8.modul 8 tindakan pembetulan kik

34
PAGE1 MODUL 8 : PENYELESAIAN DAN PERLAKSANAAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF

Upload: sektor-pengurusan-akademik-jpn-pahang

Post on 28-May-2015

744 views

Category:

Education


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE1

MODUL 8 :PENYELESAIAN DAN

PERLAKSANAAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF

Page 2: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE2

PENYELESAIAN DAN PERLAKSANAAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF

Objektif: Menbincangkan proses-proses yang

lazimnya terlibat di dalam proses melakukan tindakan pembetulan

Menbincangkan pendekatan yang digunakan oleh lain-lain kumpulan KIK

Page 3: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE3

Umumnya mengandungi 4 proses: Penjanaan idea cadangan penyelesaian

Menilai & memilih cadangan terbaik

Kelulusan cadangan penyelesaian

Melaksanakan cadangan penyelesaian (peringkat paling mencabar)

PENYELESAIAN DAN PERLAKSANAAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF

Page 4: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE4

PROSES PENJANAAN IDEA

Lakukan brainstorming Senaraikan sebanyak mungkin cadangan

penyelesaian bagi setiap punca PALING MUNGKIN

Beri pertimbangan kepada: Adakah anda berfikir ianya dalam bidang kerja anda? Setakat manakah anda memahami setiap cadangan? Janakan setidak-tidaknya 20 cadangan Adakah anda meminta idea dari pihak tertentu? Adakah ianya boleh dilaksanakan oleh kumpulan anda?

Page 5: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE5

PROSES MEMILIH CADANGAN TERBAIK

Mengaplikasi kriteria (membuat pemilihan)

Antara kriteria yang lazim digunakan: Kos (samada tinggi atau rendah) Potensi faedah Dalam keupayaan kumpulan Tahap kesukaran

Page 6: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

6

CONTOH 1

Page 7: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE7

PROBLEM POSSIBLE CAUSE PROPOSE SOLUTION SUGGEST BY ADVANTAGE DISADVANTAGE EVALUATE

DO THE CALIBRATION

BY FFD

DO THE CALIBRATION

BY FFD

BUY NEW MACHINEBUY NEW MACHINE

MACHINE TOO OLD

LATHE & MILLINGMACHINE NOT

ACCURATE

- MACHINE ACCURACY IS

CONFIRM

- LOW COST

- MACHINE ACCURACY IS

CONFIRM

- LOW COST

- NEW BRAND

- SURE ACCURATE

- STABLE

- NEW BRAND

- SURE ACCURATE

- STABLE

- HIGH COST

- TAKE TIME TO BUY

- HIGH COST

- TAKE TIME TO BUY

CONVENTIONAL LATHE AND MILLING CALIBRATION SCHEDULE

PROPOSE SOLUTION

4.1.CREATIVE AND INNOVATIVE SOLUTION/IMPLEMENTATION.

1 2 3 4ACTIVITY / WORK WEEKITEM

APRIL 05

1 APPLICATION FORM TO FFD

MEETING / LEVELLING WITH FFD

3 SELECT THE MACHINE

4 CALIBRATION

2

Page 8: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE8

4.1.CREATIVE AND INNOVATIVE SOLUTION/IMPLEMENTATION.

PROBLEM POSSIBLE CAUSE PROPOSE SOLUTION SUGGEST BY ADVANTAGE DISADVANTAGE EVALUATE

USING WIRE

CUT PROCESS

USING WIRE

CUT PROCESS

USING

HAND SAW

(MANUALLY)

USING

HAND SAW

(MANUALLY)

USING

SLITTING SAW

CUTTERTO MAKEA SLOT

CUTTER ALWAYSSTUCK DURING

OPERATION

USING

POWER SAW

MACHINE

USING

POWER SAW

MACHINE

CHUCKING SLOT SLANT

(CAN’T GET 90)

WE CANNOT DECIDE THE ADVANTAGE

AND DISADVANTAGE TO EVALUATE.

