ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI

PEMBAYARAN UMUM PADA SEKOLAH SMA KRISTEN

MERCUSUAR KUPANG

Naskah Publikasi

disusun oleh

Meinardus Bria Seran 08.11.1895

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN ADMNISTRATION

PAYMENTS TO SCHOOL SMA KRISTEN

MERCUSUAR KUPANG

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI

PEMBAYARAN UMUM PADA SEKOLAH SMA KRISTEN

MERCUSUAR KUPANG

Meinardus Bria Seran

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Today development tekonolgi very fast and rapid current has influenced all areas of

human life. There are so many developments in technology today, organizations or companies who

use the role information systems are supported by efficient and effective utilization of existing

technology to take a decision (decision making) or to solve a problem (problem solving) that exist

Information needs in the services and data processing is required.

One example is the financial administration services. School of Public Payments

Administration System is one of the main functions in a data processing activities finance school,

both students finance payment data processing, data processing and data finance school students

who can provide information services, especially in SMA Kristen Mercusuar Kupang. Payment are

expected with the general data processing schools, can provide information quickly, precisely and

accurately.

The purpose of this study was to create a system of Public Payments Administration of the

SMA Kristen Mercusuar Kupang that can be used for the data processing of student financial

administration payment, monthly payment spp, new student registration payment transaction, the

transaction spp monthly payments, student, class data, and print all reports, as well as data

financial other related to financial administration of the school. The method used is waterfall

method. The software used to create applications that Visual Basic 2008 and MySQL as Database

Managament System (BMS) in which to store the database.

Keywords: Administration of payments, Information systems, System administration of the

payment.

1. Pendahuluan

Kebutuhan informasi dalam pelayanan dan pengolahan data sangat diperlukan.

Salah satu contohnya adalah pelayanan administrasi pembayaran umum. Sistem

Informasi Administrasi Pembayaran Umum Sekolah merupakan salah satu fungsi utama

dalam suatu kegiatan pengolahan data keuagan sekolah, baik pengolahan data

pembayaran spp bulanan, pengolahan data pembayaran dsp, pengolahan data siswa

maupun pengolahan pembayaran keuangan lainya disekolah yang dapat memberikan

layanan informasi khususnya pada SMA Kristen Mercusuar Kupang. Diharapkan dengan

pengolahan data pembayaran umum sekolah yang baik dapat menghasilkan informasi

yang cepat, tepat dan akurat.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem

sebagai berikut :

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan sasaran yang tertentu.”1

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan tertentu.”2

Berdasarkan hal diatas, definisi secara umum mengartikan sistem sebagai

kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi dan bertanggung jawab memproses

masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output).

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai

komponen-komponen (components), batasan sistem (boundary), lingkungan luar sistem

1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis, edisi ketiga; Yogyakarta : Andi Offset, 2005, halaman 1. 2 lbid, halaman 2.

(environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah

(process), dan sasaran (objective) atau tujuan (goal).

2.1.2 Pengertian Sistem Informasi

Sebuah informasi berasal dari suatu kejadian, sehingga informasi dapat

dikatakan sebagai data fakta yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan

kesatuan nyata. Dalam pengertian yang lain informasi merupakan kumpulan data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Sebuah

informasi sangatlah penting untuk dipahami karena tanpa itu sebuah sistem tidak akan

dapat berjalan dan pada akhirnya akan mati. Informasi juga dapat dikatakan sebagai

kebutuhan pokok atau salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer.

Komponen terpenting dalam informasi adalah data. Data merupakan bahan yang

akan diolah, dapat berupa teks, tabel, grafik, simbol-simbol yang menunjukkan suatu

situasi. Sebuah data belum memberikan suatu arti bagi yang menerimanya.

Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, kualitas informasi digambarkan dalam

tiga buah pilar kualitas informasi yaitu : Akurat, Tepat Waktu, Relevan.

2.2 Sistem Administrasi Pembayaran

Sistem Pembayaran dalam suatu lembaga pendidikan dalam hal ini yaitu SMA

Kristen Mercusuar Kupang dapat diartikan sebagai pengolahan database administrasi

pembayaran yang disusun langkah demi langkah agar data-data pembayaran tersebut

dapat disimpan dengan rapi, diinterkoneksi dan disajikan dengan cepat dan akurat.

