ahli jawatankuasa persatuan / kelab / unit …smkkamunting.net/portal/borang/borangkokusmkk.docx ·...

BORANG PEMILIHAN KOKURIKULUM 20.........

Nama Pelajar : .............................................................................. Tingkatan : ..................

Jantina : ................................... No. Kad Pengenalan : ........................................

Nama Ibu Bapa / Penjaga : ...................................................... No. Tel : .............................

Alamat : ..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Pilihan Unit Uniform : ..........................................................................................................





Alamat : ..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Pilihan Kelab / Persatuan : ..................................................................................................





Alamat : ..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Pilihan Sukan Permainan : ..................................................................................................

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING,34600 KAMUNTING, PERAK.

BORANG K1 – PENDAFTARAN (INDIVIDU) TAHUN 20..........

NAMA : ............................................................................................................ TING: ....................

Tandakan ( √ ) di ruang yang dipilih. Pilih SATU sahaja bagi setiap bahagian.

UNIT UNIFORM KELAB / PERSATUAN SUKAN & PERMAINANPUTERI ISLAM BAHASA MELAYU OLAHRAGA

PBSM BAHASA INGGERIS P. DLMN, CATUR & TRADISIONAL

ST. JOHN AMBULANS BAHASA TAMIL BOLA TAMPAR

PENGAKAP PEND. ISLAM & BAHASA ARAB

HOKI

PANDU PUTERI RENJER (PAGI)

SEJARAH & GEOGRAFI BOLA BALING

PANDU PUTERI REMAJA (PTG)

PENDIDIKAN SENI VISUAL

BOLA JARING

KADET REMAJA SEKOLAH

REKA CIPTA (KELAS BERKENAAN SAHAJA)

BOLA SEPAK

KADET PERTAHANAN AWAM

MATEMATIK SOFBOL

KADET BOMBA KOMPUTER

KADET KOREKSIONAL KH / PEMBINAAN TINGKATAN 6

EKONOMI RUMAHTANGGA

FUTSAL

SAINS BOLA TAMPAR

MULTIMEDIA (KELAS PMM SAHAJA)

BOLA JARING

KERJAYA BADMINTON

TINGKATAN 6 RUKUNEGARA

KADET BOMBA PENGGUNA & ALAM SEKITARKESELAMATAN & JALAN RAYAKESENIAN & KEBUDAYAANPENCEGAHAN JENAYAH

TINGKATAN 6

MPP

TANDA TANGAN PELAJAR:

..................................................................

BUTIRAN MESYUARAT AGUNG

Memperkenalkan guru-guru penasihat kepada pelajar.

Pemilihan dan Perlantikan Jawatankuasa :

Pengerusi : ………………………………………………….

Naib Pengerusi I : ………………………………………………….

Naib Pengerusi II : ………………………………………………….

Setiausaha : ………………………………………………….

Pen. Setiausaha : ………………………………………………….

Bendahari : ………………………………………………….

Pen. Bendahari : ………………………………………………….

Wakil Ting. 6 : ………………………………………………….

Wakil Ting. 5 : ………………………………………………….

Wakil Ting. 4 : ………………………………………………….

Wakil Ting. 3 : ………………………………………………….

Wakil Ting. 2 : ………………………………………………….

Wakil Ting. 1 : ………………………………………………….

Perlembagaan – tegaskan tentang keahlian dan kehadiran.

Yuran

Perancangan Aktiviti Tahunan – yang utama sahaja.

Tarikh / Hari Perjumpaan / Latihan, tempat dan masa.

Keceriaan Papan Kenyataan

Kad Kehadiran Kokurikulum

Hal-hal lain.

Semua butiran di atas perlu diminitkan.

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN / KELAB / UNIT UNIFORM

PENAUNG : PENGETUA (NAMA PENUH)

GURU PENASIHAT : 1. 2. 3. 4.

PENGERUSI : (NAMA PENUH & TINGKATAN)

NAIB PENGERUSI I : (NAMA PENUH & TINGKATAN)

NAIB PENGERUSI II : (NAMA PENUH & TINGKATAN)

SETIAUSAHA : (NAMA PENUH & TINGKATAN)

PENOLONG SETIAUSAHA : (NAMA PENUH & TINGKATAN)

BENDAHARI : (NAMA PENUH & TINGKATAN)

PENOLONG BENDAHARI : (NAMA PENUH & TINGKATAN)

AJK / WAKIL TINGKATAN : TING. 6 – 2 (NAMA PENUH & TINGKATAN) TING. 5 – 2 (NAMA PENUH & TINGKATAN)

TING. 4 – 2 (NAMA PENUH & TINGKATAN) TING. 3 – 2 (NAMA PENUH & TINGKATAN) TING. 2 – 2 (NAMA PENUH & TINGKATAN) TING. 1 – 2 (NAMA PENUH & TINGKATAN) PERALIHAN -2 (NAMA PENUH & TINGKATAN)

SENARAI NAMA AHLI PERSATUAN / KELAB / UNIT UNIFORM

TINGKATAN 6

NAMA PENUH & TINGKATAN NAMA PENUH & TINGKATAN NAMA PENUH & TINGKATAN

TINGKATAN 5


TINGKATAN 4


TINGKATAN 3


TINGKATAN 2


TINGKATAN 1


PERALIHAN

NAMA PENUH & TINGKATAN NAMA PENUH & TINGKATAN NAMA PENUH & TINGKATAN NAMA PENUH & TINGKATAN

JAWATAN KUASA PERSATUAN / KELAB / UNIT UNIFORM

20……

……………………………………………………………

A. Guru Penasihat 1. ……………………………………………………………………… (Ketua) 2. ……………………………………………….................................... (Penolong Ketua) 3. ……………………………………………….................................... (Penolong Ketua)

B. Senarai Ahli Jawatan KuasaJawatan Kuasa Nama Penuh (HURUF BESAR) L/P TINGPENGERUSINAIB PENGERUSI INAIB PENGERUSI IISETIAUSAHAPEN. SETIAUSAHABENDAHARIPEN. BENDAHARIAHLI JAWATAN KUASA 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

