bab i pendahuluan - sipena.unkhair.ac.id unkhair 2014-2018.pdf · menyusun rencana strategis untuk...

Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018

1

BAB I PENDAHULUAN

Universitas Khairun (UNKHAIR) merupakan Perguruan

Tinggi Negeri di Provinsi Maluku Utara, yang didirikan pada

15 Agustus 1964 dan memperoleh pengakuan dengan

dikeluarkannya Surat Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi dan

Ilmu Pengetahuan No. 100/B/SWT/1965 tertanggal 15 Februari

1965 tentang status dan kedudukan Unkhair dan kemudian

diubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri berdasarkan

Surat Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 18 Tahun

2004 tertanggal 17 Maret 2004.

Seiring dengan berjalannya waktu, UNKHAIR berperan

aktif dalam mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan

seni melalui penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Saat ini, UNKHAIR terus berbenah diri dan menjalin kerjasama

dengan berbagai institusi baik di dalam maupun luar negeri

dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang diembannya.

Perkembangan UNKHAIR dari waktu ke waktu terus mengalami

peningkatan yang signifikan. Hal ini dapat dilihat dari

peningkatan minat jalur masuk penerimaan mahasiswa baru,

peningkatan program studi terakreditasi, dan peningkatan

jumlah kerjasama institusi.

Pengembangan UNKHAIR diarahkan menuju research-based

university dari teaching university membutuhkan perubahan

yang mendasar, termasuk perubahan budaya dan etos kerja. Hal

ini tentu membutuhkan dukungan kepemimpinan yang kuat dan

visioner untuk menciptakan organisasi yang sehat dan iklim

kerja yang kondusif bagi pengembangan dan pelaksanaan

kegiatan akademik. Disisi lain, tantangan yang paling besar

adalah menumbuhkembangkan budaya meneliti di kalangan

sivitas akademika sebagai dasar pelaksanaan pendidikan dan

pengabdian kepada masyarakat.


2

Penguatan budaya meneliti yang berkualitas di kalangan

sivitas akademika memerlukan langkah-langkah yang

sistematis, terencana, dan berkelanjutan. Oleh sebab itu,

UNKHAIR mulai sekarang akan mengintensifkan upaya-upaya

memperbaiki dan meningkatkan mutu pelaksanaan Tri Dharma

Perguruan Tinggi secara terus-menerus di segala bidang

kegiatan akademik.

Dalam upaya mewujudkan visi dan misinya, UNKHAIR telah

menyusun rencana strategis untuk pengembangan yang

dituangkan dalam Dokumen Rencana Strategis Universitas

Khairun tahun 2014-2018. Penyusunan Rencana Strategis 2014-

2018 ini didasarkan pada evaluasi diri untuk menganalisis

kondisi sekarang, sekaligus mengidentifikasi tantangan yang

akan dihadapi dalam pengembangan tersebut. Dengan

memperhatikan hal-hal tersebut serta pengaruh lingkungan

internal dan lingkungan eksternal terhadap upaya pencapaian

visi, misi, dan tujuan Unkhair maka sejumlah isu utama yang

terangkum dalam isu-isu strategis pendidikan tinggi nasional

sebagai berikut: 1) Pemerataan dan Perluasan Akses

Pendidikan; 2) Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing;

3) Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan

Publik; dan 4) Penguatan Sumber Pendanaan.

Arah kebijakan yang ditetapkan dalam Rencana Strategis

UNKHAIR Tahun 2014-2018, dijabarkan lebih lanjut melalui

Rencana Operasional yang berisi indikasi kegiatan yang akan

dilakukan setiap tahun dalam kurun waktu 5 (lima) tahun

jangka waktu perencanaan dengan tujuan mencapai perencanaan

strategis yang telah dirumuskan. Kegiatan indikasi yang

direncanakan dalam Rencana Operasional terdiri dari 2 (dua)

kategori yakni rencana kegiatan sekali pakai dan rencana

kegiatan yang berkelanjutan/berulang dalam periode

perencanaan yang dirumuskan berdasarkan sasaran yang ingin

dicapai dalam Rencana Strategis UNKHAIR tahun 2014-2018.


3

BAB II DASAR PERENCANAAN

2.1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi

Menjadikan Universitas yang bermutu berbasis kepulauan

dan kemajemukan

Misi

1. Menghasilkan manusia yang bertaqwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa, berkualitas, berakhlak mulia, berbudaya,

bersemangat ilmiah, dan menguasai serta mampu

mempergunakan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni

untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

2. Menyelenggarakan, mengembangkan, dan membina

pendidikan tinggi dalam upaya menghasilkan manusia

terdidik yang dapat menerapkan, mengembangkan

dan/atau menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi,

dan/atau seni;


penelitian dalam rangka menghasilkan pengetahuan

empirik, teori, konsep, metodologi, model, produk,

yang memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau

seni;


pengabdian kepada masyarakat dengan menerapkan ilmu

pengetahuan, teknologi, dan/atau seni sebagai upaya

memberikan sumbangsih demi kemajuan masyarakat; dan

5. Mengembangkan organisasi dalam meningkatkan kualitas

tata kelola yang baik (good university governance)

yang mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan

strategis.


4

Tujuan

1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi dan

terterima di dunia kerja.

2. Meningkatkan kualitas penelitian yang relevan dengan

kebutuhan pembangunan dan karateristik daerah.

3. Meningkatkan pengabdian kepada masyarakat dalam

rangka transformasi ilmu pengetahuan dan teknologi

terapan untuk kesejahteraan.

4. Mewujudkan organisasi yang berkualitas, tata kelola

yang baik yang mampu beradaptasi dengan perubahan

lingkungan strategis.

Sasaran

1. Terwujudnya pendidikan bermutu, berdaya saing, dan

relevan dengan kebutuhan masyarakat.

2. Terlaksananya riset unggulan dan strategis yang

berorientasi pada pengembangan ilmu, kemajuan daerah

dan kesejahteraan masyarakat.

3. Terlaksananya pengabdian masyarakat yang dapat

memberdayakan masyarakat dan mengembangkan potensi

daerah untuk kesejahteraan.

4. Terciptanya tata kelola, sistem pengendalian

manajemen berorientasi mutu, dan sistem pengawasan

internal.

2.2. Rencana Pengembangan Dalam rangka mencapai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

sebagaimana dirumuskan diatas, maka pengembangan UNKHAIR

dalam Rencana Operasional disusun berdasarkan pada analisis

kondisi lingkungan internal dan eksternal. Disisi lain, Isu

strategis pendidikan tinggi nasional yakni 1) Pemerataan dan


5

Perluasan Akses Pendidikan; 2) Peningkatan Mutu, Relevansi

dan Daya Saing; 3) Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan

Pencitraan Publik; dan 4) Penguatan Sumber Pendanaan perlu

dijabarkan melalui penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

Oleh karena itu, UNKHAIR mendasarkan perencanaan 5

(lima) tahunan ini berdasarkan pada pemetaan keadaan/kondisi

empiris, masalah yang dihadapi dan rencana pengembangan,

sebagai berikut :

2.1.1 Kondisi Empiris

1. Keadaan Akademik dan Kemahasiswaan

Keadaan akademik meliputi: 1)jumlah mahasiswa, lulusan,

lama studi dan IPK; dan 2)Akreditasi. Sedangkan keadaan

kemahasiswaan meliputi: 1)Organisasi mahasiswa dan kegiatan

kemahasiswaan; dan 2)Beasiswa.

1.1. Jumlah mahasiswa, lulusan, lama studi dan IPK Jumlah penerimaan mahasiwa baru pada tahun 2012 melalui

jalur SNMPTN/SBMPTN dan mandiri sebesar 2.685 Orang

untuk jenjang S1 dan sebanyak 31 Orang untuk jenjang S2.

Jumlah lulusan pada tahun 2012 untuk jenjang program

Sarjana sebanyak 1.130 Orang dan jenjang program

Pascasarjana sebanyak 25 Orang.

