bahagian 1 - mdpt.gov.my filemajlis daerah perak tengah merupakan pihak berkuasa tempatan yang...

Astaka MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH

1

AI

BAHAGIAN 1

RINGKASAN EKSEKUTIF


2

RINGKASAN EKSEKUTIF

1.1 RINGKASAN PROFIL AGENSI

Majlis Daerah Perak Tengah merupakan Pihak Berkuasa Tempatan yang

bertanggungjawab mentadbir kawasan Daerah Perak Tengah yang secara

keseluruhannya seluas 9308 hektar. Kawasan operasi meliputi kawasan

seluas 3330 hektar manakala kawasan kawalan seluas 5978 hektar. Berikut

merupakan pecahan kawasan operasi yang dikawal selia oleh Majlis Daerah

Perak Tengah:

KAWASAN KELUASAN (HEKTAR)

Parit 512

Tanjung Belanja 84

Buluh Akar 32

Bota Kanan 250

Titi Gantong 688

Seri Iskandar 1,430

Kampung Gajah 334

Jumlah 3,330

Selaras dengan pembangunan pesat dan pertambahan penduduk

terutamanya di Bandar Seri Iskandar serta Slogan Perdana Menteri Malaysia

yang ke-5, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan, Majlis Daerah

Perak Tengah telah mengorak langkah untuk memberikan perkhidmatan yang

lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang

lebih baik dan berkesan.

.


3

BAHAGIAN 2

LATAR BELAKANG AGENSI


4

BAHAGIAN 2

2. LATAR BELAKANG AGENSI

2.1 SEJARAH

Perak Tengah terbentuk melalui perubahan pentadbiran kerajaan

tempatan. Majlis Daerah Perak Tengah telah ditubuhkan pada 1

Disember, 1979 iaitu setelah diluluskan penubuhannya oleh Majlis

Mesyuarat Kerajaan dalam perjumpaan Bil.936 bertarikh 20 November,

1979. Penubuhan Majlis Daerah Perak Tengah ini selaras dengan

penyusunan semula penguasa-penguasa tempatan seluruh Malaysia.

Dengan tertubuhnya Majlis Daerah PerakTengah ini maka terhapuslah

dua penguasa tempatan yang wujud sebelum ini iaitu :

Lembaga Pengurus Kerajaan Tempatan di Parit

Lembaga Pengurus Kerajaan Tempatan Luar Bandar.

2.2 LOKASI

Daerah Perak Tengah terletak di tengah-tengah Negeri Perak Darul

Ridzuan dan disempadani oleh Daerah Kuala Kangsar disebelah utara,

Daerah Kinta di sebelah timur, Daerah Hilir Perak dibahagian selatan

dan Daerah Manjung dibahagian barat.

PERAK TENGAH


5

2.3 STRUKTUR ORGANISASI

YANG DIPERTUA

SETIAUSAHAN48

Unit Undang-UndangN27/32

Unit Pusat SetempatJ41

Unit Perhubungan Awam & Hal Ehwal Komuniti

N27/32

Jabatan KhidmatPengurusan & Sumber Manusia

(Ketua Jabatan)N27/32

Jabatan Kejuruteraan(Ketua Jabatan)

JA36

Jabatan Kesihatan Awam & Perkhidmatan Perbandaran

(Ketua Jabatan)U29/32

Jabatan Perbendaharaan(Ketua Jabatan)

N41/44

Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta(Ketua Jabatan)

W27/32

Jabatan PerancanganPembangunan (Ketua Jabatan)

JA29/36

AHLI MAJLIS

Bhg. PerkhidmatanBandar

Bhg. Pelesenan &Kesihatan Am

Unit. Hasil

Unit. Akaun

Unit Penilaian & Kadaran

Unit Sewa

Unit. Landskap

Unit. Pentadbiran AmUnit Aset / Stor

Unit. Projek & Penyelenggaraan

Unit. Bangunan

Unit Bayaran

Unit PenguatkuasaanUnit PengurusanSumber Manusia

& Integriti

Unit Pentadbiran Am

Unit. TeknologiMaklumat

Unit. Perkhidmatan

Unit Urusetia Mesyuarat /PT SU

Unit. Pentadbiran Am


Pegawai Teknologi Maklumat

CARTA ORGANISASIMAJLIS DAERAH PERAK TENGAH


Unit Audit Dalam


6

• Merancang dan melaksanakan projek pembangunan

untuk penghuni-penghuni di kawasan majlis.

• Memberi dan menyediakan perkhidmatan majlis

kepada semua pembayar cukai.

• Memberi kesejahteraan dan keselesaan kepada

masyarakat dari segi sosial-ekonomi dan

persekitaran.

• Menguatkuasakan undang-undang kecil majlis bagi

kesejahteraan masyarakat.

2.4 Visi dan Misi

SERI ISKANDAR KE ARAH URBANISASI DAN

BANDAR PILIHAN MENJELANG TAHUN 2017

MISI MDPT

MEMBERI PERKHIDMATAN PERBANDARAN

DALAM MEMENUHI KEHENDAK, KEPERLUAN,

KESELESAAN DAN KEPUASAN PELANGGAN

OBJEKTIF

MDPT

VISI MDPT


7

2.5 FUNGSI

Fungsi utama Majlis Daerah Perak Tengah adalah seperti berikut :-

i) Perancangan dan kawalan pembangunan;

ii) Pengawalan dan Penguatkuasaan Undang-Undang;

iii) Pengurusan sisa pepejal dan kebersihan alam sekitar;

iv) Penyediaan dan penyelenggaraan infrastruktur serta

kemudahan awam;

v) Perkhidmatan Kesihatan Persekitaran;

vi) Penilaian dan penguat kuasaan Cukai Taksiran;

vii) Kelestarian dan Kesejahteraan Bandar;

viii) Pengindahan Bandar;


8

2.6 PENCAPAIAN ORGANISASI

BIL PENCAPAIAN TAHUN DAN

PENGIKTIRAFAN

1. Pencapaian didalam Laporan Star Rating / PBT 2008





9

2.7 CIRI KEKUATAN DAN KECEMERLANGAN AGENSI

Majlis Daerah Perak Tengah telah mencapai beberapa kecemerlangan dalam

melaksanakan tugas. Antara kecemerlangan yang telah dicapai adalah seperti

berikut:


