7ADMINISTRASIPENDIDIKAN

Disyarahkan oleh:

Tn. Josua F. Munthe(Khalayak Indonesia)

Dalam BILIK BACAAN SEPADU-SEKOLAH

TINGGI JUNIORAT, KINABALU, MALAYSIA TIMUR-2009

ARTIAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Perkataan “administrasi” bermula dari kata Latin, memiliki artian: memenej, memelihara, membadankan.-Administrasi Pendidikan ialah segenap aktifiti atau proses pengerahan dan perintergrasian sesuatu macam hal, iatu: personali, spritual ataupun materiil, yang bersungkat dengan capaian tujuan pendidikan negara. - Robert E. Wilson beranggapan dan berikan terapan pengertian: educational administration is the coordination of forces necessary for the good instruction of all children within a school organization into an orderly plan for accomplishing the unit’s objectives, and the assuring of their proper accomplishment. - Good Carter. V beralasan pula: segenap teknikal dan prosedural yang diperguna-dayakan dalam pelaksanaan perbadanan pendidikan sesuai dengan aluan atau pun hukum yang dianut.

UNSUR-UNSUR

Ada pula unsur utama dalam unsur-unsur Administrasi Pendidikan, iaitu:* Adanya kumpulan manusia (banyaknya diminimalkan 2 orang) * Adanya tujuan yang akan dicapai* Adanya tugas/fungsi yang harus dilakukan (aktifiti apa saja/kooperatif )•Adanya barang-barang kelengkapan.

Skop Administrasi PendidikanTEACHING

&

LEARNING

I. Facilitating the development of goals and policies basic to

II. Stimulating the development of approriate programs for

III. Procuring and managing personal dan material to implement

A school community

Occurs in

Consist of

Tujuan Administrasi Pendidikan

Pada garis umum, tujuan daripada administrasi pendidikan ialah “usaha kerjaya untuk daya daripada sumber (human and non-human) agar boleh beraktifiti secara teratur, efektif dan efisien untuk capaian tujuan pendidikan.

Menurut anggapan Sergiovanni dan Carver, menyebutkan 4 perkara, iaitu:

- Efektifitas produksi- Efisiensi- Adaptesi- Kenikmatan kerjaya

Prinzip Administrasi PendidikanHarl L.Douglas menjelaskan prinzip

administrasi, iaitu:1. Prioriti tujuan daripada pertimbangan

hal privasi dan gerak-laju organisasi2. Koordinat amalan dan responsibiliti3. Kesesuaian responsibiliti terhadap

karakter personil.4. Pengakuan faktor-faktor psikologis5. Relativiti daripada nilai-nilai

Prinzip lanjutan1. Prinzip Efisiensi: berdayakan sumber, wang, daya-diri,

fasiliti secara efisien.2. Prinzip Menej: memenej kerjaya menejemen melalui

atur-kerja (planning), organizing, mengarahkan dan melakukan peperiksa (controling), dan memarkahkan (evaluation).

3. Prinzip Pengutamaan Amalan: kerja secara menejerial dan operatif.

4. Prinzip Jiwa-Memimpin: mempertunjukkan karakter leadership yang utuh dan makzul.

5. Prinzip Kerjasama (kooperatif): keahlian dalam pengembangan kerjasama secara horizon dan vertikel.

Fungsi Administrasi Pendidikan

FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

PLANNING

CONTROLLING

MOTIVATION COORDINATION

ORGANIZATION

PROSES ADMINISTRASI PENDIDIKAN 1. PLANNINGSatu kerja pokok dalam planning: pembuatan keputusan yang

ialah proses persiapan segala hal dan perkara yang diguna dalam plan.

Terdiri dari:a) Formula tujuan aktifiti: pengemudian aktifiti secara akurat, b)

Penentuan aktifiti untuk capai tujuan, c) Penentuan rentangan masa yang diperlukan: rentang masa diubah-suai pada sifat dan jenis tujuan serta skopnya, d) Tetapan metod dan alat: efektif, efisien, mudah, ringan, tidak lama, kuat dan rizik yang sedikit, e) Formulasi markah capaian tujuan (takar/evaluasi): pemberian markah sesuai dengan amalan dan pentata-laluan dan kontrol keserasian dan tepat.

2. ORGANIZINGIalah aktifiti untuk mereka-bentuk relasyen-

relasyen antara orang-orang dalam capaian wujud kesatuan kerjaya dan tujuan-tujuan yang diformulasi.

• Kecakapan Headmaster dalam memikul amalan sekolah.