Lama studi mahasiswa pada program S1 antara 3,9 - 6,9 tahun,

dengan rata-rata lama studi adalah 5,1 tahun diatas waktu normal 4 tahun.

Sedangkan rata-rata IPK mahasiswa seluruh program studi

masih berada dibawah angka 3,00 dengan capaian IPK tahun

2012 terendah pada program studi Teknik Mesin Fakultas

Teknik (IPK 2,13) sedangkan tertinggi pada program studi

Manajemen Pascasaraja (IPK 3,62).

1.2. Akreditasi Hingga tahun 2013, dari 33 program studi yang ada 83% di

antaranya masih berada pada Akreditasi “C”, 5 (lima)

program studi berakreditasi “B”, dan belum ada yang


6

mencapai standar akreditasi “A” dari Badan Akreditasi

Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).

1.3. Organisasi mahasiswa dan kegiatan kemahasiswaan Hingga tahun 2013, terdapat 10 lembaga kemahasiswaan,

baik di tingkat universitas, fakultas, maupun

jurusan/program studi terdiri dari BEM Universitas, 7

BEM Fakultas, 29 Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), dan

11 Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM).

Kegiatan peningkatan skills dan soft skills berupa

pengembangan bakat seni,olah raga, kerohanian,

kewirausahaan, dan kegiatan pencegahan narkoba, anti

rokok, anti korupsi dalam bentuk seminar, kewirausahaan.

1.4. Beasiswa Hingga tahun 2013, terdapat 8.255 mahasiswa penerima

beasiswa dengan total nilai bantuan yang diterima

mencapai Rp. 33.398.600.000 yang terdiri dari 11 jenis

beasiswa.

2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Perbandingan jumlah penelitian dan kegiatan kerjasama

baik di tingkat universitas dan nasional berdasarkan shceme

serta keterlibatan dosen dalam penelitian dan pengabdian

yang dilakukan mandiri maupun kerjasama.

2.1. Penelitian Penelitian yang melibatkan tenaga pendidik didominasi

oleh shceme penelitian Dosen Muda yang setiap tahun

terus meningkat. Terdapat 10 jenis pembiayaan penelitian

yang dikelola UNKHAIR dibawah koordinasi LPPM. Pada

tahun 2012, jumlah penelitian yang dilakukan sebanyak 66

judul penelitian dimana 50 Judul penelitian diantaranya

merupakan penelitian dosen muda.

2.2. Pengabdian Masyarakat Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan dibawah

pengelolaan LPPM masih terbatas secara kuantitas, namun


7

mengalami kenaikan. Pada tahun 2012 kegiatan pengabdian

masyarakat yang dilakukan sebanyak 83 judul meliputi:

Iptek bagi masyarakat (2 Judul); Iptek bagi

kewirausahaan (1 Judul); Pengabdian mandiri (70 Judul);

Penerapan mutu pendidikan (6 Judul); dan Kerjasama

instansi (4 Judul). Kegiatan pengabdian yang dilakukan

ditingkat unit/mandiri Dosen belum teridentifikasi

karena minim pelaporan. Selain itu, kegiatan pengabdian

yang kontinyu dilakukan adalah Kubermas melalui P2M yang

terintegrasi sebagai bagian dari kurikulum program

studi.

3. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Pengelolaan organisasi dan sumber daya manusia terukur

melalui jumlah tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang

berstatus PNS maupun kontrak.

3.1. Tenaga Pendidik Jumlah tenaga pendidik/Dosen hingga tahun 2013 terdiri

dari 514 Orang dimana 93% bergelar S2 dan 7% bergelar

doktor. Distribusi Dosen pada Jabatan Fungsional hingga

Desember 2013 terdiri dari 3 Orang Guru Besar, 20% Lektor

Kepala, 50% Lektor, 29% Asisten Ahli dan yang belum

memiliki jabatan fungsional adalah sebanyak 2%. Sedangkan

kepangkatan untuk Dosen paling banyak adalah Golongan IIIc

yang berjumlah 141 orang. Sedangkan jumlah Dosen yang

berstatus Dosen Luar Biasa (Kontrak) sebanyak 21 Orang.

Disisi lain, jumlah Dosen yang telah bersertifikat Profesi

telah mencapai 277 Dosen.

3.2. Tenaga Kependidikan Jumlah tenaga kependidikan/Staf Pegawai hingga tahun

2013 sebanyak 148 Staf dengan jenjang pendidikan S2 sebanyak

8 Orang, S1 sebanyak 89 Orang, DIII sebanyak 7 Orang, dan

Diploma II sebanyak 1 Orang.


8

Secara keseluruhan, ketersediaan staf pendukung

Universitas Khairun dilihat dari kepangkatan masih belum

memadai dari jumlah 148 orang dengan rincian golongan IV/a 1

Orang (0,68%), golongan III/c 38 Orang (25,68%), golongan

III/b berjumlah 27 Orang (18,24%), golongan III/a 31 Orang

(20,95%), golongan II/d 2 Orang (1,35%), golongan II/c 19

Orang (12,84%), golongan II/b 24 Orang (16,22%), dan

golongan II/a 6 Orang ( 4,05%).

Disisi lain, jumlah tenaga kependidikan yang berstatus

tenaga kontrak sebanyak 95 Orang (49%) Teknisi, 40 Orang

(21%) Satpam, dan 38 Orang (19%) tenaga kebersihan.

3.3. Unit Kerja Penunjang Unit Kerja Penunjang Universitas Khairun terdiri dari

Perpustakaan, Pusat Penjaminan Mutu (PPM), Pusat

Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional (P3AI),

Unit Layanan Pengadaan (ULP), Satuan Pengendali Internal

(SPI), Lembaga Penerbit Universitas Khairun (LepKhair),

Suara Khairun, Lembaga Pengkajian dan Pengembangan (LP2),

dan Kantor Urusan Internasional (International Office).

4. Sarana dan Prasarana

Ketersediaan sarana dan prasarana hingga tahun 2013

terdiri dari gedung perkuliahan pada 7 Fakultas seluas

3.910,92 m2, yang dilengkapi dengan fasilitas perkuliahan

seperti kursi dosen, papan tulis, kursi kuliah, serta LCD

projector. Selain itu, sarana pendukung lainnya berupa

laboratorium seluas 1.381,43 m2, gedung kantor pendukung

seluas 3.966,3 m2.

5. Keuangan


9

Jumlah Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) meningkat di

tahun 2011 dimana penerimaan PNBP sebesar Rp 19.560.284.000,

meningkat pada tahun 2012 menjadi Rp 23.314.785.000.

6. Kerjasama

Kerjasama Dalam Negeri yang dilakukan UNKHAIR hingga

tahun 2013 terdiri dari Pemerintah Daerah

Provinsi/Kabupaten/Kota dalam wilayah Maluku Utara, Berbagai

Perguruan Tinggi diantaranya Institut Pertanian Bogor,

Universitas Brawijaya, Universitas Negeri Manado,

Universitas Hasanuddin, Universitas Negeri Yogyakarta,

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Universitas Sam

Ratulangi, dan Universitas Terbuka), Lembaga Tinggi Negara,

Lembaga lainnya seperti The Indonesia International

Education Foundation (IIEF), Lembaga Penjamin Mutu

Pendidikan (LPMP), PT. Aneka Tambang (Persero) Tbk, PT. Weda

Bay Nikel Majelis Ulama Indonesia, Lembaga Sensor Film RI.

Sedangkan kerjasama luar negeri diantaranya Nuffic SIM4

(Belanda), Vrije University (Belanda), Management

Development Foundation (MDF), Le Havre University

(Perancis), The University of New Caledonia, Deakin

University (Australia), Montana State University (MSU)

(Amerika Serikat), Michigan University (Amerika Serikat),

Texas A&M University (Amerika Serikat), dan Tokai University

(Jepang).

