Rujukan Kami : MQA (S) 02/02 (A) Jld. ~ (" )

: ,. ~ Ogos 2009

Fax. No.

AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA( Malaysian Qualifications Agency)TINGKAT 148. MENARAPKNS·PJ.NO. 17. JALAN YONG SHOOK UN.46050 PETALING JAYA.SELANGOR DARUL EHSAN, MAlAYSIA.

Tel. No.

Tarikh

Senarai sepertimana dilampirkan

Y. Bhg. Tan Sri 1Datuk I Dato' I Datin I Tuan I Puan,

Pelawaan Pengisian Jawatan Secara Pinjaman Oi Agensi Kelayakan Malaysia(Malaysian Qualifications Agency, MQA)

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara oi atas.

2. Sukacita dimaklumkan banawa MQA sedang mencari eaton daripadapegawai perkhidmatan awam untuk mengisi jawatan pelbagai gred di AgensiKelayakan Malaysia (MQA) secara pinjaman. Jawatan berkenaan adalahsepertimana berikut:

• Gred N54• Gred N52• Gred N32

3. Sehubungan dengan itu. MQA berharap Y. Bhg. Tan Sri I Datuk I Dato' IDatin I Tuan I Puan dapat memanjangkan surat pelawaan ini kepada pegawal-pegawai di jabatan Y. Bhg. Tan Sri / Datuk I Date' I Datin I Tuan I Puan yangberminat untuk mengisi jawatan berkenaan secara pinjaman.

4. Maklumat lanjut berkaitan jawatan di atas adalah seperti di Lampiran.Tarikh tutup untuk menghantar borang permohenan adalah pad a 18 September2009 (Jumaat) jam 5.30 petang~ Borang permohonan yang lengkap bolehdihantar terus ke alamat di bawah melalui Ketua Jabatan :

Agensi Kelayakan Malaysia (MQA),Tingkat 14A, Menara PKNS-PJ,No. 17, Jalan Yong Shook Lin,

46050 Petaling Jaya, 6elangor.(u.p : Unit Perkhidmatan dan PerJawatan)

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

(S~RANI D$LLAH)Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Pengurusan)b.p. Ketua Pegawai EksekutifAgensi Kelayakan Malaysia (MQA)

-?zMAN~TZ~PendaftarUnive-siti Sains Malaysia

01/10'd 99968£91706 01

.. -.;;,.·H:;

•

-~~' ~;'r.~ 23_• t, ';:. :.:= .•..,:.

, :"

'. i ~ . \! .' .. ~

!1::-~~~'.,-

Ol/cO·d

Senarai Edaran

16. PendaftarUniversiti Malaysia Sabah (UMS)Beg Berkunci 207388899 Kota KinabaluSabah

17_ PendaftarUniversiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)Kota Samarahan93400 Kuching Sarawak

18. PendaftarUniversiti Malaysia Terengganu (UMT)21030 Mengabang TelipotKuala Terengganu, Terengganu

19. PendafiarUniversiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)Jalan Slim35900 Tanjung MalimPerak

20_ PendaftarUniversiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)Kern Sungai Besi57000 Kuala Lumpur

21. PendaftarUniversiti Putra Malaysia (UPM)43400 SerdangSeJangor

22. PendaftarUniversiti Sains Islam Malaysia (USIM)Bandar Baru Nilai71800 NilaiNegeri Sembilan"'j ••,

PendaftarUniversiti Sains Malaysia (USM)11800 MindenPulau Pinang

99968S9V06 01

Lampiran

MAKLUMAT JAWATAN DI NlQA YANG AKAN OIiSI SECARA PINJAMAN

'- .,. - ~..-Bil. MAKLUMAT JAWATAN

GREO BIOANG TUGAS

1. N547 jawatan..1 jawatan SAHAGIAN AUDIT INSTITUSI

• Melaksanakan Audit Institusi ke Universiti, IPTS (Kalej) Paliteknik, KalejKomuniti dan IPTK merangkumi:~ Menyemak dakumen dan mengenal pasti penilai untuk tugasan audit- Menguruskan lawatan audit- Menyediakan dokumentasi untuk dibentangkan di rnesyuarat Jawatakuasa

Audit Institusi dan Mesyuarat Majlis- Bekerjasama dengan agensi berkaitan mengenai permohonan jaminan kualiti

penubuhan IPT baru• Menjalankan proses pemantauan institusi• Menyediakan data penilaian Audit Institusi• Analisis data dan penyelidikan berkaitan jaminan kualiti institusj• Memberi sumbangan kepakaran untuk latihan berkaitan Audit lnstitusi kepada

Penilai instittJsi dan IPT• Menilai prestasi auditor• Menyediakan rnaklurnat untuk semakan dan pengemaskinian dasar dan

standard, kod amalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasi berkaitanAudit Institusi

• Memberi perkhidmatan Perundingan• Merancang aktiviti bahagian seperti perancangan strategik, sasaran kerja

tahunan, belanjawan dan takwim tahunan• Menyediakan laporan tahunan Audit Institusi

~---+-- ---+--------.,------------------~~---- ..

