bahagian hal ehwal pelajar uitm shah alam...dokumen perancangan strategik pusat kerjaya dan...

mmmmmmmMmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmpppppepapppppMMMMM

p

mmmmmmmmmmmmm

KANDUNGAN

1.0 PENDAHULUAN 1 2.0 VISI, MISI DAN FALSAFAH UiTM 3.0 PROFIL JABATAN 4.0 HALA TUJU STRATEGIK 5.0 KERANGKA STRATEGIK 6.0 PEMEGANG TARUH 7.0 3 FASA TRANSFORMASI 8.0 TERAS STRATEGIK 9.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA 10.0 PEMETAAN TERAS, AGENDA UTAMA UiTM DENGAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA JABATAN (MODEL STRATEGIK) 11.0 INISIATIF PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING 12.0 IMPLIKASI KEWANGAN 13.0 KESIMPULAN APENDIKS

PERANCANGAN STRATEGIK

PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

UiTM SHAH ALAM

2016 -2020

KANDUNGAN

1.0 PENDAHULUAN 1 2.0 VISI, MISI DAN FALSAFAH UiTM 2 3.0 PROFIL JABATAN 3 4.0 HALA TUJU STRATEGIK 5 5.0 KERANGKA STRATEGIK 7 6.0 PEMEGANG TARUH 8 7.0 3 FASA TRANSFORMASI 8 8.0 TERAS STRATEGIK 9 9.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA 10 10.0 PEMETAAN TERAS, AGENDA UTAMA UiTM DENGAN 12 PETUNJUK PRESTASI UTAMA JABATAN (MODEL STRATEGIK) 11.0 INISIATIF PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING 16 12.0 KESIMPULAN 17

PRAKATA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Pertamanya, saya ingin memanjatkan rasa syukur, Alhamdulillah kerana dokumen Perancangan Strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling 2016 -2020 dapat dihasilkan setelah melalui beberapa bengkel Perancangan Strategik Bahagiah Hal Ehwal Pelajar dan Pusat Kerjaya dan Kaunseling. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyediaan dokumen ini. Dokumen Perancangan Strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling, Bahagian Hal Ehwal Pelajar 2016 -2020 ini disediakan bagi menjelaskan hala tuju dan rangka kerja Pusat Kerjaya dan Kaunseling bagi tempoh 5 tahun akan datang. Perancangan strategik ini dibentuk berdasarkan dokumen Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM –PT) 2015-2025 yang menggariskan 10 lonjakan bagi mencapai aspirasi sistem dan aspirasi pelajar serta dokumen Rancangan Malayasia Ke-11 UiTM 2016-2020 yang menggariskan 8 KPI untuk direaliasikan. Sasaran strategik RMKe-11 UiTM yang pertama iaitu Graduan Dinamik melibatkan 3 KPI yang ada hubungkait dengan peranan Pusat Kerjaya dan Kaunseling dalam penyampaian perkhidmatan dan program pembangunan kendiri pelajar, iaitu peratus siswazah UiTM yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen (KPI 1), peratus siswazah UiTM yang bekerja sendiri semasa konvokesyen (KPI 2) dan peratus pelajar bergraduat dalam tempoh (KPI 3). Bagi membantu universiti mencapai KPI yang ditetapkan, Pusat Kerjaya dan Kaunseling UiTM Shah Alam dan Unit Kerjaya dan Kaunseling UiTM Kampus Negeri melalui Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP), telah merangka beberapa pelan strategi dan inisiatif jangka pendek dan panjang untuk dilaksanakan. PKK juga telah menyediakan 5 Petunjuk Prestasi (PI) berkaitan dengan kebolehpasaran graduan yang disenaraikan dalam sistem CSPI melalui Bahagian HEP. Disamping itu 3 petunjuk prestasi (PI) yang berkaitan dengan objektif kualiti PKK juga disenaraikan bagi mengukur kualiti perkhidmatan PKK. Dokumen ini diharap dapat dijadikan panduan bagi Seksyen Kerjaya , Seksyen Kaunseling PKK dan Unit-Unit di bawahnya serta Unit Kerjaya dan Kaunseling Kampus Negeri merancang dan melaksanakan perkhidmatan dan program-program kerjaya dan kaunseling yang berimpak tinggi bagi mencapai aspirasi universiti dan kerajaan. Semoga Allah mempermudahkan dan memberkati segala perancangan strategik ini bagi membantu universiti melahirkan graduan yang mantap kerohaniannya, profesional, beretika serta diidami majikan dan boleh menjadi majikan. MOHAMED SODER RAHMAD Ketua Pusat Kerjaya dan Kaunseling

1

2.0 VISI, MISI DAN FALSAFAH UiTM

2

VISI UiTM

Menjadikan UiTM sebuah universiti unggul yang berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajui

dinamisme bumiputera dalam semua bidang profesional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing global dan

beretika.

