annual report 2006 laporan tahunan 2006 - mbpp.gov.my · · mengatur lalulintas dan penggunaan...

Annual Report 2006 Laporan Tahunan 2006�

Isi Kandungan

2 TERASPERKHIDMATAN PRINCIPLESOFSERVICE

4 AHLIMAJLIS-AHLIMAJLISMAJLISPERBANDARANPULAUPINANGTAHUN2006 COUNCILLORSOFTHEMUNICIPALCOUNCILOFPENANGISLANDFORTHEYEAR2006

6 CARTAORGANISASIMAJLISPERBANDARANPULAUPINANG ORGANISATIONALCHARTOFTHEMUNICIPALCOUNCILOFPENANGISLAND

8 PEGAWAI-PEGAWAIUTAMA MAJLISPERBANDARANPULAUPINANG PRINCIPALOFFICERS OFTHEMUNICIPALCOUNCIL

9 SENARAIAHLIJAWATANKUASATETAP LISTOFTHESTANDINGCOMMITTEEMEMBERS

21 SEKAPURSIRIHDARIPADAYANGDIPERTUA MUNICIPALPRESIDENT’SMESSAGE

25 JABATANKHIDMATPENGURUSAN MANAGEMENTSERVICESDEPARTMENT

35 JABATANPERBENDAHARAAN TREASURYDEPARTMENT

41 JABATANBANGUNAN BUILDINGDEPARTMENT

45 JABATANPERANCANGANPEMBANGUNAN DEVELOPMENTPLANNINGDEPARTMENT

53 JABATANKEJURUTERAAN ENGINEERINGDEPARTMENT

59 JABATANPERKHIDMATANPERBANDARAN,KESIHATANAWAM&PELESENAN DEPARTMENTOFURBANSERVICES,PUBLICHEALTH&LICENSING

73 JABATANPENILAIAN&PENGURUSANHARTA VALUATION&PROPERTYMANAGEMENTDEPARTMENT

81 UNITUNDANG-UNDANG LEGALUNIT87 JABATANKHIDMATKEMASYARAKATAN COMMUNITYSERVICESDEPARTMENT

98 AKTIVITI-AKTIVITIMAJLISPADATAHUN2006 ACTIVITIESIN2006

103LAWATAN-LAWATANYANGDITERIMAMAJLISPADATAHUN2006 VISITSRECEIVEDBYTHECOUNCILIN2006

Contents

Laporan Tahunan 2006 Annual Report 2006�

BahawasanyaMajlisPerbandaranPulauPinangmendukungcita-citahendakmenujukearahbudayaperkhidmatanyang;

LEBIH DINAMIKLEBIH CEMERLANGLEBIH BERKUALITILEBIH CEKAP DANLEBIH KOMITED

Makakamiberikrarakanmenumpukanseluruhtenagadanusahakamiuntukmencapaicita-citatersebutselarasdenganobjektifdanstrategiMajlis.

Objektif Dan Strategi Majlis

· Mempertingkatkanmutuperkhidmatan;· Menyenggaradanmemeliharaalamsekitardanekologi;· Memastikanpembangunanyangrasionalmelaluikawalanperancangandanpembangunan;· Mengaturlalulintasdanpenggunaanjalandanmembuatperuntukanbagiinfrastrukturdanperancanganjalan;· Menyediakankemudahankesihatanawamyangbaik;· Menggalak serta menyediakan kemudahan-kemudahan untuk pembangunan masyarakat dan aktiviti-aktiviti rekreasi dan

riadah;· Menyediakaninfrastrukturyangbaikbagimeningkatsosioekonomipenduduk;· Menggalakkanpertumbuhanindustri,perdagangandanpeniaga-peniagakecil;· Mewujudkansuasanayangindahdannyaman;· Mengeratkanperpaduandikalanganmasyarakat;· Memberikerjasamakepadalain-lainagensikerajaandalammencapaiobjektifdanaspirasikerajaan;· Membantudalampenyediaanrumah-rumahawam;

Berpandukan objektif-objektif dan strategi Majlis dan berasaskan prinsip-prinsipberikut:

· Berazammeningkatkanmutuperkhidmatan· Bekerjadengantanggungjawab· Bekerjakearahmemajukanrakyatdannegara· Bekerjasamadalamusaha-usahamembanterasmusuh-musuhnegara· Berusahamengikissikapmementingkandiri· Berkhidmatdenganpenuhkesopanan,muhibbahdankemesraan· Berpegangteguhkepadaajaranagama

TERAS PERKHIDMATANMajlis Perbandaran Pulau Pinang


TheMunicipalCouncilofPenangIslandupholdsitsobjectivestowardsachievingaserviceculturewhichis;

MORE DYNAMIC MORE EXCELLENTBETTER IN QUALITYMORE EFFICIENT ANDMORE COMMITTED

Wepledge to fullyutiliseourefforts towardsachieving the said aimsandobjectives in linewith theCouncil’sobjectivesandstrategies.

Council’s Objectives and Strategies· Improvethequalityofservice;· Maintainandpreservetheenvironmentandecology;· Ensuringrationaldevelopmentthroughplanninganddevelopmentcontrol;· Regulatetrafficandroaduseandmakeprovisionforinfrastructureandroadplanning.· Providegoodpublichealthfacilities· Encourageandprovidefacilitiesforcommunitydevelopmentandleisureandrecreationalactivities;· Providegoodinfrastructuretoimprovethepeople’ssocioeconomy;· Encouragegrowthofindustries,commerceandpettytrading.· Creatingabeautifulandtranquilenvironment;· Promotingcloserrelationshipandunityamongthesociety· Cooperatingwithothergovernmentagenciesinachievingthegovernment’sobjectivesandaspiration;· Assistinginprovidingpublichousing;

Guided by the Council’s objectives and strategies and based on the followingprinciples:

· Strivetoimproveservicequality· Workresponsibly· Worktowardsmakingthenationandpeopleprogressive· Cooperatingineffortstoeliminatethecountry’senemies.· Strivetoeliminateselfinterest· Servewithfullcourtesy,goodwillandfriendliness· Strongfaithinreligion

PRINCIPLES OF SERVICEMunicipal Council of Penang Island


AHLI-AHLI MAJLISMAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANGBAGI TAHUN 2006

COUNCILLORSOF THE MUNICIPAL COUNCIL OF PENANG ISLANDFOR THE YEAR 2006

Y. Bhg. Dato’ Abu Bakar b. Hassan, DPTJ

Yang DiPertua,Majlis Perbandaran Pulau Pinang

President,Municipal Council of Penang Island

Y. Bhg. Dato’ Haji Ahmadb. Ismail,

DMPN., DSPN., KMN., PKT

En. Teh Leong Meng,PJK, PJM

En. Tan Yoke Cheng,DJN, PJK, PJM

En. Mahalingama/l N. Chelliah,PKT, PJK, PJM

Pn. Hjh. Norjanbt. Abdul Hamid,

AMN, PKT

En. Aziaan b. Ariffin En. Foong Kai Choong Cik Geeta a/p Suresh Chand, PJM

En. Mohd Ridzwan b. Bakar, DJN, PKT, PJK

En. Loh Chye Teik,PJK

En. Teh Cheng Beng @Teh Chin Beng,

PKT, PJM


Tuan Haji Noor Rahimb. Abdul Wahab,

PJK, PJM

En. Ooi Siaw Kok,PJK, PJM

En. Lim Kean Guan,PJK, PJM

Ir. Zulkarnain b. Haji Harun Pn. Muszainabt. Md Mustaffa,

PJM

En. Goh Tian Huat,PJK, PJM

En. Abdul Razak b. Abdul Rahman,

PJM

En. Shah Headan b. Ayoob Hussain Shah,

PKT

En. Hassan b. Saad,PKT

En. Teoh Hang Chong,PKT, PJK, PJM

En. Teow Chong Cheng,PJK, PJM

En. Azizi b. Zakaria,PPT, AMP

Setiausaha PerbandaranEn. Ooi Chin Loo,

BCN, PKT, PJK, PJM


CARTA ORGANISASIMAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG

ORGANISATIONAL CHARTOF THE MUNICIPAL COUNCIL OF PENANG ISLAND

•BahagianPentadbiran•BahagianKawalan

BangunanWarisan•BahagianKawalan

Bangunan•BahagianSenibina/

Kemajuan•Bahagian

Penyelenggaraan

•Administration&GeneralSection

•HeritageBuildingControlSection

•BuildingControlSection•Architecture/Development

Section•MaintenanceSection

•BahagianPentadbiran•Bahagian

PenyelenggaraanJalan•BahagianLalulintas&

PengangkutanAwam•BahagianGeoteknikal•BahagianMekanikal


•RoadMaintenanceSection•Traffic&PublicSection•GeotechnicalSection•MechanicalSection

•BahagianPentadbiran&Am

•BahagianPenilaian•BahagianPengurusan

Harta


•ValuationSection•PropertyManagement

Section


•BahagianKawalanPemajuan

•BahagianRancanganPemajuan

•BahagianDasar&Penyelidikan

•BahagianPendaftaranPelan

•UnitLandskap


•DevelopmentControlSection

•DevelopmentPlanningSection

•Policy&ResearchSection•PlanRegistrationSection•LandscapeSection

•BahagianPentadbiran,Perkhidmatan&Kewangan

•BahagianPembangunanSukan,Rekreasi&Pelancongan

•BahagianPerkhidmatanIndustri,Kebudayaan&Kemasyarakatan

•AdministrationServices&Finance

•DevelopmentforSport,Recreation&Tourism

•ServicesforIndustry,Culture&Community

•BahagianUrusetia•BahagianSumberManusia•BahagianKeselamatan•BahagianPerhubunganAwam•BahagianPenguatkuasa•BahagianSistemMaklumat

•SecretariatSection•PublicRelationsSection•HumanResourcesSection•SecuritySection•EnforcementSection•InformationSystemSection

•BahagianPentadbiran&Am•BahagianKutipanHasil

•Administration&GeneralSection•RevenueCollectionSection

•UnitPentadbiran&Am

•UnitPembersihan


•Cleansingsection


•UnitPerubatan•UnitKawalanMutu

Makanan•UnitPendidikan

Kesihatan•UnitKawalan

Vektor&PenyakitBerjangkit

•UnitVeterinar


•MedicalSection•FoodQuality

ControlSection•PublicHealth

EducationSector•Vector&

CommunicableDiseaseControlSection

•VeterinarySection


•UnitProsesan•UnitTeknikal


•ProcessingSection•TechnicalSection

BahagianPerkhidmatanPerbandaranUrbanHealth

Services

BahagianKesihatanAwam

PublicHealthSection

BahagianPelesenanLicensingSection

YAnGDIPeRTUAPReSIDenT

UnitAuditDalamInternalAuditUnit

SeTIAUSAHAPeRBAnDARAnMUnIcIPALSecReTARY

24AHLIMAJLIS24coUncILLoRS

UnitUndang-UndangLegalUnit

PenasihatUndang-UndangLegalAdvisor

JabatanKhidmatPengurusanManagementServiceDepartment

JabatanBangunanBuildingDepartment

PengarahKhidmatPengurusanDirectorofManagementServices

JabatanPerbendaharaanTreasuryDepartment

PengarahPerbendaharaanDirectoryoftreasury

JabatanPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

UrbanServices,PublicHealth&LicensingDepartment

PengarahPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

DirectorofUrbanServices,PublicHealth&Licensing

PengarahBangunanDirectorofBuilding

UnitPembangunan&PenyertaanBumiputera

Development&BumiputeraParticipationUnit

JabatanKejuruteraanEngineeringDepartment

PengarahKejuruteraanDirectorofEngineering

JabatanPenilaian&PengurusanHarta

Valuation&PropertyManagementDepartment

PengarahPenilaian&PengurusanHarta

DirectorofValuation&PropertyManagement

JabatanPerancanganPembangunan

DevelopmentPlanningDepartment

PengarahPerancanganPembangunan

DirectorofDevelopmentPlanning

JabatanKhidmatKemasyarakatan

CommunityServicesDepartment

PengarahKhidmatKemasyarakatan

DirectorofCommunityServices

•SeksyenSivil/CivilSection

•HalTanah/LandMatters

•Seksyencukai/RatesSection

•SeksyenPentadbiran&Am/Administration&GeneralSection

•SeksyenLembagaRayuan/AppealsBoardSection

•SeksyenPenasihat/AdvisorySection

•SeksyenPendakwaan/ProsecutionSection

•SeksyenPenggubalanUndang-UndangKecil/DraftingofLaws,Gazetting&Mewartakan&Peringatan/notis Reminders/NoticeSection


CARTA ORGANISASIMAJLIS PERBANDARAN PULAU PINANG

ORGANISATIONAL CHARTOF THE MUNICIPAL COUNCIL OF PENANG ISLAND

•BahagianPentadbiran•BahagianKawalan

BangunanWarisan•BahagianKawalan

Bangunan•BahagianSenibina/

Kemajuan•Bahagian

Penyelenggaraan


•HeritageBuildingControlSection

•BuildingControlSection•Architecture/Development

Section•MaintenanceSection

•BahagianPentadbiran•Bahagian

PenyelenggaraanJalan•BahagianLalulintas&

PengangkutanAwam•BahagianGeoteknikal•BahagianMekanikal


•RoadMaintenanceSection•Traffic&PublicSection•GeotechnicalSection•MechanicalSection


•BahagianPenilaian•BahagianPengurusan

Harta


•ValuationSection•PropertyManagement

Section


•BahagianKawalanPemajuan

•BahagianRancanganPemajuan

•BahagianDasar&Penyelidikan

•BahagianPendaftaranPelan

•UnitLandskap


•DevelopmentControlSection

•DevelopmentPlanningSection

•Policy&ResearchSection•PlanRegistrationSection•LandscapeSection

•BahagianPentadbiran,Perkhidmatan&Kewangan

•BahagianPembangunanSukan,Rekreasi&Pelancongan

•BahagianPerkhidmatanIndustri,Kebudayaan&Kemasyarakatan

•AdministrationServices&Finance

•DevelopmentforSport,Recreation&Tourism

•ServicesforIndustry,Culture&Community

•BahagianUrusetia•BahagianSumberManusia•BahagianKeselamatan•BahagianPerhubunganAwam•BahagianPenguatkuasa•BahagianSistemMaklumat

•SecretariatSection•PublicRelationsSection•HumanResourcesSection•SecuritySection•EnforcementSection•InformationSystemSection

•BahagianPentadbiran&Am•BahagianKutipanHasil

•Administration&GeneralSection•RevenueCollectionSection


•UnitPembersihan


•Cleansingsection


•UnitPerubatan•UnitKawalanMutu

Makanan•UnitPendidikan

Kesihatan•UnitKawalan

Vektor&PenyakitBerjangkit

•UnitVeterinar


•MedicalSection•FoodQuality

ControlSection•PublicHealth

EducationSector•Vector&

CommunicableDiseaseControlSection

•VeterinarySection


•UnitProsesan•UnitTeknikal


•ProcessingSection•TechnicalSection

BahagianPerkhidmatanPerbandaranUrbanHealth

Services

BahagianKesihatanAwam

PublicHealthSection


YAnGDIPeRTUAPReSIDenT

UnitAuditDalamInternalAuditUnit

SeTIAUSAHAPeRBAnDARAnMUnIcIPALSecReTARY

24AHLIMAJLIS24coUncILLoRS

UnitUndang-UndangLegalUnit

PenasihatUndang-UndangLegalAdvisor

JabatanKhidmatPengurusanManagementServiceDepartment

JabatanBangunanBuildingDepartment

PengarahKhidmatPengurusanDirectorofManagementServices

JabatanPerbendaharaanTreasuryDepartment

PengarahPerbendaharaanDirectoryoftreasury

JabatanPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

UrbanServices,PublicHealth&LicensingDepartment

PengarahPerkhidmatanPerbandaran,KesihatanAwam&Pelesenan

DirectorofUrbanServices,PublicHealth&Licensing

PengarahBangunanDirectorofBuilding

UnitPembangunan&PenyertaanBumiputera

Development&BumiputeraParticipationUnit

JabatanKejuruteraanEngineeringDepartment

PengarahKejuruteraanDirectorofEngineering

JabatanPenilaian&PengurusanHarta

Valuation&PropertyManagementDepartment

PengarahPenilaian&PengurusanHarta

DirectorofValuation&PropertyManagement

JabatanPerancanganPembangunan

DevelopmentPlanningDepartment

PengarahPerancanganPembangunan

DirectorofDevelopmentPlanning

JabatanKhidmatKemasyarakatan

CommunityServicesDepartment

PengarahKhidmatKemasyarakatan

DirectorofCommunityServices

•SeksyenSivil/CivilSection

•HalTanah/LandMatters

•Seksyencukai/RatesSection

•SeksyenPentadbiran&Am/Administration&GeneralSection

•SeksyenLembagaRayuan/AppealsBoardSection

•SeksyenPenasihat/AdvisorySection

•SeksyenPendakwaan/ProsecutionSection

•SeksyenPenggubalanUndang-UndangKecil/DraftingofLaws,Gazetting&Mewartakan&Peringatan/notis Reminders/NoticeSection


Yang Dipertua Dato’ Abu Bakar bin Hasan, DPTJ

Setiausaha Perbandaran Ooi Chin Loo PKT,PJK,PJM

KETUA-KETUA JABATAN

Pengarah Perbendaharaan

Pengarah Perkhidmatan Perbandaran, Kesihatan Awam dan Pelesenan Dr. Goh Kok Yeong , PKT

Pengarah Bangunan Ar. Hjh. Patahiyah bt. Ismail, KMN, AMN, PKT, PJK

Pengarah Kejuruteraan Ir. Khoo Say Boon, PKT, PJK

Pengarah Perancangan Pembangunan Maimunah bt. Mohd Sharif PKT, PJK

Pengarah Penilaian dan Pengurusan Harta Tan Cheng Chui, AMN, PKT, PJK

Penasihat Undang-undang M.Murgan, PJK

Pengarah Khidmat Pengurusan Patrick Khoo Poh Aik, PJK

Pengarah Khidmat KemasyarakatanHj. Mohd Ismail b. Ibrahim, PJK

PresidentDato’ Abu Bakar bin Hasan, DPTJ

Municipal Secretary Ooi Chin Loo PKT,PJK,PJM

HEAD OF DEPARTMENTS

Director Of Treasury

Director Of Urban Services, Public Health and Licensing DepartmentDr. Goh Kok Yeong, PKT

Director Of BuildingAr. Hjh. Patahiyah bt. Ismail, KMN, AMN, PKT, PJK

Director Of EngineeringIr. Khoo Say Boon, PKT, PJK

Director Of Development PlanningMaimunah bt. Mohd Sharif PKT, PJK

Director Of Valuation and Property ManagementTan Cheng Chui, AMN, PKT, PJK

Legal AdviserM.Murgan, PJK

Director Of Management ServicesPatrick Khoo Poh Aik, PJK

Director Of Community ServicesHj. Mohd Ismail b. Ibrahim, PJK

PEGAWAI-PEGAWAI UTAMAMajlisPerbandaranPulauPinang

(bagitahunberakhir31Disember2006)

PRINCIPAL OFFICERSOftheMunicipalCouncil

(asat31December2006)


SENARAI AHLI JAWATANKUASA TETAP

PIHAKBERKUASA / PERLANTIKAN DAN TATATERTIB

Ahli JawatankuasaDato’ Abu Bakar bin Hasan, DPTJYang Dipertua - Pengerusi

Dato’ Hj. Ahmad bin Ismail, DMPN.,DSPN.,KMN.,PKT(mulai 27 Februari - 30 Jun 2006)

Encik Teh Leong Meng, PJK.,PJM(mulai 1 Julai -31 Disember 2006)

Setiausaha Perbandaran

Bidangtugas

1. Sesuatu Pihakberkuasa Tempatan boleh, dengan kelulusan Pihakberkuasa Negeri, dari semasa ke semasa membuat kaedah-kaedah bagi maksud mengekalkan kelakuan baik dan tatatertib antara pegawai-pegawai dan pekerja-pekerja dan boleh mengenakan apa-apa hukuman ke atas mana-mana pegawai atau pekerja yang bersalah kerana salahlaku atau melanggar kewajipannya dalam menjalankan tugas-tugas rasminya:

Dengan syarat bahawa tiada sesuatu hukuman boleh dikenakan ke atas mana-mana Ketua Jabatan atau Timbalannya tanpa mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Pihakberkuasa Negeri.

2. Pihak Berkuasa Tempatan itu boleh menggantung daripada kewajipan mana-mana pegawai atau pekerja yang dituduh melakukan salahlaku atau pelanggaran terhadap kewajipan pada menjalankan tugas-tugas rasminya, dan jika semasa digantung sedemikian pegawai atau pekerja itu adalah dipecat daripada jawatannya maka hendaklah dibayar kepadanya bagi tempoh penggantungan itu sebahagian sahaja daripada gaji jawatannya yang mana tidak boleh kurang daripada setengah mengikut sebagaimana yang difikirkan patut oleh pihak berkuasa tempatan itu.

LIST OF STANDING COMMITTEE MEMBERS

APPOINTMENT / DISCIPLINARY AUTHORITY

Committee MembersDato’ Abu Bakar bin Hasan, DPTJPresident - Chairman

Dato’ Hj. Ahmad bin Ismail, DMPN.,DSPN.,KMN.,PKT(from 27 February - 30 June 2006)

Encik Teh Leong Meng, PJK.,PJM(from 1 July-31 December 2006)

Municipal Secretary

Terms Of Reference

1. A local authority may with the approval of the State Authority from time to make rule for the purpose of maintaining good conduct and discipline among officers and employees and may impose any punishment upon any such officer or employee who is guilty of misconduct or breach of duty in the exercise of his official functions.

Provided that no punishment shall be imposed on any Head of Department or his Deputy without the prior approval of the State Authority.

2. The local authority may suspend from duty any officer or employee who is accused of misconduct or breach of duty in the exercise of his official functions, and if such officer or employee while so suspended is removed from office there shall be paid to him in respect of the period of his suspension such portion only of the salary of his office not being less than one-half as the local authority may think fit.

Laporan Tahunan 2006 Annual Report 2006�0

JAWATANKUASA TETAP PERANCANGAN& BANGUNAN

Ahli Jawatankuasa

Dato’ Abu Bakar bin Hasan, DPTJYang Dipertua - Pengerusi

Dato Hj. Ahmad bin IsmailDMPN.,DSPN., KMN., PKTPengerusi Gantian

Mohd Ridzwan bin Bakar, DJN., PKT., PJK

Aziaan bin Haji Ariffin

Zulkarnain bin Haji Harun

Abdul Razak bin Abdul Rahman, PJM

Tn. Hj. Noor Rahim bin Abdul Wahab,PJK., PJM

Teh Leong Meng, PJK., PJM

Geeta a/p Suresh Chand, PJM

Foong Kai Choong

Teow Chong Cheng, PJK., PJM

Lim Kean Guan, PJK., PJM

Tan Yoke Cheng, DJN., PJK., PJM

Loh Chye Teik, PJK

Teh Chin Beng, PKT., PJM

Mahalingam a/l N. Cheliah, PKT., PJK., PJM

Goh Tian Huat, PJK., PJM

Azizi bin Zakaria, PPT., AMP

Hasan bin Saad, PKT., BCN

Bidangtugas

1. Menimbang dan memutuskan permohonan untuk kebenaran merancang di bawah Akta Perancangan Bandar & Desa, 1976;

2. Menimbang dan memutuskan permohonan pelan bangunan di bawah Akta Jalan, Parit dan Bangunan, 1974,

PLANNING & BUILDING STANDINGCOMMITTEE

Committee Members

Dato’ Abu Bakar bin Hasan, DPTJPresident - Chairman

Dato Hj. Ahmad bin Ismail,DMPN., DSPN., KMN., PKTAlternate Chairman





Tn. Hj. Noor Rahim bin Abdul Wahab,PJK., PJM



Foong Kai Choong




Loh Chye Teik, PJK


Mahalingam a/l N. Cheliah, PKT., PJK., PJM




Terms of Reference

1. Consider and decide on planning applications under the Town & Country Planning Act, 1976;

2. Consider and decide on building plan applications under the Road, Drainage and Building Act, 1974;

Annual Report 2006 Laporan Tahunan 2006��

3. Mendengar bantahan-bantahan terhadap semua permohonan kebenaran merancang mengikut Seksyen 21(7), Akta Perancangan Bandar & Desa 1976,

4. Memperakukan nama bangunan, taman perumahan dan tempat awam.

5. Mempertimbangkan Notis Pembelian adalah teratur dan mengemukakannya kepada Pihak Berkuasa Negeri mengikut Seksyen 37 Akta Perancangan Bandar & Desa 1976.

JAWATANKUASA TETAP YANG DIPERTUA

Ahli Jawatankuasa


Dato’ Hj. Ahmad IsmailDMPN., DSPN., KMN., PKT

Teh Leong Meng, PJK., PJMPengerusi Gantian

Tan Yok Cheng, DJN., PJK., PJM

Mahalingam a/l N.Chelliah, PKT., PJK., PJM



Bidangtugas

Pertimbangan Secara Prosedur Biasa

Mempertimbangkan dan membuat keputusan atas permohonan seperti berikut :-

1. Kebenaran merancang dan pelan bangunan untuk binaan kediaman/rumah kedai yang tidak melebihi 5(lima) tingkat dan tidak melebihi 4 (empat) unit;

2. Perlanjutan kebenaran merancang;3. Penukaran kegunaan dalam kawasan selaras

dengan pelan perlingkungan dan rancangan tempatan yang sedia ada.

4. Kebenaran merancang untuk pecah sempadan/cantuman tanah;

5. Kebenaran untuk penebangan pokok, dan

3. Hearing of objections in respect of all applications for planning permission under Section 21(7) Town & Country Planning Act, 1976.

4. Recommend names for buildings, housing estates and public places.

5. Consider whether the Notice of Purchase is in order and forwarding it to the State Authority under Section 37 of the Town & Country Planning Act 1976.

PRESIDENT’S STANDING COMMITTEE

Committee Members


Dato’ Hj. Ahmad IsmailDMPN., DSPN., KMN., PKT

Teh Leong Meng, PJK., PJMAlternate Chairman

Tan Yok Cheng, PJK., PJK., PJM

Mahalingam a/l N.Chelliah, PKT.,PJK., PJM



Terms of Reference

Normal Approval Procedure

Consider and decide on the following applications :-

1. Planning Permission and building plan for residential buildings/shophouses not exceeding five (5) storeys and not exceeding four (4) units;

2. Extension of planning permission;3. Change of use in areas in line with existing

zoning and local plans;4. Planning permission for subdivision land

amalgamation;5. Permission to fell trees and

Laporan Tahunan 2006 Annual Report 2006��

6. Perjumpaan dengan pemohon mengenai isu/masalah mengenai semua permohonan untuk kebenaran merancang dan pelan bangunan termasuk perkara-perkara yang dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Tetap Perancangan & Bangunan.

Pertimbangan Secara Serta-merta (On The Spot Approval)

1. Pindaan bangunan komersial, kilang dan kediaman yang tidak melibatkan tambahan ruang lantai dengan syarat bukti yang dikepilkan seperti berkaitan :-

i) Surat akuan bahawa kerja pembinaan belum dijalankan dan tidak ada ruang lantai tambahan

ii) Kelulusan Bomba untuk bangunan komersil dan kilang

2. ‘As-built plan’ (projek yang belum dikeluarkan Sijil Layak Menduduki dan tidak melibatkan tambahan lantai).

3. Pelan bangunan untuk satu hingga tiga unit rumah kediaman yang sama dengan Permohonan Merancang yang asal dan sah perlu dikepilkan.

4. Pindaan dan tambahan bangunan kediaman yang tidak melebihi 50% tambahan ruang lantai asal atau tidak melebihi 1000 k.p yang mana lebih kurang dengan syarat tidak melibatkan tambahan ketumpatan dan ketinggian.

5. Pelan bangunan pencawang elektik mengikut rekabentuk piawai TNB yang sama dengan Permohonan Merancang.

6. Pelan-pelan telekomunikasi yang sediada dengan syarat kelulusan TNB, PBA, SKMM, BOMBA dikemukakan bersama. (Bagi struktur menara di atas tanah kategori pertanian, permit Pejabat Tanah & Galian perlu disertakan). Permohonan mestilah mematuhi garis panduan alat pemancar dan menara telekomunikasi.

7. Pelan bangunan untuk premis-premis sarang burung walit yang sediada.

8. Pelan bangunan untuk rumah contoh.9. Pembaharuan pelan bangunan dengan syarat

bukti dikepilkan berkaitan :

i) Bayaran pelan-pelanii) Pelan dan borong C1 yang asal dan masih

sah.iii) Surat akuan oleh arkitek mengesahkan

bahawa pelan adalah sama.

6. Meeting with the applicants on issues/problems regarding application for planning permission and building plans including matters considered by the Planning and Building Standing Committee.

On The Spot Approval

1. Alteration works on commercial, factory and residential buildings not involving additional floor space subject to the following being attached :-

i) Letter declaring that construction work has not commenced and no additional floor space.

ii) Approval from the Fire & Rescue Department for commercial and factory buildings.

2. As-built plan (Project yet to be issued Occupation Certificate and not involving additional floor space).

3. Building plan for one to three units of residential houses similar to the original and valid Planning Application should be attached.

4. Alteration and extension of residential buildings not exceeding 50% of original floor space or not exceeding 1000 sq. ft. which is lesser subjected to no additional density and height.