C. Yuran : 1.Yuran Pendaftaran : RM …….. 2. Yuran Keahlian RM ………

D. Senarai Jurulatih LuarBIL. NAMA PENUH (HURUF BESAR) JAB/PERTUBUHAN ALAMAT & NO. TEL

E. Analisa KeahlianTING. MELAYU

L PCINA

L PINDIA

L PLAIN-LAIN

L PJUMLAH BESAR

PERALIHAN123456

JUMLAH BESAR

UNIT KOKURIKULUM SMK KAMUNTING

Laporan Aktiviti Mingguan : ________________________________________

Guru Penasihat Bertugas Setiausaha :Tarikh / Hari :Minggu :Tempat :

Jumlah Kehadiran Aktiviti :Jumlah Kehadiran Sepatutnya

Objektif :1. ___________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________________

Laporan Kegiatan Aktiviti yang dijalankan (Sertakan Lampiran jika ada)

1. ___________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________________

5. ___________________________________________________________________________

6. ___________________________________________________________________________

Hal-hal Lain/Catatan/Komen Tentang Aktiviti yang dijalankan (Sertakan Lampiran jika ada)

1. ____________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________

4. ____________________________________________________________________________

5. ____________________________________________________________________________

6. ____________________________________________________________________________

Dilaporkan Oleh : Disahkan Oleh :

____________________________ ______________________________(Setiausaha) (Guru Penasihat)Nama : Nama :

AKAUN PERSATUAN / KELAB / UNIT UNIFORM TAHUN ……………

…………………………………………………………………………………………..

TARIKH PERKARA WANG MASUK

WANG KELUAR

BAKI

BENDAHARI : GURU PENASIHAT :

…………………………………….. ……………………………………….( ) ( )

TATACARA PENGENDALIAN PERSATUAN / KELAB / UNIT UNIFORM

BIDANG TUGAS

1. GURU PENASIHAT

Mengadakan mesyuarat agong persatuan / kelab / unit uniform pada awal penggal persekolahan.

Mengadakan peraturan / perlembagaan persatuan / kelab / unit uniform. Merancang kegiatan tahunan persatuan / kelab / unit uniform. Menyerahkan perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum / Penolong Kokurikulum

(PK KOKU).# Perlembagaan Persatuan / Kelab / Unit Uniform.# Senarai AJK dan Keahlian Mengikut Pecahan Tingkatan, Kaum dan Jantina.# Perancangan Tahunan

Memastikan aktiviti dijalankan mengikut jadual. Menghadiri setiap mesyuarat persatuan / Kelab / Unit Uniform Mengawasi papan kenyataan persatuan. Menguruskan dan mengiringi setiap rombongan persatuan / kelab / unit uniform. Mencatat setiap kegiatan pelajar dalam buku laporan persatuan / kelab / unit uniform. Menguruskan penyertaan ahli dalam kegiatan / pertandingan peringkat sekolah / daerah

dan negeri.

2. PENGERUSI

Mengadakan urusan pentadbiran persatuan mengikut peruntukan perlembagaan. Melaksanakan ketetapan mesyuarat agong dan mesyuarat jawatankuasa kerja. Mempengerusikan semua mesyuarat AJK Sentiasa berhubung rapat dengan Guru Penasihat bagi melicinkan aktiviti. Mengambil tindakan sewajarnya semasa ketiadaan guru. Mematuhi arahan guru dari semasa ke semasa.

3. NAIB PENGERUSI

Membantu Pengerusi dalam pengurusan dan pentadbiran persatuan / kelab / unit uniform.

Menggantikan Pengerusi persatuan / kelab /unit uniform bagi menjalankan tugas semasa ketiadaan Pengerusi dalam mesyuarat Jawatankuasa.

Menjalankan semua tugas Pengerusi semasa ketiadaannya. Mematuhi arahan Pengerusi / Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

4. SETIAUSAHA

Menyimpan daftar keahlian dengan teratur. Bertanggungjawab dalam surat-menyurat berkaitan persatuan / kelab / unit uniform. Saling bekerjasama dengan Pengerusi bagi mentadbir persatuan / kelab / unit uniform. Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan. Mencatat minit mesyuarat dan membuat laporan persatuan.

5. PENOLONG SETIAUSAHA

Membantu Setiausaha dalam pengurusan dan pentadbiran persatuan / kelab / unit uniform.

Membantu mencatat minit mesyuarat dan membuat laporan semasa ketiadaan Setiausaha.

Bertanggungjawab dalam urusan surat-menyurat berkaitan persatuan semasa ketiadaan Setiausaha.

Sentiasa bekerjasama dengan Pengerusi dan Setiausaha dalam melicinkan perjalanan aktiviti persatuan / kelab / unit uniform.

Mematuhi arahan Pengerusi / Setiausaha / Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

6. BENDAHARI

Bertanggungjawab mengumpul yuran persatuan / kelab / unit uniform melalui wakil tingakatan.

Merekod dan mengemaskinikan kemasukan dan pengeluaran wang. Menyediakan penyata kewangan setiap bulan. Semua wang mesti diserah kepada Guru Penasihat dan direkodkan dalam buku laporan. Sentiasa bekerjasama dengan Pengerusi dan Setiausaha dalam perjalanan aktiviti

persatuan / kelab / unit uniform. Mematuhi arahan Pengerusi / Setiausaha / Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

7. PENOLONG BENDAHARI

Membantu Bendahari mengumpul yuran persatuan / kelab / unit uniform melalui wakil tingakatan.

Merekod dan mengemaskinikan kemasukan dan pengeluaran wang semasa ketiadaan Bendahari.

