amalan persekitaran berkualiti -...

Your Partner in Competitiveness

AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI

MELALUI PENDEKATAN 5S


Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif.

Mempastikan mesin/kelengkapan bersih, berfungsi.

Membina budaya kerja yang positif dan dinamik.

5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso,Seiketsu dan Shitsuke.

Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal, praktikal danlogik untuk menghasilkan penambahbaikan.

APAKAH AMALAN 5S


5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso,Seiketsu dan Shitsuke yang bermaksud Sisih, Susun , Sapu,Seragam dan Sentiasa Amal.

5S merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat Jepun.Mula diperkenalkan di Singapura pada tahun 1986 dan telahdiamalkan dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudiannyadipraktikkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India,Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria,Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, and Mexico.

KEMUNCULAN AMALAN 5S


a. Definisi SEIRI - SISIH

SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.

Kuantitatif

Penjimatan ruang

Kawalan stok & produk yang cekap

Masa pencarian yang pantas

Kualitatif

Tempat kerja lebih selamat

Suasana kerja lebih selesa

Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih awal

KESAN LAKSANA SISIH

a. Definisi SEIRI

Seiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke


Item

Tak Diperlukan

SISIH

Yang Mana

???

Tindakan

Cari pembeli yang

menawarkan harga tinggi

Cari cara merendahkan kos

dan selamat

Buang dengan segera

BAGAIMANA MELAKSANAKAN AUDIT BAGI AKTIVITI SISIH DI

TEMPAT KERJA

Stratifikasi

Item yang tiada

nilai dan senang

dibuang

Item ada nilai dan

boleh dijual

Item tiada nilai tapi

kos

pelupusan tinggi


b. Definisi SEITON - SUSUN

SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.

Kuantitatif

• Kawalan stok & produk yang cekap

• Masa pencarian yang pantas

• Proses kerja lebih pantas

• Mengelak kesilapan & kesalahan

• Kadar kehilangan peralatan rendah

• Kualitatif

• Suasana kerja lebih selesa

• Mendidik disiplin pekerja positif

• Pekerja terus menjana idea kreatif

• Moral pekerja tinggi

• Selamat ditempat kerja

• Mengamalkan FIFO

KESAN LAKSANA - SUSUN

b. Definisi SEITON

Seiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke


BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

Pengasingan Tindakan diperlukan

Bahan selalu digunakan

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama

Bahan kadang kala digunakan

Boleh ditempatkan jauh sedikit

Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti

disimpan

Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang

jelas

SUSUN

Bahan diperlukan

SISIH


c. Definisi SEISO - SAPU

Seiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.

Bagaimana SAPU?

Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari,Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).

Kuantitatif

Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan

Kos kerosakan peralatan rendah

Proses kerja pantas dan tidak berulang “ right the first time”

Kualiti produk bertambah

Masa membersih lebih pantas

Kualitatif

Suasana kerja lebih selesa dan ceria

Pekerja terus menjana idea kreatif

Moral pekerja tinggi

Selamat di tempat kerja

KESAN LAKSANA

c. Definisi SEISO


Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari.

Tugaskan penjaga setiap mesin (“ownership”).

Gabungkan pembersihan (Seiso) dengan pemeriksaan.

Ulangkan „sweep-wipe-polish-check-fix‟.

Anjurkan Gotong Royong 2 kali setahun.

AMALAN BAIK SEISO - SAPU


d. Definisi SEIKETSU - SERAGAM

Seiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.

Bagaimana SERAGAM ?

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan.Antaranya, “Standard Operation Procedure”(SOP), “Work Instruction” (WI), “Guidebook”, Cartalir –“Process flow”, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

KualitatifMendidik disiplin pekerja positifPekerja terus menjana idea kreatifKemahiran pekerja meningkatPekerja setia kepada organisasi Imej organisasi meningkat

KuantitatifKos selenggaraan rendahKos overhead rendah

Kecekapan proses meningkatKuantiti pengeluaran meningkatRungutan pelanggan rendah Produktiviti pekerja meningkat

KESAN LAKSANA


a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerja

anda akan menjadi bersih dan tersusun.

b. Wujudkan piawaian untuk dipatuhi.

c. Untuk mengekal dan meningkatkan budaya

5S pendekatan berikut adalah sangat berkesan:

(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan

(2) Pertandingan 5S antara jabatan

(3) Pertandingan 5S antara syarikat

MENGEKAL TAHAP SEIKETSU - SERAGAM


e. Definisi SHITSUKE - SENTIASA AMAL

Seiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.

