modul ptj kewangan tajuk proses lulus … artikel/ak0403 waran udara -lul… · 3 / 10 keluaran 1...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 1/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

1.0 TUJUAN

Arahan kerja ini bertujuan untuk memberi garis panduan kepada pengguna bagi proses kelulusan waran perjalanan udara awam di peringkat Jabatan/PTJ untuk diserahkan kepada syarikat penerbangan.

2.0 TINDAKAN

2.1 Pada skrin kemasukan PTJ Kewangan, klik butang 4 (Waran Perjalanan Udara Awam).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 2/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.2 Skrin berikut akan dipaparkan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 3/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.3 Klik butang dan medan Jab, PTJ dan tahun akan dipaparkan secara auto. Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

2.4 Carian waran perjalanan udara awam yang lebih spesifik boleh dibuat melalui status dokumen (disemak), tarikh, nombor dokumen atau tahun.

2.5 Medan Jab dan PTJ akan dipaparkan secara auto mengikut id pengguna di

Modul Sekuriti. 2.6 Medan tahun akan memaparkan tahun semasa tetapi masih boleh diedit .

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 4/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.7 Klik butang dan pilih rekod yang dipaparkan untuk proses semakan dengan klik butang atau klik dua kali pada rekod berkenaan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 5/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.8 Skrin seperti berikut akan dipaparkan (waran perjalanan udara awam (pukal

auto)).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 6/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.9 Skrin seperti berikut akan dipaparkan (waran perjalanan udara awam

(bukan pukal auto)).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 7/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.10 Skrin seperti berikut akan dipaparkan (waran perjalanan udara awam (pukal

manual)).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 8/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.11 Skrin seperti berikut akan dipaparkan (waran perjalanan udara awam

(bukan pukal manual)).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 9/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.12 Klik butang bagi memastikan senarai semakan waran perjalanan udara awam ditandakan mengikut dokumen sokongan yang dilampirkan. Skrin akan dipaparkan seperti berikut.

2.13 Semak butiran semakan waran perjalanan udara awam. Jika terdapat

sebarang keraguan, pegawai pelulus perlu klik butang untuk membatalkan waran perjalanan udara awam tersebut.

2.14 Jika pegawai pelulus berpuas hati butiran waran perjalanan udara awam

adalah betul, klik butang untuk proses kelulusan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

RUJUKAN DOKUMEN AK0403 MUKA SURAT 10/10

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.15 Klik butang untuk mencetak waran perjalanan udara awam bagi jenis bayaran pukal auto dan bukan pukal auto seperti di bawah untuk ditandatangani dan diserahkan kepada syarikat penerbangan.

2.16 Waran perjalanan udara awam bagi jenis bayaran pukal manual dan bukan

pukal manual tidak dibenarkan dicetak kerana telah disediakan secara manual sebelum ini.