MISI UiTM

Mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program profesional,

penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilai-nilai murni dan etika keprofesionalan.

FALSAFAH UiTM

Setiap individu mampu mencapai kecemerlangan melalui pemindahan ilmu serta enerapan nilai-nilai murni agar menjadi graduan profesional yang berupaya mengembangkan ilmu dan

membangunkan diri , masyarakat dan negara.

3.0 PROFIL PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING Latar belakang Pusat Kerjaya dan Kaunseling (PKK) Universiti teknologi MARA telah memulakan perkhidmatan pada tahun 1969. Tujuan utama ia ditubuhkan adalah untuk menyediakan perkhidmatan kaunseling dan kerjaya kepada pelajar sejajar dengan hasrat UiTM melahirkan graduan yang berketrampilan, berdaya saing dan menepati kehendak industri. PKK terbahagi kepada dua seksyen iaitu Seksyen Kerjaya dan Seksyen Kaunseling. Seksyen Kerjaya terbahagi pula kepada dua unit, iaitu Unit Penempatan Pekerjaan dan Perhubungah Majikan dan Unit Pembangunan Kerjaya. Seksyen Kaunseling pula terbahagi kepada Unit Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi dan Unit Pembangunan Kaunseling dan Komuniti. Objektif Utama Pusat Kerjaya dan Kaunseling

Menyediakan perkhidmatan kaunseling dan psikologi bagi membantu pelajar mencapai kesejahteraan emosi dan psikologikal.

Meyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan kerjaya bagi meningkatkan perkembangan kerjaya dan kebolehpasaran graduan.

Carta Fungsi Pusat Kerjaya dan Kaunseling

Lokasi Pusat Kerjaya dan Kaunseling terletak di Aras 5, Bangunan Budisiswa, UiTM Shah Alam dan kini mempunyai 18 orang Pegawai Psikologi dan 9 orang staf pentadbiran. Bagi seluruh sistem UiTM terdapat 70 orang Pegawai Psikologi di mana 58 adalah kaunselor berdaftar dan 12 orang masih belum berdaftar. Dari segi kelayakan akademik, 44 orang mempunyai Sarjana Muda dalam bidang kaunseling/Psikologi dan 26 orang memiliki Sarjana Kaunseling/Psikologi.

3

Temu duga pekerjaan

Penyaluran nama graduan kepada majikan

Iklan jawatan kosong

Perkhidmatan e-kerjaya

Program Dialog Majikan

Data penempatan pekerjaan

Penilaian dan maklum balas majikan

Unit Penempatan Pekerjaan dan Perhubungah Majikan

Unit Pembangunan Kerjaya

Unit Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi

Unit Pembangunan Kaunseling dan Komuniti

Program Karnival Kerjaya

Program Kerjasama Industri

Program Career Outreach

Ujian Psikologi Kerjaya

Pceramah/Klinik Kerjaya

Penerbitan Bahan Panduan Kerjaya

Pembangunan Modul Finishing School

Khidmat Kaunseling dan Psikologi

Khidmat Konsultasi

Khidmat e-Counseling

Pentadbiran Ujian Psikologi

Penerbitan Risalan dan bahan Kaunseling

Program Kenakli Diri

Konferensi Kes Kaunseling

Klinik Terapi Kaunseling

Program Pembangunan Kendiri

Program Counseling Outreach

Klinik Kaunseling

Pembangunan Peers

Program Counseling For Academic Success ( C4AS)

Khidmat Kaunseling Komuniti

University Motivator Competition (UMAC)

