8.modul 8 tindakan pembetulan kik
TRANSCRIPT
PAGE1
MODUL 8 :PENYELESAIAN DAN
PERLAKSANAAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF
PAGE2
PENYELESAIAN DAN PERLAKSANAAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF
Objektif: Menbincangkan proses-proses yang
lazimnya terlibat di dalam proses melakukan tindakan pembetulan
Menbincangkan pendekatan yang digunakan oleh lain-lain kumpulan KIK
PAGE3
Umumnya mengandungi 4 proses: Penjanaan idea cadangan penyelesaian
Menilai & memilih cadangan terbaik
Kelulusan cadangan penyelesaian
Melaksanakan cadangan penyelesaian (peringkat paling mencabar)
PENYELESAIAN DAN PERLAKSANAAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF
PAGE4
PROSES PENJANAAN IDEA
Lakukan brainstorming Senaraikan sebanyak mungkin cadangan
penyelesaian bagi setiap punca PALING MUNGKIN
Beri pertimbangan kepada: Adakah anda berfikir ianya dalam bidang kerja anda? Setakat manakah anda memahami setiap cadangan? Janakan setidak-tidaknya 20 cadangan Adakah anda meminta idea dari pihak tertentu? Adakah ianya boleh dilaksanakan oleh kumpulan anda?
PAGE5
PROSES MEMILIH CADANGAN TERBAIK
Mengaplikasi kriteria (membuat pemilihan)
Antara kriteria yang lazim digunakan: Kos (samada tinggi atau rendah) Potensi faedah Dalam keupayaan kumpulan Tahap kesukaran
6
CONTOH 1
PAGE7
PROBLEM POSSIBLE CAUSE PROPOSE SOLUTION SUGGEST BY ADVANTAGE DISADVANTAGE EVALUATE
DO THE CALIBRATION
BY FFD
DO THE CALIBRATION
BY FFD
BUY NEW MACHINEBUY NEW MACHINE
MACHINE TOO OLD
LATHE & MILLINGMACHINE NOT
ACCURATE
- MACHINE ACCURACY IS
CONFIRM
- LOW COST
- MACHINE ACCURACY IS
CONFIRM
- LOW COST
- NEW BRAND
- SURE ACCURATE
- STABLE
- NEW BRAND
- SURE ACCURATE
- STABLE
- HIGH COST
- TAKE TIME TO BUY
- HIGH COST
- TAKE TIME TO BUY
CONVENTIONAL LATHE AND MILLING CALIBRATION SCHEDULE
PROPOSE SOLUTION
4.1.CREATIVE AND INNOVATIVE SOLUTION/IMPLEMENTATION.
1 2 3 4ACTIVITY / WORK WEEKITEM
APRIL 05
1 APPLICATION FORM TO FFD
MEETING / LEVELLING WITH FFD
3 SELECT THE MACHINE
4 CALIBRATION
2
PAGE8
4.1.CREATIVE AND INNOVATIVE SOLUTION/IMPLEMENTATION.
PROBLEM POSSIBLE CAUSE PROPOSE SOLUTION SUGGEST BY ADVANTAGE DISADVANTAGE EVALUATE
USING WIRE
CUT PROCESS
USING WIRE
CUT PROCESS
USING
HAND SAW
(MANUALLY)
USING
HAND SAW
(MANUALLY)
USING
SLITTING SAW
CUTTERTO MAKEA SLOT
CUTTER ALWAYSSTUCK DURING
OPERATION
USING
POWER SAW
MACHINE
USING
POWER SAW
MACHINE
CHUCKING SLOT SLANT
(CAN’T GET 90)
WE CANNOT DECIDE THE ADVANTAGE
AND DISADVANTAGE TO EVALUATE.