2.1.2 Masalah yang dihadapi

Masalah yang dihadapi dalam waktu perencanaan

sebagaimana Renop tahun 2014-2018, meliputi :

1) Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

a. Rata-rata masa studi mahasiswa yang masih diatas waktu

normal 4 tahun.

b. Jumlah lulusan yang tinggi menambah beban pencari

kerja/kompetisi kesempatan kerja.


10

c. Rata-rata IPK mahasiswa dibawah 3,00 yang tidak selaras

dengan kecenderungan penetapan syarat IPK oleh pasar

kerja minimal 3,00 bagi lulusan S1.

d. Kurikulum berbasis kompetensi belum mampu membentuk

kompetensi mahasiswa yang ditandai dengan rendahnya

pencapaian IPK serta rendahnya tingkat serapan lulusan

pada pasar kerja (employability).

e. Masih rendahnya capaian standar akreditasi Prodi, dimana

83% Prodi masih berstatus akreditasi “C”, dan hanya 17%

berstatus akreditasi “B” yakni sebanyak 5 Program Studi.

f. Rendahnya pemanfaatan laboratoriun oleh Mahasiswa maupun

Dosen.

g. Belum terdaftarnya Hak Kekayaan Intelektual khususnya

Paten dari hasil penelitian pengembangan IPTEKS.

h. Belum tersedia jurnal ilmiah Fakultas dan Program Studi

yang terakreditasi.

i. Adanya peningkatan jenis dan jumlah penerima beasiswa

sebanyak 8.205 mahasiswa senilai Rp. 33.398.600.000,

namun kurang dilakukan pengawasan terhadap pemanfaatan

alokasi dana beasiswa.

j. Masih rendahnya pengawasan terhadap kegiatan mahasiswa

yang dilakukan oleh Bem maupun UKM lingkup Fakultas

maupun Universitas. Disisi lain, masih rendahnya capaian

outcome kegiatan mahasiswa yang diarahkan pada

pencapaian kreativitas dan pengembangan karakter.

k. Belum optimalnya pengembangan kerjasama alumni untuk

pembangunan UNKHAIR.

2) Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

a. Masih rendahnya jumlah penelitian yang dilakukan Dosen

dibandingkan dengan jumlah Dosen yang tersedia.

b. Masih rendah penerapan IPTEKS bagi masyarakat melalui

kegiatan pengabdian meskipun secara kuantitas terjadi


11

peningkatan jumlah kegiatan pengabdian. Masih rendahnya

pelaksanaan Kuliah Kerja Bermasyarakat.

3) Bidang Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia

a. Masih rendahnya jumlah tenaga pendidik/Dosen yang

memiliki gelar kehormatan guru besar sebanyak 3 Dosen.

b. Masih rendahnya tenaga pendidik/Dosen yang memiliki

jenjang pendidikan Doktor (S3).

c. Masih rendahnya tenaga pendidik/Dosen yang memiliki

golongan IV keaatas dengan jenjang golongan tertinggi

yaitu IV/c.

d. Masih sedikit jumlah tenaga pengajar/Dosen yang memiliki

Sertifikat Pendidik yakni baru mencapai 50%.

e. Belum optimalnya pelaksanaan tugas dan fungsi pokok

tenaga kependidikan yakni tenaga administrasi, laboran,

teknisi dan pustakawan yang dilebur ke dalam 13 Unit

Kerja.

f. Rendahnya etos kerja tenaga kependidikan terkait tingkat

kedisiplinan dan komitmen terhadap pekerjaan.

g. Masih terbatas jumlah posisi jabatan struktural yang

dapat diduduki karena minimnya jumlah tenaga

kependidikan yang memiliki golongan IV keatas.

h. Rendahnya kualitas rekruitmen tenaga kependidikan yang

berstatus kontrak serta tingginya jumlah tenaga

kependidikan yang berstatus kontrak yang berdampak pada

beban keuangan UNKHAIR.

4) Bidang Sarana dan Prasarana

a. Investasi sarana dan prasarana untuk aktivitas

perkantoran dan perkuliahan belum memberikan outcome

yang rendah.

b. Sistem Informasi Manajemen (SIM) belum dimanfaatkan

secara optimal dalam aspek akademik dan manajemen.


12

5) Bidang Keuangan

a. Serapan Anggaran APBN dan PNBP yang rendah.

b. Revisi Anggaran/pembiayaan RKAKL yang dilakukan

berulang-ulang sehingga mempengaruhi realisasi anggaran.

c. Ketidaklengkapan dokumen pendukung pencairan dana oleh

unit kerja.

d. Sulitnya melakukan penyelarasan arus kas untuk alokasi

belanja institusi dengan adanya perbedaan antara tahun

Akademik dengan Tahun Anggaran/Fiskal.

6) Unit Penunjang

a. Lemahnya sinergitas unit penunjang proses akademik dan

manajerial unit penunjang.

b. Belum tersedianya struktur dan alur koordinasi antar

unit penunjang.

7) Bidang Kerjasama

a. Belum terdapat kontribusi dan tindak lanjut kerjasama

yang dilakukan UNKHAIR.

b. Ketidakjelasan model pembiayaan dalam kerjasama terutama

bidang penelitian bersama (joint research) mengakibatkan

tidak adanya kontribusi pendapatan (income generating)

bagi institusi.

2.1.3 Kegiatan yang direncanakan

1) Bidang Pendidikan dan Pengajaran a. Pengembangan dan Revitalisasi program studi jenjang S1

dan S2.

b. Promosi dan pengembangan seleksi UNKHAIR secara

berkesinambungan.

c. Peningkatan jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa

kurang mampu di bidang ekonomi dan berprestasi.

d. Perumusan kurikulum yang berbasis kompetensi sesuai

dengan kebutuhan stakeholder.


13

e. Penyediaan sarana penunjang kegiatan akademik

(ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, auditorium)

berdasarkan rencana kebutuhan.

f. Penyediaan dan pemanfaatan media pembelajaran secara

optimal.

g. Pengembangan Prosedur Operasional Standar (POS) Sumber

Daya Manusia (rekrutmen dan promosi staf dan pimpinan)

dalam penyelenggaraan akademik.

h. Peningkatan kualitas Proses Belajar Mengajar dengan

menggunakan paradigma: teaching how to learn menggantikan

teaching knowledge.

i. Pengembangan bahan ajar yang terkini dengan

memanfaatkan teknologi informasi.

j. Penerbitan buku ajar melalui berbagai lembaga penerbit

yang berkualitas (nasional/internasional), diikuti dengan

pengembangan sistem reward yang memadai.

k. Peningkatan kegiatan praktikum dan praktek lapangan

untuk mahasiswa.

l. Penyelenggaraan sistem pembelajaran yang lebih

interaktif.

2) Bidang Penelitian a. Peningkatan penelitian yang berkaitan dengan pengembangan

SDM, SDA, Teknologi, Budaya, Hukum, Lingkungan dan sosial

kemasyarakatan.

b. Pengembangan kuantitas dan kualitas penelitian untuk

mendukung pencapaian visi, meningkatkan atmosfir akademik,

serta daya saing nasional.

c. Peningkatan kerja sama penelitian yang relevan dengan

kebutuhan instansi pemerintah, industri dan masyarakat.

d. Revitalisasi laboratorium yang terpadu dan memenuhi

standar kelayakan untuk berbagai bidang ilmu.

e. Peningkatan perolehan HAKI. f. Peningkatan pelatihan penulisan ilmiah. g. Peningkatan kualitas metodologi penelitian tenaga

pengajar.


14

h. Peningkatan kualitas penelitian yang dapat dipublikasi

pada jurnal nasional dan internasional.

i. Penyediaan insentif bagi peneliti yang mempublikasikan

hasil penelitian pada jurnal internasional.

3) Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat a. Peningkatan pelayanan pengembangan pemberdayaan

masyarakat.

b. Penyediaan jasa layanan dan/atau bantuan bursa kerja,

konsultasi publik/stakeholder.

c. Publikasi produk ilmiah dan teknologi yang dihasilkan

institusi.

d. Peningkatan pemanfaatan masyarakat sebagai sumber belajar, sumber riset dan sumber pembiayaan bagi mahasiswa dan

peneliti.

