BUKU PANDUAN

E-MONEV

2019

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Bappeda

IIDaftar Isi

Cover

Latar Belakang

Latar Belakang

Daftar Isi

Pengguna/User Aplikasi

Masuk/Login Aplikasi

Setting (Setting Pimpinan)

Laporan (Konsolidasi)

II

2

4

Menu APBD (Target)11

17

20

Login Aplikasi23

Operator (Input Realisasi)27

Alur Kegiatan

Cover I

Latar Belakang 1

Kategori Pengguna/User 3

Menu Dashboard 6

Menu APDB (Realisasi) 13

Laporan (Komponen Belanja) 18

Laporan (BAR) 22

Operator (Input Target) 24

Pimpinan (Verifikasi) 30

32

Bappeda

1Latar Belakang

UU No. 23 Tahun 2014

Tentang PemerintahDaerah Pasal 276 (3) :“Gubernur melakukanpengendalian dan evaluasipembangunan daerah.”

PermendagriNo. 86

Tahun 2017

Tentang tata caraPerencanaan, Pengendaliandan Evaluasi PembangunanDaerah, Tata Cara EvaluasiRancangan PeraturanDaerah tentang RPJPD,RPJMD serta tata caraperubahan RPJPD, RPJMD,dan RKPD.

PP No. 8Tahun2008

Tentang Tahapan, Tata CaraPenyusunan, Pengendaliandan Evaluasi PelaksanaanRencana PembangunanDaerah.

Bappeda

2Pengguna/User Aplikasi

A1 A3A2

Administrator(Bappeda)

Operator Verifikator

Aplikasi e-Monev dibagi menjadi tiga kelompok pengguna/user. Ketiganya kelompok pengguna/user ini dikategorikanmenjadi dua kelompok, yakni Administrator, Operator, dan Verifikator.

Bappeda

3Kategori Pengguna/User

A1

A3

A2

Administrator adalah merupakan user pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah di SubBidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah yang bertugas dalam pelaksaanpemantauan dan pelaporan realisasi anggaran daerah. User melakukan koordinasi danmelakukan verifikasi data realisasi belanja daerah dari seluruh Satuan Kerja Perangkat daerah(SKPD) Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan.

Operator adalah merupakan user pada setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yangbertanggung jawab untuk penginpuatan data realisasi anggaran yang telah dikeluarkan.

Verifikator adalah user pimpinan pada setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yangbertanggung jawab untuk melakukan verifikasi atas data yang telah di input oleh operatornya.Hal ini bertujuan untuk pengecekan kembali apabila mungkin ada data yang tidak sesuai darimenginputan oleh Operator.

Bappeda

4Masuk/Login Aplikasi

http://180.250.199.58/emonev/

Alamat Web :

Bappeda

5Masuk/Login Aplikasi

Username adalah nama yang telahdiregistrasikan pada Bappeda dandapat diubah sendiri apabila sudah bisalogin pada e-Monev.

Password adalah sandi yang harusdimasukan kedalam suatu sistem untukdapat masuk pada e-Monev berupakarakter tulisan khusus yang harusdiingat.

Tahun adalah menunjukkan padatahun anggaran. Pilihan disini nantinyamenentukan pada tahun anggaranberapa yang akan dimasuki padasistem.

Password

Username

Tahun

Bappeda

Sign Out : Menu untukkeluar dari aplikasi.

Full screen : Menu untukmenampilkan halamansecara penuh pada layarmonitor.

Profil : Menu untukmerubah username login,password login, namaSKPD, no telpon, email,dan mengganti photoprofil.

Pemberitahuan : Menuuntuk admin (Bappeda)menginformasikan suatuinformasi kepada seluruhoperator SKPD melaluiaplikasi e-Monev.

