anugerah borang permohonan sempena majlis anugerah sanggar sanjung (mass) universiti sains malaysia...

ANUGERAHPENTADBIR SANJUNGAN 2017

TM

Pencalonan terbuka kepada staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (bukan akademik) dan KumpulanPelaksana yang merangkumi semua kumpulan perkhidmatan yang sedia ada di Universiti sama ada

di peringkat Unit, Bahagian atau Jabatan. Sila rujuk Garis Panduan Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017 dan muat turun borang permohonan di laman web http://web.usm.my/sanggarsanjung.

RM2,000.00,

Pengiktirafan dan Anugerah yang diberikan adalah Wang Tunai sebanyak

Sijil dan Cenderamata kepada setiap pemenang dan diraikan dalam Majlis

Anugerah Sanggar Sanjung (MASS)

AnugerahNilai

A

B

C

D

Kecemerlangan dalam Pengurusan dan Pentadbiran

Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi

Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model)

Kriteria Hasil Kerja/ Kajian Yang Diterbitkan

A

B

C

Kecemerlangan Dalam Pengurusan Dan Pentadbiran

Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi

Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model)

SEMPENA MAJLIS ANUGERAH SANGGAR SANJUNG (MASS)UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

GARIS PANDUANANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN 2017UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

2. KRITERIA PEMILIHAN ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN

Semua staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana yang merangkumi semua skim perkhidmatan yang sedia ada di Universiti sama ada di peringkat Unit, Bahagian atau Jabatan yang menunjukkan kesanjungan dan kecemerlangan dalam bidang pengurusan dan pentadbiran, hasil sumbangan menerusi kreativiti dan inovasi dalam urusan pekerjaan serta mempunyai ciri-ciri kepimpinan adalah layak dipertimbangkan mengikut kategori seperti dinyatakan di atas.

Anugerah ini adalah berasaskan kriteria sepunya untuk setiap kategori iaitu ::

PENTADBIRAN

EKPLNQSUW

EkonomiKeselamatanPerundangan

Pentadbiran dan SokonganPenyelidikan dan Pembangunan

SosialPerubatan dan Kesihatan

Kewangan

Skim KlasifikasiTEKNIKAL

BCFGHJR

Bakat dan SeniSains

Sistem MaklumatPertanian

KemahiranKejuruteraan

Mahir/Separuh

Skim Klasifikasi

Anugerah Pentadbir Sanjungan mula di perkenalkan pada tahun 2008 dan dilaksanakan penganugerahannya dalam Majlis Anugerah Sanggar Sanjung (MASS). Pentadbir Sanjungan didefinisikan sebagai seorang staf pentadbiran yang mempamerkan keunggulan dalam prestasi kerja melalui implementasi kompetensi generik dan fungsian secara menyeluruh dan konsisten. Pentadbir sanjungan juga diertikan sebagai seorang yang dinamik dalam usaha penjanaan idea, penggerak transformasi serta mempamerkan ciri-ciri kepimpinan yang jitu dan berpotensi tinggi untuk diserlahkan ke peringkat yang lebih tinggi melalui asas kesanjungan yang telah dipamerkan oleh individu.

Selaras dengan usaha mendukung agenda transformasi perkhidmatan awam yang inovatif, lestari dan produktif, adalah menjadi hasrat Universiti untuk memberi pengiktirafan serta insentif sebagai galakan kepada staf pentadbiran Universiti untuk terus memacu transformasi dalam pengurusan dan pentadbiran serta mengungguli kesanjungan dan kecemerlangan dalam kepimpinan sejajar dengan misi dan visi Universiti.

1. KATEGORI PENCALONAN ANUGERAH PENTADBIR SANJUNGAN

Pencalonan terbuka mengikut kategori Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana berdasarkan skim perkhidmatan dan klasifikasi berikut:

KATEGORI PENGURUSAN & PROFESIONAL KATEGORI PELAKSANA

(A) Kecemerlangan Dalam Pengurusan dan Pentadbiran (A) Kecemerlangan Dalam Pengurusan Dan Pentadbiran

(B) Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi (B) Hasil Sumbangan Menerusi Kreativiti Dan Inovasi

(C) Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model) (C) Kecemerlangan Dalam Kepimpinan (Role Model)

• Penambahbaikan yang mempunyai impak yang tinggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universiti / Kebangsaan.

• Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universiti/ Kebangsaan.

• Penambahbaikan yang mempunyai impak yang tinggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universiti / Kebangsaan.

• Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universiti/ Kebangsaan.

• Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi kreativiti dan inovasi.• Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original).• Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai di peringkat Unit / Bahagian / Jabatan / Universiti.

• Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi kreativiti dan inovasi.• Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original).• Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai pakai di Unit/PTJ/Universiti/ Kebangsaan.

• Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun).• Bergiat aktif serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diiktiraf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa.

(D) Kriteria Hasil Kerja/ Kajian Yang Diterbitkan

Mempunyai hasil penerbitan atau kajian

• Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun).• Bergiat aktif serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diiktiraf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa.

3. SYARAT DAN PERATURAN i. Pencalonan terbuka kepada staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (bukan akademik) dan Kumpulan Pelaksana yang merangkumi semua skim perkhidmatan yang sedia ada di Universiti sama ada di peringkat Unit, Bahagian atau Jabatan.

ii. Kesanjungan dalam bidang pengurusan/ pentadbiran/ pelaksanaan, hasil sumbangan menerusi kreativiti dan inovasi serta mempunyai ciri kepimpinan sepanjang perkhidmatan.

iii. Calon hendaklah mencapai purata minimum 90 peratus markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dalam tempoh tiga (3) tahun.

iv. Borang pencalonan yang lengkap hendaklah dikemukakan bersama portfolio calon seperti berikut: a. Curriculum Vitae (CV) b. Justifikasi pencalonan mengikut kriteria penilaian c. Bahan bukti sumbangan dan pencapaian v. Tarikh tutup pencalonan ialah pada 14 September 2018

4. NILAI ANUGERAH Anugerah dan Pengiktirafan yang diberikan adalah seperti berikut:

i. Wang tunai sebanyak RM2,000.00 kepada setiap kategori pemenangii. Sijil dan cenderamataiii. Pemenang Anugerah Pentadbir Sanjungan akan diraikan di Majlis Anugerah Sanggar Sanjung (MASS) 2017.

5. PROSEDUR PERMOHONAN

Pemilihan calon untuk Anugerah Pentadbir Sanjungan akan dilaksanakan melalui prosedur seperti berikut: i. Pencalonan boleh dibuat oleh Ketua Jabatan bagi staf di PTJ masing-masing yang sedang berkhidmat dengan USM atau staf boleh mencalonkan diri sendiri untuk anugerah ini dengan melayari laman web http://web.usm.my/sanggarsanjung.

ii. Semua pencalonan yang lengkap akan dikemukakan kepada Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Pentadbir Sanjungan untuk tujuan pemilihan dan pengesyoran kepada Jawatankuasa Induk Majlis Anugerah Sanggar Sanjung (MASS).

Sekretariat Majlis Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017

Pejabat PendaftarAras 5, Bangunan Canselori

Universiti Sains Malaysia11800 USM, Pulau Pinang

04-653 3451/ 2433 / [email protected]

TARIKH TUTUP PERMOHONAN : 14 SEPTEMBER 2018

1

A. MAKLUMAT CALON

1. Nama Penuh : _______________________________________________________________

2. No. K/P : _______________________________________________________________

3. No. Staf : _______________________________________________________________

4. Jabatan/Pusat Pengajian : _______________________________________________________________

5. Jawatan/Gred : _______________________________________________________________

6. Tempoh Perkhidmatan : _______________________________________________________________

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

Permohonan Anugerah Pentadbir Sanjungan perlulah menggunakan borang yang telah disediakan dan borang permohonan yang lengkap (hardcopy) beserta bahan bukti hendaklah dimajukan kepada:

Sekretariat Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017

Pejabat Penda�ar Aras 5, Bangunan Canselori

Universi� Sains Malaysia 11800, USM, Pulau Pinang.

