akta kilang & jentera 2

Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred J48 (TK 4) Kementerian Sumber Manusia

1

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

� !"##$$$%& '�(%)'*%& +


2

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN SISTEM SARAAN MALAYSIA

PEMERIKSA KILANG DAN JENTERA GRED J48 A) Profail Tugas Dan Kompetensi

Pemeriksa Kilang Dan Jentera

GRED

TEMPOH (TAHUN)

FUNGSI DESKRIPSI TUGAS

J41 5 Pengetahuan dan Kefahaman

Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan fungsi jawatan yang disandang merangkumi penguatkuasaan Perundangan berkaitan dengan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

J44 6-10 Menyumbang (Aplikasi)

Mengetuai satu unit kecil dan mengaplikasi pengetahuan dalam melaksanakan fungsi tugas jawatan yang disandang.

J48 11-15 Membimbing (Analisis)

Mengetuai dan membimbing unit-unit kecil atau pejabat-pejabat negeri dan membuat analisis serta menjadi sumber rujukan dalam bidang tugas untuk mencapai fungsi cawangan.

J52 16-20 Membimbing dan Memimpin (Sintesis)

Menggembeling (memimpin dan membimbing) beberapa pasukan kerja atau bahagian atau pejabat negeri dan mensintesis beberapa bidang tugas untuk mencapai fungsi bahagian atau pejabat negeri.

J54 21-25 Memimpin (Penilaian)

Memimpin satu Bahagian / Pejabat negeri dalam mencapai misi, visi dan objektif Bahagian atau Organisasi.


3

B) Profail Am Tugas Dan Kompetensi Pemeriksa Kilang dan Jentera GRED

TAHUN

FUNGSI

DESKRIPSI TUGAS

J48

11-15

Guiding (analisis)

Mengetuai dan membimbing unit-unit kecil atau pejabat-pejabat negeri dan membuat analisis serta menjadi sumber rujukan dalam bidang tugas untuk mencapai fungsi cawangan.


4

KURIKULUM KURSUS TAHAP KECEKAPAN 4 (TK 4) BAGI

PEMERIKSA KILANG DAN JENTERA (PKJ) GRED J48 A. MATLAMAT:

Menilai kebolehan dan keupayaan pegawai membuat analisis dalam bidang tugasnya serta membimbing pegawai-pegawai di bawah bidang kawalannya.

B. TUJUAN:

Menilai kompetensi pegawai bagi memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan sama ada Anjakan Gaji atau Kenaikan Pangkat atau Kedua-duanya.

C. PEGAWAI YANG LAYAK MENGIKUTI KURSUS:

Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred J48 yang memegang jawatan secara hakiki.

D. KOMPETENSI:

a. Kebolehan berfikir secara strategik; b. Mempunyai kemahiran interpersonal;

c. Mempunyai daya keterampilan diri yang tinggi;

d. Kebolehan mengurus sumber di bawah kawalan;

e. Kebolehan membimbing dan mengetuai pasukan;

f. Kebolehan mengurus konflik dan menyelesai masalah;

g. Kebolehan merancang dan melaksanakan strategi / program /

aktiviti;

h. Kebolehan mengurus perbicaraan kes dengan cekap dan berkesan;

i. Kebolehan berunding di peringkat jabatan dan antara jabatan serta

peringkat industri;

j. Berkebolehan menjalankan penguatkuasaan, siasatan, menulis laporan dan kertas kerja;


5

k. Kebolehan membuat penyampaian, ceramah dengan berkesan

kepada individu dan kumpulan;

l. Berupaya untuk menghayati dan mengamalkan nilai-nilai positif dan menunjukkan integriti yang tinggi; dan

m. Menjadi pakar rujuk dalam bidang tugas terutamanya dalam

menguatkuasakan undang-undang keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta peraturan-peraturan.

E. MODUL KURSUS:

a. KEMAHIRAN UMUM

1. Pengurusan Konflik; 2. Pengurusan Kewangan;

3. Tatacara dan Kaedah Pendakwaan.

4. Integriti dalam Perkhidmatan Aawam;

5. Kepimpinan Berkesan (Effective Leadership);

6. Kemahiran Perundingan (Negotiation Skills); dan

7. Pengurusan Organisasi (Organizational Management);

b. KEMAHIRAN KHUSUS

Kemahiran khusus tidak dimasukkan dalam program kursus tetapi akan dinilai dalam ujian kursus dan lain-lain kaedah penilaian.