OUR FACILITATOR ADVICE

WE DO A EXPERIMENTFOR ALL PROPOSE

SOLUTION

PROPOSE SOLUTION

Page 9: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE9

CONTOH 2

Page 10: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE10

PENYEBAB CADANGAN SIAPA KEBAIKAN KEBURUKAN KESIMPULANPENYELESAIAN TERIMA TIDAK

DITERIMAKriteriaPemeriksaanyang banyak

1. Mengurangkankriteriapemeriksaan distesen Turntableassm.

2. Menyediakan‘LangkahBerjaga-jaga’ danlatihan kepadaoperatorTurntable.

Shah

Hang

1. Mengurangkan TactTime bagi operatorTurntable .

1. Operator akan lebihberhati-hati danberingat terhadap‘proses kritikal’distesen tersebut .

1. Kemungkinankerosakan terlepaskepada pelanggan.

1. Tidak dapatmengurangkan masapemeriksaan.

StationTurntable tidakdapatmengeluarkanjumlahpengeluaranmengikutpermintaan diline .

1. MengeluarkanTurntable sebagaisub-assy danmenambahkanseorang lagioperatorturntable.

2. Leader / butterflymembuat stoksemasa wakturehat .

Zuhaidi

Azmi

1. Pengeluaranturntable dapatmenambahkanpengeluaran di line .

2. Turntable stationtidak lagi menjadi‘bottleneck ‘ station

1. Dapat menampungkeperluan di line .

1. Memerlukan kospelaburan untukfabrikasi jig danoperator tambahan .

1. Sistem giliran wakturehat tidak sekata .

2. Kualiti tidak dapatdikawal dengan baik

Cadangan PenyelesaianCadangan Penyelesaian

Page 11: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE11

PENYEBAB CADANGAN SIAPA KEBAIKAN KEBURUKAN KESIMPULANPENYELESAIAN TERIMA TIDAK

DITERIMASpringBergumpaldan melekat

1. Menukar carapembungkusanoleh pembekal .

2. Menggunakanmesin PenceraiSpring.

Hang LC

Faizul

1. Memudahkanoperator mengambildan meleraikanspring .

2. Mengurangkanmasalah springbergumpal .

1. Memudahkanoperatormenjalankan kerja .

2. Spring dileraikansecara otomatik .

1. Meningkatkan hargaspring . (Kospembungkusan lebihmahal daripadaharga spring) .

1. Memerlukan kostambahan untukmembeli mesin .

Carta aliranproses yangpanjang danpembahagiankerja kurangseimbang

1. Memendekkandanmengimbangkansemula proses .

Abeidah 1. Dapatmengurangkanjumlah operatortanpa menjejaskanpengeluaran .

2. Meningkatkanperatuspengimbangan line .

1. Memerlukanpenyusunan semulaproses yang banyak.

2. Operator perlu dilatihsemula mengikutproses yang baru .

Cadangan PenyelesaianCadangan Penyelesaian

Page 12: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE12

CONTOH 3

Page 13: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE13

Cadangan Penyelesaian S (Strengths) W (Weakness) O(Opportunities) T (threats)

1. Di tampalkan

‘binding’ tape

berwarna di tepi

fail

2. Diletakkan nombor bersiri di tepi fail

3. Wujudkan buku pendaftaran fail

- Mudah mencaridan mengesan failmengikut warna-dapat membezakanjenis fail

- Tidak dapat melihat

no. Rujukan fail

-kos membeli tape

-masa yang lama utk menampal binding tape

- menggunakan

binding tape yang telah sediaada

- kos beli binding tape meningkat

- Dapat mengesan fail dengan lebih cepat

-perlu melihat buku daftar untuk mengetahui no. siri fail

No. siri sukar dimanipulasi oleh pihak luar

-tiada

- mudah rujuk

- lebih sistematik

- tiada masa

untuk merekod

- mengenalpasti sistem yang sediada

- tidak semua a/p merekod dalam buku daftar

- buku rekod hilang

ANALISA CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH

(Menggunakan kaedah SWOT untuk penilaian cadangan)

Page 14: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE14

-

ANALISA PENYELESAIAN MASALAH

(Menggunakan kaedah SWOT)

KeputusanCadangan Penyelesaian S (Strengths) W (Weakness) O(Opportunities) T (threats)

4. Diadakan doket di setiap fail

5. Menampal tag

di tepi fail

6. Daftar rujukan fail di masukkan di dalam Komputer

- keluar masuk fail lebih teratur

- tiada

- mudah mencari

fail

-tag mudah tercabut

-kos

-masa lama utk menampal tag

- tiada

- mudah mencari

-lebih efisyen

-mudah mendapatkan maklumat fail

7. Menyenaraikan nama dan no fail di luar Kabinet

- mudah koyak

- Almari tidak tidak kemas

x- kad mudah

hilang di doket

-Komputer

‘breakdown’

