ANALISIS SISTEM INFORMASI –

ANALISIS KELAYAKAN DAN PROPOSAL SISTEM

Pertemuan ke-10, 11

ANALISIS KELAYAKAN DAN PROPOSAL SISTEM

• Kelayakan adalah ukuran akan seberapa

menguntungkan atau seberapa praktis pengembangan

sistem informasi terhadap organisasi.

• Kelayakan analis atau analisis kelayakan adalah

proses pengukuran kelayakan. Kelayakan sebaiknya

diukur di sepanjang siklus hidup.

• Lingkup dan kompleksitas proyek yang tampaknya dapat

dikerjakan dengan mudah, dapat berubah setelah

persoalan dan kesempatan awal dianalisis secara lengkap

atau setelah sistem di desain. Jadi, proyek yang layak

dikerjakan di satu titik dapat menjadi tidak layak

pada saat selanjutnya.

2

TITIK PERIKSA KELAYAKAN PADA ANALISIS SISTEM

3

• Definisi Lingkup : Kelayakan tidak lebih dari pengukuran

tingkat kepentingan persoalan dan perkiraan bagian pertama

dari biaya pengembangan.

• Analisis Masalah : Karena persoalan telah dipahami

dengan lebih baik, maka analis dapat membuat perkiraan

yang lebih baik tentang biaya pengembangan dan

keuntungan yang akan diperoleh dari sistem baru.

• Analisis Keputusan : Menyatakan aktifitas analisis

kelayakan utama karena fase tersebut memetakan salah satu

dari banyak kemungkinan implementasi sebagai target untuk

desain sistem. Solusi alternatif didefinisikan dalam konteks

metode input/output, metode penyimpanan data, persyaratan

perangkat keras dan lunak, metode pengolahan, dan

implikasi orangnya.

4

Daftar berikut menyatakan rentang pilihan umum yang dapat

dievaluasi oleh analis :

1) Membiarkan sistem yang sudah ada.

2) Atur kembali proses bisnis (manual), bukan proses yang

berbasis komputer.

3) Meningkatkan proses komputer yang telah ada.

4) Membeli aplikasi terpaket.

5) Mendesain dan membangun sistem berbasis komputer yang baru.

Sesudah menentukan pilihan-pilihan ini, masing-masing dianalisis

untuk mengetahui kelayakan operasional, teknis, jadwal,

dan ekonomisnya. Suatu alternative direkomendasikan pada pemilik

sistem untuk mendapat persetujuan dan sebagai desain umum dan

detail.

•

5

EMPAT PENGUJIAN KELAYAKAN

1. Kelayakan Teknis / Technical Feasibility

Ukuran kepraktisan solusi teknis tertentu dan kesediaan

sumber dan pakar teknis.

Ditujukan pada tiga masalah pokok :

a. Apakah teknologi atau solusi yang diajukan cukup

praktis ?

b. Apakah saat ini kita telah mempunyai teknologi

yang memadai ?

c. Apakah kita mempunyai pakar teknis yang

memadai ?

6

2. Kelayakan Operasional / Operational

Feasibility

Mengukur tingkat kepentingan masalah.

Ada 2 aspek kelayakan operasional yang harus

dipertimbangkan :

a. Apakah masalah itu cukup berharga untuk

diselesaikan, atau akankah solusi itu bermanfaat

untuk menyelesaikan suatu masalah ?

b. Bagaimana pendapat pengguna akhir dan

manajemen mengenai masalah (solusi) itu ?

7

3. Kelayakan Jadwal / Schedule Feasibility

Melewati tenggat waktu merupakan hal yang

problematis, namun mengembangkan sistem yang

tidak memadai dapat menjadi malapetaka.

4. Kelayakan Ekonomi / Economic Feasibility

Kelayakan ekonomi dapat memperkirakan biaya

dan keuntungan tiap alternatif. Masalah

operasional dan ekonomis sering bertentangan.

Contoh : Solusi yang menyajikan hasil opersional

terbaik bagi pengguna akhir bisa saja yang paling

mahal.

8

ANALISIS BIAYA & MANFAAT

Tehnik yang digunakan untuk menilai layak atau

tidaknya suatu sistem informasi yang dikembangkan

adalah dengan menggunakan tehnik analisis

biaya/keuntungan (Cost/Benefit Analysis) atau

disebut juga dengan analisis biaya/efektivitas

(Cost/Effectiveness Analysis).

