arahan kerja tarikh: 09/05/2012 pengurusan cuti-cuti...

23
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07 Halaman: 1/23 No. Semakan: 02 No. Isu: 02 ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN Tarikh: 09/05/2012 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pelaksanaan cuti yang dikategorikan di bawah Cuti-Cuti Lain (CCL) iaitu Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 (Dua Belas) bulan, Cuti atas sebab Kecemasan Am, Kemudahan Cuti Haji, Kemudahan Cuti Menjaga Anak dan Cuti Tanpa Gaji bagi pegawai yang mengikuti Pasangan Mereka Bertugas atau Berkursus Di dalam atau Di luar Negeri. 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi penerimaan, kelulusan, pemakluman dan pelaporan permohonan CCL. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Dokumen Perintah-Perintah Am (Bab C) Cuti Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984 Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di Bawah Perintah-Perintah Am 34 dan 35, Bab ‘C’ Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1986 Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab-Musabab Kecemasan Am Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet mengenai Gaji Sektor Awam 1991. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007 Penjelasan Mengenai Perkara Perkhidmatan Dalam Melaksanakan Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga Anak Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007 Kemudahan Cuti Menjaga Anak

Upload: hoangminh

Post on 29-Aug-2019

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 1/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

1.0 TUJUAN

Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pelaksanaan cuti yang dikategorikan di bawah Cuti-Cuti Lain (CCL) iaitu Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 (Dua Belas) bulan, Cuti atas sebab Kecemasan Am, Kemudahan Cuti Haji, Kemudahan Cuti Menjaga Anak dan Cuti Tanpa Gaji bagi pegawai yang mengikuti Pasangan Mereka Bertugas atau Berkursus Di dalam atau Di luar Negeri.

2.0 SKOP

Arahan Kerja ini meliputi penerimaan, kelulusan, pemakluman dan pelaporan permohonan CCL.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Nombor Dokumen Tajuk Dokumen

Perintah-Perintah Am (Bab C) Cuti

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984

Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di Bawah Perintah-Perintah Am 34 dan 35, Bab ‘C’

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1986

Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab-Musabab Kecemasan Am

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991

Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet mengenai Gaji Sektor Awam 1991.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007

Penjelasan Mengenai Perkara Perkhidmatan Dalam Melaksanakan Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga Anak

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007

Kemudahan Cuti Menjaga Anak

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 2: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 2/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009

Cuti Tanpa Gaji bagi pegawai yang mengikuti Pasangan Mereka Bertugas atau Berkursus Di dalam atau Di luar Negeri

- E-Panduan Kemudahan Cuti

- Panduan Cuti On Web (Kerani)

- Panduan Cuti On Web (Umum)

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

CCL : Cuti-cuti Lain

CR : Cuti Rehat

CB : Cuti Bersalin

CH : Cuti Haji

CG : Cuti Gantian

CTG : Cuti Tanpa Gaji

CTGMA : Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak

CTGMP : Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan

PTJ : Pusat Tanggungjawab

NC : Naib Canselor

PEND : Pejabat Pendaftar

KB : Ketua Bahagian

KPTJ : Ketua Pusat Tanggungjawab

KS : Ketua Seksyen

KJ : Ketua Jabatan

PT : Pegawai Tadbir (Pejabat Pendaftar)

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 3: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 3/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

PT PTJ : Pegawai Tadbir (Pusat Tanggungjawab)

PL : Pegawai Pelulus

PS : Pegawai Penyokong

PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar

PYM : Pegawai yang Melaksana

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pusat Tanggungjawab

Setiausaha Pejabat Pusat Tanggungjawab

Pembantu Makmal

Pembantu Perpustakaan

Penolong Pegawai Sains

Penolong Pegawai Tadbir

Penolong Pengurus Asrama

Pegawai Sains

5.0 TANGGUNGJAWAB

Naib Canselor, Pendaftar, Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Ketua Seksyen Pengesahan, Cuti dan Persaraan dan Ketua Pusat Tanggungjawab adalah bertanggungjawab untuk menentukan arahan kerja ini dilaksanakan.

Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi arahan kerja ini.