1 jawatan BAHAGIAN STANDARD DAN RUJUKAN KELAYAKAN

Unit Kerangka Kelayakan, Proses dan Artikulasi

• Membangun dan mengemaskini kerangka kelayakan Malaysia• Merancang dan melaksana aktiviti penyelidikan berkaitan kerangka kelayakan,

proses dan artikulasi• Membangun dan mengemaskini prosedur dan proses jamin kualiti• Membangun dan mengemaskini proses artikulasi antara kelayakan• Memberi sumbangan dan kepakaran dalam latihan berkaitan kerangka,

kelayakan, proses dan artikulasi• Menjadi pusat rujukan bagi perkara-perkara berkaitan kerangka kelayakan,

proses dan artikulasi

'-_--1., ,.---'--- -----.-----------------,---------'

0vm'd 99968£91706 01

BtLMAKLUMAT JAWATAN

GRED BIDANG TUGAS~

1 jawatan SAHAGIAN STANDARD DAN RUJUKAN KELAYAKAN

Unit Kod Amalan dan Garis Panduan Amalan Bilak (GGP)

• Membangun dan mengernaskini kod amalan akreditasi program dan auditinstitusi

• Merancang dan melaksana aktiviti penyelidikan berkaitan kod am alan dan ganspanduan amalan bijak

• Membangun dan mengemaskini garis panduan amalan bijak

• Memberi sumbangan kepakaran dalam latihan berkaitan am alan dan garispanduan am alan bijak

• Menjadi rujukan bagi perkara-perkara berkaitan kod amalan dan garis panduanamalan bijak

1jawatan BAHAGIAN STANDARD DAN RUJUKAN KELAYAKAN

Unit Pembangunan Standard dan Kriteria Program

• Membangun dan mengemaskini standard dan kriteria program mengikut bidang• Merancang dan melaksana penyelidikan berkaitan standard dan kriteria

program• Memberi sumbangan kepakaran dalam latihan berkaltan standard

• Menjadi pusat rujukan bagi perkara-perkara berkaitan standard dan kriteriaprogram

1jawatan BAHAGIAN AKREDIT AS.

Unit Sains sostat

• Memproses permohonan Akreditasi Sementara (PA) dan Akreditasi Penuh (A)termasuk lawatan penilaian dan semakan laporan penilai bagi program dibawahbidang Sains Sosial

• Menyediakan dokurnentasl untuk dibentang di Mesyuarat JawatankuasaAkreditasi (JKA)

• Mengenal pasti ahli panel penilai (APP) dan menilai prestasi mereka• Menjalankan proses pemantauan program• Memberi inputlmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian dasar,

standard, kod arnalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasi berkaitanakreditasi

• Memberi khidmat perunding jaminan kuallti• Merekabentuk dan mengendalikan latihan jaminan kualiti selaras dengan

amatan bijak antarabangsa• Berkerjasama dengan pihak berkepentingan, bad an profesional dan badan

jaminan kuafitl dalam dan luar negara secara proaktif

.. .-

0T/t?0"d 99968S9t?06 OJ. ~DW WO~~ LS:cl 600c-8n~-sc

BIL MAKLUMAT JAWATANGRED BIDANG TUGAS.- - .

1 jawatan BAHAGIAN AKREDITASI

Unit Sains dan Perubatan

• Memproses permohonan Akreditasi Sementara (PA) dan Akreditasi Penuh (A)termasuk tawatan penilaian dan semakan laporan penilai bagi program dibawahbidang Sains dan Perubatan

• Menyediakan dokumentasi untuk dibentang di Mesyual"at JawatankuasaAkreditasi (JKA)

• Mengenal pasti ahli panel penilai (APP) dan menilai prestasi mereka• Menjalankan proses pemantauan program• Memberi inputfmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian dasar,

standard, ked arnalan, jaminan kualiti. proses keqa dan dokumentasi bel"kaitanakreditasi

