arahan keselamatan

119
ARAHAN KESELAMATAN ARAHAN KESELAMATAN Oleh : PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA www.cgso.gov.my

Upload: iszwan-shah

Post on 21-Jun-2015

6.535 views

Category:

Government & Nonprofit


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: Arahan keselamatan

ARAHAN ARAHAN KESELAMATANKESELAMATAN

Oleh :

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

www.cgso.gov.my

Page 2: Arahan keselamatan

SKOP :SKOP :OBJEKTIF PEMBELAJARANPENGENALANKESELAMATAN FIZIKALKESELAMATAN DOKUMENKESELAMATAN PERIBADIPENUTUP

Page 3: Arahan keselamatan

OBJEKTIF PEMBELAJARANOBJEKTIF PEMBELAJARAN

MEMBERI KEFAHAMAN BERHUBUNG DASAR KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI JABATAN-JABATAN / AGENSI KERAJAAN

MENINGKATKAN SIKAP TANGGUNGJAWAB INDIVIDU DAN SENANTIASA BERWASPADA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS.

MENINGKATKAN TAHAP KUALITI KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI JABATAN / AGENSI KERAJAAN.

Page 4: Arahan keselamatan

PENGENALANPENGENALAN

- Dikeluarkan oleh JEMAAH MENTERI.- Menetapkan darjah keselamatan untuk dilaksanakan

oleh semua jabatan Kerajaan: * Keselamatan Perlindungan Fizikal

ke atas bangunan dan pepasangan daripada sebarang ancaman;

* Keselamatan Perlindungan dokumen dan maklumat daripada ancaman;

* Keselamatan Perlindungan peribadi bagi mempastikan kesetiaan / kejujuran personel

Page 5: Arahan keselamatan

* K* Ketua Jabatan bertanggungjawab etua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai keselamatan sepenuhnya mengenai keselamatan

jabatannya. jabatannya. * M* Mengambil langkah-langkah engambil langkah-langkah menurut peruntukan-peruntukan arahan menurut peruntukan-peruntukan arahan

keselamatan supaya perkara terperingkat yang keselamatan supaya perkara terperingkat yang ada di jabatannya dikawal dengan sempurna ada di jabatannya dikawal dengan sempurna

pada setiap masa.pada setiap masa.* M* Menentukan supaya laporan keselamatan enentukan supaya laporan keselamatan dikemukakan kepada Pegawai Keselamatan dikemukakan kepada Pegawai Keselamatan

Kerajaan apabila dikehendakiKerajaan apabila dikehendaki

( PERKARA 16 : ARAHAN KESELAMATAN)

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Page 6: Arahan keselamatan

Sungguhpun Ketua Jabatan bertanggungjawab Sungguhpun Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai keselamatan dalam sepenuhnya mengenai keselamatan dalam

jabatannya, tetapi perlulah juga beliau melantik jabatannya, tetapi perlulah juga beliau melantik seorang pegawai kanan yang berkaliber seorang pegawai kanan yang berkaliber

sebagai sebagai Pegawai Keselamatan JabatanPegawai Keselamatan Jabatan yang yang bertanggungjawab melaksanakan arahan-bertanggungjawab melaksanakan arahan-

arahan keselamatan kerajaan dengan arahan keselamatan kerajaan dengan mendapat nasihat Pegawai Keselamatan mendapat nasihat Pegawai Keselamatan

Kerajaan. Tugas-tugas Pegawai Keselamatan Kerajaan. Tugas-tugas Pegawai Keselamatan Jabatan adalah tambahan kepada tugas-tugas Jabatan adalah tambahan kepada tugas-tugas

rasminya.rasminya.

PERKARA 17 ARAHAN KESELAMATAN

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN

Page 7: Arahan keselamatan

* J* Jabatan yang menguruskan perkara-perkara abatan yang menguruskan perkara-perkara terperingkat dikehendaki mewujudkan sistem terperingkat dikehendaki mewujudkan sistem

Pegawai Bertugas. Pegawai Bertugas. * Perlantikan pegawai-pegawai di jabatan * Perlantikan pegawai-pegawai di jabatan masing-masing untuk menjalankan tugas masing-masing untuk menjalankan tugas

keselamatan secara harian, mingguan atau keselamatan secara harian, mingguan atau bulanan mengikut kesesuaian. bulanan mengikut kesesuaian.

