untuk

kenaikan pangkat

Markah <60% boleh dipertimbangkan untuk Dasar Pemisah (Exit Policy) –

ditamatkan perkhidmatan (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)

B. PERMOHONAN CUTI

Permohonan cuti perlu dilakukan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum

tarikh cuti

Kelayakan cuti adalah berdasarkan perkadaran contohnya : jika 25 hari

untuk 12 bulan jadi kelayakan cuti sebulan adalah 2 hari (tidak termasuk

baki cuti tahun sebelumnya)

Ketua Jabatan berhak menarik balik cuti yang telah diluluskan atas

kepentingan perkhidmatan

C. PENGISYTIHARAN HARTA

KEWAJIPAN MENGISYTIHARKAN HARTA

Keperluan Membuat Pengisytiharan Harta apabila :

i. Dilantik ke dalam perkhidmatan awam

ii. Dikehendaki oleh Kerajaan

iii. Memperolehi harta tambahan

iv. Melupuskan harta

TEMPOH PENGISYTIHARAN HARTA

i. Sekurang – kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun

ii. Sekiranya dalam tempoh pengisytiharan harta yang ditetapkan itu

seseorang pegawai tidak memperolehi apa – apa harta tambahan atau

tidak melupuskan apa – apa harta, maka pegawai berkenaan perlu

membuat pengakuan mengenainya dengan menggunakan borang

Lampiran A.

Pengisytiharan harta perlu dilakukan melalui system HRMIS

D. KEMASKINI DATA PERIBADI

Perlu dikemaskini apabila ada perubahan status atau perubahantanggungan

Mempengaruhi GL

9.

BAJU BATIK LENGAN

PANJANG

(KHAMIS)

SKIRT DI PARAS LUTUTMEMAKAI LAB

COATMEMAKAI OVERALL PUTIH

PENGURUSAN PERSONEL – PAKAIAN PEGAWAI FARMASI

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 tahun 2008. (Pemakaian Batik Malaysia Oleh Pegawai Awam Pada Hari Khamis)

PAKAIAN BERUNIFORM

PEN.PEG. FARMASI PPK & PRA

Pakaian two/three piece pant suit untuk

wanita

Two Piece Pant Suit Three Piece Pant Suit

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2013 ( Pemakaian Two/Three Piece Pant Suit Bagi Penjawat Awam Wanita

PERKARA YANG DILARANG

MAKLUMAT TAMBAHAN

PAKAIAN TIDAK SESUAI DATANG BERTUGAS

PAKAIAN TIDAK SESUAI DATANG BERTUGAS

Surat Pemberitahuan

Pemakaian Overcoat PF KKM

Bil 01/2016

10. INTEGRITI :

Program Good Governance For Medicine diperkenalkan oleh

Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM untuk memberi

pengetahuan kepada anggota Farmasi berkaitankepentingan Tadbir Urus yang baik berlandaskan INTERGRITI

INTEGRITI ↑↑

AMANAHTELUS

JUJUR

CEKAP

TIADA RASUAH

11. KESELAMATAN : - KEBAKARAN

KELAS API & PEMADAM API YANG SESUAI

DIGUNAKAN

CARA PENGGUNAAN

ALAT PEMADAM API

TINDAKAN SEMASA KEBAKARAN

PECAHKAN KOTAK KACA YANG TERDEKAT UNTUK MENGAKTIFKAN PENGGERA

KEBAKARAN

HUBUNGI BOMBA DI TALIAN 999

PADAK KEBAKARAN JIKA SELAMAT & DILATIH UNTUK BERBUAT DEMIKIAN

KELUAR DARI BANGUNAN MELALUI PINTU KELUAR YANG TERDEKAT

LAPOR KEPADA PETUGAS DI KAWASAN PERHIMPUNAN

JANGAN MASUK SEMULA KE DALAM BANGUNAN SEHINGGA DIBERI KEBENARAN

12. LATIHAN

Semua Pegawai Farmasi dan Penolong Pegawai Farmasi WAJIB berdaftar secaraonline di MyCPDOnline.