PENGIKTIRAFAN

1. Pencapaian didalam Laporan Star Rating / PBT 2010 / 2 Bintang

2013/ 3 Bintang

2016/ 3 Bintang

2 Status penyelesaian OSC 2010/ 99%

3. Penarafan didalam pengurusan kewangan

berdasarkan indeks akauntabiliti

2010 / 3 Bintang

2012 / 3 Bintang

4 Anugerah Cemerlang dalam Malaysia Goverment

Portal and Websites Assesment

2010 / 5 Bintang

2011 / 5 Bintang

2012 / 5 Bintang

2013 / 5 Bintang

2014 / 5 Bintang

5 Pensijilan 5s oleh Perbadanan Produktiviti

Malaysia (MPC)

2010

6 Pertandingan Papan Tanda Iklan Luar PBT

Kementerian Perumahan Kerajaan Tempatan &

Dewan Bahasa dan Pustaka

2012 / Naib Johan

7. Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT) Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan 2012

Tajuk: Kaunter Express

Penyertaan


Tajuk: Smart Sticker

Penyertaan


10


PENGIKTIRAFAN


Tajuk: Smart Trolley

Tajuk: POLYKIS

Tersenarai ke peringkat Akhir

Penyertaan


11

BAHAGIAN 3

LAPORAN PENUH


12

BAHAGIAN 3

A. PENGURUSAN ORGANISASI

B. Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran

Tahun 2014

OBJEK BUTIRAN KUTIPAN 2014 BAJET 2014 PERBEZAAN %

RM RM RM

600000 HASIL CUKAI

616010 Cukai Taksiran 3,091,738.02 3,035,207.83 56,530.19 101.86

617010 SMK Negeri 65,060.20 55,799.70 9,260.50 116.60

617020 SMK Persekutuan 434,062.96 201,246.70 232,816.26 215.69

617030 SMK Agensi Lain 1,524,133.87 2,044,009.85 (519,875.98) 74.57

JUMLAH HASIL CUKAI 5,114,995.05 5,336,264.08 (221,269.03) 95.85

700000 HASIL BUKAN CUKAI

710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit 514,398.07 663,110.00 (148,711.93) 77.57

720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan 393,233.22 310,460.00 82,773.22 126.66

730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang 194,038.20 43,600.00 150,438.20 445.04

740000 Sewaan 696,169.00 968,610.00 (272,441.00) 71.87

750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan 36,499.49 40,800.00 (4,300.51) 89.46

760000 Denda dan Hukuman 45,157.67 26,010.00 19,147.67 173.62

770000 Sumbangan & Bayaran Ganti dari Luar Negeri - - - 0

JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI 1,879,495.65 2,052,590.00 (173,094.35) 91.57

800000 TERIMAAN BUKAN HASIL

810000 Pulang Balik Perbelanjaan 3,466.77 - 3,466.77 100.00

820000 Terimaan Daripada Agensi 1,631,913.12 1,641,535.00 (9,621.88) 99.41

JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL 1,635,379.89 1,641,535.00 (6,155.11) 99.63

JUMLAH BESAR PENERIMAAN 8,629,870.59 9,030,389.08 (400,518.49) 95.56


13

A1. Pengurusan Kewangan (Hasil)

Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran

Tahun 2015

OBJEK BUTIRAN BAJET 2015 KUTIPAN 2015 PERBEZAAN %

RM RM RM

600000 HASIL CUKAI

610000 Cukai Langsung 5,387,072.00 6197,197.00 (810,125.00)

(15)

JUMLAH HASIL CUKAI 5,387,072.00 6197,197.00 (810,125.00)

(15)


710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit

957,560.00 501,901.00 455,659.00 48%

720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan

425,810.00 398,115.00 27,695.00 7%

730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang

21,000.00 20,148.00 852.00 4%

740000 Sewaan

860,390.00 692,875.00 167,515.00 19%

750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan

46,800.00 50,865.00 (4,065.00) -9%

760000 Denda dan Hukuman

51,010.00 9,588.00 41,422.00 81%

JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI

2,362,570.00 1,673,492.00 689,078.00


810000 Terimaan Lain

0 86,825.00 (86,825.00)

820000 Terimaan Daripada Agensi

1,741,535.00 1,721,496.00 20,039.00

Pindahan Dari Pemberian Kerajaan Dimodalkan

0 826,096.00 (826,096.00)

JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL

1,741,535.00 2,634,417.00 (892,882.00)

JUMLAH BESAR PENERIMAAN

9,491,177.00 10,505,106.00 (1,013,929.00)


14

Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran

Tahun 2016

OBJEK BUTIRAN BAJET 2016 KUTIPAN 2016 PERBEZAAN %

RM RM RM

600000 HASIL CUKAI

610000 Cukai Langsung

6,765,835.00 6,323,780.00 442,055.00 7%

JUMLAH HASIL CUKAI

6,765,835.00 6,323,780.00 442,055.00


710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit

723,862.00 675,802.00 48,060.00 7%

720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan

477,035.00 441,836.00 35,199.00 7%

730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang

16,000.00 19,637.00 (3,637.00) -23%

740000 Sewaan

871,328.00 808,155.00 63,173.00 7%

750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan

46,800.00 46,872.00 (72.00) 0%

760000 Denda dan Hukuman

86,010.00 163,657.00 (77,647.00) -90%

JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI

2,221,035.00 2,155,959.00 65,076.00


810000 Pulang Balik Perbelanjaan/Cagaran

0 12,529.00 (12,529.00)

820000 Terimaan Daripada Agensi

1,741,535.00 1,782,762.00 (41,227.00)

JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL

1,741,535.00 2,622,247.00 (880,712.00)

JUMLAH BESAR PENERIMAAN

10,728,405.00 11,101,986.00 (373,581.00)


15

Prestasi Kutipan Tunggakan hasil cukai

BIL TAHUN KUTIPAN

(RM)

PENYELESAIAAN

%

1. 2013 480,904.79 35%

2. 2014 532,941.02 36%

3. 2015 461,346.00 27%

4. 2016 1,104,587.00 43%


16

Teguran Audit Negara Mengenai Kutipan Hasil (Tahun Sebelum)

Para Penemuan Audit Tindakan MDPT

1.4

i)

Penghutang Sewaan

Semakan audit mendapati terdapat penghutang sewa

gerai yang berbaki kredit seperti berikut:

RM RM Penghutang 2015 2014

Pasar Bota (516) (516) Restoran Titi Gantung (500) (500)

Untuk makluman, pihak

pentadbiran telah

membuat semakan status terkini penghutang sewaan

tersebut di mana penghutang tidak lagi

menyewa.