1

2

3

4

Lakaran Pencapaian dan Kejayaan Pusat Kerjaya dan Kaunseling telah berjaya membangunkan beberapa modul latihan yang digunapakai di seluruh sistem UiTM iaitu Modul Pembimbing Rakan Sebaya, Modul Finishing School dan Modul Psikologi Mengubah Destini Anak Bangsa (MDAB). Beberapa buah buku juga telah berjaya diterbitkan iaitu Buku Manual Kemahiran Kaunseling (UPENA), Buku Manual Pembangunan Diri (UPENA), Buku My GPS Career, Buku Panduan Penggunaan Alat Ujian Psikologi, Manual Pengurusan Perkhidmatan Kaunseling, Manual XPDCareer Games dan Video Panduan Temu Duga. Bagi meluaskan capaian perkhidmataan, PKK juga telah membangunkan Jobshop.UiTM, sistem e-Daftar dan yang terbaharu Sistem Counseling2u yang membolehkan pelajar membuat tamu janji secara on-line dan mendapatkan khidmat kaunseling maya daripada kaunselor. Pusat Kerjaya dan Kaunseling juga telah dikunjungi oleh beberapa universiti untuk penandaarasan khidmat kaunseling dan kerjaya oleh UIAM, UKM, UPM, UTM, UPSI, UPNM, UMK, UTHM, Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin, Ibu Pejabat MARA Kuala Lumpur dan Institut Kemahiran Tinggi PERDA.

Punca Kuasa

4

Usaha gigih para kauselor dalam memberikan khidmat kaunseling dan penganjuran program-program kerjaya dan kaunseling secara berterusan akhirnya mendapat pengiktirafan di peringkat nasional apabila pada tahun 2014, Pusat Kerjaya dan Kaunseling UiTM dianugerahkan “The Most Resourceful Career Centre ( Public University)” di Malaysia oleh Gradmalaysia Sdn Bhd. Pada tahun 2016 sekali lagi PKK dianugerahkan FINALIST Best Career Development Centre.

Akta Kaunselor Malaysia 1998

(Akta 580)

Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 Tahun 1999

Skim Pegawai Kaunseling/Kaunselor

Kod Etika Kaunselor (Lembaga Kaunselor

Malaysia ) 2011


Lampiran B6 : Skim Perkhidmatan

Kaunselor

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun

2007 : Skim Perkhidmatan Pegawai

Psikologi


Lampiran B3: Skim Perkhidmatan

Pegawai Psikologi

4.0 HALA TUJU STRATEGIK UiTM Penyataan hala tuju strategik UiTM bagi RMK -11 adalah seperti berikut; 10 Lonjakan Bagi Mencapai Aspirasi Sistem dan Aspirasi Pelajar (PPPM-PT)

5

1

Universiti Berteraskan Penyelidikan dan Keusahawanan

Profesor tersohor yang memiliki ciri-ciri kepiminan intelek dalam halk penyelidikan serta pengajaran dan pembelajaran

Penyelidik terkehadapan yang diiktiraf hasil penyelidikannya

Graduan yang mantap kerohaniannya, profesional, beretika serta diidami majikan dan boleh menjadi majikan

Universiti yang mengoptimumkan aksesibiliti, mempelopori ilmu, menjuarai penemuan baru serta menghasilkan teknologi yang berinovatif demi memberi impak kepada masyarakat dan seterusnya kemakmuran negara

2

3

4

5

Kerangka Hala Tuju Strategik Bahagian Hal Ehwal Pelajar ( 2016 -2020 )

Perkara 4 dalam penyataan hala tuju strategik UiTM bagi RMK -11 dan perkara 1 dalam 10 Lonjakan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PT) adalah;

Graduan yang mantap kerohaniannya, profesional, beretika serta diidami

majikan dan boleh menjadi majikan

Graduan holistik bercirikan keusahawanan dan seimbang.

Kedua-dua bidang tumpuan ini menjadi sasaran Kementerian pendidikan Tinggi (KPT) dan UiTM kerana masih terdapat kertidakpadanan antara penawaran dan permintaan graduan. Sebahagian majikan melaporkan bahawa sesetengah graduan lemah dari segi pengetahuan, kemahiran dan sikap. Beberapa inisiatif dan pendekatan telah digariskan oleh KPT dan UiTM bagi mengatasi isu ini. Kerangka hala tuju strategik Bahagian Hal Ehwal Pelajar (2016 -2020 ) juga menggariskan ciri-ciri graduan yang ingin dibangunkan berasaskan 3 dimensi iaitu ilmu, kemahiran dan ciri-ciri peribadi melalui teras fungsi utama HEP iaitu Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar.