* Bertanggungjawab terhadap keselamatan * Bertanggungjawab terhadap keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan dan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan dan

Ketua Jabatan. Ketua Jabatan. * Rujukan kepada Pegawai Keselamatan * Rujukan kepada Pegawai Keselamatan

Kerajaan untuk penerangan lanjutKerajaan untuk penerangan lanjut. . (PERKARA 18 ARAHAN KESELAMATAN)(PERKARA 18 ARAHAN KESELAMATAN)

SISTEM PEGAWAI BERTUGAS

Page 8: Arahan keselamatan

ESPIONAJESPIONAJ SUBVERSIFSUBVERSIF

SABOTAJSABOTAJ

TERRORISMATERRORISMA

KELEMAHAN KELEMAHAN MANUSIAMANUSIA

ANCAMAN ANCAMAN KESELAMATANKESELAMATAN

SIBERSIBER

PELAMPAUPELAMPAU

Page 9: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Kegiatan yg dijalankan oleh Kegiatan yg dijalankan oleh Individu atau Pertubuhan Individu atau Pertubuhan menggunakan cara yang salah di menggunakan cara yang salah di sisi undang-undang atau sisi undang-undang atau perlembagaan bermaksud untuk perlembagaan bermaksud untuk menghancur dan membinasakan menghancur dan membinasakan ketenteraman yang ada dengan ketenteraman yang ada dengan cara meracuni pemikiran rakyat cara meracuni pemikiran rakyat supaya menggulingkan kerajaan.supaya menggulingkan kerajaan.

Page 10: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Kegiatan untuk memperolehi Kegiatan untuk memperolehi perkara terperingkat secara perkara terperingkat secara tersembunyi dan salah di sisi tersembunyi dan salah di sisi undang-undang bagi tujuan undang-undang bagi tujuan yang memudaratkan yang memudaratkan keselamatan atau kepentingan keselamatan atau kepentingan negara meliputi politik, negara meliputi politik, ekonomi, sosial, saintifik, ekonomi, sosial, saintifik, industri, ketenteraan dan industri, ketenteraan dan perdagangan. perdagangan.

Page 11: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

KECANGGIHAN TEKNOLOGI

KOMUNIKASI, INTERNET, RADAR, PENCEROBOHAN SISTEM KOMPUTER, NETWORK SATELLITE

WARGANEGARA TEMPATAN YANG MENJADI AGEN ATAU TALIBARUT ASING

KECANGGIHAN TEKNOLOGI

KOMUNIKASI, INTERNET, RADAR, PENCEROBOHAN SISTEM KOMPUTER, NETWORK SATELLITE

WARGANEGARA TEMPATAN YANG MENJADI AGEN ATAU TALIBARUT ASING

Kaedah Yang Digunakan Kaedah Yang Digunakan Oleh Agen Perisik Oleh Agen Perisik

Page 12: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Kaedah Yang Digunakan Kaedah Yang Digunakan Oleh Agen Perisik Oleh Agen Perisik

Menyamar diri sebagai Penjawat Awam untuk mendapat akses kepada Perkara Terperingkat

Menyamar diri untuk memasuki pejabat dengan cara memecah masuk, menyalin, mencuri, mengambil gambar foto perkara terperingkat

Memintas, mencuri atau menyalin dokumen terperingkat semasa dalam perjalanan pos / daripada pembawa

..samb

Page 13: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

……Kaedah Yang Digunakan Kaedah Yang Digunakan Oleh Agen PerisikOleh Agen Perisik

Memeras, mendesak atau memujuk orang-orang dibenar ekses kepada maklumat-maklumat terperingkat

untuk mendapatkannya; Mencuri dengar percakapan telefon; Menggunakan alat-alat pendengaran

dan perakaman untuk mendapat maklumat terperingkat.

Page 14: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Suatu perbuatan atau omitan, bertujuan Suatu perbuatan atau omitan, bertujuan untuk mendatangkan kerosakan fizikal untuk mendatangkan kerosakan fizikal untuk kepentingan sesebuah kuasa untuk kepentingan sesebuah kuasa asing atau mencapai suatu matlamat asing atau mencapai suatu matlamat politik yang subversif. politik yang subversif.

Sabotaj boleh dilakukan pada masa Sabotaj boleh dilakukan pada masa aman atau perang.aman atau perang.

Page 15: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Keinginan menunjuk-nunjuk dan menarik hati saudara-mara, sahabat handai,dan

rakan taulan mengenai suatu perkara terperingkat.

Kecuaian tidak mematuhi arahan-arahan keselamatan.

Page 16: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Tidak cermat ketika bercakap melalui telefon, atau di tempat awam mengenai perkara

terperingkat

Kecuaian kerana berlebih-lebihan ketagih minuman keras atau dadah

Page 17: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

• Membiarkan diri menjadi sasaran pemerasan kerana :

a) berhutang

b) melakukan persetubuhan haram/

luar tabie

c) rasuah

d) kelakuan dan latar belakang yang

tidak sempurna

Page 18: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Kelemahan ManusiaKelemahan Manusia

Page 19: Arahan keselamatan

_________________________________________________________________________PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Kelemahan ManusiaKelemahan Manusia

Page 20: Arahan keselamatan

20

Page 21: Arahan keselamatan

CGSO

Page 22: Arahan keselamatan

KESELAMATAN FIZIKALKESELAMATAN FIZIKAL

Memastikan keselamatan fizikal bangunan, premis atau tempat termasuk yang digunakan bagi mengurus perkara-perkara terperingkat dan sensitif

Page 23: Arahan keselamatan

PHYSICAL PROTECTION IS THE FIRST LINE OF DEFENCE.