Bagaimana SENTIASA AMAL ?Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat

dibangunkan.

Kuantitatif

• Kos pengeluaran rendah

• Produktiviti pekerja meningkat

• Kualiti produk / perkhidmatan meningkat

• Memperolehi Sijil 5S

• Kemalangan sifar ditempat kerja

KESAN LAKSANA

Kualitatif

• Disiplin pekerja positif dan inovatif

• Kemahiran pekerja meningkat

• Kesihatan pekerja bertambah baik

• Pekerja setia kepada organisasi

• Budaya kerja berpasukan yang tinggi


Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supayabudaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan.

• Audit Dalaman dijalankan

• Adakan pertandingan dalaman @ antara organisasi

• Mendapat Persijilan 5S dari MPC

• Melawat organisasi contoh

• Memberi penghargaan dan galakan

• Menjalankan kajian semula keberkesanan 5S

• Laksana program lanjutan P&Q lain

BAGAIMANA SENTIASA AMAL?


JAWATANKUASA PEMANDU

Pengurus Besar

Penyelaras 5S

Ketua Unit 1

Ketua Unit 2

Ketua Unit 3

P P P P P

1 2 3 4 1 2 3 4

JawatankuasaPemandu

Pemudahcara

Kumpulan 5S(Ketua Kumpulan / Ahli Kumpulan)


Jawatankuasa Pemandu

i) Menentukan MATLAMAT pelaksanaan Sistem Amalan 5S

ii) Membentuk perancangan bagi perlaksanaan program 5S

iii) Menentukan belanjawan atau sumber kewangan

iv) Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan pelaksanaan

v) Mengenalpasti ahli Jawatankuasa, pemudahcara dan ketua

kumpulan

vi) Menetapkan sistem penghargaan dan ganjaran

vii) Mengawasi/menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan

Jawatankuasa Audit

viii) Mengawasi kemajuan program dengan pembentukan “Standard”

yang sesuai berkaitan sistem 5S yang perlu diwujudkan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA PEMANDU


JAWATAN KUASA KERJA - AMALAN 5S

JawatankuasaLatihan

JawatankuasaPromosi

JawatankuasaAudit

Jawatan KuasaKerja


Tugas Jawatankuasa Promosi

i. Menyedia pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5s untuk tempoh 6 ~

12 bulan .

ii. Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina

kesedaran amalan 5s kepada semua warga kerja dalam

iii. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah

dilaksanakan.

iv. Merancang dan memperuntukkan budget bagi mempastikan

aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang

dirancang.

v. Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran 5s di

kalangan warga kerja kepada J/k pemandu.



Tugas Jawatankuasa Latihan

• Menyedia pelan latihan bagi memupuk kefahaman konsep dan

amalan 5S kepada semua warga kerja dalam organisasi.

• Mengenalpasti jenis latihan ayng diperlukan dari masa ke semasa

bagi mengukuh aktiviti amalan 5s serta amalan peningkatan

kualiti yang lain (keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujuk

kepada hasil keputusan audit aktiviti amalan 5s)

• Latihan dijalankan oleh jawatan kuasa atau fasilitator yang telah

menghadiri latihan dalam bidang 5s.

• Memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri

latihan.



Tugas Jawatankuasa Audit

• Menyedia kriteria audit yang bersesuaian – dapatkan maklumbalas

daripada ketua jabatan/unit dan fasilitator.

• Melantik juru audit dalaman 5s.

• Menentukan kekerapan aktiviti audit – pada peringkat awal audit

perlu dilakasanakan lebih kerap.

• Tentukan bilangan stiker sisih, susun, sapu dan cemerlang yang

perlu diberikan.

• Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit .

• Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa mengikut keperluan.



Langkah Aktiviti

PLAN

Persediaan

Wujudkan AJK Pelaksanan /JK Kerja 5S.

Pilih Pemudahcara 5S sebagai “catalyst”.

Tentukan Polisi & Matlamat 5S.

Wujudkan Zon / Kawasan 5S seluruh organisasi.

Sediakan Pelan Induk Pelaksanaan Program 5S.

Laksana Promosi berkaitan 5S “company-wide”.

Beri latihan 5S kepada pemudahcara & pekerja.

