amalan persekitaran berkualiti...

AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S)

2018/2019

1) Pengenalan Masjid

Sejarah Masjid Kapitan Keling

1) Masjid Paling tertua di Pulau Pinang.

2) Mula ditubuhkan pada 1801 (217 tahun).

3) Tanah yang di wakafkan oleh Cauder Mohideen, pedagangdari India selatan.

4) Nadi Perhubungan Masyarakat Muslim di Georgetown, sejak1801 hingga sekarang.

5) Menjadi Masjid Negeri yang Pertama hingga 80-an.

6) Masjid Kapitan Keling telah lepasi 3 fasa pembentukan, padamulanya struktur bangunan terdiri, kayu dan atap.

7) Struktur bangunan di bina dari tanah liat dan pasir pantai.

8) Telah diiktiraf sebagai Tapak Warisan Dunia UNESCO.

Gambar Lama Masjid

TAHUN 1801

Visi & Misi Masjid

Visi

•MenyediakankemudahanJemaah dalammenunaikankewajipanIslam.

Misi

•Menjadi Pusat Pembangunan dan PenyatuanUmmah.

Kemudahan Masjid Kapitan Keling

1) Madrasatul Anwarul Ulum

2) Tadika Nurul Ilmu

3) Pusat Informasi Islam @ Dakwah

4) Pusat Tuisyen Kapitan Keling

5) Bilik Mesyuarat

6) Tempat Pengurusan Masjlis Nikah

7) Bilik Jenazah

8) Ruang Memasak

9) Landskap

Carta Organisasi

Jawatankuasa

Qaryah Masjid

Kapitan Keling

Perlaksanaan 5SMasjid Kapitan Keling

Jawatankuasa Qaryah Masjid Kapitan Keling

Bersedia untuk Audit 5S ( 2018-2019)

Plan Lokasi Masjid

2) Perlaksanaan 5S Di Masjid Kapitan Keling

Polisi QE

Objektif QE

Logo Rasmi

LOGO QEMASJID KAPITAN KELING PULAU PINANG

Logo QE Masjid Kapitan Keling

Masjid Kapitan Keling di tulisdalam warna biru langit : Tekaduntuk pelaksanaan QE/5S secara

berterusan di Masjid Kapitan Keling

Tekad dan azam pelaksanaan QEberteraskan T.I.P. yangberterusan

Pelaksanaan QE/5S secaraberterusan di Masjid KapitanKeling

Lambang ini merujuk kepadaMasjid Kapitan Keling

Lambang ini merujuk kepadaMasjid Kapitan Keling di NegeriPulau Pinang.

Struktur Organisasi 5S / QE

JAWATANKUASA PEMANDU

(Dato Hj Meera Mydin)

J/K AUDIT

( Azminah)

J/K LATIHAN

( Muhammad Kalik )

J/K PROMOSI

( Azlina )

SETIAUSAHA

(Mohamed Rizwan)

PENAUNG

(Dato’Seri Haji Farizan bin Haji Darus)

Lokasi Zon

Jawatankuasa Zon QE

CARTA PERBATUAN PROJEK

No Aktiviti Tarikh

1. Mesyuarat Persediaan 5S sesi 2018/2019 17/07/2018

2. Pemantau Kawasan Zon 16/08/2018

3. Gotong–royong 02/09/2018

4. Mesyuarat Ke-2 06/09/2018

5. Audit Dalaman 09/09/2018

6. Audit Dalaman 2 11/09/2018

7. Audit Persijilan Semula 5S MPC 25/09/2018

Carta Perbatuan (PDCA)

Peruntukkan & PerbelanjaanPersiapan 5S (2016/2017)

Bil PerkaraPeruntukan

(RM)

Perbelanjaan

(RM)

1. Peruntukkan Organisasi 3000.00

2. Beli Kelengkapan 1300.00

3. Gotong Royong 2 dan 3 (Jamuan) 750.00

4. Alat Tulis/ Stationary 450.00

5. Banner/ Streamer 170.00

6. Lain – lain Kegunaan 300.00

JUMLAH 3000.00 2970.00

Bil PerkaraPeruntukkan

(RM)