Oleh itu, pihak

pentadbiran akan melaraskan penghutang

sewa gerai yang berbaki

kredit kepada hasil Majlis dan ini telah diluluskan

dalam Mesyuarat J/K Pengurusan PREMIS

04/2016


17

Usaha-usaha Meningkatkan hasil Cukai

1. Melaksanakan „house call‟

Majlis Daerah Perak Tengah melalui Jabatan Penilaian dan

Pengurusan Harta telah melaksakan program yang dipanggil

„house call‟. Program ini dilaksanakan dengan bertemu terus

pemilik premis yang mempunyai tunggakan dan mengadakan

sedikit pemakluman tentang kepentingan membayar cukai.

2. Menjalankan Operasi “Taskforce”


18


19

A1. Pengurusan Kewangan (Bajet dan Akaun)

Prestasi Perbelanjaan Mengurus berdasarkan Bajet yang

diluluskanTahun 2015

OBJEK BUTIRAN PERBELANJAAN

2015 BAJET

2015 PERBEZAAN %

RM RM RM

100000 EMOLUMEN

110000 Gaji Dan Upahan

2,354,905.00 2,539,781.00

184,876.00 7%

120000 Elaun Tetap

683,183.00 794,520.00

111,337.00 14%

130000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

412,007.00 445,415.00

33,408.00 8%

140000 Elaun Lebih Masa

149,530.00 207,030.00

57,500.00 28%

150000 Faedah-Faedah Kewangan Yang Lain

217,069.00 343,148.00

126,079.00 37%

JUMLAH EMOLUMEN

3,816,694.00 4,329,894.00

513,200.00

200000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

210000 Perbelanjaan Perjalanan Sara Hidup Kakitangan

111,406.00 232,820.00

121,414.00 52%

220000 Pengangkutan Barang-Barang Untuk Kakitangan

2,323.00 3,070.00

747.00 24%

230000 Perhubungan Dan Utiliti 965,956.00

-21%


20

1,171,617.00 (205,661.00)

240000 Sewaan

36,542.00 38,830.00

2,288.00 6%

250000 Bahan Makanan Dan Minuman

- 30

30.00 100%

260000 Bekalan Bahan Mentah Untuk Penyelenggaraan

122,958.00 272,760.00

149,802.00 55%

270000 Bekalan dan Bahan Lain

159,581.00 172,362.00

12,781.00 7%

280000 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil

192,593.00 411,560.00

218,967.00 53%

290000 Perkhidmatan Iktisas Dan Perkhidmatan Lain Yang

1,683,253.00

2,048,526.00

365,273.00 18%

Dibeli dan Hospitaliti

192,593.00 411,560.00

218,967.00 53%

JUMLAH PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

3,480,273.00 4,145,914.00

665,641.00

300000 ASET

310000 Tanah

7,761.00

30,010.00

22,249.00 74%

320000 Bangunan

0

360,010.00

360,010.00 100%

330000 Kemudahan

38,220.00

30,020.00

(8,200.00) -27%

340000 Kenderaan

0

100,030.00

100,030.00 100%


21

350000 Harta-Harta Modal Yang Lain

95,910.00

169,710.00

73,800.00 43%

360000 Binatang Pokok Dan Benih

18,399.00

55,000.00

36,601.00 67%

370000 Pinjaman

0

10.00

10.00 100%

JUMLAH ASET

160,290.00 744,790.00

584,500.00

400000 PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

410000 Biasiswa,Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran

0

10.00

10.00 100%

420000 Pemberian Dalam Negeri

39,999.00

40,000.00

1.00 0%

440000 Tuntutan Insurans Dan pampasan

0

10.00

10.00 100%

450000 Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran yang lain

227,671.00

602,378.00

374,707.00 62%

480000 Gantian Cuti Rehat

9,990.00

10,000.00

10.00 0%

JUMLAH PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

277,660.00 652,398.00

374,738.00

500000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN YANG LAIN

510000 Pulangbalik, Contra dan Hapuskira

309,041.00 3,080.00

(305,961.00) -9934%


22

520000 Bayaran-Bayaran Lain

192,279.00 50,030.00

(142,249.00) -284%

JUMLAH PERBELANJAAN YANG LAIN

501,320.00 53,110.00

(448,210.00)

JUMLAH BESAR PEMBAYARAN

8,236,237.00 9,926,106.00

1,689,869.00


23

A1. Pengurusan Kewangan (Bajet dan Akaun)

Prestasi Perbelanjaan Mengurus berdasarkan Bajet yang

diluluskanTahun 2016

OBJEK BUTIRAN PERBELANJAAN

2016 BAJET 2016 PERBEZAAN %

RM RM RM

100000 EMOLUMEN

110000 Gaji Dan Upahan

2,441,612.00 2,579,976.00

138,364.00 5%

120000 Elaun Tetap

805,324.00 1,037,350.00

232,026.00 22%

130000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

429,876.00 455,879.00

26,003.00 6%

140000 Elaun Lebih Masa

100,013.00 172,040.00

72,027.00 42%

150000 Faedah-Faedah Kewangan Yang Lain

116,631.00 324,289.00

207,658.00 64%

JUMLAH EMOLUMEN

3,893,456.00 4,569,534.00

676,078.00

200000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

210000 Perbelanjaan Perjalanan Sara Hidup Kakitangan

126,498.00 256,510.00

130,012.00 51%

220000 Pengangkutan Barang-Barang Untuk Kakitangan

2,054.00 3,060.00

1,006.00 33%

230000 Perhubungan Dan Utiliti 1,158,920.00

-4%


24

1,203,488.00 (44,568.00)

240000 Sewaan

126,398.00 77,020.00

(49,378.00) -64%

250000 Bahan Makanan Dan Minuman

- 30

30.00 100%

260000 Bekalan Bahan Mentah Untuk Penyelenggaraan

94,439.00 348,578.00

254,139.00 73%

270000 Bekalan dan Bahan Lain

121,744.00 188,430.00

66,686.00 35%

280000 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil

240,994.00 405,540.00

164,546.00 41%

290000 Perkhidmatan Iktisas Dan Perkhidmatan Lain Yang

1,989,273.00 2,235,496.00

246,223.00 11%

Dibeli dan Hospitaliti

240,994.00 405,540.00

164,546.00 41%

JUMLAH PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

3,904,888.00 4,673,584.00

768,696.00

300000 ASET

310000 Tanah

5,953.00

30,020.00

24,067.00 80%

320000 Bangunan

262,902.00 120,030.00

(142,872.00) -119%

330000 Kemudahan

131,950.00

30,050.00

(101,900.00) -339%

340000 Kenderaan

0

40.00

40.00 100%


25

350000 Harta-Harta Modal Yang Lain

72,654.00 130,230.00

57,576.00 44%

360000 Binatang Pokok Dan Benih

16,200.00

90,000.00

73,800.00 82%

370000 Pinjaman

0

10.00

10.00 100%

JUMLAH ASET

489,659.00 400,380.00

(89,279.00)