OUR FACILITATOR ADVICE
WE DO A EXPERIMENTFOR ALL PROPOSE
SOLUTION
PROPOSE SOLUTION
PAGE9
CONTOH 2
PAGE10
PENYEBAB CADANGAN SIAPA KEBAIKAN KEBURUKAN KESIMPULANPENYELESAIAN TERIMA TIDAK
DITERIMAKriteriaPemeriksaanyang banyak
1. Mengurangkankriteriapemeriksaan distesen Turntableassm.
2. Menyediakan‘LangkahBerjaga-jaga’ danlatihan kepadaoperatorTurntable.
Shah
Hang
1. Mengurangkan TactTime bagi operatorTurntable .
1. Operator akan lebihberhati-hati danberingat terhadap‘proses kritikal’distesen tersebut .
1. Kemungkinankerosakan terlepaskepada pelanggan.
1. Tidak dapatmengurangkan masapemeriksaan.
StationTurntable tidakdapatmengeluarkanjumlahpengeluaranmengikutpermintaan diline .
1. MengeluarkanTurntable sebagaisub-assy danmenambahkanseorang lagioperatorturntable.
2. Leader / butterflymembuat stoksemasa wakturehat .
Zuhaidi
Azmi
1. Pengeluaranturntable dapatmenambahkanpengeluaran di line .
2. Turntable stationtidak lagi menjadi‘bottleneck ‘ station
1. Dapat menampungkeperluan di line .
1. Memerlukan kospelaburan untukfabrikasi jig danoperator tambahan .
1. Sistem giliran wakturehat tidak sekata .
2. Kualiti tidak dapatdikawal dengan baik
Cadangan PenyelesaianCadangan Penyelesaian
PAGE11
PENYEBAB CADANGAN SIAPA KEBAIKAN KEBURUKAN KESIMPULANPENYELESAIAN TERIMA TIDAK
DITERIMASpringBergumpaldan melekat
1. Menukar carapembungkusanoleh pembekal .
2. Menggunakanmesin PenceraiSpring.
Hang LC
Faizul
1. Memudahkanoperator mengambildan meleraikanspring .
2. Mengurangkanmasalah springbergumpal .
1. Memudahkanoperatormenjalankan kerja .
2. Spring dileraikansecara otomatik .
1. Meningkatkan hargaspring . (Kospembungkusan lebihmahal daripadaharga spring) .
1. Memerlukan kostambahan untukmembeli mesin .
Carta aliranproses yangpanjang danpembahagiankerja kurangseimbang
1. Memendekkandanmengimbangkansemula proses .
Abeidah 1. Dapatmengurangkanjumlah operatortanpa menjejaskanpengeluaran .
2. Meningkatkanperatuspengimbangan line .
1. Memerlukanpenyusunan semulaproses yang banyak.
2. Operator perlu dilatihsemula mengikutproses yang baru .
Cadangan PenyelesaianCadangan Penyelesaian
PAGE12
CONTOH 3
PAGE13
Cadangan Penyelesaian S (Strengths) W (Weakness) O(Opportunities) T (threats)
1. Di tampalkan
‘binding’ tape
berwarna di tepi
fail
2. Diletakkan nombor bersiri di tepi fail
3. Wujudkan buku pendaftaran fail
- Mudah mencaridan mengesan failmengikut warna-dapat membezakanjenis fail
- Tidak dapat melihat
no. Rujukan fail
-kos membeli tape
-masa yang lama utk menampal binding tape
- menggunakan
binding tape yang telah sediaada
- kos beli binding tape meningkat
- Dapat mengesan fail dengan lebih cepat
-perlu melihat buku daftar untuk mengetahui no. siri fail
No. siri sukar dimanipulasi oleh pihak luar
-tiada
- mudah rujuk
- lebih sistematik
- tiada masa
untuk merekod
- mengenalpasti sistem yang sediada
- tidak semua a/p merekod dalam buku daftar
- buku rekod hilang
ANALISA CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH
(Menggunakan kaedah SWOT untuk penilaian cadangan)
PAGE14
-
ANALISA PENYELESAIAN MASALAH
(Menggunakan kaedah SWOT)
KeputusanCadangan Penyelesaian S (Strengths) W (Weakness) O(Opportunities) T (threats)
4. Diadakan doket di setiap fail
5. Menampal tag
di tepi fail
6. Daftar rujukan fail di masukkan di dalam Komputer
- keluar masuk fail lebih teratur
- tiada
- mudah mencari
fail
-tag mudah tercabut
-kos
-masa lama utk menampal tag
- tiada
- mudah mencari
-lebih efisyen
-mudah mendapatkan maklumat fail
7. Menyenaraikan nama dan no fail di luar Kabinet
- mudah koyak
- Almari tidak tidak kemas
x- kad mudah
hilang di doket
-Komputer
‘breakdown’
-Kurang tenaga
kerja
- mudah mencari
- kad doket hilang
- kos
x
- komputer telah sediada
- data mudah di manipulasi
- maklumat mudah hilang
x
Boleh guna kertas terpakai
- tiada
PAGE15
CADANGAN YANG TELAH DI ANALISIS PERLU MENDAPAT KELULUSAN PIHAK
PENGURUSAN SEBELUM DILAKSANAKAN
PAGE16
KUMULAN PROXY.COMS TELAH MEMOHON KEBENARANPERLAKSANAAN PROJEK DAN SURAT KELULUSAN
DARIPADA KETUA JABATAN KHDMAT KORPORAT
PAGE17
MENGHASILKAN PELAN BERTINDAK
Bermula setelah kebenaran & restu pihak pengurusan diperolehi
Pada tahap ini, masalah hanya baru dapat diselesaikan di atas kertas sahaja (secara maya). Secara realitinya belum.
