penolong pengarah hal ehwal pelajar kolej … · contoh) •jika setem hasil belum dimatikan, ......

PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL PELAJARKOLEJ MATRIKULASI MELAKA

ARAHAN UMUM

• WAJIB isi DUA SET borang. Dilarang mengisi satu set borang dan kemudian fotostat set kedua.

• Gunakan pen berdakwat biru @

hitam SAHAJA.

• Tulis dengan HURUF BESAR SAHAJA.

• Jika berlaku kesilapan, jangan padam menggunakan liquid paper atau pemadam. Sila..:

o Potong kesilapan dengan satu garisan sahaja

o Tulis semula maklumat yang betul

o Tandatangan di ruangan kosong dihujung kesilapan berkenaan. 2

SEBELUM MENGISI BORANG PERJANJIAN

• Lekatkan SETEM HASIL bernilaiRM10 bagi setiap set.

• Pastikan setem hasil telah dimatikan di pejabat LHDN (lihat contoh)

• Jika setem hasil belum dimatikan, sila pergi ke kaunter yang disediakan.

3

CONTOH SETEM HASIL

YANG TELAH DIMATIKAN

4

CONTOH 1

CONTOH 2

ARAHAN KHUSUS

Mengikut muka surat

5

Muka surat 1

1. Isi tarikh dalam perkataan HURUF BESAR (ikut tarikh hari pendaftaran seperti contoh di bawah) pada ....DUA BELAS... haribulan ...MEI.... tahun ...DUA RIBU SEMBILAN BELAS... (...12/05/2019...)

2. ANTARA <NAMA PELAJAR>3. No K/P <NO KP PELAJAR>4. yang beralamat di <ALAMAT PELAJAR>5. dilahirkan pada <TARIKH LAHIR PELAJAR> 6. nama penjamin <NAMA PENUH IBU / BAPA>

(penjamin selain ibubapa perlu memenuhi syarat khas)

7. No K/P <NO KP IBU / BAPA / PENJAMIN>8. beralamat di <ALAMAT IBU / BAPA /

PENJAMIN>9. dilahirkan pada <TARIKH LAHIR IBU / BAPA /

PENJAMIN>10. Tandatangan ringkas pelajar di bahagian

bawah sebelah kanan.11. Tandatangan ringkas ibu / bapa / penjamin di

bahagian bawah sebelah kanan.6

7

DUA BELAS MEI

DUA RIBU SEMBILAN BELAS 12 / 05 / 2019

ABDUL FATTAH BIN MUHAMMAD AMIN 011122-33-4455

NO 7481, JALAN NEELOFA 4, TAMAN FAZURA, 68100 BATU CAVES,

SELANGOR.

22 / 11 / 2001

MUHAMMAD AMIN BIN AWANG 750831-04-2345

NO 7481, JALAN NEELOFA 4, TAMAN FAZURA, 68100 BATU CAVES,

MELAKA. SELANGOR.₰

31 / 08 / 1975

₰

Ỿ

SIAPAKAH PENJAMIN ???

IBU / BAPA

TIADA SYARAT

- UMUR

- KEWANGAN

SELAIN IBU / BAPA

SYARAT

- UMUR 18 hingga 45 TAHUN

- KEWANGAN / PENDAPATAN

> RM500.00 SEBULAN

- Warganegara Malaysia

ATAU

Muka surat 2 hingga 7

1. Tandatangan ringkas pelajar di bahagian bawah sebelah kanan.

2. Tandatangan ringkas ibu / bapa / penjamin di bahagian bawah sebelah kanan.

9

10

₰

Ỿ

Muka surat 6

1. Tulis tarikh surat tawaran : 15/04/2019

2. Ditandatangani .....<tandatangan pelajar>....

3. oleh <NAMA PENUH PELAJAR>

4. Minta saksi untuk mengisi ruangan saksi pelajar:

• Nama saksi

• No K/P

• Pekerjaan Saksi

• Alamat Tetap Saksi

• Tandatangan Saksi

• Cap Jawatan & Jabatan

11

12

15 / 04 / 2019

₰

ABDUL FATTAH BIN MUHAMMAD AMIN

MUHAMMAD SULAIMAN BIN AKHLAKEN

610404-04-5104

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

NO. 1365, JALAN KASAWARI 2/4, BANDAR SEREMBAN

SELATAN, SUNGAI GADUT, 73100 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN.