400000 PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

410000 Biasiswa,Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran

0

10.00

10.00 100%

420000 Pemberian Dalam Negeri

50,000.00

50,010.00

10.00 0%

440000 Tuntutan Insurans Dan pampasan

0

10.00

10.00 100%

450000 Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran yang lain

602,348.00 602,378.00

30.00 0%

480000 Gantian Cuti Rehat

2,032.00

15,010.00

12,978.00 86%

JUMLAH PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP

654,380.00 667,418.00

13,038.00

500000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN YANG LAIN

510000 Pulangbalik, Contra dan Hapuskira 3,080.00

-1209%


26

40,311.00 (37,231.00)

520000 Bayaran-Bayaran Lain

230,621.00 63,050.00

(167,571.00) -266%

JUMLAH PERBELANJAAN YANG LAIN

270,932.00 66,130.00

(204,802.00)

JUMLAH BESAR PEMBAYARAN

9,213,315.00 10,377,046.00

1,163,731.00

Teguran Audit Negara mengenai Perbelanjaan

Bil Butiran Penemuan Audit Tindakan Majlis

- T I A D A -


27

A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia

Panel Pembangunan Sumber Manusia

- Panel Pembangunan Sumber Manusia Majlis Daerah Perak

Tengah telah bermesyuarat sebanyak 1 kali pada tahun 2016 iaitu

pada 29 Febuari 2016.

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia

Majlis Daerah Perak Tengah telah mengadakan satu Jawatankuasa

Pengurusan Sumber Manusia bagi membincangkan dan menyelaras

perkara- perkara yang berkaitan dengan pengurusan sumber manusia.

Bagi tahun 2016 ini, sebanyak 2 kali mesyuarat telah dilaksanakan

iaitu pada 15 April 2016 dan 22 November 2016.

Pengurusan Tataterib

Pada tahun 2016 Majlis Daerah Perak Tengah bilangan kes yang

telah dikenakan hukuman tatatertib adalah seperti berikut:

HUKUMAN BILANGAN

Amaran 4

Denda -

Lucut Hak

Emolumen

-

Buang Kerja -

Tangguh Pergerakan

gaji

1

Turun Gaji 2

Turun Pangkat -

Lain-lain -

Jumlah 7


28

A3 PENGURUSAN ICT ORGANISASI

a) Peratusan penggunaan ICT untuk meningkatkan perkhidmatan PBT (secara atas

talian) adalah 100%

Senarai aktiviti penggunaan ICT di Majlis Daerah Perak Tengah

BIL

AKTIVITI

STATUS

NAMA APLIKASI

1. Semakan Cukai Taksiran ADA E-Semakan ePBT Online

2. Aduan Awam ADA Feedback management System

(FMS),e Aduan ePBT Online

3. Penyerahan Pelan dan Kelulusan

Pelan Pemaju

ADA OCS Online

4. Pengurusan Aset ADA e-ASET

5. Pengurusan Stok ADA SPS

6. Pengurusan Akaun & Kewangan ADA ePBT

7. Pengurusan Taksiran ADA ePBT

8. Pengurusan Pelesenan & Pengurusan

harta

ADA ePBT

9. Pengurusan Pelanggan ADA QMS

10. Pengurusan Kewangan Kerajaan

Negeri

ADA SPEKS

11. Pengurusan Sumber Manusia ADA HRMIS

12. Pembayaran Pembekal ADA eBANKER

13. Khidmat Pesanan Ringkas ADA TM Infoblast

14. Pengurusan Kompaun ADA ePBT

eKompaun

15. Pembayaran Cukai Atas Talian ADA Online Banking


29

16. Pengurusan Kehadiran Kakitangan ADA eHadir

17. Pengurusan Saman Tempat Letak

Kereta

ADA Sistem HandHeld


30

Pengurusan ICT di PBT


31


32

A4 PANDANGAN PENDUDUK


33


34


35


36

BAHAGIAN 3

KOMPONEN B : INOVASI DALAM

PERKHIDMATAN TERAS


37

BAHAGIAN 3

KOMPONEN B : INOVASI DALAM PERKHIDMATAN TERAS

B.1 HASIL INOVASI YANG INOVATIF

Perlaksanaan Inovasi

- Inovasi ini mula diperkenalkan pada tahun 2016. Pada peringkat

permulaannya idea untuk melaksanakan projek inovasi ini adalah

untuk memberi pembaharuan terhadap pembinaan mini dewan

serbaguna yang telah dilaksanakan sebelum ini serta menerapkan

ciri-ciri pelbagai tujuan terutama bagi penduduk kawasan taman

perumahan. Bagi pembinaan dewan ini telah diberi nama astaka

disebabkan dewan ini dibina menggunakan konsep terbuka.

- Bagi perlaksanakan inovasi astaka ini 2 lokasi telah dipilih iaitu

Taman Gemilang, Seri Iskandar dan Taman Changkat Lada Raya,

Kg. Gajah dan Taman Desa KPMP, Kg. Gajah.

- Pembinaan astaka ini dianggarkan dapat memuatkan seramai 250

hingga 300 orang untuk sekali penggunaan. Selain itu, terdapat

kemudahan lain seperti dataran parkir serbaguna disediakan bagi

menampung aktiviti-aktiviti penduduk taman.


38

- Dengan konsep ini, ianya dapat digunakan untuk pelbagai tujuan

(Multi Function) untuk aktiviti kemasyarakatan setempat.

- Astaka ini dibina berdekatan dengan padang awam dan pembinaan

adalah bersesuaian dengan konsep terbuka serta kemudahan lain

seperti pentas dan tandas turut disediakan.