6

Oleh kerana sebahagian dari dua bidang tumpuan di atas berkait rapat dengan peranan perkhidmatan kerjaya dan kaunseling, maka Pusat Kerjaya dan Kaunseling menggariskan 6 penyataan hala tuju strategik 2016-2020 bagi membantu universiti dan kerajaan merealisasikan hasrat tersebut.

Penyataan hala tuju strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling 2016 -2020. 5.0 KERANGKA STRATEGIK Model Pengoperasian RMK 11 UiTM 7

NEGARA BERPENDAPATAN TINGGI

UNIVERSITI TERSOHOR

UNIVERSITI BERTERASKAN PENYELIDIKAN DAN

KEUSAHAWANAN

PENDIDIKAN TINGGI

BERKUALITI AKSESIBILITI

GRADUAN

DINAMIK

Mempelbagai pendekatan dan kaedah baharu dalam membantu meningkatkan kebolehpasaran graduan

1

Memperkasa inovasi dan kreativiti dalam penganjuran program perkembangan kerjaya dan pembangunan psikologi

Memperluaskan penggunaan teknologi ICT dalam perkhidmatan dan jaringan maklumat kerjaya dan kaunseling

Meningkatkan profesionalisme dalam pelaksanaan dan aksesibiliti khidmat kaunseling dan psikologi

Memperluas rangkaian rakan strategik industri dan agensi kerajaan dalam penawaran perkhidmatan kerjaya dan kaunseling

Menghasilkan penulisan dan penerbitan bahan kaunseling dan kerjaya yang berkualiti dan menarik.

2

3

4

5

6

6.0 PEMEGANG TARUH PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING 7.0 FASA TRANSFORMASI

8

FASA 1: PENINGKATAN

2016 -2017

FASA 2 : PEMERKASAAN

2017 -2018

FASA 3 : KECEMERLANGAN

2019 -2020

PELAJAR IBU BAPA

INDUSTRI AGENSI KERAJAAN

Pembangunan sistem /Aplikasi /Modul : 1. Sistem c2u 2. Sistem JS v3 3. My Career GPS 4. Counselor Handy

Book 5. C4AS+

Pembangunan dan Ujilari: 1. Sistem JS v3 2. Laman Web i-PKK 3. My Profile 4. Mobile Apps C++ 5. My Screening Pelaksanaan Aplikasi 1. Sistem c2u 2. C4AS+ 3. V-CaIREx

Pelaksanaan sepenuhnya sistem c2u, Jobshop V3, Laman Web i-PKK, My Profile, My Screening, Mobile Apps Counseling, V-CaIREx, C4AS+, My Career GPS, Counselor Handy Book.

8.0 TERAS STRATEGIK Teras strategik UiTM

Teras strategik Bahagian Hal Ehwal Pelajar

Teras Strategik Pusat Kerjaya dan Kaunseling

9

Teras

RMK-11 UiTM

1. Pengajaran dan Pembelajaran

2. Penyelidikan, Inovasi dan Pengkomersialan

3. Akademia, Industri dan Masyarakat

4. Kepimpinan

5. Keusahawanan

Teras Utama

Bahagian Hal Ehwal Pelajar

1. Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar

2. Perkhidmatan dan Kemudahan Pelajar

Teras Perkhidmatan

Pusat kerjaya dan Kaunseling

1. Perkhidmatan Kaunseling dan Konsultasi

2. Pembangunan dan Penempatan Kerjaya

3. Pembangunan Kaunseling dan Psikologi

4. Penyebaran Maklumat Kerjaya dan Kaunseling

5. Etika dan Amalan Profesionalisme

9.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA

KPI RMK-11 UiTM

Sasaran Strategik RMKe-11

KPI RMKe -11 UiTM

Graduan Dinamik (Output)

KPI 1: Peratus siswazah UiTM yang telah mendapat pekerjaan semasa konvokesyen. KPI 2: Peratus siswazah UiTM yang telah bekerja sendiri semasa Konvokesyen. KPI 3: Peratus pelajar bergraduat dalam tempoh.

- Sarjana Muda dan Diploma - Sarjana - PhD

Pendidikan

Tinggi Berkualiti (Proses)

KPI 4: Indeks Pendidikan Tinggi Berkualiti.(i-UiTM ) KPI 5: Skor MyRA bagi fakulti di UiTM Selangor.