F. PENDEKATAN KURSUS:

a. Ceramah b. Persembahan Individu c. Kertas Tugasan Individu

d. Pengucapan Awam

e. Ujian Kursus


6

G. PENILAIAN KURSUS:

a. Penilaian adalah berasaskan kepada ujian dan penilaian semasa

kursus. Penilaian berasaskan ujian merangkumi kompetensi umum dan khusus. Manakala penilaian semasa kursus merangkumi kertas tugasan individu, kemahiran persembahan (presentation skills), komunikasi dan penilaian personaliti.

b. Bagi tujuan penilaian, pegawai diwajibkan untuk menghadiri kuliah

yang kandungannya boleh membantu pegawai dalam menghadapi ujian dan penilaian. Tajuk-tajuk kuliah adalah seperti para E di atas.

c. Komponen penilaian adalah meliputi komponen berikut:

1. Ujian Bertulis : 40% 2. Penilaian : 60%

I. Tugasan Individu i. Kertas Individu : 20% ii. Persembahan Individu : 10% iii. Persembahan Kumpulan : 5%

iv. Pengucapan Awam (BM) : 7.5% v. Pengucapan Awam (BI) : 7.5%

II. Personaliti / Sikap Peserta i. Panel Penilai : 5% ii. Fasilitator : 5%


7

1) Ujian Bertulis

Markah keseluruhan : 40 %

Ujian Bertulis adalah seperti berikut:

I. KOMPETENSI UMUM

i. Kepimpinan Berkesan

- Pengenalan kepada Konsep Kepimpinan

- Teori-teori Kepimpinan - Jenis-jenis Kepimpinan - Ciri-ciri Kepimpinan yang Berkesan - High Profile Leaders-Case Study

ii. Kemahiran Perundingan

- Pengenalan kepada Konsep

Perundingan - Teknik-teknik Perundingan - Objektif, Matlamat dan Kepentingan

Perundingan - Proses-proses Perundingan - Mengapa Rundingan Gagal - Kajian Kes

iii. Integriti Dalam Perkhidmatan Awam

- Overview Pelan Integriti Nasional (PIN) - Konsep Integriti - Peranan Institut Integriti Malaysia - Implikasi PIN kepada negara dan sektor

awam

iv. Pengurusan Konflik

- Pengenalan kepada Pengurusan Konflik - Konflik dalam organisasi - Proses konflik - Kesan-kesan konflik - Teknik-teknik resolusi dan pengurusan

konflik - Strategi dan teknik-teknik penyelesaian

konflik


8

v. Pengurusan Organisasi

- Pengenalan kepada Konsep

Pengurusan organisasi - Sistem organisasi - Kepimpinan dalam organisasi dan

kemahiran pengurusan - Cabaran dan penambahbaikan kepada

organisasi - Kajian kes dan rumusan

vi. Pengurusan Kewangan

- Pengurusan kewangan awam negara - Sistem Belanjawan Negara - Konsep kawalan dan akauntabiliti awam - Pengurusan perolehan dan E-perolehan

vii. Tatacara dan Kaedah Pendakwaan

- Pengenalan - Prosedur-prosedur pendakwaan - Tanggungjawab pegawai pendakwa - Penyediaan kertas siasatan - Kanun Prosedur Jenayah dan Akta

Keterangan

II. KOMPETENSI KHUSUS

Merangkumi 8 bidang pengkhususan PKJ iaitu;

i. Penguatkuasaan dan Perundangan

- AKKP 1994, AKJ 1967 dan Peraturan-peraturan dibawahnya.

- Akta Keselamatan Petroleum dan Peraturannya.

- Garis panduan, Tata amalan dan Pekeliling Ketua Pengarah

ii. OSH Management

- Pengenalan - Hubungan sistem Pengurusan KKP

dengan pematuhan kepada Akta dan Peraturan.