DO

Laksana

Praktikal 5S disemua zon / kawasan

Praktikal Sisih

Praktikal Susun

Praktikal Sapu

Praktikal Seragam

Praktikal Sentiasa Amal

CHECK

Periksa

Pastikan keberkesanan dicapai seperti Polisi dan

matlamat yang ditentukan.

Menjalankan Audit Dalaman 5S.

Benchmark “ best practices” antara zon-zon.

SOP/WI/Standard yang dibangunkan berkesan.

ACTION

Tindakan

Penambahbaikan berterusan menjadi Budaya Kerja

Menjadi “habit” dan disiplin.

Mengukur kesan dengan berpandukan KPI.

Banding pencapaian – dirancang / sebenar.

Berusaha mendapat Sijil 5S.

Menyertai Pertandingan 5S antara organisasi.

Penghargaan dan Galakan.

Kajian semula – “PDCA Cycle”.

MERANCANG PELAKSANAAN 5S



CARTA PELAKSANAAN 5S


1

2

3

4

5

6

PHASE PREPARATION PENETRATION AND ADVANCEMENTSTEP

MONTH

MAINTENANCE AND UPGRADING

Preparations

* Understanding philosophy and benefits of 5S by CEO

* CEO’s visit to 5S model companies

* CEO’s commitment to 5S implementation

* Organize 5S Working Committee

* Appoint 5S facilitators

* Train 5S facilitators and practitioners

CEO’s Official Announcement

* CEO officially announces implementation of 5S for 2 years

* CEO explains objectives of 5S program to all colleagues

* Publicize 5S organization and assignments by area

* Promote 5S with banners, posters and newsletters

* Organize basic 5S training programs for all colleagues

Big Cleaning by All Colleagues

* Organize a full-day of ‘Big Cleaning Day’ twice a year

* Organize small groups who are responsible for assignments in divided

areas of the company’s premises.

* Provide enough cleaning tools and materials

* Implement a company-wide big cleaning for one day

* Big cleaning includes the elimination of unnecessary items and wastes

Initial Seiri

* Establish a Disposal Standard for unnecessary items

* Organize a full-day of Seiri activity twice a year

* Everyone concentrates to identify and stratify unnecessary items for

elimination

* Unnecessary items that cost a lot should be evaluated so as to prevent

the occurrence of such waste

Daily Seiri, Seiton and Seiso

* Seiri: Throw away things that are not needed and not being used

* Seiton: Improve locations and methods for storing things so that

searching time is minimized

* Seiso: Set up a daily cleaning schedule for the creation of a healthy and

comfortable workplace

* Motivate colleagues to come up with creative improvements

Periodic Audits on 5S

* Establish a 5S evaluation and incentive plan

* Conduct a 5S audit regularly by auditors

* Organize a 5S inter-departmental competition for upgrading

* Award groups and individuals for their contributions

* Organize study tours to other companies doing 5S

* Organize 5S inter-company competition to sustain the program

→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →

→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →

→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →→ → → → → → → → → → → → → → → → → → →

→ →

→

→ →

→

→

→

→→

→

→

→→

→→ →

→

→→ → →

→ → →→ → →

→ → →→ → →

→ →

→

→→

→→

→→

→

→→→

5S PROGRAMS


Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zon

Stor BahanMentah

Mesin 1

Mesin 3

Mengecat

Pemasangandan

Pembungkusan

Mesin 2

Jualan

Pentadbiran


Pelaksanaan Tindakan program 5S

Langkah 1: Persediaan

Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi

Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja

Langkah 4: Permulaan SISIH

Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR

Langkah 6: Audit 5S



5S Program Keseluruhan Dalam Organisasi

• Program menyeluruh yang melibatkan semua orang dalam organisasi.

• Pendekatan yang sangat berkesan untuk memotivasi pekerja, meningkatkan

produktiviti dan persekitaran tempat kerja.

• Perlu dilaksanakan secara berterusan.

Sumbangan kepada - PQCDSM

Kesan Amalan 5S :

Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral Pekerja - tinggi

5S?


Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7

Kategori Pembaziran

Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan

mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat

mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.

1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan

2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat

3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat

4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP

5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan

6. Pembaziran oleh sistem proses

7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja

HapuskanPembaziran

untuk Peningkatanproduktiviti


HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)

PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian, Kelewatan

Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat,

Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.

PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.

PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam

Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll.

PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll.

PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan.

Your Partner in CompetitivenessYour Partner in Competitiveness

amalan persekitaran berkualiti -...

Documents