Jumlah penerbitan dalam jurnal berindeks per pensyarah

Bilangan sitasi per pensyarah secara kumulatif dalam tempoh 5 tahun ke belakang

Enrolmen pelajar antarabangsa peringkat pascasiswazah KPI 6: Peratus belanja mengurus yang dibiayai oleh pendapatan Dalaman yang dijana oleh universiti.

Aksesibiliti

(Input)

KPI 7: Enrolmen pelajar.

Sepenuh masa

Separuh masa

KPI 8: Kadar keciciran pelajar

Rancangan Malaysia Ke-11 UiTM menggariskan 3 sasaran strategik iaitu Graduan Dinamik, Pendidikan Tinggi Berkualiti dan Aksesibiliti. Lapan petunjuk prestasi utama (KPI) disenaraikan bagi memenuhi 3 sasaran tersebut. KPI yang boleh dikaitkan dengan perkhidmatan kerjaya dan kaunseling ialah;

KPI 1 : Peratus siswazah UiTM yang telah mendpat pekerjaan semasa konvokesyen.(GE)

KPI 3 : Peratus pelajar bergraduat dalam tempoh (GOT)

Berdasarkan KPI 1, Pusat Kerjaya dan Kaunseling telah membentuk 5 Petunjuk Prestasi (PI) bagi memenuhi Outcome 2 iaitu peningkatan kebolehpasaran bumiputera dan Output, kebolehpasaran graduan. Disamping itu 3 lagi PI disenaraikan bagi mengukur kualiti perkhidmatan kaunseling dan kerjaya yang secara tidak langsung membantu meningkatkan KPI 3 universiti.

10

PETUNJUK PRESTASI PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING ( Sasaran,pencapaian, outcome,output, dan PI PKK ) Petunjuk Prestasi (PI) Pusat Kerjaya dan Kaunseling – ( Daftar dalam Sistem CSPI.)

Outcome

Output

PI

Definisi Operasi

2016

2017

2018

2019

2020

Outcome 2

Peningkatan Kebolehpasaran Graduan Bumiputera

Kebolehpasaran Graduan

PI 1: Bilangan iklan jawatan kosong yang dihebahkan kepada pelajar dan graduan

Iklan jawatan kosong yang dihebahkan melalui Jobshop, FaceBook PKK, email dan student portal

650

660

670

680

700

PI 2: Bilangan majikan yang terlibat dalam aktiviti penempatan pekerjaan.

Majikan yang terlibat dalam program CaIREx, Career Attack, TDK, Senarai nama graduan, dan iklan jawatan kosong

330

350

360

380

400

PI 3: Bilangan pelajar yang menghadiri program pembangunan kerjaya dan kendiri.

Pelajar yang terlibat dalam program kerjaya dan kaunseling

16800 17000 17500 18000 18500

PI 4: Bilangan sesi temu duga pekerjaan yang telah diadakan

Temu duga pekerjaan yang dijalankan dalam program CaIREx, Career Attack dan Temu duga dalam Kampus (TDK)

2000 2050 2100 2150 2200

Outcome 5

Peningkatan imej dan reputasi

Peningkatan kolaborasi dengan industri/universiti

PI 6: Bilangan industri yang terlibat dalam aktiviti kerjaya

Industri yang berkolaborasi dalam program kerjaya PKK

370 380 390 400 410

11

Petunjuk Prestasi (PI) Pusat Kerjaya dan Kaunseling bagi memenuhi objektif kualiti jabatan.

No.

Petunjuk Prestasi (PI) Kualiti

2016

2017

2018

2019

2020

PI 1

Peratus kepuasan hati majikan terhadap prestasi calon temu duga pekerjaan.

90

91

92

93

95

PI 2

Peratus pelajar bersetuju bahawa Program Pembangunan Diri menyumbang kepada kemahiran insaniah. ( Career Outreach / Counseling Outreach / Klinik Kaunseling )

90

91

92

93

95

PI 3

Peratus kepuasan hati pelajar terhadap perkhidmatan kaunseling individu

90

91

93

95

97

Lapan petunjuk prestasi (PI) Pusat Kerjaya dan Kaunseling ini menjadi sasaran bagi menentukan keberhasilan atau impak inisiatif-inisiatif baharu yang dirancang bagi tempoh 2016 – 2020 dan pelaksanaan program-program tahunan. 10.0 PEMETAAN TERAS, AGENDA UTAMA UiTM DENGAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING ( Model Strategik )

TERAS AGENDA UTAMA

ATRIBUT PELAJAR

PPPM(PT) OUTCOME OUTPUT

PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK

2.Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan

Transformasi Penyampaian Universiti Pemantapan Tadbir Urus

Kemahiran Berfikir

Menghasilkan graduan Bumiputera yang diterima bukan sahaja di dalam tetapi juga di luar negara

Memudahkan pelajar mendapatkan perkhidmatan kaunseling

1 sistem kaunseling atas talian.