Membantu Bendahari menyediakan penyata kewangan setiap bulan. Semua wang mesti diserah kepada Guru Penasihat dan direkodkan dalam buku laporan. Sentiasa bekerjasama dengan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari dalam perjalanan

aktiviti persatuan / kelab / unit uniform. Mematuhi arahan Pengerusi / Setiausaha / Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

8. JAWATANKUASA KECIL / WAKIL TINGKATAN / KETUA BIRO

Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas yang telah ditetapkan. Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan / kelab / unit uniform. Menjalankan tugas di bawah jawatankuasa kecil yang telah ditetapkan seperti Biro

Persiapan / Biro Penerbitan / Biro Pertandingan / Biro Tatatertib dan lain-lain. Mematuhi arahan Ahli Jawatankuasa Induk / Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

9. SISTEM FAIL

FAIL KEAHLIANFail Keahlian mesti mengandungi :# Maklumat Diri# Senarai AJK# Senarai Guru Penasihat# Senarai Ahli# Perlembagaan Persatuan / Kelab / Unit Uniform# Minit MesyuaratFail ini disimpan oleh Pengerusi / Setiausaha.

FAIL SETIAUSAHA

Fail Setiausaha mesti mengandungi :# Minit Mesyuarat# Surat-menyurat berkaitan persatuan / kelab / unit uniform.# Pekeliling terkini berkaitan aktiviti persatuan / kelab / unit uniform.# Laporan kegiatan persatuan / kelab / unit uniform.

FAIL KEWANGANFail kewangan ini mesti mengandungi :# Penyata Kira-kira persatuan / kelab / unit uniform.# Semua rekod keluar masuk wang persatuan / kelab / unit uniform.Fail ini disimpan oleh Bendahari.

10. MESYUARAT

MESYUARAT AGONGNotis mesyuarat Agong mesti diedarkan 14 hari sebelum mesyuarat diadakan.Agenda mesyuarat :i) Ucapan pengerusiii) Membentang dan mengesahkan miniy mesyuarat yang lalu.iii) Membentang dan menerima penyata tahunan.iv) Membentang dan mengesahkan penyata kewanganv) Memilih AJK baru.vi) Membincang dan meluluskan usul.vii) Ucapan penangguhan.

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA# Mesyuarat ini bertujuan menggerakkan persatuan / kelab / unit uniform.# Korum mesyuarat ialah 2/3 Jawatankuasa hadir.# Perlu diadakan sekurang-kurangnya …………. Kali setahun.# Agenda mesyuarat:i) Ucapan Pengerusiii) Membaca dan mengesahkan minit mesyuarat yang laluiii) Perkara berbangkitiv) Laporan Biro (jika ada)v) Membincangkan program-program / aktiviti persatuan / kelab / unit uniform.vi) Hal-hal lain.vii) Ucapan Penangguhan

PERLEMBAGAANUNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN

KELAB SUKAN / PERMAINAN

……………………………………………………….

1. MATLAMAT ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. OBJEKTIF

2.1 ……………………………………………………………………………2.2 ……………………………………………………………………………2.3 ……………………………………………………………………………

3. KEAHLIAN

3.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.3.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.3.3 ……………………………………………………………………………

4. GURU PENASIHAT

4.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.4.2 Guru Penasihat bertanggungjawab merancang, membimbing, melaksana dan memantau semua aktiviti yang dirancang.4.3 ……………………………………………………………………………

5. AHLI JAWATANKUASA

5.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.5.2 Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak

dicalonkan sebagai AJK.5.3 Pemilihan AJK secara undian.5.4 AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan

mesyuarat.5.5 AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat

perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.5.6 AJK Persatuan hendaklah terdiri:-

PENGERUSINAIB PENGERUSI INAIB PENGERUSI IISETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHABENDAHARIAJK KELASPEMERIKSA KIRA-KIRA

5.7 Guru Penasihat boleh menambah bilangan AJK jika difikirkan perlu.5.8 ………………………………………………………………………………

6 DERMA

6.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan.

6.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.6.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan

derma khas bagi membiayai projek tersebut. 6.4 …………………………………………………………………………………

7. KEHADIRAN/PENYERTAAN

7.1 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.

7.2 Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hak-hak keahlian persatuan/kelab.

7.3 ……………………………………………………………………………

8. AKTIVITI

8.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuaratahli jawatankuasa.

8.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

8.3 ……………………………………………………………………………

9. PERATURAN-PERATURAN

9.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.9.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.9.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.9.4 …………………………………………………………………………

10. TINDAKAN DISIPLIN

10.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

10.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:10.2.1 Amaran lisan10.2.2 Amaran bertulis10.2.3 Gantung keahlian10.2.4 Pecat keahlian

10.3 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin, akan hilang semua hak keahlian.10.4 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh

membuat rayuan kepada guru penasihat unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan secara bertulis dan keputusan guru penasihat adalah muktamad.

10.5 ……………………………………………………………………………

11. PINDAAN PERLEMBAGAAN

11.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.11.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.11.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan

meluluskannya jika perlu.11.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh pengetua.11.5 ……………………………………………………………………………

12. HAL-HAL LAIN

12.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.

12.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

12.3 ………………………………………………………………………………

Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan/Kelab/Badan Beruniform Sekolah

…………………………………………………………….Pengetua

Tarikh: ………………………….

Cop

Contoh Penyata Kewangan Tahunan Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting, 34600 Kamunting, Perak.

Bermula Pada 1/9/2014 dan Berakhir 31/8/2015

PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM1. Baki dibawa ke hadapan

2. Yuran / Wang Derma Pendaftaran ahli

3. Yuran bulanan ahli

4. Peruntukan Kokurikulum

5. Sumbangan daripada PIBG

40.00

100.00

500.00

200.00

300.00

1. Beli buku laporan dan alatulis

2. Sewa bas ke Jeram Pasu

3. Buku program

4. Hadiah pertandingan

5. . Saguhati penceramah

6. Jamuan makan akhir tahun

7. Baki dalam bank

20.00

500.00

30.00

100.0030.00

350.00

110.00

JUMLAH 1140.00

JUMLAH 1140.00

Saya KASSIM BIN SURATMAN, Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah KebangsaanKamunting dengan ini mengaku bahawa Penyata kewangan ini adalah benar.