Menu Dashboard6

a

b

c

d

ab c

d

Bappeda

Collapse Menu : Menuuntuk mehide ataumenyembunyikan menubar berwarna hitam padasebelah kiri tampilanaplikasi.

a

Reset all your widgetsettings : Menu untukmelakukan Refresh Pagesehingga dapat terlihatpembaruan data.

b

Realisasi Fisik : Persentasehasil kerja bebentuk fisikyang telah terlaksanadibandingkan denganseluruh rencana kegiatanfisik.

c

Realisasi Keuangan :Persentase pengeluarankeuangan yang telahterlaksana dibandingkandengan seluruh rencanakeuangan.

d

Menu Dashboard7

d c

a b

Bappeda

APBD Tahun 2019 : Total nilaiPagu SKPD dalam satu tahunkerja.

a

Realisasi Keuangan : Totalpengeluaran keuanganSKPD yang terupdatesetiap waktu berdasarkandata pada sistem yangterintegrasi pada BadanKeuangan Daerah.

b

Total Program : Terdiri daribeberapa kegiatan sejenisyang dikelompokkan dalamsatu program.

c

Total Kegiatan : Jumlahkegiatan yang menjadirencana kerja SKPD untukmencapai tujuan SKPDdalam satu tahun.

d

Menu Dashboard8

c d

b a

Bappeda

Realisasi Belanja Pegawai :Pengeluaran SKPD untukkompensasi terhadap pegawaibaik dalam bentuk uangmaupun dalam bentukbarang, yang harus dibayarkankepada pegawai.

a

Realisasi Belanja Modal :Pengeluaran yang dilakukanuntuk menambah aset tetapatau investasi yang adasehingga kan memberikanmanfaatnya tersendiri padaperiode tertentu.

b

Chart context menu : Menuuntuk mendownload datachart atau pilihan melihatchart dengan full view.

c

Realisasi Belanja Barang danJasa : Pengeluaran SKPDuntuk pembelian barang danatau Jasa yang habis pakaiseperti ATK.

d

Menu Dashboard9

c

a d b

Bappeda

Bulan : Menjelaskan bulanpelaporan anggaran yangtelah terealisasi.

a

QR Code : Tandapengesahan keasliandokumen tanpa loginkedalam aplikasi.Pada menu sebelum loginterdapat menu pilihanview QR Code.

b

Status : Memperlihatkanlaporan pada posisi :1. Menunggu (Bappeda

belum melakukanpengecekan).

2. Ditolak (masih adakesalahan).

3. Diterima.

c

Ket : Memperlihatkanstatus pelaporan yangtelah diinput oleh SKPD.

d

Menu Dashboard

c

a b

d

10

Bappeda

Pilih Bidang Urusan : Menuuntuk memilih SKPD. Padauser operator, menu pilihanhanya memperlihatkan SKPDoperator tersebut.

a

Lokasi : tempat melakukankegiatan.

Target : Menu untukmemulai penginputan targetrencana anggaran dalamsatu tahun.(Contoh pada hal 12)

Pagu Anggaran : Alokasianggaran yang ditetapkanuntuk mendanai belanjaSKPD per kegiatan yang telahdirencanakan.

c

Menu APBD (Target)

e

a b

c

b

d

Program/Kegiatan : Daftarjenis kegiatan yang akandilaksanakan pada SKPDdalam satu tahun.

e

Kode : Angka/ rekening dariprogram dan kegiatan diSKPD.

f

d

f

1

11

Bappeda

Edit : Menu untukpenginputan sesuai denganpembagian anggaran selamasetahun.

a

Target Keuangan : Rencanacapaian keuangan yang akandirealisasikan dari masing-masing kegiatan dan diisisecara berkala.

Target Fisik : rencana capaianfisik yang akan direalisasikandari masing-masing kegiatandan diisi secara berkala.

