universiti pertahanan nasional malaysia (upnm) iso 2019/pk(p)/pk...pembentangan kertas kerja...

UNIVERSITI PERTAHANAN

NASIONAL MALAYSIA

(UPNM)

PROSEDUR

PEMBANGUNAN PROGRAM AKADEMIK

BAHARU

PK(P). UPNM. AKAD. 03

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

TANDATANGAN

NAMA

PROF. EMERITUS DATO’ DR.

TENGKU MOHD BIN

TENGKU SEMBOK

LT JEN DATO’ HAJI ABDUL

HALIM BIN HAJI JALAL

JAWATAN

TIMBALAN NAIB

CANSELOR (AKADEMIK &

ANTARABANGSA)

NAIB CANSELOR

TARIKH

12 APRIL 2019 12 APRIL 2019

SENARAI EDARAN SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

No.

Salinan

Kawalan

Penerima

Tarikh

Edaran

Diterima

Tandatangan

Tarikh

Edaran

Dipinda

Catatan

01

NAIB

CANSELOR

12/ 04/ 19

Hard

Copy

02

PENGURUS

KUALITI

12/ 04/ 19

Hard

Copy

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang

dinyatakan di dalamnya.

Tarikh

Pindaan

No.

Keluaran

No.

Pindaan

Rujukan /

Pindaan

Mukasurat

Terlibat

Butir-butir

Pindaan Diluluskan Oleh

15 / 05 / 2018

01 01 Muka Depan &

Senarai Edaran

Nama dan Tanda

tangan NC baru

12 / 04 / 2019

02 01 Muka Depan &

Senarai Edaran

Nama dan Tanda

tangan Pengurus

Kualiti baru

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 1/9

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menggariskan kaedah dan tatacara merancang, mereka bentuk dan

membangunkan program akademik baharu bagi memastikan program yang direka

bentuk memenuhi keperluan pelanggan serta dasar yang ditetapkan oleh

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh semua fakulti / pusat semasa mengendalikan

proses pembentukan program bermula dari perancangan, merekabentuk,

membangunkan program baharu sehingga dimajukan ke KPM untuk kelulusan

pelaksanaan.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti - MK. UPNM. 01

3.1.1 Klausa 7.5 - Maklumat dan Dokumentasi

3.1.2 Klausa 7.5.3 - Kawalan Dokumen dan Maklumat Operasi

3.1.3 Klausa 8.3 - Rekabentuk dan Pembangunan

3.1.4 Klausa 8.3.4 - Kawalan Rekabentuk dan Pembangunan

3.1.5 Klausa 8.3.5 - Perubahan Rekabentuk dan Pembangunan

3.1.6 Klausa 8.5.1 - Penyediaan Penyampaian Perkhidmatan

3.2 Arahan-arahan semasa yang berkuatkuasa.

3.3 Surat JPT(A)1000/013/02 Jld 22(2) bertarikh 13 Januari 2017

3.4 MQA.600-2/2/1 JLD 2(48) 07 Mac 2016.

4.0 DEFINISI

4.1 Reka Bentuk Program

Proses mengenal pasti struktur kurikulum, merancang input dan output

serta membangunkan program akademik baharu.

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 2/9

4.2 Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Akademik

Jawatankuasa yang menilai dan meluluskan cadangan program akademik

baharu semakan peringkat awalan di UPNM. Ahli-ahli JPPA UPNM

(rujuk TOR JPPA).

4.3 Senat

Ahli-ahli Senat UPNM. (rujuk TOR senat)

4.4 Jawatankuasa Akademik Fakulti / Pusat

Jawatankuasa yang meneliti dan mengesahkan cadangan kurikulum

baharu pada peringkat Fakulti / Pusat.

4.5 Jawatankuasa Pembentukan Program

Jawatankuasa yang terdiri daripada ahli akademik fakulti / pusat yang

dilantik untuk mereka bentuk kurikulum program akademik baharu.

4.6. Laporan Diagnostik

Satu penyata keperluan pelanggan yang memerlukan pembentukan

kurikulum baharu atau semakan terhadap kurikulum yang sedia ada.

4.7 Kurikulum

Maklumat objektif program, perancangan , senarai kursus serta kandungan

program akademik.

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 3/9

5.0 A) SINGKATAN

BIL SINGKATAN NAMA PENUH

5.1 KPT Kementerian Pendidikan Tinggi

5.2

NC Naib Canselor

5.3 SENAT Senat UPNM

5.4 TNC (AA)

Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

5.5 DKN Dekan Fakulti

5.6 PGRH Pengarah Pusat

5.7 KJ Ketua Jabatan

5.8 JKPP Jawatankuasa Pembentukan Program

5.9 JPPA Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Akademik

5.10 JKAF / JKAP Jawatankuasa Akademik Fakulti / Pusat

5.11 PNSY Pensyarah

5.12 LPU Lembaga Pengarah Universiti

5.13 PPA Pusat Pembangunan Akademik

5.14 MQA Malaysian Qualification Agency (Agensi Kelayakan

Malaysia)

5.0 B) ISU-ISU RISIKO

i. Program yang dibangunkan tidak memenuhi kehendak pemegang taruh.

ii. Program baharu tidak diluluskan.

iii. Program tidak memenuhi kualiti yang ditetapkan.

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 4/9

6.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Tanggungjawab Tindakan

DKN/PGRH

1.

2.

Menerima maklumat keperluan pelanggan untuk Program

baharu atau semakan program sedia ada.

