anugerah inovasi kerajaan negeri melaka tahun...
TRANSCRIPT
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
2
RINGKASAN EKSEKUTIF……………………………………..……………………………………0
BAB 1 : SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK ......................................................................... 1
1.1 Pemilihan Projek ........................................................................................................................ 1
1.2 Pembuktian Melalui Analisis ............................................................................................... 2
BAB 2 : TINDAKAN PENYELESAIAN ................................................................................... 4
2.1 Pengumpulan Data ................................................................................................................... 4
2.2 Fasa Pembangunan Radio Atas Talian ................................................................................ 5
2.2.1 Latar Belakang HitzJasin ................................................................................................ 5
2.2.2 Peralatan dan Fasarana Konti HitzJasin ....................................................................... 7
BAB 3 : KEBERHASILAN PROJEK ................................................................................... 10
3.1 Prestasi Pencapaian Projek ................................................................................................... 10
3.2 Impak Projek............................................................................................................................. 11
BAB 4 : POTENSI PERKEMBANGAN INOVASI ................................................................. 12
BAB 5 : PENUTUP .............................................................................................................. 13
ISI KANDUNGAN
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
3
RINGKASAN EKSEKUTIF
Rakyat Malaysia rata-rata gemar menggunakan media sosial untuk pelbagai
tujuan. Mengikut statistik, Malaysia merupakan negara ke-9 paling banyak
menggunakan media sosial.
Laman Jaringan Sosial dan facebook bukan sahaja telah mencetuskan
fenomenanya yang tersediri di Malaysia dalam menyampaikan maklumat dan
hebahan malah turut mencetuskan fenomena di seluruh dunia serta berjaya
membentuk wilayahnya yang tersendiri dengan mempunyai pengikut yamg pelbaigai
ideology, warna kulit. Etnik dan agama (Berita Harian 2010).
Mengikut Laporan Digital tahun 2018 yang dikeluarkan oleh Hootsuit dan We
Are Social sehingga Januari 2018, jumlah pengguna internet di negara ini meningkat
kepada 25.08 juta pengguna, mewakili 79 peratus penduduk di malaysia.
Kajian juga menunjukkan 97.3% pengguna Internet di Malaysia memiliki
akaun Facebook. Dari segi angkanya, ianya dianggarkan seramai 23.83 juta rakyat
Malaysia memiliki akaun Facebook dan 72.7% mendengar muzik/ online radio.
Melihat pada perkembangan media cetak konservertif yang kurang mendapat
perhatian serta kurangnya maklumat berkaitan jabatan diketahui umum, menjadikan
antara punca mengapa Majlis Perbandaran Jasin mewujudkan HitzJasin@MMU.
HitzJasin@MMU merupakan satu Sistem Penyampaian Perkhidmatan
Kerajaan yang baru dalam menyampaikan pelbagai perkhidmatan kepada rakyat
secara amnya dan sektor swasta secara khususnya. Hitzjasin merupakan gabungan
fizikal radio dan media sosial (Aplikasi facebook).
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
4
Projek ini dibangunkan sebagai satu inisiatif bagi penyebaran maklumat alaf
baru yang lebih pantas, jelas dan terus kepada pendengar menggantikan kaedah
penyebaran secara traditional yang agak terhad.
Selain daripada itu, ia lihat sebagai satu gerak kerja strategik yang
dibangunkan bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan Majlis Perbandaran Jasin
dalam semua aspek serta mewujudkan suasana persekitaran hidup yang lebih
kondusif, lestari dan memberikan kesejahteraan kepada rakyat setempat.
Fasa pertama projek ini dijalankan, Jabatan Teknologi Maklumat, Majlis
Perbandaran Jasin mensasarkan 1000 pengguna facebook akan menjadi
pendengar setiap kali HitzJasin bersiaran sekaligus ia akan menjadi penarik
kepada koloborasi antara Hitjasin dengan agensi-agensi disekitar daerah Jasin
khususnya serta Melaka amnya.
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
1
BAB 1 : SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK
1.1 Pemilihan Projek
Idea untuk mewujudkan radio atas talian ini adalah selaras dengan hasrat Yang
Dipertua Majlis Perbandaran Jasin, En. Shadan bin Othman, untuk menjadikan Majlis
Perbandaran Jasin sebagai pihak Berkuasa Tempatan yang pertama di Negeri Melaka
yang mempunyai radio atas taliannya yang tersendiri bagi menyalurkan maklumat
berkaitan daerah Jasin.
