amalan 5s bpp kementerian kerja raya

86

Click here to load reader

Upload: fazrul

Post on 21-Apr-2017

1.299 views

Category:

Leadership & Management


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

KEMENTERIAN KERJA RAYABahagian Pembangunan & Penswastaaan

AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5SPerkongsian Audit Dalaman

MOHAMAD FAZRUL BIN ABDUL RAZAK

Page 2: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

OBJEKTIF1) Meningkatkan kecekapan proses kerja demi mencapai

kecemerlangan.

2) Mewujudkan ukhwah di kalangan warga kerja.

3) Memupuk budaya kerja cemerlang dan berkualiti untuk meningkatkan produktiviti.

4) Memastikan kos operasi dioptimumkan.

5) Menambahbaikkan keselamatan di tempat kerja.

Page 3: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

5 S ? APA KEJADAH 5S TU

Page 4: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

SERAGAM

SENTIASA AMAL

SISIH

SUSUN

SAPU

i. Patuh etika & tatacara penggunaan

ii. Disipliniii. Mengurangkan

kos kerosakan

i. Tanggungjawabii. Disipliniii. Membudayakan

amalan 5S

i. Persekitaran sihatii. Amal kebersihan

i. Menjimatkan masa

i. Persekitaran bersih dan selesa

Page 5: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

APA YANG AUDIT

AKAN TENGOK ?

Page 6: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

CONTOH AMALAN 5S

Page 7: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

1. SUDUT 5SCarta Organisasi

Carta Perbatuan

Polisi dan Objektif 5S

Pelan tindakan aktiviti termasuk gambar & jadual

Pelan lantai zon 5S

Tarikh kemaskini

Laporan audit

Page 8: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 9: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 10: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 11: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 12: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 13: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 14: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 15: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 16: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 17: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

2. FAIL AJK / ZON

Polisi

Minit mesyuarat zon & tindakan susulan

Pelan tindakan aktiviti

Gambar sebelum selepas

Jadual audit & keputusan audit

Maklumat terkini fasilitator & ketua zon

Separator bagi setiap perkara

Objektif

Carta Organisasi

Pelan lantai zon 5S

Kandungan

Page 18: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 19: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 20: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

3. KAUNTER

Telefon

Maklumat pegawai bertugas & pegawai bertanggungjawab

(nama & no telefon )

Komputer

Direktori telefon

Borang & Kotak kajian kepuasan pelanggan

Buku kedatangan pelawat

Senarai bertugas pegawai

Susunan barang yang berada di kaunter

Page 21: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 22: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

4. BILIK PEGAWAI / RUANG PARTITION

Fail meja

Tanda nama penuh & jawatan (dihadapan pintu & tempat

mudah dilihat)

Ring file disusun & dilabel

Hiasan perlu dikemas & bersih

Borang Kew PA7

Page 23: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 24: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 25: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 26: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 27: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 28: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

5. MEJA KERJA

TelefonSet Komputer

i. Skrin di atas mejaii. CPU diletak diatas / dibawahiii. Kabel diikat dgn kemasiv. Wayar computer & printer

tersusunBekas cop (jika ada)

Rubber stamp dilabel (jika ada)

Fail2 atas meja disusun dgn kemas

Kalender (jika ada)

Tray Surat (Masuk/Keluar/KIV)

Hiasan peribadi perlu kemas & bersih (jika ada)

Page 29: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 30: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 31: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 32: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 33: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 34: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

6. LACI MEJA

Laci 2 : Alat tulis & pelbagai

Laci 3 : Peribadi

Semua laci dilabel

Semua brg di atas meja sisi disusun dgn kemas & teratur

Laci 1: Alat tulis

Page 35: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

7. FAIL & BILIK FAIL

Fail disusun dr kiri ke kanan mengikut nombor

Label bagi ring file (ikut setiap bahagian)