Sehingga, dapat mempermudah pembuatan laporan-laporan pembayaran.

3. Analisis Sistem

3.1 Sejarah Singkat SMA Kristen Mercusuar Kupang

SMA Kristen Mercusuar merupakan sebuah lembaga pendidikan sekolah

menengah atas yang menjadikan pendidikan agama kristen sebagai identitas

lembaganya, yang dibawah penyelanggara Yasasan Kristen Mercusuar.

SMA Kristen Mercusuar berdiri pada tahun 2002 yang terletak di desa Naikoten

II, Kecatamatan Oebobo, Kota Kupang, Propinsi NTT. Berikut Data SMA Kristen

Mercusuar Kupang :

1. Nama Sekolah : SMA Kristen Mercusuar Kupang

2. NSS/NPSN : 302246003020/50305118

3. Status Sekolah : Swasta

4. Yayasan Penyelenggara : Yayasan Kristen Mercusuar Kupang

5. Propinsi : NTT

6. Kecamatan : Oebobo

7. Desa/Kelurahan : Naikoten II

8. Jalan dan Nomor : Jl. E. R. Herewila No. 52

9. Kode Pos : 85111

10. Daerah : Perkotaan

11. Akreditasi : Terakreditasi A

12. Surat Keputusan : Nomor 67/BAS-NTT/V/2006 Tanggal

03/05/06

13. Penerbit SK ditanda-tangani oleh : Ketua BAS Provinsi NTT (Drs.Yulius

Riwu Kaho)

14. Tahun Berdiri : 2002

15. Tahun Akreditasi : 2006

16. Kegiatan Belajar Mengajar : Pagi hari

17. Status Bangunan Sekolah : Milik Yayasan

18. Lokasi Sekolah : Kelurahan Naikoten II Kupang

19. Jarak ke Pusat Kecamatan : ± 90 meter

20. Jarak ke Pusat/Balai Kota : ± 2,5 kilo meter

3.2 Administrasi Pembayaran SMA Kristen Mercusuar Kupang

Administrasi Pembayaran SMA Kristen Mercusuar merupakan Kegiatan

ketatausahaan yang meliputi kegiatan cata-mencatat administrasi pembayaran keuangan

sekolah, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan

untuk menyediakan informasi administrasi pembayaran serta mempermudah

memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.

3.3 Analisis

Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang

menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.

Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk sistem yang harus dibangun.

Tahapan ini bisa merupakan tahapan yang mudah jika klien sangat paham dengan

masalah yang dihadapi dalam organisasinya dan tahu betul fungsionalitas dari sistem

informasi yang akan dibuat. Tetapi tahap ini bisa menjadi tahap yang paling sulit jika klien

tidak bisa mengidentifikasi kebutuhannya atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin

mengetahui detail proses–proses bisnisnnya.1

3.3.1 Analisis Kelemahan Sistem

Dari hasil penelitian yang dilakukan mengenai sistem informasi administrasi

pembayaran umum pada SMA Kristen Mercusuar Kupang, penulis menemukan

permasalahan yang ada antara lain :

1. Lambatnya pelayanan kepada siswa waktu pembayaran.

2. Informasi tentang pencarian data siswa serta laporan data siswa yang masih

produktif.

3. Proses pembuatan laporan yang cukup lama dan informasi yang kurang akurat

sehingga sering terjadi kesalahan data dalam laporan.

Adapun penyebab timbulnya masalah tersebut adalah belum adanya sistem yang

dapat memberikan pelayanan informasi yang lebih cepat dan akurat sehingga

diperlukanya sebuah sistem baru yang lebih baik.

Dalam pembahasan ini, metode yang digunakan dalam menganalisis sistem

menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle).

SDLC juga merupakan pola yanag diambil untuk mengembangkan sistem

perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap: rencana (planing), analisa (analisys),

implementasi (implementation), dan uji coba (testing), serta pemeliharaan (maintenance).