Komponen Analisa Biaya dan Manfaat

1. Komponen Biaya

2. Komponen Manfaat

9

Klasifikasi Biaya Untuk PSI :

1. Biaya Pengadaan (Procurement Cost), yaitu biaya yang termasuk

sehubungan untuk memperoleh perangkat keras dan biasanya digunakan

pada tahun pertama. Contoh : Biaya pembelian atau sewa perangkat keras,

biaya instalasi perangkat keras, dll

2. Biaya Persiapan Operasi (Start-up Cost), yaitu yang berhubungan dengan

semua biaya untuk membuat sistem siap dioperasikan. Contoh : Biaya

pembelian perangkat lunak, biaya persiapan personil, biaya instalasi

komunikasi, dll

3. Biaya Proyek (Project-related Cost), yaitu biaya yang berhubungan dengan

biaya-biaya untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya. Biaya-

biaya proyek tersebut adalah biaya dalam tahap analisis sistem, biaya dalam

tahap disain sistem dan biaya penerapan sistem.

4. Biaya Operasi (Ongoing Cost) Dan Biaya Perawatan (Maintenance

Cost). Biaya operasi yaitu biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan

sistem supaya dapat beroperasi. Biaya perawatan yaitu biaya yang

dikeluarkan untuk merawat sistem dalam masa operasinya. Contoh : Biaya

overhead, biaya personil, biaya perawatan peralatan dan fasilitas, dll.

10

Komponen Manfaat

1. Manfaat mengurangi biaya

2. Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan

3. Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas

4. Manfaat meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen.

• Manfaat dari suatu sistem informasi dapat juga diklasifikasikan dalam

bentuk keuntungan berwujud (tangible benefits) dan keuntungan tidak

berwujud (intangble benefits).

• Keuntungan berwujud merupakan keuntungan-keuntungan yang

berupa penghematan-penghematan atau peningkatan-peningkatan

didalam perusahaan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk

satuan uang, misalkan pengurangan biaya operasi, peningkatan

penjualan, dll.

• Keuntungan tidak berwujud merupakan keuntungan-keuntungan yang

sulit atau tidak mungkin diukur dalam bentuk satuan uang, misalkan

peningkatan pelayanan lebih baik kepada pelanggan, peningkatan

kepuasan kerja personil, dll.

11

METODE ANALISIS BIAYA & MANFAAT

Di dalam menganalisa suatu investasi terdapat dua aliran

kas, yaitu aliran kas keluar (cash outflow) dan aliran kas

masuk (cas inflow). Untuk aliran kas masuk sering

dihubungkan dengan proceed, yaitu keuntungan bersih

sesudah pajak ditambah dengan depresiasi.

1. Metode Periode Pengembalian (Payback Period)

Yaitu metode dengan menggunakan penilaian suatuproyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebutdapat ditutup dengan aliran-aliran kas masuk. Analisispayback merupakan metode yang sederhana dan populerdalam menentukan bagaimana dan kapan sebuah investasiakan balik modal.

12

Keterangan :

PP : Periode Pengembalian

NP : Nilai Proyek

P : Proceed

Contoh: Suatu proyek SI bernilai Rp. 15.000.000,-. Proceedtiap tahunnya adalah sama yaitu sebesarRp. 4.000.000, maka payback period-nya adalah

Ini berarti proyek investasi sistem informasi akan tertutupdalam waktu 3 tahun 9 bulan.

13

Rp. 15.000.000,-Rp. 4.000.000,-

= 3 ¾ tahun

- Bila proceed tiap tahun tidak sama besarnya, maka harus dihitung satu persatu.

- Misal: nilai proyek = Rp. 15.000.000, umur ekonomis proyek = 4 tahun, dan

proceed tiap tahun sbb :

Proceed thn 1 = Rp. 5.000.000,-

Proceed thn 2 = Rp. 4.000.000,-

Proceed thn 3 = Rp. 4.500.000,-

Proceed thn 4 = Rp. 6.000.000,-

Maka payback periodnya sbb :

Nilai investasi = Rp. 15.000.000,-

Proceed tahun 1 = Rp. 5.000.000,- _

Sisa investasi thn 2 = Rp. 10.000.000,-

Proceed tahun 2 = Rp. 4.000.000,- _

Sisa investasi thn 3 = Rp. 6.000.000,-

Proceed tahun 3 = Rp. 4.500.000,- _

Sisa investasi tahun 4 = Rp. 1.500.000,-- Sisa investasi tahun ke-4 tertutup oleh proceed tahun ke-4 yaitu :

Rp. 1.500.000 / Rp.6.000.000 = 1/4 tahun (3 bulan)Jadi total payback period untuk yang proceednya berbeda tiap tahun adalah 3tahun 3 bulanMaximum payback period = 4 tahun. (investasi diterima) Sedangkan bilamaximum payback period = 3 tahun, maka investasi ditolak !