4) Bidang Organisasi, Manajemen dan Tata Kelola a. Peningkatan Standar Akreditasi Program Studi dan

Pelaksanaan Akreditasi Institusi

b. Akreditasi jurnal Fakultas/Program Studi. c. Peralihan status menjadi BLU. d. Evaluasi dan revisi peraturan yang kurang relevan bagi

pelaksanaan BLU.

e. Peningkatan kemampuan pengorganisasian dan manajemen

pendidikan berbasis Teknologi Informasi (TI).

f. Pelaksanaan sistem monev dan audit internal secara

periodik.

g. Penyusunan pedoman mutu akademik. h. Peningkatan kualifikasi tenaga pendidik yang berkualitas. i. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada program studi yang

telah mengikuti program Pekerti dan AA.

j. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada prodi yang telah mengikuti pelatihan penyusunan buku ajar.

k. Penyelenggaraan pelatihan, workshop dan magang yang

memadai untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia

dalam kelembagaan penjaminan mutu akademik.

l. Pengembangan Manajemen Penelitian pada LPPM.


15

m. Peningkatan sinergi riset-riset pusat studi dengan Visi

Misi UNKHAIR.

n. Penyediaan informasi penelitian secara periodik kepada

tenaga pengajar melalui program studi.

o. Penyelesaian pembangunan sarana dan prasarana

pendidikan (gedung kuliah, asrama mahasiswa, perumahan

dosen dan laboratorium.

p. Rehabilitasi gedung kuliah, laboratorium dan perpustakaan. q. Pemeliharaan/perbaikan prasarana penunjang pendidikan. r. Pelatihan pengelolaan SIM keuangan s. Pelatihan penyusunan program kerja dan dokumen anggaran

berbasis kinerja.

t. Sosialisasi dan pelatihan proses pengelolaan keuangan u. Pembuatan buku panduan penyusunan dokumen anggaran. v. Pelatihan operator system akuntansi dan pelaporan masing-

masing unit kerja.

w. Pengembangan sistem akuntasi keuangan dan pelaporan

keuangan

x. Peningkatan kualitas layanan keuangan berbasis

komputerisasi dan ICT.

y. Pembuatan sistim informasi penatausahaan keuangan. z. Pembuatan sistem informasi akademik (SIA) unit

kerja/fakultas.

aa. Pembuatan program sistem informasi kepegawaian

(SIMPEG).

bb. Pembenahan sistem pemeliharaan dan pemberdayaan asset.

cc. Pembenahan sistem pengadaan, penyimpanan dan distribusi

barang dan jasa.

dd. Pembuatan jaringan LAN untuk pengelolaan barang milik

Negara (BMN).

ee. Pembuatan panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan

dan evaluasi pemakaian inventaris.

ff. Pelatihan asset persediaan dan peningkatan pengelolaan

inventarisasi asset.


16

gg. Penyusunan panduan pengadaan barang inventaris dan

petunjuk penghapusan barang inventaris.

5) Bidang Kemahasiswaan dan alumni a. Pelaksanaan Tracer Study untuk mengetahui sejauh mana

lulusan terserap di pasaran.

b. Pengadaan sarana perumahan bagi mahasiswa. c. Pengadaan sarana bagi kegiatan kemahasiswaan di bidang

minat, bakat dan kegiatan organisasi.

d. Penataan struktur dan fungsi lembaga-lembaga kemahasiswaan e. Penyusunan konsep pengalokasian dan penambahan sumber-

sumber dana untuk kegiatan kemahasiswaan.

f. Meningkatkan jumlah sponsor kegiatan kemahasiswaan dan

beasiswa.

g. Pengembangan jaringan komunikasi antar lembaga

kemahasiswaan PTN/PTS dalam skala lokal maupun nasional.

h. Pemberdayaan pusat informasi lapangan kerja bagi alumni. m. Pengembangan kegiatan penalaran mahasiswa melalui

kegiatan penulisan ilmiah, lomba debat, pidato, dan orasi.

n. Peningkatan kreatifitas mahasiswa melalui kegiatan

olah raga, kesenian, keagamaan, dan organisasi untuk

memupuk jiwa sportif, menghargai seni dan religius.

o. Pengembangan jiwa kewirausahakan dan merintis kegiatan

kewirausahaan mahasiswa untuk kesejahteraan mahasiswa.

p. Peningkatan dan fungsi peran serta Ikatan Alumni (IKA)

untuk kemajuan UNKHAIR.

a. Peningkatan peran serta alumni dalam perluasan kerjasama

di dalam dan luar negeri.

b. Peningkatan peran alumni promosi penerimaan mahasiswa

baru.

6) Bidang Penjaminan Mutu Internal a. Peningkatan fungsi dan peran pusat penjaminan mutu

akademik pada universitas, fakultas dalam lingkup

Universitas Khairun


17

b. Pengembangan Prosedur Operasional Standar (POS) Sumber

Daya Manusia (rekrutmen dan promosi staf dan pimpinan)

dalam penyelenggaraan akademik.

c. Penyediaan dan pengembangan pedoman/SOP standar mutu

akademik.

d. Pelaksanaan monev dan audit akademik sistem penjaminan

mutu secara periodik

e. Pelaporan hasil audit kepada pimpinan universitas dan

saran tindak


1

BAB III KEBIJAKAN DAN PROGRAM

Penyusunan Kebijakan dan Program strategis diarahkan pada pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan

Sasaran penyelenggaraan pendidikan tinggi pada Universitas Khairun Ternate dalam kurun waktu

perencanaan selama 5 (lima) tahun. Kebijakan dan Program ini merupakan operasionalisasi Rencana

Strategis Universitas Khairun Tahun 2014-2018.

3.1. Terwujudnya pendidikan bermutu, berdaya saing, dan relevan dengan kebutuhan masyarakat Program 1.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Memperoleh Pendidikan

Tinggi

No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian

Rencana Pelaksanaan Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Pengembangan program studi baru yang relevan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta kebutuhan pengguna baik dalam skala

Pendirian Program Studi baru jenjang S1.

Revisi dokumen pembukaan Program Studi Kedokteran --- 2014

Pembukaan Program Studi Kedokteran --- 2016


2

lokal maupun nasional.

Pendirian Program Studi baru jenjang S2.

Revisi dokumen pembukaan Program Studi Manajemen Sumber Daya Perairan --- 2014

Pembukaan Prodi Manajemen Sumber Daya Perairan --- 2016

2. Restrukturisasi program studi yang kurang diminati calon mahasiswa.

Merger Program Studi.

Studi identifikasi Program Studi --- 2014

Merger Program Studi --- 2015-2018

3. Promosi dalam rangka menarik minat calon mahasiswa lebih luas untuk masuk ke UNKHAIR secara berkesinambungan.

Terlaksananya promosi Program Studi melalui Banner di seluruh wilayah Kabupaten lingkup provinsi Maluku Utara.

Pemasangan Banner di wilayah Kabupaten --- setiap tahun

Terlaksananya promosi Program Studi melalui Blocking Time Dialog Interaktif serta spot jingle pada 2 (dua) Radio

Dialog Interaktif ---

setiap tahun Spot Jingle ---

setiap tahun (15 kali siar setiap bulan)


3

lokal.

4. Pengembangan cara seleksi masuk UNKHAIR.

Terlaksananya minimal 3 (tiga) metode seleksi masuk Unkhair yakni SNMPTN, SBMPTN dan Mandiri.

Seleksi masuk UNKHAIR --- setiap tahun

5. Peningkatan jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa kurang mampu di bidang ekonomi dan berprestasi.

Penambahan minimal 20% jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dan kurang mampu setiap tahunnya.

