lembaga peperiksaan kementerian pelajaran malaysia

LEMBAGA PEPERIKSAANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MENYEDIA & MENYIMPAN

PROFIL (RUJUKAN)

CARTA ALIR PENTADBIRAN PSIKOMETRIK

Murid dikumpulkan

Edaran kertas ujian & borang jawapan

Penerangan

Murid menjawab soalan

Pengiraan skor

Pengisian skor dalam Borang Profil Psikometrik (BPP)

Pentafsiran skor

Penyimpanan fail BPP

Masa : Bulan ketiga sesi persekolahan

Sasaran : ITP - Tingkatan 1 dan 4 IMK - Tingkatan 1, 3 dan 5 Tempat : Sesuai dan kondusif

Arahan menjawab mengikut keperluan inventori

Penstrukturan :Etika kerahsiaan dan limitasi Menjawab di atas borang jawapan Kertas ujian tidak boleh diconteng dan perlu

dikembalikan Masa: 30 minit

Murid mengira skor masing-masing dengan bimbingan GBKSM

Mengedar BPP kepada murid Murid memindahkan skor ke dalam

Borang Profil Psikometrik

GBKSM akan memberikan pentafsiran skor

Pengesahan/ tanda tangan GBKSM Fail Unit Bimbingan dan Kaunseling (TERHAD) Simpan mengikut urutan nama dalam kelas Disimpan di Unit Bimbingan dan Kaunseling

UJIAN PSIKOMETRIK

Profil Psikometrik (BPP)

Murid mengisi skor Inventori Tret Personaliti (15) dan Inventori Minat Kerjaya (6) dalam Borang Profil Psikometrik

PSIKOMETRIK

GBKSM memindahkan skor dapatan Ujian Psikometrik Inventori Tret Personaliti (15) dan Inventori Minat Kerjaya (6) bagi semua murid mengikut kelas ke dalam data umum.

PSIKOMETRIK

PSIKOMETRIK

SKOR PROFILPSIKOMETRIK

a. Data Profil Individu adalah SULIT,hanya boleh diketahui atau di akses oleh;

Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa Murid

b. Data Profil Umum adalah TERHAD, boleh diketahui oleh; Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran

Malaysia Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah Pentadbir sekolah Ibu bapa murid Guru kelas Guru mata pelajaran

PSIKOMETRIK

PSIKOMETRIK

Ujian ini memberi penekanan tentang aspek nilai etika kerahsiaan yang perlu dijaga oleh setiap personalia guru semasa mentadbir, mentafsir dan memberi maklum balas hasil skor ujian kepada murid dan pihak-pihak yang signifikan.

Ethic dan juga ethical bermaksud dan berkaitan dengan kesusilaan, mengenai akhlak atau berkaitan dengan ilmu kesusilaan. Corey .G (1993) menyatakan Etika sebagai

”ethics are moral principles adopted by an individual or group to provide rule for right conduct”

Menurut Bremmer L.M (1973) kod etika adalah satu panduan yang formal untuk tindakan dan mencerminkan nilai – nilai bersama dan tanggungjawab bersama. Manakala Mappes, Robb dan Engles (1985) dalam Corey.G (1993) menyatakan :

“ Codes of ethics are designed to guide practitioners, protect client, safeguard the autonomy of professional workers and enhance the status of profession. Conflicts between these codes and the law may arise in area such as advertising, confidentially and client right of access to their own files”

Dari perspektif Islam, agama Islam amat mementingkan kerahsiaan ini dan aspek kerahsiaan dianggap sebagai satu tanggungjawab dan amanah yang perlu dipegang dan dijaga bersungguh-sungguh oleh umat Islam sepertimana sabda Nabi Muhammad SAW yang diriwayatkan oleh Imam Muslim bermaksud “ Sesiapa yang menutup aib (rahsia) orang lain atau saudaranya maka sesungguhnya Allah akan menutup keaibannya (rahsia) di dunia dan akhirat”

Aspek Etika Kerahsiaan:1. Guru tidak mendedahkan keputusan skor profil murid kepada individu lain2. Guru perlu mentadbir ujian secara sistematik agar kerahsiaan terjaga3. Dokumentasi skor ujian perlu dikawal dan disimpan dengan baik.

PSIKOMETRIK

Maklumat rekod atau dokumen yang berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah rahsia kecuali untuk kebaikan klien, kebaikan orang lain, kebaikan organisasi, atau keperluan undang-undang

American Personnel and Guidance Association Ethical Standard (APGA) (1981) menyatakan;“ apabila keadaan klien menunjukkan keadaan yang

merbahaya kepada dirinya atau orang lain maka kaunselor perlu mengambil tindakan yang munasabah secara personal atau memaklumkan kepada pihak berkuasa yang bertanggungjawab”.

Corey G (1991) memberi panduan sejauhmana kerahsiaan itu perlu dipegang oleh kaunselor iaitu :

o When client pose danger to other or themselves

o When the therapist believes that client under age has been incest, rape, child abuse or some other crime.

o When the therapist determines that client need hospitalization.

o When an information is made an issue in a court action.

PSIKOMETRIK

Personalia yang bertanggungjawab : Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh

Masa (GBKSM)

Lokasi Penyimpanan : Bilik Bimbingan dan Kaunseling Sekolah

Penyimpanan Maklumat: BPP disimpan secara urutan abjad nama murid mengikut kelas. (Fail PBS - Pentaksiran Psikometrik)

Fail Sulit Data utama BPP IMK dan borang jawapan BPP ITP dan borang jawapan

Fail Terhad Data IMK dan ITP Graf

PSIKOMETRIKMAKLUMAT DALAM FAIL

Skor Pentaksiran Psikometrik (PPsi) TIDAK TERMASUK dalam lain-lain komponen PBS.

Skor tersebut akan dilaporkan secara berasingan.

PSIKOMETRIK

PSIKOMETRIK

Instrumen Psikometrik Inventori Tret Personaliti dan Inventori Minat Kerjaya adalah HAK CIPTA TERPELIHARA Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran Malaysia. Sesiapa sahaja tidak dibenarkan memetik mana-mana bahagian dalam bentuk apa juga dan dengan cara apa baik secara elektronik, fotologi, mekanik, rakaman atau yang lain-lain dan sebagainya sebelum mendapat izin bertulis daripada pihak Lembaga Peperiksaan Malaysia.

TINDAKAN GBKSM1. PERBINCANGAN DENGAN PENTADBIR

2. TAKLIMAT GURU & MURID

3. PENTADBIRAN UJIAN

4. PENGISIAN SKOR

5. ANALISA PROFIL

6. BENTANG DAPATAN

7. SIMPAN PROFIL

8. INTERVENSI & KONSULTASI

Minit curai Tentukan tarikh / taklimat kepada

guru/murid Tarikh dan kaedah pelaksanaan

Kumpulan besar/ relief/ kelas demi kelas Bantuan guru lain – untuk pengawasan

BPP – murid Data Umum - gbksm

Keperluan murid Keperluan sekolah

Maklumat umum/ graf umum BUKAN dapatan individu Kepada pentadbir, guru subjek, guru

kelas (jika perlu)

Murid berpindah :• Sampul berasingan• Lakri• Dialamatkan : GBKSM terlibat