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 4: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 4/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

6.0 CARTA ALIR

Mula

Kenal Pasti Jenis CCL

CR Selepas Berkursus Lebih

12 Bulan

Cuti Atas Sebab Kecemasan

AmKemudahan Cuti Haji (CH) Kemudahan Cuti Menjaga Anak

(CTGMA)

CTG Mengikut Pasangan

Bertugas/ Berkursus di Dalam

Atau Di Luar Negeri (CTGMP)

Ada Baki CR Yang Di

Simpan

Isi Borang Permohonan

Hantar Borang Permohonan

Terima dan Semak

Permohonan

Layak?

Dapatkan Sokongan dan

Kelulusan KPTJ/KJ

Sokong/Lulus?

Maklum Keputusan KPTJ/KJ

Pemohon Bercuti

Lapor Diri

BertugasMaklum / Lapor ke PTJ

Dapatkan Pengesahan

Kejadian

Isi Borang Permohonan

Hantar Borang Permohonan

Terima dan Semak

Permohonan

Dapatkan Sokongan dan

Kelulusan KPTJ/KJ

Isi Borang Permohonan

Hantar Borang Permohonan

Terima dan Semak

Permohonan

Disokong ?

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Majukan Borang Permohonan

Semak Kelayakan

Layak?

Mohon Kelulusan Kuasa

Tertentu

Lulus?

Maklum Keputusan Kuasa

Tertentu

Laksana Pemantauan

Layak?

Isi Borang Permohonan

Hantar Borang Permohonan

Terima dan Semak

Permohonan

Dapatkan Sokongan KPTJ/KJ

Disokong ?

Tidak

Tidak

Majukan Borang Permohonan

Semak Kelayakan dan Baki

CTGMA

Layak?

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Mohon Kelulusan Kuasa

Tertentu

Lulus?

Maklum Keputusan Kuasa

Tertentu

Tidak

Ya

Ya

Pemohon Bercuti

Laksana Pemantauan

Lanjut CTGMA ?

Pemohon Lanjut CTGMA

Tidak

Ya

Lapor Diri

Bertugas

Isi Borang Pemohonan

Hantar Borang Pemohonan

Terima dan Semak

Permohonan

Dapatkan Sokongan KPTJ/KJ

Disokong ?

Tidak

Ya

Majukan Borang Pemohonan

Semak Kelayakan dan Baki

CTGMP

Layak?

Mohon Kelulusan Kuasa

Tertentu

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Maklum Keputusan Kuasa

Tertentu

Habiskan CR Yang Layak

Laksana Pemantauan

Pemohon Memulakan CTGMP

Lanjut CTGMP ?

Tidak

Y

a

Pemohon Lanjut CTGMP

7.1

7.2

7.3

Kemaskini Rekod

Tamat

7.4 7.5

7.6

7.7

7.8

7.9

7.10

7.11

7.12

7.13

7.14

7.15

7.16

7.17

7.18

7.19

7.20

7.21

7.22

7.23

7.24

7.25

7.26

Lapor Diri

Bertugas

7.27

7.29

7.28

7.30

7.31

7.32

7.33

7.34

7.35

7.36

7.37

7.38

7.39

7.40

7.41

7.42

7.43

7.44

7.45

7.46

7.47

7.487.49

7.50

7.51

7.52

7.53

7.54

7.55

7.56

7.57

7.58

7.59

7.60

7.61

7.62

7.63

7.64

7.65

7.66

7.67

7.68

7.69

7.70

Tidak

Lulus?

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 5: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 5/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2 Kenalpasti Jenis CCL 7.2.1 Kenalpasti jenis cuti CCL yang hendak dipohon

berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Rujuk:

E-Panduan Kemudahan Cuti;

Pekeliling Perkhidmatan. Jika memohon :

- Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 (Dua Belas) Bulan, ikut langkah 7.3;

- Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab Kecemasan Am, ikut langkah 7.14; - Kemudahan Cuti Haji, ikut langkah 7.21; - Kemudahan CTG Menjaga Anak, ikut langkah 7.33; dan - CTG Mengikut Pasangan Kerana Berkursus

atau Bertugas di Dalam atau di Luar Negeri ikut langkah 7.51.