5. Building plan for electrical substation according to TNB’s standard design similar to the Planning Application.

6. Existing telecommunication plans subject to TNB, PBA, SKMM, Fire & Rescue Department’s approval are attached for Structure on agricultural land, permit from the Land & Mines Office should be attached). Application must comply with the guidelines on transmitter and telecommunication tower.

7. Building Plan for the existing birds’ nest premises.

8. Building Plan for model houses.9. Building Plan renewal subject to the following

being attached :

i) Plan feesii) Original and valid Plan and CI formiii) Letter from architect confirming that the

plan is the same.


10. Perlanjutan kebenaran merancang dan bangunan untuk binaan kediaman/rumah kedai yang tidak melebihi 5 tingkat dan tidak melebihi 4 unit serta tidak terletak dalam kawasan pemuliharaan dan bukan bangunan warisan.

11. Perlanjutan Kebenaran Merancang dengan syarat bukti dikepilkan seperti berkaitan :

i) Borang Bii) Resit bayaran (10% plan fee).iii) Surat akuan oleh arkitek mengesahkan

bahawa pelan adalah sama dengan pelan asal.

iv) Pelan Kebenaran Merancang asal hendaklah di bawa bersama untuk semakan.

12. Mengkaji dan mengubal prosedur dan dasar serta membuat keputusan dengan sewajarnya berhubungkait dengan tindakan penguatkuasaan yang diambil oleh Majlis di bawah Seksyen 18-35 Akta Perancangan Bandar & Desa 1976, Seksyen 70-90 Akta Jalan, Parit & Bangunan 1974 dan Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1986.

13. Untuk menjalankan apa-apa penyiasatan dan membuat keputusan dengan sewajarnya terhadap bangunan-bangunan yang berada dalam keadaan hampir runtuh dan berbahaya di bawah Seksyen 83, Akta Jalan, Parit & Bangunan 1974.

14. Untuk memutuskan langkah-langkah bagi menghapuskan kacauganggu-kacauganggu di bawah Seksyen 80-82 Akta Kerajaan Tempatan, 1976.

JAWATANKUASA TETAP PERANCANGAN PEMAJUAN, LANSKAP, KEINDAHAN & REKREASI

Ahli Jawatankuasa


Foong Kai ChoongPengerusi Gantian




Norjan bt. Abdul Hamid, AMN., PKT

10. Extension of planning permission and building plan for residential building / shophouse not exceeding 5 storey and not exceeding 4 units and not located in a conservation area and non heritage building.

11. Extension of Planning Permission subject to the following being attached :

i) Form Bii) Receipt for payment (10% Plan Fee).iii) Letter from architect confirming that the

plan is the same as the original plan.iv) Original Planning Permission Plan should be

produced for checking.

12. Study and formulate procedures and policies and decide an enforcement action taken by the Council under Section 18-35 on Town & Country Planning Act 1976, Section 70-90 of the Street, Drainage & Building Act 1974 and Uniform Building By Laws 1986.

13. Investigate and make decision on dilapidated and building that are dangerous under section 83 of the Street, Drainage & Building Act 1974;

14. Decide or measure to be taken to eradicate nuisance under Section 80-82 of the Local Environment Act 1976.

DEVELOPMENT PLANNING, LANDSCAPE, BEAUTIFICATION & RECREATION STANDING COMMITEE

Committee Members


Foong Kai ChoongAlternate Chairman






Shah Headan bin Ayoob Hussain Shah, PKT

Teh Leong Meng., PJK., PJM



Teoh Hang Chong, PKT., PJK., PJM


Loh Chye Teik, PJK,

Ooi Siaw Kok, PJM., PJK





Bidangtugas

1. Mempertimbangkan dan membuat keputusan mengenai rancangan tempatan bagi seluruh kawasan pentadbiran Majlis.

2. Mempertimbangkan permohonan perlingkungan semula.

3. Meneliti rancangan struktur negeri dan membuat perakuan untuk pindaan.

4. Mengkaji dan meneliti perancangan pembangunan tanah Majlis.

5. Mengkaji dan mengenal pasti keperluan kemudahan-kemudahan awam dan sosial.

6. Mempertimbangkan dasar, garis panduan dan pelan untuk pengawalan perancangan, pembangunan dan pemeliharaan bandar.

7. Membuat Perintah Pemeliharaan Pokok.8. Meneliti perancangan projek lanskap,

keindahan & rekreasi.9. Mempertimbangkan dasar mengenai lanskap

dan keindahan.10. Mempertimbangkan dasar mengenai

kegunaan kemudahan rekreasi.11. Mengkaji, menggubal dan membuat pindaan

kepada Undang-undang Kecil berkaitan rekreasi, lanskap dan keindahan.







Loh Chye Teik, PJK,






Terms of Reference

1. Consider and decide on the Local Plan for the whole of the Council’s area of administration.

2. Consider applications for rezoning.3. Study the State Structure Plan and making

recommendation for amend.4. Study the developments planning of Council’s

Lands.5. Study and identify the need for public and

social amenities.6. Consider policies, guidelines and plans for

planning control, development and urban conservation.

7. Making orders on conservation of trees.8. Study the planning of landscape and

beautification & recreation projects.9. Consider policies on landscape and

beautification.10. Consider policies on use of recreational

facilities.11. Study, formulate and making amendments to

the By Laws pertaining to recreation, landscape and beautification.


JAWATANKUASA TETAP KEWANGAN, CUKAI TAKSIRAN & SUMBER HASIL

Ahli Jawatankuasa


Mahalingam a/l N.Chelliah, PKT., PJK., PJMPengerusi Gantian




Muszaina bt. Md. Mustaffa, PJM








Loh Chye Teik, PJK




Bidangtugas

1. Menggubal dasar berhubung dengan kewangan termasuk Belanjawan & Belanjawan Tambahan.

2. Mencadangkan tindakan jangka panjang bagi kemajuan kewangan, perbelanjaan dan hasil pendapatan Majlis.

3. Merancang serta melabur Kumpulan Wang Majlis.

4. Mengkaji semula kadar, bayaran lesen dan bayaran sewa.

FINANCE, ASSESSMENT & REVENUE RESOURCES STANDING COMMITEE

Committee Members


Mahalingam a/l N.Chelliah, PKT., PJK., PJMAlternate Chairman












Loh Chye Teik, PJK




Terms of Reference

1. Formulating policies on finance including Budget & Supplementary Budget.

2. Proposing of long term actions for financial development, expenditure and Council’s revenue income.

3. Planning and investing of Council’s Funds.4. Review rates, licence fees and rentals.


5. Menggubal dasar, peraturan dan garis panduan mengenai system perkadaran dan penyediaan Senarai Nilaian.

6. Menimbang permohonan pengecualian atau pengurangan kadar.

7. Mendengar serta menimbang rayuan atau bantahan terhadap cukai taksiran yang dicadangkan oleh jabatan.

8. Menimbang tuntutan pulangan balik atau remisi cukai taksiran.

9. Menggubal dasar dan garis panduan mengenai penyediaan Senarai Nilaian Baru.

10. Menimbang perkara-perkara lain berkaitan dengan cukai taksiran di bawah bahagian XV, Akta Kerajaan Tempatan, 1976.

JAWATANKUASA TETAP HARTANAH

Ahli Jawatankuasa


Zulkarnain bin Haji HarunPengerusi Gantian


Abdul Razak bin Abd. Rahman, PJM

Tn. Hj. Noor Rahim bin Abdul Wahab., PJK., PJM


Shah Headan bin Ayoob Husssain Shah, PKT


Foong Kai Choong


Lim Kean Guan, PJK., PJm





5. Formulation of policies, regulations and guidelines with regard to rating system, in the preparation of the Valuation List;

6. Consider applications for exemption or reduction of rates;

7. Hear and consider appeals or objections to assessment proposed by the department;

8. Consider claims for refund or remission of rates;

9. Formulate policies and guidelines with regard to preparation of the New Assessment List; and

10. Consider other matters pertaining to rates under Section XV of the Local Government Act, 1976.

PROPERTIES STANDING COMMITTEE

Committee Members


Zulkarnain bin Haji HarunAlternate Chairman



Tn. Hj. Noor Rahim bin Abdul Wahab., PJK., PJM


Shah Headan bin Ayoob Husssain Shah, PKT


Foong Kai Choong


Lim Kean Guan, PJK., PJm







Bidangtugas

1. Menggubal dasar, peraturan dan garis panduan mengenai pembangunan, penjualan, pembelian, penyewaan dan pajakan hartanah;

2. Menimbang cadangan tanah-tanah Majlis yang berpotensi untuk pembangunan;

3. Menimbang cadangan konsep dan kaedah pembangunan tanah Majlis;

4. Menimbang program pelaksanaan pembangunan bagi tempoh jangka pendek, jangka sederhana dan jangka panjang;

5. Menimbang pajakan, pembelian dan penjualan hartanah.

JAWATANKUASA TETAP INFRASTRUKTUR DAN LALULINTAS

Ahli Jawatankuasa


Tan Yok Cheng, DJN., PJK., PJMPengerusi Gantian



Tn. Hj. Noor Rahim bin Abd. Wahab, PJK., PJM




Foong Kai Choong






Terms of Reference

1. Formulating of policies, regulations and guidelines with regard to development, sale, purchase, rental and lease of properties;

2. Identifying Council’s lands with development potential;

3. Preparation of proposal concepts and mechanism for development of Council’s lands;

4. Consider short, medium and long term development implementation programmes;

5. Consider lease, purchase and sale of properties.

INFRASTRUCTURE AND TRAFFIC STANDING COMMITTEE

Committee Members


Tan Yok Cheng, DJN., PJK., PJMAlternate Chairman



Tn. Hj. Noor Rahim bin Abdul Wahab, PJK., PJM




Foong Kai Choong








Mahalingam a/l N. Chelliah, PKT., PJK., PJM




Bidangtugas

1. Menggubal dasar mengenai infrastruktur, lalulintas, papan tanda lalulintas, lampu isyarat dan letak kenderaan bermotor dan tidak bermotor;

2. Merancang infrastruktur termasuk jalanraya, jalan, lorong belakang, lorong, dan kemudahan awam yang lain;

3. Menasihatkan pelaksanaan kuasa Majlis sebagai “Pihak berkuasa Lalulintas” di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987;

4. Memperakukan nama jalan awam;5. Menimbang permohonan pemasangan

lampu-lampu jalan;6. Mengkaji keperluan tempat letak kenderaan;7. Menggubal dasar bagi kadar bayaran letak

kereta dan membuat pindaan berhubung dengannya kepada perintah-perintah berkaitan tempat letak kereta bermotor dan tidak bermotor;

8. Menimbang dasar dan kaedah pengurusan tapak pelupusan sisa pepejal;

9. Mendengar rayuan tentang bantahan di bawah Seksyen 70, Akta Pengangkutan Jalan, 1987, dan

10. Mengkaji, menggubal dan membuat pindaan kepada Undang-undang Kecil berkaitan kerja tanah, infrastruktur, lalulintas dan Perintah-perintah berkaitan tempat letak kenderaan bermotor dan tidak bermotor.

JAWATANKUASA TETAP KEBERSIHAN, KESIHATAN, PELESENAN & PENDIDIKAN AWAM

Ahli Jawatankuasa








Terms of Reference

1. Formulating of policies with regard to infrastructure, traffic and motorised and non motorised vehicles parking bays;

2. Infrastructure planning including thoroughfares, roads, backlanes, lanes, as well as other public amenities;

3. Providing advice with regard to exercising of Council’s power as “Traffic Authority under the Road Transport Act, 1987

4. Recommending names for public street;5. Consider applications for installation a street

lighting;6. Study requirement for parking spaces;7. Formulate policies for car parking fees and

making relevant amendmends to motorised and non motorised vehicles parking order;

8. Consider policies and methods regarding management of solid waste disposal site;

9. Hearing of appeals in respect of objection under Section 70, Road Transport Act 1987; and

10. Studying, formulate and make amendmend to By-Laws relating to eartworks, traffic and orders relating to motorised and non motorised vehicles parking bays.

CLEANLINESS, HEALTH, LICENSING AND PUBLIC EDUCATION STANDING COMMITTEE

Committee Member



Teh Leong Meng, PJK., PJMPengerusi Gantian







Foong Kai Choong




Loh Chye Teik, PJK




Bidangtugas

1. Menggubal dasar berhubung dengan perkhidmatan dan kaedah penguatkuasaan kesihatan awam serta perkhidmatan veterinari termasuk kawalan kesihatan dan kebersihan tempat awam (parit, jalan, kawasan lapang, padang permainan, pasar, kompleks membeli-belah dan sebagainya) ;

2. Menggubal dasar penswastaan perkhidmatan kebersihan, kesihatan dan veterinar;

3. Merancang program pendidikan awam dari masa ke masa berkaitan dengan kebersihan dan kesihatan awam;

4. Mempertimbangkan senarai temuduga untuk penyewaan gerai di pasar / kompleks tapak penjaja kepunyaan Majlis yang kosong serta pengeluaran lesen penjaja bagi gerai-gerai berkenaan dan tapak penjaja sementara dan memperakukan kepada Jawatankuasa Tetap Meluluskan Lesen & Pelan-pelan Tertentu;

5. Menggubal dasar mengenai pelesenan dan penguatkuasaan pelesenan;

6. Menggubal dasar berhubung dengan peruntukan gerai pasar, gerai dan tapak penjaja serta penghunian gerai pasar, gerai dan tapak penjaja;

Teh Leong Meng, PJK., PJMAlternate Chairman







Foong Kai Choong




Loh Chye Teik, PJK




Terms of Reference

1. Formulating of policies with regard to public health and veterinary services including health and cleanliness control of public places (drains, roads, open spaces, playgrounds, markets, shopping complexes etc) except Food Establishment and Food Complexes;

2. Formulate policies on privatisation of the cleanliness, health and veterinary services;

3. Planning of public education programmes from time to time regarding cleanliness and public health;

4. Consider list of interviews for rental of vacant stalls in markets / hawkers sites complexes belonging to the Council as well as issue hawkers’ licences for stalls and temporary hawkers’ sites and recommending to the Licence & Specific Plans Approval Standing Committee;

5. Formulate policies on licensing and licensing enforcement;

6. Formulate policies regarding allocation of market stalls, stalls and hawkers’ sites as well as occupancy of market stalls, stalls and hawkers’ sites;


7. Menggubal dasar penswastaan berkaitan pasar awam, kompleks gerai dan tapak penjaja;

8. Mengkaji, menggubal dan membuat pindaan kepada Undang-undang Kecil berkaitan pelesenan, kebersihan & kesihatan.

JAWATANKUASA TETAP MELULUSKAN LESEN & PELAN-PELAN TERTENTU

Ahli Jawatankuasa


Loh Chye Teik, PJKPengerusi Gantian




Bidangtugas

1. Mempertimbangkan dan membuat keputusan ke atas semua permohonan lesen, pembatalan lesen, pindah milik lesen dan penolakan pembaharuan lesen kecuali lesen-lesen berikut yang hanya akan dibentang untuk makluman;

i. Lesen sementara untuk sepanduk, streamers, billboard dan belon;

ii. Lesen sementara untuk gerai semasa musim perayaan/ pesta dan buah-buahan bermusim;

iii. Lesen anjing;iv. Lesen kenderaan tanpa motor; danv. Lesen gerai di atas tanah prevet.

2. Mempertimbangkan dan membuat keputusan ke atas permohonan pelan kerja tanah, pelan jalan dan saliran, pelan lampu jalan, pelan sanitari dan pelan lanskap, dan

3. Mengeluarkan notis dibawah Undang-undang Kecil (Establisymen Makanan), MPPP, 1991 mengkehendaki mana-mana establisymen makanan yang disyaki atau mungkin menjadi sumber jangkitan penyakit ditutup.

7. Formulating policies on privitasation pertaining to public markets, stalls complexes and hawkers’ sites; and

8. Studying, formulating and making amendments to By-Laws with regard to licensing, cleanliness & health.

STANDING COMMITTEE FOR APPROVAL OF SPECIFIC LICENSES AND PLANS

Committee Members


Loh Chye Teik, PJKAlternate Chairman




Terms of Reference

1. Consider and decide on all applications for licences, cancellation of licences, transfer of licences and rejecting renewal of licences except the following licences which will only be tabled for information;

i) temporary licence for banners, streamers, billboards and balloons,

ii) temporary licence for stalls during festive season / fair and seasonal fruits;

iii) Dog licences;iv) Non motorised vehicles licences; andv) Stall licence on private lands.

2. Consider and decide on applications for earthworks plan, road and drainage plan, street light plan, sanitary plan and landscape plan, and

3. Issue notice under the Municipal Council Penang Island (Food Establisment) By Laws 1991 requiring any food establishment suspected of maybe the source of infection to be closed.


Pembuka kata saya memanjatkan rasa syukur kerana dapatmembentangkanLapuranTahunan2006yangmengandungi

maklumat-maklumat dan peristiwa penting sepanjang tahunberkenaan. Majlis mengambil pendekatan kearah memberiperkhidmatan yang terbaik kepada orang ramai khususnya diPulauPinang(Pulau).

Mulai Tahun 2006, Majlis telah mengkaji semula sistemJawatankuasa untuk mempertingkatkan sistem penyampaianperkhidmatan Pihak Berkuasa Tempatan. Jawatankuasa TetapMajlistelahdikurangkandarisebelasJawatankuasasediaadakelapanJawatankuasaTetap.StrukturdanbidangtugasJawatankuasaTetap telah dikaji semula dengan hasrat mempertingkatkankecekapanJawatankuasadalammembuatkeputusan.

MPPP telah memperkenalkan kawasan pemetaan untukmengatasikawasan-kawasanyangkurangbersihmungkinakibatkekurangan tenaga kerja atau pun memerlukan pembersihansecara mesin dan jentera. Kawasan-kawasan dikategorikanmengikut tiga kategori iaitu, bersih, sederhana dan kotor.Kawasan-kawasanyangdikategorikansederhanadankotorakandiberitumpuanuntukmempertingkatkankebersihan.

Pada masa sekarang, tanggungjawab untuk menguruskan sisapepejal adalah terletak di bawah bidang tugas Pihak BerkuasaTempatan.Initermasukpengutipan,pengangkutan,pemindahandanpelupusanditapakpelupusan.KawasanpentadbiranMajlisdibahagikankepadalimazondimanaPerkhidmatandisatuzondilakukanolehpekerjaMajlissendirisementaraempatzonlagidiuruskanolehkontraktoryangdilantikolehMajlis.Majlistelahmengkaji dan menetapkan semula kawasan untuk dibahagikankepadalapanzonbagikontrakyangbarudimanaPerkhidmatanditujuhzonakandiuruskanolehkontraktordansatuzonmasihdikendalikanMajlissendiri.Kontrakbaruiniadalahuntuktempohtigatahundenganopsyendilanjutkanduatahundanakanbermulapada01.01.2007.

Bagi pembersihan parit dan jalan, tender telah dikeluarkandalam tahun 2006, yang melibatkan tiga puluh empat zonpembersihan dan buat pertama kalinya akan diintergrasikanbersama pemotongan rumput. Zon-zon ini telah dipecahkanmengikut saiz yang mampu dilaksanakan oleh kontraktordengan mengambil kira kawasan-kawasan pembangunan baru.Majlis begitu optimis dengan cadangan pelaksanaan kontrakperkhidmatan pembersihan parit dan jalan yang baru ini disampingmemperkenalkankaedahkawalseliayangmantapdansistemdemerityanglebihtelusdanefektif.

IwouldliketotaketheopportunitytoexpressmygratitudeforbeingabletopresenttheAnnualReportfor2006containing

important information and events for the year. The CouncilaimstoprovidethebestservicetothepublicespeciallyonthePenangIsland.

The Council reviewed the Committee system to improvethe Local Authority’s service delivery system w.e.f. 2006.The Council’s Standing Committees have been reduced fromthe existing eleven Standing Committees to eight StandingCommittees. The structure and terms of reference of theCommitteeswerealsoreviewedtoimprovetheCommittees’efficiencyinmakingdecisions.

Areamappingwasintroducedtoovercomeproblemsrelatingtocleanlinessofcertainareasprobablyduetoshortageofstafforneedstobecleanedmechanically.Theareaswerecategorisedunder clean, moderate and dirty. The areas categorisedas moderate and dirty will be given attention to improvecleanliness.

Local Authorities are presently responsible for solid wastemanagement.This includescollection, transport, transfer anddisposal of refuse at the dumping ground. The Council’s areais divided into five zones where one zone is serviced by theCouncil’s staff while the other four zones are managed bycontractorsappointedbytheCouncil.TheCouncilstudiedandidentifiedtheareastobedividedintoeightzonesforthenewcontractwhereserviceforthesevenzoneswillbemanagedbycontractors andone zone is still handledby theCouncil.Thenew contract is for three years with an option to extend foranothertwoyearsandwillcommenceon01.01.2007.

Tender was issued in 2006 for cleansing of drains and roadsinvolvingthirtyfourzonesandforthefirsttimewillbeintegratedwith grass cutting. These zones will be divided according tosizewhichthecontractorsarecapableofhandlingtaking intoaccountthenewdevelopmentareas.TheCouncilisoptimisticwiththeimplementationproposalofthenewdrainsandroadscleansingservicecontractbesidesintroducingasolidsupervisionprocedureaswellasamoretransparentandeffectivedemeritsystem.

SEKAPUR SIREH DARIPADAYANG DIPERTUAMUNICIPAL PRESIDENT’SMESSAGE


Majlis bersama dengan Jabatan Pengairan dan Saliran telahmemasang dua puluh satu ’Floating Rubbish Trap’ (FRT), 19’Log Boom dan 56 ‘Grease Pollutant Trap’ (GPT) di kawasanDaerah Timur Laut dan Daerah Barat Daya. Di kawasan‘PenangCyberCity’telahdipasangsebanyak21unitFRTdan56unit (GPT).Manakala sungai-sungaiyang lain,pihak JabatanPengairandanSaliranmasihmengekalkankegunaan logboom.Walau bagaimanapun, menurut jabatan berkenaan log boomakanditukarsecaraberperingkatkeFRTdibawahperuntukanRMK-9. Dari segi keberkesanan penggunaan FRT dan GPTuntukmemerangkapsampahadalahlebihsesuaikeranasampahbolehdipungutdipuncasebelumianyaterlepaskedalamlaut.Disampingpembersihanlautsecaramanual,sebuah‘catamaran’telahpundiperkenalkanuntuktujuanpembersihanterutamanyadikawasan-kawasanpelancongan.

Pendekatansecaraprogramyangberterusandanberjadualbagikerja-kerja pembersihan dan parit-parit dilaksanakan melaluiOpsSinardanOpsCombiyangtelahdiperkenalkan.OpsSinaradalah pembersihan secara bersepadu melalui ‘task force’ dikawasan-kawasan yang telah di kenalpasti. Ops Combi pulaadalahpembersihanparit-parityangtersumbatakibatdaripadamasalah sampah sarap yang tersekat atau masalah lemak tepuyangmemerlukanpancutanairberkuasatinggi.SetakatiniMajlisdanpihakswastatelahmembinadanmenajasebanyak572buahpondokperhentianbasdan90perhentianteksidiseluruhpulau.Pembinaan atau penyediaan kemudahan-kemudahan ini adalahmengikutkeperluandarisemasakesemasadenganperuntukanyang disediakan oleh Majlis dan yang dipohon daripadaKementerianPerumahandanKerajaanTempatan.

KompleksPasarBalikPulautelahmuladilaksanakanpadaFebruari2006 dan dijangka siap pada Ogos 2007. Sebanyak RM12 jutadiperuntukkan sebagai tambahan untuk pembinaan pasar yangdijangkaberjumlahRM15.8juta.KomponenutamaprojekadalahruangbagipejabatMPPP,stesenbas,pasarbasah/keringbesertadewankomuniti,bangunanbazaardankomplekspenjaja.

Projekuntukmembina tempat letakkeretadikawasanrumahpangsaPadangTembakakandimulakandalamtahun2006.Pelankonsep oleh arkitek perunding telah pun disediakan dan padamasa sekarang arkitek perunding sedang menyediakan pelanperincian bagi tujuan dokumen tender. Usaha-usaha sedangdijalankan untuk penyelesaian antara Majlis dengan penyewa-penyewayangterlibatdenganprojek.Semuapenyewaditapakyang terlibat telah diberi notis untuk keluar dan menyerahbangunan yang mereka menyewa. Proses pengosongan tapaksedangdijalankan.

Untuk mengatasi masalah kekurangan tempat kenderaan dikawasan‘LittleIndia’,Majlisakanmembanguntempatletakkeretabertingkat di Lebuh Victoria. Anggaran kos pembinaan projekadalahRM10juta.Projektelahdiiklankanmulai27.11.2006dantenderditutuppada26.12.2006.PeruntukansejumlahRM6jutatelahdisediakanbagimelaksanakanprojekini.UntukmemenuhiruangpejabattambahanjabatanjabatanMajlis,pihakpengurusantelah memutuskan untuk membeli tingkat 11, KOMTAR.

Council with the cooperation of the Drainage and IrrigationDepartmentinstalledtwentyoneFloatingRubbishTrap(FRT),19LogBoomsand56GreasePollutantTraps(GPT)intheNorthEastDistrict andSouthWestDistrict.21unitsofFRTand56unitsofGPTwereinstalledinthePenangCyberCitywhiletheDrainageandIrrigationDepartmentwerestillusinglogboomsfortheotherrivers.However,thedepartmentconcernedwillchangethelogboomstoFRTinstagesunderallocationfromtheNinthMalaysiaPlan.FRTandGPTaremoresuitable intermsofeffectivenessintrappingrubbishasrubbishcanbecollectedatthesourcebefore it flowstothesea. Inadditiontomanualcleansingof the seaa catamaranwas introduced for cleansingespeciallyintouristareas.

A continuous and scheduled programme for cleansing worksincluding cleansing drains was implemented via ‘Ops Sinar”and‘OpsCombi’.‘OpsSinar’istheintegratedcleansingworkscarriedoutbyataskforceinidentifiedareas.‘OpsCombi’isthecleansingofcloggeddrainscausedbyrubbishstuckinthedrainsonproblemsofsaturatedfatsrequiringtheuseofhighpressurewaterjet.TheCouncilandtheprivatesectorhavesofarbuiltand sponsored 572 sheds for bus stops and 90 terminals fortaxisthroughouttheisland.ConstructionorprovisionofthesefacilitiesareinaccordancewiththeneedfromtimetotimewithallocationprovidedbytheCouncilandappliedfromtheMinistryofHousingandLocalGovernment.

TheBalikPulauMarketComplexwasimplementedinFebruary2006 and is expected to be completed in August 2007. AnadditionalRM12millionwasallocated for theconstructionofthemarketwhichwasexpectedtocostRM15.8million.Themaincomponentoftheprojectisthespaceforcouncilsoffice,bus station, wet/dry market and community hall, building forbazaarandhawkers’complex.

ConstructionoftheRiffleRangeFlatscarparkwillcommercein2006.Theconceptplanwaspreparedbyaconsultantarchitectand currently the architect concerned is preparing a detailedplanfortenderdocumentpurposes.EffortsarebeingmadetosettlemattersbetweentheCouncilandtenantsaffectedbywiththeproject.All the tenantson siteweregivenevictionnoticeandtosurrenderthepremisestheyarerenting.Thesiteisintheprocessofbeingvacated.

Councilwillbuildamulti storeycarpark inLebuhVictoria toeasetheshortageofcarparkswithinthevicinityof‘LittleIndia’.TheestimatedcostoftheprojectisRM10million.Theprojectwasadvertisedfrom27.11.2006andthetenderwillbeclosedon26.12.2006.RM6millionwasprovidedforimplementationofthisproject.ThemanagementdecidedtopurchasetheeleventhfloorofprovideadditionalspacefortheCouncil’sdepartments.The estimated cost is RM 3.5 million with a proposal for


Anggaran kos pembelian ini berjumlah RM3.5 juta dengancadanganbayaranansuransebanyakRM0.7jutaselama5tahun.Pembelian Tingkat 11, KOMTAR adalah untuk menempatkanUnit Audit Dalam, Unit Landskap dan Unit Warisan, MajlisPerbandaran Pulau Pinang. Kerja-kerja pengubahsuaian telahdilaksanakandandijangkasiappadabulanOgos2006.

Sistem Pusat Setempat (OSC) telahpun dilaksanakan di MPPP.MesyuaratdiadakanduaminggusekalidandipengerusikanolehYang Dipertua. Kaunter OSC telahpun dilancarkan oleh Y.A.BTanSriDr.KohTsuKoon,KetuaMenteriPulauPinangpada22Disember2005.

SistemeLAM’SsedangdigunapakaiolehMPPPuntukmeluluskanpermohonan kebenaran merancang. e-LAMS adalah projekperintis (pilot project) yang telah diusahakan bersama denganMIMOS,KementerianPerumahandanKerajaanTempatan,MPPPdan ‘technology partner’ Tetuan Yes Enviro Sdn. Bhd. dengankos dibiayai oleh MIMOS sebanyak RM1.2 juta. Kini sistem e-LAMSbersediauntukmenerimadanmemprosespermohonanmerancang,pelanbangunandanpelankerjatanahmelaluisecaraelektronik. Sistem ini dapat mempercepatkan pemerosesanpelandanmempertingkatkansistempenyampaianMajlis.Untukmenggalakkanpihakagenmenggunakansisteminisecarameluas,satu bengkel bersama Pertubuhan Arkitek Malaysia diadakanpada27Julai2006.