• Kecakapan cikgu atau guru timbalan dalam memikul amalan dari prefator.

• Kesesuaian daripada minat, autoriti, pengetahuan, falsafah, dan peribadi.

3. STAFFING Fungsi staffing dalam adminitrasi

pendidikan sudahlah dilarikan sejak susun-rencana dan organizing kerjaya yang dirancangkan.

Prinzip utama amalan Staffing ini ialah:“THE RIGHT MAN IN THE RIGHT PLACE” - Perlunya motivasi staff.- Kesejahteraan/ongkos-hidup staff.- Ongkos insentif dan harga-jasa- Konduite dan bimbingan paduan

4. COUNSELING

Dalam organisasi pendidikan di sekolah diperlukan sangat:

Kounseling yang diserupakan dengan badan pelatihan dan bengkel-kerja untuk memberikan petunjuk berupa pengalaman dan aktifiti-aktifiti positif dalam kerjaya cikgu atau guru timbalan.

5. COORDINATNG

Rencana atau pun progrem-progrem pendidikan harus dilakukan dengan kompleksiti dan mengandungi hal-hal yang keterkaitan satu dengan lainnya.

Koordinet ini perlulah mengatasi darjah-batas planning atau pula batas-personel ( dupliket tugasan, rebut hak, timpang kerja dan kewajiban, dan lainnya pula.

6. COMUNICATION

Untuk melaksanakan progrem pendidikan, aktifiti yang sebarkan dan alukan gagasan dan maksud-tujuan kepada struktur organisasi teramatlah penting. Proses kumuniket ini ialah: lebih daripada jembatankan fikiran/gagasan/maksud-tujuan baik cakap atau tulis sahaja.

Unsurnya iaitu: 1) kumunikator, 2)berita atau pesanan, 3) alat ,4) respon dari kumunikan,

Perbezaan masing kumunikasi:1. Kumunikasi Lisan (cakap): kumunikasi yang

dilakukan secara lisan dengan cakap/bincang kata secara vertikel atau horizon (tiada dibenarkan secara paksaan).

2. Kumunikasi Tulis: kumunikasi yang dilakukan dalam carik kertas atau mesej emel, SMS, atau pula telegrem.

3. Kumunikasi bebas: personel bebas dalam berhak kata yang didarjahkan dalam bilik kedudukan sesuai perangkat.

4. Kumunikasi batas: personel dilalu dalam darjah bilik kedudukan.

Mills dan Standfording berikan pendapat bahawa dalam berkumunikasi perlu fikirkan point:

a. Kelajuan: perhatikan masa yang diperlukan untuk kirimkan berita atau pesanan.

b. Kecekatan: perhatian menulis pesanan sehingga isi kandungan berita atau pesanan sesuailah dengan cakupan maksud.

c. Keselamatan: berita tidak dibenarkan jatuh ke tangan orang lain.

d. Kerahsiaan: jaminkan bahawa orang lain tidak tahu.

e. Warkat: berita dilakukan secara cakap atau tulis.f. Kesan: kumunikasi harus diperdaya dengan kesan

yang baik.g. Kos: ongkos pengiriman berita harus disesuaikan.

7. CONTROLING

Fungsi kontrol atau penjagaan ini berguna sangat untuk kemajuan organisasi. Menentukan data yang sebabkan keanehan yang terjadi pada organisasi, mutu organisasi, pengembangan organisasi, dan hambat-laju organisasi boleh diketahui melalui kontrol atau penjagaan.

Kontrol dapat dilakukan secara langsung: dilakukan di tempat, dan secara tak langsung melalui keputusan, isntruksyen, surat-laluan, dan lainnya.

8. BUDGETING

Keperluan organisasi, secara personel atau pula materiil, perlukan kos. Itu sebabkan pula hal penentuan kos-kos untuk buatkan organisasi.

Point yang diperhatikan:a. Rencana berapa kos yang dihamburkan.b. Darimana dan bagaimana kos itu diperolehkan.c. Bagaimana gunakannya.d. Siapa yang mengelola.e. Bagaimana akuntingnya, dan tanggung

jawabnya.f. Bagaimana kontrolnya, dll

9. EVALUATING

Dalam rangka memajukan organisasi perlulah dilakukan: evaluasi daripada kerjaya teknikal dan prosedural. Peningkatan secara efektif boleh pula dicapai melalui evaluasi.

Evaluasi hendaklah pula dilakukan secar a bertahap dengan jangka masa yang dekat dan melakukan monitoring secara sepadu dengan amalan organisasi.