Penambahan kuota beasiswa --- setiap tahun

6. Pengintegrasian matakuliah untuk mencapai kompetensi secara holistik dan komprehensif.

Terlaksananya lokakarya kurikulum pada setiap Fakultas/Program Studi setiap 4 (empat) tahun yang melibatkan stakeholder luas.

Lokakarya Kurikulum ---setiap tahun/per Prodi

7. Penyediaan dan Penambahan media Penambahan media


4

pemanfaatan media pembelajaran secara optimal.

pembelajaran (LCD, komputer, notebook) sebesar 20% rasio kebutuhan media pembelajaran.

pembelajaran --- setiap tahun

Adanya penggunaan media pembelajaran sesuai dengan metode pembelajaran sebesar minimal 85% dari total seluruh mata kuliah yang diasuh pada Program Studi.

Optimalisasi penggunaan media pembelajaran --- Setiap tahun

8. Penyediaan sarana penunjang kegiatan akademik (ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, auditorium) berdasarkan rencana kebutuhan.

Tersedianya sarana penunjang kegiatan akademik.

Adanya penambahan sarana penunjang kegiatan akademik sesuai dengan kebutuhan program studi.

Pemeliharaan sarana penujang kegiatan akademik --- setiap tahun

Penambahan sarana penunjang kegiatan akademik --- Setiap tahun


5

Program 1.2 Pengembangan Manajemen Pendidikan

No. Uraian Kegiatan Indikator

Capaian

Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Pengembangan Prosedur Operasional Standar (POS) Sumber Daya Manusia (rekrutmen dan promosi staf dan pimpinan) dalam penyelenggaraan akademik.

Tersusunnya manual Prosedur Operasional Standar terkait SDM

Penyusunan POS SDM --- 2014

2. Peningkatan kemampuan pengorganisasian dan manajemen pendidikan berbasis Teknologi Informasi (TI).

Terlaksananya pelatihan Manajemen Pendidikan berbasis TI

Pelatihan Manajemen Pendidikan berbasis TI --- 2014


6

Penyediaan sistem manajemen pendidikan berbasis TI (Wireless Area Network; Local Area Network) pada semua Program Studi

Penyediaan sistem --- 2014

Aplikasi sistem manajemen pendidikan – 2015 -2018

3. Pelaksanaan sistem monev dan audit internal secara periodik.

Terlaksananya Monev penyelenggaraan akademik oleh Pusat Penjaminan Mutu setiap semester

Monev Program Studi --- 2 (dua) kali/semester setiap tahun

Terlaksananya audit internal oleh Satuan Pengendalian Internal setiap tahun anggaran.

Audit internal Fakultas/Program Studi --- setiap tahun

4. Penyusunan pedoman mutu akademik.

Adanya dokumen pedoman Mutu Akademik tingkat Universitas dan Fakultas.

Penyusunan Pedoman Mutu Akademik --- 2014

Pencetakan/penggandaan Pedoman Mutu Akademik --- 2014

Penyebarluasan Pedoman Mutu Akademik ---


7

2014-2018 5. Peningkatan Standar

Akreditasi Program Studi dan Pelaksanaan Akreditasi Institusi

Adanya peningkatan standar akreditasi Program Studi dengan kategori ”B” minimal 80% dari jumlah prodi terakreditasi ”C” dan 10% dari jumlah prodi terakreditasi ”B”.

Akreditasi Program Studi 2014-2018

Terlaksananya akreditasi Institusi.

Akreditasi Institusi 2014-2015

Program 1.3 Peningkatan Kualitas Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018


8

1. Perumusan kurikulum yang berbasis kompetensi sesuai dengan kebutuhan stakeholder.

Terlaksananya lokakarya kurikulum pada setiap Fakultas/ Program Studi setiap 4 (empat) tahun yang melibatkan stakeholder luas.

Tersusunnya struktur kurikulum dengan persentasi teori-praktik sebesar 60:40

Lokakarya Kurikulum ---2014-2018/per Prodi

2. Peningkatan kualitas Proses Belajar Mengajar dengan menggunakan paradigma: teaching how to learn menggantikan teaching knowledge.

Terlaksananya proses belajar mengajar yang interaktif aplikatif di semua Program studi.

Proses belajar mengajar --- 2 (dua) semester/ tahun

Terlaksananya kuliah tamu pada setiap program studi minimal 1 (satu) kali setiap tahun.

Kuliah Tamu --- 2014-2018

3. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar

Minimal 90% Dosen telah mengikuti

Pelatihan AA Pekerti,


9

melalui peningkatan kualitas dosen dan sumber bahan ajar.

pelatihan Pekerti dan AA, metodologi pembelajaran, GBRP/RPP dan pembuatan bahan ajar.

metodologi, penyusunan GBRP/RPP dan bahan ajar --- Setiap tahun terjadwal

Adanya perencanaan perkuliahan melalui GBRP/RPP yang terdokumentasi pada Program Studi.

Dokumentasi GBRP/RPP --- Setiap semester

Tersedianya bahan ajar bagi mahasiswa minimal 85% dari seluruh mata kuliah yang diasuh pada Program Studi

Bahan Ajar --- Setiap semester

4. Pengembangan bahan ajar yang terkini dengan memanfaatkan teknologi informasi.

Tersusunnya bahan ajar yang memanfaatkan teknologi informasi dalam bentuk video, streaming, animasi 3D, persentasi link dll.

Bahan Ajar berbasis TI --- setiap semester


10

5. Penerbitan buku ajar melalui berbagai lembaga penerbit yang berkualitas (nasional/internasional), diikuti dengan pengembangan sistem reward yang memadai.

Tersedianya Buku Ajar yang diterbitkan oleh Lembaga Penerbitan

Penerbitan Buku Ajar --- Setiap tahun

Tersedianya SOP Sistem Reward bagi Dosen yang menyusun Buku Ajar.

Terlaksananya pemberian reward kepada Dosen penyusun Buku Ajar

Penyusunan SOP Sistem Reward --- 2014

Pemberian Reward --- 2015-2018

6. Peningkatan kegiatan praktikum dan praktek lapangan untuk mahasiswa.

Terlaksananya kegiatan praktikum mahasiswa melalui Laboratorium, praktik lapangan, Magang/PPL

Praktikum dan Praktik Lapangan bagi Mahasiswa -- setiap semester/tahun

7. Peningkatan kualifikasi tenaga pendidik yang berkualitas.

Terlaksananya rekruitmen tenaga pendidik yang berkualitas melalui uji kompetensi sesuai bezitting.

Rekruitmen Dosen --- setiap tahun sesuai bezitting


11

Studi lanjut Dosen ke jenjang S3 dalam/luar negeri.

Studi Lanjut Dosen --- setiap tahun

Adanya peningkatan jumlah Dosen yang dikukuhkan dalam jabatan akademik Guru Besar

Pengukuhan Guru Besar --- 2016

Adanya peningkatan jumlah Dosen yang mengemban jabatan fungsional Lektor Kepala dan Lektor sebesar 20%

Peningkatan jenjang kepangkatan fungsional --- setiap tahun

Adanya peningkatan jumlah Dosen yang tersertifikasi sebesar 15% dari total Dosen yang belum bersertifikat.

Peningkatan jumlah Dosen Serdos --- setiap tahun

8. Penyelenggaraan sistem pembelajaran yang lebih interaktif.

Tersedianya SOP kegiatan akademik yang mengintergasikan Sistem Pembelajaran interaktif

SOP Akademik --- 2014


12

Terlaksananya minimal 85% sistem pembelajaran yang interaktif

Aplikasi sistem pembelajaran interaktif --- setiap semester/tahun

9. Penyediaan Prosedur Operasional Standar Evaluasi pembelajaran.

Tersedianya Prosedur Operasional Standar Evaluasi pembelajaran.

SOP Akademik --- 2014

10. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada program studi yang telah mengikuti program Pekerti dan AA.

Teridentifikasi jumlah tenaga Dosen Program Studi yang telah mengikuti program Pekerti dan AA.