Tombol Simpan : Untukmenyimpan data yang telahdiinput.

b

Menu APBD (Target)

d b

f

d

Belanja : Besaran anggaranyang di sediakan perbulanuntuk pengeluaran BelanjaPegawai, Belanja Barang danJasa, serta Belanja Modal.

e

Nilai Pagu : Total anggaranyang disediakan setiap bulanuntuk seluruh belanja.

f

a

e

1

c

C

12

Bappeda

Selesai Input Data : Untukmenyimpan data yang telahselesai di input.

a

Pilih Bulan : Menu untukmemilih bulan laporan yangingin dilihat.

Pilih Bidang Urusan : Menuuntuk memilih SKPD. Padamenu operator langsungmenu pilihan pada SKPDoperator berada.

Kode : angka/ rekening dariprogram dan kegiatan diSKPD.

b

Menu APBD (Realisasi)

a d

f

d

Menu untuk melihat realisasifisik dan keuangan perkegiatan dari awal tahun .( Contoh Hal 14 )

e

Program/Kegiatan : Daftarjenis kegiatan yang akandilaksanakan pada SKPD.

f

c

e

c

b

2

13

Bappeda

2Menu APBD (Realisasi)14

Realisasi : Memperlihatkanpersentase realisasi fisikdan keuangan per kegiatan.

aa

Realisasi Keuangan :Memperlihatkanpersentase realisasikeuangan per kegiatan.

b

b c

Realisasi Fisik :Memperlihatkanpersentase realisasi fisikper kegiatan.

c

Jan, Feb, Mar, Apr, dll :Memperlihatkan nilaipersentase realisasi fisikdan keuangan perbulandari awal tahun yangdimulai dari bulan januari.

d

d

Bappeda

15Menu APBD (Realisasi)

Program/Kegiatan : Namajenis kegiatan SKPD yangdilaksanakan

aa

Persen (%) : Realisasi yangsudah terlaksana selama satutahun kegiatan.

b

b

d

Realisasi Juni :Memperlihatkan realisasiBelanja Pegawai, BelanjaBarang Jasa, dan BelanjaModal pada bulan tertentu.

c

Edit Realisasi : Menu untukmelakukan input realisasianggaran per bulan perkegiatan SKPD.( Contoh Hal 16 )

d

3

c

e

Realisasi Sampai Saat Ini :Memperlihatkan totalrealisasi Belanja Pegawai,Belanja Barang Jasa, danBelanja Modal SKPD sampaisaat ini.

e

Bappeda

16Menu APBD (Realisasi) 3

Fisik : Persentase capaianrealisasi fisik pada bulanpenginputan per kegiatan.

a

Satuan : Jenis Output yangdihasilkan per kegiatan.

b

a b

f

Kendala : Permasalahan yangditemui saat melaksanakankegiatan

c

d e

c

Tindak Lanjut : Langkah yangdiambil untuk mengatasipermasalahan.

d

Pihak yang diharapkandapat membantumenyelesikan masalah :Pihak lain di luar SKPD yangdapat membantu danmeberikan solusi dalampenyelesaian permasalahanpada saat melaksanakankegiatan.

e

Realisasi : Jumlah Outputyang dihasilkan per kegiatan.

f

Bappeda

Setting (Setting Pimpinan)

Nama Kepala : Namapimpinan SKPD yang sedangmenjabat.

aa

NIP : Nomor IdentitasPegawai Negeri Sipil, yangterdiri dari 18 digit angkat.

b

b

Jabatan : Posisi pimpinanSKPD dan nama SKPD dimanapimpinan sedang menjabat.

c

c

Pangkat/ Golongan : Pangkat/golongan pimpinan SKPDyang sedang menjabat.

d

d

Simpan : Ketika data sudahbenar dan klik menu simpanuntuk menyimpan data yangtelah diinput.

e

e

Edit : Ketika ingin merubahdata pimpinan yang telahada atau ingin memperbaikidata yang sudah ada.

f

f

17

Bappeda

Laporan (Komponen Belanja)

Program/ Kegiatan : Namajenis kegiatan SKPD yangdilaksanakan.