Selaras dengan Visi Majlis Perbandaran Jasin iaitu “Komited untuk memberikan
perkhidmatan perbandaran yang terbaik, berkualiti, telus dan cekap melalui
penggembelingan tenaga dan sumber secara optimum”. Menjadikan Projek ini sebagai
satu inisiatif bagi penyebaran maklumat alaf baru yang lebih pantas, jelas dan terus
kepada pendengar menggantikan kaedah penyebaran secara traditional yang agak
terhad.
Selain daripada itu Majlis Perbandaran Jasin juga amat komited dalam
merealisasikan Inisiatif Transformasi Perkhidmatan Awam di mana paradigma baharu
dalam konteks transformasi negara menuntut perkhidmatan awam untuk menjadi lebih
fleksibel dan tangkas dalam menyampaikan perkhidmatan kepada rakyat.
Projek ini juga amat bertepatan dengan Pelan Transformasi Pihak Berkuasa
Tempatan “PBT Di Hati Rakyat” dibawah teras ke enam (6) iaitu Komunikasi Berkesan
dimana PBT disarankan untuk menyediakan teknologi berasaskan Internet of things (IOT)
bagi mengurus secara efektif kehendak dan aspirasi rakyat menjelang 2020 seperti di
Rajah 1dibawah ini.
Rajah 1 : 8 Program Berimpak Tinggi didalam Pelan Transformasi PBT Sumber : Infografik Pelan Transformasi Pihak Berkuasa Tempatan “PBT Di Hati Rakyat”
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
2
Selain daripada itu, ia lihat sebagai satu gerak kerja strategik yang dibangunkan
bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan Majlis Perbandaran Jasin dalam semua aspek
serta mewujudkan suasana persekitaran hidup yang lebih kondusif, lestari dan
memberikan kesejahteraan kepada rakyat setempat.
1.2 Pembuktian Melalui Analisis
Mengikut Laporan Digital tahun 2018 yang dikeluarkan oleh Hootsuit dan We Are
Social sehingga Januari 2018, jumlah pengguna internet di negara ini meningkat kepada
25.08 juta pengguna, mewakili 79 peratus penduduk di malaysia.
Melalui data statistik pengunaan Internet di Malaysia yang diperolehi dari beberapa
sumber seperti SKMM (Suruhanjaya Komunikasi & Multimedia Malaysia), Facebook, dan
sebagainya dimana kajian yang telah dijalankan, daripada 32 juta penduduk Malaysia,
dianggarkan 24.5 juta daripada mereka merupakan pengguna Internet (76.9%). Manakala
selebihnya (23.1%) tidak memiliki akses kepada Internet.
Kajian juga menunjukkan bahawa 97.3% pengguna Internet di Malaysia memiliki
akaun Facebook. Dari segi angkanya, ianya dianggarkan seramai 23.83 juta rakyat
Malaysia memiliki akaun Facebook dan 72.7% mendengar muzik/ online radio.
Rajah 2 : Statistik pengguna internet di Malaysia Sumber : Laporan Digital Tahun 2018 oleh Hootsuit dan We Are Social
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
3
Jika dibuat saringan di aplikasi facebook, penduduk daerah Jasin yang memiliki
akaun Facebook mencecah 690,0000. Ini menunjukkan Facebook merupakan medium
penyebaran maklumat pada masa kini seperti yang ditunjukkan di Rajah 4. Ini menunjukkan
pemilihan MPJ dalam mewujudkan radio atas talian amat bertepatan sekali dengan
perubahan landskap media social di Malaysia.
Rajah 3 : Carta aktiviti online pengguna Internet di
Malaysia.
Sumber : Statistik Penggunaan Internet di Malaysia 2017
oleh IAMK Learning Centre
Rajah 4 : Carta aktiviti laman sosial media di
Malaysia.
Sumber : Statistik Penggunaan Internet di Malaysia 2017
oleh IAMK Learning Centre
Rajah 5 : Carta pemilik akaun facebook di Daerah Jasin.
Sumber : Aplikasi Facebook
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
4
BAB 2 : TINDAKAN PENYELESAIAN
2.1 Pengumpulan Data
Melihat perkembangan Facebook telah mewujudkan fenomena yang tersendiri di
seluruh pelosok dunia. Kini, penggunaan Facebook bukan lagi hanya untuk berinteraksi
secara peribadi, malah ia berkembang sebagai medium perantara dalam menyampaikan
maklumat, menjalankan perniagaan, pendidikan mahupun perkongsian gambar dan video.