PROVIDE– DETERRENCE ( pencegahan )– DELAY ( melambatkan )– DETECTION ( mengesan )– RESPONSE ( tindakan )

Page 24: Arahan keselamatan

KESELAMATAN BANGUNAN - MENGISYTIHARKAN SEBAGAI KAWASAN LARANGAN / TEMPAT LARANGAN/TERPERINGKAT

LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN FIZIKALKESELAMATAN FIZIKAL

Page 25: Arahan keselamatan

Cadangan pembinaan, pengubahsuaian, pembelian bangunan-bangunan Kerajaan, penempatan dan pemindahan pejabat-pejabat Kerajaan di bangunan-bangunan Kerajaan dan swasta dirujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan

KESELAMATAN BANGUNANKESELAMATAN BANGUNAN

Perkara 21 Arahan Keselamatan

Page 26: Arahan keselamatan

MENGADAKAN PAGAR DAN LAMPU KESELAMATAN SERTA MENGHADKAN PINTU EKSES

Page 27: Arahan keselamatan

MENGADAKAN PENGAWAL

KESELAMATAN SAMA ADA MEMPUNYAI KUASA KHAS ATAU TIDAK DI BAWAH UNDANG-UNDANG- Semua cadangan penggunaan perkhidmatan awam atau swasta perlu merujuk kepada KPKK

Page 28: Arahan keselamatan

MENGADAKAN PAPAN KENYATAAN DI TEMPAT- TEMPAT YANG SESUAI BAGI MENUNJUKKAN KAWASAN ATAU TEMPAT ITU KAWASAN LARANGAN ATAU TEMPAT LARANGAN

Page 29: Arahan keselamatan

MEWUJUDKAN SISTEM PAS

KESELAMATAN ATAU KAD PENGENALAN JABATAN

- PEJABAT KPKK ADALAH KUASA PUSAT MENGENAI DASAR DAN PENGELUARAN

- JENIS-JENIS PAS KESELAMATAN:•PAS KESELAMATAN TETAP•PAS KESELAMATAN SEMENTARA•PAS KESELAMATAN PELAWAT

Page 30: Arahan keselamatan

MEMPERKUKUHKAN TINGKAP, PINTU, DINDING & SILING

MENGADAKAN KAUNTER, MENYEDIAKAN TEMPAT ATAU BILIK KHAS UNTUK PELAWAT-PELAWAT

PEMILIHAN DAN PENGGUNAAN KUNCI KESELAMATAN BERMUTU

Page 31: Arahan keselamatan

PEMASANGAN ALAT PENGALISAN BUNYI, PENGGERA CEROBOH, KAD EKSES , CCTV & LAIN-LAIN ALAT

Page 32: Arahan keselamatan

KELENGKAPAN KESELAMATAN

TERMASUK PETI BESI, KABINET KELULI BERPALANG,BILIK KEBAL, KOMPUTER, MESIN PERINCIH, MESIN FAX, MESIN CETAK, MESIN PENYALIN, ‘SCANNER’ & LAIN-LAIN PERALATAN YANG DIGUNAKAN

Page 33: Arahan keselamatan

Semua cadangan pengwujudan jawatan, pengambilan dan latihan penjawat-penjawat awam yang menjalani tugas perkhidmatan pengawalan keselamatan termasuk penggunaan perkhidmatan pengawal swasta di semua Jabatan Kerajaan dirujuk terlebih dahulu kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

PERKHIDMATAN PENGAWALAN PERKHIDMATAN PENGAWALAN KESELAMATAN KESELAMATAN

Perkara 23 Arahan Keselamatan

Page 34: Arahan keselamatan

Semua cadangan pembelian, kegunaan, kawalan dan keselamatan kelengkapan serta bahan-bahan rasmi yang mempunyai ciri-ciri keselamatan untuk kegunaan Jabatan Kerajaan dirujuk terlebih dahulu kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

KELENGKAPAN DAN BAHAN RASMI KELENGKAPAN DAN BAHAN RASMI BERCIRI KESELAMATANBERCIRI KESELAMATAN

Perkara 28 Arahan Keselamatan

Page 35: Arahan keselamatan

KAWALAN KUNCI KESELAMATANKAWALAN KUNCI KESELAMATAN

- Ketua Jabatan bertanggungjawab untukKetua Jabatan bertanggungjawab untuk memberi kawalan yang rapi sertamemberi kawalan yang rapi serta mengeluarkan arahan keselamatanmengeluarkan arahan keselamatan

