sektor pengurusan sekolah jabatan pendidikan perak

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHSEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHJABATAN PENDIDIKAN PERAKJABATAN PENDIDIKAN PERAK

KURSUS PROFESIONALISME KURSUS PROFESIONALISME PENOLONG KANAN 2014PENOLONG KANAN 2014OLEH: OLEH: ISMAIL BIN EBRAHIM, AMN., AMP.ISMAIL BIN EBRAHIM, AMN., AMP.KETUA UNIT SEKOLAH MENENGAHKETUA UNIT SEKOLAH MENENGAHJABATAN PENDIDIKAN PERAKJABATAN PENDIDIKAN PERAK

TARIKH:26.6.2014TARIKH:26.6.2014 MASA: 11.00pagiMASA: 11.00pagiTARIKH:26.6.2014TARIKH:26.6.2014 MASA: 11.00pagiMASA: 11.00pagi

Pangkor Bayview Resort, Pulau

Pangkor, Perak

MADAH

Akal tidak selalu datang Fikir tidak sekali matang Justeru bijaklah berfikir Kerana fikir itu kunci alam

RENUNGANSeorang ibu tidak akan menyusukan anaknya

kalau tidak kerana cita-cita…Seorang ayah tidak akan berkerja dan menyara

keluarga kalau tidak kerana cita-cita…Seorang petani tidak akan bercucuk tanam

kalau tidak kerana cita-cita…Seorang nelayan tidak akan turun ke laut kalau

tidak kerana cita-cita….Kita tidak akan berada di sini kalau tidak kerana

cita-cita……untuk menjadi yang terbaik……

VISI, MISI DAN SLOGAN JPN PERAK VISI

"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"

MISI "Melestarikan Sistem Pendidikan Yang

Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara"

SLOGAN “Perak Sentiasa Di Puncak Kecemerlangan"

SLOGAN KERJA KPPM

PELAKSANAAN YANG MANTAP DAN TINDAKAN

PANTAS

YBHG TUAN HAJI MOHD IDRIS BIN HAJI RAMLI, PMP., AMP. PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI PERAK

INTIPATI UCAPAN PENGARAH YANG PERLU DIFAHAMI11 APRIL 2014

UCAPAN PERTAMA SEBAGAI PENGARAHPENDIDIKAN PERAK :

1. Saya jenis orang berkerja daripada merancang. Jadi mohon bantu saya dalam melaksanakan agenda pendidikan.

2. Saya berusaha ke arah melonjakkan Pendidikan Perak.

3. Ada masalah kepimpinan kerana banyak maklumat tidak sampai ke akar umbi.

4. Banyak kecairan terutama tentang pelaksanaan dasar KPM.

5. JPN/PPD kena banyak turun padang dan fokus pada dashboard.

6. Dashboard adalah kunci maklumat pendidikan. Oleh itu data sekolah mesti sentiasa kemaskini.

7. Ada isu kepimpinan sekolah yang tidak ditempat yang sepatutnya. Senioriti tidak semestinya hebat tetapi yang penting prestasi cemerlang.

8. Perlu perkasakan guru-guru kita dengan dasar dan maklumat yang sebenar – ‘delivery system’ mesti diperbetulkan.

9. Semua dasar sebelum ini akan dietruskan.

10. Mesti groom kepimpinan yang berpotensi.

11. Jika perlu pantau ‘PGB’ yang lemah dan sekolah premier yang semakin menurun.

“Sebagai Pengarah saya bukan sekadar perasmi majlis tetapi bekerja ke arah melonjakkan pendidikan Perak. Terlalu banyak merasmi majlis saya akan kekurangan masa untuk bekerja dan melihat apa yang berlaku di bawah”

Tuan Haji Mohd Idris Bin Haji Ramli

Pengarah Pendidikan Negeri Perak

FOKUS PENGURUSAN PENGARAH PENDIDIKAN PERAK

1. Merapatkan Jurang Pendidikan bandar dan luar bandar.

2. Memperkasakan Pejabat Pendidikan Daerah.3. Memperkasakan Sekolah Premier (sebelum

merdeka) dan Sekolah Menengah (selepas merdeka).