SistemPengurusanMaklumatLesen(SPML)telahdibangunkandiMPPPdengan tujuanuntukmeningkatkan lagi kecekapandidalampemerosesandankelulusanpelbagaijenislesendiMPPP.Sistem ini dapat membantu mempercepatkan pemerosesanlesen. Di samping itu, sistem ini dapat diperluaskan untukpermohonandanpertanyaansecara‘online’.

Langkah-langkah yang telah diambil untuk memperkemaskansistempenyampaianperkhidmatankhususnyadarisegiKelulusanPelanBangunansecarasertamertasepertiberikut:

a) pindaanbangunankomersial,kilangdankediamanyangtidakmelibatkantambahanruanglantai

b) ‘AsBuiltPlan’c) pelan bangunan untuk satu hingga tiga unit rumah

kediamand) pindaan tambahan bangunan kediaman yang tidak

melebihi 50% tambahan ruang lantai asal atau tidakmelebihi1000kp

e) pelan bangunan pencawang elektrik rekabentukpiawaianTNB

f) pelan-pelanstrukturtelekomunikasig) pelanbangunanh) pelan-pelanbangunanrumahcontohi) pembaharuanpelanbangunanj) perlanjutankebenaranmerancangtidakmelebihi lima

(5)tingkatdantidakmelebihiempat(4)unit.

installmentpaymentofRM0.7millionoveraperiodof5years.ThepurposeofthepurchaseistoprovideofficespacefortheInternal Audit Unit, Landscape Unit as well as the HeritageUnitoftheCouncil.RenovationworkswerecarriedoutandisexpectedtobecompletedinAugust2006.

The One Stop Centre (OSC) system has been introduced inthe Council. Meetings are held fortnightly and chaired by theMunicipal President. The OSC counter was launched by theHon’ble Tan Sri Dr. Koh Tsu Koon, Chief Minister Penang on22ndDecember2005.

TheeLAM’sSystem isbeingusedby theCouncil toapproveapplication forplanningpermission.e-LAM’s isapilotprojectcosting RM1.2 million and developed jointly with MIMOS,Ministry of Housing and Local Government, the Council andtechnologypartnerMessrsYESEnviroSdn.Bhd.and financedby MIMOS. Presently the e-LAMS System is ready to receiveandprocessplanningapplications,buildingplansandearthworksplanselectronically.TheSystemisabletoexpediteplanprocesingandimprovetheCouncils’deliverysystem.AworkshopjointlyorganizedwiththeMalaysianInstituteofArchitectswasheldon27thJuly2006toencourageagentstousethesystem.

TheLicenceInformationManagementSystemwasdevelopedbytheCounciltoimproveefficiencyintheprocessingandapprovalof the various typesof licences in theCouncil.TheSystem iscapable of expediting the processing of licences. In addition,the system can be further utilized for on line application andenquires.

Stepstakentostreamlinetheservicedeliverysystemparticularlyin terms of on the spot approval for Building Plans are asfollows:

a) alteration of commercial buildings, factories andresidentialunitsnotinvolvingadditionalfloorspace

b) AsBuiltPlansc) Building plan for one to three units of residential

housesd) Alteration and extension of residential houses not

exceeding50%additiontooriginalfloorspaceornotexceeding1000sq.ft.

e) Building plan for electrical substation according toTNB’sstandarddesign.

f) Telecommunicationstructureplansg) Buildingplansh) Modelhousebuildingplansi) Renewalofbuildingplansj) Extensionofplanningpermissionnotexceedingfive(5)

storeyandnotexceedingfour(4)units.


Peruntukan sebanyak RM6.2 juta telah diluluskan biayaanKementerian Pelancongan Malaysia di bawah RMK-9. Antarakomponenprojekadalah‘gateway’penempatansemulapeniaga,kemudahan awam bersepadu, laluan pejalan kaki, perabutpantai, lampu hiasan, ‘retaining wall’ serta landskap untukProjek Peningkatan kawasan tarikan pelancongan bagi jajaranBatuFerringhi.Projek‘brief’telahdirujukkepadaKementerianPelanconganMalaysiauntukkelulusan.

SebanyakRM4 juta telahdiperuntukandibawahRMK-9untukpembangunan Taman Perbandaran Fasa II. Komponen projekterdiri daripada trek basikal, tapak perkhemahan kanak-kanakdan kolam renang. Pelan konsep telahpun disediakan dantindakan telah diambil untuk menempatkan semula setingga-setinggan dan penyewa yang terlibat dengan projek tersebut.Projek ‘brief’ telah dirujuk kepada Kementerian PelanconganMalaysiauntukkelulusan.

Sebanyak RM2 juta diperuntukkan di bawah RMK-9 untukpembangunan Taman Metropolitan Fasa II. Tindakan telahdiambil untuk menempatkan semula penyewa dan setingganyang terlibat dan pada masa sekarang pelan perincian sedangdijalankan. Projek ‘brief’ telah dirujuk kepada KementerianPelancongan Malaysia untuk kelulusan. Sebanyak RM15 jutatelah diperuntukan oleh Majlis untuk menaiktaraf kemudahandi kawasan ‘Penang Cybercity’ (PCC). Skop kerja meliputimenaiktarafjalan,menaiktarafsalirandanpembinaan‘slip-road’dan pembinaan jambatan menghubungi kawasan PCC ke jalanTunDr.Awang.Kerja-kerjamenaiktaraftelahsiapdanjambatandijangkasiappadaakhirtahun2006.

Akhir sekali saya ingin mengucapkan terima kasih kepadapembayar-pembayarcukaidiPulauPinang(Pulau)keranadapatbekerjasama dalam menyahut cabaran-cabaran baru di harimuka.

Sekian,terimakasih.

DATO’ ABU BAKAR BIN HASANYangDiPertuaMajlisPerbandaranPulauPinang.

An allocation of RM 6.2 million from the Ministry of Tourism,MalaysiawasapprovedundertheNinthMalaysiaPlan.Amongthe project component are gateway for relocation of trader,integratedpublic facilities, decorative lights, retainingwall andlandscapefortheprojecttoupgradethetouristattractionareaofalignmentBatuFeringghi.TheprojectbriefwasreferredtotheMinistryofTourism,Malaysiaforapproval.

RM4 million was allocated under the Ninth Malaysia Planfor the development of Phase II of the Municipal Park. Theprojectconsistsofabicycletrack,children’scampingsiteandaswimmingpool.Theconceptplanhasbeenpreparedandactionisbeingtakentorelocatethesquattersandtenantsaffectedbytheproject.Theprojectbriefwas referred to theMinistryofTourism,Malaysiaforapproval.

AnallocationofRM2millionwasmadeundertheNinthMalaysiaPlan for the development Phase II of the Metropolitan Park.Action has been taken to relocate the tenants and squattersinvolved and a detained plan is being prepared. The projectbriefhasbeenreferredtotheMinistryofTourism,Malaysiaforapproval.RM15millionwasprovidedbytheCounciltoupgradefacilitieswithinthePenangCybercity(PCC).Thescopeofworkcoversupgradingofroad,anddrainageaswellasconstructionofasliproadandconstructionofabridgelinkingthePCCtoJalanTunDr.Awang.Theupgradingworkshavebeencompletedandthebridgeisexpectedtobecompletedattheendof2006.

InconclusionIwouldliketothankalltheratepayersinPenangIslandfortheircooperationinfacingthechallengesahead.

ThankYou.

DATO’ ABU BAKAR BIN HASSANPresidentMunicipalCouncilofPenangIsland.


PENGENALAN

JabatanKhidmatPengurusanyangwujudhasilpenstrukturansemulainimulai1.10.2004telahmengambilalihkebanyakan

tugas Jabatan Sekretariat kecuali aktiviti riadah, rekreasi,pelancongandanpengurusanestetZonPerindustrianBebas(FIZ). Bahagian Sistem Maklumat yang dahulunya di bawahJabatanKewangantelahdiletakkandibawahJabatanKhidmatPengurusan.

Fungsi-fungsiUtamaJabatanKhidmatPengurusan

• Mengawal dan mengatur urus mesyuarat-mesyuaratMajlisdariaspekpentadbiran

• Mengurusdanmengendaliaduan-aduandaripadaorangramai

• Mengawasisemuaaktivitipenguatkuasaan• MengendalikansistemmaklumatMajlis• Bertanggungjawab atas hal-hal berkaitan dengan

perhubunganawamdanpengurusansumbermanusia.

Personel

Jabatan Khidmat Pengurusan bertanggungjawab bagipengurusankakitangandanjumlahkakitanganMajlissehingga31Disember2006ialahseramai2,688orangsementarabagiKhidmatPengurusanpulaialahseramai377orang.Perkhidmatan

Kursus-kursus yang dianjurkan sepanjang tahun 2006 bagimemantapkankecekapankakitanganadalahseperti:

BACKGROUND

The Management Services Department was establishedin 1.10.2004 and it has since taken over most of

the Secretariat Department’s functions except leisure,recreation, tourismandmanagementof theFree IndustrialZone.The InformationSystemDivisionwhichwas formelyundertheFinanceDepartmenthassincebeentransferredtotheManagementServicesDeparment.

TheMainFunctionsoftheManagementServicesDeparmentare:

• Control and Managing the Management ServicesDepatment and administrative aspects of Council’smeetings.

• Managementandhandlingofpubliccomplaints.• Monitorallenforcementactivities.• HandlingtheCouncil’sinformationsystem.• Responsibleformatterspertainingtopublicrelationand

humanresourcesmanagement.

Personel

TheManagementServicesDepatmentisalsoresponsibleforstaffmanagementandthetotalnumberofCouncilstaffasat31December2006is2,688,whilstthatofthemanagementservicesis377.Services

The following courses were held In 2006 to improve staffeffieciency:

JABATAN KHIDMAT PENGURUSANMANAGEMENT SERVICES DEPARTMENT


JADUAL KURSUS / COURSE SCHEDULE

BIL. /NO.

KURSUS / COURSETEMPAT KURSUS /

COURSE PLACE

JUMLAH PESERTA /

NO. OF PARTICIPANTS

TEMPOH KURSUS /DURATION

1.KursusInduksiUMUMKumpulanII.GeneralInductionCourseGroupII.

HotelChandekKura,PulauLangkawi

20 16-22Jan06

2.KursusInduksiUMUMKumpulanIII.GeneralInductionCourseGroupIII.

SuriaBeachResort,PulauPangkor

29 20-24Feb06

3.KursusInduksiUMUMKumpulanI.GeneralInductionCourseGroupI.

UniversitiSainsMalaysia 27 27Feb-10Mac06

4.KursusPenguatkuasaanUndang-UndangbagiPembantuPenguatkuasaLawEnforcementCourseforEnforcementAssistant


40 2-5April06

5.KursusInduksiUMUMKumpulanIII.GeneralInductionCourseGroupIII.

SuriaBeachResort,PulauPangkor

23 17-22April06

6.KursusInduksiUMUMKumpulanI.GeneralInductionCourseGroupI.

UniversitiSainsMalaysia 30 2-16Mei06

7.KursusInduksiUMUMKumpulanII.GeneralInductionCourseGroupII.


45 22-28Mei06

8..ProgramBimbinganPTK.PTKGuidanceProgramme.

AuditoriumC,KOMTAR 100 3-4Mei06

9.KursusAutoCad2006.AutoCadCourse2006.

UniversitiSainsMalaysia 19 30Mei-1Jun06

10.KursusAutoCad2006AutoCadCourse2006.

UniversitiSainsMalaysia 20 31Mei-2Jun06

11.KursusGIS(Arcview)3.1.GISCourse(Arcview)3.1.

UniversitiSainsMalaysia 19 19-21Jun06

12.KursusGIS(Arcview)3.1.GISCourse(Arcview)3.1.

UniversitiSainsMalaysia 20 27-29Jun06

13.Kursus3DMAX.3DMAXCourse.

UniversitiSainsMalaysia 16 5-7Julai06

14.KursusEtiketSosialdanPengacaraanMajlis.FunctionSocialEtiquetteandMasterofCeremonyCourse.


22 12-14Jun06

15.

Kursus Penguatkuasaan Undang-Undang bagiPembantu Kesihatan Awam Bahagian PerkhidmatanPerbandaran.LawEnforcementCourseforPublicHealthAssistantsfromtheMunicipalServicesSection.

HotelSunway,PulauPinang

40 1-2Julai06

16.Program Bimbingan PTK bagi Pembantu KesihatanAwam.PTKGuidanceCourseforPublicHealthAssistants.

AuditoriumC,KOMTAR 51 9Julai06

17.KurusKeselamatan&Pekerjaan.Security&EmploymentCourse.

HotelCititel,PulauPinang 40 1-2Ogos06

18.

Kursus Penguatkuasaan Undang-Undang bagiPembantu Kesihatan Awam Bah. PerkhidmatanPerbandaran.LawEnforcementCourseforPublicHealthAssistantsfromtheUrbanServicesSection.

HotelCititel,PulauPinang 40 12-13Ogos06


19.

Lawatan Sambil Belajar Pegawai BahagianPerkhidmatan Perbandaran, Kesihatan Awam &PelesenankeUrbanRedevelopmentAuthority,HotelLicensingBoarddanNationalEnvironmentAgencydiSingapura.Study visit by the officers from the Departmentof Urban Services, Public Health & Licensing toSingapore Urban Redevelopment Authority, HotelLicensingBoardandNationalEnvironmentAgency.

LawatanSambilBelajarkeSingapuraStudyvisittoSingapore

16 22-24Ogos06

20.

Lawatan Kerja Kerajaan Negeri Pulau Pinang keSingapura&HongKong.PenangStateGovernmentworkingvisittoSingapore&HongKong.

LawatanSambilBelajarkeSingapuradanHongKongStudyvisittoSingaporeandHongKong

1 28Jun-6Julai06

21.

LawatankerjakeBandarayaMiridanMajisPerbandaranSibu.WorkingvisittoMiriCityCouncilandMunicipalCouncilofSibu.

LawatanSambilBelajarkeMiridanSibu,SarawakStudyvisittoMiriandSibu,Sarawak

9 11-15Jun06

22.

LawatansambilbelajardariJabatanBangunankeMajlisBandaraya Johor Bahru, Majlis Bandaraya MelakaBersejarahdanDewanBandarayaKualaLumpur.StudyvisitbyofficersfromtheBuildingDepartmenttoJohorBahruCityCouncil,HistoricalCityCouncilandKualaLumpurCityHall

LawatanSambilBelajarkeJohorBahru,MelakadanKualaLumpurStudyvisittoJohorbahru,MelakaandKualaLumpur

36 3-6April2006

23.SesiPercambahanFikiranKetuaJabatan.BrainstormingSessionforHeadofDepartments

HotelCityBayview,BatuFerringhi

24 20-21Jun06

24.SesiPercambahanfikiranuntukAhliMajlis.BrainstormingSessionforCouncillors

HotelEquatorialCameronHighlands

11 20-21Feb06

25.LawatanTeknikalmengenaiSistemKameraPemantauan(CCTV)TechnicalvisitonCCTV.

DewanBandarayaKualaLumpur

6 23-25Jan06

26.LawatansambilbelajarkeBandarayaShahAlamStudyvisittoShahAlamCityCouncil.

DewanBandarayaShahAlam

5 17-18Julai06

27.

LawatansambilbelajardariBahagianPenguatkuasakeShahAlamdanDewanBandarayaKualaLumpur.StudyvisitbyofficersfromtheEnforcementSectiontoShahAlamandKualaLumpurCityHall.

DewanBandarayaKualaLumpurdanShahAlam

30 3-5Sept2006

28.

Lawatan Sambil Belajar dari Jabatan Penilaian keKelantandanTeranganu.StudyvisitbyofficersfromtheValuationDepartmenttoKelantanandTerengganu.

MajlisPerbandaranKotaBharudanMajlisPerbandaranKualaTerengganu

40 2-4Sept06

2006 Salary Movement

SalarymovementwasintroducedthroughtheimplementationoftheMalaysianRemunerationSystembytheGovernmenton1stNovember2002.AmongtheconditionsforconsiderationofthefirstsalaryincrementforappointmentgradesaccordingtotheServiceCircularNo.42002are:

a) confirmedintheServiceb) passtheStipulatedEfficiencyLevelAssesmentc) servenotlessthan3yearsd) achievegoodperformancelevelande) recommendedbytheHeadofDepartment

Anjakan Gaji Tahun 2006

AnjakanGajitelahdiperkenalkanmelaluipelaksanaanSistemSaraan Malaysia oleh Kerajaan pada 1 November 2002.Di antara syarat-syarat untuk pertimbangan Anjakan GajipertamabagigredlantikanmengikutPekelilingPerkhidmatanBil.4Tahun2002sepertiberikut:

a) disahkandalamPerkhidmatanb) lulusPenilaianTahapKecekapanyangditentukanc) berkhidmattidakkurangdaripada3tahund) mencapaitahapprestasiyangbaik;dane) diperakukanolehKetuaJabatan


Bagi gred kenaikan pangkat kekal dengan dua peringkatgaji anjakan gaji boleh dipertimbangkan setelah anggotamemenuhiempatsyarat;

a) lulusPenilaianTahapKecekapanyangditentukanb) berada di gred kenaikan pangkat berkenaan tidak

kurangdaripadasatu(1)tahun.c) Mencapaitahapprestasiyangbaikd) DiperakukanolehKetuaJabatan

Panel Pembangunan Sumber Manusia telah meluluskanpemberian Anjakan Gaji bagi tahun 2006 kepada seramai71 orang kakitangan Majlis Perbandaran Pulau Pinangberkuatkuasamulaidaritarikhpergerakangajitahun2006.

SAMBUTAN BULAN INTERGRITI

Pada tahun 2006, Majlis Perbandaran Pulau Pinang telahdilantik selaku Urusetia Majlis Perasmian Bulan Intergritiperingkat Negeri Pulau Pinang. Majlis ini telah dirasmikanolehY.A.BKetuaMenteriPulauPinangpada22.11.2006diDewanTunku(GeodesicDome),KOMTAR.SempenadengansambutanbulanIntergritiperingkatnegeri,MajlisPerbandaranPulau Pinang telah mengadakan beberapa program sertaaktivitisepertiberikut:

a) perjumpaan YDP dengan kakitangan dan HariAnugerahKhidmatCemerlangpada20.11.2006

b) taklimat berkenaan Kebersihan Makanan danUndang-undang&TindakanPenguatkuasaBerkenaanPerniagaan Kecil kepada penjaja dan peniaga kecilpada21.11.2006

c) taklimatmengenaiPenyeliaanPembinaanBerkesanbagikerja-kerjakorekanjalanpada22.11.2006

d) penerangandantaklimatProsesKelulusan Pelan-pelanbangunandandasar-dasar

e) pemahaman dan penghayatan Nilai-nilai Etika danIntergritikepadapelbagaikumpulankakitanganpada27.11.2006

f) penerangan serta taklimat mengenai AsasPerancangankepadaorangawamdanpemajupada27.11.2006.

ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG TAHUN 2006

Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang Tahun 2006 telahdiadakanpada20.11.2006diDewanBandaran(TownHall),JalanPadangKotaLamadananugerah ini telahdisampaikanoleh Yg. Bhg. Dato’ Abu Bakar bin Hassan, Yang DipertuaMajlisperbandaranPulauPinang.

Forpermanentgradepromotionwithtwosalarylevel,salarymovementcanbeconsideredafter theemployeecomplieswiththefollowingfourconditions;

a) passtheStipulatedEfficiencyLevelAssessmentb) ontherelevantpromotiongradenotlessthanone

(1)yearc) achievegoodperformanceleveld) recommendatedbytheHeadofDepartment

The Human Resources Development Panel approved thesalarymovementfor2006to71employeesoftheMunicipalCouncilofPenangIslandeffectivethedateofthe2006salarymovement.

INTERGRITY MONTH CELEBRATION

TheMunicipalCouncilofPenangIslandwasappointedastheSecretariatforthePenangStateLevelIntergrityMonthofficialopeningceremonyin2006.Theceremonywasofficiatedbythe Honorable Chief Minister of Penang on 22.11.2006 attheDewanTunku(GeodesicDome),KOMTAR.TheCouncilheldthefollowingprogrammesandactivitiesinconjunctionwiththeStateLevelIntergrityMonthcelebration:-

a) Council President’s meeting with the staff andExcellentServiceAwardsDayon20.11.2006

b) talkonFoodcleanlinessandLaws&EnforcementAction relating to Petty Trading to hawkers andpettytraderson21.11.2006

c) Briefing on Effective Building Supervision for roaddiggingworkson22.11.2006

d) BriefingontheApprovalProcessforbuildingplansandpolicies

e) Understanding and appreciation of Values andIntergrityforvariousgroupsofstaffon27.11.2006

f) explanationandbriefingonBasicsofPlanningtothepublicanddeveloperson27.11.2006.

EXCELLENT SERVICE AWARDS 2006

TheExcellentServiceAwardsceremonyfor2006washeld0n20.11.2006attheTownHall,EsplanadeandtheawardswerepresentedbyDato’AbuBakarbinHassan,PresidentoftheMunicipalCouncilofPenangIsland.


MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN DAN CENDERAHATI KEPADA PESARA-PESARA TAHUN 2006

Seramai150orangkakitanganMajlisyangtelahbersaramulaiJanuari 2006hinggaDisember2006 telahdiraikandiMajlisPenyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderahati kepadaPesara-pesara. Majlis diadakan pada 28.08.2007 di DewanBandaran(TownHall),JalanPadangKotaLama.Pesara-pesaratelah diberikan cenderahati berupa sebuah jam tangan, sijilpenghargaansertadiraikandenganjamuanmakan.

Keselamatan

Unit Keselamatan Jabatan Khidmat Pengurusan ditugaskanmengawal pos-pos keselamatan pintu keluar dan masukdi Fasa 1,2,3 dan 4 Zon Perindustrian Bebas, BayanLepas, Pulau Pinang. Seramai 14 Pengawal Keselamatandipertanggungjawabkanbagimenjalankantugasini.

UnitKeselamatanJabatanKhidmatPengurusanmengeluarkanpermit bagi semua barang-barang lusuh dan produkpembuangan dari zon tersebut. Pada tahun 2006 sebanyak25permohonanpermitbarutelahdikeluarkanmanakala63permohonanuntukmemperbaharuipermittelahdikeluarkanpadatahunyangsama.Unitjugamenyeliadanmengawalpaspelawatke8JabatanMajlisyangterletakdiMenaraKOMTAR.Padatahun2006seramai55,958orangpelawattelahberurusandengan jabatan Majlis di KOMTAR Unit Keselamatan jugamenguruskan perkhidmatan kawalan keselamatan swastauntuk mengawal keselamatan bangunan-bangunan Majlis,Taman-taman dan tempat-tempat kemudahan awam bagisemuajabatan-jabatanMajlisyangmemerlukanperkhidmatantersebut.

APPRECIATION CERTIFICATE AND SOUVENIR PRESENTATION CEREMONY TO RETIREES IN 2006

150council’sstaffwhoretiredfromJanuary2006toDecember

2006were treatedat theRetireesAppreciationCertificate

and Souvenir Presentation Ceremony. The ceremony was

heldon28.08.2006attheTownHall,Esplanade.Theretirees

werepresentedwithawatch,certificateofappreciationand

treatedwithfood&refreshment.

Security

TheSecurityUnitoftheManagementServicesDepartmentis responsible for guarding the entrance and exit securitypostsinPhase1,2,3,and4oftheFreeTradeIndustrialZone,BayanLepas,PulauPinang.14securityofficersareemployedforthisduty.

The Security Unit issues permit for all scrap materials andwasteproductsfromthezone.25newpermitswereissuedwhile 63 applications to renew permits were approved in2006. The visit also supervises and counts visitors passesto the 8 Council’s Departments located in the KOMTARTowers.55,958peoplevisitedtheCouncil’sDepartmentsinKOMTARin2006.TheSecurityUnitalsoarrangeforprivatesecurity companies to guard council’s buildings, parks andplaces forpublic facilities forall theCouncil’sDepartmentsrequiringsuchservices.


PENGADUAN AWAM

SaluranAduanKepadaMPPPBagiTahun2006

Saluran Aduan / Source of Complaints Peratus / Percentage Bilangan / Number

Bersemuka/ In Person 11% 394

BiroPengaduanAwam/Public Complaints Bureau 1% 33

E-Mel/E-mail 9% 457

LamanWeb/Web Site 8% 344

Surat/Letter 10% 374

Telefon/Telephone 61% 2494

PUBLIC COMPLAINTS

SourceOfPublicComplaintsForTheYear2006

Jendela Pelanggan

Sesipertemuansecarabersemukaolehketua-ketuaJabatanMajlis Perbandaran Pulau Pinang dengan orang ramai telahdimulakanpada11Ogos2001padasetiaphariSabtubekerjamulai jam 10.00 pagi hingga 12.00 tengahari. Pada tahun2005,apabila kerajaan mengumumkan bahawa hari Sabtuadalah hari cuti bekerja maka sesi ini telah diadakan padahari JumaatmingguketigasetiapbulandiBilikMinda,Paras4,KOMTAR,PulauPinangmulaijam3.00petanghingga5.00petang.

MajlisPerbandaranPulauPinangsediamenerimamaklumbalasdan/atau pandangan orang ramai mengenai keberkesananperkhidmatan-perkhidmatan yang diberikan oleh Jabatan-jabatan Majlis, memberi penjelasan mengenai sebarangkemusykilansertamenerimaaduan-aduanorangramaidisesitersebut.

Meeting Our Clients Session

MeetingsessionbetweentheCouncil’sHeadsofDepartments

and the public was first held on 11th August 2001 and on

every Saturdays from 10.00 a.m to 12 noon.. However in

2005undertheGovernmentdeclaredSaturdayasaholiday

forpublicservantsthesectionwasheldonthethirdFridayas

eachmonthinBilikMinda,Level4,KOMTAR.,PulauPinang

from3.00p.mto5p.m.

The Council welcomes feedback and or a view on theeffectiveness of the service rendered by its departmentsprovides information and explanations as well as receivespubliccomplaintsduringthesession.

BilanganAduanYangDiterimaBagiTahun2006NumberOfComplaintsReceivedIn2006

SelesaiSettled

BelumSelesaiOutstanding

96%

4%


SESI JENDELA PELANGGAN BAGI TAHUN 2006MEETING OUR CLIENT SESSION FOR THE YEAR 2006

Bil. / No. Bulan / Month Tarikh / Date

1. Januari/January 20.1.2006

2. Februari/February 17.2.2006

3. Mac/March 17.3.2006

4. April/April 21.4.2006

5. Mei/May 19.5.2006

6. Jun/June 16.6.2006

7. Julai/July 21.7.2006

8. Ogos/August 18.8.2006

9. September/September 15.9.2006

10. Oktober/October 20.10.2006

11. November/November 17.11.2006

12. Disember/December 15.12.2006

PROJEK LOCAL AGENDA 21

Pelaksanaan Local Agenda 21 di Majlis PerbandaranPulau Pinang dimulakan dengan penubuhan JawatankuasaInduk LA21 yang telah bermesyuarat pada 31 Julai 2003.JawatankuasaIndukLA21telahbermesyuaratbagikalikeduapada04Jun2004.

Beberapa projek Majlis Perbandaran Pulau Pinang yangtelah dilaksanakan berdasarkan konsep LA21 secara amyang mengandungi semangat dan elemen LA21 sepertimekanisme perkongsian kerja antara Pihak BerkuasaTempatan,masyarakatdan sektor swasta atauNGOdalamaspekperancanganbersama-samabertindakdansebagainya.Selain itu penglibatan masyarakat dan pengongsian dalammenghasilkan strategi kemampanan tempatan atau plantindakan dipraktikkan. Antara projek-projek yang dimaksudkanadalahsepertiberikut:-

LOCAL AGENDA 21 PROJECTS

Establishment of LA 21 in the Council begins with the

formation of the main committee LA 21 that had it’s first

meetingon31st July2003.Subsequentlyasecondmeeting

washeldon4thJune2004.

Several Council’s projects which have been implemented

based generally on the LA 21 concept such as the sharing

mechanism between the Local Authority, community and

privatesectororNGO’sinplanningaspectsactingjointlyetc.

In addition the community’s participation and partnership

in producing local sustainable strategy or action plan being

practiced.Amongtheprojectsconcernedareasfollows:-


i) Dell/MPPP Computer Recyling Programme and Lucky

Draw-SunshineFarlimon15thJuly2006

ii) Gotong Royong and landscape programme, Kampung

JalanBharuon14thMarch2006.

iii) Adoptedvillage‘HomeStay’andRecyclingProgrammeat

KampungJalanBharuon18thNovember2006.

ENFORCEMENT SECTION

21EnforcementAssistantswererecruitedin2006.TheEnforcementSectioncomprises244personnel includingpermanentaswellascontractofficersandstaff.

TheEnforcementSectionisdividedintofour(4)mainunits:-

i) AdministrationandFinanceunitii) ThePatrolunitiii) Operationunitiv) AntiLitterunit

Atotalof284,731NoticeofOffencewereissued.ThesenoticeswereissuedtothepublicforoffencescommitedunderByLawsenforcedbytheEnforcementSection:-

1. Section46(i)Street,DrainageandBuildingAct,19742. Section47(i)Street,DrainageandBuildingAct,19743. MunicipalCouncilofPenangIsland(TicketSystem)CarParks

Order,19924. MunicipalCouncilofPenangIsland(MeterSystem)CarParks

Order,1992

i) Program Kitar Semula komputer terpakai dancabutanbertuahDell/MPPP-SunshineFarlimpada15Julai2006.

ii) Programgotong-royongdanlanskapKampungJalanBharu,BalikPulaupada14Mac2006.

iii) Program Kampung Angkat ‘Homestay’ dan KitarSemula Kampung Jalan Bharu pada 18 November2006.