-Kurang tenaga

kerja

- mudah mencari

- kad doket hilang

- kos

x

- komputer telah sediada

- data mudah di manipulasi

- maklumat mudah hilang

x

Boleh guna kertas terpakai

- tiada

Page 15: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE15

CADANGAN YANG TELAH DI ANALISIS PERLU MENDAPAT KELULUSAN PIHAK

PENGURUSAN SEBELUM DILAKSANAKAN

Page 16: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE16

KUMULAN PROXY.COMS TELAH MEMOHON KEBENARANPERLAKSANAAN PROJEK DAN SURAT KELULUSAN

DARIPADA KETUA JABATAN KHDMAT KORPORAT

Page 17: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE17

MENGHASILKAN PELAN BERTINDAK

Bermula setelah kebenaran & restu pihak pengurusan diperolehi

Pada tahap ini, masalah hanya baru dapat diselesaikan di atas kertas sahaja (secara maya). Secara realitinya belum.

Proses ini melibatkan:Membahagikan penyelesaian kepada satu siri tugasan.

Page 18: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE18

CONTOH 1

Page 19: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE19

JADUAL PERANCANGAN PEMBANGUNAN SISTEM PINJAMAN DAN PULANGAN PERALATAN KOMPUTER SECARA ONLINE

JADUAL PERANCANGAN PEMBANGUNAN SISTEM PINJAMAN DAN PULANGAN PERALATAN KOMPUTER SECARA ONLINE

Perlaksanaan Penyelesaian

BIL AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TARIKH PERANCANGAN TARIKH SEBENAR SEBAB-SEBAB LEWAT

1 Penentuan Ahli Semua Ahli 10/2/2004 10/2/2004 -

2. Penentuan Ciri-ciri Sistem Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -

3. Penentuan Bahasa Pengaturcaraan Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -

4. Penentuan Jenis Pangkalan Data Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -

5. Menentukan :-1. Skop Sistem2. Spesifikasi Sistem3. Jadual Proses Kerja4. Rajah Aliran Data5. Rajah Hiraki6. Kamus Data

Isnaliah, Azalina 10/2/2004 10/2/2004 -

6. Pengaturcaraan Sistem Isnaliah, Azalina 11/2/2004 – 8/3/2004 11/2/2004 – 15/3/2004 Kelewatan 7 hari kerana ahli (Isnaliah) menghadiri Kursus Pengarah pada 10-13/2/04

7. Demonstrasi Sistem Isnaliah, Azalina 9/3/2004 16/3/2004 Pengguna sistem sibuk dengan tugasan – sukar dapat tarikh Demonstrasi.

8. Pembaikan Sistem Isnaliah, Azalina 10/3/2004 – 23/3/2004 17/3/2004 – 28/3/2004 -

9. Latihan Kepada Pengguna Azalina 24/3/2004 29/3/2004 Lambat mendapat kelulusan mengadakan latihan daripada Unit Latihan.

10. Penyerahan Sistem Isnaliah 29/3/2004 – 30/3/2004 30/3/2004 – 31/3/2004 -

Page 20: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE20

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN SISTEM SECARA ONLINE

Aktiviti Tarikh Laksana T/jwb Proses Kerja

1. Penentuan ciri-ciri sistem

10/2/2004 Isnaliah, Azalina

Tentukan :- Bahasa Pengaturcaraan

(ASP Programming) Jenis Pangkalan Data (SQL Server) Skop Sistem Spesifikasi Sistem Jadual Proses Kerja Rajah Aliran Data Rajah Hiraki Kamus Data