Pemohon/PYM

7.3 CR Selepas Berkursus Lebih 12 (Dua Belas) Bulan 7.3.1 Semak dengan PYM rekod baki CR yang disimpan. 7.3.2 Pastikan ada baki CR maksima sebanyak tujuh (7)

hari sebelum memulakan Cuti Berkursus Lebih 12 (dua belas) bulan.

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

7.4 Ada Baki CR Yang Disimpan? 7.4.1 Jika ya, ikut langkah 7.6. 7.4.2 Jika tidak, ikut langkah 7.5 dan 7.69.

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 6: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 6/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.5 Lapor Diri Bertugas

7.5.1 Lapor diri di PTJ setelah menamatkan kursus/belajar.

7.5.2 Dapatkan pengesahan lapor diri bertugas semula daripada KPTJ/KJ.

7.5.3 Ikut langkah 7.69.

Pemohon/PYM

Pemohon/ PT PTJ/PYM/

KPTJ/KJ

PYM

7.6

Isi Borang Permohonan 7.6.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 01

(Permohonan Cuti Rehat) jika ada baki CR yang disimpan sebelum berkursus atau cuti belajar yang melebih 12 (Dua Belas) bulan.

Pemohon/PYM

7.7 Hantar Borang Permohonan 7.7.1 Hantar borang permohonan yang telah lengkap

diisi kepada PYM di PTJ. Lampirkan borang pengesahan lapor diri yang telah diperakui oleh KPTJ/KJ.

Pemohon

7.8 Terima dan Semak Permohonan

7.8.1 Terima dan semak borang permohonan yang dilampirkan dengan dokumen sokongan.

7.8.2 Jika tidak lengkap, minta pemohon melengkapkan.

PYM

PYM

7.9 Layak?

7.9.1 Jika ya, ikut langkah 7.10

7.9.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT PTJ/PYM

Pemohon/PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 7: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 7/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.10 Dapatkan Sokongan dan Kelulusan KPTJ/KJ

7.10.1 Dapatkan sokongan dan kelulusan daripada KPTJ/KJ.

KPTJ/KJ/ PT PTJ/PYM

7.11 Sokong/Lulus ?

7.11.1 Jika ya, ikut langkah 7.12. 7.11.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT PTJ/PYM

Pemohon/PYM

7.12

Maklum Keputusan KPTJ/KJ

7.12.1 Maklum keputusan kepada pemohon dengan mengemukakan salinan borang permohonan.

7.12.2 Masukkan borang permohonan yang asal ke dalam Fail Cuti Staf.

PYM

PYM

7.13

Pemohon Bercuti 7.13.1 Pemohon bercuti mengikut tarikh dan baki kelayakan CR yang telah diluluskan. 7.13.2 Ikut langkah 7.69.

Pemohon

PYM

7.14 Cuti Atas Sebab Kecemasan Am

7.14.1 Kenal pasti Cuti atas sebab Kecemasan Am jika mengalami kejadian berikut yang menghalang perjalanan ke tempat kerja:

tanah runtuh;

jambatan runtuh;

banjir;

gempa bumi;

bencana alam;

perintah berkurung; dan

perintah sekatan am.

Pemohon/PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 8: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 8/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

Rujuk: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun

1986

7.15 Maklum/Lapor ke PTJ 7.15.1 Hubungi PTJ (telefon, e-mel dll) untuk makluman kejadian.

Pemohon

7.16 Dapatkan Pengesahan Kejadian 7.16.1 Dapatkan surat perakuan pengesahan kejadian

kecemasan am daripada Pegawai Daerah/ Penghulu/ Pejabat Polis/ Jabatan Penerangan/ Jabatan Kebajikan atau Media Massa untuk menyokong pemberian pelepasan/cuti.

Pemohon

7.17 Isi Borang Permohonan 7.17.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 20 (Perakuan

Tidak Hadir Ke Pejabat atas sebab-sebab Kecemasan Am) dalam tempoh tiga (3) hari bekerja setelah hadir bertugas semula.

7.17.2 Beri kenyataan pada ruangan ulasan di borang jika

permohonan dibuat melebihi tiga (3) hari bekerja setelah hadir bertugas semula.

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

7.18 Hantar Borang Permohonan 7.18.1 Hantar borang permohonan lengkap disertakan

surat/dokumen pengesahan kejadian kecemasan am kepada PT PTJ/PYM di PTJ.