- Peraturan berikut perlu dipatuhi:- Peraturan berikut perlu dipatuhi: * Pegawai Keselamatan Jabatan * Pegawai Keselamatan Jabatan dipertangungjawabkan ke atas semuadipertangungjawabkan ke atas semua perkara berkaitan kunci dan anakperkara berkaitan kunci dan anak kunci termasuk kunci keselamatan.kunci termasuk kunci keselamatan. Perlu menyelenggarakan sebuah bukuPerlu menyelenggarakan sebuah buku daftar , mengemaskini dan membuatdaftar , mengemaskini dan membuat auditaudit

Page 36: Arahan keselamatan

* Penjawat awam yang diamanahkan dengan kunci jabatan atau kunci kunci keselamatan bertanggungjawab ke atas keselamatan kunci tersebut

* Peti keselamatan hendaklah digunakan bagi menyimpan semua anak kunci yang tidak dipakai termasuk anak kunci pendua

* Anak kunci tidak boleh dilabel atau ditanda dan tidak boleh dirangkai dengan anak kunci lain seperti kunci persendirian

Page 37: Arahan keselamatan

- anak kunci pendua tambahan tidak sekali-kali boleh dibuat tanpa kebenaran

- sistem kunci induk boleh juga diwujudkan

- anak kunci pendua peti besi serta bilik kebal hendaklah disimpan mengikut Arahan Perbendaharaan 135

- penjawat awam yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah menyerahkan balik semua anak kunci di dalam simpanannya

Page 38: Arahan keselamatan

- peti keselamatan yang dipasang dengan kunci tatakira perlu:

i) menukar nombor tiap-tiap setahun sekali atau orang yang mengetahui bertukar atau meninggalkan perkhidmatan atau disyaki nombor telah dikompromi;

ii) menulis nombor dalam sekeping kertas dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeteri

Page 39: Arahan keselamatan

KEHILANGAN KUNCIKEHILANGAN KUNCI

- perlu lapor segera kepada PKJ atau Ketua Jabatan

- lapor kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam tempoh 24 jam

- laporan mengandungi pandangan atau taksiran bahaya

Perkara 32 Arahan Keselamatan

Page 40: Arahan keselamatan

KAWALAN MESIN PENYALINKAWALAN MESIN PENYALIN- Ketua Jabatan melantik seorang pegawai bagi mengawasi mesin dan buku daftar perlu diwujudkan

- disimpan dalam bilik yang berkunci

- kakitangan yang dibenarkan ekses sahaja untuk membuat salinan

- jumlah salinan yang dibuat ialah salinan yang diluluskan dan salinan yang rosak perlu dibinasakan

Page 41: Arahan keselamatan

KAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAX

- merujuk kepada Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 1993

- menyeragamkan peraturan mengenai penggunaan mesin fax dan menjamin keselamatan dokumen rasmi Kerajaan yang dikendalikan melalui mesin fax

Page 42: Arahan keselamatan

Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan

- tempat yang sesuai:

a) bilik Pembantu Khas kepada Ketua Jabatan

b) bilik khas yang berkunci

- pegawai atau staf yang dibenar sahaja mengendalikan urusan melalui mesin fax

Page 43: Arahan keselamatan
Page 44: Arahan keselamatan

CGSO

Page 45: Arahan keselamatan

Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan atau penglihatan tanpa kebenaran. Dalam pepasangan komputer, dokumen termasuk pita magnet dan lain-lain bentuk di mana maklumat boleh diproses disimpan dan dihantar.

Page 46: Arahan keselamatan

* menentukan tiada seseorang pun yang tidak mendapat kebenaran daripada mempunyai ekses kepada dokumen rasmi atau rahsia rasmi;* mencegah dan menghalang

sesiapa yang mempunyai ekses daripada mengkomprominya; dan* membantu siasatan dalam kegiatan espionaj, kebocoran dan pelanggaran keselamatan.

Page 47: Arahan keselamatan

BUKU ARAHAN KESELAMATAN

PERKARA RASMI :PERKARA RASMI :

Bahan Rasmi

Maklumat Rasmi

Dokumen Rasmi

Dokumen Terperingkat

Perkara Rasmi

Page 48: Arahan keselamatan

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Jadual 1.Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan

Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Jemaah

Menteri. 2.Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan

Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri.

3.Suratan berkenaan dengan keselamatan negara, pertahanan dan Perhubungan antarabangsa.

Rahsia Rasmi

Page 49: Arahan keselamatan

Luar JadualLuar Jadual

Apa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai ‘Rahsia Besar’ ‘Rahsia’ ‘Sulit’ atau ‘Terhad’ mengikut mana yang berkenaan oleh seorang Menteri, Menteri Besar / Ketua Menteri sesuatu negeri atau mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B.