BAHAGIAN PENGUATKUASA

Padatahun2006,terdapatpengambilanbaruuntukjawatanPembantu Penguatkuasa seramai 21 anggota. Pada tahunini,BahagianPenguatkuasaditerajuiolehseramai244orangtermasukPegawaidankakitanganyangberjawatantetapdankontrak.

BahagianPenguatkuasadibahagikankepada4unitiaitu:-

i) UnitPentadbirandankewanganii) UnitRondaanZoniii) UnitOperasiiv) UnitAntiLiter

Di dalam bidang penguatkuasaan, sejumlah 284,731Pemberitahuan Tentang Kesalahan (PTK) telah dikeluarkankepadaorangawamataskesalahan-kesalahanyangdilakukandi bawah undang-undang kecil yang dikuatkuasakan olehBahagianPenguatkuasaiaitu:-

1. Seksyen46(i)AktaJalan,ParitdanBangunan19742. Seksyen47(i)AktaJalan,ParitdanBangunan19743. Perintah (Sistem Bertiket) Tempat Letak Kereta MPPP

19924. Perintah(SistemBermeter)TempatLetakKeretaMPPP

1992


5. Undang-Undang Kecil (Kebersihan & KeselamatanAwam)MPPP1980

6. Undang-Undang Kecil (Larang Merokok DalamKenderaan-Kenderaan Perkhidmatan Awam) MPPP1980

7. Undang-UndangKecil(Penjaja-Penjaja)MPPP19798. Undang-Undang Kecil (Larang Merokok Dalam

Panggungwayang-Panggungwayang)MPPP19789. Undang-UndangKecil(Taman)MPPP199310. Undang-Undang Kecil (Lembu Kerbau) Bandaraya

GeorgeTown196811. Undang-undang Kecil (Lembu Kerbau) Majlis Daerah

LuarBandar,PulauPinang1972.

5. MunicipalCouncilofPenangIsland(PublicCleansing&Safety)ByLaws,1980

6. Municipal Council of Penang Island (Banning of Smoking inPublicServiceVehicles)ByLaws,1980

7. MunicipalCouncilofPenangIsland(Hawkers)ByLaws,19798. Municipal Council of Penang Island (Banning Smoking in

Theatres)Bylaws,19789. MunicipalCouncilofPenangIsland(Park&Garden)Bylaws,

199310. CityofGeorgetown,Penang(Cattle)ByLaws,196811. RuralDistrictCouncil,PenangIsland(Cattle)ByLaws,1972.


PENGENALAN

JabatanPerbendaharaandiberikanperananuntukmentadbirkeseluruhan hal-hal kewangan Majlis dan secara amnya

mempunyaiobjektifsepertiberikut:-

i) Mentadbir,menggubaldasarstategikewanganii)Mengawasisegalahasildanperbelanjaan;iii) Membentuk cara-cara, kaedah dan sistem

pentadbiran kewangan untuk meningkatkanproduktivitidanprestasi.

Jabatan Perbendaharaan mempunyai 121 kakitangan danterbahagikepadadua(2)bahagiansepertiberikut:

INTRODUCTION

TheTreasuryDepartment isgiventherole toadminister theoverallfinancialaffairsoftheCouncilandingeneralhavethe

followingobjectives:

i) Administer,draftpoliciesandfinancialstrategies;ii) Overseeingallrevenueandexpenditure,andiii) Formulate procedures, methods and also the financial

administrative system to imrove productivity andperformance.

TheTreasuryDepartmenthas121staffmembersandisdividedintotwo(2)sectionsasfollows:

Bahagian Pentadbiran & Am / Administration&GeneralSection Bahagian Kutipan Hasil / RevenueCollectionSection

Perbelanjaan/Expenditure

LejerdanKawalanVot/LedgerandVoteControl

AkaunTahunan/AnnualAccounts

Bajet/Budget

Gaji/Salaries

KawalanLetakKereta(Pentadbiran)/CarParkingControl(Administration)

CukaiTaksiran(Kutipan)/AssessmentRates(Collection)

KutipanKaunter/CounterCollection

SewaKuarters/Premis/RentalsofQuarters/Premises

SewaRumahPangsa/RentalsofFlats

Bil-bilPelbagai/MiscellaneousBills

KawalanLetakKereta(Bayaran)/CarParkingControl(Payments)

Kompaun/Compounds

JABATAN PERBENDAHARAANTREASURY DEPARTMENT


HASIL Jumlah hasil 2006 bagi Kumpulan Wang Cukai Am ialahRM181.715 juta.PuncautamapendapatanMajlis ialahdariCukaiTaksiransebanyakRM121.590juta.

PERBELANJAANJumlah perbelanjaan 2006 bagi Kumpulan Wang Cukai AmialahRM196.103jutadankuranganbagitahunialahRM14.387juta.AktivitiyangmenelanbelanjaterbesarialahpembersihandibawahBahagianPerkhidmatanPerbandaransebanyakRM61.480juta.

AMPentadbiran kewangan adalah penting bagi sesebuahorganisasi dan Jabatan Perbendaharaan akan terusberusaha mempertingkatkan tahap kecekapan serta mutuperkhidmatannya sepertimanayang telahdicatatkandalamPiagamPelangganJabatan.

REVENUEThetotalamountofrevenuefor2006inrespectoftheGeneralRateFundisRM181.715million.ThemainsourceofCouncilincomeisfromAssessmentRateswhichisRM121.590million.

EXPENDITUREThe total expenditure for 2006 in respect of General Rates isRM196.103 millionanddeficit isRM14.387million.TheactivitywhichinvolvesthehighestexpenditureiscleansingundertheUrbanServicesDepartmentwhichamountstoRM61.480million.

GENERALFinancialadministrationisvitaltoaparticularorganizationandtheTreasuryDepartmentwillcontinuetostrivetoimproveitslevelofefficiencyandservicequalityasstatedintheDepartment’sClientsCharter.


KUMPULAN WANG CUKAI AMGENERAL RATE FUND

RingkasanKira-kiraHasilBagiTahunBerakhir31Disember2006Summary of Revenue Accounts For The Year Ended 31st December 2006

Butir-butiranParticulars

Pendapatan (RM)Income (RM)

PENDAPATANINCOME

JabatanKhidmatPengurusanManagement Services Department

JabatanPenilaian&PengurusanHartaValuation & Property Management Department

JabatanPerbendaharaanTreasury Department

JabatanKejuruteraanEngineering Department

BahagianKesihatanAwamHealth Section

BahagianPerkhidmatanPerbandaranUrban Services Section

BahagianPelesenanLicensing Section

JabatanBangunanBuilding Department

JabatanKhidmatKemasyarakatanCommunity Services Department

JabatanPerancanganPembangunanTown Planning Department

UnitUndang-undangLegal Unit

2,396,307

2,091,905

12,956,671

21,838,240

696,138

561,369

6,638,427

2,329,389

441,614

4,627

121,590,895

Jumlah / Total : 181,715,526


KUMPULAN WANG CUKAI AMGENERAL RATE FUND

RingkasanKira-KiraBagiTahunBerakhir31Disember2006Summary of Revenue Accounts for the year ended 31st December 2006

Butir-butiranParticulars

Perbelanjaan (RM)Expenditure (RM)

PERBELANJAANEXPENDITURE

JabatanKhidmatPengurusanManagement Services Department

JabatanPenilaian&PengurusanHartaValuation & Property Management Department

JabatanPerbendaharaanTreasury Department

JabatanKejuruteraanEngineering Department

BahagianKesihatanAwamHealth Section

BahagianPerkhidmatanPerbandaranUrban Services Section

BahagianPelesenanLicensing Section

JabatanBangunanBuilding Department

JabatanKhidmatKemasyarakatanCommunity Services Department

JabatanPerancanganPembangunanTown Planning Department

UnitUndang-undangLegal Unit

UnitAuditDalamInternal Audit Unit

Unit Penyertaan BumiputraDevelopment & Bumiputra Participation Unit

SumbanganHasilKepadaModalRevenue Contribution To Capital

Lebihan/(Kurangan)BersihBagiTahunNet Surplus/(Deficit) for theYear

21,135,933

4,894,810

12,840,484

31,701,122

8,946,271

61,480,999

4,980,073

6,478,490

7,002,469

15,250,589

1,189,559

470,840

78,209

19,653,414

(14,387,736)

Jumlah / Total : 181,715,526


FUNGSI

• KawalanBangunan-bangunanTermasukWarisan• MemprosesPelan-PelanBangunan• MemprosesPermohonanKebenaranMemulakanKerja• MemprosesPermohonanSijilKelayakanMenduduki• MenyelarasdanMelaksanakanProjek-projekKemajuan• MenyelenggaraBangunan-bangunanMajlis

Sepertitahun-tahunsebelumini,Jabatanbangunanberusahadengangigihbagimenanganiperkembanganyangdibawaolehindustripembinanakibatpertumbuhandanpeningkatanyangpositf di dalam senarioekonominegara, khusunyadiPulauPinang.Bilanganpelan-pelanbangunanyangdikemukankianmeningkat dan tekanan luaran dan dalaman diterima untukmempercepatkan pemerosesan pelan-pelan bangunan dandalammasayangsamapengharapanorangawamterhadapmutudanperkhidmatanteruskianmeningkat.

PELAKSANAAN SISTEM KELULUSAN SERTA MERTA (ON THE SPOT APPROVAL)

Sistem pengemukaan pelan-pelan mudah untuk kelulusanserta merta telah diperkenalkan oleh Majlis pada tahun1996.Melaluisistemini,pelan-pelanbangunanuntukbinaankediaman yang tidak melebihi lima (5) tingkat dan tidakmelebihi empat (4) unit yang sama seperti PermohonanMerancang yang telah diluluskan boleh dikemukakan olehpihak perunding untuk pertimbangan. Mulai tahun 2005setiap perunding dibenarkan untuk mengemukakan tiga (3)permohonan pada sesuatu masa. Perlaksanaan sistem inidiadakansetiapdua(2)kali sebulan.Sepanjangtahun2006,sisteminitelahberjalandenganlancarnya.

KEBENARAN UNTUK MEMULAKAN KERJA SERTA MERTA

Permohonanuntukmemulakankerja-kerjapembinaanyangdibuat oleh pihak perunding telah diproses dengan serta/merta. Sepanjang tahun 2006, semua permohonan yangditerima untuk memulakan kerja diberi kebenaran serta/merta.

FUNCTION

• BuildingsControl• Processingofbuildingplans• Proccessingofapplicationforpermissiontocommence

work• Processingofapplicationforoccupationcertificates• Co-ordination and implementation of development

projects• MaintenanceofCouncil’sBuilding

As in the previous years, the Building Department wascompelled to work even harder to handle developmentsbrought about by the construction industry following thegoodeconomicgrowththroughoutthecountry,particularlyinPenang.Thenumberofplanscontinued to increaseandexternal and internal factors to expedite the processing ofbuildingplansandatthesametimepublicexpectationwithregardtoqualityandservicecontinuedtoincrease.

IMPLEMENTATION OF THE ON THE SPOT APPROVAL SYSTEM

Thesystemforsubmissionofstraight forwardplans foronthe spot approval was introduced by the Council in 1996.Underthesystembuildingplansforresidentialbuildingsnotexceedingfive(5)storeysandnotexceedingfour(4)unitsasin thePlanningApplication approvedmaybe submittedbytheconsultantforconsideration.Eachconsultantisallowedtosubmitthree(3)applicationsatanytimew.e.f.2005.Thesystem is implemented twice a month. The system wasimplementedsmoothlyin2006.

PERMISSION TO COMMENCE WORK IMMEDIATELY

Applications to commence construction works made byconsultants were processed immediately. During 2006 allapplications received for commencement of works wereapprovedimmediately.

JABATAN BANGUNANBUILDING DEPARTMENT


PEMPROSESAN PERMOHONAN UNTUK SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI

Prosedur untuk pemprosesan permohonan untuk SijilKelayakan Menduduki diperkukuhkan lagi supaya SijilKelayakanMendudukidikeluarkandalamtempohduaminggu.Merinyu-merinyuBangunandiberisatutempohtertentuuntukmelakukanpemeriksaantapakdanmemastikansemuasyaratyangdikenakandipatuhi.JikapermohonanadalahsempurnaSijil Kelayakan Menduduki dikeluarkan dalam tempoh duaminggu. Prosedur ini telahdiperkenalkansejaktahun1993dan sasaran Jabatan ialah untuk mencapai keberkesanan100%.Padatahun2006JabatanBangunanberjayamenepatisasaran100%didalampencapaianpengeluaranSijilKelayakanMendudukidalamtempohduaminggudimanasebanyak127Sijil Kelayakan Menduduki telah dikeluarkan dalam tempohtersebut.

PELAN-PELAN BANGUNAN YANG DILULUSKAN

Sebanyak 862 pelan bangunan telah dikemukakan oleharkitek/pemajupadatahun2006untukkelulusanMajlisdandaripadajumlahtersebutsebanyak775pelanbangunantelahdiluluskan. Secara perbandingan, angka ini menunjukkansatu peningkatan yang positif di dalam industri pembinaanberbandingtahun-tahunsebelumnya.

PENDEDAHAN KAKITANGAN JABATAN KEPADA KURSUS-KURSUS

Seiringdenganperkembangandankemajuandidalamsistemteknologi dan pentadbiran negara, Jabatan sentiasa pekaakankeperluanJabatandidalamaspekmelatihkakitangannyasupaya mereka dapat menjalankan tugas-tugas merekasecara profesional dan cekap dan dengan demikian dapatmeningkatkan produktiviti. Ke arah tersebut kakitangantertentuJabatanBangunanyangdikenalpastitelahdidedahkan

PROCESSING OF APPLICATIONS FOR OCCUPATION CERTIFICATES

The procedure for the processing of applications forOccupation Certificates was streamlined further to enableOccupation Certificates to be issued within two weeks.The Building Inspectors have been given a specific periodto make site inspections and to ascertain whether all theconditionshavebeencompliedwith.Iftheapplicationsareinorder,OccupationCertificatesareissuedwithintwoweeks.The procedure was introduced in 1993. The Departmentaims to achieve 100% effectiveness. In 2005 the BuildingDepartment succeded in achieving the 100 % target ofissuingoccupationcertificatewithin twoweekswhere127occupationcertificateswereissuedwithintheperiod.

APPROVED BUILDING PLANS

862 building plans were submitted by architect/developersfor council’s approval in 2006 which 775 buildings planswere approved. Relatively the number indicates a positiveimprovement in the construction industry compared withthepreviousyears.

EXPOSURE OF DEPARTMENT STAFF TO COURSES

The department recognised the need to train its staff sothattheywillbeabletocarryouttheirdutiesprofessionallyand efficiently as well as increase productivity in line withthe progress in technology in the nation’s administration.Certainstaffofthedepartmentweresentfortechnicalandadministrativecoursesin2006toimproveskillandabilityintheirrespectiveduties.


kepada kursus-kursus bercorak teknikal dan pentadbiransepanjangtahun2006dengantujuanmeningkatkankemahirandankebolehanmerekadalambidangmasing-masing.

PROJEK-PROJEK YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEHJABATANBANGUNAN

Padatahun2006sebanyak9buahlagiprojektelahberjayadilaksanakan oleh Jabatan Bangunan. Sepanjang tahun2006, perlaksanaan projek-projek adalah tertumpu kepadaprojek-projekpembangunaninfrastrukturyangmemberikankemudahansertakeselesaankepadarakyatantaranyasepertiprojek meninggikan bumbung di Tapak Penjaja Sementarabersebelahan Pasar Lebuh Cecil, George Town di manabertujuan untuk memberikan keselesaan kepada penjaja-penjajadikawasantersebuttelahberjayadisiapkanpadaawaltahuniniiaitupadabulanJanuari2006denganperbelanjaankossebanyakRM699,000.00.Dua(2)lagiprojekiaitukerja-kerjapemasangan paip dan kebersihan untuk Podium Komersialsatu tingkat di Taman Sri Pinang, George Town dan kerja-kerjapembaikanKompleksPenjajaBayuSenjaBatuFerringhiyang masing-masing bernilai RM1.8 juta dan RM110,000.00jugatelahdisiapkanpadaJanuari2006.

Pembinaan sebuah Pejabat Keselamatan MPPP di Jalan Kg.Jawa‘FreeTradeZone’,BayanLepastelahdilaksanakandandisiapkanpadaMac2006yangmencecahRM110,554.00.Lagiprojektambahanbagi12unitGeraiMakandiPantaiSeagate’,LebuhrayaBayanLepasdengankosRM86,450.00jugatelahdisiapkan pada bulan yang sama. Bagi memberikan lebihkemudahan kepada para pengunjung di Persiaran Gurney,TanjongTokong,TapakPenjajaSementaratelahdiwujudkandandisiapkanpadabulanJun2006.

Selainitu,bagimeningkatkantarafkesihatandankebersihanpenduduk,KerajaantelahberusahamerobohdanmembinasemulaTandasAwamsediaadadiJalanPerak,GeorgeTownyangmenelanperbelanjaansejumlahRM86,700.00manakalaTandas Awam yang terdapat di Kompleks Gerai MedanRenong,JalanTunSyedSheikhBarakbah,GeorgeTowntelahdinaiktarafsemuladengankosyangterlibatadalahsejumlahRM52,966.00.

Satu kajian telah dilakukan oleh pihak perunding yangdilantik oleh Majlis ke atas kestabilan dan kekukuhan PasarChowrasta,JalanPenang,GeorgeTownbagitujuanmengkajikekukuhanstrukturbangunantersebutyangtelahdibinapadatahun1960dimanakosyangterlibatadalahhampirmencecahRM10juta.

PROJECTS IMPLEMENTED BY THE BUILDING DEPARTMENT

Nine (9) more projects were successfully implemented bytheBuildingDepartmentin2006.Implementationofprojectin2006arefocusedoninfrastructuredevelopmentprojectswhichprovidefacilitiesandcomforttothepublic.Suchastheproject toextend theheightof the roofof theTemporaryHawkers’ siteadjacent to theCecilStreetMarket,GeorgeTownforthecomfortofhawkers.TheprojecthascompletedinJanuary2006atacostofRM699,000.00.Two(2)projectsi.elayingofpipesandsanitaryinstallationforthesinglestoreycommercialpodiuminTamanSriPinang,GeorgeTownandrepair works on the Bayu Senja Batu Ferringhi ‘Hawkers’Complex costing RM1.8 million and RM110.000.00respectivelywerealsocompletedinJanuary2006.

Construction of the Council’s Security Office in Jalan Kg.JawaFreeTradeZone,BayanLepaswas implementedandcompletedinMarch2006costingRM110,554.00.Additionalprojectfor12visitsofFoodStallsinPantaiSeagate,LebuhrayaBayanLepasatacostofRM86,450.00wascompletedinthesame month. The Temporary Hawkers’ Site in PersiaranGurney, Tanjung Tokong was built and completed in June2006toprovidemorefacilitiesforvisitors.

In addition, the Government demolished and rebuilt theexistingPublicToilet in JalanPerak,GeorgeTownatacostofRM86,700.00whilethePublicToiletattheMedanRenongStalls Complex, Jalan Tun Syed Sheikh Barakbah, GeorgeTownwasupgradedatacostofRM52,966.00toimprovethestandardofhealthandhygience.

AstudywascarriedoutbytheConsultantappointedbytheCouncilonthestabilityandstrengthofChowrastaMarket,Jalan Penang, George Town to determine the structuralstrengthofthebuildingwhichwasbuilt in1960 involvingatotalcostofalmostRM10million.


OBJEKTIFJABATAN

ObjektifutamaJabatanPerancanganPembangunanadalahuntuk mewujudkan satu bandar yang sejahtera “The

MostLivableCity“,denganmenentukanpemajuandiPulauPinang dijalankan secara teratur dan dirancang supaya iamembawa faedah-faedah sosial, ekonomi dan fizikal yangoptimakepadaorangramaidisampingmengwujudkansuatusuasana yang bersesuaian untuk kehidupan, bekerja danbermainsepertiyangdinyatakandalammatlamatRancanganStrukturbaginegeriPulauPinang.

THEDEPARTMENT’SOBJECTIVE

The main objective of the Department of Planning &Development is to ascertain development in Penang

Island and to create a livable city for the whole of PenangIsland,ensureaproperandplanneddevelopmentonPenangIsland in order to attain optimum social, economic andphysicalbenefitsforthepeoplebesidescreatingaconductiveliving, working and playing environment asenvisaged in theStructurePlanforPenangIsland.

JABATAN PERANCANGANPEMBANGUNANDEVELOPMENT PLANNINGDEPARTMENT

YangDiPertua

SetiausahaPerbandaran

PengarahPerancangan

Pembangunan

BahagianKawalanPemajuan

BahagianRancanganPemajuan

BahagianPentadbiran

&Am

BahagianPenyelidikan

&Projek

BahagianPendaftaran

Pelan

BahagianLanskap

UnitRancanganTempatan

UnitRancanganKawasanKhas

(GarisPanduan&Polisi)

UnitPenyelidikandan

BankData

UnitProjek

UnitGIS&Komputerisasi

UnitPenyelarasan&

PemantauanProjekUnitRancangan/Dasar&Projek

UnitPenyelenggaraan


Pada1Februari2004,UnitLanskapMPPPtelahdipindahkanke JabatanPerancanganPembangunanuntukmerealisasikanhasratkerajaanbagimewujudkankawasanpentadbiranMPPPsebuahBandardalamtaman.

Tugas-tugasJabatanPerancanganPembangunanpadaamnyatermasuk:-

i. Melaksanakan peruntukan-peruntukan di bawahAkta Perancangan Bandar dan Desa ( Akta 172 )Pindaan2001(AktaA1129)danlain-lainaktayangberkaitandenganperancanganbandardandesa;

ii. Menyediakanrancangantempatandanlain-lainpelanserta menggubalkan polisi-polisi dan garispanduanuntuk tujuan kawalan pemajuan dan kegunaantanah,perancanganpembangunandanpemeliharaanbandar;

iii. Memproses permohonan-permohonan untukkebenaran merancang, pecah sempadan tanah,pertukaran kegunaan tanah dan bangunan dansebagainya;

iv. Mengumpuldanmenganalisadata,kajian-kajiandanpenyelidikanberkaitandenganperancangan,kawalanpemajuan dan pemeliharaan serta merancang danmemantauprojek-projekpembangunanMajlis;

v. Memproses permohonan Pelan Landskap yangdikemukakan oleh pemaju untuk kelulusan danmemproses permohonan bagi mendapatkan SijilSiapKerja;

vi. Memprosespermohonanpenebanganpokok-pokokbagitujuanpembangunan;

vii. Memantaukerja-kerjapenyelenggaraanpemotonganrumput di tanah-tanah lapang dan bahu-bahujalan seluruh Pulau Pinang kecuali jalan-jalanpersekutuan;

viii. Merancang,menyediakandanmelaksanakanprojeklanskapsertamenyelenggarakanprojektersebut;

ix. Menyediakanperalatanuntukrekreasidikawasan-kawasanlapangMPPP;

x. Memberi bantuan anak-anak benih pokok kepadasekolah-sekolah, badan-badan kerajaan danpertubuhanbukankerajaanyanglayak;

xi. Merancangpembangunanuntuktanah-tanahMajlis.

KERJA YANG DIJALANKAN PADA TAHUN 2006

Kawalan Pembangunan

Dengan terpakainya Akta Perancangan Bandar dan Desa (Akta172)Pindaan2001(AktaA1129)olehNegeriPulauPinang, bidang tugas berkaitan hal perancangan dan alamsekitaruntukMPPPsebagaiPihakBerkuasaTempatantelahdiperluaskan.

The Council’s Landscape Unit was transferred to theDepartment of Planning & Development on 1st February2004inordertoachieveacityinaparkforMPPP.

ThedutiesoftheDepartmentofPlanningandDevelopmentgenerallyincludes:-

i. ToimplementprovisionsoftheTownandCountryPlanningAct1976(act172)Amendment2001(actA1129)andotheractsrelevanttotownandcountryplanning;

ii. Topreparethestructureplan,localplanandotherplans as well as formulate guidelines and policiesforpurposesofdevelopmentcontrolandlanduse,developmentplanningandurbanconservation;

iii. Processing applications for planning permission,subdivisionofland,changeofuseoflandandbuildingetc.;

iv. Collectingandanalyzingdataandcarryingoutstudiesand research relating to planning, developmentcontrolandurbanconservationaswellasplanningand monitoring the Council’s developmentprojects;

v. Processing Landscape Plan from developersfor approval and processing on application forCompletionCertificate;

vi. Processing on application to fell trees fordevelopment;

vii. Overseeinggrasscuttingworks inopenspaceandside table throughout the island except federalroads;

viii. Planning, preparing, implementing and monitoringallthelandscapeproject;

ix. ProvidesrecreationequipmentsforCouncil’sOpenSpace;

x. Supply seedlings to schools, government agenciesandnongovernmentorganization;

xi. ToplandevelopmentinCouncilland.

WORK CARRIED OUT 2006

Development Control

TheCouncil’sroleasalocalAuthorityintermsofPlanningandEnvironmentwasfurther increasewiththeadoptionoftheTownandCountryPlanningAct1976(act172)Amendment2001(actA1129)


Jabatanterusmemprosespermohonankebenaranmerancangdenganmengenakanprosedur“PusatSehenti”dan“HonourSystem” seperti yang telah diamalkan. Segala permohonankebenaran merancang diproses mengikut prosedur,perundangandangarispanduanyangditetapkan.

Bilangan permohonan kebenara merancang yang di terimaoleh Jabatan ini pada tahun 2006 ialah 275 permohonan .230permohonantelahdiluluskandan23permohonantelahditolakpadatahuntersebut,Iaitupengurangan0.4%daripadatahunsebelumnya.

Padatahun2006,jumlahpermohonanperlanjutankebenaranmerancang yang dikemukakan kepada Majlis adalah 161permohonan berbanding dengan 177 permohonan tahunsebelumnya, Sebanyak 181 permohonan perlanjutankebenaranmerancangtelahdiluluskan.

Pada tahun 2006 sebanyak 98 permohonan untuk pelancantumandanpecahsempadantelahdikemukakan.

Thedepartmentcontinuedtoprocessapplicationforplanningpermissionbyimplementing‘OneStopCenterand‘HonourSystem’ procedure. All application for Planning Permissionareprocessedaccordingtostipulatedprocedures,Legislationandguidelines.

A total of 275 application for planning permission werereceive by the department in 2006, 230 application wereapprovedand23wererejectedduringtheyear,andecreaseof0.4%fromthepreviousyearintermsofplansforplanningpermissionreceived.

Atotalof161applicationforextensionofplanningpermissionweresubmittedtotheCouncilin2006comparedwith177applicationsubmittedin2005

98 application for amalgation and sub-division plans weresubmittedin2006.

STATISTIK PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG YANGDIKEMUKAKAN KEPADA MAJLIS TAHUN 2004-2006

STATISTIC ON APPLICATION FORPLANNING PERMISSION SUBMITTED IN 2004-2006

JUMLAH PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANGTOTAL OF PLANNING PERMISSION APPLICATION

TAHUN/YEAR DIKEMUKA/SUBMITTED DILULUS/APPROVED DITOLAK/REJECTED JUMLAH/TOTAL

2004 247 124 9 380

2005 278 192 14 484

2006 275 230 23 528

JUMLAH/TOTAL 800 546 46 1392

SUMBER:UNITREKODJABATANPERANCANGANPEMBANGUNAN,MPPP2007SOURCE DEPARTMENT OF PLANNING DEVELOPMENT, MPPP 2007

JUMLAH PERMOHONAN PERLANJUTAN KEBENARAN MERANCANGTOTAL OF EXTENSION PLANNING PERMISSION APPLICATION

TAHUN/YEAR DIKEMUKA/SUBMITTED DILULUS/APPROVED DITOLAK/REJECTED JUMLAH/TOTAL

2004 204 213 0 417

2005 177 176 0 353

2006 161 181 0 342

JUMLAH/TOTAL 542 570 0 1112

SUMBER:UNITREKODJABATANPERANCANGANPEMBANGUNAN,MPPP2007SOURCE DEPARTMENT OF PLANNING DEVELOPMENT, MPPP 2007


KES-KES LEMBAGA RAYUAN

Kes-kesLembagaRayuanyangdikemukakanpadatahun2006adalahsebanyak3kessepertiberikut:

APPEAL BOARD CASES

AppealBoardcaseswhichsubmittedin2006were3cases

Bil/. No.

Bil. Rujukan /Reference No.

Tarikh Dikemukakan/Date Submitted

Perkara /Item

Keputusan/ Decision

1. LR/PP/4/2005 28/02/2006 Permohonan Kebenaran Merancanguntuk cadangan Hotel Resort 2 tingkat(72biliksuitechalet)diatasPT.PTTL/PP/PM/66Mukim17,DTL,BukitBendera,PulauPinang.

Planning Permission Application forproposal2storeyResortHotel(72chaletsuiteroom)onPT.PTTL/PP/PM/66,Mk.17,NED,BukitBendera,Penang.