KPI CPD bagi:

i. Pegawai Farmasi : 40 mata kredit setahun

ii. Penolong Pegawai Farmasi : 40 mata kredit setahun

Bagi Anggota Sokongan I & II - semua kehadiran ke kursus/bengkel perlu direkod: 7hari berkursus/setahun.

13. KUALITI

i. KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

ii. QUALITY ASSURANCE PROGRAMME (QAP)

iii. EKSA

iv. INISIATIF KUALITI

• INOVASI

• KIK

• R&D

• QA

i. SENARAI KPI :Amalan & Perkembangan

BIL. INDIKATOR SASARAN

1. Bilangan sesi aktiviti duta 900 / Malaysia

2. Peratus preskripsi didispens dalam tempoh 30 minit 95%

3.Peratus fasiliti KKM mencapai simpanan stok ubat yang

optimum dalam julat 1-3 bulan90%

4. Bilangan aktiviti pendidikan dan kesedaran pengguna 4500 / Malaysia

5.Peratus fasiliti farmasi yang menawarkan perkhidmatan

MTAC100%

6.Peratus fasiliti farmasi yang diaudit oleh Audit Dalam

Amalan Farmasi (ADAF)100%

SENARAI KPI :Pengurusan

BIL. INDIKATOR SASARAN

1.

Peratus Pegawai Farmasi & Penolong Pegawai

Farmasi mencapai keperluan mata CPD minimum

setahun

100%

2.

Peratus aduan dalam kategori mudah dan sederhana

yang diterima melalui Sistem Pengurusan Aduan

Awam (SisPAA) yang diselesaikan dalam tempoh yang

ditetapkan

80%

3.Bilangan pembentangan hasil penyelidikan farmasi di

peringkat tempatan & antarabangsa150 / Malaysia

4.Peratus fasiliti mencapai sasaran penggunaan PhIS

yang ditetapkan100%

SENARAI KPI : Penguatkuasa Farmasi

BIL. INDIKATOR SASARAN

1. Peratus pengeluaran lesen/permit baru yang dikeluarkan

di bawah Akta Racun 1952 dalam tempoh 7 hari berkerja

≥90%

2. Peratus serbuan yang Berjaya diambil tindakan

penguatkuasaan daripada jumlah serbuan yang dijalankan

≥98%

3. Peratus kes yang Berjaya dalam perbicaraan mahkamah

daripada jumlah kes yang didakwa ke mahkamah

≥95%

4. Peratus kertas siasatan dikemukakan kepada Timbalan

Pendakwa Raya (TPR) selepas menerima laporan analisis

dalam tempoh 1 bulan

≥90%

5. Peratus iklan ubat – ubatan di dalam media cetak yang

dipantau mematuhi undang – undang yang

dikuatkuasakan

≥90%

QUALITY ASSURANCE PROGRAMME

Amalan & Perkembangan

BIL. INDIKATOR SASARAN

1.

Percentage of prescriptions wrongly filled and detected before dispensing to the total number of prescriptions counterchecked

0%

2.

Percentage of toxicology cases interpreted and recommendations communicated within two hours to the requesting Units/ Doctors to the total number of toxicology cases received

100%

3.Percentage of value of stocks disposed and written off to value of stocks handled annually 0%

QUALITY ASSURANCE PROGRAMMEPenguatkuasa Farmasi

BIL. INDIKATOR SASARAN

1.Complaint on offences related to pharmacy legislations verified & responded within 2 weeks 100%

2.Tactical intelligence completed with operation order within 2 months 95%

3.Completion of investigation papers within 4 months

85%

4.Follow up actions taken within 3 months

98%

14. DIREKTORI

BIL. FASILITI NO. TEL. NO.FAX

1. BAHAGIAN PERKHIDMATAN

FARMASI MELAKA 06-2356999 06-2345975

2. HOSPITAL MELAKA 06-2822344 06-2837500

3. HOSPITAL ALOR GAJAH 06-5562333 06-55665354

4. HOSPITAL JASIN 06-5294262 06-5295262

5. PKD MELAKA TENGAH

(KK PERINGGIT)06-2882344 06-2882340

6. PKD ALOR GAJAH

(KKIA ALOR GAJAH)06-5566235 06-5566249

7. PKD JASIN (KK JASIN) 06-5294636 06-5294632