Pemohon

7.19 Terima dan Semak Permohonan 7.19.1 Terima dan semak borang permohonan yang

dilampir dengan surat/dokumen pengesahan kejadian kecemasan am.

PT PTJ/PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 9: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 9/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.20 Dapatkan Sokongan dan Kelulusan KPTJ/KJ 7.20.1 Hantar borang permohonan yang lengkap untuk

dapat sokongan dan kelulusan daripada KPTJ/KJ. 7.20.2 Rekod kelulusan permohonan ke dalam Sistem

e-Cuti dan masukkan borang permohonan ke dalam Fail Cuti Staf.

7.20.3 Ikut langkah 7.69

KPTJ/KJ PT PTJ/PYM

PYM

PYM

7.21 Kemudahan Cuti Haji (CH)

7.21.1 Kenal pasti syarat dan kelayakan untuk memohon Kemudahan CH dan buat permohonan.

Rujuk:

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984;

Perintah Am Bab C; dan

E-Panduan Kemudahan Cuti.

Pemohon/PYM

7.22 Isi Borang Permohonan 7.22.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 07 (Permohonan

Cuti Haji) sebaik sahaja menerima jadual penerbangan dari Tabung Haji atau agensi berkaitan.

Pemohon/PYM

7.23 Hantar Borang Permohonan 7.23.1 Hantar borang permohonan lengkap yang

disertakan jadual penerbangan dari Tabung Haji atau agensi kepada PYM di PTJ.

Pemohon/PYM

7.24 Terima dan Semak Permohonan 7.24.1 Terima dan semak borang permohonan yang

dilampirkan dokumen sokongan. 7.24.2 Hantar borang permohonan untuk dapatkan

sokongan.

PT PTJ/PYM

PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 10: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 10/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.25 Disokong? 7.25.1 Jika ya, ikut langkah 7.26. 7.25.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

KPTJ/KJ/PYM

PYM

7.26 Majukan Borang Permohonan

7.26.1 Majukan borang permohonan yang lengkap dan telah mendapat sokongan KPTJ/KJ ke Pejabat Pendaftar.

7.26.2 Masukkan salinan borang permohonan ke dalam

Fail Cuti Staf.

PT PTJ/PYM

PYM

7.27 Semak Kelayakan 7.27.1 Buat penyemakan syarat dan kelayakan pemohon

melalui rekod di Fail Pegawai dan Sistem e-IHRAMS.

Rujuk :

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984;

Perintah Am Bab C; dan

E-Panduan Kemudahan Cuti.

PT/PT(P/O)

7.28 Layak? 7.28.1 Jika ya, ikut langkah 7.29. 7.28.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.29 Mohon Kelulusan Kuasa Tertentu 7.29.1 Hantar borang permohonan beserta surat rasmi untuk memohon kelulusan daripada Kuasa Tertentu iaitu Pendaftar kecuali kelulusan CH dalam kalangan ahli Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) diluluskan oleh Naib Canselor.

PT /PT (P/O)

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 11: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 11/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.30 Lulus?

7.30.1 Jika ya, ikut langkah 7.31. 7.30.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.31 Maklum Keputusan Kuasa Tertentu

7.31.1 Hantar surat rasmi kepada pemohon dan KPTJ/KJ untuk maklum keputusan permohonan (lulus/tidak diluluskan).

PT/PT(P/O)

7.32 Laksana Pemantauan

7.32.1 Pantau rekod pengambilan CH yang diambil oleh staf supaya tidak melebihi jumlah layak sepatutnya.

7.32.2 Ikut langkah 7.69

PT/PT (P/O)

PYM

7.33 Kemudahan Cuti Menjaga Anak (CTGMA)

7.33.1 Kenalpasti syarat dan kelayakan untuk memohon Kemudahan CTGMA dan buat permohonan. Rujuk:

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007;

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007; dan

E-Panduan Kemudahan Cuti.

Pemohon/PYM

7.34 Layak ?

7.34.1 Jika ya, ikut langkah 7.35. 7.34.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT PTJ/PYM

PYM

7.35

Isi Borang Permohonan

7.35.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan) dalam tempoh 30 (tiga puluh) hari sebelum tamatnya cuti bersalin.