Kenal pasti bidang dan PNSY berkaitan.

JKPP 3.

4.

5.

Terima lantikan dan maklumat keperluan.

Adakan mesyuarat untuk mengkaji keperluan, mereka

bentuk kurikulum baharu.

Majukan laporan/ kurikulum kepada Dekan / Pengarah untuk

kelulusan peringkat JKAF/JKAP.

JKAF/ JKAP 6.

7.

Pembentangan kertas kerja cadangan program akademik

baharu oleh Penyelaras Program.

Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas

cadangan sebelum dibawa untuk kelulusan peringkat JPPA.

JPPA

8.

9.

10.

Pembentangan kertas kerja cadangan program akademik

baharu oleh Dekan / Pengarah.

Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas

cadangan sebelum memohon pertimbangan Senat Universiti

peringkat saringan awal.

Pertimbangkan permohonan Akreditasi Sementara

(Provisional Accreditation)

SENAT

11.

12.

Pembentangan kertas kerja cadangan program akademik

baharu oleh Dekan / Pengarah.

Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas

cadangan program akademik baharu peringkat saringan awal

dan kelulusan pelaksanaan.

LPU

13.

Pertimbangan untuk kelulusan atau penambahbaikan ke atas

cadangan program akademik baharu untuk kelulusan

pelaksanaan.

KPT

14.

Pertimbangkan permohonan saringan awal (peringkat

Diploma dan Sarjana Muda sahaja) dan permohonan

pelaksanaan program akademik baharu.

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 5/9

Tidak lulus

Lulus

Lulus

Tidak Lulus

Tidak lulus

Lulus

7.0 CARTA ALIR

7.1. Perancangan Program Akademik Baharu

TINDAKAN

Dekan

Dekan

TDA

Dekan/KJ

Dekan

KJ/TDA

PP/Pgrh PPA

Mula

Kenal pasti keperluan/terima arahan

membentuk Program Baharu

Senat

JPPA

JKAF

FPJB

Hantar permohonan saringan awal kepada

PPA mengikut format KPT

Tubuh jawatankuasa, laksana kajian dan

mohon kelulusan

A

Hantar permohonan saringan awal kepada

PPA mengikut format KPT

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 6/9

Tidak lulus /tambahbaik

Lulus

Tambahbaik

MSA

FPJB

Terima surat kelulusan

Sediakan MQA-01 danhantarke

PPA untuksemakan

TINDAKAN

TNCA/Dekan/Prgh

PPA

TNC (AA)

KJ/TDA

PP/ TP PPA

PP/Prgh PPA

Semak

A

B

Keluarkan surat pengesahan untuk cetakan MQA-01

serta penyediaan demand draft fi penilaian dan fi

akreditasi sementara

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 7/9

Tambahbaik

Tambahbaik

Proses

AkreditasiSementara

(PA) di MQA

B

LPU

Senat

Fakulti serahkan3 salinan hardcopy dan 5 salinan

softcopy dalam bentuk CD berserta demand draft

Hantar permohonan akreditasi

sementara

Terima surat akreditasi sementara

dan edar untuk tindakan FPJB

FPJB sediakan kertas kerja JKPT

TINDAKAN

PPK/Dekan

PP/Prgh PPA

PP/Prgh PPA

KJ/TDA

Dekan

TNCA

TNCA/Dekan/ Pgrh

PPA

NC

Dekan/KPP BPA/

C

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 8/9

Lulus

Tidak lulus/tambahbaik

Tambahbaik

Nota: Permohonan program selain peringkat Diploma dan Sarjana Muda tidak perlu

melalui proses berwarna kuning iaitu mendapatkan kelulusan Mesyuarat SaringanAwal

(MSA), KPM.

Hantar permohonan kepada PPA

mengikut format KPT

JKPT

Hantar permohonan melalui TNC(AA)

kepada KPT

FPJB

Terima surat kelulusan

Tamat

Laksana dan Pantau Program

Sahkan dan keluarkan surat pengesahan untuk

cetakan (2 salinan hardcopy dan 2 salinan softcopy

dalambentuk CD)

Semak

C TINDAKAN

PPK/KJ/TDA

PP/TP PPA

PP/Prgh PPA

PP/Prgh PPA

TNCA/Dekan/ Pgrh

PPA

NC

Dekan/KPP BPA/

Prgh PPA

UPNM

PROSEDUR

PENGURUSAN

PROSEDUR

PEMBANGUNAN

PROGRAM

AKADEMIK BAHARU

No. Ruj.Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.03

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 01

Tarikh : 12 APRIL 2019

Mukasurat : 9/9

8.0 REKOD KUALITI

BIL NAMA REKOD LOKASI TEMPOH

PENYIMPANAN

8.1 Fail Laporan Diagnostik Pejabat DKN 7 Tahun

8.2 Fail Kurikulum/ Silibus Pejabat DKN 7 Tahun

8.3 Fail Kertas Kerja Cadangan

Program Pembelajaran Baharu Pejabat DKN /Pejabat

TNC (AA) 7 Tahun

8.4 Fail Pengurusan Risiko Pejabat TNC (AA) 7 Tahun

9.0 LAMPIRAN

i. Contoh Format Kertas Kerja Permohonan Saringan Awal.

ii. Contoh Format Kertas Kerja Permohonan Jawatankuasa Pendidikan

Tinggi (JKPT).

iii. Format Dokumen Permohonan Akreditasi Sementara (MQA-01).