Rahsia Rasmi

Page 50: Arahan keselamatan

Definisi : DOKUMENDefinisi : DOKUMEN RASMIRASMI

Apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan perkara-perkara rasmi termasuklah:

• yang bertulis, taip, trengkas atau bercetak dan draf dan buangan dari perkara itu;• fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto,

filem, jalur suara dan rakaman• pelan, pelan lakar, lukisan, gambar rajah, peta

dan aneka jenis carta; dan • huruf atur acuan, stensil dan lain-lain untuk

membuat dokumen. (Arahan Keselamatan)

Apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan perkara-perkara rasmi termasuklah:

• yang bertulis, taip, trengkas atau bercetak dan draf dan buangan dari perkara itu;• fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto,

filem, jalur suara dan rakaman• pelan, pelan lakar, lukisan, gambar rajah, peta

dan aneka jenis carta; dan • huruf atur acuan, stensil dan lain-lain untuk

membuat dokumen. (Arahan Keselamatan)

Page 51: Arahan keselamatan

Definisi : DOKUMENDefinisi : DOKUMEN TERPERINGKATTERPERINGKAT

Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat yang mesti diberi perlindungan keselamatan dan yang bertanda dengan sesuatu peringkat keselamatan sama ada ‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’.

Page 52: Arahan keselamatan

Pengurusan Dokumen Pengurusan Dokumen TerperingkatTerperingkat

Page 53: Arahan keselamatan

- iaitu sistem bagi menerima, memproses,

menyimpan dan menghantar dokumen-dokumen terperingkat

supaya ia diuruskan secara berasingan daripada

dokumen tidak terperingkat.- diselia oleh seorang penjawat awam yang

berjawatan tetap (Pendaftar Rahsia)

SISTEM PENDAFTARAN RAHSIA / SULIT

Page 54: Arahan keselamatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABPENDAFTAR RAHSIAPENDAFTAR RAHSIA

- menyimpan satu rekod yang peringkat tidak rendah daripada SULIT

- menerima dan memproses dokumen terperingkat dan mengedar kepada pegawai

- menghantar dokumen terperingkat dengan selamat dan diterima

bersambung...

Page 55: Arahan keselamatan

- menyelenggara satu sistem pergerakan fail terperingkat dan membuat audit fail secara berkala

- bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua Jabatan tentang keselamatan Pendaftaran Rahsia termasuk penyimpanan

……TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABPENDAFTAR RAHSIAPENDAFTAR RAHSIA

Page 56: Arahan keselamatan
Page 57: Arahan keselamatan

Spesifikasi – re-enforce concrete setebal 23 cm bagi dinding, lantai & bumbung

Page 58: Arahan keselamatan

Rahsia Besar

Rahsia

Sulit

Terhad

PERINGKAT PERINGKAT KESELAMATANKESELAMATAN

Page 59: Arahan keselamatan

RAHSIA BESARRAHSIA BESAR

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan yang amat besar kepada Malaysia.

PKKSL

Page 60: Arahan keselamatan

RAHSIARAHSIA

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan keselamatan negara, menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan dan martabat Malaysia atau memberi keuntungan besar kepada sesebuah kuasa asing.

Page 61: Arahan keselamatan

SULITSULIT

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi, jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan kepentingan Malaysia atau kegiatan Kerajaan atau individu atau akan menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran atau menguntungkan kuasa asing.

Page 62: Arahan keselamatan

TERHADTERHAD

Dokumen, maklumat dan Dokumen, maklumat dan bahan rasmi selain daripada bahan rasmi selain daripada yang diperingkatkan yang diperingkatkan Rahsia Rahsia Besar, Rahsia Besar, Rahsia atauatau Sulit Sulit tetapi berkehendakan juga tetapi berkehendakan juga diberi satu tahap diberi satu tahap perlindungan keselamatan.perlindungan keselamatan.

Page 63: Arahan keselamatan

TANDA KESELAMATANTANDA KESELAMATAN

1.1. Dokumen Kekal TerjilidDokumen Kekal Terjilid

- ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf- ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan

& belakang, dimuka tajuk, di mukasurat& belakang, dimuka tajuk, di mukasurat pertama & penghabisan. Tanda di penjurupertama & penghabisan. Tanda di penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah setiapkiri atas & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.

Page 64: Arahan keselamatan

TANDA KESELAMATANTANDA KESELAMATAN

2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid

- dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di - dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di penjuru kiri atas & penjuru kanan bawahpenjuru kiri atas & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/

bercap.bercap.

Page 65: Arahan keselamatan

SULIT

SULIT

KPKK (SULIT) 700/10 Klt.1 (20)

17 Feb 1999Ketua Setiausaha NegaraJabatan Perdana Menteri Jalan Dato’ OnnKuala Lumpur.

Y.Bhg TanSri,

Status Keselamatan Perlindungan Jabatan-Jabatan Kerajaan Seluruh Negara

Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri bahawa status keselamatan perlindunganseluruh negara di akhir-akhir ini adalah didapati kurang memuaskan. Untuk makluman Y, Bhg. Tan Sri jua terdapat pelanggaran keselamatan sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan pencerobohan serta kebocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa tempatan.

2. Pejabat ini telah menjalankan siasatan dan naziran keselamatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan dan Penjawat awam terlibat telah tidak mematuhi peraturan -peraturan yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.

3. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan dsebelum tindakan mengikut peruntukan Akta Rahsia Rasmi atau tatatertibdiambil seterus nya.

Sekian dimaklumkan, terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah

(Wan Mohd. Safian Hj. Wan Hasan)Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

CONTOH

Page 66: Arahan keselamatan

3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto &3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto & Gambar FotoGambar Foto

- perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat- perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat pada salinan yang dibuat daripadanya.pada salinan yang dibuat daripadanya.

Ditanda juga pada sebelah belakang gambarDitanda juga pada sebelah belakang gambar foto.foto.

TANDA KESELAMATANTANDA KESELAMATAN

Page 67: Arahan keselamatan

Warna Kulit FailWarna Kulit Fail

Page 68: Arahan keselamatan

Warna Kulit Fail

Page 69: Arahan keselamatan
Page 70: Arahan keselamatan

Warna Kulit FailWarna Kulit Fail

Page 71: Arahan keselamatan

PERATURAN PERATURAN PENYIMPANANPENYIMPANAN

1. RAHSIA BESAR & RAHSIA - di dalam bilik kebal atau peti besi yang dipasang dengan kunci tatakira. Untuk simpanan sementara boleh di dalam kabinet keluli berpalang & berkunci.

2. SULIT & TERHAD - disimpan di dalam kabinet/almari keluli berpalang & berkunci.

Page 72: Arahan keselamatan

CONTOH BEKAS CONTOH BEKAS PENYIMPANANPENYIMPANAN

Page 73: Arahan keselamatan

INIKAH CONTOH INIKAH CONTOH PENYIMPANAN DOKUMEN PENYIMPANAN DOKUMEN

TERPERINGKAT YANG BAIK?TERPERINGKAT YANG BAIK?

Page 74: Arahan keselamatan

INIKAH CONTOH BEKAS INIKAH CONTOH BEKAS PENYIMPANAN DOKUMEN PENYIMPANAN DOKUMEN

TERPERINGKAT YANG BAIK?TERPERINGKAT YANG BAIK?

Page 75: Arahan keselamatan

INIKAH CONTOH BEKAS INIKAH CONTOH BEKAS PENYIMPANAN DOKUMEN PENYIMPANAN DOKUMEN

TERPERINGKAT YANG BAIK?TERPERINGKAT YANG BAIK?

Page 76: Arahan keselamatan

INIKAH CONTOH BEKAS INIKAH CONTOH BEKAS PENYIMPANAN DOKUMEN PENYIMPANAN DOKUMEN

TERPERINGKAT YANG BAIK?TERPERINGKAT YANG BAIK?

Page 77: Arahan keselamatan

INIKAH CONTOH BEKAS INIKAH CONTOH BEKAS PENYIMPANAN DOKUMEN PENYIMPANAN DOKUMEN

TERPERINGKAT YANG BAIK?TERPERINGKAT YANG BAIK?

Page 78: Arahan keselamatan
Page 79: Arahan keselamatan

Penghantaran Dokumen Terperingkat

Sistem Peti atau Beg Berkunci

Sistem Satu Lapis Sampul Surat

Sistem Dua Lapis Sampul Surat Perkara 61- 64 A.K

Page 80: Arahan keselamatan

Prosedur PenghantaranProsedur Penghantaran

• Penghantaran dalam sesebuah pejabat;

• Penghantaran ke lain jabatan dalam bangunan atau kawasan atau bandar yang sama;

• Penghantaran ke lain-lain tempat dalam Malaysia;

• Penghantaran kepada penerima di luar Malaysia.

Para 65 (a),(b), ( c),(d) A.K

Page 81: Arahan keselamatan

PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKATPENGHANTARAN SURAT TERPERINGKAT

•guna borang akuan

terima • satu sampul surat

• ditanda dengan

nombor rujukan,nama dan

alamat penerima

Menggunakan Peti/beg berkunci

Satu lapis sampul surat

SULITSULIT

SULITSULIT

Page 82: Arahan keselamatan

82

SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURATSISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT

SAMPUL LUAR

SULIT Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN

PEJABAT SUK SELANGOR TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,

40000 SHAH ALAM SELANGOR

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

PENGHANTARAN MELALUI POSPENGHANTARAN MELALUI POS

SAMPUL DALAM

PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17) URUSAN SERI PADUKA BAGINDASULIT

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 40000 SHAH ALAM

SELANGOR

RAHSIA

RAHSIA

URUSAN SERI PADUKBAGINDA

PKK SL 512/I2 (99)

Bahagian belakang

Page 83: Arahan keselamatan

Tidak dibenarkan sekali-kali, kecuali untuk urusan rasmi kerajaan pada waktu pejabat.

Dokumen Rahsia Besar / Rahsia tidak sekali-kali boleh dibawa balik ke rumah, melainkan atas sebab-sebab yg terkecuali- dgn mendapat kebenaran bertulis KSU Kementerian atau SUK

Mendapat kebenaran bertulis Ketua Jabatan terlebih dahulu.