2. Melaksanakan pengaturcaraan Sistem

11/2/2004 – 15/3/2004

Isnaliah, Azalina

1. Buat Database serta kamus data pada SQL Server.

2. Link database dengan programming.

3. Melaksanakan pengaturcaraan menggunakan ASP Programming mengikut ciri-ciri sistem yang telah ditentukan.

4. Data Testing

3. Melaksanakan Demonstrasi Sistem

16/3/2004 Isnaliah,Azalina

1. Tentukan pengguna yang perlu dipanggil untuk Demo iaitu Setiausaha/wakil jbt sahaja.

2. Menentukan Tarikh Demo, Tenaga Pengajar dan tempat demo

3. Menghantar email hadir Demo kepada pengguna berkenaan

4. Mengadakan Demonstrasi Sistem dan catatkan pembaikan sistem yang perlu dilaksanakan.

Tarikh Demo : 16/3/2004Tempat : Bilik Latihan Tkt 7, Kotaraya Pengajar : AzalinaPembantu : IsnaliahKehadiran : Setiausaha/wakil setiap jabatanPengesahan : Pn Maziah Mahmod, Ketua Jbt. Teknologi Maklumat

Senarai Kedatangan pengguna semasa

sessi Demo

Senarai Kedatangan pengguna semasa

sessi Demo

Contoh program

yang telah dibangunka

n

Contoh program

yang telah dibangunka

n

Contoh Rajah Aliran Data, Kamus Data dan Jadual Proses Kerja SistemContoh Rajah Aliran Data, Kamus Data dan Jadual Proses Kerja Sistem

Perlaksanaan Penyelesaian

Lampiran 18.1Lampiran 18.2 Lampiran 18.3

Page 21: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE21

CONTOH 2

Page 22: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

22PLAN BERTINDAK CADANGAN PENYELESAIANPLAN BERTINDAK CADANGAN PENYELESAIAN

5W 1H MethodWhat

Problem?

Why

Happened?

Where

Happened?

How

Solve?

When

Action?

Who

In Charge?

No AwarenessMould change atthe end of theworking hour.

Injection MouldingMachine

Education given bythe moulding injectionmachine controller.Future plan for self development training.

Oct 2003

Ejector Jammed

The ejector cannotreturn back andcrash the cavity surface due the platemovement tight.

Injection MouldingMachine

Check the mouldplate movementbefore set up on themachine.Change hard spring.

Nov 2003

Ejector Short

Mould have to usetakeout unit for takethe part for mouldcavity.

Injection MouldingMachine

Modification by cutthe mould plate.Increase the ejectorshaft stroke.

Oct 2003

Cannot DropInjection moulding

Machine

Mould have to usetakeout unit for takethe part for mouldcavity.

Install the sensor to detect the parts eject from mould cavity for next injection cycle.

Dec 2003

Page 23: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE23

CONTOH 3

Page 24: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE24

EXPERIMENT SCHEDULE – 11 ~ 13 MARCH 05

PREPARATION OF THE MAT’L

SEND TO WIRE CUT

QUALITY REVIEW

PREPARE RAW MATERIAL

HAND SAW

MONITORING / TIME / QUALITY

PREPARE RAW MATERIAL

SEND TO POWER SAW

MONITORING / TIME / QUALITY

2005

MARCH

11 12 13 14

EXPERIMENT 1

MAKING SLOT BY WIRE CUT PROCESS.

EXPERIMENT 2

MAKE SLOT BY MANUAL HAND SAW.

EXPERIMENT 3

MAKE SLOT BY POWER SAW MACHINE.

ITEMMONTH

ACTIVITY / WORK WEEK

PIC

Implementation schedule JIKA 1 PUNCA ADA 3 CADANGAN :

Page 25: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE25

EXPERIMENT I,2,3

5. RECOMMENDED INNOVATIVE SOLUTION

POWER SAW PROCESS

3

CURRENTLY POWER SAW ONLY USING TO CUT RAW MATERIAL. MACHINE RUNNING RATE IS ABOUT 50%

POWER SAW

MANUAL HAND SAW PROCESS

2

HAND SAW

WIRE CUT PROCESS

1

WIRE CUT MACHINE

Page 26: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE26

RESULT AFTER EXPERIMENT

PROCESS PICQUALITY MACHINE

CAPACITYBURR SLOT SIZESLOT 90 Deg.