Pemohon/PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 12: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 12/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.35.2 Beri kenyataan pada ruangan ulasan di borang, jika permohonan tidak dikemukakan seperti tempoh yang dinyatakan pada 7.35.1.

Pemohon/PYM

7.36 Hantar Borang Permohonan 7.36.1 Hantar borang permohonan lengkap yang

disertakan dengan sijil perakuan bersalin kepada PYM di PTJ.

Pemohon/PYM

7.37 Terima dan Semak Permohonan 7.37.1 Terima dan semak borang yang dilampir dengan

Sijil Perakuan Bersalin.

PT PTJ/PYM

7.38

Dapatkan Sokongan KPTJ/KJ

7.38.1 Hantar borang permohonan yang telah lengkap untuk dapat sokongan daripada KPTJ/KJ.

KPTJ/KJ PT PTJ/PYM

7.39 Disokong?

7.39.1 Jika ya, ikut langkah 7.40.

7.39.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT PTJ/PYM

PYM

7.40 Majukan Borang Permohonan 7.40.1 Majukan borang permohonan yang lengkap dan

telah mendapat sokongan KPTJ/KJ ke Pejabat Pendaftar.

7.40.2 Masuk salinan borang permohonan ke dalam Fail

Cuti Staf.

PT PTJ/PYM

PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 13: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 13/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.41 Semak Kelayakan dan Baki CTGMA

7.41.1 Buat penyemakan melalui rekod di Fail Pegawai, Sistem e-IHRAMS dan juga Sistem e-Cuti syarat dan kelayakan pemohon.

7.41.2 Semak baki kelayakan yang boleh diambil jika

pemohon pernah diluluskan CTGMA supaya tidak melebihi jumlah layak sepatutnya.

PT/PT(P/O)

PT/PT(P/O)

7.42 Layak? 7.42.1 Jika ya, ikut langkah 7.43. 7.42.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.43 Mohon Kelulusan Kuasa Tertentu 7.43.1 Hantar borang permohonan beserta surat rasmi

untuk mohon kelulusan daripada Kuasa Tertentu (Naib Canselor/Pendaftar).

PT/PT(P/O)

7.44 Lulus? 7.44.1 Jika ya, ikut langkah 7.45. 7.44.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.45 Maklum Keputusan Kuasa Tertentu 7.45.1 Hantar surat rasmi kepada pemohon dan KPTJ/KJ untuk maklum keputusan permohonan (lulus/tidak diluluskan). 7.45.2 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang

Pegawai dan hantar ke Pejabat Bendahari bagi tujuan pemberhentian gaji dalam tempoh lima (5) hari bekerja setelah permohonan yang diluluskan diterima.

7.45.3 Rekod maklumat pemohon serta tarikh CTGMA ke

dalam Sistem e-IHRAMS.

PT/PT(P/O)

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 14: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 14/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.46 Pemohon Bercuti

7.46.1 Mulakan CTGMA mengikut tempoh yang diluluskan seperti berikut:

tempoh kemudahan CTGMA akan bermula pada tarikh selepas tamatnya tempoh CB bagi pegawai yang menggunakan kemudahan CB;

tempoh kemudahan CTGMA akan bermula pada tarikh pegawai melahirkan anak bagi pegawai yang telah menggunakan sepenuhnya kemudahan CB.

Pemohon

7.47 Laksana Pemantauan

7.47.1 Pantau rekod pengambilan Kemudahan CTGMA yang diambil oleh staf supaya tidak melebihi jumlah kelayakan maksimum 1,825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan.

7.47.2 Kemaskini rekod di Sistem e-IHRAMS dan Fail Pegawai.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.48 Lanjut CTGMA?

7.48.1 Jika ya, ulang semula langkah 7.35 hingga langkah 7.50.

7.48.2 Jika tidak, ikut langkah 7.49.

NC/Pendaftar/ KPTJ/KJ/PT

PTJ/PYM/PT/PT(P/O)/ Pemohon

Pemohon/PYM

7.49 Lapor Diri Bertugas

7.49.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji/Lanjutan).