MEMBAWA DOKUMEN MEMBAWA DOKUMEN TERPERINGKAT KELUAR TERPERINGKAT KELUAR

PEJABATPEJABAT

Page 84: Arahan keselamatan

PELEPASAN PERKARA PELEPASAN PERKARA TERPERINGKATTERPERINGKAT

PELEPASAN PERKARA PELEPASAN PERKARA TERPERINGKATTERPERINGKAT

* ke negara lain tidak boleh sama sekali tanpa kebenaran Kerajaan

* kepada orang yang bukan dalam perkhidmatan kerajaan - secara lisan - - prinsip lihat dan kembalikan

Page 85: Arahan keselamatan

Kaedah-kaedahnya:-

@ perkara terperingkat yang minimum sahaja dilepaskan

@ penerima boleh dipercayai dan diberi kesedaran serta kepentingan menjaga maklumat terperingkat

@ penerima mempunyai persediaan yang cukup untuk menyimpan dengan selamat

Page 86: Arahan keselamatan

* siaran akhbar - tidak sekali-kali boleh disampaikan kepada akhbar

- penjawat awam tidak dibenarkan menyampaikan maklumat terperingkat tanpa kebenaran Ketua Jabatan

Page 87: Arahan keselamatan

PEMUSNAHAN PEMUSNAHAN DOKUMEN TERPERINGKATDOKUMEN TERPERINGKAT

~ tidak boleh dimusnahkan melainkan tidak boleh dimusnahkan melainkan mengikut arahan Kerajaan atau arahanmengikut arahan Kerajaan atau arahan khaskhas

~ rujukan kepada Ketua Pegawai~ rujukan kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan & Ketua Pengarah Arkib Keselamatan Kerajaan & Ketua Pengarah Arkib

NegaraNegara

~ cara : dikoyak kecil-kecil / mesin perincih atau ~ cara : dikoyak kecil-kecil / mesin perincih atau dibakardibakar

Page 88: Arahan keselamatan

APABILA DOKUMEN TERPERINGKAT APABILA DOKUMEN TERPERINGKAT RAHSIA BESAR DIMUSNAHKANRAHSIA BESAR DIMUSNAHKAN

Satu Sijil Pemusnahan hendaklah dihantar kepada kuasa Pemula dokumen tersebut.

Sekiranya kuasa pemula tiada wujud lagi, rujukan hendaklah dibuat kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan sebelum dokumen tersebut dimusnahkan

Page 89: Arahan keselamatan

Cara-Cara Pemusnahan :

Dikoyak kecil-kecil atau dirincih dengan menggunakan mesin perincih.

Dibakar mengikut peraturan2 yg selamat

Rujukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk lain-lain cara pemusnahan

Page 90: Arahan keselamatan

90

Cara-Cara Pemusnahan :

Page 91: Arahan keselamatan

91

Cara-Cara Pemusnahan Yang Kurang Baik:

Page 92: Arahan keselamatan

KEHILANGAN DOKUMEN TERPERINGKAT

• cari dengan segera• lapor pada PKJ atau Ketua Jabatan• siasat dan laporan taksiran bahaya terhadap keselamatan kepada PKK dalam masa 24 jam

Page 93: Arahan keselamatan

KEHILANGAN DOKUMEN TERPERINGKAT

• pemula dokumen hendaklah diberi maklum• Ketua Jabatan mempertimbangkan - tindakan tatatertib perlu

diambil atau tidak • Jika berlaku kes jenayah - laporkan kepada balai polis yang terdekat

Page 94: Arahan keselamatan

Tanggungjawab Tanggungjawab MengulangkajiMengulangkaji

• Pemula bertanggungjawab mengulangkaji

• Bertujuan untuk mengubah peringkatnya, jika perlu• Memaklumkan kepada yg

berkenaan

Page 95: Arahan keselamatan

CGSO

Page 96: Arahan keselamatan

Untuk memastikan seseorang yang diragui kesetiaannya kepada negara tidak dilantik dalam perkhidmatan kerajaan atau jika seseorang itu telahpun menjawat jawatan di dalam perkhidmatan kerajaan, kedudukannya tidak akan diteruskan dalam bidang tugas dan tanggungjawab yang mengendalikan urusan rahsia rasmi

Page 97: Arahan keselamatan

Pengurusan Keselamatan

Peribadi :Tapisan Keselamatan Kesedaran Keselamatan

Penggunaan Prinsip “Perlu Mengetahui”

Perakuan ARR 1972 mengikut Lampiran ‘D’ & ‘E’ Arahan Keselamatan

Rekod Pemegang Jawatan Keselamatan Berjadual

Page 98: Arahan keselamatan

1. 1. Confidential General Circular Memorandum Confidential General Circular Memorandum No. 1 of 1962No. 1 of 1962 bertarikh 4 Januari 1962 bertarikh 4 Januari 1962