Identifikasi Partisipan Pelatihan Pekerti dan AA --2014

Adanya peningkatan jumlah tenaga Dosen yang telah mengikuti program Pekerti dan AA (Pelatihan TOT Pekerti/AA)

Pelatihan TOT Pekerti/AA setiap tahun

11. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada prodi yang telah mengikuti pelatihan penyusunan buku ajar.

Teridentifikasi jumlah tenaga Dosen Program Studi yang telah mengikuti Pelatihan Penyusunan Buku Ajar.

Identifikasi Partisipan Pelatihan Penyusunan Buku Ajar -- 2014


13

Adanya peningkatan jumlah tenaga Dosen yang telah mengikuti Pelatihan Penyusunan Buku Ajar.

Pelatihan Penyusunan Buku Ajar --- setiap tahun

12. Penyelenggaraan pelatihan, workshop dan magang yang memadai untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam kelembagaan penjaminan mutu akademik.

Terselenggaranya pelatihan, workshop dan magang bagi Pusat Penjaminan Mutu dan Unit Penjaminan Mutu Fakultas.

Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu --- setiap tahun

Adanya partisipasi PPM/UPM dalam kegiatan penguatan kelembagaan penjaminan mutu tingkat wilayah/nasional

Partisipasi pada kegiatan Penjaminan Mutu --- setiap kegiatan

13. Pelaksanaan Tracer Study untuk mengetahui sejauh mana lulusan terserap di pasaran.

Terlaksananya survei serapan alumni pada dunia kerja.

Teridentifikasi pendayagunaan sumber daya lulusan pada lembaga/instans

Tracer Study --- setiap tahun


14

i.

Program 1.4 Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Peningkatan fungsi dan peran pusat penjaminan mutu akademik pada universitas, fakultas dalam lingkup Universitas Khairun

Terlaksananya program Pusat Penjaminan Mutu dan Unit Penjaminan Mutu

Implementasi Program PPM/UPM --- setiap tahun

2. Penyediaan dan pengembangan pedoman/ SOP standar mutu akademik

Tersedianya SOP standar mutu akademik

SOP standar mutu Akademik --- 2014


15

3. Pelaksanaan monev dan audit akademik sistem penjaminan mutu secara periodik

Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik disetiap Program Studi minimal setiap semester.

Terlaksananya Audit Mutu Akademik disetiap Program Studi minimal setiap tahun.

Monev Akademik --- setiap semester Audit Mutu Akademik --- setiap tahun

4. Pelaporan hasil audit kepada pimpinan universitas dan saran tindak

Tersusunnya laporan Hasil Audit Mutu Akademik yang disampaikan secara periodik.

Laporan Audit PPM --- setiap tahun

Program 1.5 Peningkatan Penalaran Ilmiah, Minat Bakat dan Kesejahteraan Mahasiswa


Capaian Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018


16

1. Pengembangan kegiatan penalaran mahasiswa melalui kegiatan penulisan ilmiah, lomba debat, pidato, dan orasi.

Terlaksananya kegiatan lomba penalaran mahasiswa.

Kegiatan Lomba Penalaran Mahasiswa --- setiap tahun

Terbentuknya klub-klub diskusi mahasiswa pada setiap program studi.

Pembentukan Klub Diskusi 2014-2015

2. Peningkatan kreatifitas mahasiswa melalui kegiatan olah raga, kesenian, keagamaan, dan organisasi untuk memupuk jiwa sportif, menghargai seni dan religius.

Terlaksananya kegiatan lomba kreatif mahasiswa.

Kegiatan lomba kreatif mahasiswa --- setiap tahun

Terlaksananya program kemahasiswaan melalui BEM/HMJ/DPMF/UKM.

Program Kemahasiswaan BEM/HMJ/DPMF/ UKM --- setiap tahun

3. Pengembangan jiwa kewirausahakan dan merintis kegiatan kewirausahaan mahasiswa untuk kesejahteraan mahasiswa.

Teridentifikasi jumlah mahasiswa wirausaha yang telah dibina serta kondisi usaha.

Identifikasi jumlah mahasiswa wirausaha --- 2014

Adanya peningkatan sebesar 10% jumlah mahasiswa penerima program kewirausahaan setiap tahunnya.

Program mahasiswa wirausaha --- setiap tahun


17

Program 1.6 Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan


Capaian

Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Penataan struktur dan fungsi lembaga-lembaga kemahasiswaan

Revitalisasi struktur organisasi lembaga kemahasiswaan (BEM/DPMF/HMJ/UKM)

Revitalisasi struktur kelembagaan mahasiswa - setiap tahun

Pelaksanaan program lembaga kemahasiswaan (BEM/DPMF/HMJ/UKM)

Pelaksanaan Program --- setiap tahun

2. Pengembangan jaringan komunikasi antar lembaga kemahasiswaan PTN/PTS dalam skala lokal maupun nasional.

Pengembangan kerjasama MOU kemahasiswaan antar lembaga Kemahasiswaan antara

Partisipasi pada kegiatan kemahasiswaan skala lokal/nasional

Pengembangan MOU Kemahasiswaan --- 2015

Partisipasi pada kegiatan kemahasiswaan lokal/nasional --- setiap kegiatan


18

Program 1.7 Pengembangan Sarana dan prasarana Kemahasiswaan


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Pengadaan sarana bagi kegiatan kemahasiswaan di bidang minat, bakat dan kegiatan organisasi.

Adanya penambahan/ pembangunan ruang sekretariat BEM/UKM.

Pembangunan Sekretariat BEM/UKM --- 2015, 2017

Terbangunnya 1 (satu) unit gedung kreatifitas mahasiswa.

Pembangunan gedung kreatifitas mahasiswa --- 2014

2. Pengadaan sarana perumahan bagi mahasiswa.

Terbangunnya 1 (satu) unit gedung asrama bagi mahasiswa.

Pembangunan gedung asrama mahasiswa --- 2015

3. Pengadaan prasarana pengembangan minat, bakat dan kegiatan organisasi.

Tersedianya prasarana olahraga mahasiswa.

Tersedianya prasarana pendukung kegiatan perkantoran BEM/DPMF/UKM

Prasarana Olahraga --- 2014, 2016, 2018 Prasarana Pendukung --- Setiap tahun sesuai kebutuhan


19

Program 1.8 Pengembangan Struktur Pendanaan Kemahasiswaan

No. Uraian Kegiatan Indikator Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018 1. Penyusunan konsep

pengalokasian dan penambahan sumber-sumber dana untuk kegiatan kemahasiswaan.

Tersusunnya kertas konsep panduan pendanaan kegiatan mahasiswa

Kertas Konsep --- 2014/2015

Terlaksananya koordinasi dengan pihak lain yang relevan untuk kebutuhan co-sharring pendanaan bagi kegiatan kemahasiswaan.

Co Sharring pendanaan --- setiap tahun

2. Meningkatkan jumlah sponsor kegiatan kemahasiswaan dan beasiswa

Adanya penambahan jumlah sponsor kegiatan kemahasiswaan minimal sebanyak 8 Lembaga/Instansi baik Pemerintah maupun swasta

Penambahan jumlah sponsor --- setiap tahun


20

Program 1.9 Peningkatan Peran Alumni


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Pemberdayaan pusat informasi lapangan kerja bagi alumni.

Terlaksananya bursa kerja setiap tahun

Bursa Kerja --- 2014

Tersosialisasinya permintaan kebutuhan tenaga kerja dari instansi/lembaga

Sosialisasi rekruitmen tenaga kerja insidental --- setiap tahun

2. Peningkatan dan fungsi peran serta Ikatan Alumni (IKA) untuk kemajuan UNKHAIR.

Terlaksananya program kemitraan bersama IKA UNKHAIR

Pelaksanaan Program --- setiap tahun

3. Peningkatan peran serta alumni dalam perluasan kerjasama di dalam dan luar negeri.

Terlaksananya MOU kerjasama dengan Instansi dalam/luar negeri yang difasilitasi oleh alumni IKA UNKHAIR minimal 3 MOU.