39

NAMA KUMPULAN

NOR HAMIMI BINTI BAHARUDIN

En. Azrul Helmi bin

Abdullah

Puan Ras Mardiana Binti Samsudin

AHMAD TAJUARIPIN BIN OTHMAN

MOHD SAHAL BIN ARIFF

SETIAUSAHA

MOHD FADHLAN BIN TAJUDIN

NOR SUHAILA BINTI ABDUL HAMID

MOHD SHAHRUL EFENDY BIN ZIKRI

YUZAL BIN ZABIDI

ASTAKA

KETUA KUMPULAN

AHLI-AHLI KUMPULAN


40

i) INOVASI YANG BERSIFAT LEADING EDGE

Majlis Daerah Perak Tengah telah beroperasi di bangunan baru sepenuhnya

pada 1 November 2013. Ianya adalah antara salah satu tujuan untuk

meningkatkan dan penjenamaan semula imej MDPT bagi mengimbangi

pembangunan yang pesat terutamanya bandar Seri Iskandar.

Bandar Seri Iskandar merupakan bandar yang sedang membangun. Terdapat

pelbagai pembangunan dari segi projek perumahan. Selaras dengan

pembangunan tersebut Majlis Daerah Perak Tengah telah membina Astaka

ini bagi mengisi keperluan semasa untuk penduduk. Pembinaan Astaka ini

menelan belanja sebanyak RM330 ribu melalui peruntukkan Kementerian

Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT).

Pembinaan bermula pada 21 Mac 2016 dan ianya telah siap mengikut jadual

pada 18 Julai 2016.

Punca masalah

1. Dewan komuniti yang dibina secara tertutup memerlukan kos

selenggara yang tinggi dari segi kerosakkan seperti tingkap, pintu,

peralatan elektrik dan struktut dinding serta kegiatan “vandalisme”

yang berlaku.

2. Aktiviti dewan tertutup adalah terhad dan berkunci dan terdapat

kekangan bagi penduduk setempat bagi menjalankan aktiviti.

3. Dewan komuniti tersebut perlu dicat semula dalam tempoh tertentu

serta siling dewan juga perlu diselenggara.

4. Dewan tersebut juga hanya boleh menempatkan seramai 100 orang

pada satu-satu masa dan apabila dibina tertutup aktiviti adalah terhad

di dalam dewan sahaja.


41

Matlamat masalah

1. Astaka terbuka ini dapat menjimatkan kos selenggara dan kerosakkan

kecil seperti peralatan elektrik, kerosakan dinding dan siling.

2. Pembinaan astaka ini dapat mengubah tanggapan penduduk terhadap

dewan sedia ada sebelum ini sering berkunci dan terdapat kekangan

untuk digunakan penduduk setempat.

3. Aktiviti dan penggunaan dapat di pantau oleh Jawatankuasa penduduk

taman.

4. Pembinaan ini juga dapat menjimatkan kos penggunaan elektrik

apabila digunakan pada waktu siang.


42

ii) MENYELURUH DAN SISTEMATIK

- Projek inovasi ini dihasilkan oleh Jabatan Kejuruteraan dan

Penyelenggaraan.

- Penerimaan daripada Jabatan dan Unit lain di dalam MDPT adalah positif

serta Jawatankuasa Penduduk Taman setelah pembinaan siap dan

diserahkan untuk kegunaan penduduk setempat.

- Inovasi yang dihasilkan mempunyai identiti tersendiri dan mudah untuk

diselenggara oleh Jawatankuasa Penduduk serta pihak Majlis.

- Penghasilan inovasi ini adalah penambahbaikan daripada dewan komuniti

sebelum ini.

iii) VALUE CREATION

“Value Creation‟ produk inovasi ini menghasilkan nilai-nilai yang berfaedah

kepada organisasi dan orang awam.

- Organisasi

Hasil inovasi ini merupakan identiti kepada MDPT yang mana ianya tidak

dilaksanakan oleh PBT lain di dalam Negeri Perak. Ianya dapat

memudahkan pembinaan dari segi kos , selenggara dan pemantauan.

- Orang Awam

Inovasi Astaka ini dapat memenuhi kehendak dan permintaan penduduk

yang mahukan perubahan reka bentuk berbanding mini dewan serbaguna

yang dihasilkan sebelum ini, ianya dilihat dapat memberi kesan positif

kepada penduduk sekitar dan tiada lagi kekangan untuk menjalankan

aktiviti.


43

PROSES PELAKSANAAN

SEBELUM PERLAKSANAAN

Gambar Dewan Komuniti


44

PELAN

DEWAN KOMUNITI


45

SELEPAS PENAMBAHBAIKAN

Gambar Astaka


46


47

PELAN ASTAKA

DAN GAMBAR


48

B.2 KEBERKESANAN HASIL INOVASI

i) KEBERKESANAN YANG NYATA

Bagi menjamin keberkesanan sesuatu inovasi yang dihasilkan ianya

mestilah mempunyai faedah-faedah yang nyata. Inovasi Astaka juga

mempunyai faedah-faedah yang nyata seperti berikut;

Faedah Berterusan

Pembinaan astaka ini dapat memberi menjadikan satu konsep amalan

“Go green” iaitu penjimatan sumber tenaga dalam penggunaan.

Faedah Perkhidmatan

- Pembinaan astaka ini juga sebagai salah satu transformasi yang

dilaksanakan oleh MDPT iaitu cuba mengubah tanggapan

penduduk terhadap dewan sedia ada sebelum ini sering berkunci

dan terdapat kekangan untuk digunakan oleh penduduk setempat.

- Berdasarkan konsep astaka ini pelbagai aktiviti penduduk boleh

dilaksanakan seperti mesyuarat, perbincangan, dialog dan pusat

rondaan keselamatan serta aktiviti riadah.

- Pembinaan astaka menjadi lebih mudah, cantik dan efisyen dengan

kos selenggaraan yang minima dan memudahkan pemantauan.

ii) KEBERKESANAN DARI SEGI HASIL YANG MAMPAN

Projek Inovasi ini dilihat dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi

berkaitan tugas pemantuan dan selenggara oleh Jawatankuasa

Penduduk dan meningkatkan prestasi penyampaian dan impak

berkesan kepada orang awam.


49

iii) KEPUASAN KUMPULAN SASAR

Hasil pemantauan yang dilakukan idea pelaksanaan Astaka didapati

aktiviti penduduk telah terlaksana dan tiada masalah senggara yang

banyak serta penduduk sekitar telah mendapat manfaat bersama.


50

B3 HASIL INOVASI YANG SIGNIFIKAN

i) Keberhasilan yang penting

Orang Awam

- Hasil inovasi ini dapat memberikan kemudahan kepada penduduk taman

yang memerlukan tempat bagi menjalankan aktiviti kemasyarakatan yang

merupakan satu keperluan semasa yang akan dapat memberi faedah

bersama.