Rakyat sememangnya memerlukan maklumat yang cepat, telus dan tepat mengenai
ekonomi, keselamatan negara dan isu-isu yang memberi kesan langsung kepada mereka.
Sebanyak 690,000 pemilik akaun facebook yang berasal daripada daerah Jasin,
Melaka. Secara keseluruhannya seramai 23.83 juta rakyat Malaysia memiliki akaun
Facebook dan 72.7% mendengar muzik/ online radio.
Melalui hasil daripada analisis yang telah dilakukan HitzJasin menetapkan sekurang-
kurangnya 1000 pengguna facebook akan menjadi pendengar setiap kali HitzJasin
bersiaran di Facebook Majlis Perbandaran Jasin setiap kali ke udara bahi tempoh 6 bulan
pertama penubuhannya.
Manakala sasaran bagi 6 bulan berikutnya pula adalah HitzJasin mampu untuk
menjalankan koloborasi bersama agensi atau Badan bukan kerajaan untuk mewujudkan
pelan media agar penyampaian maklumat lebih jelas, strategik dan memenuhi keperluan
media dan rakyat. Pada masa yang sama, keakraban PBT bersama rakyat melalui medium
interaksi yang lebih rapat akan diwujudkan.
STRATEGIK DAN TINDAKAN
Memperkenalkan
Mekanisme Komunikasi
PBT – Rakyat
• Memperkasakan pengurusan media massa -
“telling, informing and selling”
• Menyediakan kandungan media yang bersesuaian
dengan kumpulan sasar.
• Program penyampaian maklumat melalui medium
graphic and catchy secara interaktif dan
maklumbalas realtime
Penubuhan Unit Media dan
Juruhebah MPJ
• Meningkatkan kemahiran komunikasi kreatif
pegawai dalam penyampaian mesej dengan
menjadikan MPJ “youngish, hype, urban and
beautiful”
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
5
Kolaborasi Strategik
Bersama Agensi Dan Badan
Bukan Kerajaan (NGO)
• Hubungan antara agensi dan badan bukan
kerajaan (NGO) secara “win-win” situasion
2.2 Fasa Pembangunan Radio Atas Talian
Radio atas talian – HitzJasin dibangunkan untuk memudahkan penyebaran
maklumat dengan lebih cepat dan telus kepada masyarakat setempat terutama di daerah
Jasin.
2.2.1 Latar Belakang HitzJasin
Perbincangan awal pembangunan Hitzjasin dibuat pada 18 April 2017 antara
Majlis Perbandaran Jasin, Pejabat Pendidikan Daerah Jasin dan Universiti
Multimedia Malaysia Cawangan Melaka. Agihan tugas bagi ketiga-tiga agensi ini
dalah seperti berikut :
• Majlis Perbandaran Jasin
– Menyediakan fasarana dan Juruhebah
• Universiti Multimedia Malaysia Cawangan Melaka
– Server dan Bantuan Teknikal.
• Pejabat Pendidikan Daerah Jasin
– Mengendalikan 1 slot khas berkaitan pendidikan
Radio Atas Talian – HitzJasin dipertanggungjawabkan kepada Jabatan
Teknologi Maklumat yang dianggotai oleh enam (6) orang kakitangan serta terbahagi
kepada tiga (3) bahagian iaitu Bahagian Operasi, Bahagian Aplikasi serta Bahagian
Multimedia dan Pengurusan.
Bahagian Operasi bertanggungjawab dalam menyedia, mengendali dan
menyelenggara infrastruktur teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) Majlis
Perbandaran Jasin. Bahagian ini juga bertanggungjawab dalam memastikan talian
internet dan rangkaian berada ditahap yang memuaskan.
Bahagian Multimedia dan Pengurusan di pertanggungjawabkan dalam
menyelia, mengurus serta memantau perjalanan Radio Atas Talian termasuklah
membuat jemputan kepada tetamu bagi setiap slot serta mengatur jadual juruhebah
HitzJasin.
Jadual 1
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
6
HitzJasin telah dirasmikan oleh Tuan Yang Terutama Gabenor Negeri Melaka
pada 16 November 2017. HitzJasin ke udara setiap hari Isnin, Rabu dan Jumaat
daripada jam 9.00 pagi hingga jam 12.00 tengahari.
HitzJasin mempunyai 20 orang juruhebah yang terdiri daripada kakitangan
Majlis Perbandaran Jasin dengan melibatkan pelbagai Jabatan dan bahagian.
