KEMENTERIAN AGAMA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Jl. Conge Ngembalrejo Po. Box. 51 (0291) 432677 Fax. 441613 Kudus 59322

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING

PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE PADA STAIN KUDUS TAHUN ANGGARAN 2012

Nomor : Sti.11/ B-1/KS.01.7/1059 /2012

KEGIATAN

OUTPUT

SUB OUTPUT

NAMA PEKERJAAN

TAHUN ANGGARAN

:

:

:

:

:

DUKUNGAN MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN

PELAYANAN TUGAS TEKNIS LAINNYA

PENDIDIKAN ISLAM

LAYANAN PERKANTORAN

PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN

PEMELIHARAAN PERKANTORAN

PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE PADA

STAIN KUDUS TA 2012

2012

Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Dua Belas (14-14-2012), Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 telah mengadakan penjelasan pekerjaan/aanwijzing secara elektronik melalui LPSE Propinsi Jawa Tengah dengan alamat http://www.lpse.jatengprov.go.id. untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012.

Penjelasan pekerjaan atau aanwijzing ini dihadiri oleh seluruh Panitia Pengadaan dan Penyedia sebagai peserta lelang yang telah mendaftar pada LPSE Propinsi Jawa Tengah dan dilakukan mulai pukul 11.00 WIB sampai dengan 12.00 WIB.

Dalam penjelasan ini terjadi komunikasi tanya jawab yang dilakukan antara :

1. Panitia Pengadaan

2. Peserta dengan No. Identitas :

a. 42572042

b. 42565042

c. 42572042

d. 42938042

Adapun materi tanya jawab pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 adalah sebagai berikut:

1. Peserta (42572042) : mohon penjelasan jumlah supervisor minimal 2 (dua) orang atau 1 (satu) orang ?, berpengalaman 2 (tahun) tahun atau 2(dua) tahun ? Tks

Jawaban Panitia : (42572042) jumlah supervisor minimal 2 (dua) orang minimal lulusan SLTA atau sederajad dan berpengalaman minimal 2 (dua) tahun (koreksi)

2. Peserta (42565042) : Mohon penjelasan masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender sejak penyampaian penawaran apa sejak batas akhir pemasukan penawaran dan ditujukannya? thx

Jawaban Panitia (42565042) : Sesuai dengan Bab III IKP, pasal 21.2 tentang Jaminan Penawaran b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;

3. Peserta (42572042) : Mohon penjelasan bagaimana bentuk Metode Pelaksanaan untuk pekerjaan ini. Tks

Jawaban Panitia (42572042): Metode pelaksanaan merupakan dokumen yang menggambarkan standar operasional prosedur (SOP) secara detail dari masing-masing jenis pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam LDP.

4. Peserta (42938042) : Yth. Panitia, Apakah bentuk jadwal waktu Pelaksanaan seperti dalam Lelang Kontruksi ? Mohon Panitia berkenan memberikan Format Tabel Daftar Personil Inti, terimakasih.

Jawaban Panitia (42938042): Jadwal waktu pelaksanaan tidak sama seperti dalam pekerjaan konstruksi karena ini bukan pekerjaan konstruksi. Jadwal waktu pelaksanaan tersebut harus menggambarkan waktu pelaksanaan setiap jenis pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam LDP dan tidak melampaui jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditetapkan dalam LDP

Berdasarkan pertanyaan peserta lelang dan jawaban panitia pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) sebagaimana tersebut di atas, maka panitia memutuskan untuk Addendum Dokumen Pengadaan.