ᵴ¥£

₰

Ỿ

Muka surat 7

1. Ditandatangani .....<tandatangan ibu / bapa / penjamin>....

2. oleh <NAMA PENUH IBU / BAPA / PENJAMIN>3. Minta saksi untuk mengisi ruangan saksi pelajar:

• Nama saksi• No K/P• Pekerjaan Saksi• Alamat Tetap Saksi• Tandatangan Saksi• Cap Jawatan & Jabatan:

4. KOSONGKAN!!! ---> ruangan...• Ditandatangani bagi pihak KERAJAAN MALAYSIA

oleh:• <Tandatangan>• <Nama dengan Huruf Besar>

5. Minta saksi KERAJAAN untuk mengisi ruangan saksi KERAJAAN:

• Nama saksi• No K/P• Pekerjaan Saksi• Alamat Tetap Saksi• Tandatangan Saksi• Cap Jawatan & Jabatan: 13

14

₰

Ỿ

Ỿ

MUHAMMAD AMIN BIN AWANG

MUHAMMAD SULAIMAN BIN AKHLAKEN

610404-04-5104

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

NO. 1365, JALAN KASAWARI 2/4, BANDAR SEREMBAN

SELATAN, SUNGAI GADUT, 73100 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN.

ᵴ¥£

KOSONGKAN!!!!

AHMAD SADDIQ BIN SIGARAGA

820303-03-5203

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

LOT 1704, JALAN PANTAI PADANG KEMUNTING,

78300, MASJID TANAH, MELAKA.

Ƶ

3 Kategori Saksi

1. Saksi Pelajar

2. Saksi Penjamin

3. Saksi KERAJAAN

• NOTA:o Saksi Pelajar dan Saksi Penjamin

boleh dari kalangan orang yang sama, yang memenuhi syarat.

o Saksi KERAJAAN adalah Pensyarah Kolej Matrikulasi Melaka yang telah disahkan dalam perkhidmatan(mentor LDK pelajar)

o Kesemua saksi hendaklah individu yang sama bagi kedua-dua set borang perjanjian

15

SYARAT SAKSI PELAJAR & SAKSI PENJAMIN

Warganegara Malaysia

18 tahun ke atas

Taraf @ jawatan ;

Ahli Dewan Negara / Ahli Dewan

Rakyat / Ahli Dewan Undangan

Negeri / Jaksa Pendamai /

Penghulu @ Pengawa / Ketua

Kampung / Pegawai dan

Kakitangan kerajaan kumpulan

pengurusan @ profesional (Gred

A)

Saksi bagi pihak adalah

dilarang.

PERINGATAN

• Tandatangan bagi pihakKERAJAAN MALAYSIA hendaklah DIKOSONGKAN. Hanya boleh diisi danditandatangani olehPENGARAH KOLEJ sahaja.

• Sekiranya Pensyarah (mentor) telah menjadi Saksi Pelajar & Saksi Penjamin, maka ruanganSaksi Kerajaan HENDAKLAH DIKOSONGKAN (diisi olehPensyarah lain)

17

KESALAHAN BIASA DILAKUKAN PELAJAR

1. Mengisi satu set borang perjanjian

sahaja.

2. Salinan kedua difotostat (wajib

diisi 2 set secara tulisan tangan).

3. Tiada tandatangan penjamin.

4. Tiada tandatangan penjamin pada

hujung penjuru bahagian bawah

m/s 1-7.

5. Tandatangan saksi pelajar & saksi

penjamin tidak sama pada kedua-

dua salinan (saksi yang berlainan

bagi setiap set borang).

6. Tidak cukup 7 muka surat

bercetak pada borang perjanjian

bagi setiap set borang. 18

Tindakan Pelajar

• Sila tulis nama praktikum denganpensil di muka HADAPAN penjuru kiri borang perjanjianContoh : S15P4

• Lantik Ketua Praktikum sesegeramungkin.

• Tarikh penghantaran borangakan dimaklumkan oleh HEP melalui Ketua Praktikum. Pensyarah tidak perlu kumpulborang perjanjian.

• Kegagalan/kelewatanmenghantar borang akanmenyebabkan elaun wang sakulambat diproses.

TERIMA KASIH

20