dasar latihan industri
Post on 02-Jan-2016
132 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRI
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA
• Latihan industri merujuk kepada penempatan pelajar di sesebuah organisasi untuk menjalankan latihan praktikal yang diselia dalam industri yang dipilih sama ada di luar ataupun di dalam negara, dalam jangka masa yang ditetapkan sebelum mereka dianugerahkan Sijil, Diploma atau Ijazah Sarjana Muda.
• Latihan industri adalah satu syarat wajib bagi pelajar dalam program-program tertentu di semua peringkat pengajian tinggi di IPT. Walau bagaimanapun, latihan industri ini dilaksanakan secara berperingkat mengikut program-program pengajian di IPT.
DASAR LATIHAN INDUSTRI
1. Mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan yang sebenar
2. Mendedahkan pelajar kepada teknologi terkini dan pengetahuan yang
terbaru di pasaran
3. Mendedahkan pelajar kepada amalan spesifik dalam bidang
pengkhususan masing-masing
4. Meningkatkan pengetahuan, kemahiran (terutamanya kemahiran
insaniah) dan pengalaman pelajar dengan organisasi
5. Melahirkan graduan yang berkompeten
6. Meningkatkan peluang pekerja; dan
7. Merapatkan jaringan antara Universiti dengan industri
OBJEKTIF
TEMPOH
1. Tempoh latihan industri bergantung kepada program
pengajian dan juga IPT yang melaksanakannya. Tempoh
minimum adalah tidak kurang daripada tiga (3) bulan atau
tempoh yang ditetapkan oleh mana-mana badan progesional
yang mempunyai kuasa menganugerah akreditasi.
PENEMPATAN
1. Pelajar mesti menjalani program latihan industri di organisasi
yang disahkan oleh fakulti dalam bidang yang berkaitan dengan
pengajian;
2. Pelajar mesti berusaha untuk mencari tempat latihan industri berdasarkan
bidang yang diminati menggunakan sistem yang sedia ada
3. Senarai tempat latihan industri akan disyorkan oleh Universiti
4. Pelajar tidak dibenarkan menukar tempat dan tarikh latihan melainkan
mendapatkan kelulusan daripada ketua program dan persetujuan
daripada hos organisasi yang berkaitan
5. Permohonan penangguhan hendaklah dibuat secara bertulis kepada
ketua program
PROSES KERJA
Pengisian laporan
Maklumat penyelia
SELEPAS
SEMASA
SEBELUMProses permohonanpenempatan latihan industri
Pembentangan laporan
Markah
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
2
•Pemilihan tempat latihan industri
3
•Pengesahan ketua program
4
•Cetakan surat dan resume
5
•Pos surat dan resume ke agensi
6
•Terima maklumbalas daripada agensi
7
•Pelajar buat pengesahan
8
•Mula menjalani latihan industri
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
1. RESUME
1. Personal particulars
2. Area of interest
3. Educational background
4. Special skill
5. Extra-curricular activities
6. Awards
7. Relevant Coursework
8. Working experiences
9. References
1. RESUME
1. RESUME
GAMBAR SESUAI DAN BETUL
1. Latar belakang berwarna biru2. Gambar mestilah mengandungi minimum 60% muka3. Kedudukan badan adalah menegak menghadap kamera
4. Pakaiana) Perempuan: Baju kurung, bertudung, dan blazerb) Lelaki : Kameja, tali leher dan blazer
1 2
1. RESUME
GAMBAR TIDAK SESUAI
1
2 3 4
5 6 7
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
2
•Pemilihan tempat latihan industri
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
2. PEMILIHAN TEMPAT
1. Terdapat (2) dua kaedah pemilihan tempat latihan industri seperti berikut:
a. Menerusi senarai dalam sistem eLI (tempat ini disenaraikan oleh Ketua Program)
b. Pilihan pelajar sendiri. Agensi tiada dalam senarai dan pelajar perlu memasukkan maklumat agensi sendiri.
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
2
•Pemilihan tempat latihan industri
3
•Pengesahan ketua program
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
3. PENGESAHAN
1. Ketua Program akan membuat pengesahan tempat bagi memastikan agensi yang dipilih oleh pelajar adalah bersesuaian dengan program L.I.