MOU --- 2014-2018

4. Peningkatan peran alumni promosi penerimaan mahasiswa baru.

Adanya dukungan promosi verbal alumni untuk menjaring mahasiswa baru

Adanya dukungan

Promosi Alumni --- setiap tahun


21

alumni mendistribusikan leaflet dalam rangka penerimaan mahasiswa baru.

3.2. Terlaksananya riset unggulan dan strategis yang berorientasi pada pengembangan ilmu, kemajuan daerah dan kesejahteraan masyarakat

Program 2.1 Penelitian Pembangunan Daerah dan Pemenuhan Hak Masyarakat


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Peningkatan penelitian yang berkaitan dengan pengembangan SDM, SDA, Teknologi, Budaya, Hukum, Lingkungan dan sosial kemasyarakatan.

Adanya peningkatan Skim pembiayaan penelitian bagi tenaga Dosen.

Skim Penelitian --- setiap tahun

Adanya peningkatan variasi lingkup dan judul penelitian


22

2. Pengembangan kuantitas dan kualitas penelitian untuk mendukung pencapaian visi, meningkatkan atmosfir akademik, serta daya saing nasional.

Adanya peningkatan jumlah penelitian yang berkualitas sebesar 10% setiap tahunnya.

Jumlah Penelitian berkualitas --- setiap tahun

3. Peningkatan kerja sama penelitian yang relevan dengan kebutuhan instansi pemerintah, industri dan masyarakat.

Adanya MOU Penelitian dengan Pemerintah Daerah dan swasta.

MOU --- 2014-2018

4. Revitalisasi laboratorium yang terpadu dan memenuhi standar kelayakan untuk berbagai bidang ilmu.

Terlaksananya revitalisasi/pemeliharaan laboratorium dasar dan 7 laboratorium fakultas.

Pemeliharaan Laboratorium --- setiap tahun

Tersedianya prasarana laboratorium/alat & bahan praktikum penunjang kegiatan laboratorium.

Pengadaan Prasarana, alat dan bahan praktikum --- setiap tahun sesuai kebutuhan

5. Peningkatan perolehan HAKI

Meningkatnya jumlah pendaftaran HAKI minimal sebesar 10 jenis HAKI

Pendaftaran HAKI --- 2015, 2016, 2017, 2018


23

setiap tahunnya.

Program 2.2 Peningkatan Publikasi Nasional dan Internasional


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Peningkatan pelatihan penulisan ilmiah

Terselenggaranya pelatihan penulisan karya ilmiah minimal 1 (satu) kali setiap tahun.

Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah --- setiap tahun

2. Peningkatan kualitas metodologi penelitian tenaga pengajar

Terselenggaranya pelatihan penyusunan proposal penelitian minimal 1 (satu) kali setiap tahun.

Pelatihan penyusunan proposal penelitian --- setiap tahun

3. Peningkatan kualitas penelitian yang dapat dipublikasi pada jurnal nasional dan internasional

Adanya peningkatan jumlah hasil penelitian yang terpublikasi pad jurnal nasional minimal 5(lima) judul setiap tahun.

Publikasi hasil penelitian --- setiap tahun


24

Terpublikasinya minimal 4 (empat) judul penelitian pada jurnal internasional

Publikasi hasil penelitian pada jurnal internasional --- 2014-2018

4. Akreditasi jurnal Fakultas/Program Studi

Minimal sebesar 30% jurnal Fakultas/Program Studi telah terakreditasi.

Akreditasi Jurnal --- 2014-2018

5. Penyediaan insentif bagi peneliti yang mempublikasikan hasil penelitian pada jurnal internasional

Tersedianya alokasi anggaran insentif

Alokasi Insentif Peneliti --- 2015-2018

Program 2.3 Pengembangan Manajemen Penelitian


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Pengembangan Manajemen Penelitian pada LPPM.

Adanya SOP Manajemen Penelitian.

Pengembangan SOP --- 2014

Terselenggaranya manajemen penelitian sesuai dengan SOP.

Pelaksanaan Manajemen Penelitian --- 2014-2018

2. Peningkatan sinergi riset-riset pusat studi

Minimal 80% riset yang dilakukan Pusat studi selaras

Pelaksanaan Riset --- Setiap tahun


25

dengan Visi UNKHAIR.

3. Penyediaan informasi penelitian secara periodik kepada tenaga pengajar melalui program studi

Tersedianya informasi penelitian melalui website UNKHAIR pada laman LPPM.

Tersosialisasinya informasi skim penelitian setiap tahun.

Upload Info penelitian melalui website --- 2014 Sosialisasi Skim Penelitian --- Setiap tahun

3.3. Terlaksananya pengabdian masyarakat yang dapat memberdayakan masyarakat dan mengembangkan potensi daerah untuk kesejahteraan

Program 3.1 Program peningkatan pelayanan kepada masyarakat


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018 1. Peningkatan

pelayanan pengembangan pemberdayaan masyarakat

Meningkatnya jumlah MOU pemberdayaan masyarakat minimal 3 (tiga) MOU setiap tahun.

MOU --- setiap tahun

Terlaksananya pelayanan pemberdayaan masyarakat setiap tahun.

Pelayanan pemberdayaan --- setiap tahun

2. Peningkatan peran Tersedianya SOP SOP Pelayanan ---


26

dan kualitas pelayanan secara merata

pelayanan masyarakat pada semua unit kerja.

2014

Adanya peningkatan jumlah dan kualitas pelayanan

Pelayanan umum --- Setiap tahun

3. Penyediaan jasa layanan dan/atau bantuan bursa kerja, konsultasi publik/stakeholder

Terlaksananya bursa kerja setiap tahun

Bursa Kerja --- setiap tahun

Terlaksananya try out dan/atau tes TPA oleh lembaga khusus/pusat studi.

Terlaksanya try out/TPA --- setiap tahun

Terlaksananya pemberian jasa pelayanan sesuai bidang ilmu melalui Pusat Studi.

Pelayanan jasa konsultasi Pusat Studi --- setiap tahun

4. Publikasi produk ilmiah dan teknologi yang dihasilkan institusi

Terlaksananya pameran hasil produksi/penelitian setiap tahun

Pameran --- setiap tahun

Program 3.2 Program peningkatan pemanfaatan masyarakat untuk pendidikan dan penelitian



27

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Peningkatan pemanfaatan masyarakat sebagai sumber belajar dan sumber riset bagi mahasiswa dan peneliti.

Tersusunnya SOP penelitian

Terbentuknya minimal 14 (empat) desa binaan sebagai media adaptasi ilmu pengetahuan.

SOP penelitian --- 2014 Desa Binaan --- 2014 - 2018

2. Peningkatan pemanfaatan masyarakat sebagai salah satu sumber pembiayaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Teridentifikasinya sumber pembiayaan pengabdian melalui pemasaran hasil produksi kepada masyarakat.

Pemasaran hasil produksi 2014-2018

Adanya kerjasama pembiayaan kegiatan pengabdian minimal 2 (dua) kegiatan.

MOU Pengabdian --- 2014-2018

3.4. Terciptanya tata kelola, sistem pengendalian manajemen berorientasi mutu, dan sistem pengawasan internal

Program 4.1 Peningkatan sarana prasarana penunjang pendidikan dan pemeliharaan fasiltas penunjang pendidikan No. Uraian Kegiatan Indikator Rencana Pelaksanaan


28

Capaian Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Penyelesaian pembangunan sarana dan prasarana pendidikan (gedung kuliah, asrama mahasiswa, perumahan dosen dan laboratorium

Percepatan pembangunan kampus III Bangko Jailolo Selatan.

Pembangunan Kampus III -- 2014-2015

Terselesaikannya minimal 80% pembangunan Perumahan Dosen dan Asrama mahasiswa.

Pembangunan Dosen dan Asrama Mahasiswa --- 2015-2018

2. Rehabilitasi gedung kuliah, laboratorium dan perpustakaan.

Terlaksananya pemeliharaan gedung kuliah, laboratorium dan perpustakaan sesuai kebutuhan setiap tahun.