I. Tetulang : Tajuk fail & bilangan fail

II. Muka depan : Nama fail, logo kementerian, tajuk fail & subtajuk fail

Lebel kabinet

Indeks kabinet

Tatacara pengurusan fail• Buku daftar penggunaan

Label setiap fail

Maklumat pegawai bertanggungjawab

Pelan susun atur kabinet

Page 36: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 37: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 38: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 39: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 40: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 41: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 42: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 43: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 44: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

8. Stor / alat penyimpan brg

Pelan susun atur rakKad stok

• Diletak di tempat yg di sediakan mengikut rak & aras

• dikemaskiniKedudukan item

Menentukan tahap maksimum & tahap minimum kuantiti yg

disimpan

Rekod tarikh luput (bagi stor yang berkaitan)

Label rak

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Borang Kew PA 7

Page 45: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 46: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 47: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 48: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 49: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 50: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 51: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 52: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 53: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 54: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 55: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 56: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

9. Bilik mesyuarat

Pelan susun atur

Slot in board (bersidang / tidak bersidang)

Jam dindingSuis bilik mesyuarat dilabel kan beserta petunjuk

White board beserta pemadam & marker pen

Etika penggunaan bilik

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Borang Kew PA 7

LCD, projector & mikrofon sentiasa tersusun dan kemas

serta tiada habuk

Page 57: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 58: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 59: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 60: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

10. Tandas

Jadual pembersihan kontraktor

Etika penggunaan tandas

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Dalam keadaan bersih dan tidak kotor

Page 61: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

11. Pantri

Label item

Barang tajam disimpan secara rapi (jgn campur dgn sudu garfu)

Jam dindingBorang Kew PA 7

Tiada alat dapur gas

Etika penggunaan pantri

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Tong sampah

Hiasan lain boleh dibuat seperti informasi pyramid makanan

Page 62: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 63: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 64: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 65: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 66: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

12. Papan pergerakan pegawai

Nama setiap pegawai dan

pergerakannya

Page 67: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 68: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 69: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 70: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

13. Pigeon hole

Tersusun dan tidak berselarak

Kedudukan label mengikut kesesuaian & mudah dilihat

Label

Page 71: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

14. Peralatan Pejabat

Panduan penggunaanTiada penghalang laluan

Peralatan yg rosak dilabel tarikh penyelenggaraan & baik pulih

Berhampiran work station

Etika penggunaan

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Berfungsi & disusun dgn kemas

Page 72: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 73: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 74: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 75: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

14. Surau

Selipar disusun rapi

Jadual waktu solat

Rujukan agama disusun dgn kemas dalam rak

Petunjuk kiblat

Telengkung & sejadah disusun, digantung / dilipat dgn kemas

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Label pintu masukJam dinding berfungsi

Page 76: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

15. Bilik Mesin Fotostat

Borang Kew PA 7

Panduan penggunaan mesin fotostat & mesin lain

Bakul tong sampah

Etika penggunaan

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Buku rekod penggunaan

Page 77: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

16. Papan Kenyataan

Imej korporat

Bahan paparan terkini Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Page 78: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 79: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 80: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

17. Ruang rehat & Menunggu

Bahan bacaan disusun atas meja / rak

Bersih, Kemas & teratur Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Page 81: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

18. Alat pemadam api

Cara penggunaannya

Digantung tempat strategikMaklumat pegawai

bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Tarikh luput

Maklumat penyelenggaraan

Tidak di halang dgn objek lain

Page 82: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 83: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 84: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA

19. Keselamatan Persekitaran

Pintu rintangan api dan pintu kecemasan sentiasa ditutup

Arahan keselamatan dipatuhi

Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)

Tanda amaran keselamatan dipamer di kawasan berisiko

(dilarang merokok)

Tiada pendawaian tambahan tanpa kebenaran

Wayar / kabel elektrik dikemas dgn mnggunakan bahan sesuai

(cabel casing) dan tersorok

Pelan lantai setiap tingkat lif

Digantung tempat strategik

Page 85: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA
Page 86: AMALAN 5S BPP KEMENTERIAN KERJA RAYA