9

- Perbandingan dengan pelbagai sistem Pengurusan KKP

- Elemen dalam sistem Pengurusan KKP - Pelaksanaan sistem Pengurusan KKP - Pemantauan keberkesanan

pelaksanaan - Penambah baikan

iii. Pengurusan Keselamatan Kimia

- Pengenalan - Hubungan Sistem Pengurusan

Keselamatan Kimia dengan pematuhan kepada akta dan peraturan

- Elemen dalam Sistem Pengurusan Kimia

- Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kimia - Pemantauan Keberkesanan

Pelaksanaan - Penambahbaikan

iv. Industrial Higien / Ergonomik

- Pengenalan - Identification of risk - Evaluation of risk - Kawalan

v. Accident Investigation

- Pengenalan - Loss causation model - Pre-investigation planning - Investigation technic - Evidence and causation analysis - Investigation report writing

vi. Industrial Safety

- Introduction - Hazard identification and risk

assessment - Machinery guarding


10

vii. Pemeriksaan Berkanun Jentera Berperakuan

- Inspection procedures of Steam Boiler,

Unfired pressure vessel, hoisting machinery

- Design, fittings, code requirement. - Mode of failures - Repair procedures - Ujian-ujian yang berkaitan, HT, NDT

dan sebagainya

viii. Major Hazard

- Introduction - Major hazard installation - Emergency Response Plan - Prosedur Kerja Selamat dan

dokumentasi - Perkiraan organisasi - Teknik mengenalpasti bahaya; what if,

Fault Tree, Failure Mode Analysis, Hazop.

- Pendekatan Mengurus Bahaya

III. PELAKSANAAN UJIAN

i. Soalan Ujian adalah:

- Kompetensi Umum : Jawab 2 daripada 7 soalan

- Kompetensi Khusus : Jawab 3 daripada 8 soalan

ii. Ujian akan dilaksanakan semasa kursus.


11

2) Penilaian

Markah Keseluruhan : 60%

I. TUGASAN INDIVIDU : 50%

i. Kertas Individu : 25%

- Kertas tugasan individu adalah mengenai bidang pengkhususan Pemeriksa Kilang dan Jentera. Kertas yang komprehensif tersebut hendaklah disediakan oleh pegawai berdasarkan kepada tajuk-tajuk yang disediakan oleh penganjur dan perlu mengesahkan ketulenannya.

Kertas tugasan individu hendaklah disediakan seperti berikut:

• Panjang - 20 - 25 m.s

(double - spacing) • Font - Arial • Size - 12

ii. Persembahan Individu : 10%

- Pegawai akan diminta untuk membuat persembahan kertas tugasan di atas di hadapan Panel Penilaian secara individu dalam tempoh 15 – 20 minit.

iii. Persembahan Kumpulan : 5%

- Penilaian akan dibuat semasa kumpulan mempersembahkan tugasan mereka berasaskan tajuk yang disediakan

iv. Pengucapan Awam (BM) : 7.5%

- Pegawai dikehendaki membuat

pengucapan awam di hadapan panel penilai dalam Bahasa Melayu (dalam tempoh 10 minit) berdasarkan tajuk-tajuk yang disediakan oleh pihak penganjur.


12

v. Pengucapan Awam (BI) : 7.5%

- Pegawai dikehendaki membuat

pengucapan awam di hadapan panel penilai dalam Bahasa Inggeris (dalam tempoh 10 minit) berdasarkan tajuk-tajuk yang disediakan oleh pihak penganjur.

II. PERSONALITI / SIKAP PESERTA : 10%

i. Panel Penilai : 5% ii. Fasilitator : 5%

- Penilaian personaliti dilaksanakan

bertujuan untuk menilai ciri-ciri penampilan diri, tatakelakuan, potensi kepimpinan, kematangan berkomunikasi, kematangan idea, penggerak kumpulan dan keyakinan diri.


13

H. TEMPOH KURSUS : Tujuh (7) hari I. MASA UJIAN : Esei

Bahagian I

Kompetensi Umum : 3 jam

Bahagian II Kompetensi Khusus : 3 jam

J. TAHAP KESUKARAN SOALAN : Analisis K. KEPUTUSAN : Aras IV - (Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi Pada Aras Kecemerlangan) Aras III - (Lulus/Melepasi