Perbelanjaan

(RM)

1. Peruntukan Organisasi 1500.00

2. Hasil Jualan Barangan Kitar Semula 110.00

3. Beli Kelengkapan 200.00

4. Gotong Royong 1 120.00

5. Banner/ Streamer/ Stationary 300.00

6. Lain – lain Kegunaan 200.00

JUMLAH 1610.00 820.00

Peruntukkan & PerbelanjaanPersiapan 5S (2018/2019)

Perbezaan Perbelanjaan2016/17 & 2018/19

Perkara 2016/2017 2018/2019

Peruntukkan RM3,000.00 RM1,500.00

Pendapatan - RM110.00

Perbelanjaan RM2,970.00 RM820.00

JIMAT RM30 ( 1%) RM790(49%)

PERBANDINGAN 4% 96%

Jawatankuasa Kecil 5S

JAWATANKUASA PEMANDU

(Dato Hj Meera Mydin)

J/K AUDIT

( Azminah )

AHLI

J/K LATIHAN

( Al-Rifae )

AHLI

J/K PROMOSI

( UstazahKhatijah )

AHLI

SETIAUSAHA

(Mohamed Rizwan)

Jawatankuasa ditubuhkandi bawah setiap Organisasi

Jawatankuasa AJK LATIHAN

Jawatankuasa AJK Promosi

Jawatankuasa AJK Audit

RingkasanJawatankuasa

Latihan

1) Kami telah membentuk satu jawantakuasa kecil untukbantu pergerakkan dan melancarkan proses persiapan 5S.

2) Tugasan kami lebih tertumpu dalam pembentukkan AJK5S lebih bergerak secara teratur dan terancang sertamemudahkan menjalankan kerja 5S.

3) Kami juga share beberapa informasi yang disediakanoleh pihak MPC kepada AJK 5S.

4) Kami juga turut melayari laman web dan youtube untukambil pengalaman dan bagaimana program 5S dijalankan di tempat lain.

5) Kami juga berpeluang untuk mengikuti sama, lawatanpemantauan oleh MPC dan kami bergerak serta melatihAJK 5S mengikut kemahuan proses 5S.

Gambar kenangan dengan wakil MPC dan Jawatankuasa Qaryah Masjid Kapitan Keling

27 Oktober 2016

Mesyuarat Perlaksanaan 5S untuk tahun

2018/2019


Promosi

1) Unit ini lebih bergerak untuk mempromosikan Proses 5S diMasjid Kapitan Keling kepada masyarakat setempat.

2) Mempamerkan flyers dan banting di pintu masuk Masjid,untuk memberi pendedahan kepada Jemaah.

3) Selain dari itu, unit mewujudkan AJK Kecil bawah ini untukmembantu bersama penilaian 5S.

4) Pada masa yang sama, unit telah merancang aktiviti gotong-royong secara berperingkat untuk memastikan semua iniberjalan lancar.

5) Unit ini turut reka LOGO 5S & MOTO khas untuk MasjidKapitan Keling, yang di buat sendiri dengan kerjasamasemua.

6) Dari masa ke sama , hebahan turut dipamerkan di Like PageFacebook untuk memaklumkan kepada pihak masyarkat luar.

Meletakkan Papan TandaInformasi

5S Untuk Rujukan Jemaah

Aktiviti Gotong Royong28 Ogos 2018

Promosi Aktiviti Gotong-Royong kepada Jemaah

Dan Bantu Bersama

Aktiviti Gotong Royong28 Ogos 2018


Audit

1) Unit ini akan memainkan peranaan akhir untuk pastikansemua kerja dilakukan berkesan atau masih perlu diperbaiki lagi.

2) Masjid Kapitan Keling mempunyai satu kawasan yang luasyang telah didirikan dengan 3 bilik kuliah, 3 bilik stor, 1bilik CCTV, 1 bangunan menara dan bilik jenazah.

3) Untuk memeriksa tempat ini pastinya akan bertambahkerja dan bagi memastikan semua ini bergerak, unit iniakan membantu memberi idea dan cara untuk label danaturan serta sebagainya.