Demikian Berita Acara ini disusun untuk diperguna

Panitia Pengadaan :

1. Sutanto, M.Kom (Ketua merangkap anggota)

2. M. Muchlisin, S.Ag. (Sekretaris merangkap

3. H.Zubaidi Sudjiman, Lc, M.Ag

Berdasarkan pertanyaan peserta lelang dan jawaban panitia pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) sebagaimana tersebut di atas, maka panitia memutuskan untuk

Demikian Berita Acara ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

merangkap anggota) :

Sekretaris merangkap Anggota) :

H.Zubaidi Sudjiman, Lc, M.Ag (Anggota) :

Berdasarkan pertanyaan peserta lelang dan jawaban panitia pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) sebagaimana tersebut di atas, maka panitia memutuskan untuk tidak melakukan

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

No. Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012

Tanggal 14 Februari 2012

KEGIATAN / OUTPUT

DUKUNGAN MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN PELAYANAN TUGAS TEKNIS LAINNYA

PENDIDIKAN ISLAM/ LAYANAN PERKANTORAN

PEKERJAAN

PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE TAHUN 2012

STAIN KUDUS

LOKASI

JL. CONGE NGEMBALREJO - KUDUS

TAHUN ANGGARAN 2012

BAB I.

U M U M

.. TETAP ..

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

DENGAN PASCAKUALIFIKASI

.. TETAP ..

BAB III.

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

15.Dokumen Penawaran

addendum menjadi

f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

7. Daftar personil inti (berdomisili di Kabupaten Kudus) yang akan dipekerjakan

sebagai tenaga supervisor dan tenaga cleaning service pada STAIN Kudus

dilengkapi dengan:

a. Hasil pemindaian (scan) KTP asli.

b. Hasil pemindaian (scan) Daftar riwayat hidup asli

g. tetap

h. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

G. DOKUMEN PENAWARAN

addendum menjadi

1) Supervisor (full time) sebanyak minimal 2 (dua) orang

Minimal lulusan SLTA atau sederajad dan berpengalaman minimal 2 (dua) tahun dalam

pelaksanaan pekerjaan dan memiliki sertifikat pelatihan tata laksana kebersihan gedung dan

lingkungan yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintah.

addendum menjadi

2) Tenaga cleaning sebanyak minimal 28 (dua puluh delapan) orang

- Minimal lulusan Sekolah Menengah Pertama atau yang sederajat dan berpengalaman

minimal 1 (satu) tahun.

Untuk setiap tenaga supervisor dan tenaga cleaning harus melampirkan :

a. Hasil pemindaian (scan) KTP asli yang masih berlaku.

b. Hasil pemindaian (scan) foto copy ijasah terakhir.

c. Hasil pemindaian (scan) daftar riwayat hidup asli.

d. Hasil pemindaian (scan) Surat Keterangan Pengalaman Kerja dalam Bidang

Cleaning Service minimal selama 1 (satu) tahun asli, pengalaman kerja supervisor

minimal 2 (dua) tahun.

e. Hasil pemindaian (scan) asli sertifikat pelatihan pembersihan gedung dan ruangan

yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintah (bagi yang dipersyaratkan).

1. Daftar Peralatan minimal adalah sebagai berikut:

a. 1. Daftar peralatan utama minimal yang sudah harus dimiliki oleh penawar untuk pelaksanaan kebersihan gedung dan bangunan perkantoran, perkuliahan, perpustakaan, dan laboratorium

adalah :

No. Jenis Alat Spesifikasi Jml Minimal

1.

2.

3.

4

5.

6.

7.

8.

9

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Pengki

Pengki Mobiling

Absorber Mop with Wringer

Lobby Duster Jumbo

Lobby Duster Standart

Lobby Duster Kepala Mati

Mop Pel

Ember Pel

Wet Floor Sign

Double Bucket Wringer

Floor Polisher Machine

Keset Karpet Ruang

Keset Karpet Gedung

Botol Dispenser Hand Soap

Keset katun anyam / handuk

Window Squegee

Window Washer

Botol Sprayer

Hand Polisher Machine

Telescopic Ceilling Duster

Telescopic Wall Duster

Super

Super

Sponge 20 cm

Sumbu 90 cm

Sumbu 60 cm

Sumbu 30 cm

Sumbu Katun

Standart

Standar

2 x 20 ltr

Pad 16 inch

Ukuran Standar

Ukuran Besar

Standar

Standar

Blade 20 35 cm

Sponge 15 cm

Standar

Pad 8 Inci

Bulu nylon

Bulu nylon

25 buah

4 buah

2 buah

4 buah

10 buah

4 buah

15 buah

15 buah

2 buah

2 buah

1 buah

50 buah

20 buah

25 buah

20 buah

15 buah

8 buah

10 buah

1 buah

5 buah

4 buah

22.