- Melalui Astaka yang disediakan pelbagai program telah terlaksana di

peringkat orang awam dan organisasi lain.

Organisasi MDPT

- Pelaksanaan inovasi ini dapat memberi imej baru dalam reka bentuk dan

kaedah pembinaan yang mengikut peruntukkan yang disediakan.

Peringkat Tertinggi

- Inovasi Astaka ini telah dirasmikan oleh 2 EXCO Kerajaan Negeri Perak

dalam Program Permukiman YAB Menteri Besar Ke Daerah Perak

Tengah iaitu pada 8 Mac 2017 di Taman Gemilang, Seri Iskandar oleh

Y.B Dato‟ Mohammad Zahir Bin Dato‟ Khalid dan 9 Mac 2017 di Taman

Changkat Lada Raya, Kg. Gajah oleh Y.B Dato‟ Hjh Rusnah Binti Kassim.

- Perasmian tersebut turut mendapat pujian daripada kedua-dua EXCO

terbabit kerana reka bentuk dan faktor inovasi yang diterapkan.

- Konsep pembinaan Astaka ini juga telah mendapat pengiktirafan daripada

pegawai di Peringkat KPKT kerana menerapkan konsep ”GO GREEN”

dalam reka bentuk Astaka tersebut.


51

Gambar aktiviti


52


53


54


55

GOTONG ROYONG MEMASAK SEMPENA MAJLIS BERBUKA PUASA DI

MASJID DAERAH SERI ISKANDAR


56

BBQ SANTAI WARGA TAMAN GEMILANG BERSAMA

YB DATO’ DRS MOHD NIZAR ZAKARIA


57

SAMBUTAN AMBANG MERDEKA TAMAN GEMILANG

30 OGOS 2016


58

KEMPEN NAK SIHAT ANJURAN PEJABAT KESIHATAN

PERAK TENGAH

15 OKTOBER 2016


59

B4 HASIL INOVASI YANG RELEVEN

Inovasi yang dihasilkan relevan dengan arus perdana dan memenuhi

agenda nasional negara.

Projek inovasi ini sangat relevan dengan arus pada masa sekarang dan turut

memenuhi agenda nasional negara seperti Strategi Lautan Biru atau Blue

Ocean Strategy. Strategi Lautan Biru memperkenalkan kerangka kerja Empat

Tindakan yang bertujuan untuk menggubal strategi baru yang lebih berdaya

saing. Konsep ini menganjurkan inovasi dan kreativiti dalam penyampaian

perkhidmatan. Ia juga menggalakkan untuk menjadi perintis dalam

menyediakan sesuatu perkhidmatan atau produk dimana organisasi perlu

keluar dari kepompong keselesaan dan bertindak melampaui ekspektasi (do

beyond the expectation). Dari segi individu, mereka tidak boleh lagi menjadi

pengikut (follower) tetapi perlu menjadi peneraju (tren setter) dalam

melakukan sesuatu kerja. Pendekatan ini dapat melonjak sesebuah

organisasi ke peringkat yang lebih cemerlang dan gemilang.

Strategi Lautan Biru sangat menekankan pentingnya organisasi menjalankan

analisis stakeholders / pelanggan secara terperinci untuk mengenal pasti

kumpulan-kumpulan sasaran yang akan menerima kesan dari strategi yang

dilaksanakan. Analisis stakeholders / pelanggan dalam konteks ini akan

menyelami kehendak, keperluan serta nilai kumpulan-kumpulan berkenaan

untuk memastikan strategi yang dirancang akan benar-benar memenuhi

kehendak mereka. Strategi ini akan mewujudkan inovasi nilai yang

memberikan penekanan setara kepada nilai dan inovasi, tanpa memfokuskan

kepada teknologi baru semata-mata. Inovasi nilai merupakan cara baru untuk

memikirkan dan melaksanakan strategi yang mencipta pembaharuan dengan

menggunakan elemen-elemen baru dan berkos rendah.


60

Antara tindakan yang perlu diambil ialah :

1) Hapuskan (eliminate) – perkara-perkara yang tidak penting perlu

dihapuskan dari aktiviti yang sedia ada termasuk menghapuskan kaedah,

prosedur dan proses kerja yang lapok, tidak praktikal dan tidak ekonomik.

2) Kurangkan (reduce) – perkara-perkara yang dirasakan selama ini

berlebihan perlu dikurangkan termasuk mengurangkan kerenah birokrasi.

Projek ini mampu mengurangkan tenaga kerja dan masa.

3) Tingkatkan (raise) – perkara-perkara yang penting perlu ditonjolkan dan

ditingkatkan termasuk meningkatkan penggunaan standard.

Organisasi perlu memikirkan satu kaedah yang lebih praktikal dan

ekonomik, sehubungan itu satu inovasi perlu untuk mempercepatkan

proses kerja.

4) Ciptakan (create) – perkara-perkara yang baru dan belum pernah terfikir

atau ditawarkan oleh pihak lain perlu diciptakan termasuk

memperkenalkan cara penyampaian perkhidmatan yang lebih cepat,

cekap dan berkesan.


61

Penciptaan sesuatu projek melalui proses kerja yang lebih efisien dan ekonomik.

Seterusnya dapat meningkatkan imej jabatan. Ciptaan ini juga dapat di kongsi

dengan agensi lain.

Inovasi ini berkait rapat atau selaras dengan arus perdana Perak Amanjaya 7 KRA

(Bidang Keberhasilan Utama) iaitu : Masyarakat Berkemahiran Berilmu dan

Beretika. Setiap individu mempunyai keupayaan dan kemahiran menepati keperluan

semasa dan dilengkapi dengan nilai murni yang membolehkan penglibatan secara

efektif dalam pembangunan masyarakat dan aktiviti ekonomi yang berpotensi tinggi.

Sub-KRA 2.3 Pembangunan sumber dana aset intelektual

secara intensif dan rancak yang menyumbangkan

kepada daya inovasi dan kemajuan Negeri Perak.

Sub-KRA 2.4 Masyarakat Perak mempunyai daya kreatif,

inovasi, kemahiran IT dan bersifat keusahawanan

disokong oleh ekosistem, K-ekonomi yang

terkehadapan.