7.49.2 Dapatkan pengesahan lapor diri bertugas semula daripada KPTJ/KJ.

7.49.3 Majukan borang lapor diri yang telah disahkan oleh KPTJ/KJ ke Pejabat Pendaftar.

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 15: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 15/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.49.4 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai dan hantar ke Pejabat Bendahari untuk mengaktifkan semula gaji dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh borang lapor diri diterima.

7.49.5 Ikut langkah 7.69

PT/PT(P/O)

PYM

7.50 Pemohon Lanjut CTGMA 7.50.1 Terima surat kelulusan permohonan untuk

melanjutkan CTGMA dari Pejabat Pendaftar. 7.50.2 Mula CTGMA sehingga tempoh yang telah

diluluskan.

7.50.3 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai dan hantar ke Pejabat Bendahari untuk lanjutkan pemberhentian gaji dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan yang diluluskan diterima.

7.50.4 Rekod tarikh pelanjutan CTGMA ke dalam Sistem

e-IHRAMS dan Fail Pegawai. 7.50.5 Ikut langkah 7.69.

Pemohon

Pemohon

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

PYM

7.51 CTG Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus di Dalam atau di Luar Negeri (CTGMP) 7.51.1 Kenalpasti syarat dan kelayakan untuk memohon

CTGMP dan buat permohonan. Rujuk:

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009;

E-Panduan Kemudahan Cuti.

Pemohon/PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 16: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 16/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.52 Isi Borang Permohonan 7.52.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 15 (Permohonan

Cuti Tanpa Gaji bagi pegawai yang mengikut Pasangan Bertugas atau Berkursus Di dalam atau Di luar Negeri) dua (2) minggu sebelum hendak memulakan CTGMP.

7.52.2 Beri kenyataan pada ruangan ulasan di borang, jika

permohonan dikemukakan kurang daripada tempoh yang dinyatakan pada 7.52.1.

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

7.53 Hantar Borang Permohonan 7.53.1 Hantar borang permohonan lengkap yang

disertakan dengan surat arahan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Ketua Jabatan kepada PT PTJ/PYM di PTJ.

Pemohon/PT PTJ/PYM

7.54 Terima dan Semak Permohonan 7.54.1 Terima dan semak borang permohonan serta

pastikan dilampir dengan dokumen sokongan.

PT PTJ/PYM

7.55 Dapatkan Sokongan KPTJ/KJ

7.55.1 Hantar borang permohonan yang lengkap untuk dapat sokongan daripada KPTJ/KJ.

PYM

7.56 Disokong? 7.56.1 Jika ya, ikut langkah 7.57. 7.56.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

KPTJ/KJ/ PT PTJ/PYM

PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 17: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 17/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.57 Majukan Borang Permohonan

7.57.1 Majukan borang permohonan yang lengkap dan telah mendapat sokongan KPTJ/KJ ke Pejabat Pendaftar.

7.57.2 Masuk salinan borang permohonan ke dalam Fail Cuti Staf.

PT PTJ/PYM

PYM

7.58 Semak Kelayakan dan Baki CTGMP

7.58.1 Buat penyemakan syarat dan kelayakan pemohon melalui rekod di Fail Pegawai dan Sistem e-IHRAMS.

7.58.2 Semak baki kelayakan dan tempoh diluluskan

CTGMP yang telah diambil jika pemohon pernah diluluskan CTGMP supaya tidak melebihi jumlah layak sepatutnya.

PT/PT(P/O)

PT/PT(P/O)

7.59 Layak?

7.59.1 Jika ya, ikut langkah 7.60 7.59.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.60. Mohon Kelulusan Kuasa Tertentu

7.60.1 Hantar borang permohonan beserta surat rasmi untuk mohon kelulusan daripada Kuasa Tertentu (Naib Canselor/Pendaftar).

NC/Pendaftar/ PT/PT(P/O)

7.61 Lulus?

7.61.1 Jika ya, ikut langkah 7.62. 7.61.2 Jika tidak, ikut langkah 7.69.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.62 Maklum Keputusan Kuasa Tertentu

7.62.1 Hantar surat rasmi kepada pemohon dan KPTJ/KJ untuk maklum keputusan permohonan (lulus/tidak diluluskan).

PT/PT(P/O)

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 18: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 18/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.62.2 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai dan hantar ke Pejabat Bendahari bagi tujuan pemberhentian gaji dalam tempoh lima (5) hari bekerja setelah permohonan yang diluluskan diterima.