23.

24.

25.

26.

27

28.

29.

30.

.

Tangga B I

Ladder

Floor Scrub Pad

Polisher Pad Putih, Merah, Coklat

Kanebo

Aneka Sikat

Automatic Micro Fiber Mop

Micro fiber Lobby Duster Mop

Micro fiber Lobby Duster Mop

(Jumbo)

Standar Alumunium

Alumunium/besi

Heavy Duty

Diameter 16 inci

Standar

Standar

Lebar 110 cm

Length minimal 60 cm, Velcro

design

Length minimal 100 cm,

Velcro design

2 buah

2 buah

10 buah

6 buah

15 buah

30 buah

6 buah

15 buah

6 buah

diadendum ditambah dengan

No. Jenis Alat Spesifikasi Jml Minimal

31.

32.

33.

34.

35.

Vacumm Cleaner Wet dan Dry

Full Body Safety Harness

Tali climbing

Pipe Cleaner

Portable fogging machine

100 liter

Standar

Standar

Pipe diameter 0,5 -1,5 inch

Kapasitas -2 liter

1 set

4 set

1 set

1 buah

1 buah

a. Daftar peralatan utama yang sudah harus dimiliki oleh penawar untuk pelaksanaan perawatan

kebersihan dan pengelolaan halaman rumput, taman dan pekarangan sekitar kampus adalah :

No. Jenis Alat Spesifikasi Jumlah

minimal

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Slang air

Kincir siram Triangle

Mesin Potong Rumput Gendong

Mesin Potong Rumput Elektrik

Mower

Gunting pagar/bordes

Gunting taman biasa

Cangkul

Cangkul kecil / pethel

Aneka parang

Mesin Potong Rumput Dorong

Roll a. 50 meter

Standar

Blade 30 cm

Blade 30 cm

Blade 50 cm

Standar

Standar

Standar

Standar

Standar

Standar

4 roll

4 buah

1 buah

1 buah

1 buah

6 buah

6 buah

4 buah

6 buah

6 buah

1 buah

diadendum ditambah dengan:

No. Jenis Alat Spesifikasi Jml Minimal

12.

Becak sampah standar 4 buah

J. Jaminan Penawaran

diadendum menjadi:

2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender sejak batas akhir waktu

penyampaian penawaran.

Lampiran Adenddum Dokumen Pengadaan Nomor: Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 tanggal 14 Februari 2012

FORMAT

DAFTAR PERSONEL INTI YANG AKAN DIPEKERJAKAN SEBAGAI TENAGA CLEANING SERVICE

DI STAIN KUDUS TAHUN ANGGARAN 2012

No Nama Tgl Lahir

(Tgl/Bln/Th) No.KTP

Pendidikan

Terakhir Alamat Menikah/Tdk Jabatan

Pengalaman

(Th) Ijasah Sertifikat

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

BAB V.

LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A.A.A.A. BENTUK SURAT PENAWARAN

CONTOH

[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012

di

Kudus

Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus

Tahun Anggaran 2012

Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor:

_________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama

Dokumen Pengadaan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan

penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun

Anggaran 2012 sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam

Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

selama ____ (________________) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat

Penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli];

2. Daftar Kuantitas dan Harga;

3. Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila ada);

4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :

a. Metoda Pelaksanaan;

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;

c. Daftar peralatan yang sudah harus dimiliki sebagaimana dipersyaratkan dalam LDP;

d. Hasil pemindaian (scan) tentang bukti kepemilikan dari peralatan yang ditawarkan

tercantum dengan lengkap dan jelas sebagaimana dipersyaratkan dalam LDP;

e. Daftar bahan yang sudah harus dimiliki sebagaimana tercantum dalam LDP;

f. Surat pernyataan yang berisi tentang kesanggupan membayar upah tenaga kerja sesuai

dengan Upah Minimum Regional Kabupaten Kudus, sanggup membayar upah lembur

dan tunjangan hari raya dan mengikut sertakan tenaga kerja dalam jamsostek sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

diadendum menjadi

g. Daftar personil inti yang akan dipekerjakan sebagai tenaga supervisor dan tenaga

cleaning service pada STAIN Kudus dilengkapi dengan:

Hasil pemindaian (scan) KTP dan ijazahnya.

Daftar riwayat hidup.

Surat Keterangan Pengalaman Kerja dibidang Cleaning Service Selama 1 (satu) tahun

Hasil Pemindaian sertifikat pelatihan tata laksana kebersihan gedung dan lingkungan

sesuai ketentuan dalam LDP

h. Spesifikasi teknis;

i. Hasil pemindaian (scan) Sertifikat Kepesertaan Perusahaan pada Jaminan Sosial Tenaga

Kerja

5. Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE;

diadendum ditambah dengan:

6. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP)

7. Hasil Pemindaian Surat Keterangan Domisili Perusahaan tertanggal tahun 2012 asli atau copy

dilegalisir Desa/Keluarahan pada tanggal 2012.

8. Analisa Harga Satuan, format tabel Analisa Harga Satuan terlampir.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan

tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan

___________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

..........................

Jabatan

Lampiran Adenddum Dokumen Pengadaan Nomor: Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 tanggal 14 Februari 2012

LAMPIRAN ANALISA HARGA SATUAN

NO URAIAN PROSENTAS HARGA

A.A.A.A.Layanan kebersihan gedung dan bangunan perkuliahan, perkantoran,

laboratorium dan perpustakaan

1 Ruang Kuliah D1, D2,D3

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

2 Kantor LKBH dan Lab Kom Kampus barat

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

3 Kantor Jurusan Tarbiyah, Ushuluddin & Dakwah

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

4 Ruang Kuliah C1, C2, C3

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

5 Ruang Kuliah B1, B2, B3

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

6 Ruang Kuliah A1, A2, A3, A4, A5 dan A6

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

7 Kantor Dosen

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

8 Poliklinik

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

9 Perpustakaan

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

10 Ruang Kuliah F1, F2, F3, F4, F5 dan F6

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

11 Ruang Kuliah H1, H2, H3, H4

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

12 Ruang Kuliah G1, G2, G3, G4, G5 dan G6

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

13 Kantor Rektorat, Puket, Kabag & Kasubag, Kepala Unit

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

14 Laboratorium Prodi, Komputer, Bahasa, Kantor PSG, Unit Keamanan

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

15 Ruang Kuliah I1, I2, I3, I4, I5 dan I6 dan Kantor Dosen

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

16 Ruang Kuliah J1, J2, J3, J4, J5 dan J6

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

17 Ruang Kuliah K1, K2, K3, K4, K5 dan K6

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

18 Kantor Jurusan dan Kantor Dosen

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

19 Gedung PKKM

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

20 Musholla STAIN Kudus

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

B.Layanan kebersihan halaman rumput dan taman

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

C.Layanan kebersihan halaman paving & jalan komplek STAIN Kudus

a.Tenaga Kerja

b. Bahan

c. Alat

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

.. TETAP ..

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

.. TETAP ..

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

.. TETAP ..

BAB IX. BENTUK KONTRAK

.. TETAP ..

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

.. TETAP ..

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

.. TETAP ..

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS

.. TETAP ..

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

.. TETAP ..