APAPAPAPAPA ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?

SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SISIHMengasingkan barang-barang yang tidak diperlukandi tempat kerja dan membuangkannya

SEITSEITSEITSEITSEITON ON ON ON ON SUSUNSusun barang-barang yang diperlukan dengan teratursupaya ianya mudah diambil untuk digunakan

SEISOSEISOSEISOSEISOSEISO SAPUBersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiadahabuk di atas lantai, mesin dan perkakas

SEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSUSUSUSUSU SERAGAMMemelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunantempat kerja yang tinggi pada setiap masa

SHITSHITSHITSHITSHITSUKESUKESUKESUKESUKE SENTIASA AMALMelatih pekerja mematuhi peraturan penjagaankebersihan yang baik dengan sendirinya

0000011111

MengMengMengMengMengasingkasingkasingkasingkasingkan baran baran baran baran barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yangangangangangtidak dipertidak dipertidak dipertidak dipertidak diperlukluklukluklukan di tan di tan di tan di tan di tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja danja danja danja danja danmembuangkmembuangkmembuangkmembuangkmembuangkannannannannannyyyyyaaaaa

SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SISIH

1S1S1S1S1S

0202020202

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MELA MELA MELA MELA MELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAKANAKANAKANAKANAKANSISIHSISIHSISIHSISIHSISIH DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMPAAAAAT KERJT KERJT KERJT KERJT KERJA?A?A?A?A?

1S1S1S1S1S

0303030303

SISIHSISIHBahan tidak diperlukan

Bahan diperlukan

• Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang• Bahan ada nilai untuk dijual• Bahan tiada nilai tapi kos tinggi untuk dihapuskan

• Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan• Bahan kadangkala digunakan• Bahan digunakan selalu

• Buang serta merta• Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan

• Letakkan berdekatan tempat penggunaannya• Letakkan jauh sedikit• Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas

1S1S1S1S1S

LLLLLANANANANANGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LANANANANANGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YANANANANANGGGGGHARHARHARHARHARUS DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRIGunakGunakGunakGunakGunakan Kan Kan Kan Kan Kad Nad Nad Nad Nad Noooootis Ptis Ptis Ptis Ptis Pembuangembuangembuangembuangembuangananananan

Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidakdiperlukan

Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:1-1-1-1-1- apa barang tersebut2-2-2-2-2- mengapa barang tersebut berada di situ3-3-3-3-3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan4-4-4-4-4- bila barang tersebut harus dihapuskan

Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untukmelihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untukmenyimpan barangan tersebut

Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluasdi sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiapperingkat

0000044444

MenMenMenMenMenyusun baryusun baryusun baryusun baryusun barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yang diperang diperang diperang diperang diperlukluklukluklukananananandengdengdengdengdengan tan tan tan tan terererereratur supaatur supaatur supaatur supaatur supayyyyya mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambiluntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakananananan

TTTTTememememempat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semua Semua di tSemua di tSemua di tSemua di tSemua di tememememempatnpatnpatnpatnpatnyyyyyaaaaa

SEITSEITSEITSEITSEITON ON ON ON ON SUSUN

2S2S2S2S2S

0505050505

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA A A A A SUSUNSUSUNSUSUNSUSUNSUSUN DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMPAAAAATTTTTKERJKERJKERJKERJKERJA ANDA ANDA ANDA ANDA ANDA?A?A?A?A?

SISIHSISIH

Bahanselalu

diperlukan

SUSUNSUSUN

• Bahan digunakan selalu• Bahan kadangkala digunakan• Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan

• Mesti disimpan di dalam setor dengan pengenalan yang jelas• Boleh ditempatkan jauh sedikit

2S2S2S2S2S

0606060606

MemberMemberMemberMemberMembersihksihksihksihksihkan tan tan tan tan tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja anda dengja anda dengja anda dengja anda dengja anda denganananananrrrrrapi supaapi supaapi supaapi supaapi supayyyyya tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lantai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,mesin dan permesin dan permesin dan permesin dan permesin dan perkkkkkakakakakakasasasasas

SEISO SEISO SEISO SEISO SEISO SAPU

3S3S3S3S3S

0000077777

MemeliharMemeliharMemeliharMemeliharMemelihara ta ta ta ta tarararararaf penjagaf penjagaf penjagaf penjagaf penjagaan kaan kaan kaan kaan kebereberebereberebersihansihansihansihansihandan pendan pendan pendan pendan penyusunan tyusunan tyusunan tyusunan tyusunan tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja yja yja yja yja yang tinggiang tinggiang tinggiang tinggiang tinggidi sedi sedi sedi sedi setiap masatiap masatiap masatiap masatiap masa

SEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSU SU SU SU SU SERAGAM

4S4S4S4S4S

0808080808

Melatih parMelatih parMelatih parMelatih parMelatih para peka peka peka peka pekerererererja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi peraturaturaturaturaturan-an-an-an-an-perperperperperaturaturaturaturaturan penjagan penjagan penjagan penjagan penjagaan kaan kaan kaan kaan kebereberebereberebersihan ysihan ysihan ysihan ysihan yang baikang baikang baikang baikang baikdengdengdengdengdengan sendiran sendiran sendiran sendiran sendirinininininyyyyyaaaaa

