proses pengadaan

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 1/16

APOTEK

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 2/16

OLEH :

 JOHANIS P 

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 3/16

STRUKTUR ORGANISASI BM

BM

SPV PURCHASING

PEL.ADMPEMBELIAN

SPV.AK&KEU

PEL.HUTANG

PEL.PIUTANG PEL.PAJAK

PEL.SDM&UMUM

MAP

SPV.L.FARMASI

KASIR BESAR

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 4/16

JOB DISCRIPTION SUPERVISOR PENGADAAN

 Nama Jabatan : Supervisor Pengadaan Atasan Langsung : Manager Bisnis Apotek Tempat Kedudukan : Kantor Manager Bisnis

Apotek 

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 5/16

  TUGAS POKOK SUPERVISOR

PENGADAAN

MELAKSANAKAN KEGIATAN PERENCANAAN,

PENGADAAN DAN NEGOSIASI HARGA

BARANG/OBAT-OBATAN KEPADA BERBAGAI

DISTRIBUTOR/PBF SESUAI DENGAN DATA

PARETO PENJUALAN APOTEK, UNTUK

MEMASTIKAN BAHWA SELURUH KEBUTUHAN

BARANG/ OBAT-OBATAN DISELURUH APOTEK

PELAYANAN TERPENUHI.

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 6/16

SISTEM PENGADAAN

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 7/16

APOTEK PELAYANAN

(APP)

BARANG + FAKTUR

BPBA SPB

BM

(BUSINESS MANAGER ) PBF

DROPING + BRG

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 8/16

APOTEK PELAYANAN

(APP)

BM

(BUSINESS MANAGER ) PBF

BPBASPB

FAKTUR + BARANGDROPING + BRG

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 9/16

PROSES PENGADAAN

DI BM MAKASSAR

COPY R/ + UANG 

SPB FAKTUR +BRG 

BM

( PENGADAAN ) 

APP DROPPING

+ BARANG 

APP LAIN BRG/

DP 

DISTRIBU-

TOR 

APOTEK

PIHAK 3 KWITANSI +

BRG 

BPBA 

BPBA 

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 10/16

PENGADAAN NARKOTIKA

Faktur + 

Obat

APP  PENGADAAN  PBF KIMIA FARMA 

`

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 11/16

PENGADAAN PSIKOTROPIKA

SPB khusus

psikotropika 

FAKTUR +

BRG 

( PENGADAAN ) 

APP DROPPING

+ BARANG 

APP LAIN 

BRG/

DRP 

DISTRIBUTOR 

BPBA 

BPBA 

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 12/16

PENGADAAN ASKES

Askes 

FAKTUR +

BRG 

( PENGADAAN ) 

APP 

DISTRIBUTOR 

BPBA  SPB 

SPB yang

Disetujui 

SPB yang

Disetujui 

Copy

Faktur Dropping 

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 13/16

PENGADAAN INHEALTH

INHE

ALTH ( PENGADAAN ) 

APP 

DISTRIBUTOR 

BPBA  SPB 

SPB yang

Disetujui 

FAKTUR

+

BARANG 

Dropping

+Barang  SPB yang Disetujui 

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 14/16

PENERIMAAN BARANG

Bagian Gudang1. PBF mengantar barang & faktur.

2. Petugas gudang kemudian memeriksa barang danmencocokkan jumlah barang yang diantar dengan

 jumlah yang tercantum di surat pesanan atau faktur,expire date.

3. Faktur dibubuhi stempel tanda terima dan tanggalpenerimaan lalu ditandatangani oleh petugas gudang.

4. Copy faktur diambil oleh petugas gudang sebanyak 2rangkap, masing-masing untuk arsip dan untuk disetorke bag. Administrasi.

5. Barang dimasukkan dalam gudang dan faktur dientry

ke sistem ( KIS )

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 15/16

PENGELUARAN BARANG

DARI GUDANG

1.Barang dikeluarkan berdasarkan BPBARutin dan BPBA CITO dari APP yang

kemudian diserahkan ke APP denganmelampirkan bukti dropping, selanjutnyaditerima, dicek kesesuaian jenis dan

 jumlah oleh petugas di APP dan di TTD.2. Barang didropping ke APP sesuai SKDireksi dan Kebijakan BM

7/23/2019 PROSES PENGADAAN

http://slidepdf.com/reader/full/proses-pengadaan 16/16

TERIMA KASIH