2. Sekiranya Ketua Program tidak meluluskan, pelajar perlu membuat pemilihan semula dengan kadar segera.
3. Pelajar perlu memaklumkan kepada Ketua Program sekiranya tiada pengesahan dibuat dalam tempoh 48 jam.
4. Pihak PHIP tidak akan memproses janaan surat dan resume sekiranya permohonan pelajar belum disahkan.
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
2
•Pemilihan tempat latihan industri
3
•Pengesahan ketua program
4
•Cetakan surat dan resume
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
4. CETAKAN
1. Cetakan surat resume akan dilakukan oleh pihak PHIP secara online menggunakan sistem eLI.
2. Proses disini mengambil masa dan amat kritikal. Kesilapan maklumat yang dimasukkan di dalam sistem akan menjejaskan proses penghantaran surat.(e.g. kesilapan memasukkan alamat agensi – pelajar dimohon untuk semak semula alamat agensi adalah betul dan lengkap)
3. Semasa proses ini dijalankan, status di dalam sistem pelajar akan menjadi “Print Letter by PHIP”
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
2
•Pemilihan tempat latihan industri
3
•Pengesahan ketua program
4
•Cetakan surat dan resume
5
•Pos surat dan resume ke agensi
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
5. PENGHANTARAN
1. Bagi proses ini, kesemua pelajar yang memohon di tempat yang sama dengan pelajar lain akan menggunakan (1) satu surat sahaja beserta dengan senarai pelajar dan resume.
2. Penghantaran surat adalah menggunakan khidmat Pos Malaysia dan tempoh penghantaran domestik adalah tertakluk kepada piagam pelanggan Pos Malaysia.
3. Semasa proses cetakan dan penghantaran dilakukan, pelajar tidak dibenarkan meminta surat atau ingin mewakilkan diri untuk menghantar surat. Pelajar hanya boleh mendapatkan salinan surat selepas tempoh cetakan dan penghantaran untuk kesemua pelajar selesai.
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
2
•Pemilihan tempat latihan industri
3
•Pengesahan ketua program
4
•Cetakan surat dan resume
5
•Pos surat dan resume ke agensi
6
•Terima maklumbalas daripada agensi
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
6. MAKLUMBALAS
1. Agensi yang bersetuju untuk menerima pelajar akan membuat maklumbalas penerimaan dengan menggunakan borang maklum balas yang disediakan.
2. Kebiasaannya, terdapat (3) tiga cara maklum balas yang diterima oleh PHIP sebelum ini seperti berikut:
a. Serahan tangan
b. Pos
c. Faks
d. Email
e. Telefon (menolak tawaran)
3. Bagi agensi yang menghantar surat maklumbalas terus kepada pelajar, sila bawa salinan surat tawaran ke PHIP untuk direkodkan
6. MAKLUMBALAS
4. Sekiranya maklumbalas telah diterima, pihak PHIP akan mengemaskini status di dalam sistem eli pelajar seperti berikut
5. Pelajar dinasihatkan untuk berusaha menghubungi agensi tersebut sekiranya tiada maklumbalas diterima.
6. Pada tahun lepas, dianggarkan sebanyak 30% permohonan yang dibuat kali pertama oleh pelajar diterima oleh agensi tetapi maklumbalas diterima agak lambat kerana proses pemilihan yanglama di agensi tersebut.
Maklumbalas Agensi Status
1 Menawarkan LI “Industry Offer”
2 Tidak menawarkan LI “Industry Reject”
PROSES KERJA
1
•Pengisian maklumat dalam resume
2
•Pemilihan tempat latihan industri
3
•Pengesahan ketua program
4
•Cetakan surat dan resume
5
•Pos surat dan resume ke agensi
6
•Terima maklumbalas daripada agensi
7
•Pelajar buat pengesahan (terima/tolak)
PELAJAR KETUA PROGRAM PHIP
6. PENGESAHAN PELAJAR
1. Pelajar perlu membuat pengesahan PENERIMAAN atau PENOLAKAN dengan kadar segera sekiranya agensi tersebut telah menawarkan tempat kepada pelajar.
2. Pelajar tidak digalakkan membuat pengesahan di saat akhir kerana bimbang agensi akan tertunggu-tunggu dan menyenarai hitam USIM
3. Sekiranya agensi tersebut menolak tawaran, pelajar boleh memohon untuk memilih tempat baru. Pelajar perlu mengulangi semula proses permohonan sebelum ini.
4. Sekiranya terdapat agensi yang memaklumkan rasa tidak puas hati ke atas tindakan pelajar melengahkan memaklumkan jawapan, tindakan akan dikenakan ke atas pelajar.