3.3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Pada tahap ini akan menganalisis perkiraan kebutuhan Hardware pada sistem

baru yang akan dipakai. Adapun spesifikasi computer dengan kebutuhan yang

direkomendasikan:

Prosesor Intel Dual Core E 5300 2.60GHz

RAM 1GB

Hard disk 160GB

1 Hanif Al Fatta. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan & Organisasi Modern. 2007. Andi Offset. Yogyakarta. Hal. 44

3.3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam sistem yang diusulkan Windows 7

Profesional 32 Bit, Microsoft Office 2007, MySQL 5.0.18, Visual Studio 2008. Adapun

perangkat lunak tambahan antara lain:

Tabel Perangkat Lunak Tambahan

Jenis Perangkat Lunak Harga Rupiah

Microsoft Visual Studio 2008 Professional Edition (1Used)

Window 7 Profesional 32 Bit

$ 599.00

Rp. 5.525.775

Rp.1.199.000

Sumber: www.amazon.com Tanggal Akses 24 Mei 2012 (1$ = Rp. 9.225)

www.virando.com Tanggal Akses 24 Mei 2012

3.3.2.3 Kebutuhan informasi

1. Analisis Data

Analisis data adalah analisis terhadap data yang diperlukan yaitu mengenai data-

data sirkulasi. Hasil dari analisis data adalah sebagai berikut:

a. Data masukan berupa semua data-data yang akan dicatat atau

dibukukan, terdiri dari data siswa, data biaya, data pembayaran spp dan

data pembayaran dsp, serta data pembayaran lainnya.

b. Data keluaran berupa semua data yang dihasilkan dalam proses

pengolahan data, terdiri dari laporan yang dibutuhkan bagian sirkulasi

Pembayaran SMA Kristen Mercusuar Kupang.

2. Analisis Dokumen

Dokumen yang masih dibutuhkan baik sistem yang sudah ada maupun sistem

baru adalah file–file mengenai data siawa data biaya, data pembayaran spp dan

data pembayaran dsp, serta pembayaran lainnya.

3.3.2.4 Kebutuhan Pengguna (User)

Dalam pengoperasiannya sistem ini hanya membutuhkan satu user yang

memiliki hak penuh untuk pengaturan sistem dan pengelolahan data yaitu bagian

administrasi pembayaran.

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

4.1 Implementasi Sistem

Rencana implementasi merupakan kegiatan awal dalam tahap implementasi

sistem. Rencana implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya dan waktu

yang dibutuhkan selama tahap implementasi. Waktu yang diperlukan untuk melakukan

kegiatan implementasi juga perlu diatur dalam rencana implementasi dalam bentuk

jadwal rencana kegiatan implementasi. Jadwal rencana kegiatan implementasi berfungsi

sebagai pengendalian terhadap waktu implementasi.

4.2 Pengetesan Sistem

Pengetesan sistem dilakukan untuk memeriksa kekompakan antara komponen

sistem yang diimplementasikan. Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah untuk

memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen- komponen dari sistem telah

berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Pengetesan perlu dilakukan untuk mencari

kesalahan – kesalahan atau kelemahan – kelemahan yang mungkin terjadi. Pengetesan

sistem merupakan pengetesan program secara keseluruhan, adapun tahap yang di

lakukan sebagai berikut :

a. Mekanisme pengujian:

1. Pengetesan program aplikasi dengan cara menjalankan aplikasi.

2. Pengetesan pemasukan data, perubahan data, pencarian data dan

penghapusan data, serta pembuatan laporan.

3. Pengetesan interaksi tampilan dengan user, yaitu untuk memastikan

apakah tampilan aplikasi dan langkah – langkah pengoperasian mudah

untuk dipahami oleh user.

4. Pengetesan terhadap fungsi tombol yang terdapat pada masing –

masing form apakah berfungsi dengan baik.

5. Apabila semua hal yang menyangkut dalam penerapan sistem telah

berjalan benar, maka sistem dapat dioperasikan.

b. Hasil yang didapat:

Sistem informasi yang diusulkan telah berjalan dengan baik sesuai yang

diharapkan.

4.3 Konversi Sistem

Proses konversi sistem merupakan proses untuk meletakkan sistem baru supaya

siap untuk dapat digunakan. Konversi yang diterapkan pada SMA Kristen Mercusuar

Kupang adalah konversi parallel. Pendekatan konversi parallel dilakukan dengan

mengoperasikan sistem yang baru bersama-sama dengan sistem yang lama, selama

satu periode waktu tertentu. Kedua sistem ini dioperasiakan bersama-sama untuk

menyakinkan bahwa sistem yang baru telah benar-benar beroperasi dengan sukses

sebelum sistem yang lama dihentikan.