SHITSHITSHITSHITSHITSUKE SUKE SUKE SUKE SUKE SENTIASA AMAL

5S5S5S5S5S

0909090909

ULULULULULANANANANANGGGGGAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPADADADADADAAAAA

SUSUNSUSUNSISIHSISIH

SAPUSAPU

SERAGAMSERAGAM

SENTIASASENTIASAAMALAMAL

PUSINPUSINPUSINPUSINPUSINGGGGGAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5S

1111100000

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MENJA MENJA MENJA MENJA MENJAAAAAYYYYYAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5S

PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kakitakitakitakitakitangangangangangananananan

Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalamprogram 5S Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program5S harus diamal di tempat kerja iaitu

1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRPRPRPRPRODUKODUKODUKODUKODUKTIVITITIVITITIVITITIVITITIVITI tinggi2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTUMUTUMUTUMUTUMUTU tinggi3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos4. tempat kerja yang bersih memastikan PENPENPENPENPENGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMAN tepat pada

masanya5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELSELSELSELSELAMAAMAAMAAMAAMATTTTT6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANSEMANSEMANSEMANSEMANGGGGGAAAAAT PERANST PERANST PERANST PERANST PERANSANANANANANGGGGG

yang tinggi

Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktivitidi dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)di bahagian-bahagian.

PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Pan Pan Pan Pan Pengurengurengurengurengurusan Ausan Ausan Ausan Ausan Atttttasanasanasanasanasan

Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagaiprogram yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggapsebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) ataudi luar masa bekerja Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya programtersebut. Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenaipelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

1111111111

1111122222

KKKKKepimepimepimepimepimpinan Kpinan Kpinan Kpinan Kpinan Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Eskai Eskai Eskai Eskai Esksekseksekseksekutifutifutifutifutif

Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yangbanyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut

Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepadaorang lain. Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalamJawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S

SokSokSokSokSokongongongongongan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihak

Keraguan seperti “mengapakah pengumuman pembuanganditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah 5S dianggap pentinguntuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu?” harus dilenyapkan. Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihakmengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan. Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingankepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktivitipelaksanaan 5S.

BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERTTTTTAHANKANAHANKANAHANKANAHANKANAHANKANPELPELPELPELPELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAmalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan Serantantantantanta & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisiti

Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-suratyang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semuapihak kepada program tersebut.

Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan “Mengapa5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana untuk melaksanakan 5S” harusdicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

1111133333

Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semulamengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkanpendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.

Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatanyang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yangdiperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lainmelaksanakan 5S.

Mengambil bahagian di dalam “Peraduan 5S dapat memberibahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demimeningkatkan lagi tahap pembaikan

LaLaLaLaLawwwwwatatatatatan Aan Aan Aan Aan Audit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sistttttem Pem Pem Pem Pem Pengharengharengharengharenghargggggaanaanaanaanaan

Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawabpekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiapunit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu.

Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerahdiberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahanperubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yanglebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja danmenganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.

PPPPPenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Ekai Ekai Ekai Ekai Eksekseksekseksekutifutifutifutifutif

Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu: Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian darimasa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan danmembuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unittempat kerja.

Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah dikawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.

Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut. Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik

1111144444

PPPPPelakelakelakelakelaksanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Progogogogogrrrrram Pam Pam Pam Pam Peningkeningkeningkeningkeningkatatatatatan Kan Kan Kan Kan Kualitiualitiualitiualitiualiti(K(K(K(K(Kaizen)aizen)aizen)aizen)aizen)

5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiranKaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yangdianjurkan dengan baik.

Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yangmunasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baikuntuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).

Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyaipertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).

Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkanberbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perludiambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebihmaju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membinasebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yangberdisiplin melalui Shitsuke

KrKrKrKrKritititititerererereria Pia Pia Pia Pia Penilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Presesesesestttttasi Tasi Tasi Tasi Tasi Tahunanahunanahunanahunanahunan

Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberipenilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5Smelibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatankualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagaisalah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitanganmelaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalankebersihan ini

1111155555

PPPPPengurengurengurengurengurangangangangangan Kan Kan Kan Kan Kososososos Mengurangkan inventori Menghalang salah letak peralatan dan perkakas Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain

KKKKKecekecekecekecekecekapanapanapanapanapan Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah Mempermudahkan kawalan

PPPPPenenenenenyyyyyelenggelenggelenggelenggelenggarararararaanaanaanaanaan Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dankemudahan-kemudahan yang ada

Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan

KKKKKualitiualitiualitiualitiualiti Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

KKKKKeselamateselamateselamateselamateselamatananananan Menghapuskan keadaan yang merbhaya Memperbaiki keadaan tempat kerja Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan Mengurangkan kesilapan dan kecuaian Mematuhi peraturan-peraturan

MoMoMoMoMotivtivtivtivtivasiasiasiasiasi Perhubungan yang baik antara kakitangan Membentuk disiplin yang baik Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan

HASIL YHASIL YHASIL YHASIL YHASIL YANANANANANG DIJG DIJG DIJG DIJG DIJANANANANANGKA DGKA DGKA DGKA DGKA DARIARIARIARIARIPRPRPRPRPROGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5S

PPPPPenenenenenyyyyyelarelarelarelarelarasasasasasProf Madya Ir. Dr. Othman A.Karim

Puan Siti Zaharah SukaimiSuzilawati Ismail

KrKrKrKrKreatifeatifeatifeatifeatifRoslan Manap

Faril Izaldi SalihuddinMeor Sony HermiDuratul Ain Yahya

Nura Mohamed JamriJuriah Naim

1111166666