• Membeli khidmat perunding jaminan kualiti• Merekabentuk dan mengendalikan fatihan jaminan kualiti selaras dengan

am alan bijak antarabangsa• Berkerjasama dengan pihak berkepentingan. badan pfofesional dan badan

jaminan kualiti dalam dan luar neqara seeara proaktif,.-

1 jawatan BAHAGIAN AKREDITASI

Unit Kejuruteraan dan Alam Bina

• Memproses pennohonan Akreditasi Sementara (PA) dan Akreditasi Penuh (A)termasuk lawatan penilaian dan sernakan laporan penilai bagi program dibawahbidang Kejuruteraan dan alarn Bina

ill Menyediakan dokumentasi untuk dibentang di Mesyuarat JawatankuasaAkreditasi (JKA)

• Mengenal pasti ahli panel penilal (APP) dan rnenllai prestasi mereka• Menjalankan proses pemantauan program• Memberi inpuilmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian dasar,

standard. kod arnalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasi berkaitanakreditasi

• Memberi khidmat perunding jaminan kualiti• Merekabentuk dan mengendalikan latihan jaminan kualiti selaras dengan

am alan bijak antarabangsa

• Berkerjasama dengan pihak berkepentingan, badan profesional dan badanjaminan kualit; dalam dan luar negara seeara proaktif

2. N524jawatan

'-

1jawatan UNIT HAL EHWAL AWAM DAN ANTARABANGSA

• Mengul"uskan hal ehwal awam melibatkan agensi kerajaan, media dan pihakberkepentingan

• Menguruskan hal ehwal hubungan antarabangsa• Merancang dan melaksanakan perkhidmatan berorentasikan pelanggan

• Menyelaras urusan aQl,lan swam mengenai perkhidmatan MQAill Menguruskan oenerbitan rasmi MOA

0l/£0"d 99968£9170601 ~BW WO~~ 8£:cl 600c-8n~-£c

- MAKLUMAT JAWATANBIL

GRED BIDANG TUGAS

1jawatan BAHAGIAN STANDARD DAN RUJUKAN KELAYAKAN

Unit Rujukan kelayakan

• Bertanggungjawab untuk mendaftar dan menyelenggara Daftar KelayakanMalaysia (MQR)

• Bertanggungjawab terhadap pusat khidmat maklumat (reference centre)maklumat berkaitan dengan pengajian tinggi

• Menjalin kerjasama dan pertukaran maklumat tentang kelayakan dan nilai tarafdengan pihak yang berkaitan

• Menjalin hubungan dengan agensi kelayakan luar negara• Menguruskan dokumentasi berkaitan jaminan kualiti• Bertanggungjawab terhadap pengur'Usan sijil dan label akreditasi (MQA)

..

BAHAGIAN AKREDIT ASI

1 jawatan Unit Perubatan dan Sains Kesihaten 1

1 jawatan Unit Kejuruteraan dan Teknologi

• Membantu memproses permohonan Akreditasi Sementara (PA) dan AkreditasiPenuh (A) tennasuk lawatan penilaian dan semakan laporan penilai

• Membantu menyediakan dokumentasi untuk dibentang di MesyuaratJawatankuasa Akreditasi (JKA)

• Membantu mengenal pasti ahli panel penilai (APP) dan menilai prestasi mereka• Membantu menjalankan proses pemantauan program• Membantu memberi inputlmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian

dasar, standard, kod arnalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasiberkaitan akreditasi

• Membantu memberi khidmat perunding jaminan kusliti• Membantu merekabentuk dan mengendalikan latihan jaminan kualiti selaras

dengan amalan bijak antarabangsa• Membantu berkerjasama dengan pihak berkepentingan, badan profesional dan

badan jaminan kualiti dalam dan luar negara secara proaktif

0l/90"d 99968S91706 01

BIL MAKLUMAT JAWATANGRED BIDANG TUGAS

3. N322jawatan

1jawatan UNIT HAL EHWAL AWAM DAN ANTARABANGSA

• Membantu menguruskan dan menyelaras perkhidmatan pelanggan di MQAyang meliputi tugas-tugas :

- Melayani semua panggilan dari pihak pelanggan yang ingin mendapatkanmaklumat berkaitan MQA

- Menguruskan semua pelanggan yang datang berurusan untuk tujuan rasmtkeMQA

- Menyelaras sernua panggilan, surat pertanyaan dan e-mail dari pihak luar(termasuk e-mail Akreditasi, leMS Kementerian Pengajian Tinggi, BiroPengaduan Awam dll)

- Menganatisa borang kepuasan pelanggan- Mengumpul dan menyimpan data maklumat berkaitan pelanggan- Mengumpulkan maklumat penyediaan soalan-soalan lazirn

• Membantu menguruskan dan menyelaras sesi penerangan dan taklimat kepadapihak berkepentingan seperti pelajar, guru~guru kaunseling dan plhak lain

" Membantu menguruskan dan menyelaras penyertaan pameran pendidikanMQA di dalam dan luar negara

" Menguruskan hal~hal berkaitan urusan Pentadbiran Unit Hal Ehwal Awamdan Antarabangsa.