Dibatalkan

Cancelled

JUMLAH PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG DARI TAHUN 2004 - 2006TOTAL OF PLANNING PERMISSION FROM YEAR 2004 - 2006

Jum

lah

/Tot

al

300

250

200

150

100

50

02004 2005 2006

Tahun/Year

PETUNJUK:LEGEND :

DIKEMUKASUBMITTED

DILULUSAPPROVED

DITOLAKREJECTED


2. LP/PP/6/2005 3/01/2006 Bantahan terhadap permohonanmerancang kepada Tetuan RichmontSapphireS/Bmendirikanskimperumahan1 blok kondominium 21 tkt (145 unit)dengan kemudahan masyarakat di tktbawahdan2tkttempat letakkeretadibawah tanah dan link house 3 tkt (94unit) di atas lot 1 & 41, Sek.4 dan lot-lot 326-332, 581,586, 588 & 589 sek.1,BandarJelutong,DTL,JalanJelutong,PulauPinang.

Objection against planning applicationto Ms. Richmond Sapphire S/B forconsruction housing scheme consistingof 1 block of 21 storey condominium(145 units) with community facilities attheground floor and2 storeycarparkat the ground floor and 3 storey linkhouse (94units)on lot1&41, section4,andlots326-332,581,586,588&589section1,Jelutong,NED,JalanJelutong,Penang.

Dibatalkan

Cancelled

3. LR/PP/12/2004 28/02/2006 Permohonan kebenaran merancang diataslot46,BandarTanjungBungah,DTL,Pulau Pinang, Jadual keempat kaedah-kaedah Pengawalan Perancangan (AM)1990,BorangBNotiskepadapembantahakan pemberian kebenaran merancang(Kaedah 11) mengikut Sek. 22(6) AktaPerancangBandardanDesa1976.

Planning Permission Application on lot46,TanjungBunga,NED,PulauPinang,fourthscheduleofthePlanningControlProcedures (General) 1990, Form BNotice to objectors and granting ofplanningpermission(procedure11)videSection22(6)oftheTownandCountryPlanningAct1976.

Dibatalkan

Cancelled

Dibawahseksyen19(1)AktaPerancanganBandardanDesa(Akta172)Pindaan2001(AktaA1129),tiadaseorangpunbolehselaindaripadapihakberkuasatempatan,bolehmemula,mengusaha, atau menjalankan apa-apa pemajuan melainkankebenaran merancang berkenaan dengan pemajuan itutelahdiberikepadanyadibawahseksyen22ataudilanjutkandibawah seksyen 24 (3). Walau bagaimanapun sebanyak22 kes-kes penguatkuasaan yang melanggar peruntukan dibawahseksyenini.

Section19oftheTownandCountryPlanningAct1976(act172)Amendment2001(actA1129)stipulatedthatnoperson,other thana localauthority, shallcommence,undertakeorcarry out any development unless planning permission isrespect of the development has been given to him undersection22orextendedsection24(3).Howeverthereare22casesinvolvingcontraventionofthissectionforcarryingoutdevelopmentwithoutplanningpermission.


Garis Panduan Kawalan Pembangunan

Dasar-dasar dan garis panduan perancangan yang telahdisediakan oleh Jabatan sejak tahun 1980 sehingga 2006adalahsebanyak46.

RancanganPemajuan

1. RancanganStrukturNegeri

DrafRancanganStrukturNegeriPulauPinangtelahdisediakanolehJabatanPerancangBandarDanDesanegeriPulauPinangdantelahdiwartakanpada28JUN2007

2. RancanganTempatanPulauPinang(Pulau)

DrafRancanganTempatansedangdisediakanolehJabatanPerancanganPembangunandenganKerjasamaPerundingArkitekJururancang(Malaysia)Sdn.Bhd.(AJM)

Rancangan tempatan ini disediakan lanjutan daripadaRancangan Struktur Negeri yang telah diwartakan.Tekananpembangunan yang wujud di kawasan ini menyebabkankeperluan dan tuntutan yang tinggi terhadap keperluanRancangan Tempatan sebagai panduan dan alat kawalanpembangunan.

MPPP telah mengadakan Seranta Awal pada tahun 2005berdasarkan Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976(akta 172) pindaan 2001 (A 1129) di bawah seksyen 12AsehubungandenganitusatulaporanAwalsedangdisediakanoleh Jabatan Perancangan Pembangunan dengan KerjasamaPerundingArkitekJururancang(Malaysia)Sdn.Bhd.(AJM).

PROJEK-PROJEK JABATAN

Projek-projekyangtelahdansedangdijalankanpadatahun2006adalah:-

1. ProjekMenaiktarafKawasan‘LittleIndia’Georgetown,P.PinangKemudahanMasyarakat(ProjekSambung)

2. Projek Peningkatan Kawasan Tarikan Pelancongan BagiJajaranBatuFeringghi

3. Projek Pembangunan Pelancongan Di TamanPerbandaran

4. Projek Peningkatan Kemudahan Pelancongan di TamanMetropolitanRelau

5. ProjekManaiktaraf/penyelenggaraanPadangKotaLama6. Projek Menaiktaraf Infrastruktur Asas Dalam Estet

PerindustrianBayanLepas7. ProjekMenaiktarafJalanPenangFasa28. ProjekPenangGoldBazaar

Development Control Guidelines

46 policies and Development Planning Guidelines wereformulatedbythedepartmentfrom1980to2006.DevelopmentPlan

1. StateStructurePlan

ThePenangStateStructurePlanwaspreparedbythePenangStateTownandCountryPlanningDepartmentandhavebeengazetteon28JUNE2007

2. PenangLocalPlan(Island)

TheDraftLocalPlanisunderpreparationbytheDepartmentofPlanningandDevelopmentwithcooperationofConsultantArkitekJururancang(Malaysia)Sdn.Bhd.(AJM)

LocalPlanispreparedasaStateStructurePlanwhichalreadygazette.Thepressureofdevelopmentwithin theareahasgiven rise to a high needs and demand for Local Plan as aguidefordevelopmentcontrol.

Council held the preliminary exhibition in 2005 as inaccordance with theTown And CountryPlanningAct [Act172amendment2001(A1129)undersection12A]

DEPARTMENT PROJECT’S

Projectthathavebeenimplementedandbeingimplementedin2006areas:-

1. Upgrading thePublic FacilitiesProject at areaof LittleIndia,Georgetown,Penang

2. Upgrading Project of Tourism Attraction Area at BatuFeringghi

3. TourismDevelopmentProjectatYouthPark4. TourismFacilitiesUpgradingProjectatRelauMetropolitan

Garden5. Upgrading/Maintenance project of Padang Kota

Lama(Esplanade)6. InfrastructureUpgradingprojectatBayanLepasIndustrial

Park7. PenangRoadUpgradingProjectPhase28. PenangGoldBazaarProject


JabatanKejuruteraanadalahJabatanyangbertanggungjawabataskerja-kerjaberkenaandenganperancangan,rekabentuk

pembinaan dan penyelenggaraan jalan-jalan awam, lorongbelakang(dikawasanBandardanZonPerindustrianBebas)parit-parit pencurahan, lampu-lampu jalan dan kawalan-kawalan lalulintas, kerja tanah, penyelenggaraan tapakpelupusan sampah dan penyelengaraan kenderaan Majlis diPulauPinang(Pulau).

FUNGSI-FUNGSI JABATAN

BAHAGIAN PENYELENGGARAAN JALAN

Merancangdanmelaksanakanprojek-projekpembinaanjalandanparitdikawasanbandar.

Menimbang dan meluluskan permohonan bekalan lampu-lampujalanbagiseluruhPulauPinang.

Menimbangdanmeluluskanpermohonanmenggalijalanolehjabatan-jabatanperkhidmatan.

Penyelengaraan dan pembaikan jalan-jalan, gegili-gegili danparitdikawasanBandardanZonPerindustrianBebas.

Pengawalankerja-kerjasanitaribagipembangunandiseluruhPulauPinang.

Mengurusdanmenyenggaratapakpelupusansampah.

Memberi bantuan seperti bahan-bahan dan alat-alat untukmenjalankan kerja-kerja gotong-royong di bawah SkimKemajuanKampung.

BAHAGIAN LALULINTAS & PENGANGKUTAN AWAM

Perancangan dan Pengawalan Sistem Lalulintas di seluruhPulauPinang(Pulau)kecualidijalan-jalanPersekutuan.

Menimbang dan mengulas permohonan mengenai lesen-lesen gerai, kedai makan, restoran, tempat hiburan awamdaniklan.

The Engineering Department is responsible for worksrelatingtoplanning,design,constructionandmaintenance

ofpublicroads,backlanes,outfalldrains,street lightingandtraffic control, earthworks, maintenance of the dumpingground and maintenance of Council vehicles on PenangIsland.

FUNCTIONS OF THE DEPARTMENT

ROADS MAINTENANCE SECTION

Planning and implementation of road construction anddrainageprojectsinthecity.

ConsiderationandapprovalofapplicationsforstreetlightingforthewholeofPenangIsland.

Considerationandapprovalofapplicationforroaddiggingbyutilitydepartments.

Maintenance and repairs of roads, pavements and drainswithinthecityareaandalsotheFreeIndustrialZone.

To control sanitary works for development throughoutPenangIsland.

Managementandmaintenanceofthedumpingground.

Provisionofassistanceintheformofmaterialsandtoolsfor“gotong-royong”activitiesundertheKampungDevelopmentScheme.

TRAFFIC & PUBLIC TRANSPORTATION SECTION

TrafficSystemControlandplanningthroughoutPenangIslandexceptatFederalRoads.

Toconsiderandcommentapplicationsregardingstalllicences,eating shops, restaurants, public entertainment places andadvertisement.

JABATAN KEJURUTERAANENGINEERING DEPARTMENT


Mencadangkannama-namauntukjalan-jalanawam.

Menimbangpermohonanwardenlalulintasuntuksekolah.

Memprosespermohonanuntuklampu-lampujalandariorangawam.

BAHAGIAN GEOTEKNIKAL

Pengawalankerja-kerja tanahbagi pembangunandi seluruhPulauPinang.

Pengawalansemuacerun-cerunbukitdidalamPulauPinang(Pulau).

Menyiasatkeruntuhantanahdankerja-kerjakecemasan.

Menjalankan kerja-kerja pengukuran projek Jabatan danMajlis.

Meluluskan pelan kerja tanah sebelum kerja pembangunandilaksanakan.

BAHAGIAN MEKANIKAL

Membeli, menyenggara dan membaik-pulih kenderaan-kenderaansertalojidanmembuatsertamembaik-pulihsegalaperalatanmekanikal.

Memberi kemudahan Perkhidmatan dan penyewaankenderaansertajentera-jenterakepadaJabatanKerajaandansektorswasta.

Mengawal stor barangan untuk kegunaan jabatan-jabatandalamMPPP.

Membantu di dalam melupuskan maklumat-maklumatpenting, bahan-bahan tidak terpakai dan bahan-bahan yangperludilupuskan.

PENCAPAIAN-PENCAPAIAN JABATAN

BAHAGIAN PENYELENGGARAAN JALAN

Sebanyak 1.1899 km jalan dan 0.4329 km lorong belakangtelah diisytiharkan sebagai jalan awam. Jumlah panjangnyajalan awam yang diselenggarakan ialah 238.0800 km dan64.8377kmlorongbelakang.

Meluluskan sebanyak38pelan jalandanparitdan36pelanlampujalanuntukSkimPembangunanPerumahanolehPihakSwasta.

Toproposenamesforpublicroads.

Toconsidertrafficwardenapplicationsfromschools.

Processingapplicationsforstreetlightsfromthepublic.

GEOTECNICAL SECTION

Control of earthworks in respect of developments for thewholeofPenangIsland.

ControlofallslopesinPenangIsland.

Toinvestigatelandslideandemergencyworks.

TosurveyanydeparmentandCoucilProjects.

Toapproveanyearthworkplansbeboreanydevelopment.

MECHANICAL SECTION

Purchase,maintenanceandoverhaulingvehiclesandplantsaswellasmakingandoverhaulingallmechanicalequipments.

Providingservicefacilitiesandrentalofvehiclesandmachinerytogovernmentdepartmentsandalsotheprivatesector.

Maintaining a store of materials stock for use by MPPPdepartments.

Assistinginthedisposalofvitalinformation,unusedmaterialsandalsomatetrialsthatneedtobedisposedoff.

ACHIEVEMENTS OF THE DEPARTMENT

ROAD MAINTENANCE SECTION

1.1899kmofroadsand0.4329kmofbacklanesweredeclaredaspublicroads.Thetotal lengthofpublicroadsmaintainedwas238.0800kmandthatofbacklaneswas64.8377km.

Approvalof38 roadsanddrainageplans,36 street lightingplansforDevelopmentSchemebyPrivateSector.


Meluluskansebanyak92PermitMenggaliJalandansebanyak20permohonantelahditerimadandiprosesuntukpenamaanjalanawam.

Sebanyak 37 jalan-jalan awam telah dilapismuka denganperbelanjaansebanyakRM2,511,144.47.

Sebanyak RM467,657.48 telah dibelanjakan untuk tujuanmenurapsemula30lorongbelakan/lorongsisi.

SebanyakRM14,490.085.80telahdibelanjakanuntukprojek-projekpelbagaijabatanyangdipanggilmelaluisebuthargadantendersertakerja-kerjapenyelenggaraanyangdijalankanolehPekerjaRendahAwamUnitPenyelenggaraanJalan&Saliran.

Meluluskan11permohonanuntukpembekalanbahan-bahanmembaiki laluan-laluan kampong secara bergotong-royongbernilaiRM29,267.06.

Sebanyak402permohonanPelanPembersihantelahdiprosesdan233pelantelahdiluluskan.

Sebanyak 87 permohonan Permit Pembersihan telahdiluluskan.

BAHAGIAN LALULINTAS & PENGANGKUTAN AWAM

Sebanyak176permohonanuntuk lampu jalandiprosesdan136permohonantelahdiluluskan.

Sebanyak4kawasanjalantelahdiubahbagimelancarkandanmenyusunsemulalalulintas.

Sebanyak2setbuahlampuisyaratbarutelahdipasangpadapersimpangan-persimpanganjalan.

Sebanyak RM70,500.00 telah dibelanjakan untukpenyelenggaraanamkeataslampu-lampuisyarat.

SebanyakRM700,000.00 telahdibelanjakanbagi kerja-kerjapengubahsuaian dan meninggitaraf simpang-simpang, jalan-jalandanlampuisyarat.

SebanyakRM50,000.00telahdibelanjakanuntukpemasanganduabuahlampuisyaratbaru.

SebanyakRM270,580.00pulatelahdibelanjakanuntukkerja-kerjapembaikanakibatdarikemalangaan.

Bagi penyelenggaraan garisan lalulintas, sebanyakRM377,129.35telahdibelanjakan.

Sebanyak230bilanganpapantandajalanawamdanpapantandaPenunjukArahtelahdipasangsekitarPulauPinang

Approval of 92 permit for Road Digging and a total of 20applicationwasreceivedandbeingprocessforroadnames.

A total of 37 public road has been resurfaced costingRM2,5111,114.47.

AtotalofRM467,657.48hasbeenspentonresurfacingof30backlanes/sidelanes.

A total of RM14,490,085.80 has been spent on otherdepartmental project. Quotation and tender was calledbeforetheanymaintenanceworkiscarriedoutbePekerjaRendahAwamofMaintenanceSection.

Approval of 11 applications for the supply of materialsamountingtoRM29,267.06torepairKampongroadsthrough“gotongroyong”projects.

Atotalof402applicationsforsanitaryplanswereprocessedand233planshavebenapproved.

Atotalof87applicationsforsanitarypermitwereapproved.

TRAFFIC & PUBLIC TRANSPORTATION SECTION

Atotalof176applications forstreet lightswereprocessedand136applicationshavebeenapproved.

A total of 4 areas has been change to smoothness of thetrafficflow.

A total of 2 set of new traffic light has been set up atjunctions.

A totalofRM70,500.00hasbeenspentonmaintenanceoftrafficlights.

AtotalofRM700,000.00hasbeenspentonandupgradingofjunctions,roadsandtrafficlights.

AtotalofRM50,000.00hasbeenspentoninstallingoftwo(2)newtrafficlights.

A total of RM270,580.00 being spent on repairs due toaccidentcases.

A total of RM377,129.35 being spent on maintenance ofroadslines.


Sebanyak20unitpondokperhentianbasbarutelahdibina.

Sebanyak45permohonantukargunabangunantelahditerima.Diprosesdandiperakukandenganbersyarat.

Sebanyak2orangwardenlalulintasbarutelahdilantikdalamtahun2006.

Sebanyak687lesenperniagaandan577lesenpelbagaitelahditerimadandiproses.

Meluluskansebanyak144permohonanlampuawambaru.

Sebanyak21tianglamputelahdiuruskanuntukpemindahandan sebanyak RM9,640 telah dibelanjakan bagi tujuanmengecatsemulatiang-tianglampuawam.

BAHAGIAN GEOTEKNIKAL

Meluluskan sebanyak 100 pelan kerja tanah untuk SkimPembangunanolehPihakSwasta.

Meluluskan sebanyak 93 pengecualian untuk kerja tanahuntukSkimPembangunanolehPihakSwasta.

BAHAGIAN MEKANIKAL

Sebanyak3,506unitkenderaantelahdibaikidandibaik-pulih.Bahagian ini juga berfungsi sebagai penilai kenderaan Majlisuntuk tujuan pinjaman kenderaan Majlis oleh kakitanganMajlis Perbandaran Pulau Pinang. Selain dari itu, Bahagianini dipertanggungjawab untuk membeli semula peralatanmekanikaldanpembelian/pengantiankenderaanuntuksemuaJabatandidalamMajlis.

Bahagianinijugamerupakanbahagianyangdipertanggungjawabuntuk melupuskan semua dokumen sulit Kerajaan, bahanorganik yang perlu dilupuskan secara pembakaran, dadahdan bahan-bahan buangan hospital. Jumlah keseluruhanpelupusansecarainipadatahun2006adalahsebanyak2,240ekorbangkaihaiwandan35,014kg.Dokumensulit.

Atotalof230publicroadsignanddirectionsignspentoninPenangIsland.

Atotalof20unitsofnewbusshelterhasbeenconstruct.

A total of 45 applicationsof changeof usebeing received,processandrecommandedwithclaws.

Atotalof2newtrafficwardenbeingappointedin2006.

Atotalof687businesslicenceand577ofotherlicencesbeindreceivedandprocess.

Approvalof144applicationsofnewpubliclight.

Totalof21 lampposthasbeenarrange toberelocateandsumofRM9,640.00wasspentfotthepurposeofrepaintingpubliclamppost.

GEOTECNICAL SECTION

Approvalof100earthworksplansforDevelopmentSchemebyPrivateSector.

Approval of 93 earthworks assumption for DevelopmentSchemebyPrivateSector.

MECHANICAL SECTION

Atotalof3,506unitsofvehiclewererepairedandoverhauled.This section also functions as a valuer for Council vehiclesandinforthepurposesofCouncilvehicleloansbytheMajlisPerbandaran Pulau Pinang staff. This section is responsibleforpurchaseofallequipmentsandpurchase/replacementsofvehiclesforallCouncildepartments.

This section is also responsible for the disposal of allconfidential government documents, as well as organicmatter that need to be disposed off by burning drugs andwastematerials fromhospitals.Thetotalquantitydisposedoffinthismannerin2006was2,240ofcarcassand35,014kg.ofconfidentialdocument.


BAHAGIAN KESIHATAN AWAM

BAHAGIAN PENTADBIRAN

BahagianinibertanggungjawabbagipentadbiranamJabataninitermasukperkhidmatanpersoneluntuk265orangkakitangan,fungsi-fungsi kiriman dan rekod, kewangan, komputer dantaip-menaipsertapengawasanaduanolehorangramai.

Walaubagaimanapun, Jabatan ini masih mempunyai 69kekosonganjawatanyangbelumdiisikan.

BAHAGIAN KLINIK KAKITANGAN

Sejumlah8478kesdirawatdiklinikkakitangandiKOMTARdanS.P.Chelliah.

Perkhidmatan Makmal termasuklah pemeriksaan 686spesimen.

PUBLIC HEALTH SECTION

ADMINISTRATION DIVISION

Thisdivisionisresponsibleforthegeneraladministrationofthe Department including personnel service for 265 staff,dispatchandrecords,finance,computerandtypingfunctionsandmonitoringofpubliccomplaints.

However,thereare69postsyettobefilled.

STAFF CLINIC DIVISION

Atotalof8478caseswereattendedtoattheStaffClinicsatKOMTARandJalanS.P.Chelliah.

LaboratoryServicesincludedexaminationof686specimens.

Yang DipertuaPresident

Setiausaha PerbandaranMunicipal Secretary

Bahagian PerkhidmatanPerbandaran

Urban Services, Department

Jabatan Perkhidmatan Perbandaran, Kesihatan Awam & PelesenanUrban Services, Public Health & Licensing

Pengarah Perkhidmatan Perbandaran, Kesihatan Awam & PelesenanDirector of Urban Services, Public Health & Licensing

Bahagian KesihatanAm

Public HealthSection


JABATAN PERKHIDMATANPERBANDARAN, KESIHATAN AWAM& PELESENANURBAN SERVICES, PUBLIC HEALTH &LICENSING DEPARTMENT


BAHAGIAN KAWALAN PENYAKIT BERJANGKIT

Unitkawalanvektormembuat115,576pemeriksaankeataspremis dan tanah kosong dan 596 kompaun DDBIA telahdikeluarkan. Sejumlah 4210 premis telah diperiksa untukkawalan rodensadan16,709ekor tikusditangkap. 32,339ekorburunggagakdiperangkapdandimusnahmenggunakan30buahperangkapgagak. Bahagian ini jugamenyiasatdanmengambil tindakan ke atas 766 aduan. Terdapat 506 kesDemamDenggi/DemamDenggiBerdarahdan210kesBatukKeringdilaporkan.

BAHAGIAN VETERINAR

Sejumlah80,377ekorbinatangdisembelihdiRumahSembelihMajlis dan 33,208 ekor di 2 buah rumah sembelih swastayangdilesenkanolehMajlis.

Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan di rumahsembelih swasta, pasar dan kedai daging salai sebagaisebahagiandaripadatugaspenguatkuasaanmereka.

BAHAGIAN KAWALAN MUTU MAKANAN

Bahagian Kawalan Mutu Makanan mengambil 366 contohmakanan untuk analisa mikrobiologi dan kimia, 71 contohtidak mematuhi syarat, 34 notis amaran dikeluarkan. 100daripada 482 contoh air minum tidak mematuhi mutu dibawahProgramKebangsaanPengawalanmutuAirMinum.

Sejumlah129buahintitusipendidikantadika,taskadanpusatjagaan diperiksa dan laporan dikemukakan kepada JabatanPendidikandanJabatanKebajikanMasyarakat.

COMMUNICABLE DISEASES CONTROL

The Communicable Diseases Control Division carriedout115,576 inspectionsof premises and vacant lands. 596compoundDDBIAhavebeenissued.Atotalof4210housesand out-door sites were inspected for rodent control and16,709ratswerecaught.Throughcrow-trap,32,339crowsweretrappedin30crowtrapsanddestroyed.Thesectionalso investigates and takes action on 766 complaints. 506Dengue/Dengue Haemorrhagic Fever and 210 T.B caseswerereported.

VETERINARY DIVISION

Atotalof80,377animalswereslaughteredattheCouncil’sAbattoirand33,208atthe2privateslaughterhouseslicensedbyCouncil.

Officers carriedout inspection at private slaughterhouses,marketsandmeatshopsaspartoftheirenforcementduties.

FOOD QUALITY CONTROL DIVISION

TheFoodQualityControlDivisiontook366samplesoffoodformicrobiologicalandchemicalanalysis,71samplesdidnotcomply.34warningnoticeswereissued.100of482drinkingwatersamplesdidnotcomplyundertheNationalDrinkingWaterQualitySurveillanceProgramme.

Atotalof129educationalinstitution,kindergartens,nurseriesandcarecenterwereinspectedandreportssubmittedtotheEducationDepartmentsandDepartmentofSocialWelfare.


BAHAGIAN PENDIDIKAN KESIHATAN AWAM

Bahagianbertanggungjawabdalammemberikefahamandankesedarantentangkebersihansertakesihatanawamkepadamurid-murid sekolah rendah dengan memberi ceramah-ceramahdanmenganjurpameran-pameran.Disampingitu,bahagianinijugamenjalanikempen-kempensemasaberlakuwabak.

Sebanyak187ceramahpengendalimakanantelahdiadakan.Sebanyak 668 ceramah dan 37 pameran telah diadakan disekolah-sekolahdantempat-tempatawam.

BAHAGIAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN

BahagianPerkhidmatanPerbandaran telahditubuhkanpada16Januari1992berikutankeputusanMajlisuntukmenyusunsemulaorganisasinyabagimewujudkanpengkhususanfungsiberdasarkan kajian yang dijalankan oleh Agensi KerjasamaAntarabangsa Jepun (JICA). Bahagian PerkhidmatanPerbandaran dibahagikan kepada 2 bahagian iaitu BahagianPentadbirandanBahagianPembersihan.

FUNGSI-FUNGSI BAHAGIAN

• Pengurusansisapepejal• Menyapujalandanmembersihparit• Membersihpasar,kompleksmakananpenjajadantapak

penjaja• Membersihtandasawambukanprebet• Pembersihan tandas awam berasingan selain daripada

tandasdipasar,kompleksmakanandanlain-lain• Membersihpantai,sungaidanlaut(sisapepejalsahaja)• Membantudalamprogramgotong-royong• OperasiSkuadTindakanKhas• PerkhidmatanTandasBergerak• ProgramKitarsemula

PUBLIC HEALTH EDUCATION DIVISION

This division is responsible for educating and providingconsciousness on cleanliness and public health to schoolchildren of lower education, by giving talks and organisingexhibitions.Inaddition,thisdivisionalsocarriesoutcampaignsduringepidemicoutbreak.

Atotalof187healthtalksforfoodhandlerswereheld.Atotalof668healthtalksand37exhibitionswereheld.

URBAN SERVICES SECTION

The Urban Services Department was established on 16January1992followingtheCouncil’sdecisiontorestructureitsorganizationinordertocreatespecializationoffunctionsbased on the study by Japan International CooperationAgency (JICA). The Urban Services Department is dividedinto 2 section, i.e. Administration Sections and CleansingSection.

THE FUNCTIONS OF THE DEPARTMENT

• Managementofsolidwaste.• Sweepingofstreetsandcleansingofdrains.• Cleaning of markets, hawker food complexes and

hawkersites.• Cleningofpublicconveniences.• Cleaningofbreaches,riverandsea(Solidwasteonly).• Assistanceforgotongroyongprogrammes• SpecialActionSquadOperations• MobileToiletService• RecylingProgramme


Bahagianinimempunyaibilangankakitanganyangpalingramaidi dalam organisasi Majlis dan mendapat peruntukan palingbanyak (30%) untuk menjalankan fungsinya iaitu memberiperkhidmatankepadalebihsetengahjutapenduduk.Pungutansampah dianggarkan meliputi lebih dari 95% daripadapenduduk. Pelupusan sampah di tapak pelupusan sampahadalah 775 metrik tons setiap hari. Sisa pepejal domestik,perdagangan dan institusi yang dipungut oleh kontraktoradalah80%manakala20%lagidilaksanakanolehMajlis.

Pada Ogos 2001 Majlis telah memutuskan bahawa tapakpelupusan sampah Jelutong dikhususkan untuk sisa pepejalinorganiksahajamanakalasisapepejalorganikdilupuskandistesenpemindahansampahBatuMaung.Walaubagaimanapunsisa organik yang dibenarkan dilupus di tapak pelupusansampahJelutongadalahdarijenispokok-pokoksahaja.

Semua sisa pepejal domestik dan industri dibawa ke tapakpemindahan sampah Batu Maung , dimana sisa-sisa pepejalditimbang disitu. Sisa-sisa pepejal kemudiannya dipindah ketapak pelupusan Pulau Burung di Seberang Perai Selatanmelalui tongkang yang ditunda olet bot tunda. TapakpelupusandiPulauBurungdikendalikanolehSyarikatIdamanBersihSdn.Bhd. .Kerja-kerjamenyapusampahdi jalandanmembersihkan parit dijalankan dengan kerap iaitu samadasetiap hari,dua kali seminggu atau setiap minggu.Majlisjuga mengontrakkan pembersihan kelodak dari parit-paritmonsun,manakalapasar-pasarawamdankompleksmakanandibersihkansetiaphari.

Majlis juga dipertanggungjawabkan untuk membersihkanpantai dan laut. Seluruh persisiran pantai di Pulau PinangdikontrakankepadaPersatuanNelayanNegeriPulauPinangdanPertubuhanPeladangNegeriPulauPinang.

Kontraktor-kontraktor tersebut dipertanggungjawabkanuntukmembersihdanmelupussampah-sampahyangterapungdilautlebehkurang1batunautikadaripantai.

Majlis turut terlibat dalam program gotong-royong anjuranorang awam, pertubuhan ataupun organisasi. Majlis akanmembantudenganmembekalkanperalatandankenderaan.

SebuahpasukankhasyangdikenalisebagaiSkuadTindakanKhas diwujudkan untuk membantu Bahagian Perlesenandalamtugaspembersihantandasdikedaimakan.

PerkhidmatanTandasBergerakdisediakanolehMajlisdenganbayaran kepada orang awam, pertubuhan dan organisasiswasta.