WIRE CUTPROCESS

HAND SAWPROCESS

POWER SAWPROCESS

RONI

DIANA

IDA

TIME CUTTING (MINUTES)

90

15

20

0 0 0

X X X

0 0 0

DECISION

0

0

x

0

x

X

CUTTING TIME FASTER (20min)

BURR CONDITION OK

OPERATION IN SAVE CONDITION

MACHINE CAPACITY OK

5. RECOMMENDED INNOVATIVE SOLUTION

BUDGET

BUDGET

APPROVAL

APPROVAL

15/3/2005

0 : GOOD / OK X : NO GOOD / NG

42

Page 27: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE27

PROBLEM POSSIBLE CAUSE PROPOSE SOLUTION SUGGEST BY ADVANTAGE DISADVANTAGE EVALUATE

USING WIRE

CUT PROCESS

USING WIRE

CUT PROCESS

USING

HAND SAW

(MANUALLY)

USING

HAND SAW

(MANUALLY)

USING USING

SLITTING SLITTING CUTTERCUTTER

CUTTER ALWAYSSTUCK DURING

OPERATION

USING USING

POWER SAWPOWER SAW

MACHINEMACHINE

USING USING

POWER SAWPOWER SAW

MACHINEMACHINE

CHUCKING SLOT SLANT

(CAN’T GET 90)

NO BURR

SLOT STRAIGHTNESS

OK (90 )

TIME CUT LONG

MACHINE CAPACITY PROBLEM

SETTING DIFFICAL

BURR COME OUT BIG

TIME CUT LONG

HAND PAINT

EASY PROCESS

CUTTING TIME FASTER (20min)

BURR CONDITION OK

OPERATION IN SAVE CONDITION

MACHINE CAPACITY OK

CONCLUSION AFTER EXPERIMENT I, II, III

PENILAIAN 3 CADANGAN DARI 1 PUNCA

Page 28: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE28

CONTOH 4

Page 29: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE29

Perkara utama dibuat:

•Lantik petugas (siapa buat apa)

•Menjadual waktu mula & tamat sesuatu tugasan (carta perbatuan)

MENGHASILKAN PELAN BERTINDAK

Membahagikan penyelesaian kepada satu siri tugasan.

Perkara utama dibuat:

•Lantik petugas (siapa buat apa)

•Menjadual waktu mula & tamat sesuatu tugasan (carta perbatuan)

Perkara yang perlu diberi pertimbangan:

•Pertimbangkan siapa/pihak mana yang akan terlibat.

•Bagaimana penyelesaian dilaksanakan.

•Pertimbangkan sumber yang diperlukan (peruntukan, peralatan, maklumat, dll.)

25/3AwangSemakan

17/3/01ZainudinPengesa-

han

15/3/01OmarUji

9/3/01SamadRekaben-tuk

BilaSiapaApa

PELAN BERTINDAK

25/3AwangSemakan

17/3/01ZainudinPengesa-

han

15/3/01OmarUji

9/3/01SamadRekaben-tuk

BilaSiapaApa

PELAN BERTINDAK

CONTOHCONTOH

Jadual 6

Page 30: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE30

Susunatur fail mengikut kategori:-I) Litigasi 2) Conveyancing 3) Korporat

Mendaftar no. fail di buku daftar mengikut kategori fail dan memberikan no.rujukan kepada semua fail

Langkah 2

Page 31: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE31

Menyusun fail mengikut kategori dalam kabinetLangkah 3

I) Litigasi 2) Conveyancing 3) Korporat

Page 32: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE32

Menampal senarai fail di luar kabinetLangkah 4

Page 33: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE33

CONTOH

MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PERLAKSANAAN PROJEK

Page 34: 8.Modul 8 Tindakan Pembetulan KIK

PAGE34

MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PERLAKSANAAN PROJEK

Team members are no experience and do not Understand the conceptof poka-yoke

Conducted training on Poka-yoke concept by our Facilitator.

Lack of computer knowledge andexperience

Coaching/Explanation by experienceMembers during making the report.

Lack of knowledge New ICC toolsduring Activities.

Manage to teach ICC members byFacilitator to utilize ICC tools.

Lack of Design of experiment process Knowledge to implement processchange.

Training session conducted by Technical Design Section.

Very tight daily schedule Delegate job accordingly among allMembers.

Parts need be machined and fabrication (Time ). – trail and error approach.

Request from others members to support ICC project.

C.KAMAL DONE

IDA

RONI

DIANA

C.KAMAL

IDA

DONE

DONE

DONE

DONE

DONE

Limitations Items Limitation Overcome PIC Status

GR

OU

P L

IMIT

AT

ION

PR

OJE

CT

L

IMIT

AT

ION

SPROBLEM ENCOUNTERED DURING IMPLEMENTATION