Proses ini melibatkan:Membahagikan penyelesaian kepada satu siri tugasan.
PAGE18
CONTOH 1
PAGE19
JADUAL PERANCANGAN PEMBANGUNAN SISTEM PINJAMAN DAN PULANGAN PERALATAN KOMPUTER SECARA ONLINE
JADUAL PERANCANGAN PEMBANGUNAN SISTEM PINJAMAN DAN PULANGAN PERALATAN KOMPUTER SECARA ONLINE
Perlaksanaan Penyelesaian
BIL AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TARIKH PERANCANGAN TARIKH SEBENAR SEBAB-SEBAB LEWAT
1 Penentuan Ahli Semua Ahli 10/2/2004 10/2/2004 -
2. Penentuan Ciri-ciri Sistem Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -
3. Penentuan Bahasa Pengaturcaraan Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -
4. Penentuan Jenis Pangkalan Data Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -
5. Menentukan :-1. Skop Sistem2. Spesifikasi Sistem3. Jadual Proses Kerja4. Rajah Aliran Data5. Rajah Hiraki6. Kamus Data
Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -
6. Pengaturcaraan Sistem Isnaliah, Azalina 11/2/2004 – 8/3/2004 11/2/2004 – 15/3/2004 Kelewatan 7 hari kerana ahli (Isnaliah) menghadiri Kursus Pengarah pada 10-13/2/04
7. Demonstrasi Sistem Isnaliah, Azalina 9/3/2004 16/3/2004 Pengguna sistem sibuk dengan tugasan – sukar dapat tarikh Demonstrasi.
8. Pembaikan Sistem Isnaliah, Azalina 10/3/2004 – 23/3/2004 17/3/2004 – 28/3/2004 -
9. Latihan Kepada Pengguna Azalina 24/3/2004 29/3/2004 Lambat mendapat kelulusan mengadakan latihan daripada Unit Latihan.
10. Penyerahan Sistem Isnaliah 29/3/2004 – 30/3/2004 30/3/2004 – 31/3/2004 -
PAGE20
LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN SISTEM SECARA ONLINE
Aktiviti Tarikh Laksana T/jwb Proses Kerja
1. Penentuan ciri-ciri sistem
10/2/2004 Isnaliah, Azalina
Tentukan :- Bahasa Pengaturcaraan
(ASP Programming) Jenis Pangkalan Data (SQL Server) Skop Sistem Spesifikasi Sistem Jadual Proses Kerja Rajah Aliran Data Rajah Hiraki Kamus Data