Majlis memainkan peranan sebagai ”Lead Agency” dalamProgramKitarSemula.Pemberianperalatandankelengkapanseperti tong kitar semula disediakan oleh Majlis untukmendorong aktiviti kitarsemula untuk menggalakkan

The Section has the most number of employees in theCouncil’sorganizationandhasthehighestallocation(30%)forcarryingoutitsfunctionsofservinghalfamillionresidents.Wastecollectionisestimatedtocover95%ofthepopulation.Refusedisposalatthedumpinggroundaverages768metrictonnes daily. Domestic, commercial and institutional wastecollectedbycontractorsis80%andCouncil26%.

TheJelutongDumpingGroundwasofficiallyclosedonAugust2001andall the refusewere taken to theTransfer StationinBatuMaungtobetransferredtoPulauBurongbyvarges.AlltherefusewillbeweighedattheTransferStationinBatuMaungwhichisoperatedbySyarikatEurasiabeforetakentoPulauBurongfordisposalbySyarikatIdamanBersih.

Road sweeping and drain cleansing are carried out on aregular basis either daily, on alternate days, twice a weekor weekly. Monsoon drains were cleaned and desilted byCouncil contractors. Markets and complexes are cleaneddaily. Beaches along north-east coast of the Island fromPadangKotaLamatoPantaiTelukDuyung(MukaHead)andfrom Persisiran Kawasan Perumahan Laut, Pengkalan Weldto Pantai Lebuhraya Bayan Lepas is regularly cleaned. TheseafromPulauJerejaktoTelokBahangisclearedoffloatingdebris on alternate days. Public conveniences at markets,food complexes and other locations are manned by thedepartmentstaff.

The Council is also responsible for cleaning beaches andsea. The whole stretch of beach in Penang is contractedout to the Penang Fisherman Association and the PenangFarmersOrganisation.Thecontractorsarealsoresponsibleforcleaninganddisposingrubbishfloatingintheseaabout1nauticalmilefromthebeach.

TheCouncil isalso involved ingotongroyongprogrammesorganised by the public, associations or organisations. TheCouncilwillprovideassistanceintheofequipmentandtransport.

A special squad known as the Special Action Squad wasformed to assist theLicensing Section in cleaning toilets ineatingshop.

Thepublic,associationsandprivateorganisationcanrenttheMobileToiletprovidedbytheCouncil.

The Council is Lead Agency in the Recycling Programme.EquipmentsuchasrecyclingbinsareprovidedbytheCounciltoencouragerecyclingactivitiesamongthecommunity.TasksonrecyclingarealsoorganisedbytheCounciltoencourage


penglibatankomunititerhadapaktivitikitarsemula.Majlisjugamenyenaraikan agen-agen kitarsemula bagi memudahkanpemantauandansebagaimaklumatkepadaborangawam.

Sebagai langkah perancangan masa depan, BahagianPerkhidmatan Perbandaran akan mengujudkan satu unitkhas yang akan dikenali sebagai ”waste minimization unit”bagi mempergiatkan program pengurangan sampah dimanakitarsemula akan menjadi sebahagian dari komponen unittersebut.

BAHAGIAN PELESENAN

Bahagian ini ditubuhkan pada 3 Mei 1993 untuk berfungsisebagai pusat serenti bagi memproses dan mengeluarkanlesen-lesenMajlis.

OBJEKTIF

• Memudahkanprosespermohonanlesen• Menyelaraskan semua perniagaan, industri, perniagaan

kecil, pengiklanan, anjing dan kenderaan tanpa motormelaluipelesenan.

• Memastikan penyediakan dan pengendalian makananmematuhiamalankebersihan.

• Mengurangkanmasalahaktivitiperniagaankecilmelaluiprogram mewujudkan tapak perniagaan baru danpenempatansemula.

• Memastikan kemudahan pasar, kompleks dan tapakpenjajadisenggaradandipertingkatkan.

BAHAGIAN PEMEROSESAN

Bahagianinidibahagikankepada

• Unit Pendaftaran dan Pengeluaran lesen Tred &Perniagaan.

• UnitpengurusanPengeluaranPembaharuanLesen.

FUNGSI JABATAN PERLESENAN

• Pemerosesan,Pengeluaran&PembaharuanLesenTred&PerniagaantermasukMinumanKerasbagiPihakKerajaanNegeri.

• Pemerosesan,Pengeluaran&PembaharuansemuajenisLesenPerniagaanKecil.

• Urusetia bagi pihak Majlis untuk permohonan yangdirujukolehJabatan-JabatanPersekutuandanNegeri.

• Pengawalan / Pengeluaran Lesen Iklan, Garaj, TempatHiburanAwam.

• Pengawalan / Pengeluaran Lesen Kenderaan TanpaMotor.

communityparticipation in recyclingactivities.Council alsolist recycling agents to facilitate monitoring and for publicinformation.

AsalongtermplantheUrbanServicesSectionwillestablishaspecialunittobeknownasthewasteminimisationsunittospurwasteminimisationprogrammeswhererecyclingwillbeapartoftheunit.

LICENSING SECTION

Thissectionwasestablishedon3May1993tofunctionasaonestopcenterfortheprocessingandissuanceofcouncil’slicences.

OBJECTIVES

• Facilitatingtheprocessofapplicationsforlicences.• Coordinating all trades, industries, petty trading,

advertisement,dogsandnon-motorisedvehiclesthroughlicensing.

• Ensuring that the preparation and handling of foodcomplywithhygienicpractices

• Reducingproblemspertainingtopettytradingactivitiesthrough the establishment of new trading sites orrelocationprogramme.

• Ensuringthatthemarkets,complexesandhawkersitesaremaintainedandimproved.

PROCESSING SECTION

Thissectionisdividedinto,

• Registration and Issuing of Trade Licence and BusinessUnit.

• LicenceIssuingandRenewalManagementUnit.

LICENSING DEPARTMENT’S FUNCTION

• Processing, Issuing & Renewal of Trade & BusinessLicences including liquor on behalf of the StateGovernment.

• Processing,Issuing&RenewalofalltypesofPettyTradingLicences

• Acting as Secretariat on behalf of the CouncilpertainingtoapplicationsreferredbyFederalandStateDepartments.

• Control/Issue of Advertisement, Garage and PublicEntertainment.

• Control/IssuingofNon-motorisedvehicleLicences.• Control/IssuingofDogLicences.


• Pengawalan/PengeluaranLesenAnjing.• KawalanPemeriksaanPremisTred,Perniagaan,Industri

danEstablisymenMakanan• Kawalan / Penyelenggaraan ke atas Pasar, Komplek

Penjaja,TapakPenjajaSementaradanPasarMalam.• PelaksanaanperancanganPasar-pasarbaru,Komplekdan

TapakPenjajaSementara.• Kawalan/PemeriksaanterhadapPenjaja.

BAHAGIAN PENTADBIRAN

Bahagianinimenguruspentadbiranampentadbirankewangandanpengurusanpersonel.Aktivitiutamabahagianiniadalahsepertiberikut;

• Menjalankanpengurusanfail,suratmenyurat,urusancuti,mengurus kad perakam waktu, mengurus pembayaranbagibil-biltuntutan.

• Mengurus pengesahan dalam jawatan / perlanjutantempoh percubaan, perlaksanaan kemasukan ke dalamjawatanpencen,pelaksanaanpenilaianprestasi tahunandanlaporansulit.

• Pembelianbekalanperabotdanalatkelengkapanpejabatdanmenyenggaraalat-alatmesin.

BAHAGIAN PROSESAN

Bahagian ini dibahagikan kepada Unit Pendaftaran danPengeluaran Lesen dan Unit Pengurusan Pengeluaran danPembaharuanLesen.

UNIT PENDAFTARAN DAN PENGELUARAN LESEN

Unitinibertanggungjawabterhadap:

• Mendaftarpermohonan,memprosespermohonanbarudanpindahmilikuntukmendapatkanpelbagailesenyangdikeluarkanolehJabatanini.

• Mengurus pengeluaran dan pembaharuan semua jenislesenyangdikeluarkanolehJabataninidanlesenminumankerasbagipihakkerajaannegeri.

• Mengurus Mesyuarat CLIP Jawatankuasa Ad-HocPelesenan. Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan danbertindak sebagai secretariat bagi pihak Majlis untukpermohonan yang dirujuk oleh Kementerian dalamNegeri,PejabatDaerahdanPihakPolis.

Sebanyak1268permohonanuntukmendapatlesenbarutelahditerima dan diproses. Di sepanjang tahun 2006 sebanyak

• Control/Inspection of Trade, Business, Indoor tradePremises&Foodestablishments.

• Control/MaintenanceofMarkets,HawkersComplexes,TemporaryHawker’sSitesandNightMarkets.

• Implementation of programme for new Markets,ComplexesandTemporaryHawker’ssites.

• Control/InspectionofHawkers.

ADMINISTRATION SECTION

Thissectiondealswithgeneralandfinancialadministrationaswellaspersonelmanagement.

• Managementoffiles,correspondence,matterspertainingtoleave,punchcard,paymentofbillsandclaims.

• Confirmationinpost/extensionofprobationaryperiod,emplacementonpensionableestablishment,assessmentofannualperformanceandconfidentialreport.

• Purchase of furniture and office equipment andmaintenanceofmechanizedequipments.

PROCESSING SECTION

This section is divided into the Licence Registration andIssuingandRenewalManagementUnit.

LICENCE REGISTRATION AND ISSUING UNIT

Theunitisresponsiblefor:

• Registrationofapplication,processingofnewapplicationsandtransferoflicencesforthevariouslicencesissuedbytheDepartment.

• IssuingandrenewalofalltypesoflicencesissuedbytheDepartment and liquor licence on behalf of the StateGovernment.

• Handling of CLIP, Licencing Ad-Hoc Committee,LicencingCommitteeMeetingandactingassecretariatonbehalfoftheCouncilforapplicationsreferredbytheMinistryofHomeAffairs,DistrictOfficeandPolice.

Atotalof1268applicationsfornewlicenceswerereceivedandprocessed. In2006a totalof920wereapproved (40applicationsarestillbeingprocessedandbroughtforwardtothefollowingyear).


920permohonantelahdiluluskan(sebanyak40permohonanmasihdalamprosesdandibawaketahunberikutnya).

UNIT PENGURUSAN PENGELUARAN DAN PEMBAHARUAN LESEN

Unitinibertanggungjawabterhadap:

• Pengeluaran,pembaharuandanpembatalansemualesendanpermityangdikeluarkanolehJabatanini.

• Menguruskan perkhidmatan kaunter kutipan bayaranlesenharian,kutipantunggakanbayaranlesenyangtelahdibatalkan dan mengurus kerja-kerja mengedar bil-bilkomputerbulanansertakeratanbilkutipanlesen.

• Menguruskan,menyimpandanmengemaskinirekoddandatasemualesenyangdikeluarkanataudiperbaharui.

BAHAGIAN TEKNIKAL

BahagianinidibahagikankepadaBahagianTeknikal(Pelbagai)danBahagianTeknikal(Kesihatan)

Bahagianiniterdiridaripadatigaunitiaitu:

• UnitIklan,Garaj&TempatHiburanAwam• UnitKenderaanTanpaMotor

UNIT IKLAN, GARAJ DAN TEMPAT HIBURAN AWAM

Fungsiunitiniadalah:

• Pengenaan syarat-syarat pelesenan bagi permohonanlesendanmelaksanakanpengeluarandanpembaharuanbagilesenIklan,TempatHiburanAwamdanGaraj.

• Mengambil tindakan terhadap Iklan, Tempat HiburanAwam dan Garaj haram atau tanpa kebenaran ataupermohonanyangtelahditolakolehMajlis.

Sebanyak 49,105 lesen Iklan dan 26,125 permit Sepanduk& Streamers dan 185 lesen garaj dikeluarkan sepanjangtahun 2006. Sebanyak 367 Iklan, Garaj dan Hiburan telahdikeluarkan.

UNIT KENDERAAN TANPA MOTOR

Unitinimelaksanakanfungsi-fungsiberikut:

• Memproses dan meluluskan permohonan baru lesenKenderaan Am menjalankan pemeriksaan kenderaanam/becaawamdanmengeluarkanpatiluntukkenderaan

LICENCE ISSUING AND RENEWAL MANAGEMENT UNIT

Theunitisresponsiblefor:

• Issue,renewalandcancellationofalllicencesandpermitsissuedbytheDepartment.

• Counterserviceforthecollectionofdaily licencefees,arrearsofcancelledlicencefeesandcarryingoutworkpertainingtodistributionofmonthlycomputerbillsandlicencecollectionstubs.

• Manage,maintainandupdatingofrecordsanddateofalllicencesissuedorrenewal.

TECHNICAL SECTION

This Section is divided into the Technical Section(Miscellaneous)andTechnicalSection(Health)

Thissectioncomprisesofthreeunits,namely:• Advertisement,GarageandplacesofPublicEntertainment

unit.• Non-motorisedvehiclesunit.

ADVERTISEMENT, GARAGES AND PLACES OF PUBLIC ENTERTAINMENT

Fhefunctionsofthisunitare:

• ImposinglicensingconditionsforlicenceapplicationsandissuanceaswellasrenewaloflicencesforAdvertisement,placesofPublicEntertainmentandGarages.

• Action against unlicenced Advertisements, Places ofPublicEntertainmentandillegalGaragesorapplicationsrejectedbytheCouncil.

Atotalof49,105advertisementlicences,26,125permitsforBannersandStreamersand185garagelicenceswereissuedin2006.367compoundwereissuedtopremisespertainingtoAdvertisingandGaragelicences.

NON-MOTORISED VEHICLES UNIT

Thefunctionofthisunitareasfollows:

• ProcessingandapprovalofnewapplicationsforGeneralVehicle licence, inspection of general vehicles/trishawsandissueofnumberplatesforgeneralvehicles.

• Processing,approval,issueandrenewaloftrishawrider’slicenceandconductingtestpertainingtoroadsignsandtrishawriding.


am.• Memproses,meluluskan,mengeluarkandanmembaharui

lesen pengayuh beca serta menjalankan ujian isyaratjalanrayadanmengayuhbecaawam.

• Enforcementactiononnon-motorisedvehicles fornothavinglicencesasnonrenewaloflicence.

• Mengambiltindakanpenguatkuasaanterhadapkenderaantanpamotorkeranatiadalesenatautidakmembaharuilesen.

Lesen Tempat Hiburan Awam Yang Dikeluarkan Places of Public Entertainment Licencse Issued

Banquet/Disko / Muzikal

Pawagam/Cinema

KelabMalam/Pub / Karaoke

Boling/Bowling

VideoCentre/Simulator

Snuker/Snooker

LumbaKuda/Racecourse

24

4

71

4

118

35

1

Jumlah/Total 257

Unit Kenderaan Tanpa MotorNon Motorised Vehicles Unit

Jenis Lesen Jumlah

KenderaantanpaMotor/Non Motorised Vehicle

BecaAwam/Public Trishaws

PengayuhBecaAwam/Trishaws Rider

1339

246

210

Unit Kawalan Premis-premis Berlesen 2006Licenced Premises Control Unit 2006

Establisymenmakanan/Food Establishment

TreddanPerniagaan/Trade and Business

Industri/Industry

Lain-lainlesen/Other Licences

4574

2331

4746

Jumlah / Total 11,651


BAHAGIAN TEKNIKAL (KESIHATAN)

Bahagianiniterdiridaripadaduaunitiaitu:

• UnitKawalanPremisBerlesen• UnitPerniagaanKecil

UNIT KAWALAN PREMIS-PREMIS BERLESEN

Aktivitiutamaunitiniialah:

• Melaksanakan pemeriksaan terhadap premis-premisTred,PerniagaanIndustri,establisymenMakanan,RumahUrut,KandangTernakandanmenyediakansyarat-syaratkesihatanuntukpermohonandanpembaharuanlesen.

• Menjalankan penilaian ke atas premis-premis makanansupaya tahap dan amalan kebersihan dipatuhi danditingkatkan.

• MelaksanakanprogramPendidikanKesihatan,Ceramahdan Latihan kepada Pengusaha, Pengendali Makanan &kakitanganmereka.

• Menyiasataduanberkaitanpelesenandanmelaksanakantindakan kompaun dan saman mengikut jadual yangditetapkan.

SKUAD TINDAKAN KHAS

Pemeriksaantandasdanbilikmandiolehskuadtindakankhasdijalankantiap-tiapharikecualihariAhaddancutiawam.

PEMERIKSAAN KESHATAN DAN CERAMAH UNTUK PENGENDALI MAKANAN

Ceramah pendidikan kesihatan diadakan sebanyak 2 kaliseminggu.

UNIT PERNIAGAAN KECIL

UnitPerniagaanKecildibahagikankepadaduaunitkeciliaituunitpenjaja,geraidanpasarmalamsertaunitpasar,kompleksdantapakpenjajasementara.

UNIT PENJAJA, GERAI DAN PASAR MALAM

Fungsiutamaunitiniialah:

• Memproses,meluluskanpermohonanbaru/pindahmilik,mengeluardanmembaharuilesenpenjaja,geraidanpasarmalamdanpermohonanpekerjayangdiberikuasa.

TECHNICAL SECTION (HEALTH)

Thissectioncomprisestwounits:

• LicencedPremisesControlUnit.• PettyTradingUnit.

LICENCED PREMISES CONTROL UNIT

Themainactivitiesofthisunitare:

• Inspection of Trade, Premises Business, PremisesIndustrial, Premises Food Establishment, MassaeParlours,Animalpenandimposinghealthconditionsforapplicationandrenewaloflicences.

• Evaluationof foodpremisestoensurethatthe levelofhygieneand foodhandlingpracticesarecompliedwithandimproved.

• Implementation of Public Education Programme, Talksand Training to the operators of Food Establishments,FoodHandlersandtheiremployees.

• Investigation of Complaints regarding licensing andcarrying out enforcement actioni i.e. compound andsummonsaccordingtotheschedule.

SPECIAL ACTION SQUAD

Inspection of toilets and bathrooms by the special actionsquadarecarriedoutdailyexceptSundayandpublicholiday.

MEDICAL EXAMINATION AND TALKS FOR FOOD HANDLERS

Talksonhealtheducationwereheldtwiceweekly.

PETTY TRADING UNIT

The Petty Trading Unit is divided into sub-units namelyhawkers, stalls and night markets as well as markets,complexesandtemporaryhawkers’sitesunit.

HAWKERS, STALLS AND NIGHT MARKETS UNIT

Themainfunctionsoftheunitare:

• Processingapprovalofnewapplications/transfers,issueandrenewalofhawker’sstallsandnightmarketlicencesandapplicationforauthorizedworkers.


• Menjalankan banci penjaja dan melaksanakan programpenempatansemula.

• Memeriksa penjaja dan pegerai bagi memastikanpematuhan amalan-amalan pengendali makanan danpenyenggaraanstrukturgerai.

• Melaksanakan program penempatan semula penjajadengan mewujudkan tapak penjaja sementara dankomplekbagimengawaldanmengaturaktivitipenjajaansecarastatiktanpalesen.

• Menjalankan pemeriksaan untuk memastikan semuapenjajadanpegeraiyangmengendalikanmakanantelahmenjalanipemeriksaankesihatandanmenerimapelaliananti-tyfoid dan menyiasat aduan daripada orang ramaiterhadappenjajadanpegerai.

• Menjalankan program ceramah pendidikan kesihatandengan memastikan penjaja dan pegerai hadir di sessiyangdiadakan.

• Mengeluarkan kompaun terhadap penjaja dan pegeraitanpa lesen atau tidak mematuhi undang-undang kecildan mengambil tindakan merampas dan merobohstruktur gerai tanpa kebenaran dan mendakwa yangtidakmenjelaskankompaunkemahkamah.

PASAR MALAM YANG DIKENDALIKAN OLEH AGENSI-AGENSI LAIN

Sebanyak34pasarmalamtelahditubuhkansertadikendalikandengankelulusandiberikanolehPegawaiDaerahdan1pasarmalamberjadualolehMPPP.3daripasarmalaminiterletakdalamlenkonganBandarayasementara31lagiterletakdiluarkawasanBandaraya.

UNIT PASAR, KOMPLEKS DAN TAPAK PENJAJA SEMENTARA

Aktivitiutamaunitiniialah:

• Memproses dan menguruskan temuduga untukmengisi kekosongan dan memperakukan permohonanpindahmilik gerai pasar, komplek dan Tapak PenjajaSementara.

• Membatal peruntukan gerai dan menjalankan bancidi gerai pasar, komplek dan Tapak Penjaja Sementarapenjajabagimengesandanmembasmisewakecil.

• Memproses dan meluluskan permohonan pekerjayang diberi kuasa dan permohonan bagi mendapatkanbekalanairdanelektrikindividu,tukartapakgerai,tukarjenis jualan, ubahsuai gerai dan tuntutan kembali wangcengkeram.

• Menyiasataduandariorangramaiterhadapgerai,pasar,komplekdanTapakPenjaja.

• Menjalankanpemeriksaanbagimemastikansemuapegeraigeraipasar,kompleksdanTapakPenjajaSementarayang

• Census oh hawkers and implementing the relocationprogramme.

• Inspection of hawkers and stallholders to ensure thatthe food handlers’ practices are complied with andmaintenanceofthestall’sstructures.

• Implementing the hawkers’ relocation programmeby having temporary hawkers’ sites and complexes tocontrolandregulateunlicensedstatichawkingactivities.

• Carryingout inspection toensure thatall thehawkersand stallholders who handle food undergo medicalexaminationandgivenanti-Immunisationagainsttyphoidaswellasinvestigatepubliccomplaintsagainsthawkersandstallholders.

• Holdinghealtheducationtalksbyensuringthathawkersandstallholdersattendthesession.

• Issuingcompoundtounlicencedhawkersandstallholdersorwhodonotcomplywiththeby-lawsandseizureaswell as demolishing illegal stalls and prosecuting thosewhodonotsettletheircompound.

NIGHT MARKETS OPERATED BY OTHER AGENCIES

34 night markets were established and operated with theapprovaloftheDistrictOfficerandschedulednightmarketsbyMPPP.1ofthenightmarketsaresituatedwithintheCitylimitswhile31aresituatedoutsidetheCitylimits.

MARKETS, COMPLEXES AND TEMPORARY HAWKERS’ SITES UNIT

Mainactivitiesofthisunitare:

• Processing and holding interviews to fill vacancies andrecommendingapplicationsfortransferofmarketstalls,complexesandtemporaryhawker’ssites.

• Cancellationofstallsallocationandcarryingoutcensusat market stalls, complexes and Temporary Hawkers’sitestodetectandpreventsub-letting.

• Processing and approval of authorized workers andapplications for individual water and electricity supply,changeofstallssites,changeoftypeofstalls,renovationofstallsandclaimsforrefundofdeposits.

• Investigating public complaints against stalls, market,complexesandHawkers’ssites.

• Carryingoutinspectiontoensurethatallstallholdersinmarkets,complexesandTemporaryHawkers’siteswhohandle food have undergone medical examination andgivenimmunisationagainsttyphoid.


mengendalimakanandanmenerimapelaliananti-tyfoid.• Menjalankan program ceramah pendidikan kesihatan

denganmemastikanpegeraidipasarkomplekdanTapakPenjajaSementarahadirdalamsessiyangdiadakan.

• Melaksanakan tindakan kompaun terhadap pegerai dipasar, komplek dan Tapak Penjaja Sementara penjajahadirdalamsessiyangdiadakan.

• Mengambil tindakan merampas kerana mendudukitapakgeraitanpakebenarandanmerobohstrukturatautambahanharam.

• Mendakwapegeraidipasar,komplekdanTapakPenjajaSementara penjaja yang tidak menjelaskan kompaun diMahkamah.

• Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan danpembaikanbangunanpasar,kompleksdantapakpenjajasementara.

Bilanganlesenpenjajasehingga31.12.2006/Number of hawker licence at 31.12.2006

Jumlah / TotalBilanganLesen/No of Licence 2246

Gerai-gerai / Stalls

Geraidijalanawam/Stalls at public roads

Geraidilorongtepi(sidelanes)/Stalls on sidelanes

Geraidiatastanahprebet/Stalls on private Land

Geraibuah-buahanbermusimdanhariperayaan/Seasonal and festive food stall

58

31

264

651

• Holding health education talks by ensuring thatstallholders in markets, complexes and TemporaryHawkers’sitesattendthesessions.

• Issuing compound against unlicenced stallholders inmarkets,complexesandTemporaryHawkers’ sites, aswhodonotcomplywiththelaws.

• Enforcement action in cases of illegal occupation ofstallssitesanddemolitionofunauthorizedstructuresorextensions.

• Prosecuting stallholders in markets, complexes andTemporary Hawkers’ sites who do not settle theircompound.

• Carryingoutmaintenanceandrepairworksformarkets,complexesandTemporaryHawkers’sites.


Pasar malam / Night markets

BANDARCITY

LUAR BANDARRURAL

JUMLAHTOTAL

Majlis/Councils

BukanMajlis/Not Councils

1

3

-

31

1

34

Jumlah/Total 4 31 35

Pasar / Markets

Bilanganpasar/Number of markets

Bilangangerai/Number of stalls

Bilangangeraidihuni/Number of occupied stalls

Bilangangeraikosong/Number of vacant stalls

22

2942

2218(Melayu401,Cina1708,India109)

724

Kompleks / Complexes

Bilangankompleks/Number of complexes

Bilangangerai/Number of stalls

BilanganGeraidihuni/Stalls occupied

BilanganGeraikosong/vacant stalls

45

1815

1426(Melayu582,Cina764,India80)

389

Tapak Penjaja Sementara / Temporary Hawkers Sites

Bilangantapakpenjaja/Number of temporary hawkers sites

Bilanganpetak/Number of sites

Bilanganpetakdihuni/Number occupied sites

Bilanganpetakkosong/Number of vacant sites

55

2843

2280 (Melayu 430, Cina 1757, India 96,Lain-lain3

563


FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

• Menyedia,mengendalidanmengemaskinisenarainilaiansemasa bagi semua hartanah yang boleh dikenakankadar;

• Menyedia, mengendali dan mengemaskini satu senaraiharta-hartaKerajaanuntuksumbangankewangansecaramembantukadar;

• MemprosesdanmemperakupermohonanpengecualianremisidanpulanganbalikkadaruntukkelulusanMajlis;

• Memberi perkhidmatan penilaian secara profesionalkepadaMajlisuntukberbagai-bagaitujuan;

• Mengurus hartanah Majlis bagi tujuan penyewaan,pajakan,penjualandanpembangunan;dan

• Memberi nasihat secara profesional mengenaipentadbiran,pelaburan,pembangunan,pengurusandanpelaburanhartanah.

OBJEKTIF JABATAN

Memberi nasihat tentang penilaian hartanah, pengurusan,pembangunan,penyelenggaraandanpelaburanhartanahdankajianfeasibilitidengan:

• Integritiprofessional• Ketepatanmasadanperkhidmatanberkualiti• Kecekapandarisegipenjimatankos• Menjanapulanganhasilsecaraoptimal

FUNCTION AND RESPONSIBILITY

• Toprepare,maintainandupdatethevaluationlistofallrateablehereditaments;

• Toprepare,maintain andupdate a list ofGovernmentpropertiesforfinancialcontributioninaidofrates;

• ToprocessandrecommendapplicationsforexemptionandremissionofratesforCouncilapproval;

• ToprovideprofessionalvaluationconsultancyservicestoCouncilforvariouspurposes;

• TomanageCouncilrealestateforrental,lease,salesanddevelopment;and

• Togiveprofessionalconsultancyon landadministrationproperty investment/development / management andmaintenance.