4) Selepas siap gotong-royong dan persiapan, unit ini akanmembuat audit dalaman bersama AJK Kecil Unit Audit 5S.

Contoh kriteria penilaian

Rekod Keputusan AuditMasjid Kapitan Keling

45%

67%

75%

0%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

AUDITDALAMAN 1

AUDITDALAMAN 2

PRA AUDIT

KEPUTUSAN AUDIT

KEPUTUSAN AUDIT

Impak QE/5S

SUSUNAN YANG KEMAS

Sebelum

Selepas

Bahan bacaan yang diletakkan di dalam kabinet dilabel dan disusun dengan

kemas memudahkan pencarian yang diperlukan serta bilik kelihatan lebihkondusif.

Keadaan Semasa 2018

• Masih dapat kekalkan keadaan terus memantau

SUSUNAN YANG KEMAS

Sebelum

Selepas

Barangan stor perlu disusun mengikut penjenisan dan tempat semua barang

disusun perlu dilabelkan bagi mempercepatkan carian dan simpanan barang.

Keadaan Semasa 2018

MUDAH DISIMPAN

Sebelum

Selepas

Barangan di stor yang diambil atau dipinjam boleh disimpan semula dengan

adanya label.

Keadaan Semasa 2018

• Mudah menyimpan barangan stok lebih teratur dan mudah di capai.

• Dan mempunyai ruang untuk menyimpan barang stor barudan mudah bergerak

MUDAH DILIHAT

SebelumSelepas

Bahan bacaan yang diambil atau dipinjam boleh disimpan semula dengan

adanya label yang mudah dilihat.

Keadaan Semasa 2018

Al-Quran/Buku Tafsir masih di pelihara dan disusun

mengikut label warna

MUDAH DIKAWAL

Sebelum

Selepas

Bilangan kerusi dan meja di bilik kuliah

mudah dikira dengan hanya

melihat indeks nombor

yang tertera diatasnya jikalau

bilangan objek itu bertambah atau

berkurang dalam sesebuah bilik.

Keadaan Semasa 2018

Dapat kawal penggunaan kerusi, yang ada di bilik dan letak kerusi yang perlu sahaja

MUDAH DIKESAN

SebelumSelepas

Tandas yang mempunyai label indeks nombor mudah dikesan sekiranya berlaku

sebarang kerosakan.

Keadaan Semasa 2018

MUDAH DI AMALKAN

Mempamerkan SOP

penggunaan tandas, bilik

kuliah dan alat pemadam

api.

Tujuan utama SOP

dipamerkan adalah untuk

memberitahu tentang cara

penggunaan alat dan bilik

tersebut. Selain itu, ia juga

dapat menjadikan para

pengguna menuruti segala

arahan, mengurangkan

risiko kerosakan pada alat

serta dapat menjaga

kebersihan tandas dan bilik

kuliah.

MUDAH DIAMALKAN /

PERATURAN YANG DIWUJUDKAN

Panduan menggunakan Bilik Kuliah / Bilik Mesyuarat

MANUAL PENGGUNAAN ALAT PEMADAM API

MUDAH DIAMALKAN /


Panduan Penggunaan Tandas

MUDAH DIAMALKAN /


Penambahbaikan

Memudahkan Jemaah faham konsep 5S

Penambahbaikan

Inovasi& Kreativiti

INISIATIF KREATIVITI & INOVASI

Membuat Pot Pokok Duit

dengan Botol Plastik

Penjimatan :-

Beli pasu bunga RM 10.

Menggunakan botol air yang tidak

gunakan dan hanya beli guli utk hiasan

rm2.00.

Jumlah anggaran Penjimatan RM8

Penjimatan :-

Untuk membeli Kerusi dan meja menggunakan

Kayu rm2,000

Tapi membuat invosi dgn mengunakan Pokok

Mangga yang Mati untuk di jadikan tempat duduk

dan meja , kos upah orang potong rm80.