2. Melaksanakan pengaturcaraan Sistem
11/2/2004 – 15/3/2004
Isnaliah, Azalina
1. Buat Database serta kamus data pada SQL Server.
2. Link database dengan programming.
3. Melaksanakan pengaturcaraan menggunakan ASP Programming mengikut ciri-ciri sistem yang telah ditentukan.
4. Data Testing
3. Melaksanakan Demonstrasi Sistem
16/3/2004 Isnaliah,Azalina
1. Tentukan pengguna yang perlu dipanggil untuk Demo iaitu Setiausaha/wakil jbt sahaja.
2. Menentukan Tarikh Demo, Tenaga Pengajar dan tempat demo
3. Menghantar email hadir Demo kepada pengguna berkenaan
4. Mengadakan Demonstrasi Sistem dan catatkan pembaikan sistem yang perlu dilaksanakan.
Tarikh Demo : 16/3/2004Tempat : Bilik Latihan Tkt 7, Kotaraya Pengajar : AzalinaPembantu : IsnaliahKehadiran : Setiausaha/wakil setiap jabatanPengesahan : Pn Maziah Mahmod, Ketua Jbt. Teknologi Maklumat
Senarai Kedatangan pengguna semasa
sessi Demo
Senarai Kedatangan pengguna semasa
sessi Demo
Contoh program
yang telah dibangunka
n
Contoh program
yang telah dibangunka
n
Contoh Rajah Aliran Data, Kamus Data dan Jadual Proses Kerja SistemContoh Rajah Aliran Data, Kamus Data dan Jadual Proses Kerja Sistem
Perlaksanaan Penyelesaian
Lampiran 18.1Lampiran 18.2 Lampiran 18.3
PAGE21
CONTOH 2
22PLAN BERTINDAK CADANGAN PENYELESAIANPLAN BERTINDAK CADANGAN PENYELESAIAN
5W 1H MethodWhat
Problem?
Why
Happened?
Where
Happened?
How
Solve?
When
Action?
Who
In Charge?
No AwarenessMould change atthe end of theworking hour.
Injection MouldingMachine
Education given bythe moulding injectionmachine controller.Future plan for self development training.
Oct 2003
Ejector Jammed
The ejector cannotreturn back andcrash the cavity surface due the platemovement tight.
Injection MouldingMachine
Check the mouldplate movementbefore set up on themachine.Change hard spring.
Nov 2003
Ejector Short
Mould have to usetakeout unit for takethe part for mouldcavity.
Injection MouldingMachine
Modification by cutthe mould plate.Increase the ejectorshaft stroke.
Oct 2003
Cannot DropInjection moulding
Machine
Mould have to usetakeout unit for takethe part for mouldcavity.
Install the sensor to detect the parts eject from mould cavity for next injection cycle.
Dec 2003
PAGE23
CONTOH 3
PAGE24
EXPERIMENT SCHEDULE – 11 ~ 13 MARCH 05
PREPARATION OF THE MAT’L
SEND TO WIRE CUT
QUALITY REVIEW
PREPARE RAW MATERIAL
HAND SAW
MONITORING / TIME / QUALITY
PREPARE RAW MATERIAL
SEND TO POWER SAW
MONITORING / TIME / QUALITY
2005
MARCH
11 12 13 14
EXPERIMENT 1
MAKING SLOT BY WIRE CUT PROCESS.
EXPERIMENT 2
MAKE SLOT BY MANUAL HAND SAW.
EXPERIMENT 3
MAKE SLOT BY POWER SAW MACHINE.
ITEMMONTH
ACTIVITY / WORK WEEK
PIC
Implementation schedule JIKA 1 PUNCA ADA 3 CADANGAN :
PAGE25
EXPERIMENT I,2,3
5. RECOMMENDED INNOVATIVE SOLUTION
POWER SAW PROCESS
3
CURRENTLY POWER SAW ONLY USING TO CUT RAW MATERIAL. MACHINE RUNNING RATE IS ABOUT 50%
POWER SAW
MANUAL HAND SAW PROCESS
2
HAND SAW
WIRE CUT PROCESS
1
WIRE CUT MACHINE
PAGE26
RESULT AFTER EXPERIMENT
PROCESS PICQUALITY MACHINE
CAPACITYBURR SLOT SIZESLOT 90 Deg.