OBJECTIVES OF THE DEPARTMENT

Toprovideconsultancyonrealestatevaluation,development,investmentandfeasibilitystudies,with:

• Professionalintegrity• Punctualityintimeandqualityservices.• Efficiencyintermsofcostsaving• Produceoptimalpropertyyieldsandreturns

JABATAN PENILAIAN &PENGURUSAN HARTAVALUATION & PROPERTYMANAGEMENT DEPARTMENT


Perjawatan Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta 2006Valuation & Property Management Department Establisment List 2006

GELARAN JAWATAN /POST TITTLE

GRED / GRADE

BIL. JAWATAN /NO. OF POST

BIL. KEKOSONGAN /NO. OF VACANCIES

PengarahPenilaian&PengurusanHarta/Director Of Valuatian & Property Management

TimbalanPengarah(Penilaian)/Deputy Director (Valuation)

TimbalanPengarah(PengurusanHarta)/Deputy Director (Property Management)

PenolongPengarahKanan/Senior Assistant Director

PenolongPengarah(Penilaian)/Assistant Director (Valuation)

PenolongPengarah(PengurusanHarta)/Assistant Director Property Management

PenolongPegawaiPenilaianKanan/Senior Assistant Valuation Officer

PenolongPegawaiPenilaian/Assistant Valuation Officer

PenolongPegawaiTadbir/Assistant Administration Officer

PembantuTadbirTinggi/Higher Clerical Assitant

PembantuTadbirKanan/Senior Clerical Assistant

PembantuPenilaianKanan/Senior Valuation Assistant

Juruteknik/Technician

PembantuPenilaian/Valuation Assistant

PembantuTadbir/Clerical Officer

PembantuTadbirKewangan/Finance Clerical Officer

W52

W48

W48

W44

W41

W41

W32

W27

N27

N26

W22

W22

J17

W17

N17

W17

1

1

1

1

1

1

2

9

1

1

1

3

2

21

17

8

-

-

-

1

-

-

-

-

1

-

-

-

-

5

2

-


GELARAN JAWATAN /POST TITTLE

GRED / GRADE



Jurutrengkas/Stenographer

Jurutaip/Typist

PenghantarNotis/Notice Server

PembantuAmPejabat/General Office Assistant

AtendanLif/Lift Attendant

N17

N11

N03

N01

N01

1

3

2

3

6

1

-

2

1

1

JUMLAH / TOTAL 86 13

GELARAN JAWATAN KONTRAK / SEMENTARA CONTRACT / TEMPORARY POST TITLE

GRED /GRADE



Tiada/Nil - - -

LAPORAN ANALISA KADAR UNTUK TAHUN 2006ANALYSIS OF RATES FOR THE YEAR 2006

KAWASAN 1 / AREA 1

JUMLAH PEGANGANNO. OF HEREDITAMENTS

JUMLAH PEGANGAN YANG DIKENAKAN BAYARANTOTAL NO. RATEABLE HEREDITAMENTS

JUMLAH PEGANGANNO. OF HOLDINGS

NILAI TAHUNAN / ANNUAL VALUE (RM)

KADAR / RATE

CUKAI TAKSIRAN / ASSESSMENT

JUMLAH PEGANGAN /NO. OF HOLDINGS


KADAR / RATE


INDUSTRIINDUSTRIES

681 15,140,530 13.5 2,043,971.55 660 15,140,510 13.5 2,043,968.85

PERDAGANGANCOMMERCIAL

12,697 297,510,174 10.3 30,643,547.92 12,504 297,509,554 10.3 30,643,484.06



KADAR / RATE




KADAR / RATE


KEDIAMAN BERSTRATASTRATA RESIDENTIAL

29,631 128,027,890 7.5 9,602,091.75 29,610 128,027,880 7.5 9,602,091.00

KEDIAMAN KOS RENDAH & SEDERHANALOW & MEDIUM STRATA

6,165 11,739,500 7.0 821,765.00 6,108 11,739,500 7.0 821,765.00

KEDIAMAN BERTANAHRESIDENTIAL LANDED

19,009 76,282,500 8.3 6,331,447.50 18,618 76,281,640 8.3 6,331,376.12




KADAR / RATE




KADAR / RATE


(PERSATUAN/KONGSI)(ASSOC/KONGSI)

227 3,169,000 7 221,830.00 223 3,168,990 7.0 221,829.30

KELABCORPORATE CLUBS

26 4,915,490 10.3 506,295.47 24 4,915,490 10.3 506,295.47



KADAR / RATE




KADAR / RATE


HOTEL / PANGSAPURIPERKHIDMATAN(HOTEL/SERVICEAPARTMENT)

41 19,186,430 13.5 2,590,168.05 40 19,186,430 13.5 2,590,168.05



KADAR / RATE




KADAR / RATE


TANAH KEMAJUANDEVELOPMENT LAND

642 48,220,460 4.5 2,169,920.70 541 48,220,450 4.5 2,169,920.25

TANAH PERTANIANAGRICULTURAL LAND

- - - - - - - -

JUMLAH BESAR /TOTAL

69,119 604,191,974 54,931,037.94 68,328 604,190,444 54,930,898.10

LAPORAN ANALISA KADAR UNTUK TAHUN 2006ANALYSIS OF RATES FOR THE YEAR 2006

KAWASAN 2 / AREA 2

JUMLAH PEGANGANNO. OF HEREDITAMENTS

JUMLAH PEGANGAN YANG DIKENAKAN BAYARANTOTAL NO. RATEABLE HEREDITAMENTS



KADAR / RATE




KADAR / RATE


INDUSTRIINDUSTRIES

866 127,547,800 13.5 17,218,953.00 860 127,547,800 13.5 17,218,953.00

PERDAGANGANCOMMERCIAL

8,571 121,837,850 10.3 12,549,298.55 8,485 121,837,240 10.3 12,549,235.72



KADAR / RATE




KADAR / RATE


KEDIAMAN BERSTRATASTRATA RESIDENTIAL

57,773 153,680,672 7.5 11,526,050.40 57,726 153,680,672 7.5 11,526,050.40


KEDIAMAN KOS RENDAH & SEDERHANALOW & MEDIUM STRATA

32,783 32,170,950 7.0 2,251,966.50 32,674 32,170,790 7.0 2,251,955.30

KEDIAMAN BERTANAHRESIDENTIAL LANDED

43,247 87,507,950 8.3 7,263,159.85 42,297 87,478,240 8.3 7,260,693.92



KADAR / RATE




KADAR / RATE


(PERSATUAN/KONGSI)(ASSOCIATION/KONGSI)

54 448,080 7 31,365.60 48 448,050 7.0 31,363.50

KELABCORPORATE CLUBS

11 4,463,050 10.3 459,694.15 10 4,463,050 10.3 459,694.15



KADAR / RATE




KADAR / RATE


HOTEL/PANGSAPURI PERKHIDMATANHOTEL/SERVICEAPARTMENT

122 39,950,980 13.5 5,393,382.30 122 39,950,980 13.5 5,393,382.30



KADAR / RATE




KADAR / RATE


TANAH KEMAJUANDEVELOPMENT LAND

3,394 139,221,979 1.7 2,366,773.64 3,029 139,221,279 1.7 2,366,761.74

TANAH PERTANIANAGRICULTURAL LAND

4,369 27,295,510 1.0 272,955.10 4,297 27,293,710 1.0 272,937.10

JUMLAH BESAR /TOTAL

151,190 734,124,821 59,333,599.09 149,548 734,091,811 59,331,027.13


Bangunan Majlis Untuk Penyewaan Awam 2006Council’s Buildings for Public Rental 2006

JENIS / TYPEBILANGAN / NO. OF POST

Rumahpangsa/FlatsRumahTeres2Tingkat/2 Storey Terrace HouseRumahSesebuah/Detached HouseRumahSebandung/Semi Detached HouseKondominium/CondominiumKedai/ShopsTempatLetakKeretaBertingkat-tingkat/Multi-Storey Car ParkRuangPejabat/Office SpaceGaraj/GaragesKantin/CanteenRumahBinaanSementara/Temporary Structure

276122932

232

281627

JUMLAH / TOTAL 400

Skim Perumahan Awam Majlis 2006Council’s Public Housing Scheme 2006

LOKASI / LOCATION JENIS / TYPEBILANGAN / NO. OF POST

LebuhAhQueePeople’sCourtJalanCantonmentJalanDato’KeramatJalanJelutongJalanPadangTembakLintangBatuLancangTamanFreeSchoolKampungSelutJalanShaikMadarJalanGurdwaraJalanSungaiPPR

Rumahpangsa/FlatsRumahpangsa/FlatsRumahpangsa/FlatsRumahpangsa/FlatsRumahpangsa/FlatsRumahpangsa/FlatsRumahSesebuah/Teres/Detached / Terrace House Rumahpangsa/FlatsRumahpangsa/FlatsRumahTeres/JenisMelayu/ Terrace House/ Malay TypeRumahJenisMelayu/Malay Type HousePeralihan/TransitRumahpangsa/Flats

24117

62448

11210240

47310210210

529

JUMLAH / TOTAL 1689


Fungsi-fungsiUnitUndang-undangbolehdikategori kepadasembilan(9)bahagiansepertiberikut:-

• Pentadbiran• Penasihat• Pendakwaan• LitigasiSivil• LembagaRayuan• Kontrak• UrusanTanah/Pemindahhakan• PenggubalanUndang-Undang• MenuntutKadar

PENTADBIRAN

• Bertanggungjawabuntuksistemfail,penghantaransurat,taip-menaipdisampingpenyeliaanpentadbiranpejabat.

• Penyediaan Belanjawan/Senarai Perjawatan tahunanserta menguruskan semua bayaran dan menyimpanakaun-akaundanrekod-rekodteraturmengenaisemuatransaksi.

• Hal-halPerkhidmatan.• MelaksanakanpekelilingyangdikeluarkanolehJabatan

KhidmatPengurusandarimasakesemasa.

BELANJAWAN

Sebanyak RM1,558,485.00 telah diperuntukkan untukBelanjawan2006bagiUnitUndang-undang.

PENASIHAT

• Memberi pendapat Undang-undang tentang hal-hal Perancangan, Bangunan, Kesihatan, Pelesenan,Perkhidmatan Perbandaran, Tanah, Perlantikan,Perkhidmatan, Disiplin dan Penamatan PerkhidmatanKakitangan serta perkara-perkara Penguatkuasaan danlain-lain.

• MenasihatiJabatan-jabatanMajlisamnyamengenaikuasa,tugas-tugasdanfungsi-fungsimereka.

• MenasihatiJawatankuasa-JawatankuasaMajlisdanMajlis.

ThefunctionsoftheLegalUnitcanbecategorisedintothefollowingnine(9)sections:-

• Administration• Advisory• Prosecution• CivilLitigation• AppealBoard• Contracts• LandDealings/Conveyancing• LegislatingLaws• RecoveryofRates

ADMINISTRATION

• Responsibleforfilingsystem,despatchofletters,typinginadditiontosupervisionofofficeadministration.

• PreparationoftheAnnualBudget,EstablishmentListandprocessingallpayments,keepingaccountsandrecordsofalltransaction.

• Servicematters.• ImplementationofcircularsissuedbytheJabatnKhidmat

Pengurusanfromtimetotime.

BUDGET

RM1,558,485.00wasprovided in the2006Budget for theLegalUnit.

ADVISORY

• Giving legal opinion on matters pertaining to planning,building, health, licensing, urban services, land,appointment, service, discipline and termination ofserviceofstaffaswellasmattersrelatingtoenforcementetc.

• Advising the Council’s department on their powers,dutiesandfunctions.

• AdvisingtheCouncil’sCommitteeandtheCouncil.

UNIT UNDANG-UNDANGLEGAL UNIT


• Penasihat Undang-Undang telah menghadiri atau pundiwakilidalammesyuarat-mesyuaratJawatankuasaMajlisdanlain-lainsepertiberikut:

- MesyuaratBiasaMajlis- MesyuaratJawatankuasaYDP- MesyuaratJawatankuasaLetakKereta- Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan

Bangunan- MesyuaratJawatankuasaPelesenan- MesyuaratJawatankuasaPerancanganPemajuan

PENDAKWAAN

• Penyediaantuduhan-tuduhandansaman-saman.• Memulakan dan menjalankan pendakwaan dalam

Mahkamah kerana pelanggaran atau tidak mematuhiAkta-AktadanUndang-UndangKecilMajlisPerbandaranPulauPinang.

• TheLegalAdvisorattendedorwasrepresentedinteraliainthefollowingCouncil’sCommitteemeetings:

- Council’sOrdinaryMeeting- ThePresident’sCommitteeMeeting- ParkingCommitteeMeeting- PlanningandBuildingCommitteeMeeting- LicensingCommitteeMeeting- DevelopmentandPlanningCommitteeMeeting

PROSECUTION

• Preparationofchargesandsummons.• Institution and conduct of prosecution in Court for

infringement or non compliance of the principal Actsenforced by the Council and the Municipal Council ofPenangIslandBy-Laws.

SAMAN YANG DIDAFTARKAN DI MAHKAMAH BAGI TAHUN 2006SUMMONS FILED IN COURT FOR THE YEAR 2006

JENIS KES /

CASE

JUMLAH KES YANG BELUM SELESAI PADA 2005/2006

TOTAL NO. OF OUTSTANDING CASES ON 2005/2006

JUMLAH KES YANG BELUM DIDAFTARKAN DI MAHKAMAH PADA 2005/2006

CASES YET TO BE REGISTERED IN COURT ON 2005/2006

JUMLAH KES YANG TELAH DIDAFTAR DI MAHKAMAH PADA 2005

TOTAL NO. OF CASES REGISTERED IN COURT ON 2005/2006

JUMLAH KES YANG TELAH SELESAI PADA 2005/2006

TOTAL NO. OF CASES SETTLED IN 2005/2006

JUMLAH KES YANG BELUM SELESAI PADA 31.12.2006

TOTAL NO. OF OUSTANDINGCASES ON 31.12.2006

Perintah(SistemBermeter)TempatLetakKeretaMajlisPerbandaranPulauPinang1992

Municipal Council and Penang Island Parking (Meter System) Order 1992

133,078 32,826 26,243 22,212 169,935

Perintah(SistemBertiket)TempatLetakKeretaMajlisPerbandaranPulauPinang1992

Municipal Council of Penang Island Parking (Ticket System) Order 1992)

13,181 11,659 1,188 3,032 22,996

Seksyen70(1)AktaJalanParitdanBangunan1974

Section 70(1) of the Street, Drainage and Building Act 1974

- - 7 1 6


Seksyen19AktaPerancangBandardanDesa1976

Section 19 of the Town Planning Act 1976

5 - 16 6 15

DibawahUndang-UndangKecilMajlisPerbandaranPulauPinang:

UndertheCouncil’sByLaws:

i) AktaMakanan1983 FoodAct1983

ii) UUKMemeliharaBabi1987 PigByLawsRearing1987

iii) UUKEstablisymenMakanan FoodEstablishment

-

1

-

-

-

-

1

-

-

1

-

-

-

1

-

TUNTUTAN SIVIL

• Mengurus dan menyelesaikan tuntutan kenderaanbermotoryangmelibatkankenderaan-kenderaanMajlisPerbandaranPulauPinang.

• Mengurus dan menyelesaikan tuntutan sivil oleh danterhadapMajlisPerbandaranPulauPInang.

• Menyelesaikanhal-haltuntutanpenyewaanuntukmilikanpenuhdanbantuantambahan(ancilliaryreliefs).

CIVIL CLAIM

• Attending to settlement of motorized vehicles claiminvolvingtheCouncil’svehicles.

• AttendingtosettlementofcivilclaimsbyandagainsttheCouncil.

• Settlement of tenancy issues and claims for vacantpossessionandancilliaryreliefs.

KERJA-KERJA YANG TELAH DIJALANKAN BAGI TAHUN 2006 ADALAH SEPERTI BERIKUT:WORKS CARRIED OUT FOR THE YEAR 2006 AS FOLLOWS:

2006

NotisKeluarmengenaipenyewaanyangdikeluarkanNotice to Quit issued in respect of tenancy

293

NotisTindakanyangdikeluarkan:Notice of Action issued:(i)KemalanganAccidents(ii)WangyangdituntutkepadaMajlis(cajperkhidmatan,dll)Debts owed to Council (service charge, etc)

1

44


KERJA-KERJA YANG TELAH DIJALANKAN BAGI TAHUN 2006 ADALAH SEPERTI BERIKUT:WORKS CARRIED OUT FOR THE YEAR 2006 AS FOLLOWS:

2006

A. Kes-kesyangdiselesaikan:- Cases settled:- Kemalangan Accidents

(i) TindakanMahkamah Court Action(ii) LuarMahkamah Out of Court

B. Penyewaan(TuntutanSewa) Tenancy (Recovery of Rental)C. Milikankosongdiperolehi(Penyewaandibatalkan) Vacant possession obtained (Tenancy terminated) Milikankosongdiperolehi(TanahMajlis) Vacant possession obtained (Council Land)

12

1

8

83

81

-

WangyangdihutangkepadaMajlis:-Debts owed to the Council:-(i) TindakanMahkamah Court Action(ii) LuarMahkamah Out of Court

-

-

LEMBAGA RAYUAN

PenasihatUndang-UndangtelahmewakiliMajlisdiLembagaRayuan berhubung dengan rayuan terhadap penolakanpermohonanKebenaranMerancangatau syarat-syaratyangditetapkanolehMajlis.

Rayuandidaftarkanpadatahun2006 - 4Rayuandidengarpadatahun2006 - 4

KONTRAK

Unit Undang-Undang juga telah menyediakan semua jeniskontrak-kontrakyangberikut:-

2006 - KontrakBekalan = 75 - KontrakKerja-Kerja = 88 - KontrakPerkhidmatan = 407

APPEALS BOARD

The Legal Advisor represented the Council in the AppealsBoardonappealsagainsttherejectionofPlanningPermissionorconditionsimposedbytheCouncil.

Appealsfiledin2006 - 4Appealsheardin2006 - 4

CONTRACT

The Legal Unit also prepared the following types ofcontracts:-

2006 - SuppliesContract = 75 - WorksContract = 88 - ServicesContract = 407


URUSANTANAH/PEMINDAHHAKAN

Unit Undang-Undang menguruskan semua pengurusanberhubung dengan pemindahan milik harta Majlis,menyediakanperjanjianjualbeli,menyediakanpajakantanah,caj(charge),melepaskangadaian,kaveatdanmengkoordinasidan menjawab segala pertanyaan undang-undang yangmelibatkanlain-lainjabatanMajlis.

2006 PenyediaanPerjanjian = 23 Namaan PenyediaanPajakan = 0 PenyediaanPindahmilik = 9 PertanyaanPerundangan = 75 Gadaian = 3

PENGGUBALAN

UnitUndang-Undangbertanggungjawabuntukmenjalankankajian semula Akta-Akta dan Undang-Undang Kecil yangdikuatkuasakan oleh Majlis dan menyediakan Perintah-Perintah di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976 dan AktaPengangkutanJalan1987.

• PenyediaanUndang-UndangKecildanKaedah-Kaedah• PenyediaanNotisdibawahAktaPengangkutanJalan• PenyediaanPerintahdibawahAktaPengangkutanJalan

MENUNTUT KADAR

Unit Undang-Undang membantu Jabatan Perbendaharaanmenuntutkadaryangtertunggakdenganmengeluarkannotis-notissertamengambiltindakanMahkamahuntukpenahanandan penjualan harta tak alih serta memastikan tunggakankadar dikutip sehingga terkini sebelum permohonan untukkelulusanpelbagai lesendiprosesdandipertimbangkanolehMajlis.

2006JumlahNotisTuntutanyangdikeluarkan 1080

JumlahTunggakan RM5,284,897.16Kadaryangberjayadikutip

LANDMATTERS/CONVEYANCING

The Legal Unit manages all dealings relating to transfer ofCouncil’s properties, preparation of Sales and PurchaseAgreements, leases, charge, discharge, caveats and co-ordinates and replies to all legal enquiries involving otherdepartmentsoftheCouncil.2006 Preparationof = 23 Agreement PreparationofLease = 0 PreparationofTransfer = 9 Enquiries = 75 Charge = 3

LEGISLATING

The Legal Unit is responsible for reviewing all the Actsand By-Laws enforced by the Council and recommendingamendmentsaccordinglyincludingthepreparationofvariousorders andnoticesunder theLocalGovernmentAct 1976andtheRoadTransportAct1987.

• PreparationofBy-LawsandRegulations• PreparationofNoticesundertheRoadTransportAct• PreparationofOrdersundertheRoadTransportAct

RECOVERY OF RATES

TheLegalUnitassistedtheFinanceDepartmentinrecoveringarrearsofratesbyissuingnotices,registeringofcaveatsandinstituting court action for the attachment and sale of theimmovable property and permitting instalment payments,ensure that arrears of rates is collected up to date beforeapplications forvariousapprovalsand licenses isprocessedandconsideredbytheCouncil.

2006No.ofNoticesofDemandissued 1080

Amountof RM5,284,897.16ArrearsofRatessuccessfullycollected


LATARBELAKANG PENUBUHAN JABATAN

JabatanKhidmatKemasyarakatanditubuhkanpada1Februari2005 berikutan keputusan Jabatan Perkhidmatan Awam

(JPA)untukmenstrukturkansemulaMajlisPerbandaranPulauPinangdaripada10jabatankepada8jabatan.BeribupejabatdiStadiumBandaraya,PulauPinang.

BeribupejabatdiStadiumBandaraya,PulauPinang.

OBJEKTIF PENUBUHAN

SukanMenjana dan melahirkan atlit yang berprestij tinggi melaluipenyediaankemudahansukanyangberkualitidanberteknologitinggi.

RekreasiMelahirkan masyarakat yang sihat, cergas dan aktif melaluiaktiviti-aktivitiriadahdanrekreasisertamengujudkantaman-tamanrekreasiawamyangindah,ceriadanharmoni.

PelanconganMembantu dan menyokong pelancongan negeri denganmenyediakan perkhidmatan pengurusan / perantaraandan peningkatan infrastruktur serta kemudahan awam.Pertumbuhan ekonomi melalui peningkatan khidmatpersaudaraandikalanganindustripelancongan.

IndustriMenyenggarazonperindustrianbebasdiBayanLepasdengankerjasamapihakswastadanagensikerajaan.

BACKGROUND ON THE ESTABLISHMENT OF THE DEPARTMENT

TheCommuniyServicesDepartmentbeganitsoperationon 1st February 2005 following the public services

department’sdecisiontorestructuretheMunicipalCouncilof Penang Island’s departments from 10 departments to 8departments.

TheDepartmentisbasedattheCityStadium,LorongKulit.

OBJECTIVE OF ESTABLISHMENT

SportsGenerate and produce a prestigious athletes communitythroughtheprovisionsofqualityandhightechnologysportsfacilities.

RecreationProduceahealthyandactivecommunitythroughrecreationactivitiesaswellascreatingbeatiful,vibrantandharmoniouspublicrecreationparks.

TourismAssistandsupportthestatetourismprovidingmanagementliaison service for improving the infrastructure and publicfacilities.

IndustriesMaintainingoftheFreeIndustrialZoneinBayanLepaswiththe coorperation of the private sector and governmentagencies.

JABATAN KHIDMAT KEMASYARAKATANCOMMUNITY SERVICES DEPARTMENT

SUKANSPORTS

REKREASIRECREATION

PELANCONGANTOURISM

BUDAYACULTURAL

INDUSTRIINDUSTRIES

PENGARAH KHIDMAT KEMASYARAKATAN

DIRECTOR OF COMMUNITY SERVICES DEPARTMENT


KebudayaanMembantumelahirkanwargaPulauPinangdenganpelbagaiaktiviti kebudayaan tradisional yang berbilang bangsa.Mengekalkan dan mengembang budaya tempatan dantradisionalsebagaiwarisanbernilaidalammasyarakat.

CulturalAssist in creating a Penang Community with diversifiedtraditional and cultural activities.Preserving andpromotingthelocalandtraditionalcultureasavaluableheritageinthecommunity.

KEMUDAHAN-KEMUDAHAN AWAM DI BAWAH JABATAN KHIDMAT KEMASYARAKATANPUBLIC FACILITIES UNDER THE COMMUNITY SERVICES DEPARTMENT

Taman AwamPublic Parks

Kemudahan SukanSports Facilities

Balai RakyatCommunity Halls

• TamanPerbandaran• Municipal Park

• TamanMetropolitan,Relau• Metropolitan Park, Relau

• TamanJajar• Linear Park

• StadiumBandaraya• City Stadium

• KompleksSukanBalikPulau• Balik Pulau Sports Complex

• PadangPolo• Polo Ground

• PadangBrown• Brown Ground

• PadangKotaLama• Esplanades

• JalanPatani• TamanSriPinang

• BatuLanchang• BayanBaru

• TanjungBungah• PadangTembak

• TamanTunSardon• JalanCantonment

• JalanUdini• TelukBahang

PENCAPAIAN DAN KEJAYAAN JABATAN

1) Anugerah ‘Taman Dalam Bandar Terbaik PeringkatKebangsaanTahun2004’.

2) Tempat Kedua “Pertandingan Landskap Antara Juara

Seluruh Malaysia Anjuran Jabatan Landskap Negara”Tahun2005.

3) Tempat Ketiga “Best Creative Award” di FestivalAntarabangsaLandskap&TamanMalaysia2006.

DEPARTMENT’S ACHIEVEMENT AND SUCCESS

1) 2004NationalLevelBestUrbanParkAward.

2) Runner Up of 2005 Malaysian Inter ChampionshipsLandscape competition organized by the NationalLandscapeDepartment.

3) ThirdplaceintheBestCreativeAwardoftheMalaysianLandscape&ParksFestival2006.


PERJAWATAN JABATAN KHIDMAT KEMASYARAKATANCOMMUNITY SERVICES DEPARTMENT’S ESTABLISHMENT

Bilangan Pegawai / Staf 2006Number of Officers / Staff 2006

GELARAN JAWATAN / POSTGRED /GRADE


BIL. KEKOSONGAN /NO.OF VACANCIES

A) Jawatan Tetap / Permanent Post

PengarahKhidmatKemasyarakatanDirector of Community Services

PegawaiTadbirAdmimistrative OfficerPenolongPegawaiTadbirAssistant Admimistrative

PembantuTadbirKananAdministrative AssistancePembantuTadbir(P/O)Administrative Assistance (Administrative/Operation)

PembantuTadbirRendah(Pengawas)Junior Administrative Assitants (Overseer)

PembantuAmRendahJunior Administrative Assistant

PekerjaRendahAwam(Mandore)Junior Workers (Mandore)

PemanduKenderaanBermotorMotorised Vehicle Driver

JagaGuard

PekerjaRendahAwamJunior Worker

N48

N41

N27

N22

N17

N11

N1

R4

R3

R1

R1

1

2

3

1

9

1

2

1

1

5

26

-

-

-

-

1

-

1

1

1

1

10

Jumlah / Total 52 14





B)JawatanKontrak/Contract Posts

- PembantuTadbir(Kewangan) Administrative Assistant (Finance)

- PekerjaRendahAwam Junior Worker

W17

R1

2

12

2

4

Jumlah / Total 14 6




C)JawatanSambilan/ContractPost

- PembantuTadbir(P/O) AdministrativeAssistant

N17 5 2

PAJAKAN DUSUN BUAH-BUAHAN

JabatanKhidmatKemasyarakatanjugamempunyaibeberapadusunbuah-buahanyangtelahdipajakyangmemainperananmempromosikanKonsep‘Agro-Tourism’sepertiberikut:-

Dusun Keluasani) TamanPerbandaran 172ekarii) TamanMetropolitanRelau 177ekariii) TamanMasyarakatBayanLepas 8.1ekar

PROGRAM/ INFRASTUKTUR

a) Perobohan rumah setinggan di Taman PerbandaranmelaluiprosespengosongantanahdiTamanPerbandaranyangmelibatkan56buahsetinggan.

b) Pembersihan tanah untuk pembangunan TamanPerbandaran Fasa II melalui Rancangan Malaysia Ke-9(RMK9).

TOURISM PROMOTION ORGANISATION FOR ASIA-PACIFIC (TPO)

TPO adalah sebuah pertubuhan bertujuan mempromosipelancongan bagi kawasan Asia-Pasifik. KementerianPerumahanDanKerajaanTempatantelahmelantikempat(4)bandaraya di bawah Kementerian untuk menjadi ahli TPO.DewanBandarayaIpohdilantikmenjadiAhliEksekutifdenganMajlisBandarayaMelakaBersejarah,DewanBandarayaKotaKinabalu dan Majlis Perbandaran Pulau Pinang menjadi ahliTPO.

LEASE OF FRUIT FARM

The Community Services Department owns several fruitfarmsthatareleasedwhichisawayofpromotingtheAgro-TourismConcept.

Farms Areai) MunicipalPark 172acresii) RelauMetropolitanPark 177acresiii) BayanLepasCommunityPark 8.1acres

PROGRAMME/ INFRASTRUCTURE

a) Demolition of squatter houses in the Municipal Parkinvolving56houses.

b) Clearing of land for development of phase II of theMunicipalParkunderthe9thMalaysiaPlan.

TOURISM PROMOTION ORGANISATION FOR ASIA-PACIFIC (TPO)

TPOisanorganisationforpromotionoftourismintheAsiaPacificregion.TheHousingandLocalGovernmentMinistryselectedfour(4)citiesundertheMinistrytobemembersofTPO.IpohCityCouncilwasappointedasExecutiveMemberwithMalaccaCityCouncil,KotaKinabaluCityCouncil andMunicipalCouncilofPenangIslandaremembersofTPO.


PENGENDALIAN SUKAN DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN

Jabatan Khidmat Kemasyarakatan memainkan perananpentingdalampembangunandanpengembangansukandanrekreasi peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa.Jabatan berfungsi sebagai penyedia gelanggang, pengendalisukan (event manager) dan khidmat sokongan (supportiveservice).

Penyediaan Gelanggang

Kejohonan Olahraga Terbuka Kebangsaan KOAM-MSN ke83

KejohonanMajlisSukanSekolahMalaysia(MSSM)

KejohananMajlisSukanSekolahPulauPinang(MSSPP)

PialaLigaSuper,PerdanaFAMdanBelia(sepanjangtahun)

LatihanBolasepakPasukanPulauPinang(sepanjangtahun)

PENGENDALIAN SUKAN REKREASI

Jabatan Khidmat Kemasyarakatan juga berfungsi sebagai‘Pengurus Acara’ yang melibatkan kakitangan sepenuhnyadanbekerjasamadenganPertubuhanBukanKerajaan(NGO)dalammengurusdanmempromosikanpelbagaiacarabertarafkebangsaandanantarabangsaseperti:-

• Penang Bridge Marathon 2006

Majlis Perbandaran Pulau Pinang bersama-sama denganLembaga Lebuhraya Malaysia buat pertama kalinyamenganjurkanPenangBridgeInternationalMarathonpada30Julai2006bertempatdiUniversitiSainsMalaysia.PenyertaanterbukauntukpesertadalamdanluarNegara.Sebanyak8,000

SPORTS MANAGEMENT AND SUPPORT SERVICE

The Community Services Department plays an importantroleinthedevelopmentofsportsandrecreationattheState,National and International level. The Department facilitiesas a venueprovides,eventmanagerandproviding supportservice.

Venue Provider

KOAM-MSN83thNationalOpenAthleticsChampionship

ChampionshipofMalaysianSchoolSportsCouncil(MSSC)

ChampionshipofPenangSchoolSportsCouncil(MSSPP)

SuperLeagueCup,FAMPremierLeagueCupandYouthCup(throughtuottheyear)

PenangStateFootballTeamTraining(throughouttheyear)

ORGANISER OF RECREATIONAL SPORTS

TheCommunityServicesDepartment also functionastheEventManagerinvolvingallitsstaffandincooperationwithNon Government Organisation manages and promotesvariousnationalandinternationalleveleventssuchas:-

• Penang Bridge Marathon 2006

TheMunicipalCouncilofPenang Islandwith theMalaysianHighway Authority organized for the first time the PenangBridge International Marathon on 30th July 2006 at theUniversitiSainsMalaysia.TheeventisapprovedtoLocalandForeignparticipants.8,000thousandspeopleparticipatedinthefullmarathon,halfmarathonandquartermarathon.Theroutethelengthofthebridgeandbacktothestartingpoint.


peserta telah mengambil bahagian dalam acara marathonpenuh,setengahmarathondansukumarathon.LaluanadalahmerentasijambatanPulauPinangdankembali.

• Indoor Rowing Championship 2006

MajlisPerbandarandenganusahasamaPersatuanPendayungMalaysia telah menganjurkan 4th Penang Indoor RowingChampionship&AsianMachineRowingChamopionshippada22 23 Julai 2006 bertempat di Penang International SportsArena.KejohananinimelibatkanpesertadalamNegara,PihakUniversitidanjugapesertaluarNegara.AntaraNegara-negarayangmengambilbahagianadalahKorea,Thailand,Singapura,TaiwandanJepun.

• Penang X Jam 2006

Majlis perbandaran Pulau Pinang telah menganjurkan sukanextreme yang mencabar khususnya kepada peserta mudayang dinamakan Penang X Jam 2006. Bertempat di SkatePark,TamanPerbandaranyangtelahsediadenganalatanyangdiperlukan untuk sukan mencabar ini. Kategori terdiri dariSkateboarding,BMXFlatlanddanjugaInlineSkating.Pesertadiperlukanmelaluihalanganyangtelahdisediakan.

• Indoor Rowing Championshiop 2006

TheMunicipalCouncilofPenangIslandincooperationwiththeMalaysianRowers’Associationorganisedthe4thPenangIndoor Rowing Championship & Asian Machine RowingChampionship on 22nd & 23rd July 2006 at the PenangInternational Sports Area. The Championship involvedparticipants from the country, universities and foreignparticipant Korea, Thailand, Singapore, Taiwan and Japanwereamongthecountrieswhichparticipated.

• Penang X Jam 2006

TheMunicipalCouncilofPenangIslandorganisedanextremegame specially for the youth known as the Penang X Jam2006.TheeventwasheldattheSkatePark,MunicipalParkwhichisequippedwithequipmentneededforthischallengingsports.Theeventincludedskateboarding,BMXFlatlandandInline Skating categories. Participants were required to gothroughthevariousobstaclesprovided.


• Penang International Mountain Bike Challenge 2006

Majlis Perbandaran Pulau Pinang dengan usahasamaPersatuanBasikalBukitPulauPinangmenganjurkanbuatkalike 8 Penang International Mountain Bike Challenge 2006bertempat di Taman Perbandaran Pulau Pinang pada 22dan23September2006.Kejohanankali ini telahmendapatperhatian peserta dari Jepun, Thailand, Singapura danIndonesia. Peserta perlu mengharungi denai-denai dan jugalaluan sukar. Acara yang menarik ini adalah acara downhilldimanapesertaperlumenaikibasikalmenuruncuramyangtinggidenganmasaterpantas.

• Penang Biathlon 2006

MajlisPerbandaranPulauPinangdenganusahasamaPenangAdventuresClubtelahmenganjurkanPenangBiathlon2006padaOgos2006bertempatdiTamanPerbandaran.Kejohananinimelibatkanduajenisdisipliniaituberbasikalmelaluidenai-denai yang disediakan dan juga larian denai-denai bukit.

• Penang International Mountain Bike Challenge 2006.

TheCouncilwith thecooperationof thePenangMountainBikeAssociationorganisedonthe8thPenangInternationalMountainBikeChallenge2006atthePenangMunicipalParkon22nd&23rdSeptember2006.TheChampionshipatractedparticipantsfromJapan,Thailand,SingaporeandIndonesian.Participantswererequiredtogothroughthedifficult trackandroute.Thedownhilleventisthemostinterestingwheretheparticipantswere required to cycledown steep slopeswithinthefastesttime.

• Penang Biathlon 2006

TheCouncilwiththecooperationofthePenangAdventuresCluborganisedthePenangBiathlon2006inAugust2006attheMunicipalPark.TheChampionshipinvolvedtwodisciplinei.e.cyclingthroughtracksprovidedandrunningthroughhilltracks.Theeventwasdividedintothemenandwomenopencategoryaswellasthewomen’steamcategory.


Beberapakategoriterdiridarilelakidanwanitaterbukasertalelakidanwanitaberpasukan.

• MPPP / Sci Malaysian Peace Run 2006

Usahasama dengan Kelab Renang Pulau Pinang dan MajlisPerbandaran Pulau Pinang menganjurkan MPPP/PSCInternational Regatta bertempat di hadapan Kelab RenangPulauPinangpada3hingga5Mac2007.Antaraacarayangdipertandingkan adalah Optimist, Laser, Dinghy Open danRaceboard. Acara yang menarik ini bertumpuan kepadapelayarmudadanjugadewasa.

• MPPP/PAC Chendana Hikathon 2006

Majlis Perbandaran dengan kerjasama Penang AdventuresClubtelahmenganjurkanPertadinganMPPP/PACChendanaHikathonpada25 Jun2006 yangmelibatkanparapendaki-pendaki.Pesertaperlumengharungidenai-denai bukitdankembalidenganmasayangterpantas.

• MPPP/SCI Malaysian Peace Run 2006

The Council and the Penang Swimming Club organisedthe MPPP/PSC International Regatta infront of the PenangSwimming Club on srd to 5th March 2007. Among theevents contested were optimist, Laser, Dinghy Open andRaceboard.This interetingevent focusedonyoung aswellasadultsailors.

• MPPP/PAC Chendana Hikathon 2006

The Council in cooperation with the Penang AdventuresCluborganisedtheMPPP/PACChendanaHikathonon25thJune2006 involvinghikers.Participantshave togo throughhilltracksandreturntothestartingpointwithinthefastesttime.


• Kayuh Lasak 2006

Majlis Perbandaran Pulau Pinang dengan kerjasama kelabKOTRT Taman Perbandaran menganjurkan Kayuh Lasak2006bertempatdiTamanPerbandaran2hingga3Disember2006.Acara inimengabungkanciri-ciri “treasurehunt”dankayuh lasak (berbasikal bukit). Pada hari pertama pesertaperlu mencari “harta karun” di tempat-tempat menarik dikawasan George Town yang telah ditetapkan. Hari keduapeserta perlu berbasikal dari Air Itam dan menaiki BukitBenderadankembalikeTamanPerbandaran.Acarainiamatmenarikdantelahberjayamengumpulpesertaseramai600orangsetiaptahun.

• Khidmat Sokongan

JabatanKhidmatKemasyarakatansentiasamemberikhidmatsokongankepadasemuabadandanpersatuansukantanahairdalammeningkatkanmutudanimejsukanNegara.Kerjasamadansokongankepadasetiapacaraanjuranbadan/persatuansukansentiasadiberiantaranyaseperti:-

• X- treme Bike 2006

TheCouncil and theMunicipalParkKOTRTorganised theX-Treme Bike 2006 at the Municipal Park on 2nd to 3rdDecember2006.Theeventcombinedtreasurehuntandx-tremebike(mountainBike).Onthefirstdaytheparticipantswere required to look for treasures in interesting sportsinGeorgeTown.Onthesecondday theparticipantswererequiredtocycle fromAir ItamtoPenangHillandbacktothe Municipal Park. The interesting event attracted 600participantsannually.

• Supportive Service

The Community Services Department provide supportservicetoallsportsbodiesandassociates inthecountry inits effort to improve thequalify and imageof theNations’Sports. Cooperation and support are always given to alleventsorganizedbysportsbodies/associatessuchas:-


• KesatuanOlahragaAmaturMalaysia(KOAM)

• MajlisSukanNegara(MSN)

• MajlisSukanNegeri

• MajlisSukanSekolahMalaysia(MSSM)

• MajlisSukanSekolahPulauPinang(MSSPP)

• PersatuanBolasepakMalaysia(FAM)

• PersatuanBolasepakPulauPinang(FAP)

• JabatanBeliaDanSukanNegeri

• Kelab-KelabSukanDibawahPertubuhanBukanKerajaan(NGO)

• MalaysianAmateurAthleticsUnion(MAAU)

• NationalSportsCouncil(NSC)

• StateSportsCouncil

• MalaysianSchoolsSportsCouncil(MSSC)

• PenangSchoolsSportsCouncil(PSSC)

• FootballAssociationofMalaysian(FAM)

• FootballAssociationofPenang(FAP)

• StateYouthandSportsDepartment

• Sports Clubs under Non Governmental Organisation(NGO)


AKTIVITI-AKTIVITI MAJLIS PADA TAHUN 2006ACTIVITIES IN 2006

TARIKH / DATE ACARA / ACTIVITIES

16Januari2006

16thJanuary2006

UpacaraPengakuanMenerimaJawatanSebagaiAhlimajlisMajlisPerbandaranPulauPinangUntukTahun2006DiDewanBandaran,JalanPadangKotaLama.

SwearinginCeremonyofMunicipalCouncillorsfor2006attheTownHall,JalanPadangKotaLama,Penang.

23Januari2006

23rdJanuary2006

MajlisPelancaranBukuTrams,TrolleyBuses&RailwaysDiDewanBandaran,JalanPadangKotaLama,PulauPinang.

Launchingofthebook’PenangTrams,TrolleyBuses&Railways’attheTownHall,JalanPadangKotaLama,Penang.

25Januari2006

25thJanuary2006

MajlisPerasmianProjekMenaiktarafTapakPenjajaLebuhCecil.

OfficiallaunchingoftheProjecttoUpgradetheCecilStreetHawkers’Site.

03Februari2006

03rdFebruary2006

MajlisRumahTerbukaSempenaTahunBaruCinaDiArenaSukanAntarabangsaPulauPinang(PISA).

OpenHouseinconjunctionwithChineseNewYearatthePenangInternationalSportsArena(PISA).

13Februari2006

13thFebruary2006

MajlisPelancaran”SpiralWasteBin”DiPasarBayanBaru,PulauPinang.

OfficialLaunchingof‘SpiralWasteBin’attheBayanBaruMarket,Penang.

25Februari2006

25thFebruary2006

MajlisPerasmianKawasanRehatStesen46DiBukitBendera,PulauPinang.

OfficialOpeningofStation46RestAreainPenangHill,Penang.

4&5Mac2006

4th&5thMarch2006

MPPP/PSCInternationalRegatta2006DiPenangSwimmingClub,PulauPinang.

MPPP/PSCInternationalRegatta2006atthePenangSwimmingClub,Penang.

5Mac2006

5thMarch2006

MajlisPerasmianSepetangDiBukitBenderaDiStesenAtasBukitBendera,PulauPinang.

Officiallaunchingof’AnEveninginPenangHill’atthePenangHillUpperStation,Penang.

10Mac2006

10thMarch2006

MajlisPenyerahanBenderaKepadaAhli-ahliPersatuanMendakiBukit,ProgramRekreasiMendakiGunungTahan.

HandingofFlagCeremonyTomembersofHill’sClimbingAssociation,GunungTahanRecreationProgramme.

11Mac2006

11thMac2006

MajlisPerasmianLamanFloraDiTamanPerbandaranMPPP.

OfficialOpeningofFloraParkattheMunicipalPark.


14Mac2006

14thMarch2006

MajlisPerasmianKampongAngkatDiJalanBahruBalikPulau,PulauPinang.

OfficialLaunchingofAdoptedVillageinJalanBaru,BalikPulau,Pinang.

20Mac2006

20thMarch2006

UpacaraPengakuanMenerimaJawatanOlehYangBerbahagiaDato’AbuBakarbinHassanSebagaiYangDipertuaMPPPDiDewanBandaranJalanPadangKotaLamaPulauPinang.

SwearinginCeremonyofDato’AbuBakarbinHassanastheMunicipalPresidentatTownHall,JalanPadangKotaLama,Penang.

22April2006

22ndApril2006

SeminarKitarSemulaKomputerBersempenaUlangtahunKedua”ProgramKitarSemulaKomputerPeribadi”diKoppleksMasyarakatPenyayangPulauPinang.

Seminar on Computer Recycling in conjunction with the second anniversary of’Computer RecyclingProgramme’attheCaringSocietyComplex,Penang.

29April2006

29thApril2006

Kursus Teknikal Nasional Perahu Naga Untuk Pegawai-Pegawai teknikal di Bilik Mesyuarat P.B.A. S/B JlnPadangTembak.

NationalDragonBoatTechnicalCourseforTechnicalOfficersatthePBAS/BMeetingRoom,JalanPadangTembak,Penang.

27Mei2006

27thMay2006

JamuanMakanMalamPesertaPerahuNagaDaribandarayaBerkembarAdelaide,Australia.

DinnerinhonourofDragonBoatTeamfromSisterCityAdelaide,Australia.

26-28Mei2006

26th-28thMay2006

PertandinganPerahuNagaAntarabangsaPulauPinangdiDamtelukBahangPulauPinang.

PenangInternationalDragonBoatCompetitionatTelukBahangDam,Penang.

28Mei2006

28thMay2006

PerasmianMebaraBaywatch,KompleksMakananDanTandasAwamdiPantaiMiamiPulauPinang.

OfficialopeningofBaywatchTower,FoodComplexandPublicToiletinMiamiBeach,Penang.

29Mei2006

29thMay2006

PelancaranPerkhidmatanPembersihanJalan-jalanUtamaOlehPropelBhd.

OfficialLaunchingofMajorRoadsCleansingServiceByPropelBhd.

7Jun2006

7thJune2007

MajlisPenyampaianSijilPenghargaanDanCenderahatiKepadaPesaraMajlisPerbandaranPulauPinangBagiTahun2005

PresentationofCertificateofAppreciationandSouvenirtoCouncils’Retireesfor2005.

10Jun2006

10thJune2006

SukanekaBersama-samaAhli-ahliKelabSukan&RekreasiTamanPerbandaran,MPPP.

TelematchWithMembersofMunicipalParkSports&RecreationClub.

25Jun2006

25thJune2006

MPPP/PACCendanaHikathondiTamanBeliaPerbandaranPulauPinang.

MPPP/PACCendanaHikathonattheMunicipalPark,Penang.


09Julai2006

09thJuly2006

MPPPPenangX-Jam2006NationalOpen.

MPPPPenangX-Jam2006NationalOpen.

15Julai2006

15thJuly2006

KitarSemulaKomputerTerpakaiDELL/MPPP.

MPPP-DELLComputerRecylingProgramme.

22&23Julai

22nd&23rdJuly

Pertandingane-RowAsiadiPISAPulauPinang.

Asiae-RowCompetitionatPISA,Penang.

27Julai2006

27thJuly2006

SeminarITdanE-Lams

ITandE-LamsSeminar.

27Julai2006

27thJuly2006

MajlisPelancaranKarnivalPenjajaPulauPinang.

LaunchingofPenangHawker’sCarnival.

30Julai2006

30thJuly2006

PenangInternationalMarathondiJalanPersisiranPantaiPulauPinang.

PenangInternationalMarathonattheCoastalRoad,Penang.

06Ogos2006

06thAugust2006

PelepasanPeserta&MajlisPenyampaianHadiahPenangBiathlon2006.

FlaggingOffParticipants&PrizePresentationCeremony.

02&03September2006

02nd & 03rd September2006

PenangInternationalMTBChallengediTamanBeliaPerbandaranPulauPinang.

PenangInternationalMTBChallengeattheMunicipalPark.Penang.

11Ogos2006

11thAugust2006

MajlisperjumpaanYangBerbahagiaDato’YDPbersamapelajardanibubapasempenaprogrampertukaranpelajarPulauPinang-Medan2006.

The Municipal President meeting with Student and Parents in Conjuntion with Penang-Medan StudentExchange2006.

11Ogos2006

11thAugust2006

MajlisMakanMalamMeraikanPesara&PelajarCemerlang.

DinnerInHonourofRetirees&OutstandingStudents.

30Ogos2006

30thAugust2006

MajlisPenyampaianSumbanganKepadaYayasanKebajikanSempenaHariKebangsaan2006.

PresentationofContibutionToWelfareOrganisationInConjuntionWithMerdekaDay.

31Ogos2006

31stAugust2006

Program-programSukan&RekreasiSempenaHariKebangsaan2006.

Sports&RecreationProgrammesInConjuntionWithNational.

Annual Report 2006 Laporan Tahunan 2006�0�

01Sept2006

01stSept2006

MajlisPerasmianHariPenguatkuasa2006,MPPP.

LaunchingofEnforcementDay2006.

10September2006

10thSeptember2006

MajlisPelepasanPesertaMPPP/SCIMalaysianPeaceRun2006.

FlaggingoffCeremonyforParticipantsofMPPP/SCIMalaysianPeaceRun2006.

16September2006

16thSeptember2007

ProgramRekreasi‘SepagiBersamaAhli-ahliKelabSukan&rekreasiTamanPerbandaran’KearahPembangunanTaman-tamanAwam&Rekreasi.

Recreation Programme ‘Morning With Members of Municipal Park Sports & Recreation Club TowardsDevelopmentofPublicParks&Recreation.

18&19September2006

18th&19thSeptember2007

PenangExtremeGamesdiSkatePark,TamanBeliaPerbandaranPulauPinang.

PenangExtremeGamesattheSkatePark,MunicipalPark,Penang.

22September2006

22ndSeptember2006

UpacaraPengakuanMenerimaJawatanSebagaiAhliMajlisPerbandaranPulauPinangUntukTahun2006.

SwearinginCeremonyofMunicipalCouncillorsfor2006.

26September2006

26thSeptember2006

MajlisPerasmianPasarRamadhanPeringkatNegeriPulauPinang2006.

OfficialLaunchingofPenangStateLevelPasarRamadhan.

15Oktober2006

15thOctober2006

ProgramKitarSemulaKomputerTerpakaiDanCabutanBertuahDELL-MPPPSunshineFarlim.

ComputerRecyclingProgrammeandLuckyDrawDELL-MPPPSunshineFarlim.

02November2006

02ndNovember2006

MajlisRumahTerbukaSempenaHariDeepavaliTahun2006.

DeepavaliOpenHouse2006.

07November2006

07thNovember2006

SeminarPengurusanSisaPepeja-AdakahKitaDiHaluanYangBetul?

SolisWasteManagementSeminar-AreWeOnTheRightTrack?

11November2006

11thNovember2006

MajlisRumahTerbukaSempenaHariRayaAidilfitri.

HariRayaAidilfitriOpenHouse2006.

14November2006

14thNovember2006

HariTandasSeduniaTahun2006.

WorldToiletDay2006.

18November2006

18November2006

MajlisPelancaranLocalAgenda21,ProjekKampungAngkatProgram’Homestay’DanKitarSemula.

LaunchingofLocalAgenda21,AdoptedVillageProject,’Homestay’andRecyclingProgramme.

Laporan Tahunan 2006 Annual Report 2006�0�

20November2006

20November2006

Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang Tahun 2006 Bersempena Dengan Sambutan Bulan Intergriti Tahun2006.

Excellent Service Award Presentation Ceremony 2006 in Conjunction with Intergrity Month Celebration2006.

22November2006

22ndNovember2006

MajlisPerasmianBulanIntergritiPeringkatNegeriPulauPinang.

LaunchingofthePenangStateLevelIntergrityMonth.

02Disember2006

02December2006

MajlisPelepasanPesertaKayuhLasakPenangMountainBikeJamboree2006.

FlaggingOffParticipantsofPenangMountainBikesJamboree2006.

02&03Disember2006

02nd03rdDecember2006

KayuhLasakPenangMTBJamboreediTamanBeliaPerbandaranPulauPinang

PenangMTBJamboreeExtremeCyclingattheMunicipalPark,Penang

09Disember2006

09thDecember2006

HariKeluargaMPPP.

MPPPFamilyDay.

PelancaranPerkhidmatanPembersihanJalan-JalanutamaolehPropelBhd.Pada29Mei2006.OfficialLaunchingofMajorRoadCleansingbyPropelBhd.on29thMei2006.

MajlisperjumpaanYangBerbahagiaDato’YDPbersamapelajardanibubapasempenaprogrampertukaranpelajarPulauPinang-Medan2006pada11Ogos2006.

TheMunicipalPresidentmeetingwithstudentsandparentsinconjunctionwithPenang-Medanstudentexchange2006.

HariTandasSedunia2006WorldTioletDay2006


LAWATAN-LAWATAN YANG DITERIMA MAJLIS PADA TAHUN 2006VISITS RECEIVED BY THE COUNCIL IN 2006

Bil. / No. Tarikh / Date Lawatan / Visit

1.

17Februari2006

17thFebruary2006

Lawatan Kerja YB Dato’ Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Ke Majlis Perbandaran PulauPinang.

WorkingvisitbythePenangStateSecretarytotheMunicipalCouncilofPenangIsland.

2.

03Mac2006

03rdMarch2006

LawatanUnitPemodenanDanPentadbiranPerancanganPengurusanMalaysia(MAMPU)keMajlisPerbandaranPulauPinang.

VisitbytheMalaysianAdministrativeModernisationandManagementPlanningUnit(MAMPU).

3.10April2006

10thApril2006

LawatanSambilBelajarMajlisPerbandaranAlorGajah,Melaka.

StudyvisitbyofficersfromAlorGajahMunicipalCouncil,Melaka.

4.14April2006

14thApril2006

LawatanKerjaAhliKelabSukan&KebajikanMajlisPerbandaranKualaTrengganu.

VisitbymembersoftheKualaTerengganuMunicipalCouncilSports&WelfareClub.

5.20April2006

20thApril2006

LawatanSambilBelajarPejabatMajlisDaerahKotaTinggi,JohorBahru.

StudyvisitbyofficersfromtheKotaTinggi,DistrictCouncil,JohorBahru.

6.02Mei2006

02ndMay2006

KunjunganHormatKonsulJeneralJepunKeAtasYangDipertuaMajlisPerbandaranPulauPinang.

CourtesyCallonthePresidentoftheMunicipalCouncilofPenangIslandBytheConsulGeneral.

7.

11Mei2006

11thMay2006

LawatanRasmiKeMajlisPerbandaranPulauPinangolehPegawai-pegawaiKananPDC&Anak-anakSyarikat.

OfficialvisitbyseniorofficersfromPDCanditsSubsidiaryCompanies.

8.22Mei2006

22ndMay2006

KunjunganKerjaDelegasiKotaIchikawa,Jepun&KabagHakidaKotaMedan,Indonesia.

WorkingvisitbyDelegationfromIchikawaCityJapan&KabaqHakidaKotaMedan,Indonesian.

9.

25Mei2006

25thMay2006

LawatanSambilBelajar JabatanPengurusanHartaTanahFakultiAlamBina,UniversitiMalayaKeMajlisPerbandaranPulauPinang.

StudyvisitbystudentsofPropertyManagement,BuildingFaculty,UniversityofMalaya.

10.26Mei2006

26thMay2006

LawatanMajlisPerbandaranPulauPinangAlorGajahKeMajlisPerbandaranPulauPinang.

StudyvisitbyofficersfromAlorGajahMunicipalCouncil.


11.02Jun2006

02ndJune2006

LawatanMajlisPerbandaranSelayangKeMajlisPerbandaranPulauPinang.

StudyvisitbyofficersfromSelayangMunicipalCouncil.

12.06Jun2006

06thJune2006

LawatanSambilBelajarOlehParaPelajarSekolahMenengahTeknikTelukIntan.

StudyvisitbystudentsfromTelukIntanTecnnicalSecondarySchool.

13.

07Jun2006

07thJune2006

KunjunganHormatKeMPPPOlehAhli-ahliSertaJawatankuasaAnulaeCawanganDewanBandarayaKualaLumpur(Staff).

CourtesyCallontheMunicipalCouncilofPenangIslandbyCommitteeMembersandMembersofAnulaeCityHallKualaLumpurBranch(staff)

14.

09Ogos2006

09thAugust2006

LawatanUnit‘SistemPenyampaianKerajaan’DiBawahDirektoratPelaksanaanNegara(NationalImplementationDirectorate-Nid)UntukMeninjauKeberkesananPelaksanaan.

VisitbytheGovernmentDeliverySystemUnitUndertheNationalImplementationDirectorate-NIDtoMonitortheEffectivenessofImplementation.

15.21Ogos2006

21stAugust2006

LawatanPelajarTahunTigaSenibinaLanskap,UniversitiPutraMalaysia.

StudyvisitbytheThirdYearsStudentsofLandscapeArchiture,UniversityofPutraMalaysia.

16.22Ogos2006

22ndAugust2006

ProgramPertukaranStafJabatan-jabatanKotaMedanKePulauPinang.

StaffExchangeProgrammeofMedanCity’sDepartmentstoPenang.

17.24Ogos2006

24thAugust2006

KunjunganHormatAhlimajlis-AhlimajlisKotaMedan.

CourtesyCallbyCouncillorsofMedanCity.

18.24-30Ogos2006

24th-30thAugust2006

LawatanDelegasi‘UnitedNationsEnvironmentProgram(UNEP)’.

StudyvisitbeDelagationfromtheUnitedNationsEnvironmentProgramme(UNEP).

19.29Ogos2006

29thAugust2006

LawatanAkademikParaPelajarSarjanaMudaUkurBangunan,UniversitiTeknologiMARA.

AcademicvisitbyBachelorofBuildingSurveyStudents,UniversityTechnologyMARA.

20.01September2006

01stSeptember2006

KunjunganHormatKepadaYangDipertuaolehAhlimajlis,AdelaideCityCouncil.

CourtesyCallontheMunicipalPresidentbyCouncillorsfromtheAdelaideCityCouncil.

21.04September2006

04thSeptember2006

LawatanPelajarTahun2,UniversitiIslamAntarbangsaMalaysia.

VisitBySecondYearStudentsInternationalIslamicUniversityMalaysia.


22.

15September2006

15thSeptember2006

LawatanSambilBelajarMajlisBandarayaMelakaBersejarahMengenaiPremisPemeliharaanBurungWalitDiKawasanPentadbiranMajlisPerbandaranPulauPinang.

Study visit by officers from The Historical Malacca City Council on Buildings Rearing SuittletsUndertheCouncil’sareaofjurisdiction.

23.16September2006

16thSeptember2006

LawatanSambilBelajarUniversitiIslamAntarabangsa.

StudyvisitbyStudentsofInternationalIslamicUniversityMalaysia.

24.18September2006

18thSeptember2006

LawatanSambilBelajarCityNetDariDhaka–PengurusanTapakPelupusanSanitari

“CityNetStudyVisitFromDhaka–TheManagementOfSanitaryLandfill”.

25.

04Oktober2006

04thOctober2006

Lawatan Developers Association Of Sarawak (Sheda) Ke Bahagian Perancangan Bandar, MajlisPerbandaranPulauPinang.

VisitbyDevelopersAssociationofSarawak(Sheda)totheTownPlanningSection,MunicipalCouncilofPenangIsland.

26.06Oktober2006

06thOctober2006

LawatanAkademikPelajarUniversitiTeknologiMARA,CawanganPulauPinang.

AcademicvisitbyStudentfromUniversityTechnologyMara,PenangBranch.

27.01November2006

01stNovember2006

LawatanSambilBelajarPesertaKursusDSP(INTAN)KeMajlisPerbandaranPulauPinang.

StudyvisitbyParticipantsofDSPCourse(INTAN).

28.07November2006

07thNovember2006

LawatanCLAIRSingaporekeMajlisPerbandaranPulauPinang

“VisitofCLAIRSingaporeToMunicipalCouncilofPenangIsland.”

29.15November2006

15thNovember2006

KunjunganHormatkeatasYangDipertuaolehDelegasidariXiamen.

“CourtesyCallOnTheMunicipalPresidentByOfficialsFromXiamen”.

30.08November2006

08thNovember2006

KunjunganHormatolehDelegasiDatukBandardariAomoriPrefecture,Japan

“CourtesyCallByMayors’DelegationFromAomoriPrefecture,Japan”.

31.20Disember2006

20thDecember2006

LawatanKerjaolehPerbadananPutrajaya.

VisitbyofficersfromthePutrajayaCorporation.


KunjunganKerjaDelegasiKotaIchikawa,Jepunpada22Mei2006WorkingvisitbyDelegationfromIchikawa,Japanon22ndMay2006

LawatanPelajarTahunTigaSenibinaLanskap,UniversitiPutraMalaysiapada21Ogos2006.StudyvisitbytheThirdYearsStudentsofLandscapeArchiture,UniversityofPutraMalaysiaon21stAugust2006.

KunjunganHormatkepadaYangDipertuaolehAhlimajlis,AdelaideCityCouncilpada1September2006CourtesyCallontheMunicipalPresidentbyCouncillorsfromtheAdelaideCityCouncilon1stSeptember2006

LawatansambilbelajarpesertaCityNetdariDhaka-PengurusanTapakPelupusanSanitaripada18September2006CityNetStudyvisitfromDhaka-TheManagementofSanitaryLandfillon18thSeptember2006

annual report 2006 laporan tahunan 2006 - mbpp.gov.my · · mengatur lalulintas dan penggunaan...

Documents