PKK High Impact Project

Counseling2U

TERAS AGENDA UTAMA

ATRIBUT PELAJAR


PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK

1.Pengajaran & Pembelajaran

Kecemerlangan Bakat Transformasi Penyampaian Universiti Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat

Kemahiran Berfikir Etika & Rohani Pengetahuan

Bergraduat dalam tempoh yang ditetapkan (GOT)

Meningkatkan tahap pencapaian akademik dan kesejahteraan pelajar agar bergaduat dalam tempoh yang ditetapkan

Peratus (%) peningkatan GPA pelajar (peserta)

PKK High Impact Programme In Collaboration with Faculties & ACIS

Counseling For Academic Success (C4AS)

12

TERAS AGENDA UTAMA ATRIBUT PELAJAR


PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK

2. Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan

Pemantapan Tadbir Urus Kecemerlangan Bakat Transformasi Penyampaian Universiti

Kemahiran Berfikir Etika & Rohani Pengetahuan

Meningkatkan tahap profesionalisme bersepadu & bijaksana

Meningkatkan tahap kecekapan perkhidmatan kaunseling melalui saringan awal pelajar

10 Senarai semak saringan masalah

PKK In-House Project

My Screening



PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK



Kemahiran Berfikir Pengetahuan

Meningkatkan tahap kecekapan kaunselor dalam menghasilkan harta intelek

Menghasilkan harta intelek PKK yang bermutu

1 buah buku panduan kaunselor


Counselor Handy Book



PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK



Kemahiran Berfikir Pengetahuan

Melebarkan jaringan maklumat dan meningkatkan penyampaian perkhidmatan PKK

Menghasilkan Mobile Apps sebagai harta intelek PKK yang bermutu

1 Mobile Apps Counseling


Mobile Apps Counseling



PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK

1.Pengajaran & Pembelajaran 2. Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan

Kecemerlangan Bakat

Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat

Kemahiran Berfikir Kemahiran kepimpinan Pengetahuan

Meningkatkan tahap kemahiran kebolehpasaran pelajar

Menghasilkan modul latihan

1 Profile kerjaya dan personaliti

PKK Self Development Program

MyProfile

13



PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK

1.Pengajaran & Pembelajaran

Kecemerlangan Bakat

Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat

Kemahiran Berfikir Kemahiran kepimpinan Pengetahuan

Meningkatkan tahap kemahiran kebolehpasaran pelajar

Menghasilkan buku / e-book panduan kerjaya

1 buah buku/ e-book panduan kerjaya

PKK Self Development Program

My Career GPS



PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK



Kemahiran Berfikir


Memudahkan pelajar mendapatkan perkhidmatan kerjaya

1 sistem pengurusan kerjaya bersepadu dan 1 laman web baharu PKK


e-Kerjaya (Jobshop V3)



PETUNJUK PRESTASI

INSIATIF STRATEGIK

PROGRAM PROJEK



Kemahiran Berfikir


Memudahkan pelajar mendapatkan perkhidmatan kerjaya

Satu kaedah baharu penempatan pekerjaan dan capaian maklumat kerjaya.


V-CaIREx

14

Kerangka Pemetaan Teras, Agenda Utama, Sasaran Strategik dan KPI RMKe-11 UiTM

15

11.0 INISIATIF PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING ( Inisiatif yang digarikan bagi mencapai PI ) Bagi mencapai PI yang ditetapkan, Pusat Kerjaya dan Kaunseling telah merancang 9 inisiatif baharu sebagai projek jangka panjang yang akan dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020. Disamping itu program-program sedia ada akan terus dimantapkan dan diperkasakan melalui usaha dan pendekatan yang inovatif, kreatif, dinamik dan mesra teknologi.