Anngaran penjimatan rm1,820

Membuat meja &

kerusi secara inovasi

daripada pokok yang mati

Membuat informasi Kepada

Pengguna

Di Bilik Kuliah dan Bilik

Mesyuarat

Dengan menggunakan

”Name Tag” yang terpakai

Penjimatan :-

Print dalam PP board rm20

Tapi menggunakan “name Tag” yang

digunakan hanya kos print biasa saja,

rm2.00.

Jumlah anggaran Penjimatan RM18

Barangan yang di jual untukkitar semula

3) Keunikan Masjid

Pengenalan Projek

“Masjid Pelancongan”

Cetusan Masjid Pelancongan

• Pulau Pinang menjadi destinasi pelancongan utamadi Malaysia

• Kawasan sekitar George Town telah diiktiraf sebagaitapak warisan dunia UNESCO

• Dikelilingi dengan kawasan warisan, tapakpelancongan dan tempat tarikan pengunjung

• Kedudukan di tengah-tengah bandaraya Georgetown

• Rumah ibadat pertama di Georgetown

Apa Yang Menjadi Tumpuan Kami ?

• Dalam menjaga, memelihara dan mengekalkanbangunan bersejarah dengan aspek yang di tetapkan.

• Kebudayaan kita menjaga tetamu khas yang hadir kemasjid.

• “Muslim Friendly ” kepada pengujung yang bukanberagama Islam

• Menyediakan kemudahan awam dan keselesaan yang baik bagi lelaki mahupun wanita.

• Kebersihan dan suasasa yang selesa

Tahap Pelaksanaan

Tetap

Di selaraskanQE/5S

Flyers & Buku

SukarelawanPemanduPelancong/Dakwah

PengunaanBahasa

Volunteers Tour Guide @ Dakwah

Pengunaan Bahasa

Flyers @ Tour Book @ Poscard

Tahap Pelaksanaan melaluiProgram

Untuk Jemaah Islam

• Mengadakan program Kuliah / Ceramah Perdana

• Majlis Peringkat Negeriseperti Majlis SelawatPerdana dan Maulud Akhbar

• Kelas Tahfiz musim cutisekolah (menjadi sukarelawan“tour guide”)

• Mengendalikan Majlis Nikah dan Majlis Tahlil

Untuk Umum

• “Street Dakwah”

• Majlis Buka Puasabersama rumah ibadat

• Program Sambutan Hari Warisan

• “Street of Harmony” tour

Majlis Selawat & Zikir Perdana

Pelaksaan Yang Akan Datang

Virtual 3D 360’

– Masjid Tour

Program Sambutan Warisan

Impak Projek

Kesan Jangka Panjang

• Telah Mendidik dan memahami Rumah ibadat Islam dan mendekatkan Jemaah untuk hadir ke masjid

• Membuka ruang kepada pelancong luar negara memahami Islam kususnya dengan mendekatkan dirimelawat masjid

• Dakwah ;- Berdakwah sambil membawa melawatmasjid, dakwah tentang Islam dan membuka hatiuntuk memeluk Islam

• Fakta ; 423 orang telah memeluk Islam

• Dengan ini, kita seragamkan 5S memudahkan, Jemaah pelancong mahupun Jemaah ikut dan implimentasi

Graf Peningkatan KehadiranPelancong Ke Masjid Kapitan Keling

2250

2300

2350

2400

2450

2500

2550

2600

2650

2700

2750

2016 2017 2018

Bilangan

pela

ncong

Axis Title

Purata kehadiran Pelancong

Series 1

Kecekapan

• Kecekapan dalam penjimatan masa dalammencapai kelengakapan masjid

• Jimat kos penyelengaran dan adanya rekod

• Mudah diaplikasikan

• Peningkatan tabung kutipan masjid

Di pilih sebagai“Malaysia National Heritage”

Rumusan

• Dengan adanya, sistem QE/5S dapatmeningkatkan “Bring More High Value” Masjid Kapitan Keling Sebagai destinasipelancongan utama dalam Pulau Pinang.

Sekian, Terima Kasih

Dari

Jawatankuasa Qaryah Masjid Kapitan Keling

amalan persekitaran berkualiti...

Documents