4.4 Pengujian Program

Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas terlebih dahulu dari

kesalahan-kesalahan. Untuk itu program harus dites terlebih dahulu untuk menentukan

kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi. Pengetesan atau pengujian program ini di

lakukan dengan teknik pengujian White Box (White Box Testing) dan Black box (Black

box testing).

Dalam melakukan White Box Testing seorang tester harus memiliki pengetahuan

tentang struktur program , pengetesan dilakukan bersamaan pada saat penulisan

program, yaitu sebelum semua modul dirangkai maka masing – masing modul tersebut

dites terlebih dahulu sehingga dapat dipastikan semua modul telah berkerja dengan baik.

Black Box Testing dimana untuk pengetesan program langsung melihat pada

aplikasinya tanpa perlu mengetahui struktur programnya. Pengujian ini dilakukan untuk

melihat suatu program apakah telah memenuhi atau belum.

Kesalahan dari program yang mungkin terjadi dapat diklasifikasikan dalam tiga

bentuk kesalahan, yaitu :

1. Kesalahan bahasa, yang disebut juga dengan kesalahan penulisan (syntax

error). Yaitu kesalahan di dalam penulisan source program yang tidak sesuai

dengan yang telah diisyaratkan. Kesalahan ini relative muda ditemukan dan

diperbaiki, karena kompiler akan memberitahukan letak dan sebab kesalahan

sewaktu program dikompilasi.

2. Kesalahan sewaktu proses, adalah kesalahan yang terjadi sewaktu executable

program dijalankan. Kesalahan ini akan menyebabkan proses program berhenti

sebelum sesuai pada saatnya, karena compiler menemukan kondisi-kondisi yang

belum terpenuhi yang tidak bisa dikerjakan. Kesalahan ini juga relative mudah

ditemukan, karenan juga ditunjukan letak serta sebab kesalahan.

3. Kesalahan logika, adalah kesalahan dari program yang dibuat. Kesalahan seperti

ini sulit ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan mengenai kesalahannya dan

tetap akan didapatkan hasil dari proses program.

Secara spesifik beberapa kegiatan terhadap pengujian program yang dilakukan

meliputi Pengujian input data, Simpan data, Edit data, dan Hapus data.

4.4.1 Pengujian terhadap input data

1. Mekanisme pengujian

Melakukan tes terhadap seluruh komponen input data meliputi terhadap

kemampuan kolom pengisian terhadap jenis–jenis data yang dimasukkan,

komponen input yang di uji antara lain: input data siswa, data kelas, data biaya dsp,

data biaya spp, data biaya lain, serta data pembayaran spp, data pembayaran dsp,

data pembayaran biaya lain. Programer juga mencoba mengantisipasi kelemahan

program aplikasi tersebut dengan memperbaiki listing program maupun database

program tersebut jika terjadi data error. Pengetesan pada tombol enter dan tab

untuk melakukan pengimputan data selanjutnya agar lebih praktis dan meminimalisir

mouse.

2. Hasil yang didapat

Seluruh kolom input tidak ditemukan kendala pemasukkan data, baik data bertipe

teks, tanggal maupun bertipe angka. Tombol enter dan tab sudah berfungsi dengan

semestinya.

Gambar Informasi Penyimpanan Data

4.4.2 Pengujian terhadap edit data dan update data

1. Mekanisme pengujian

Melakukan pengetesan seluruh komponen simpan dan edit terhadap

kemampuan komponen untuk merespon single klik mouse dan enter. Yang mana

pada aplikasi ini tombol Ubah yang tampak dalam antar muka user dan komputer

memiliki fungsi untuk mengubah data pada text box yang akan di edit atau merubah

data dari database.

2. Hasil yang didapat

Seluruh komponen tombol Ubah telah berfungsi dengan baik dan data yang di

ubah berhasil ter-Update.