BIL

STRATEGI

NAMA PROJEK

KETERANGAN PROJEK

1

Memperluaskan penggunaan teknologi ICT dalam perkhidmatan dan jaringan maklumat kerjaya dan kaunseling

Counselling2u

Counselling2u merupakan satu sistem e-counseling yang membolehkan pelajar membuat temu janji dan kaunseling maya secara on-line. Semua rekod, penilaian dan laporan sesi dan program disimpan secara maya.

2 Mempelbagai pendekatan dan kaedah baharu dalam membantu meningkatkan kebolehpasaran graduan

Jobshop V3 Membangunkan satu platform berasaskan web bagi tujuan pendaftaran syarikat, pelajar,promosi iklan jawatan kosong dan program, pendaftaran peserta program, pelaporan dan penyebaran maklumat kerjaya secara maya.

3 Memperluaskan rangkaian rakan strategik industri dan agensi kerajaan dalam penawaran perkhidmatan kerjaya dan kaunseling

V-CaIREx Penganjuran karnival kerjaya secara maya dan temu duga pekerjaan syarikat secara atas talian.

4 Memperkasa inovasi dan kreativiti dalam penganjuran program perkembangan kerjaya dan kaunseling

C4AS Program kaunseling akademik melalui sesi kaunseling individu dan kelompok secara berstruktur dan holistik.

5 Menghasilkan penulisan dan penerbitan bahan kaunseling dan kerjaya yang berkualiti dan menarik

My Career GPS

Satu projek penulisan buku /e-book kerjaya bagi memberi panduan kepada pelajar tentang berbagai aspek dunia kerjaya.

6 Meningkatkan profesionalisme dalam pelaksanaan dan aksesibiliti khidmat kaunseling dan psikologi

My Profile Satu projek yang melibatkan penggunaan Alat Ujian Psikologi dan Kerjaya bagi menghasilkan profil pelajar yang holistik bagi tujuan intervensi kaunseling, latihan dan kebolehpasaran graduan.

7 Memperkasa inovasi dan kreativiti dalam penganjuran program perkembangan kerjaya dan kaunseling

Mobile Apps Counseling

Membangunkan satu aplikasi berasaskan internet bagi mempromosi aktiviti kaunseling dan kerjaya secara lebih meluas. Dan pencapaian maklumat terkini jabatan.

8 Menghasilkan penulisan dan penerbitan bahan kaunseling dan kerjaya yang berkualiti dan menarik

Counselor Handy Book

Satu projek penulisan buku/manual sebagai rujukan bagi mempertingkatkan kompetensi dan keberkesanan perkhidmatan kaunseling.

9 Meningkatkan profesionalisme dalam pelaksanaan dan aksesibiliti khidmat kaunseling dan psikologi

My Screening Membangunkan satu kit senarai semak masalah bagi tujuan saringan latar belakang psikososial dan simptom masalah klien.

16

13.0 KESIMPULAN Lima teras utama perkhidmatan Pusat Kerjaya dan Kaunseling ialah Perkhidmatan Kaunseling dan Konsultasi, Pembangunan dan Penempatan Kerjaya, Pembangunan Kaunseling dan Psikologi, Penyebaran Maklumat Kaunseling dan Kerjaya dan Etika dan Profesionalisme. Bagi memastikan teras perkhidmatan ini selari dengan fungsi dan aspirasi Bahagian HEP, Sasaran Strategik, Agenda Utama UiTM dan Teras RMKe-11 UiTM, maka beberapa strategi jangka pendek dan panjang telah digariskan. Melalui strategi-strategi ini beberapa inisiatif telah dibentuk bagi mencapai petunjuk prestasi (PI) yang ditetapkan. Inisiatif-inisiatif yang digariskan dalam perancangan strategik ini ialah projek counselling2u, jobshop versi 3, projek V-CaIREx, projek C4AS, My Career GPS, My Profile, Mobile Apps Counseling, Counselor Handy Book dan My Screening. Adalah diharapkan projek-projek yang dirancang ini akan dapat direalisasikan melalui sokongan dan dokongan berterusan daripada pengurusan Bahagian Hal Pelajar dan Universiti serta komitmen seluruh warga kerja Pusat Kerjaya dan Kaunseling.

17

bahagian hal ehwal pelajar uitm shah alam...dokumen perancangan strategik pusat kerjaya dan...

Documents