4.Melaksanakan Program Pemimpin Pelapis. 5. Pelan Strategik Perak Sentiasa Di Puncak

Kecemerlangan 2015-2020

6.Memastikan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan.

7.Melaksanakan National Blue Ocean Strategy (NBOS) untuk memartabatkan pendidikan Perak.

8.Pelaksanaan Program Pendidikan berasaskan Konsep 8S1C.

9.Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkasakan Bahasa Inggeris.

10.Budaya memberi penghargaan.

8S1C

1. SCORE2. STUDY3. STRATEGY4. SPEED(SENSE OF URGENCY)5. SPIRIT 6. STAMINA7. SUPPORT8. SUCCES CHECKING

PRINSIP KERJA YBHG DATO’ HAJI SUFA’AT BIN TUMIN TKPPM (OPERASI PENDIDIKAN) KPM

Prinsip Pertama – DO IT NOW Jangan tangguh sesuatu kerja supaya keputusan dapat diketahui lebih awal

Prinsip Kedua – IT IS DIFFICULT BUT POSSIBLE

Sukar tetapi wajar/tidak mustahil untuk dilakukan

Jangan tumpukan sesuatu kerja kepada kelemahan dan negatif sahaja

Prinsip Ketiga – BE THE BESTBuat yang terbaik dalam apa jua bidang supaya mendapat hasil kerja yang terbaik

Prinsip Keempat – EARLIER THAN PUNCTUAL

Kehadiran tepat pada masanya dan dapat melaksanakan tugas pada tarikh yang telah ditetapkan

Prinsip Kelima – BE PROFESSIONALLY BUSY

(Sibuk yang professional) Tumpukan kepada tugas hakiki

Prinsip Keenam – KITA BOLEH BERKIRA-KIRA TAPI JANGAN BERKIRA

Jangan terlalu berkira dalam melaksanakan tugas

Prinsip Ketujuh – AMALKAN BUDAYA KERJA MENGIKUT KETUA

Amalkan kerja mengikut ketua. Sentiasa / ada masa untuk melaporkan kepada ketua

PERKARA YANG PERLU DIBERIKAN PERHATIAN :

1. Pertukaran guru : a) Guru yang melapor diri hendaklah dibuat

pengesahan telah melapor diri dalam e-operasi.

Seringkali berlaku pengesahan lewat dilakukan sehingga PPD/JPN terpaksa membuat pengesahan.

b) Guru yang tidak melapor diri hendaklah dihantar surat peringatan sepertimana prosedur yang telah ditetapkan.

c) Guru-guru yang memohon bertukar hendaklah diteliti dari segi kelayakan/syarat pertukaran. Sekiranya tidak memenuhi syarat, peringatkan agar tidak mengemukakan permohonan.

d) Sokongan /pengesahan pertukaran hendaklah dibuat oleh Pengetua. Seringkali berlaku kelewatan dan dilakukan pada saat-saat terakhir. Hal ini menimbulkan masalah apabila Pengetua bercuti/berkurus dan tidak dapat dihubungi.

e) Pengetua hendaklah memberi perhatian yang serius

terhadap permohonan pertukaran guru kerana guru-guru yang dalam tindakan tatatertib ,

dalam proses perceraian/mahkamah dan sebagainya adalah tidak layak untuk mengemukakan

permohonan pertukaran.

6. Guru yang mengemukakan permohonan secara of-line hendaklah melalui Ketua Jabatan (Pengetua) dan dihantar ke JPN Perak (Unit Sekolah

Menengah) yang kemudiaanya akan membuat surat iringan untuk dipanjangkan ke Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM.