2.2. Surat Pekeliling Sulit Bil.2 Tahun 1966 bertarikhSurat Pekeliling Sulit Bil.2 Tahun 1966 bertarikh 15 Mac 1966 ( Pakar/Penasihat dari Luar Negara )15 Mac 1966 ( Pakar/Penasihat dari Luar Negara )

3. Surat JPA SULIT 376/Bhg.10/5 bertarikh 2 Mei 19793. Surat JPA SULIT 376/Bhg.10/5 bertarikh 2 Mei 1979

4. Surat KPKK ( S ) 200/55 Klt.6 (1) bertarikh 8 Jan. 1985 ( 4. Surat KPKK ( S ) 200/55 Klt.6 (1) bertarikh 8 Jan. 1985 (

Panel Perundingan )Panel Perundingan )

Page 99: Arahan keselamatan

5. Perintah Am JPA – Peraturan Pelantikan5. Perintah Am JPA – Peraturan Pelantikan (46e) (46e) (tarikh kuatkuasa 01 Mei 2005)(tarikh kuatkuasa 01 Mei 2005)

6.6. Surat Pekeliling Suruhanjaya PerkhidmatanSurat Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia Bil. 2 Tahun 2007Pelajaran Malaysia Bil. 2 Tahun 2007

bertarikh 14 Disember 2007bertarikh 14 Disember 2007

7. Arahan Keselamatan 7. Arahan Keselamatan

8. Arahan Tetap Sasaran Penting8. Arahan Tetap Sasaran Penting

Page 100: Arahan keselamatan

Kuasa Pusat pengurusan dan dasarTapisan Keselamatan adalah dibawah kuasa

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

Page 101: Arahan keselamatan

Terbahagi kepada 2:

Page 102: Arahan keselamatan

Penjawat Awam yang sentiasa berurusan dengan dokumen-dokumen rasmi kerajaan setakat berperingkat SULIT

Borang Tapisan Keselamatan akan diselidiki oleh Cawangan Khas Bukit Aman,Bahagian Jenayah & Sivil

Page 103: Arahan keselamatan

Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Sokongan 1

Penjawat Awam yang sentiasa berurusan dengan dokumen-dokumen rasmi kerajaan berperingkat RAHSIA & RAHSIA BESAR.

Perlu menjalani temuduga oleh Pejabat KetuaPegawai Keselamatan Kerajaan (KPKK)

Page 104: Arahan keselamatan

1. Tiada apa-apa buruk yang diketahui setakat ini

2. Tiada Halangan Keselamatansetakat ini / Rujuk Pejabat KPKKuntuk mendapatkan peneranganlanjut

Page 105: Arahan keselamatan
Page 106: Arahan keselamatan

Memberi peringatan semula kepada semua Pegawai/Kakitangan dengan menandatangani perakuan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 seboleh-bolehnya setiap tahun (seperti di lampiran D, Arahan Keselamatan) serta apabila meninggalkan perkhidmatan kerajaan (seperti di lampiran ‘E’ Buku Arahan Keselamatan)

Page 107: Arahan keselamatan

Memberi Kesedaran Keselamatan melalui Pendidikan Keselamatan kepada semua Pegawai/Kakitangan dengan serta dijadikan sebagai satu aktiviti yang berterusan bagi memastikan bahawa budaya Keselamatan Perlindungan ini dihayati dan dilaksanakan sepanjang masa khususnya dalam menguruskan perkara-perkara terperingkat.

Page 108: Arahan keselamatan

Dokumen/maklumat rahsia rasmi kerajaan khususnya RAHSIA & RAHSIA BESAR tidak boleh sama sekali disampaikan kepada sesiapa jua selain mereka yang betul-betul memerlukan untuk kepentingan menjalankan tugas rasminya;

Page 109: Arahan keselamatan

Prinsip ini perlulah dipatuhi sepenuhnya dalam menimbangkan untuk penyampaian atau pelepasan dokumen/maklumat rahsia rasmi

Page 110: Arahan keselamatan

110

Keratan Akhbar

Page 111: Arahan keselamatan

111

Keratan Akhbar

Page 112: Arahan keselamatan

112

Keratan Akhbar

Page 113: Arahan keselamatan

113

Keratan Akhbar

Page 114: Arahan keselamatan

114

Keratan Akhbar

Page 115: Arahan keselamatan

115

Keratan Akhbar

Page 116: Arahan keselamatan

116

Keratan Akhbar

Page 117: Arahan keselamatan

117

Keratan Akhbar

Page 118: Arahan keselamatan

Diluluskan oleh :

Jawatankuasa Penyediaan Bahan Latihan Bil. 8/2006 bth 25 April 2006

Page 119: Arahan keselamatan

Sessi Soal Jawab

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

Jabatan Perdana Menteri

www.cgso.gov.myDiLuluskan oleh : Panel Bahan Latihan, Pejabat KPKK pada 18 April 2006 dan 2008