Baki wang dalam bank ialah sebanyak RM 110.00

Tandatangan Bendahari : ……………………………….. Tarikh : ………………(KASSIM BIN SURATMAN)

Saya ZULZAIMI BIN NASIR, Pemeriksa kira-kira 1 dan AINI BTE HARUN, Pemeriksa kira-kira 2,dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Pergerakan Pengakap Sekolah MenengahKebangsaan Kamunting ini yang berakhir pada 31/8/2015 adalah yang benar.

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 : ……………………………………..(ZULZAIMI BIN NASIR)

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 : …………………………………….(AINI BTE HARUN)

Tarikh : ………………..

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING,34600 KAMUNTING,

TAIPING, PERAK DARUL RIDZUAN.

(Kod Sekolah: AEA 6052 / Telefon: 05-8913723 / No. Fax : 05-8913741) Email : [email protected]

“ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN ” Rujukan Tuan : Tarikh : 14 Januari 2016

Kepada,

Saudara/SaudariAhli Pergerakan PengakapSMK Kamunting, 34600 Kamunting,Perak.

Saudara/Saudari,Mesyuarat Agung Tahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting.

Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Pergerakan Pengakap Sekolah MenengahKebangsaan Kamunting akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh : 20 Januari 2016 (Rabu)Masa : 7.30 pagiTempat: Dewan Terbuka SMK Kamunting .

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:2.1 Ucapan Alu-aluan Pegerusi Persatuan.2.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan.2.3 Ucapan Perasmian.2.4 Agenda Mesyuarat Agung.

2.4.1 Ucapan Pengerusi Tetap.2.4.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang

lalu.2.4.3 Membentangkan laporan tahunan.2.4.4 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan.2.4.5 Pemilihan Ahli Jawatankuasa.2.4.6 Pemilihan dua orang juruaudit.2.4.7 Membahaskan usul-usul yang diterima.2.4.8 Ucapan penanguhan.

3. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang mejalankan tugas,

………………………………( HALIZA BIN AHMAD )Setiausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting.

s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap.4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

Contoh Minit Mesyuarat Agung

Tarikh : 20.1.2016 (Rabu)Masa : 7.30 pagiTempat: Dewan Terbuka SMK KamuntingKehadiran : 50 / 72(Senarai nama dilampirkan)

Bil Agenda Tindakan1 Ucapan Pengerusi2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang

lalu2.1. Pencadang2.2. Penyokong

3 Membentangkan laporan tahunan3.1.3.2.

4 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan4.1. Pencadang4.2. Penyokong

5 Pemilihan AJK Tahunan5.1. Pengerusi5.2. Naib Pengerusi5.3. Setiausaha5.4. Penolong Setiausaha5.5. Bendahari5.6. Penolong Bendahari5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)

6 Pemilihan dua orang juruaudit6.1.6.2.

7 Membahaskan usul-usul yang diterima

8 Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 8.30 pagi

Dicatat oleh,

…………………………. Tarikh: 20.1.2016( HALIZA BIN AHMAD )Setiausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting.




“ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN ” Rujukan Tuan : Tarikh : 2 Februari 2016

Kepada,

Saudara/SaudariAhli Jawatankuasa Pergerakan PengakapSMK Kamunting, 34600 Kamunting,Perak.

Saudara/Saudari,Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa, Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting akan diadakan seperti butiran di bawah:

Tarikh : 13.2.2016 (Sabtu)Masa : 8.00 pagiTempat: Bilik Pengakap, SMK Kamunting

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:2.1 Ucapan Pengerusi2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.2.3 Perkara berbangkit.2.4 Laporan kewangan.2.5 Laporan biro-biro2.6 Hal-hal lain.

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.


Saya yang menurut perintah,

………………………………( HALIZA BIN AHMAD )Setiausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap.4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.

Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Tarikh: 13.2.2016 (Sabtu)Masa: 8.30 pagiTempat: Bilik Pengakap, SMK Kamunting..

Ahli yang hadir:1. Halim bin Hasbullah Pengurusi2. Abdul bin Aatan Naib Pengerusi3. Haliza bin Ahmad Setiausaha4. Lim Swee Meng Penolong Setiausaha5. Kassim bin Suratman Bendahari6. Latif bin Karya Penolong Bendahari7. Ban Ah Lek Ahli Jawatankuasa8. Shamugam a/l Arumugam AJK9. Ariffin bin Zaini AJK10. Kamalariffin bin Ali AJK11. Jamal bin Pandak AJK

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi2. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-22.1. Pencadang2.2. Penyokong3. Perkara Berbangkit3.1.3.24. Laporan Jawatankuasa Kecil5. Laporan Kewangan6. Hal-hal lain

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi

Dicatat oleh,

…………………………………………. ………..…………………………( HALIZA BIN AHMAD ) Disahkan oleh Guru PenasihatSetiausaha,Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting

Contoh Kertas Cadangan Projek Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting.

1. Nama Projek : …………………………………………………………………...2. Ketua Guru Penasihat : …………………………………………………………3. Guru Penasihat : ……………………………………………………………......4. Pengerusi Projek : ……………………………………………………………....5. Naib Pengerusi Projek : ………………………………………………………...6. Setiausaha Projek : ……………………………………………………………...7. Naib Setiausaha : ………………………………………………………………..8. Bendahari Projek : ……………………………………………………………....9. AJK Projek : ……………………………………………………………………... ……………………………………………………………………... ……………………………………………………………………... ……………………………………………………………………...10. Bilangan peserta projek : Lelaki ………….. Perempuan ………………………11. Tarikh Projek : ………………… hingga ………………………..12. Tempat Projek : ……………………………………………………………….13. Matlamat Projek : ……………………………………………………………14. Objektif Projek : ……………………………………………………………..15. Kewangan Projek : …………………………………………………………..16. Anggaran Perbelanjaan : …………………………………………………….17. Pengangkutan : ………………………………………………………………18. Program/jadual atur cara projek : Rujuk lampiran

Tarikh Masa Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh,

……………………………. Tarikh : ………………( BAN AH LEK )Tandatangan Pengerusi Projek.

Disahkan oleh,

…………………………..( RAMLI BIN PUTIH )Tandatangan Ketua Guru Penasihat.Sekolah ……………………………………….

GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONANLAWATAN SAMBIL BELAJAR

(UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

1. Enam ( 6 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama 6 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Perak Darul Ridzuan.(Mengikut undang-Undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah masing-masing.

2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi satu salinan tiap-tiap satu bagi sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.

3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid).

4. Bilangan guru yang mengelola/mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang murid ada seorang guru yang mengawas.

5. Jantina guru: kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan semasa mengawasinya.

6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.

7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua /Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanginya mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan.

8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang permohonan/senarai nama yang berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama.

9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang melawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya( tidak sama ). Pihak sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditaip serentak dengan menggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain ( yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan yang asal.Dengan cara lain: disediakan satu helai borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan.

10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap set permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual Lawatan’ hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan Pendidikan Malaysia.

BORANG LAWATAN MURIDUNDANG-UNDANG PELANCONGAN SEKOLAH 1957

BAHAGIAN A.

(DIHANTAR 6 SALINAN SERTA DITAMBAH 1 SALINAN BAGI NEGERI-NEGERI YANG DILAWATI DAN DISAMPAIKAN KEPADA PENDAFTAR 5 MINGGU SEBELUM TARIKH LAWATAN)

1. NAMA SEKOLAH :

2. NAMA PENGETUA/GURU BESAR :

3. GURU BERTANGGUNGJAWAB :

NAMA GURU-GURU YANG MEMBANTU :

BIL NAMA JANTINA NO. K/P ALAMAT

4. TUJUAN MELANCONG :

5. JENIS PENGANGKUTAN : BAS SEKOLAH/ PELANCONGAN/ DAN LAIN-LAIN (POTONG YANG TIDAK BERKENAAN)

6. NO. PENDAFTARAN BAS :

7. BILANGAN PELAJAR :

8. BILANGAN GURU :PEREMPUAN : LELAKI :

BAHAGIAN B.

PROGRAM LAWATAN

Tarikh Masa

Tempat Yang Dilawati(Catatkan nama tempat dan negeri

yang berkenaan)Nama dan Alamat Penuh

Tempat Bermalam

BAHAGIAN C.

1. PUNCA KEWANGAN

1.1 Kutipan Peserta : ..................................................................

1.2 Kutipan Guru : ...................................................................

1.3 Sumbangan dan Punca Lain : ...................................................................

JUMLAH : ...................................................................

2. PERBELANJAAN

2.1 TAMBANG BAS/PENGANGKUTAN : RM2.2 PENGINAPAN : RM2.3 TIKET MASUK / BAYARAN AKTIVITI : RM2.4 MAKANAN / MINUMAN : RM2.5 INSURAN : RM2.6 PERKHIDMATAN JURUPANDU : RM

JUMLAH : RM

3. Nama dan alamat Pegawai/Guru yang diberi kuasa memungut dan membelanjakan wang:

Nama Penuh No.K/P Umur Jawatan Alamat Tempat Tinggal

BAHAGIAN D.

SENARAI NAMA PELAJAR

Bil Nama Penuh Jantina No.K/P Darjah/Tingkatan Alamat Tempat Tinggal

BAHAGIAN E.

Perakuan Guru Besar / Pengetua:

i) Persetujuan bertulis ibu bapa / penjaga murid telah diperolehi.

ii) Murid-murid dan guru-guru yang terlibat telah diberi taklimat berhubung dengan peraturan dan langkah-langkah keselamatan.

[ Guru-Guru yang bertanggungjawab ditugaskan menjalankan semua langkah-langkah keselamatan ]

Saya dengan ini memperakukan bahawa sepanjang pengetahuan saya segala keterangan yang diberikan dalam borang ini adalah betul dan benar.

...................................................................(Tandatangan Guru Besar / Pengetua )

Nama Penuh: ...................................................................................

Jawatan dan Cop Rasmi Sekolah: ...................................................

BAHAGIAN F.

ANALISIS MAKLUMAT LAWATAN SAMBIL BELAJAR

1. NamaSekolah :______________________________________________

2. Telefon/Fax :______________________________________________

3. InsuranTakaful dibayar pada :____________ No. Resit Rasmi: ______________

4. LokasiSekolah :Dalam Bandar / Luar Bandar

5. Tarikh Lawatan :_________________________

6. Bilangan Pelajar :__________________________

7. Nama Guru :____________________________________________________________________________________

____________________________

8. No. TelefonBimbit :______________________________

9. KategoriDestinasiLawatan (Tandakan _/ pada yang berkaitan):-

9.1 SainsTeknologi :

9.2 MercuTanda :

9.3 Galeri :

9.4 Sejarah :

9.5 Kesenian/Kebudayaan :

9.6 Lain-lain :

10. Waktu Lawatan : Sekolah /CutiSekolah Kali ke : __________

11. PenganjuranKelab / Persatuan : _________________________

12. TaburanPeserta

Bil. TerlibatLelaki Perempuan Jumlah

M C I M C I M C I

Guru / Stafsokongan

Murid

Jumlah

PENGESAHAN PEGAWAI PELULUS

Permohonan di atas * diluluskan / tidak diluluskan.

Tandatangan :

Nama Pegawai Pelulus :

Jawatan :

Jabatan :

Tarikh : Cap Rasmi Jabatan :

CONTOH PELAN TAKTIKAL (TAHUN 2014)BIDANG KOKURIKULUM

Bil. Program Objektif T/jawab Tempoh Kos / Sumber

TOV ETR Indikator Pencapaia

n1 Karnival

Permainan Hoki

Menanam minat murid sekolah terhadap permainan hoki dan meningkatkan keahlian Kelab Hoki

Mengenal pasti dan memilih pemain yang berbakat untuk mewakili sekolah dalam permainan hoki

Melatih ahli Kelab Hoki mengurus karnival

Melatih ahli Kelab Hoki menjadi pengadil

Setiausaha Sukan Sekolah

Guru Penasihat Kelab Hoki

Mac(sebulan)

RM 350.00/ Kokurikulum

Peratus keahlian 3%

Pencapaian Pasukan Hoki Sekolah dalam pertandingan peringkat daerah di tempat ke-5

Peratus penglibatan ahli Kelab Hoki secara aktif dalam pengurusan karnival 25%

Peratus ahli Kelab Hoki yang menjadi pengadil 3%

Peratus keahlian 6%

Pencapaian Pasukan Hoki Sekolah dalam pertandingan peringkat daerah tempat ke-3

Peratus penglibatan ahli Kelab Hoki secara aktif dalam pengurusan 50%

Peratus ahli Kelab Hoki yang menjadi pengadil 5%

Peratus murid menjadi ahli Kelab Hoki

Pencapaian Pasukan Hoki Sekolah

Peratus penglibatan ahli Kelab Hoki secara aktif dalam pengurusan karnival

Peratus ahli Kelab Hoki yang menjadi pengadil.