Gambar Informasi data berhasil di update

4.4.3 Pengujian terhadap hapus data

1. Mekanisme pengujian

Melakukan pengetesan seluruh komponen simpan dan edit terhadap

kemampuan komponen untuk merespon single klik mouse dan enter. Yang mana

pada aplikasi ini tombol Ubah yang tampak dalam antar muka user dan komputer

memiliki fungsi untuk mengubah data pada text box yang akan di edit atau merubah

data dari database.

2. Hasil yang didapat

Seluruh komponen tombol Ubah telah berfungsi dengan baik dan data yang di

ubah berhasil ter-Update.

Gambar Informasi penghapusan data

4.5 Manual Program

Sebelum program Administrasi Pembayaran benar-benar dijalankan, selain

dibutuhkan sosialisasi dan pelatihan juga dibutuhkan adanya buku panduan / manual

program. Manual program berfungsi untuk membantu user (operator program) dalam

menggunakan program Sistem Administrasi Pembayaran. Mulai dari cara meng-install

program, masuk ke sistem (login), memasukkan, mengubah dan menghapus data serta

petunjuk (secara tertulis) untuk menggunakan program secara keseluruhan. Berikut

adalah langkah-langkah atau petunjuk menggunakan program Sistem Administrasi

Pembayaran:

4.5.1 Instalasi Program

Untuk penginstalan software, komputer perlu memiliki CD-ROM untuk

memasukkan software. Untuk instalasi software Sistem Operasi menggunakan Windows

7 Profesional. Untuk selanjutnya dilakukan instalasi untuk software aplikasi yaitu jika

master software tersimpan pada hardisk maka langkah awal adalah dengan mencari

lokasi dimana master tersebut disimpan, untuk system ini pada Path C:\Program

Files\Pembayaran. Jika software di CD maka masukkan CD program aplikasi pada CD

ROM kemudian aktifkan drive CD ROM di E:\ Sistem Administrasi Pembayaran\

Setup.exe, kemudian klik open, ikuti petunjuk install program, cari di Start\ All Program\

Sistem Administrasi Pembayaran.

4.5.2 Menjalankan Aplikasi Administrasi Pembayaran

1. Untuk menjalankan program dapat dimulai melalui “Start \ All Program \ Sistem

Administrasi Pembayaran” Setelah itu akan muncul form login seperti berikut ini:

Gambar Tampilan Login

2. Untuk login pertama kali User diisikan dengan kata “ADMIN” dan Passwordnya

diisi dengan kata “admin”, tanpa tanda petik dua. Ini merupakan user dan

password default untuk login pertama kali. Untuk selanjutnya password bisa

diubah. Setelah mengisikan Login dan Password tekan tombol Login kemudian

akan masuk ke dalam menu utama program.

Gambar Menu Utama

3. Format Laporan

Ada 2 format laporan yang dihasilkan :

a. Format statis, artinya laporan hanya bisa dilihat atau dicetak, contohnya

pada laporan siswa berikut ini:

Gambar Format Laporan Statis

b. Format Microsoft Excel artinya laporan yang dihasilkan bisa langsung dikirim ke

aplikasi Microsoft Excel sehingga bisa dimodifikasi sesuai keinginan, dengan

cara menekan tombol

Gambar Cara Export ke Microsoft Excel

Gambar Format Laporan ke Microsoft Excel

4.5.3 Menu File

1. Menu Login

Menu ini digunakan untuk login user.

Gambar Menu Login

2. Menu Logout

Menu ini digunakan untuk logout user.

3. Menu Exit

Menu ini digunakan untuk keluar atau tutup aplikasi sistem administrasi.

4. Menu Ganti Password

Menu ini digunakan user untuk menggati passwordnya.

4.5.4 Menu Data

1. Menu Siswa

Menu ini digunakan untuk melakukan proses pemasukkan data

memasukkan, mengubah dan menghapus serta menampilkan data siswa.

Gambar Menu Add Siswa

2. Menu Kelas

Menu ini digunakan untuk untuk melakukan proses pemasukkan data kelas

serta tampilkan data kelas.

Gambar Menu Kelas

3. Menu Tahun Angkatan

Menu ini digunakan untuk melakukan proses pemasukkan data angkatan.