Buat permohonan
Penerimaan
- Surat pengesahan
- Aku janji
Lapor diri
- Borang lapor diri serah kepada KP
Masukkan maklumat penyelia
industriBuat laporan LIPenyelia industri
semak
Lawatan penyelia universiti Penilaian penyelia
Buat pembentangan di
fakulti
6. PENGESAHAN PELAJAR
PERMOHONAN PERTUKARAN
1. Pertukaran tempat latihan industri adalah TIDAK DIGALAKKAN kerana tindakan ini mampu menjejaskan imej dan reputasi Universiti terhadap industri. Tindakan ini juga menyebabkan USIM disenarai hitamkan oleh agensi tersebut.
2. Bagi kes-kes kecemasan dan alasan munasabah sahaja boleh diterima untuk pertukaran.
3. Pelajar yang ingin membuat pertukaran mestilah membuat surat bertulis kepada Ketua Program dengan alasan yang munasabah.
4. Surat yang telah diperakukan oleh Ketua Program perlu diserahkan kepada PHIP untuk dilampirkan bersama dengan surat penolakan tawaran kepada agensi.
PERMOHONAN PERTUKARAN
Surat permohonan pertukaran (masukkan alasan) kepada Ketua Program
Serah surat perakuan pertukaran dan serah ke PHIP
PHIP lampirkan surat akuan dengan surat penolakan ke agensi.
PHIP luluskan permohonan pelajar di tempat baru
Pelajar buat permohonan semula
PENYELIA INDUSTRI
Pelajar memasukkan maklumat penyelia industri pada bahagian SUPERVISOR INFO > INDUSTRY SUPERVISOR
SISTEM eLI akan hantar emel kepada penyelia industri untuk mendaftarkan diri dalam sistem eLI (maklumkan kepada penyelia untuk semak SPAM box
sekiranya tiada emel di INBOX)
Penyelia mendaftarkan diri dalam sistem eLI dan memasukkan nombor matrik pelajar
Penyelia membuat semakan laporan
Penyelia membuat penilaian selepas penyelia USIM datang melawat
BIL PERKARA TARIKH
1 Penyediaan resume dan pemilihan agensi 1 April 2013 (Isnin) –7 April 2013 (Ahad)
2 Tarikh akhir pengesahan Ketua Program 8 April 2013 (Isnin)
3 Cetakan suratCetakan resume
9 April 2013 (Selasa) –11 April 2013 (Khamis)
4 Serahan surat ke Pos Malaysia 12 April 2013 (Jumaat)
5 Maklumbalas agensi. Pelajar perlu follow up dengan agensi.(Tiada permohonan baru boleh dibuat pada masa ini)
15 April 2013 (Isnin) –26 April 2013 (Jumaat)
6 Pengesahan penerimaan. Sila maklumkan kepada agensi sekiranya anda mempunyai pilihan lain untuk ditunggu. Print aku janji.
Seminggu selepas tarikh agensi tawarkan.
7 Permohonan kali kedua (Untuk permohonan yang gagal dan alasan yang munasabah)
27 April 2013 (Sabtu) – 6 Mei 2013 (Khamis)
8 Surat perlindungan insurans 20 Mei 2013 (Isnin)24 Mei 2013 (Jumaat)
9 Tempoh akhir pertukaran tempat latihan industri Seminggu selepas tarikh lapor diri
TARIKH PENTING
STATISTIK
STATISTIK
1. Statistik tahun 2012 bagi penilaian majikan terhadap pelajar-pelajar program latihan industri USIM
FF SMSU0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%72%
63%
48%39%
BERPUAS HATIINGIN MENGAMBIL BEKERJA
Program Pengajian
Re
spo
n M
ajik
an
STATISTIK
1. Statistik tahun 2012 bagi penilaian majikan terhadap pelajar-pelajar program latihan industri USIM
FEM FKP FPBU FPQS FST FSU0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
BERPUAS HATIINGIN MENGAMBIL BEKERJA
Fakulti
Re
sp
on
Ma
jika
n
STATISTIK
1. Statistik tahun 2012 bagi penempatan latihan industri mengikut negeri
Sel
ango
r
Kel
anta
n
K.
Lum
pur
Joho
r
N.
Sem
bila
n
Ter
engg
anu
Ked
ah
Pah
ang
Put
raja
ya
Mel
aka
Per
ak
P.
Pin
ang
Per
lis
Sab
ah
Oth
ers
0
50
100
150
200
250
300
350
298
224
153112
7658 55 46 45 31 30 18 11 9 8
Negeri
Bila
ng
an
Ag
en
si
38
SEKIAN, TERIMA KASIH
top related