Tahap Kompetensi) Aras II - (Lulus Bersyarat) Aras I - (Tidak Melepasi Tahap

Kompetensi) L. PEMERIKSA DILANTIK OLEH : Pengerusi Panel Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Kementerian Sumber Manusia. M. BAHASA (SOALAN & JAWAPAN)

a. Soalan : Bahasa Melayu / Bahasa Inggeris ��

N. PERMOHONAN : Urusetia Peperiksaan PTK DIKEMUKAKAN KEPADA Kementerian Sumber Manusia O. PUSAT KURSUS AKAN : Urusetia Panel PTK DITETAPKAN OLEH Kementerian Sumber Manusia P. KEKERAPAN KURSUS : Ditentukan oleh Urusetia PTK Kementerian Sumber Manusia Q. TARIKH AKHIR : Ditentukan oleh Urusetia PTK MENGEMUKAKAN Kementerian Sumber Manusia

PERMOHONAN


14

R. BAHAN RUJUKAN:

a. KOMPETENSI UMUM

Antara senarai bahan rujukan adalah seperti berikut:

I. Arahan Perbendaharaan II. Citra Karya (Falsafah, Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan

Awam), INTAN

III. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan/Perbendaharaan

IV. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

V. Pelan Integriti Nasional VI. Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam

b. KOMPETENSI KHUSUS

Antara senarai bahan rujukan adalah seperti berikut:

I. Akta kilang dan Jentera 1967 serta peraturan-peraturannya

II. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 serta

peraturan- peraturannya

III. Bahan-bahan rujukan lain.

IV. Ergonomic for Beginners

• Nota-nota asas ceramah dan yang berkaitan akan disediakan oleh pihak penganjur.

• Buku-buku yang disyorkan oleh penceramah


15

S. JADUAL KURSUS

Jadual kursus TK4 bagi PKJ Gred J48 adalah seperti berikut:

Hari 8.30 pagi – 10.30 pagi 11.00 pagi – 1.00 t/hari 2.30 ptg – 4.30 ptg

1 Rabu Pendaftaran/ Taklimat Orientasi dan Suaikenal Kuliah 1 :

Effective Leadership

2 Khamis

Kuliah 2 :

Kemahiran Perundingan

Kuliah 3 : Integriti dalam

Perkhidmatan Awam

Kuliah 4 : Pengurusan Konflik

3 Jumaat

Kuliah 5 :

Pengurusan Organisasi

Kuliah 6 : Pengurusan Kewangan

Kuliah 7 : Tatacara dan Kaedah

Pendakwaan

4 Isnin

Ujian: Bahagian I Kompetensi Umum : 3 jam Bahagian II

Kompetensi Khusus : 3 jam

5 Selasa Pengucapan Awam Persembahan

Individu

6 Rabu Pengucapan Awam Persembahan

Individu

7 Khamis Persembahan Individu

Nota : Jadual kursus adalah bergantung kepada perubahan terkini yang akan

dimaklumkan oleh pihak urusetia


16

PELAN PEMBELAJARAN Skim : Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred : J48 Tahap Kecekapan : TK 4 Tajuk : Kepimpinan Berkesan (Effective Leadership) Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk membentuk dan menjana

kepimpinan yang berkesan. Objektif Khusus : Di akhir sesi ini , pegawai diharap akan dapat:

a) memahami konsep dan prinsip kepimpinan

berkesan; dan b) meningkatkan kemampuannya dalam memimpin

organisasi.

MASA SUBJEK/TOPIK KAEDAH

2 Jam Ceramah/

Perbincangan/ Kajian kes

a. Pengenalan kepada konsep kepimpinan b. Teori-teori kepimpinan c. Jenis-jenis kepimpinan d. Ciri-ciri Kepimpinan yang berkesan e. High Profile Leaders – Case Study f. Rumusan


17

PELAN PEMBELAJARAN

Skim : Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred : J48 Tahap Kecekapan : TK 4 Tajuk : Kemahiran Perundingan Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan

menilai pengetahuan dan kemahiran pegawai mengenai perundingan yang berkesan

Objektif Khusus : Di akhir sesi ini , pegawai diharap akan dapat:

a) memahami konsep, prinsip dan matlamat

perundingan berkesan; dan b) meningkatkan kemampuannya untuk

menjalankan perundingan secara berkesan.