CONTOH PELAN OPERASIBIDANG KOKURIKULUM

Nama Projek Karnival Permainan HokiObjektif 1. Menanam minat murid sekolah terhadap permainan hoki dan

meningkatkan keahlian Kelab Hoki2. Mengenal pasti dan memilih pemain yang berbakat untuk

mewakili sekolah dalam permainan Hoki3. Melatih ahli Kelab Hoki mengurus karnival4. Melatih ahli Kelab Hoki menjadi pengadil

Tempoh Mac 2008 ( 2.30 ptg – 6.00ptg Rabu dan Khamis )Kumpulan Sasaran Ahli Kelab Hoki dan semua murid yang berminatGuru Terlibat 1. Penolong Kanan Kokurikulum

2. Setiausaha Sukan3. Guru Penasihat

Proses Kerja Ahli Kelab Hoki mengadakan beberapa siri mesyuarat/perjumpaan pengurusan karnival

Mengagihkan tugas, menyediakan jadual dan syarat menyertai perlawanan

Mengeluarkan ilan mempelawa penyertaan murid sekolah dalam karnival

Pendaftaran penyertaan pasukan Mengeluarkan surat makluman tentang penglibatan

murid dalam karnival sepanjang bulan Mac kepada ibu bapa

Melaksanakan karnival Permainan Hoki Memilih pemain yang berbakat untuk mewakili

Pasukan Hoki SekolahKekangan 1. Peruntukan kewangan yang terhad

2. Padang sekolah yang tidak rataPemantauan 1. Penolong Kanan Kokurikulum

2. Setiausaha Sukan3. Guru Bertugas

Penilaian Aspek penilaian meliputi:1. Peratus murid yang mendaftar menjadi ahli Kelab Hoki2. Kecekapan dan keberkesanan pengurusan karnival3. Kualiti pengadilan4. Kualiti permainan dan pencapaian Pasukan Hoki Sekolah

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengurusan karnival, keahlian Kelab Hoki, kualiti permainan dan pengadilan serta pencapaian Pasukan Hoki Sekolah.





Kepada,

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

Tuan/Puan,

Perlantikan Sebagai : 1. .......................................................................................... 2. ..........................................................................................

3. ..........................................................................................

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa, berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 96 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, saya dengan sukacita melantik tuan seperti yang tercatat di atas berkuatkuasa mulai tarikh surat ini.

2. Dengan perlantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab atas perjalanan dan kegiatan unit kokurikulum di atas serta berkuasa menasihati, menegur dan mengarahkan Ahli Jawatankuasa Persatuan dan semua ahli persatuan demi memastikan unit kokurikulum berkenaan tidak terkeluar daripada tujuan dan matlamat penubuhannya. Tuan juga secara rasmi bertanggungjawab memastikan setiap aktiviti unit kokurikulum berkenaan mematuhi sepenuhnya semua peraturan, syarat-syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan dan Kerajaan Malaysia.

3. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan boleh melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang diberikan ini dengan cekap dan berkesan.


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


( HJ. MOHD HARITHUDDIN BIN SATARI)Pengetua Kanan,SMK Kamunting.

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING, 34600 KAMUNTING, TAIPING, PERAK DARUL RIDZUAN.

Kod Sekolah: AEA 6052 No. Telefon : 05-8913723 No. Fax : 05-8913741

“PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN” Ruj. Kami :

Tarikh :

Kepada,

................................................................

................................................................

................................................................

Tuan/Puan

PERLANTIKAN SEBAGAI JURULATIH SMK KAMUNTING

Segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa pihak sekolah telah bersetuju melantik pihak tuan sebagai jurulatih

…………………………………………………………. bagi tahun ......................

3. Pihak sekolah berharap melalui perlantikan ini, tuan dapat memberi sumbangan kepada

kecemerlangan sekolah. Tuan juga secara rasmi bertanggungjawab memastikan setiap aktiviti pasukan

sekolah ini mematuhi sepenuhnya semua peraturan, syarat-syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh

sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan dan Kerajaan

Malaysia.

Sekian. Terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Yang Menjalankan Tugas,

(HJ. MOHD HARITHUDDIN BIN SATARI)Pengetua KananSMK Kamunting

s.k

1. Fail Kokurikulum





Kepada,

Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting ,34600 Kamunting,Perak

Tuan/Puan,

PERMOHONAN PENUBUHAN ..............................................................................

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya .......................................................................................berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21hb. Mei 1998 P.U (A) 196, yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Penddikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan............................................................................... mulai 4 hb. Januari 2016.

2. Bersama-sama ini disertakan :

2.1 Draf Perlembagaan2.2 Draf Aktiviti Asas2.3 Senarai Nama Jawatankuasa Penaja

3. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

( )Setiausaha ..........................................,..............................................................SMK Kamunting.





Kepada,

.......................................................................Setiausaha ....................................................Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting ,34600 Kamunting,Perak

Tuan/Puan,

KELULUSAN PENUBUHAN .....................................................................................................................

Merujuk surat tuan ........................................................ bertarikh dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21hb. Mei 1998 P.U (A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan ....................................................................Adalah DILULUSKAN berkuatkuasa mulai 4 hb. Januari 2016.

Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.




( HJ. MOHD HARITHUDDIN BIN SATARI)Pengetua Kanan,SMK Kamunting.





Kepada,

Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,34600 Kamunting,Perak

Tuan/Puan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari ..............................................................................Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi ..............................................................................Sebanyak RM .................. daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan pemohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.




( )Bendahari ..........................................,..............................................................SMK Kamunting.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING,

34600 KAMUNTING,TAIPING, PERAK DARUL RIDZUAN.



Kepada,

………………………………………………………………….,Bendahari,………………………………………………………………….,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,34600 Kamunting,Perak Darul Ridzuan.

Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian …………………………………………………………………………….. sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripada setiap ahli.

2. Sehubungan dengan itu, diharapkan …………………………………………………………………………. akan bergerak aktif di samping menjaga nama baik sekolah.




(HJ. MOHD HARITHUDDIN BIN SATARI)PengetuaSekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,34600 Kamunting,Perak Darul Ridzuan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING 34600 KAMUNTING, PERAK DARUL RIDZUANTel : 058913723 Faxs : 058913741

KEBENARAN IBU / BAPA / PENJAGA

A) Saya _______________________________________No. KPT ___________________________(Nama penuh Ibu / Bapa / Penjaga dalam huruf besar)

Memberi kebenaran kepada * anak / jagaan saya ___________________________________ (Nama penuh pelajar dalam huruf besar)

No. KPT : __________________________ Tingkatan : __________Tahun : _____________Mengambil bahagian dalam aktiviti yang dianjurkan oleh Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Daerah LMS seperti berikut :

Nama AktivitiTarikhMasaTempat

B) Saya juga membenarkan pihak penganjur atau wakil mengambil tindakan mendapatkan rawatan atau pertolongan perubatan untuk * anak / jagaan saya sekiranya didapati perlu.

C) Sesungguhnya saya faham bahawa :i) Pihak penganjur atau wakil akan mengambil langkah serta prosedur keselamatan dan pencegahan kemalangan semasa aktiviti-aktiviti dijalankan.

ii) Saya tidak akan mengambil apa-apa tindakan mahkamah/mendakwa pihak sekolah/ Jabatan Pendidikan Perak/ Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya terjadi apa-apa kemalangan ke atas anak / jagaan saya.

Alamat * Ibu / Bapa / Penjaga : Tarikh : ________________ __________________________ Tel. (R) : ________________

__________________________ Tel. (P) : ________________

__________________________ HP : _________________

Tandatangan *Ibu / Bapa / Penjaga : ___________________________________Nama * Ibu / Bapa / Penjaga : ( )

NAMA GURU YANG MENGURUS : T.TANGAN

……………………………………………… .……………….. TEL :

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM




“ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN ” Rujukan Tuan : Tarikh :

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Tuan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE ………………………………..

Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan ……..……………………………………………………………………………… dari Tingkatan ………………………. telah tidak menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit Pakaian Seragam ……………………………….. pada …………………………………………………………

2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera.

3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh digugurkan daripada menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan dan tidak layak menerima sijil kokurikulum.

4. Untuk makluman pihak tuan, penglibatan anak / jagaan tuan dalam aktiviti kokurikulum adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA).




(HJ. MOHD HARITHUDDIN BIN SATARI)PengetuaSekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,34600 Kamunting,Perak Darul Riduan.

CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUMDARIPADA IBU BAPA

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

………………………………………...................... Rujukan Tuan : Tarikh :

Kepada,Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,34600 Kamunting,Perak Darul Ridzuan.

Tuan/Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Terima kasih atas surat tuan Bil…………………………………………….. bertarikh ………………

2. Anak/jagaan saya …………………………………………….. dari tingkatan …………………

Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam ……………………. pada

……………………….. kerana …………………………………………………………………………...

3. Saya akan berjumpa tuan/puan ………………………………………………… jam …………

pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan.


Yang benar,

……………………………………………………..(Tandatangan ibu bapa/penjaga)

Nama: …………………………………………….

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM KEPADA IBU BAPA/PENJAGA




“ PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN ” Rujukan Tuan : Tarikh :

Yang Dihormati,Ibu Bapa / Penjaga Murid,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,34600 Kamunting,Perak.

Tuan,

AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN KAMUNTING

Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini:

PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM

PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM

HARI WAKTU

1. PERSATUAN PENGAKAP2. PERSATUAN BULAN SABIT MERAH3. PANDU PUTERI

ISNINISNINISNIN

3.00 - 4.00 PETANG3.00 - 4.00 PETANG3.00 - 4.00 PETANG

KELAB/PERSATUAN

KELAB / PERSATUAN HARI WAKTU1. PERSATUAN BAHASA MELAYU2. PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK3. PERSATUAN BAHASA INGGERIS

SELASASELASASELASA


KELAB SUKAN / PERMAINAN

KELAB SUKAN / PERMAINAN HARI WAKTU1. BOLA SEPAK2. BOLA JARING3. OLAHRAGA

RABURABURABU


Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih


Saya yang menurut perintah,( )Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting,34600 Kamunting,Perak Darul Ridzuan.

KANDUNGAN FAIL UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

1. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama :

1.1 Draf perlembagaan1.2 Draf aktiviti asas1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja

2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua.

6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.

7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.

8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.

9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.

12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua.

14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua.

15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada :a. Kementerian Pendidikan Malaysiab. Jabatan Pendidikan Selangorc. Pejabat Pendidikan Daerah d. Sekolah

19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

20. Laporan setiap aktiviti.

21. Laporan tahunan.

22. Daftar penilaian bagi setiap ahli.

23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua.

24. Stok dan inventori.

25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTINGANUGERAH KO-KURIKULUM TAHUN 201.....

Guru-guru diminta mencadangkan nama pelajar dan jurulatih yang layak menerima anugerah ko-kurikulum. Pelajar yang layak adalah :

a. mewakili sekolah ke peringkat daerah dan mendapat tempat Johan / N.Johan / Ketiga

b. mewakili sekolah ke peringkat negeri / kebangsaan / antarabangsa.