WIRE CUTPROCESS
HAND SAWPROCESS
POWER SAWPROCESS
RONI
DIANA
IDA
TIME CUTTING (MINUTES)
90
15
20
0 0 0
X X X
0 0 0
DECISION
0
0
x
0
x
X
CUTTING TIME FASTER (20min)
BURR CONDITION OK
OPERATION IN SAVE CONDITION
MACHINE CAPACITY OK
5. RECOMMENDED INNOVATIVE SOLUTION
BUDGET
BUDGET
APPROVAL
APPROVAL
15/3/2005
0 : GOOD / OK X : NO GOOD / NG
42
PAGE27
PROBLEM POSSIBLE CAUSE PROPOSE SOLUTION SUGGEST BY ADVANTAGE DISADVANTAGE EVALUATE
USING WIRE
CUT PROCESS
USING WIRE
CUT PROCESS
USING
HAND SAW
(MANUALLY)
USING
HAND SAW
(MANUALLY)
USING USING
SLITTING SLITTING CUTTERCUTTER
CUTTER ALWAYSSTUCK DURING
OPERATION
USING USING
POWER SAWPOWER SAW
MACHINEMACHINE
USING USING
POWER SAWPOWER SAW
MACHINEMACHINE
CHUCKING SLOT SLANT
(CAN’T GET 90)
NO BURR
SLOT STRAIGHTNESS
OK (90 )
TIME CUT LONG
MACHINE CAPACITY PROBLEM
SETTING DIFFICAL
BURR COME OUT BIG
TIME CUT LONG
HAND PAINT
EASY PROCESS
CUTTING TIME FASTER (20min)
BURR CONDITION OK
OPERATION IN SAVE CONDITION
MACHINE CAPACITY OK
CONCLUSION AFTER EXPERIMENT I, II, III
PENILAIAN 3 CADANGAN DARI 1 PUNCA
PAGE28
CONTOH 4
PAGE29
Perkara utama dibuat:
•Lantik petugas (siapa buat apa)
•Menjadual waktu mula & tamat sesuatu tugasan (carta perbatuan)
MENGHASILKAN PELAN BERTINDAK
Membahagikan penyelesaian kepada satu siri tugasan.
Perkara utama dibuat:
•Lantik petugas (siapa buat apa)
•Menjadual waktu mula & tamat sesuatu tugasan (carta perbatuan)
Perkara yang perlu diberi pertimbangan:
•Pertimbangkan siapa/pihak mana yang akan terlibat.
•Bagaimana penyelesaian dilaksanakan.
•Pertimbangkan sumber yang diperlukan (peruntukan, peralatan, maklumat, dll.)
25/3AwangSemakan
17/3/01ZainudinPengesa-
han
15/3/01OmarUji
9/3/01SamadRekaben-tuk
BilaSiapaApa
PELAN BERTINDAK
25/3AwangSemakan
17/3/01ZainudinPengesa-
han
15/3/01OmarUji
9/3/01SamadRekaben-tuk
BilaSiapaApa
PELAN BERTINDAK
CONTOHCONTOH
Jadual 6
PAGE30
Susunatur fail mengikut kategori:-I) Litigasi 2) Conveyancing 3) Korporat
Mendaftar no. fail di buku daftar mengikut kategori fail dan memberikan no.rujukan kepada semua fail
Langkah 2
PAGE31
Menyusun fail mengikut kategori dalam kabinetLangkah 3
I) Litigasi 2) Conveyancing 3) Korporat
PAGE32
Menampal senarai fail di luar kabinetLangkah 4
PAGE33
CONTOH
MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PERLAKSANAAN PROJEK
PAGE34
MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PERLAKSANAAN PROJEK
Team members are no experience and do not Understand the conceptof poka-yoke
Conducted training on Poka-yoke concept by our Facilitator.
Lack of computer knowledge andexperience
Coaching/Explanation by experienceMembers during making the report.
Lack of knowledge New ICC toolsduring Activities.
Manage to teach ICC members byFacilitator to utilize ICC tools.
Lack of Design of experiment process Knowledge to implement processchange.
Training session conducted by Technical Design Section.
Very tight daily schedule Delegate job accordingly among allMembers.
Parts need be machined and fabrication (Time ). – trail and error approach.
Request from others members to support ICC project.
C.KAMAL DONE
IDA
RONI
DIANA
C.KAMAL
IDA
DONE
DONE
DONE
DONE
DONE
Limitations Items Limitation Overcome PIC Status
GR
OU
P L
IMIT
AT
ION
PR
OJE
CT
L
IMIT
AT
ION
SPROBLEM ENCOUNTERED DURING IMPLEMENTATION