2 Jam Ceramah/


a. Pengenalan kepada konsep perundingan b. Teknik-teknik perundingan:

i. BATNA c. Objektif, matlamat dan kepentingan perundingan d. Proses-proses perundingan e. Mengapa rundingan gagal? f. Kajian Kes g. Rumusan


18

PELAN PEMBELAJARAN

Skim : Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred : J48

Tahap Kecekapan : TK 4 Tajuk : Integriti Dalam Perkhidmatan Awam Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman serta

kesedaran tentang pentingnya integriti dalam perkhidmatan awam

Objektif Khusus : Di akhir sesi ini, peserta diharap akan dapat

menghayati serta mengamal tugas dan tanggungjawab mereka dengan lebih berintegriti.


2 jam Ceramah/

Perbincangan/

Kajian kes

a. Overview Pelan Integriti Nasional (PIN)

b. Konsep Integriti c. Peranan Institut Integriti Malaysia d. Peranan penjawat awam dalam merealisasikan PIN e. Implikasi PIN kepada negara dan sektor awam f. Rumusan


19

PELAN PEMBELAJARAN Skim : Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred : J48 Tahap Kecekapan : TK 4 Tajuk : Pengurusan Konflik Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan

menilai pengetahuan dan kemahiran pegawai menguruskan konflik


a) memahami konsep dan prinsip konflik; dan b) meningkatkan kemampuan untuk

menyelesaikankonflik dalam organisasi.


2 Jam a. Pengenalan kepada pengurusan konflik:

-Definasi, teori dan konsep

Ceramah/ Perbincangan/ Kajian kes

b. Konsep dalam organisasi

c. Proses konflik

d. Kesan-kesan konflik

e. Teknik-teknik resolusi f. Strategi dan teknik-teknik penyelesaian konflik

g. Kajian kes

h. Rumusan


20

PELAN PEMBELAJARAN

Skim : Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred : J48 Tahap Kecekapan : TK 4 Tajuk : Pengurusan Organisasi Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan

menilai pengetahuan dan kemahiran mengenai aspek-aspek pengurusan organisasi.


a) memahami konsep dan prinsip pengurusan organisasi; dan

b) meningkatkan kemampuan menguruskan organisasi.

MASA

RANGKA SESI PENDEKATAN KEMUDAHAN

2 jam a. Pengenalan kepada Pengurusan Organisasi

Ceramah dan Perbincangan

Kemudahan ICT

b. Sistem Organisasi: - Struktur - Komponen - Budaya - Komunikasi - Birokrasi

Kajian kes Nota

c. Kepimpinan dalam Pengurusan Organisasi: - Kemahiran Konseptual - Kemahiran Kemanusiaan - Kemahiran Teknikal - Kemahiran Pengurusan Masa - Kaitan antara Kemahiran dengan Peringkat Pengurusan

Persembahan Kumpulan

Bahan rujukan

d. Cabaran dan penambahbaikan kepada organisasi

e. Kajian Kes / Persembahan

f. Rumusan


21

PELAN PEMBELAJARAN Skim : Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred : J48 Tahap Kecekapan : TK 4 Tajuk : Pengurusan Kewangan Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan

menilai pengetahuan dan kemahiran mengenai aspek-aspek pengurusan kewangan dalam organisasi

Objektif Khusus : Di akhir sesi ini, pegawai diharap akan dapat:

a) memahami konsep dan prinsip pengurusan kewangan; dan b) meningkatkan kemampuannya menguruskan perbelanjaan dalam organisasi.


2 jam Ceramah/

Pebincangan/ Kajian kes

a. Pengenalan kepada Pengurusan Kewangan Negara b. Sistem Belanjawan Negara c. Konsep kawalan dan akauntabiliti awam d. Pengurusan perolehan dan E-perolehan e. Modified Budgeting System f. Kajian kes g. Rumusan


22

PELAN PEMBELAJARAN Skim : Pemeriksa Kilang dan Jentera Gred : J48 Tahap Kecekapan : TK 4 Tajuk : Tatacara Dan Kaedah Pendakwaan Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan

pengetahuan tentang tatacara dan kaedah pendakwaan.


a) memahami tatacara pendakwaan; dan b) dapat menjalankan pendakwaan dengan

berkesan.


2 JAM Ceramah/


a. Pengenalan b. Tanggung jawab pegawai pendakwa c. Penyediaan kertas siasatan d. Kanun Prosedur Jenayah e. Akta Keterangan f. Pertuduhan dan fakta kes g. Rumusan

akta kilang & jentera 2

Documents