NAMA UNIT KO-KURIKULUM : …………………………………………………………..

NAMA GURU PENASIHAT : …………………………………………………………...

BIL. NAMA PENUH NO. K/P TING AKTIVITI PERINGKAT PENCAPAIAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMUNTING34600 KAMUNTING, PERAK.

BORANG PENCALONAN

ANUGERAH PENGURUSAN & PENCAPAIAN TERBAIK KOKURIKULUM 201....

NAMA UNIT KOKURIKULUM :

.....................................................................................................

AKTIVITI * PENCAPAIAN

* AKTIVITI PERINGKAT SEKOLAH / /ZON / DAERAH / NEGERI / KEBANGSAAN

.......................................................................( ) GURU KETUA PENASIHAT

CONTOH BORANG CALON TERBAIK ANUGERAH SUKAN / PERMAINAN 2013

SITI NORHAZWANI BT. AZEMI (4S2)

NO. K/P : 970717-08-5644

PERKARA PENCAPAIAN / SUMBANGAN

SUKAN / PERMAINAN

1. BOLA JARING

2. BOLA BALING

MEWAKILI SEKOLAH KE PERINGKAT DAERAH LMS

MEWAKILI SEKOLAH KE PERINGKAT ZON LMS - JOHAN

MEWAKILI SEKOLAH KE PERINGKAT DAERAH LMS - KETIGA

MEWAKILI DAERAH LMS KE PERINGKAT NEGERI PERAK.

MEWAKILI NEGERI PERAK KE PERINGKAT KEBANGSAAN – NAIB JOHAN

TERPILIH UNTUK MEWAKILI NEGERI PERAK KE SUKMA

BADAN BERUNIFORM MEWAKILI KADET PERTAHANAN AWAM DALAM KAWAD HARI SUKAN.

MENJALANI UJIAN KAPA TAHAP 1

TERLIBAT DENGAN PEMILIHAN KAPA ZON II PERINGKAT NEGERI PERAK.

KELAB PENGGUNA & ALAM SEKITAR AHLI BIASA

JAWATAN YANG DISANDANG PENGAWAS SEKOLAH SETIAUSAHA KADET

PERTAHANAN AWAM PENOLONG SETIAUSAHA KELAB

BOLA BALING.

SAHSIAH / DISIPLIN

Contoh Laporan Tahunan

Sekolah Menengah Kebangsaan Kamunting, 34600 Kamunting, Perak.Tahun ................

Unit Kokurikulum : .....................................................................................

1. Guru Penasihat

1. ……………………………………………..2. ……………………………………………..3. ……………………………………………..

2. Jawatankuasa

Pengerusi ………………………………………………....................Naib Pengerusi ………………………………………………............Setiausaha ………………………………………………...................Penolong Setiausaha ………………………………………………...Bendahari ……………………………………………….....................Penolong Bendahari ………………………………………………….Ahli Jawatankuasa

1……………………………………………….....2. ………………………………………………...3……………………………………………….....4……………………………………………….....5……………………………………………….....6……………………………………………….....7……………………………………………….....

Juruaudit 1……………………………………………….....2. ………………………………………………...

3. Hari / Masa Perjumpaan

Hari ……………………. Bil Perjumpaan ………………………………..Masa …………………… Tempat ………………………………………..

4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan

Tarikh Aktiviti4.1.4.2.4.3.

5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa5.1……………………… …………………………………………………...6. Laporan Kewangan Persatuan(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar


………………………………. ………………………………( HALIZA BIN AHMAD ) ( RAMLI BIN PUTIH )Setiausaha. Ketua Guru Penasihat.

NOTA MINTARujukan : Tarikh :

Kepada : Pengetua Sek. Men. Keb. Kamunting, 34600 Kamunting, Perak.

Daripada : …………………………………………………………………………….

Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun : ………………………..

Nama / Alamat Pembekal : …………………………………………………………..

…………………………………………………………...Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan bekalan seperti berikut :

Bil Perihal Barang Kuantiti AnggaranHarga

Tarikh Diperlukan

Catatan Oleh Pengetua

Peruntukan : ……………………………………..

Subsidiary / Matapelajaran : …………………….

Baki peruntukan semasa : ……………………….

Permohonan di atas Diluluskan/tidak diluluskan

Yang Benar, T.T. Pengetua

………………………………………….. …………………………………………..(Nama : ) ( ) Tarikh : Tarikh :




“ 1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

TUNTUTAN PERBELANJAAN AKTIVITI SEKOLAH

JENIS AKTIVITITARIKH PELAKSANAANTEMPATPERINGKAT PERTANDINGAN JARAK DARI SEKOLAH:NAMA PENGURUS /JURULATIH

BIL PERKARA JUMLAH1

2

3

Makanan dan Minuman Peserta

……… Peserta X RM ………. X ……… Permainan/Hari Tarikh:………..

Pengangkutan

……… buah kereta X RM ………… (Pergi dan balik) Tarikh : ……….

Lain-lain Perbelanjaan

3.1 ………………………………………………………..

3.2 ………………………………………………………..

3.3 ………………………………………………………..

JUMLAH

RM …………

RM ………….

RM ………….

RM ………….

RM ………….

…………………………………………………. …………………………………………………. (Tandatangan Pengurus Pasukan) (Tandatangan Pengetua)

SENARAI NAMA MURID YANG MENUNTUT PERBELANJAAN MAKAN / MINUMBAGI AKTIVITI KOKURIKULUM

BIL NAMA PESERTA / PEMAIN TINGKATAN AMAUN TANDATANGAN

123456789

101112131415161718192021222324252627282930

BIL NAMA GURU PENGIRING NO. KERETA AMAUN TANDATANGAN

12345

Disediakan oleh, Diluluskan oleh,

………………………………………………… …………………………………………….. (T,Tangan Pengurus / Jurulatih) (T.Tangan Pengetua)

ahli jawatankuasa persatuan / kelab / unit …smkkamunting.net/portal/borang/borangkokusmkk.docx ·...

Documents