7. Format surat hendaklah betul dan ditandatangani . Terdapat surat yang dihantar tidak ditandatangani dan ada yang dihantar terus ke Bpsh, KPM atau

KPM. Perkara ini dipandang berat oleh KPM.

f) Pertukaran pada bulan Jun tidak terbuka luas sepertimana pertukaran bulan Disember-Januari

Lebih berfokus kepada:

i. Guru yang sudah lama berkhidmat.

ii. Pesakit Kritikal/kronik.

iii. Ancaman keselamatan

iv. Lain-lain yang ditetapkan oleh KPM

Permohonan yang tidak diperimbangkan:

i. Permohonan bersama kecuali Sabah, Sarawak, Labuan dan Langkawi

ii. Penempatan 2014

iii. Mengajar kelas peperiksaan/subjek kritikal/teras

iv. Terlibat dalam tindakan tatatertib/proses perceraian/mahkamah.

2. Urusan Dashboard KPM. a) Pengisian data keberadaan guru di sekolah

khususnya hendaklah dilakukan sepertimana yang diarahkan dalam surat siaran yang dikeluarkan oleh JPN/KPM. (PT yang ditugaskan untuk mengisi hendaklah terlebih dahulu mendapat pengesahan daripada

Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran

b) Pengisian data dalam Dashboard ini penting kerana maklumat yang diberi akan digunakan dan

dilihat secara terus oleh Menteri Pendidikan, KPPM dan Pengarah sewaktu mesyuarat dijalankan.

c) Pengetua perlu tahu di mana guru berada sama

ada menghadiri kursus, mesyuarat, seminar, cuti rehat, cuti sakit dan sebagainya. Guru yang kerap

keluar juga perlu diberi perhatian sebabnya dan pihak yang memanggilnya.

d) Jangan terlalu bergantung kepada Pembantu Tadbir. Ada Pembantu Tadbir yang kadangkala

yang menyalahgunakan kepercayaan yang diberi.

Dalam pengisian data dashboard perlu ada

backup agar PT yang bercuti atau tidak hadir tidak akan menjejaskan urusan pengisian maklumat yang diperlukan.

3. Data (Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) e- operasi.

a) Pengisian data BSKG e-operasi hendaklah dilakukan oleh Penolong Kanan bukannya diserah

kepada Guru Data. Adalah tidak dibenarkan sama

sekali menyerahkan ‘password’ e-operasi kepada Guru Data kerana urusan berkenaan adalah berstatus sulit.

Pengetua semestinya memantau perkara ini dan mengambil tahu kerana kegagalan dalam memberikan maklumat yang tepat akan menjejaskan pengurusan sesi persekolahan tahun semasa dan berikutnya.

yang tepat akan menjejaskan pengurusan sesi persekolahan tahun semasa dan berikutnya.

b) Pengetua perlu tahu membaca BSKG. Hal ini penting bagi mengelakkan kekeliruan berkaitan bekalan guru yang ada di sekolah. Terdapat berlakunya pengurusan sekolah menyatakan sekolah tidak cukup guru padahal berdasarkan BSKG, bekalan guru adalah mencukupi dan berlebihan.

c) Audit perjawatan guru akan dijalankan oleh JPN/KPM.

4. Urusan Murid.

a) Mohon pastikan pengurusan murid dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

b) Murid Bukan Warganegara hendaklah mengikut prosedur yang ditetapkan oleh KPM. Segala dokumen hendaklah disemak bagi mengelak berlakunya penipuan atau pemalsuan .

c) Ulasan Pengetua bagi Borang PUA 275 hendaklah seragam: Disokong, Tidak Disokong dan Dipanjangkan

Pengetua hendaklah mengingatkan Penolong Kanan/Guru agar menjaga pesonaliti sesuai s

d. Borang ASBS perlu ditandatangani oleh

Pengetua/PK dan beri ulasan sama ada Disokong, Tidak Disokong.

5. Personaliti PK/Guru. Penolong Kanan/Guru perlumenjaga pesonaliti sesuai sebagai seorang penolong kanan/guru seperti yang termaktub dalam etika berpakaian.