Usaha inovasi yang ditunjukkan mengambil kira persekitaran semasa sama

ada dipertingkat tempatan ataupun global

Peranan Pihak Berkuasa Tempatam (PBT) ditekankan di dalam Bab ke-28 Agenda

21 di dalam melaksanakan pembangunan mapan di peringkat tempatan melalui

Program Local Agenda 21 (LA21). Oleh itu, LA21 adalah Agenda yang dilancarkan

di peringkat tempatan. Local Agenda 21 (LA21) merupakan suatu program yang

melibatkan serta menekankan tiga pihak iaitu PBT, masyarakat dan sektor swasta di

dalam menwujudkan kerjasama untuk merancang dan menguruskan kawasan

persekitaran mereka ke arah pembangunan mapan dan kualiti hidup yang lebih

tinggi.

Program Local Agenda 21 adalah ditubuhkan untuk pihak kerajaan dan masyarakat

tempatan dalam bekerjasama ke arah pembangunan mapan, berkaitan itu Inovasi ini

merupakan inovasi seiring dengan Program Local Agenda yang dapat memberi

impak positif kearah kehidupan yang harmoni.

Pengukuhan nilai sumber

Pembangunan

masyarakat berinovasi


62

BAHAGIAN 3

KOMPONEN C : PENGURUSAN PERLAKSANAAN INOVASI

C1. PENGURUSAN PERLAKSANAAN INOVASI

JAWATANKUASA INOVASI

Jawatankuasa Inovasi ini melibatkan beberapa Jabatan dalaman Majlis Daerah

Perak Tengah sepertimana berikut :

YANG DIPERTUA DATO’ HAJI MAD DAN BIN HASSAN,

(PENASIHAT)

SETIAUSAHA HELMI BIN YUSOF

(PENGERUSI)

JABATAN KHIDMAT

PENGURUSAN

JABATAN

PERBENDAHARAAN

UNIT PERHUBUNGAN

AWAM DAN HAL EHWAL

KOMUNITI

JABATAN

PERKHIDMATAN BANDAR

DAN KESIHATAN

JABATAN

PERANCANGAN

PEMBANGUNAN

JABATAN PENILAIAN

DAN PENGURUSAN

HARTA

JABATAN

KEJURUTERAAN

JABATAN UNDANG-

UNDANG &

PENGUATKUASAAN

UNIT PUSAT

SETEMPAT

(OSC)

UNIT TEKNOLOGI

MAKLUMAT

FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR


63

KEKERAPAN MESYUARAT

Cadangan mesyuarat dicadangan mengikut keperluan bagi meninjau perkembangan

projek

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

TARIKH : 1 FEBRUARI 2016 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA INOVASI BIL 1/2016 TARIKH : 12 APRIL 2016 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA INOVASI BIL 2/2016 TARIKH : 18 November 2016 MASA : 11.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA

PERLAKSANAAN HASIL MESYUARAT SEMUA PROGRAM BERJAYA DILAKSANAKAN MENGIKUT PERANCANGAN DENGAN WUJUDNYA 3 KUMPULAN BERSAING BAGI MEWAKILI MDPT DI PERINGKAT ANUGERAH INOVASI PBT NEGERI PERAK NAMA PROJEK

1. KUMPULAN SAMMA (TEKNIKAL 1) ( PETAK KHAS BERBAYAR) 2. KUMPULAN TOPIO ( TEKNIKAL 2) ( KAYU PENANDA ARAS) 3. KUMPULAN TM ( PENGURUSAN) ( LECTURE STAND 2.0) 4. KUMPULAN KEJURUTERAAN( PROJEK ASTAKA)

PEMANTAUAN PELAKSANAAN Pihak Pengurusan telah mengambil inisiatif untuk membuat penambaikan dengan mengadakan sesi perbincangan meja bulat kepada Unit dan Jabatan yang tidak mencapai tahap keberkesanan inovasi bersama Tuan Setiausaha di Bilik Setiausaha. Tindakan ini diambil bagi memastikan slogan “ 1 Jabatan 1 Inovasi” dapat dapat direalisasikan.


64

SISTEM PENGIKTIRAFAN DALAMAN Pada 31 Mei 2016 telah diadakan Pertandingan Inovasi Peringkat Majlis Daerah Perak Tengah .Pertandingan ini melibatkan 4 Kumpulan iaitu Kumpulan SAMMA , Kumpulan Topio, Kumpulan TM dan Kumpulan Kejuruteraan masing-masing dengan projek yang telah siap dilaksanakan. Pertandingan ini adalah anjuran dari Unit Perhubungan Awam dan Hal Ehwal komuniti selaku unit yang menjadi urus setia Inovasi Majlis Daerah Perak Tengah.Pertandingan ini telah diadili oleh 3 Panel yang dijemput khas dari Majlis Perbandaran Kuala Kangsar dan Majlis Perbandaran Teluk Intan. Pertandingan tersebut telah dimenangi oleh Kumpulan Topio, diikuti Kumpulan Kejuruteraan, Kumpulan TTM dan Kumpulan Samma. Pemenang bagi pertandingan tersebut telah membawa pulang wang insentif sebanyak RM500 dan sijil penghargaan daripada Pihak Pengurusan Majlis Daerah Perak Tengah bagi meraikan pencapaian yang telah dikecapi oleh Kumpulan Topio dalam melaksanakan projek Inovasi.


65

C2. PENANDA ARAS DARIPADA AGENSI LAIN

- Penanda aras merupakan satu proses mencari amalan yang terbaik yang

diamalkan di jabatan atau agensi luar bagi meningkatkan penyampaian

perkhidmatan. Sehubungan itu, bagi meningkatkan penyampaian

perkhidmatan Majlis Daerah Perak Tengah pihak pengurusan atasan

telah mengamalkan amalan yang baik yang boleh dicontohi daripada

organisasi lain antaranya mengadakan Pertandingan Peringkat Majlis

yang telah diadili oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang mempunyai

pengalaman memasuki pertandingan Inovasi Peringkat Kebangsaan iaitu

Majlis Perbandaran Teluk Intan dan Majlis Perbandaran Kuala Kangsar.

- Dengan adanya pertandingan tersebut, kakitangan dapat berkongsi

pengalaman dan pengetahuan bagi merealisasikan Inovasi Majlis Daerah

Perak Tengah.