aa

Komponen Belanja :Anggaran yang disediakanuntuk Belanja Pegawai,Belanja Barang Jasa, danBelanja Modal.

b

b

Pagu Dana : Jumlahanggaran yang di sediakanuntuk Belanja Pegawai,Belanja Barang Jasa, danBelanja Modal per kegiatanSKPD.

c

c

Pilih Bulan : Menu untukmemilih bulan laporan yangingin dilihat.

d

e

d

Pilih Bidang Urusan : Menuuntuk memilih SKPD. Padamenu operator langsungmenu pilihan pada SKPDoperator berada.

e

18

Bappeda

Laporan (Komponen Belanja)

Realisasi Per KomponenBelanja : Memperlihatkanrealisasi antara BelanjaPegawai, Belanja BarangJasa, dan Belanja Modal perkegiatan SKPD.

aa

% : Persentase realiasiperkomponen belanjaseperti Belanja Pegawaidibandingkan dengan totalpagu dana per kegiatan.

b

b

Sisa Pagu : Memperlihatkansisa pagu perkegiatan.Nilainya berdasarkan PaguDana dikurangi totalRealisasi Per KomponenBelanja per kegiatan.

c

c

View Print : Memperlihatkantampilan format berkas yangakan di print.

d

d

19

Bappeda

Laporan (Konsolidasi)

Indikator Kinerja :Memperlihatkan hasil darisuatu kegiatan. Hasil dibagimenjadi output dan satuanunit

a

Pagu Dana : Jumlah anggaranyang di sediakan untuk perkegiatan SKPD.

b

Bobot : Persentase anggaranprogram/kegiatan dariseluruh total anggaranprogram/kegiatan.

c

Output : Hasil yang diperolehdari suatu kegiatan.

d

Satuan Unit : Jumlah sesuatuyang dihasilkan dari suatukegiatan.

e

a cb

fView Print : Memperlihatkantampilan format berkas yangakan di print.

fd e

20

Bappeda

Keuangan (%) :Memperlihatkanperbandingan persentaseantara Sasaran dan RealisasiKeuangan.

a

Fisik (%) Realisasi :Memperlihatkanperbandingan persentaseantara Sasaran dan RealisasiFisik serta hasil dari kegiatanpada Realiasi Unit Fisik.

b

Sisa Pagu : Memperlihatkansisa pagu perkegiatan.Nilainya berdasarkan PaguDana dikurangi totalRealisasi Per KomponenBelanja per kegiatan.

c

Sasaran : Persentase targetyang harus dicapai.

dRealisasi : Persentase realisasiyang telah terealisasikansampai saat ini.

e

Realisasi Unit : Jumlahsesuatu yang dihasilkan darisuatu kegiatan.

f

Laporan (Konsolidasi)21

a b c

d fe

Bappeda

Laporan (BAR)22

a b

c

Download BAR : Menuuntuk mendownload BeritaAcara Rekonsiliasi denganformat PDF sesuai dengantampilan Berita AcaraRekonsiliasi yang ada padaaplikasi.

a

Komponen Belanja : Menuuntuk mendownload rekapdata komponen belanjadengan format berbentukpdf.

b

Konsolidasi : Menu untukmendownload rekap datakonsolidasi dengan formatpdf.

c

Bappeda

Login Aplikasi

Input Password yang sesuaidengan Username yangtelah didaftarkan padaadmin (Bappeda).

Langkah 2

Input Username yang telahdidaftarkan pada admin(Bappeda).

Langkah 1

23

4 3 2

1

Pilih tahun anggaran yangingin dimasuki di aplikasi.

Langkah 3

Ketika semua telah di input,pilih menu “Masuk” untukmasuk kedalam aplikasi.

Langkah 4

Bappeda

Operator (Input Target)

1. Pilih kegiatan yang manayang akan dilakukanpenginputan.

2. Pilih menu “Target” padasisi kanan kegiatan yangingin diinput.

Langkah 2

1. Pilih “APBD”.2. Pilih menu “Target” pada

bar menu sebelah kiri.