7.62.3 Rekod maklumat pemohon serta tarikh CTG ke dalam Sistem e-IHRAMS.

7.62.4 Ikut langkah 7.64 bagi permohonan lanjut CTGMP.

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

PT(P/O)

7.63 Habiskan CR Yang Layak

7.63.1 Semak baki CR pada tahun semasa di Sistem e-Cuti dan jika ada baki maklum kepada pemohon supaya menghabiskan CR yang masih layak sebelum memulakan CTGMP.

7.63.2 Luput baki CR yang tidak dihabiskan pada tahun semasa di Sistem e-Cuti.

7.63.3 Cetak penyata cuti, sahkan dan fail dalam Fail Cuti Staf.

PT PTJ/PYM

PYM

PYM

7.64 Laksana Pemantauan

7.64.1 Pantau rekod pengambilan CTGMP yang diambil oleh staf.

Tempoh CTG terhad kepada tiga (3) tahun sahaja atau selama tempoh berkhidmat/berkursus pasangan pegawai, mana yang lebih pendek;

CTG yang berikutnya hanya boleh dipohon selepas kembali berkhidmat selama satu (1) tahun dari tarikh CTG sebelumnya tamat.

7.64.2 Kemaskini rekod di Sistem e-IHRAMS dan Fail

Pegawai.

PT/PT(P/O)

PT/PT(P/O)

7.65 Pemohon Memulakan CTGMP

7.65.1 Mula CTGMP mengikut tarikh dan tempoh yang telah diluluskan.

Pemohon

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 19: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 19/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.66 Lanjut CTGMP?

7.66.1 Jika ya, ulang semula langkah 7.52 hingga 7.68 kecuali pada langkah 7.63 dan 7.65.

7.66.2 Jika tidak, ikut langkah 7.67.

NC/Pendaftar/ KPTJ/KJ/PT

PTJ/PYM/PT/PT(P/O)/ Pemohon

Pemohon

7.67 Lapor Diri Bertugas

7.67.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji/Lanjutan).

7.67.2 Dapatkan pengesahan lapor diri bertugas semula daripada KPTJ/KJ.

7.67.3 Majukan borang lapor diri yang telah disahkan oleh KPTJ/KJ ke Pejabat Pendaftar.

7.67.4 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai dan hantar ke Pejabat Bendahari untuk mengaktifkan semula gaji dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh borang lapor diri diterima.

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

PT/PT(P/O)

7.68 Pemohon Lanjut CTGMP

7.68.1 Terima surat kelulusan permohonan untuk melanjutkan CTGMP dari Pejabat Pendaftar.

7.68.2 Mula CTGMP sehingga tempoh yang telah diluluskan.

7.68.3 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang

Pegawai dan hantar ke Pejabat Bendahari untuk lanjutkan pemberhentian gaji dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh permohonan yang diluluskan diterima.

7.68.4 Rekod tarikh pelanjutan CTGMP ke dalam Sistem e-IHRAMS.

Pemohon

Pemohon

PT/PT(P/O)

PT(P/O)

7.68.5 Ikut langkah 7.69 PYM

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 20: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 20/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

7.69 Kemaskini Rekod

7.69.1 Masukkan kelulusan permohonan CR selepas berkursus lebih 12 (Dua Belas) bulan, Cuti atas sebab Kecemasan Am, CH, CTGMA dan CTGMP ke dalam Sistem e-Cuti/e-IHRAMS selewat-lewatnya tiga (3) hari selepas kelulusan diterima.

7.69.2 Masukkan permohonan yang tidak diluluskan ke dalam Sistem e-Cuti selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja selepas keputusan diterima.

7.69.3 Masuk ke dalam Fail Cuti Staf/Fail Pegawai mana-mana rekod kualiti yang berkenaan:

Borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 01 (Permohonan Cuti Rehat) yang lengkap bagi Anggota Keselamatan Bertugas Syif (AKBS) dan permohonan cuti yang diuruskan secara manual jika sistem e-Cuti tidak berfungsi;

Borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 20 (Perakuan Tidak Hadir Ke Pejabat atas sebab-sebab Kecemasan Am)

Borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 07 (Permohonan Cuti Haji)

Borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan)

Borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 15 (Permohonan Cuti Tanpa Gaji bagi pegawai yang Mengikuti Pasangan Bertugas atau berkursus Di dalam atau Di luar Negeri)

Borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan).