14

2. Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investmen / ROI)

Digunakan untuk pengembalian investasi yang digunakan untuk mengukur

prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang

dikeluarkan. Rumus :

Jadi proyek ini dapat diterima karena memberikan keuntungan sebesar 70,373% dari biaya

investasinya

15

3. Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value/ NPV)Metode ini merupakan metode yang memperhatikan nilai waktudari uang (time value of money/time preference of money), dimanasuku bunganya sudah ditentukan.

Rumus :

Jika NPV > 0, maka investasi menguntungkan dan dapat diterima.

Contoh :

Nilai proyek= Rp. 15.000.000, umur ekonomis proyek = 4 tahun,

suku bunga 18% dan proceed tiap tahun sbb :

Proceed thn 1 = Rp. 5.000.000,-

Proceed thn 2 = Rp. 4.000.000,-

Proceed thn 3 = Rp. 4.500.000,-

Proceed thn 4 = Rp. 6.000.000,-

16

17

4. Metode Tingkat Pengembalian Internal (Internal Rate Of

Return / IRR)

Metode yang juga memperhatikan nilai waktu dari uang, dimana

yang dihitung adalah tingkat bunga yang akan menjadikan jumlah

nilai sekarang dari tiap proceed yang didiskontokan dengan tingkat

bunga tersebut sama besarnya dengan nilai sekarang dari initial

cashflow (nilai proyek).

18

Keterangan :

i1 = Tk. Bunga NPV1 Positif

i2 = Tk. Bunga NPV2 Negatif

NPV1 = Nilai NPV Positif Tk. Bunga ke-i1

NPV2 = Nilai NPV Negatif Tk. Bunga ke-12

Contoh Kasus IRR

Suatu perusahaan sedang mempertimbangkan usulan

proyek investasi sebesar Rp. 112.500.000, dengan

tingkat pengembalian yang disyaratkan 15 %,

perkiraan arus kas pertahun.

19

Tahun Arus Kas

1 Rp. 45.000.000

2 Rp. 37.500.000

3 Rp. 30.000.000

4 Rp. 22.500.000

5 Rp. 15.000.000

20

Jawaban :

Kita coba dengan tingkat suku bunga 13 % dan 12 %, bagaimana

nilai PV terhadap investasi awal

21

Tahun Arus kas Tingkat bunga Nilai sekarang (PV) Tingkat bunga Nilai sekarang (PV)

(1) (2) 13 % (3) (4) = (2) x (3) 12 % (5) (6) = (2) x (5)

1 45,000 0.8850 39,825 0.8929 40,181

2 37,500 0.7831 29,366 0.7972 29,895

3 30,000 0.6931 20,793 0.7118 21,354

4 22,500 0.6133 13,799 0.6355 14,299

5 15,000 0.5428 8,142 0.5674 8,511

Total nilai sekarang (PV) 111,925 114,240

Investasi awal 112,500 112,500

Nilai sekarang bersih (NPV) -575 1,740

Jawaban :

Kita coba dengan tingkat suku bunga 13 % dan 12 %,

bagaimana nilai PV terhadap investasi awal

IRR = 12 + (Rp. 1.740.000 / Rp. 2.315.000) x 1 %

IRR = 12 % + 0,75 %

IRR = 12,75 %

Nilai IRR lebih kecil dari 15 %, maka usulan proyekinvestasi ini di tolak

22

Selisih bunga Selisih PV Selisih PV dengan Investasi Awal

12% 114,240 1,740

13% 111,925 -575

1% 2,315 2,315

PROPOSAL SISTEM

• Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah

penganalisis sistem mempelajarinya tentang perusahaan serta

mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya

• Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai,

penganalisis sistem harus menggunakan metoda-metoda yang

sistematis untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkat

lunak, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan

keuntungan di masa mendatang, serta menampilkan analisis

biaya keuntungan.

• Melalui penggunaan organisasi konten yang efektif, menuliskan

dalam gaya profesional dan mempresentasikan proposal secara

lisan yang informatif, penganalisis sistem dapat membuat

proposal sistem yang sukses.

23

Apa yang tercakup dalam Proposal SistemDalam menyiapkan proposal sistem, penganalisis sistemharus mengatur item-item berikut secara urut :1. Tulisan sampul2. Halaman Judul Proyek3. Daftar Isi4. Rangkuman Eksekutif (termasuk rekomendasi)5. Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang

sesuai6. Hasil–hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut7. Alternatif–alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang

memungkinkan)8. Rekomendasi penganalisis sistem9. Ringkasan proposal10. Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi,

ringkasan fase-fase, koresponden, dan sebagainya)

24

TERIMA KASIH