Langkah 1

1 2

24

Bappeda

Isi persentase target fisik dankeuangan yang ingin dicapaipada bulan.

Langkah 4

Pilih menu “Edit” untukmemulai penginputan target.

Langkah 3

253 6

5 4

Isi nilai rencana anggaranyang akan dianggarkan padabulan tersebut untukbelanja pegawai, BarangJasa, dan Modal.

Langkah 5

6

Simpan apabila penginputantarget dan belanja telahsesuai dengan rencanaanggaran.

Langkah 6

Operator (Input Target)

Bappeda

Setelah penginputan selesaidan nilai yang diinput telahsesuai dengan target makalakukan posting datakegiatan untuk menyimpandata yang telah dilakukanpenginputan.

Langkah 8

1. Perhatikan nilai totalinput target dengannilai pagu kegiatan.

2. Total input targetadalah total nilaitarget yang kita inputperbulan padalangkah 5.

3. Jumlah nilai totalinput target harussama nilainya dengannilai pagu kegiatan.

Langkah 7

26

8

7

Operator (Input Target)

Bappeda

21

Operator (Input Realisasi)27

1. Pilih menu “APBD”.2. Pilih Menu “Realisasi”

pada bar menu sebelahkiri.

Langkah 1

1. Pilih kegiatan yang manayang akan dilakukanpenginputan.

2. Pilih menu “Realisasi”pada sisi kanan kegiatanyang ingin diinput.

Langkah 2

Bappeda

Input pencapaian fisik yangsudah tercapai pada bulanpenginputan.

Langkah 11 2 3

Input jumlah hasil darikegiatan yang dilaksanakanatau jumlah ouput

Langkah 2

Input jenis hasil darikegiatan yang dilaksanakanatau jenis ouput.(seperti bulan, dokumen,dan atau unit.)

Langkah 3

28Operator (Input Realisasi)

Bappeda

4

6 5

Input kendala ataupermasalahan yang ditemuisaat melaksanakan kegiatan.

Langkah 4

Input tindak lanjut dan langkahyang diambil setelahmelakukan kegiatan untukmenyelesaikan masalah.

Langkah 5

Input dengan pihak mana sajayang nantinya dapatmembantu SKPD dalammenyelesaikan kendala ataupermasalahan yang dihadapi.

Langkah 6

29Operator (Input Realisasi)

Bappeda

30

1. Masuk pada aplikasidengan User danPassword pimpinan

2. Pilih menu “VerifikasiData” pada menu barsebelah kiri.

3. Pilih Menu “Verf Kepala”

Langkah 1

Pimpinan (Verifikasi)

1 2

1. Lakukan pengecekanpada setiap kegiatan.

2. Apakah telah sesuaidengan nilai riilrealisasi yangdikeluarkan SKPD.

Langkah 2

Bappeda

31

1. Apabila semuakegiatan telah sesuaidengan realisasi rillnya.

2. Pilih menu “VerifikasiData” untukmenyetujui data yangada untuk diteruskankepada admin(Bappeda).

Langkah 3

3

4

1. Apabila semuakegiatan masih adadata yang salah atauperlu perbaikan.

2. Pilih menu “BatalkanStatus Input” untukmenolak laporan yangada danmengembalikankepada operator padaSKPD.

Langkah 4

Pimpinan (Verifikasi)

Bappeda

32 Alur Kegiatan

A2

Alur Kegiatan

A1A3

Penginputan data realisasiperbulan per komponenkegiatan

Melakukan verifikasi terhadapdata yang telah diinput dandilakukan pengecekan kembalipada data yang telah diinput

1. Pengelolaan Aplikasi danpengelolahan data

2. Pengguna hasil pemantuanrealisasi fisik dan keunganuntuk evaluasi

AdministratorOperator Verifikator

Apabila ditolak verifikator

Apabila ditolak admin