fail meja - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-templatefm.pdf2 kandungan kandungan...

1

(Logo agensi)

FAIL MEJA

(Nama Jawatan)

(Nama Jabatan)

2

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Objektif Jabatan

2. Objektif Bahagian/Unit

3. Carta Organisasi Jabatan

4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai Bahagian/Unit

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan

Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak /Checklist

10. Senarai Borang yang Berkaitan dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan

12. Jawatankuasa yang Dianggotai

13. Norma Kerja

14. Format Senarai Tugas Harian

3

OBJEKTIF JABATAN ____________

OBJEKTIF JABATAN

_______________(Agensi)

4

OBJEKTIF JABATAN: _________________

(NOTA:Seperti di dalam MPK)

(Agensi)

5

OBJEKTIF BAHAGIAN

___________________(Bahagian/Unit)

6

OBJEKTIF BAHAGIAN ______________

(NOTA : Nyatakan objektif Bahagian/Unit)

(Bahagian/Unit)

7

CARTA ORGANISASI

___________________(Agensi)

8

CARTA ORGANISASI _______________(Agensi)

9

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

(Bahagian/Unit)

___________________

(NOTA: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan)

10

CARTA ORGANISASI________________

(NOTA: Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

(Bahagian/Unit)

11

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN

PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

12

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan :

Bahagian :

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN

DAN JENIS HUBUNGAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

(Berdasarkan Senarai Tugas)

(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll)

(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.

(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.

13

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tugas : ____________________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

14

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : ________________________________

1.

2.

3.

4.

5.

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Arahan semasa yang meliputi DO’S and DON’T untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)

15

PROSES KERJA

Tugas : _______________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

16

PROSES KERJA

TUGAS : ________________________________

BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYENUNDANG-UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

17

CARTA ALIRAN KERJA

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : __________________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

18

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : ____________________________

(NOTA: Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

A

Tindakan

Keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, dsbnya

Sambungan ke muka selanjutnya

Aliran

Mula

Tamat

19

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

Tugas : _________________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

20

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : ________________________________

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

(NOTA: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak akan digunakan dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

21

SENARAI BORANG

22

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

4.

(NOTA:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

23

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

24

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

4.

(NOTA: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

25

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

26

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT

(NOTA: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

27

NORMA KERJA

28

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

29

SENARAI TUGAS HARIAN

30

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN

CATITAN :

Sila letakkan senarai ini di atas meja anda apabila anda keluar.