Pemeliharaan Gedung --- setiap tahun

3. Pemeliharaan/perbaikan prasarana penunjang pendidikan.

Terlaksananya pemeliharaan prasarana penunjang pendidikan (meubelair, elektronik, media pembelajaran) sesuai kebutuhan setiap tahun.

Pemeliharaan Prasarana --- setiap tahun

4. Peningkatan kelengkapan peralatan

Adanya penambahan

Pengadaan Prasarana ---


29

gedung kuliah dan peralatan penunjang pendidikan.

prasarana pendukung (meubelair, elektronik, media pembelajaran) sesuai kebutuhan setiap tahun.

setiap tahun

Program 4.2 Penguatan kelembagaan dan peningkatan status hukum perguruan tinggi


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Peralihan status menjadi BLU

Adanya peralihan status UNKHAIR dari BHP menjadi BLU.

BLU --- 2014

2. Optimalisasi pelaksanaan BLU

Tersusunnya dokumen strategis untuk mendukung pelaksanaan UNKHAIR sebagai BLU.

BLU --- 2014-2015


30

3. Evaluasi dan revisi peraturan yang kurang relevan bagi pelaksanaan BLU.

Terlaksananya evaluasi dan revisi peraturan yang kurang relevan dengan pelaksanaan BLU.

Revisi regulasi --- 2015-2016

Program 4.3 Pengembangan pengelolaan keuangan yang akuntabel dan

transparan


Rencana Pelaksanaan

Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Penyusunan dan revisi dokumen perencanaan

Tersusunnya dokumen perencanaan (Renstra dan Renop)

Penyusunan Renstra/Renop 2014

2. Pelatihan pengelolaan SIM keuangan

Terlaksananya pelatihan pengelolaan SIM Keuangan yang berkelanjutan setiap tahun.

Pelatihan SIM Keuangan --- setiap tahun

Terlaksananya Sistim Informasi Keuangan

Pelaksanaan Sistim Info. Keuangan --- setiap tahun


31

3. Pelatihan penyusunan program kerja dan dokumen anggaran berbasis kinerja

Terlaksananya pelatihan penyusunan program kerja setiap tahun yang berkelanjutan.

Pelatihan penyusunan program --- setiap tahun

4. Sosialisasi dan pelatihan proses pengelolaan keuangan

Terlaksananya sosialisasi pengelolaan keuangan dalam bentuk seminar/rapat kerja.

Sosialisasi Pengelolaan Keuangan --- setiap tahun

Terlaksananya pelatihan pengelolaan keuangan.

Pelatihan Pengelolaan Keuangan --- setiap tahun

5. Pembuatan buku panduan penyusunan dokumen anggaran

Tersusunnya buku panduan penyusunan dokumen anggaran.

Penyusunan buku panduan 2015

Terdistribusinya buku panduan penyusunan dokumen anggaran pada setiap unit kerja.

Distribusi buku panduan - 2016

6. Pelatihan operator system akuntansi dan pelaporan masing-masing unit kerja

Terlaksananya pelatihan teknis operator sistem akuntansi setiap tahun.

Pelatihan Operator SAI setiap tahun


32

Tersusunnya pelaporan sistem akuntasi setiap unit kerja setiap tahun.

Pelaporan SAI --- setiap tahun

7. Pengembangan sistem akuntasi keuangan dan pelaporan keuangan

Pengembangan sistem akuntasi keuangan yang terintegrasi.

Pengembangan Sistem 2015

Pelaporan Keuangan UNKHAIR setiap tahun.

Pelaporan Keuangan setiap tahun

8. Peningkatan kualitas layanan keuangan berbasis komputerisasi dan ICT.

Terselenggaranya layanan keuangan berbasis komputerisasi.

Layanan keuangan basis IT 2014-2018

Program 4.4 Pengembangan Sistem Informasi


Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Pembuatan sistim informasi penatausahaan keuangan.

Tersedianya sistem informasi penatausahaan keuangan.

Pembuatan sistem informasi keuangan --- 2014

2. Pembuatan sistem informasi akademik (SIA) unit kerja/fakultas.

Tersedianya sistem informasi akademik pada unit kerja/fakultas.

Pembuatan SIA --- 2014-2015


33

3. Pembuatan program sistem informasi kepegawaian (SIMPEG).

Tersedianya program sistem informasi kepegawaian (SIMPEG)

Pembuatan SIMPEG --- 2014

Program 4.5 Pengembangan pengelolaan dan pemberdayaan aset


Umum 2014 2015 2016 2017 2018

1. Pembenahan sistem pemeliharaan dan pemberdayaan asset.

Tersusunnya SOP Manajemen Aset terkait pemeliharaan dan pemberdayaan aset.

SOP Manajemen Aset --- 2014

Tersedianya sistem pemeliharaan dan pemberdayaan aset berbasis komputer.

Sistem pemeliharaan aset 2014-2018

2. Pembenahan sistem pengadaan, penyimpanan dan distribusi barang dan jasa

Terlaksananya sistem pengadaan barang dan jasa yang menjalankan prinsip-prinsip pengadaan.

Sistem pengadaan barang dan jasa --- 2014-2018


34

Terlaksananya sistem penyimpanan dan distribusi barang dan jasa (stock opname system).

Stock opname system --- 2014-2018

3. Pembuatan jaringan LAN untuk pengelolaan barang milik Negara (BMN)

Tersedianya sistem SIMAKBMN berbasis LAN.

SIMAKBMN berbasis LAN 2014-2015

Terintegrasinya program Sistem informasi manajemen aset dan barang milik negara (SIMAKBMN) pada tingkat unit Fakultas.

Integrasi SIMAKBMN --- 2015-2018

4. Pembuatan panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan dan evaluasi pemakaian inventaris

Tersusunnya panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan dan evaluasi pemakaian inventaris.

Penyusunan panduan pemeliharaan --- 2014


35

Tersosialisasikan/ terdistribusi informasi panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan dan evaluasi pemakaian inventaris pada tingkat unit kerja.

Sosialisasi/Distribusi panduan inventaris --- 2014-2015

5. Pelatihan asset persediaan dan peningkatan pengelolaan inventarisasi asset

Terlaksananya pelatihan asset persediaan dan pengelolaan inventarisasi asset.

Pelatihan Asset --- 2014

6. Penyusunan panduan pengadaan barang inventaris dan petunjuk penghapusan barang inventaris

Tersusunnya panduan pengadaan barang inventaris dan petunjuk penghapusan barang inventaris.

Panduan Asset --- 2014-2015


1

BAB IV PENUTUP


diharapkan dapat memberikan panduan bagi seluruh Civitas

Akademika untuk menyelenggarakan Tri Dharma perguruan tinggi

secara efektif. Rencana operasional disusun untuk

menjabarkan Rencana Strategis yang telah dirumuskan untuk

periode 2014-2018 berdasarkan evaluasi diri baik situasi

internal maupun situasi eksternal.

Kebijakan strategis dan program yang dirumuskan dalam

Rencana Operasional ini menjadi dasar merumuskan perencanaan

tahunan oleh semua unit kerja dalam lingkup Universitas

Khairun. Untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan agar

selaras dengan arah kebijakan dan sasaran yang akan di

capai, diperlukan monitoring dan evaluasi secara berjenjang

untuk mengetahui pencapaian kinerja atas target pelaksanaan

kegiatan yang direncanakan serta tanggapan dini atas

hambatan/kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan program dan

kegiatan.

Semoga dokumen arahan tahunan ini dapat dijadikan

pedoman dalam mengoperasionalisasi pencapaian Visi, Misi dan

Tujuan UNKHAIR yang terjabarkan melalui program dan kegiatan

di semua unit kerja secara berkelanjutan dan terukur.


2

bab i pendahuluan - sipena.unkhair.ac.id unkhair 2014-2018.pdf · menyusun rencana strategis untuk...

Documents