1 jawatan SAHAGIAN PENTABIRAN

Unit logistik I Keselamatan

" Menguruskan tempahan permohonan kenderaan pejabat (SISTEP)• Menguruskan penyeJenggaraan kenderaan pejabat• Menguruskan pembaharuan insuran dan cukai jalan kenderaan pejabat• Menguruskan rayuan saman kenderaan pejabatI Semakan buku log• Menguruskan daftar keluar/masuk. kemudahan pas kad minyak dan touch 'n go• Menguruskan tambah nilai kad touch 'n go

" Mengemaskini daftar rekod aset dan inventori• Mengawal dan menyelia kakitangan di bawahnya dari segi peraturan dan disiplin

99968£91706 01

0V80'd

Syarat-syarat pinjaman :

1. Pernmjarnan ini adalah tertakluk kepada peraturan Pekeliling PerkhidmatanBilangan 12 Tahun 2008 - Dasar Dan Prosedur Pelantikan SecaraPeminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap.

2. Tempoh pinjaman adalah selama 2 tahun dan boleh dilanjutkan mengikutkeperluan.

3. Peminjaman ini tertakluk kepada persetujuan dari agensi pembekal dan pihakberkuasa melantik yang berkenaan.

4. Pemilihan untuk pelantikan secara peminjaman ini adalah melalui proses tapisan;hanya pegawai yang sesuai dengan jawatan yang hendak diisi akan diberipertimbangan.

99968S9t7060.1 ~BW WO~~ 8S:21 6002-8n~-s2

80RANG PERMOHONAN PENGISIAN lAWATAN SECARA PINJAMAN

~AWATAN YANG DIPOHON: _~ ~ _

A. PERI8ADI

L NamaP~~uh: _

l. No.~P: Umur: _

3. Jawatan Sekaranq : -Gred: _

4. Nama dan Alarnat Jabatan Sekarang : ~ _

5_ Gaji Pokok: RM Di Peringkat: P__ T~Tarikh Pergerakan Gaji : ~ _

6. Terikn tannkan Pertama : Tarikh Lantikan Sekarang : _(Sekiran~ Berubah)

7. Tarikh Penqesahan Dalarn Jawatan : ~ _

8. Keputusan PTK ; Tahap PTK : Tarikh Lulus PTK : _(sila sertakan sat/non keputusof1j

9. HukumanTatatertib: ()lka ede, nyatakan Jeni$ hukuman sert8 tarikh hUkuman):

10. Pengisytiharan Harta : ---- _(Nyatak,M tankh kelulusannya asn salinan)

B. 5ENARAI TUGAS SEKARANG

Nvataken Tugas Anda Sekarang (Silil sertakan sebagai lamp/ran)

C. PENYATA PERKHIDMATAN

(5i1asertsksn peoyst» perflidmiltiln sebagai lampiran),

D. MARKAH LAPORAN NILAIAN PRESTASI 3 TAHUN K£BELAt.<ANG

20_20_:

2o_:PURATA : ~

0V60'd 9996BS9170601 ~BW WO~~ BS:cl 600c-8n~-sc

, . 01"d ltJ10l

e. KEISTIMEWAAN/KELEBIHAN YANG OIPUNYAI DAN KETERANGAN-KETERANGAN

LAIN YANG ANDA FIKIRKAN 80lEH MEMBERI CiAMBARAN YANG JElAS TENTANG

ANDA YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN YANG DIPOHON

(larnpirkan datam 2 m/s)

F. PENGAKUAN CALON

Dengan ini sava rnenqaku bahawa semua perkara yang save sebutkan di atas adalah bener.Sekiranya tardapat maklumat yang palsu/tidak benar, Agensl Kelayakan Malaysia berhakmenamatkan pinjaman sava dengan serta-merta,

Tandetenqan Pemonon : __ ~ _ Tarlkh : ~ _

G. PERAKUAN DAN Sol(ONGAN KETUA lABATAN

Tandatanqan Ketua Jabatan

Jawatan

Tarikh

Cop Jabatan

0V01"d 99968S9P'06 01 tJow wo~~ 6S:cl 600c-8ntJ-Sc