Tarikh Tutup Permohonan: 14 September 2018

TM

TEKNIKALPENTADBIRAN

KATEGORI



BBOORRAANNGG PPEERRMMOOHHOONNAANN

04-653 3451/ 2433

2

B. JUSTIFIKASI PENCALONAN (Sila sertakan lampiran dan dokumen berkaitan)

PENGAKUAN PEMOHON (MEMOHON SENDIRI) / PENCADANG (KETUA JABATAN) Sila tanda pada yang berkaitan Dengan ini saya mengaku bahawa semua perkara yang saya sebutkan di atas adalah benar. Sekiranya terdapat maklumat yang palsu atau �dak benar, Jawatankuasa Anugerah Pentadbir Sanjungan berhak menarik balik anugerah tersebut. Tandatangan Pemohon/ Pencadang (Ketua Jabatan) : ______________________ Tarikh :

BAHAGIAN KRITERIA KETERANGAN/ JUSTIFIKASI

BAHAN BUKTI

[A] KECEMERLANGAN DALAM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a. Penambahbaikan yang mempunyai impak yang �nggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universi�/ Kebangsaan

b. Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universi�/ Kebangsaan

[B] HASIL SUMBANGAN MENERUSI KREATIVITI DAN INOVASI DALAM PENTADBIRAN

a. Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi krea�vi� dan inovasi

b. Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original).

c. Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai di peringkat Unit/PTJ/Universi�/ Kebangsaan

[C] KECEMERLANGAN DALAM KEPIMPINAN (ROLE MODEL)

a. Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun)

b. Bergiat ak�f serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diik�raf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa

[D] PENERBITAN ATAU KAJIAN

a. Mempunyai hasil penerbitan atau kajian

TM

1

BBOORRAANNGG PPEERRMMOOHHOONNAANN



TM

A. MAKLUMAT CALON

1. Nama Penuh : _______________________________________________________________

2. No. K/P : _______________________________________________________________

3. No. Staf : _______________________________________________________________

4. Jabatan/Pusat Pengajian : _______________________________________________________________

5. Jawatan/Gred : _______________________________________________________________

6. Tempoh Perkhidmatan : _______________________________________________________________

KUMPULAN PELAKSANA

Permohonan Anugerah Pentadbir Sanjungan perlulah menggunakan borang yang telah disediakan dan borang permohonan yang lengkap (hardcopy) beserta bahan bukti hendaklah dimajukan kepada:

Sekretariat Anugerah Pentadbir Sanjungan 2017

Pejabat Penda�ar Aras 5, Bangunan Canselori

Universi� Sains Malaysia 11800, USM, Pulau Pinang.

Tarikh Tutup Permohonan: 07 september 2018

TEKNIKALPENTADBIRAN

KATEGORI

04-653 3451/ 2433

2

TM

B. JUSTIFIKASI PENCALONAN (Sila sertakan lampiran dan dokumen berkaitan)

PENGAKUAN PEMOHON (MEMOHON SENDIRI) / PENCADANG (KETUA JABATAN) Sila tanda pada yang berkaitan Dengan ini saya mengaku bahawa semua perkara yang saya sebutkan di atas adalah benar. Sekiranya terdapat maklumat yang palsu atau �dak benar, Jawatankuasa Anugerah Pentadbir Sanjungan berhak menarik balik anugerah tersebut. Tandatangan Pemohon/ Pencadang (Ketua Jabatan) : ______________________ Tarikh :

BAHAGIAN KRITERIA KETERANGAN/ JUSTIFIKASI

BAHAN BUKTI

[A] KECEMERLANGAN DALAM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a. Penambahbaikan yang mempunyai impak yang �nggi terhadap pengurusan dan pentadbiran pada peringkat Unit/PTJ/Universi�/ Kebangsaan

b. Menjadi subject matter expert/resource person kepada Unit/PTJ/Universi�/ Kebangsaan

[B] HASIL SUMBANGAN MENERUSI KREATIVITI DAN INOVASI DALAM PENTADBIRAN

a. Mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran menerusi krea�vi� dan inovasi

b. Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original).

c. Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai di peringkat Unit/PTJ/Universi�/ Kebangsaan

[C] KECEMERLANGAN DALAM KEPIMPINAN (ROLE MODEL)

a. Mencapai prestasi kerja yang cemerlang (Markah Purata Laporan Penilaian Prestasi - 3 tahun)

b. Bergiat ak�f serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diik�raf masyarakat di peringkat negeri/ kebangsaan dan antarabangsa

anugerah borang permohonan sempena majlis anugerah sanggar sanjung (mass) universiti sains malaysia...

Documents