Kumpulan ini di sokong pula oleh 5 orang kakitangan Jabatan Teknologi Maklumat
bagi sokongan teknikal.
Slot asal yang disediakan adalah lebih bersifat ilmuan dimana tujuan utama
adalah untuk menyampaikan maklumat berkaitan jabatan kerajaan disekitar daerah
Jasin. Permulaan operasi, HitzJasin bersiaran Langsung melalui Facebook page
Majlis Perbandaran Jasin sehingga penghujung Mac 2018, ia mula menggolak
langkah untuk berdiri atas pagenya sendiri.
Pada Februari 2018, Hitzjasin mengadakan koloborasi bersama Jasin Daily
untuk bersiaran pada hari jumaat Jam 9.00 malam hingga 12.00 tengah malam
dibawah slot Lepak Santai. Kemudiannya pasukan ini di rebrandingkan dan dikenali
sebagai Stesen Jasin. Sehingga Mei 2018, purata pendengar HitzJasin mencecah
1.2 ribu orang pada satu-satu masa ia ke udara.
Rajah 6 : Majlis Perasmian HitzJasin@MMU oleh Tuan Yang
Terutama Gabenor Negeri Melaka.
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
7
2.2.2 Peralatan dan Fasarana Konti HitzJasin
Bagi memastikan Hitzjasin dapat bersiaran dengan baik, konti hitzjasin
dilengkapi dengan peralatan asas antaranya :
Bil Perkara Kuantiti
PERKAKASAN
1 Behringer 4/2/22 aux c/w compressors, British eq
usb & rack mount mix 1
2 Behringerc1 Studio Condenser Microphone 2
3 Microphone 2
4 MSDC63 Mic Stand 4
5 Audio Technica ATH-T200 Studio Headphone 4
6 Proel Nylon PopFilter 2
7 Web Cam 2
8. Talian Telifon 1
9. Set Komputer 2
10. Monitor (Kegunaan tetamu) 1
11. Talian Internet berkapasiti tinggi 1
PERISIAN
12. Open Broadcaster Software
(GNU General Public License) 1
13. Facebook Rasmi HitzJasin (Page)
(www.facebook.com/hitzasin) 1
HitzJasin@MMU bersiaran melalui beberapa medium perantara. antaranya
Facebook rasmi HitzJasin@MMU di alamat (url) www.facebook.com/hitzjasin. Page ini
merupakan page rasmi bagi Hitzjasin disini juga dipamerkan segala aktiviti yang
dijalankan oleh pasukan HitzJasin.
Rajah 7 : Muka Buku Rasmi HitzJasin@MMU.
Jadual 2
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
8
Selain daripada Facebook HitzJasin, Facebook atau page Majlis Perbandaran Jasin
juga dijadikan medium perkongsian ‘share’ semasa HitzJasin sedang ke udara
Selain daripada muka buku (facebook page) Majlis Perbandaran Jasin,
Laman Web Rasmi MPJ juga dijadikan medium tambahan untuk menyiarkan secara
langsung celoteh juruhebah-juruhebah setiap kali HitzJasin bersiaran.
Rajah 8 : Muka Buku Rasmi Majlis Perbandaran Jasin
Rajah 9 : Muka depan Laman Web Rasmi MPJ
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
9
HitzJasin juga disiarkan melalui Page Jasin Daily bagi menarik ramai lagi
pengunjung atau pendengar HitJasin. Jasin Daily telah diberi tanggungjawab dalam
mengendalikan segmen Lepak Santai dibawah Stesen Jasin.
Setelah berakhirnya waktu bersiaran, video atau slot terpilih yang direkodkan
akan dipindahkan ke dalam youtube rasmi Majlis Perbandaran Jasin seperti di Rajah
11.
Rajah 10 : Muka Buku Jasin Daily
Rajah 11 : Youtube Channel Rasmi Mjalis Perbandaran Jasin
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
10
BAB 3 : KEBERHASILAN PROJEK
3.1 Prestasi Pencapaian Projek
Fasa pertama projek ini dijalankan, Jabatan Teknologi Maklumat, Majlis Perbandaran
Jasin mensasarkan 1000 pengguna facebook akan menjadi pendengar setiap kali HitzJasin
bersiaran serta menjadi penarik kepada koloborasi dengan agensi-agensi disekitar daerah
Jasin khususnya serta Melaka amnya. Secara puratanya setelah enam (6) bulan bersiaran
HitzJasin mampu untuk menarik 1200 pendengar setiap kali ia bersiaran seperti di Rajah
12.
