latihan atas talian e- mycpd · perlaksanaan latihan secara atas talian (e-mycpd) yang lebih...

MANUAL

e- MyCPDPENGGUNA

Selari degan Pelan Strategik Universiti ke arah peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan, Pusat Transformasi Insan (PTI) telah membangunkan kaedah perlaksanaan latihan secara atas talian (e-MyCPD) yang lebih fleksibel dan akses capaian yang menyeluruh.

Latihan atas talian (e-MyCPD)

PUSAT TRANSFORMASI INSANJABATAN PENDAFTARUNIVERSITI SAINS MALAYISA

pti@usm.myepti.usm.my

04 653 644104 653 6454

TRANSFORMASI INSANPUSAT

LATIHAN ATAS TALIAN

1

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

KANDUNGAN MANUAL e-MyCPD (PENGGUNA)

BIL. KANDUNGAN M/SURAT

1.0 Pengenalan

2

2.0 Proses Permohonan Kursus

2-4

3.0 Proses Mengikuti Kursus

4-6

3.1 Daftar masuk ke portal e-MyCPD 5-6

3.2 Sesi Interaksi bersama Penceramah

6-11

3.3 Pengisian e-survey

12 3.4 Semakan Mata CPD

13

4.0 Lampiran 14

2

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

1.0 PENGENALAN Selari degan Pelan Strategik Universiti ke arah peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan, mulai tahun 2020 pihak universiti menyediakan dua kaedah latihan secara konvensional dan atas talian (e-MyCPD). Secara umumnya inisiatif pengenalan program latihan secara atas talian (e-MyCPD) bertujuan untuk memantapkan agenda pembangunan bakat, memperluaskan aksesibiliti dan fleksibiliti kepada semua staf USM untuk mengikuti program latihan yang akan dilaksanakan secara berperingkat mulai April 2020.

Manual ini akan menerangkan perkara berikut:

i. Proses permohonan kursus ii. Proses mengikuti kursus iii. Proses mengikuti sesi interaksi menggunakan aplikasi Webex iv. Proses pengisian e-survey

2.0 PROSES PERMOHONAN KURSUS

2.1 Daftar masuk ke Campusonline i. Sila daftar masuk ke laman web Campusonline (campusonline.usm.my).

3

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

ii. Klik pada ikon MyCPD

iii. Pilih bahagian Kalendar & Permohonan klik pada Kalendar Latihan 2020. Kursus e-MyCPD akan tertera untuk dipohon.

iv. Sila baca penyataan di dalam kotak bewarna biru dan tandakan di dalam kotak “Saya Bersetuju”. Kemudian klik pada mohon kursus

4

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

v. Peserta akan menerima emel makluman tentang status pendaftaran kursus.

Nota : Penyelia latihan perlu mengesahkan permohonan peserta terlebih dahulu bagi membolehkan sistem permohonan diproses.

3.0 PROSES MENGIKUTI KURSUS 3.1 Daftar masuk ke portal e-MyCPD (https://epti.usm.my/my/) i. Daftar masuk ke portal https://epti.usm.my/my/ mengunakan e-mel dan katalaluan

campusonline.

5

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

ii. Paparan dashboard peserta akan kelihatan seperti di bawah. Klik pada tajuk kursus yang yang telah didaftarkan.

iii. Peserta akan melihat paparan pengenalan kursus. Sila baca kesemua makluman yang dinyatakan. Peserta perlu lengkapkan setiap komponen yang telah disediakan.

Nota: Sila kenalpasti satu tarikh interaksi dan lapangkan masa anda pada tarikh tersebut.

KEMAJUAN PEMBELAJARAN

FLOW KURSUS YANG PERLU DIIKUTI

6

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

iv. Peserta boleh menyemak status pembelajaran melalui kotak kemajuan pembelajaran.

Petunjuk Kemajuan Pembelajaran:

3.2 Sesi Interaksi bersama Penceramah i. Peserta akan diberi tiga (3) pilihan tarikh untuk mengikuti sesi interaksi. Peserta wajib

memilih satu (1) tarikh sahaja bagi sesi ini ii. Jadual pilihan tarikh dapat dilihat pada ruangan pengenalan kursus

KEMAJUAN PEMBELAJARAN

Lengkap sepenuhnya Tiada Kemajuan Tidak lengkap

7

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

iii. Klik pada sesi interaksi.

iv. Klik pada pilihan tarikh sesi interaksi bagi memilih tarikh yang sesuai.

8

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

v. Sila buat pilihan tarikh dan tekan hantar.

vi. Klik pada sesi interaksi untuk mengikuti sesi tersebut. Sesi interaksi akan bermula pada tarikh yang telah ditetapkan seperti di dalam jadual.

9

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

vii. Klik pada pautan sesi interaksi

viii. Klik pada butang join untuk ke aplikasi Webex. Sila pastikan anda klik pada tarikh yang betul.

ix. Jika mendapat amaran seperti gambarajah dibawah. Peserta perlu menunggu sehingga penceramah memulakan sesi interaksi pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan.

PERINGATAN SEBELUM DAN SEMASA MENGIKUTI SESI INTERAKSI

a. ON mikrofon semasa anda ingin bertanya soalan atau berinterkasi sahaja b. OFF mikrofon semasa penceramah atau peserta lain sedang bercakap bagi

mengelakkan gangguan bunyi yang tidak jelas c. OFF paparan image sekiranya anda menghadapi gangguan talian yang tidak jelas

10

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

Cara install atau menambah Webex ke Extension Chrome

1. Langkah-langkah ini perlu dilakukan sekiranya masih belum menambah Webex ke dalam browser anda.

Langkah 1:

Langkah 2:

Langkah 3:

11

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

Langkah 4:

Langkah 5:

Anda akan masuk ke dalam Webex

12

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

3.3 Pengisian e-survey i. Setelah selesai ke semua topik peserta akan diberi akses untuk membuat pengisian

e-survey

Nota: e-survey tidak boleh diakses sekiranya kesemua komponen kursus tidak dilengkapkan.

ii. Kenalpasti nama kursus yang betul dan klik untuk membuat pengisian

iii. Peserta perlu mengisi e-survey dengan lengkap dan submit borang untuk dapatan mata CPD

13

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

3.4 Semakan Mata CPD Semakan mata CPD boleh dilihat melalui sistem MyCPD – klik pada paparan MyCPD.

TAMAT

14

Kemaskini manual e-mycpd pengguna/20 April 2020/NIR/AMAM

LAMPIRAN 1 RINGKASAN PROSES PENDAFTARAN KURSUS SECARA ATAS TALIAN (e-MyCPD)

UNIT KOMUNIKASI KOPERAT DAN PENGKOMERSIALANPUSAT TRANSFORMASI INSAN

ARAS 1CANSELORI II, BANGUNAN E42

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA11800 USM

PUALAU PINANG

PUSAT TRANSFORMASI INSANJABATAN PENDAFTARUNIVERSITI SAINS MALAYISA

pti@usm.myepti.usm.my

04 653 644104 653 6454

TRANSFORMASI INSANPUSAT

Disediakan Oleh