Gambar Menu Tahun Angkatan

4. Menu Tahun Ajaran

Gambar Menu Tahun Ajaran

5. Menu Biaya

Menu ini digunakan untuk melakukan proses pemasukkan data Biaya,

memiliki 3 sub menu yaitu:

a. Biaya Dsp

b. Biaya Spp

c. Biaya Lain-lain

Gambar Menu Biaya Dsp

6. Menu User

Menu ini digunakan untuk melakukan proses pemasukkan data user.

Gambar Menu User

4.5.5 Menu Transaksi

Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi pembayaran pada SMA

Kristen Mercusuar Kupang, didalam menu ini terdapat 3 menu pembayaran yaitu:

1. Pembayaran Spp

2. Pembayaran Dsp

3. Pembayaran Biaya Lain

Gambar Menu Pembayaran Spp

4.5.6 Menu Repport

Menu ini digunakan untuk melakukan proses rekap dan mecetak laporan SMA

Kristen Mercusar Kupang, didalam menu terdapat 9 menu repport yaitu :

1. Laporan Data Siswa

2. Laporan Data Kelas

3. Laporan Pembayaran Dsp, mempunyai 2 sub menu yaitu:

a. Laporan Seluruh Pembayaran Dsp

b. Laporan Pembayaran Per-Nis

4. Laporan Pembayaran Spp, mempunyai 2 sub menu yaitu:

a. Laporan Pembayaran Dsp

b. Laporan Pembayaran Spp Per-Nis

5. Laporan Pembayaran Biaya Lain, mempunyai 2 sub menu yaitu:

a. Laporan Seluruh Pembayaran Biaya Lain

b. Laporan Biaya Lain Per-Nis

6. Laporan Seluruh Biaya Dsp

7. Laporan Seluruh Biaya Spp

8. Laporan Seluruh Biaya Lain

9. Laporan Seluruh User

5. Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan pada bab–bab sebelumnya maka secara garis besar

dapat ditarik kesimpulan bahwa :

1. Proses pembuatan laporan serta penyajian informasi secara cepat, dikarenakan

hanya cukup mengklik tombol atau button “preview to excel” yang terdapat pada

from list yang ada, maka data yang terdapat pada tabel data grid tersebut akan

diexport atau di transfer ke aplikasi microsoft excel kemudian data itu bisa diedit

lagi sehingga format laporan akan terlihat rapi.

2. Mempercepat dalam proses pencarian data, karena pada from list sudah

terdapat button text box, combo box serta button proses, dimana berfungsi untuk

memfilter data berdasarkan atribut-atribut tertentu seperti: nis, nama, kelas serta

tahun ajaran, hanya dengan mengklik tombol proses maka data yang dicari akan

ditampilkan sesuai data yang sudah difilter.

3. Dapat mempercepat dan mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang atau

prosess mengedit data dengan mudah, kerana sudah terdapat fasilitas box edit

siswa dimana hanya cukup mengiputkan nis kedalam text box yang ada

kemudian diproses maka akan menampilkan data sebelumnya, sehingga dapat

diedit dengan mudah.

4. Berdasarakan hasil pengujian dalam pelayanan pembayaran antara sistem lama

dengan sistem baru disimpulkan bahwa pelayanan pembayaran uang spp dan

uang dsp, pada sistem lama untuk 1 orang membutuhkan waktu 5 menit

sedangkan adanya sistem baru untuk 1 orang membutuhkan waktu 3 menit,

kerena sudah disediakan form pembayaran sehingga memudahkan petugas

dalam mengambilan keputusan serta proses pelayanan terhadap siswa cepat.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Inormasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset.

Arbie. 2004. Manajamen Database dengan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset.

Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Micrososft SQL Server 2000. Yogyakarta : Andi Offset.

B. Davis, Gordon 1974. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Pertama.

Jakarta : PT Gramedia.

Jogiyanto, HM. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.

Junindar. 2009. Vb 9 With MySQL, http://ilmukomputer.org/wp-

content/uploads/2009/06/jun-vb-mysql.pdf, diakses tanggal 12 Januari 2012.

Suyanto, M. 1992. Pengenalan dan Pengolahan Data Elektronik. Yogyakarta : IMKI.

Wahana Komputer. 2004. Tutorial Membuat Program dengan Visual Basic. Jakarta :

Salemba Infotek.

Wahana Komputer. 2006. Pemrograman Visual Basic.net 2005. Yogyakarta : Andi Offset.