Projek ini juga berperanan sebagai medium penyampaian serta hebahan maklumat
alaf baru sejajar dengan peredaran zaman. Sehingga kini, HitzJasin telah menerima lawatan
dari pelbagai agensi untuk melihat bagaimana HitzJasin beroperasi.
HitzJasin sentiasa cuba menyalurkan maklumat terkini yang lebih kepada kesedaran
dan memang tidak dinafikan, Majlis Perbandaran Jasin rapat dengan masyarakat setempat
dan mereka sering melihat kepada kepentingan dan kesejahteraan penduduk di daearah
Jasin.
Rajah 12 : Laporan Live Video HitzJasin dan Stesen Jasin
Rajah 13 : Kunjung Hormat daripada Majlis Perbandaran Alor Gajah
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
11
3.2 Impak Projek
Setelah enam (6) bulan HitzJasin ini bersiaran, terdapat pelbagai impak yang
diperolehi daripada inovasi ini
IMPAK KETERANGAN
Masyarakat Setempat
Radio dan juga facebook atau muka buku merupakan
satu medium interaktif yang digemari oleh semua lapisan
umur. Dengan adanya radio atas talian ini dilihat sebagai
satu medium tambahan bagi PBT terutamanya Majlis
Perbandaran Jasin untuk memantapkan hubungan
dengan masyarakat setempat.
Hebahan Maklumat
Pemakluman berkaitan dasar kerajaan, program inisiatif,
hebahan dan maklumat dapat disalurkan kepada
masyarakat setempat dengan tepat, cepat serta telus.
Kolaborasi Strategik
Bersama Agensi Dan
Badan Bukan Kerajaan
(NGO)
Sebagai medium promosi yang baru, HitzJasin dilihat
mampu menarik minat Jabatan, Agensi serta Badan
Bukan Kerajaan (NGO) untuk mengadakan koloborasi
seperti slot tetap (Tazkirah Pagi Oleh Imam Masjid
Universiti Multimedia Malaysia Cawangan Melaka),
mahupun slot khas bagi mewar-warkan produk mereka.
Jadual 3
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
12
BAB 4 : POTENSI PERKEMBANGAN INOVASI
Dunia hari ini menyaksikan perkembangan dan perubahan yang pesat dalam
teknologi. Pelbagai inovasi dihasilkan sehngga membolehkan komunikasi dan interaksi
manusia kini, lebih pantas, cepat serta berupaya melampaui batasan masa dan tempat.
Projek ini pada asalnya adalah lebih tertumpu kepada penduduk sekitar daerah Jasin
sahaja dan tertumpu kepada menyampaikan maklumat berkaitan jabatan sekitar Jasin.
Namun kini HitzJasin bukan sahaja dapat membantu mewar-warkan aktiviti yang dilakukan
di dalam Majlis Perbandaran Jasin, tetapi juga mampu menarik agensi lain
untukmempromosikan produk mereka. Tidak mustahil Radio Atas Talian ini akan menular ke
agensi-agensi yang lain.
Rajah 14 : Berita berkaitan HitzJasin
Sumber : Melaka Hari Ini, Selasa 6 Februari 1018
Rajah 15 : Tazkirah Pagi oleh Imam Majlis MMU
Cawangan Melaka
Rajah 16 : Surat permohonan slot di HitzJasin oleh
Melaka Taming Sari Sdn. Bhd.
ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2018
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, MAJLIS PERBANDARAN JASIN
13
BAB 5 : PENUTUP
Kemunculan Radio Atas Talian - HitzJasin@MMU memberi impak kepada Majlis
Perbandaran jasin serta masyarakat setempat. Media baru ini secara langsung telah
mengubah pola kehidupan masyarakat, budaya, cara berfikir dan hampir segala aspek
dalam kehidupan manusia. Perkembangan HitzJasin memberi pelbagai kepada komuniti
sosial, ada yang positif.
Antara impak yang positif HitzJasin terhadap komuniti sosial ialah membantu
komunikasi dilakukan dengan lebih lancar dan berkesan. Hal ini demikian kerana HitzJasin
membolehkan komunikasi dilakukan secara "Online", secara "on time",dan di mana saja,
bila-bila saja. Komunikasi dapat dilakukan di dalam mana-mana peranti digital yang
mempunyai aplikasi Facebook. Selain itu, HitzJasin ini membantu komuniti sosial
mendapatkan dan berkongsi makumat dengan lebih mudah.