66

C3. MEKANISME UNTUK MENDAPATKAN IDEA-IDEA INOVASI

Dalam usaha untuk mendapatkan idea-idea inovasi, mesyuarat

Jawatankuasa Inovasi Majlis Daerah Perak Tengah menjadi medium utama

untuk membincangkan dan mendapatkan idea inovasi. Melalui mesyuarat

induk ini ianya dipantau secara berkala. Antara mekanisma untuk

mendapatkan idea adalah seperti berikut;

Slogan „1 Jabatan 1 Inovasi‟

Selain itu juga, Jawatankuasa Induk Inovasi ini telah mencadangkan

slogan „1 Jabatan 1 Inovasi‟ yang mana ianya menetapkan setiap

jabatan perlu menghasilkan satu inovasi yang bertujuan untuk

membudayakan inovasi ini dalam melaksanakan tugas harian. Melalui

slogan ini, ianya merupakan slogan pembakar semangat kepada

warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah supaya budaya inovasi ini

dapat dijiwai oleh setiap warga kerja.

Sudut Inovasi

Sudut Inovasi diwujudkan bagi mempamerkan produk inovasi yang

telah dihasilkan oleh warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah. Sudut

ini berperanan sebagai medium penghebahan kepada warga kerja

Majlis Daerah Perak Tengah khususnya dan juga memberikan

informasi kepada orang awam yang berurusan di Majlis Daerah Perak

Tengah.

Peti Cadangan

Peti cadangan ini diwujudkan sebagai pusat pengumpulan idea-idea

atau cadangan inovasi yang diilhamkan oleh seluruh warga kerja Majlis

Daerah Perak Tengah. Sebarang cadangan yang dimasukkan ke

dalam peti cadangan tersebut akan diteliti oleh urusetia sebelum

sesuatu idea itu diketengahkan sebagai projek inovasi.


67

C4 PROMOSI HASIL INOVASI

Bagi tujuan menjayakan projek ini, pihak Majlis Daerah Perak Tengah telah

mempromosikan produk ini kepada pegawai dan kakitangan dalaman sahaja

pada peringkat permulaan. Antara medium promosi yang dilaksanakan

adalah seperti berikut :-

1. Banner

Perlaksanaan “ Astaka” telah dihebahkan kepada semua warga kerja Majlis

Daerah Perak Tengah melalui banner.

2. Portal Rasmi dan “Facebook Majlis Daerah Perak Tengah”

Perlaksanaan “Astaka” telah dimasukkan dalam portal rasmi dan

“Facebook” Majlis Daerah Perak Tengah. Melalui medium ini ianya secara

langsung dan tidak langsung dapat mempromosikan projek ini kepada

kakitangan Majlis dan juga orang awam.


68

C6 PENGIKTIRAFAN TERHADAP INOVASI

SISTEM PENGIKTIRAFAN DALAMAN

Anugerah inovasi sektor awam merupakan anugerah peringkat kedua tertinggi

dalam perkhidmatan awam, maka pihak pengurusan Majlis juga akan memberi

pengiktirafan dan penghargaan kepada idea-idea yang kreatif dan inovatif yang telah

dihasilkan. Penghargaan ini juga bertujuan untuk menjadi pencetus dan pembakar

semangat kepada warga Majlis supaya terus berfikir secara kreatif dalam

menghasilkan idea baharu yang berimpak tinggi dan memberi pulangan yang besar

dari pelbagai sudut kepada jabatan amnya dan negara khususnya.

Bagi mengiktiraf dan memberikan penghargaan kepada kumpulan dan individu yang

terpilih mewakili Majlis Daerah Perak Tengah, pihak pengurusan telah bersetuju

memberikan hadiah merupakan wang tunai RM500.00 bagi kumpulan dan individu

yang berjaya.

Selain itu, kumpulan atau individu yang menyertai inovasi akan diberi keutamaan

dalam pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.


69

KOMITMEN PIHAK ATASAN

Kejayaan sesuatu projek inovasi di setiap jabatan mestilah mendapat komitmen

yang tinggi daripada pihak atasan. Penglibatan daripada pihak pengurusan atasan

merupakan satu komitmen yang penting dalam menjayakan perlaksanaan projek

inovasi ini.

Bagi merealisasikan projek inovasi pihak pengurusan mengadakan pertandingan

peringkat dalaman di dalam Majlis Daerah Perak Tengah. Pemantauan secara

berterusan oleh pihak atasan sentiasa dilakukan bagi menjayakan projek ini.

Laporan perlaksanaan projek tersebut dipantau dalam Mesyuarat Pengurusan dan

pembentangan kumpulan dibuat. Ini dilakukan daripada peringkat awal dan sedikit

demi sedikit perubahan dilakukan untuk mencapai kesempurnaan perlaksanaan ini.

Selain daripada itu, pihak pengurusan majlis telah membantu kepada projek yang

telah menang di peringkat Pertandingan Inovasi dalaman untuk bergerak lebih jauh

melalui kewangan dengan membeli segala peralatan yang diperlukan dalam

merealisasikan projek inovasi tersebut.


70

BAHAGIAN 4

RUMUSAN


71

BAHAGIAN 4

RUMUSAN

KEWAJARAN AGENSI MENERIMA ANUGERAH

RUMUSAN

KEWAJARAN AGENSI MENERIMA ANUGERAH

Secara kesimpulannya, projek “ ASTAKA ” ini dapat dipertimbangkan untuk

memenangi Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan Tahun 2017. Ini kerana

perlaksanaannya akan memberikan banyak faedah dan kebaikan kepada Majlis

Daerah Perak Tengah seperti berikut :-

1. Penyelenggaraan yang minima.

Perlaksanaan projek inovasi ini dapat memberi kesan kepada kos

penyelenggaraan yang minima dan menjadikan Astaka mudah dipantau

secara keseluruhan tanpa kekangan masa dan kegunaannya.

2. Meningkatkan Imej Majlis Daerah Perak Tengah.

Pembinaan “ASTAKA” yang berkesan akan memberi kepuasan kepada

Majlis Daerah Perak Tengah dan penduduk. Pembinaan ini telah menonjolkan

transformasi kepada perubahan reka bentuk yang baru dan keperluan

semasa penduduk yang mahukan keselesaan dan kemudahan.Di samping

itu, MDPT dapat berpeluang bersama-sama penduduk setempat bagi

menjalankan aktiviti kemasyarakatan pada masa akan datang.

3. Penggunaan ruang yang maksimum.

Melalui reka bentuk yang dibina pelbagai aktiviti daripada penggunaan ruang

yang tidak terhad. Jumlah pengguna juga tidak terhad di dalam kawasan

Astaka sahaja kerana turut disediakan ruang dataran parkir yang boleh

menempatkan khemah-khemah bagi kegunaan aktiviti lain.

bahagian 1 - mdpt.gov.my filemajlis daerah perak tengah merupakan pihak berkuasa tempatan yang...

Documents