Surat rasmi kelulusan Kuasa Tertentu

Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai.

PT (P/O)/PYM

PT (P/O)/PYM

PT (P/O)/PYM

7.70 Tamat

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 21: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 21/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/(No. Staf) Fail Pegawai SOK/BUM/BR01/B-Cuti 07

(Permohonan Cuti Haji) yang lengkap

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan) yang lengkap

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 15 (Permohonan Cuti Tanpa Gaji bagi pegawai yang Mengikut Pasangan Bertugas atau Berkursus Di dalam atau Di luar Negeri) yang lengkap

Surat permohonan CTG

Surat kelulusan CTG

Surat kelulusan permohonan CH

Jadual penerbangan Haji

Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai yang lengkap

Dokumen sokongan CTG Mengikut Pasangan Bertugas atau Berkursus Di dalam atau Di luar negeri

PT (P/O)

Seksyen Pengurusan Rekod

dan Data

Bilik Rekod Fail

Pejabat Pendaftar

Sepanjang tempoh perkhidmatan

Pendaftar

Arkib

2. UPM/CUTI/(No. Staf) Fail Cuti Staf SOK/BUM/BR01/B-Cuti 01

(Permohonan Cuti Rehat) yang lengkap bagi Anggota Keselamatan Bertugas Syif (AKBS) dan permohonan cuti yang diuruskan secara manual jika sistem e-Cuti tidak berfungsi

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 02 (Permohonan Cuti Tidak Berekod) yang lengkap

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 07 (Permohonan Cuti Haji) yang lengkap

PT PTJ

PTJ

Sepanjang tempoh perkhidmatan

PTJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 22: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 22/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan) yang lengkap

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 15 (Permohonan Cuti Tanpa Gaji bagi pegawai yang Mengikut Pasangan Bertugas atau berkursus Di dalam atau Di luar negeri) yang lengkap

surat pengesahan kejadian kecemasan am daripada Pegawai Daerah, Penghulu, Pejabat Polis, Jabatan Penerangan, Jabatan Kebajikan, Media Massa

Sijil Perakuan Bersalin

Surat permohonan CTG

Surat kelulusan CTG

Surat kelulusan permohonan CH

Jadual penerbangan Haji

Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai yang lengkap

Dokumen sokongan CTG Mengikut Pasangan Bertugas atau Berkursus Di dalam atau Di luar negeri

Surat pengesahan lapor diri daripada Cuti Belajar/Berkursus

Penyata Tahunan Cuti Staf

3.

e-IHRAMS Sistem Bersepadu Pengurusan Sumber Manusia (Integrated Human Resource Management Systems)

Pegawai Teknologi

Maklumat iDEC

iDEC

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

Page 23: ARAHAN KERJA Tarikh: 09/05/2012 PENGURUSAN CUTI-CUTI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20121031160540SOK.BUM.AK01.CUTI07 (9.5.12).pdf · Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009 Cuti

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTARAN SUMBER Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 07

Halaman: 23/23

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI-CUTI LAIN

Tarikh: 09/05/2012

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

4.

e-Cuti Sistem Permohonan Cuti Online (www.putra.upm.edu.my)

UPM/(kod PTJ /500-9/1 (Pengurusan Hal Ehwal Cuti)

UPM/(kod PTJ /100-43/2/7 (Sistem e-Cuti)

Pegawai Teknologi Maklumat

iDEC

PYM

iDEC

PTJ

PTJ

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat

Disedia/ Disemak Oleh

Disahkan Oleh

Tarikh Kuat kuasa

02 00 Keseluruhan Keluaran Pertama untuk

satu pensijilan

KB Pengurusan Sumber Manusia

WP 15/02/2011

02 01 SOK (BUM)

3/2011

Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses Kali

ke-2

KB Pengurusan Sumber Manusia

WP 08/08/2011

02 02 SOK (BUM)

3/2012

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali

Ke-231

KB Pengurusan Sumber Manusia

WP 09/05/2012

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL