8 senarai+tugas+pppdps+2+asal+ +copy
DESCRIPTION
skt pppdTRANSCRIPT
SENARAI TUGAS
1 Penyeliaan Sekolah – PS-A
2 Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan) – PS-B
3 Anggaran Belanja Mengurus (Perjawatan) – PS-B
4 Pertukaran Guru di Sekolah Menengah - KGSK
5 Penempatan Guru Sandaran Siswazah Terlatih (GSST) Sekolah Menengah - KGSK 6 Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) Sekolah Menengah - KGSK
7 Pelantikan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) Sekolah Menengah - KGS
8 Pengisian dan Penempatan Jawatan Kanan Sekolah Menengah – PS-B
9 Pengurusan Perkhidmatan Guru Sekolah Menengah – PS-A
10 Penempatan dan Pertukaran Murid - PPDM
11 Pengurusan Kelas Rancangan Khas dan Sekolah Kawalan - PPDM
12 Permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh - PPDM
13 Pengurusan Pelajar Tingkatan 6 - PPDM
14 Pembangunan Sumber Manusia – PS-A
15 Pengurusan Sekolah Baru Sekolah Menengah – PS-A
16 Pengurusan Mesyuarat dan Taklimat - KGSK 17 Tugas-tugas Khas Sekolah Menengah - PPDM
18 Tindak Ikut Laporan Nazir – PS-B
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 1
PERINCIAN SENARAI TUGAS
1 Penyeliaan Sekolah
1.1 Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Program Sekolah
1.2 Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Kewangan Sekolah Menengah
1.3 Memantau dan melapor Kemudahan Fizikal dan Infrastruktur Sekolah
2 Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan)
2.1 Mengumpul maklumat keperluan peruntukan dari sekolah menengah
2.2 Menyediakan Perjanjian Program dan Anggaran Belanja Mengurus
2.3 Merancang dan menguruskan perbelanjaan mengikut peruntukan yang diluluskan
2.4 Menilai prestasi perbelanjaan dan membuat tindakan susulan
3 Anggaran Belanja Mengurus (Perjawatan)
3.1 Mengenalpasti keperluan perjawatan sekolah menengah
3.2 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan
3.3 Merancang dan menguruskan pengisian mengikut peruntukan yang diluluskan
4 Pertukaran Guru di Sekolah Menengah
4.1 Mengemas kini data keperluan guru di semua Sekolah Menengah
4.2 Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Negeri
4.3 Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Daerah
4.4 Mengurus Pertukaran Guru Dalam Daerah
5 Penempatan Guru Sandaran Siswazah Terlatih di Sekolah Menengah
5.1 Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah.
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 2
5.2 Mengurus Penempatan Guru Sandaran Terlatih Sekolah Menengah
5.3 Memantau Program Orientasi Guru Baru (GSST) Sekolah Menengah
6 Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) Sekolah Menengah
6.1 Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah
6.2 Memproses permohonan serta temuduga calon yang layak
6.3 Menguruskan penempatan GSTT ke sekolah berdasarkan kelulusan JPNJ
7 Pelantikan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsan (KGSK) di Sekolah Menengah
7.1 Mengemaskini data cuti guru bersalin, haji dan berkursus
7.2 Memproses permohonan dan temuduga calon
7.3 Menguruskan penempatan guru-guru KGSK ke sekolah
8 Pengisian dan Penempatan Jawatan Kanan Sekolah Menengah
8.1 Mengemaskini data perjawatan naik pangkat
8.2 Mengemukakan calon untuk mengisi kekosongan jawatan ke JPNJ
8.3 Menguruskan surat lantikan dan penempatan
9 Pengurusan Perkhidmatan Guru Sekolah Menengah
9.1 Memantau urusan pelantikan dan pengesahan jawatan guru-guru sekolah menengah
9.2 Mengurus permohonan cuti Pengetua
10 Penempatan dan Pertukaran Murid
10.1 Mengemaskini data murid sekolah menengah
10.2 Mengurus penempatan murid sekolah rendah ke sekolah menengah
10.3 Mengurus penempatan murid dari sekolah swasta, persendirian dan warga asing
10.4 Mengurus penempatan semula murid yang dibuang sekolah
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 3
10.5 Mengurus pertukaran murid sekolah menengah
10.6 Mengurus rayuan penempatan ke sekolah menengah.
11 Pengurusan Pelajar Tingkatan 6
11.1 Menghadiri mesyuarat penempatan pelajar tingkatan 6 bawah JPNJ
11.2 Mengurus agihan pelajar yang layak ke sekolah-sekolah
11.3 Merancang dan melaksanakan mesyuarat penempatan pelajar tingakatan 6
11.4 Mengurus penempatan pelajar yang layak dari MRSM, SMT dan SMKA
11.5 Mengurus pemohonan pertukaran jurusan
11.6 Mengurus rayuan kemasukan
12 Pembangunan Sumber Manusia
12.1 Peningkatan Profesionalisma Guru-guru Penolong Kanan - Meningkatkan kefahaman dan komitmen GPK tentang pentingnya pengurusan yang
berkesan dan perlunya etika profesion ditingkatkan
12.2 Pengurusan Pemimpin Pelapis Pendidikan - Menyediakan pasukan pengurus pendidikan pada masa depan
12.3 Pembugaran dan Pengayaan (Enhancement & Enrichment) - Mempertingkat prestasi GPK untuk memperkasakan sekolah
12.4 Melaksana, memantau dan menilai Kursus Orientasi Guru Baru Sekolah Menengah
12.5 Program Sifar Salahlaku Murid Kelas Rancangan Khas
12.6 Orientasi Murid Kelas Rancangan Khas
13 Pengurusan Sekolah Baru Sekolah Menengah
13.1 Mengemukakan cadangan pembinaan sekolah-sekolah baru kepada Jawatankuasa Pembangunan PPD
13.2 Mengurus penempatan guru mengikut hak keperluan guru
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 4
13.3 Mengurus dan memantau pengurusan pembukaan dan hari pertama persekolahan
14 Pengurusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Unit Pengurusan Sekolah
14.1 Memberi taklimat dan panduan kepada semua kaki tangan UPS
14.2 Menilai prestasi semua kakitangan UPS mengikut jadual
15 Pengurusan Mesyuarat dan Taklimat
15.1 Melaksana dan mengurus mesyuarat dan taklimat pengurusan sekolah
15.2 Menyediakan minit mesyuarat / taklimat
15.3 Menghadiri mesyuarat pengurusan sekolah peringkat daerah dan negeri
16 Perhubungan Awam dan Tugas-tugas Khas Sekolah Menengah
16.1 Menghadiri mesyuarat dan taklimat Jabatan kerajaan, Bukan Kerajaan Peringkat Negeri
16.2 Melaksana dan menyiasat aduan Sekolah Menengah
16.3 Urusetia Mesyuarat Khas KPPM
17 Tindak Ikut Laporan Nazir
17.1 Memastikan sekolah menyediakan laporan tindak ikut berkaitan pengurusan sekolah
17.2 Membuat tindakan susulan ke sekolah
PROSES KERJA
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 5
1 Penyeliaan Sekolah
1.1 Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Program Sekolah
1.1.1 menyediakan jadual dan instrumen pemantauan1.1.2 mengurusetiakan Taklimat kepada pasukan pemantau1.1.3 melaksanakan pemantauan1.1.4 mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan1.1.5 mengemukakan laporan kepada lokasi1.1.6 mengumpul maklum balas daripada lokasi1.1.7 mengemukakan laporan kepada Ketua Jabatan
1.2 Memantau, menilai dan melapor Pengurusan Kewangan Sekolah Menengah
1.2.1 menyediakan jadual dan instrumen pemantauan1.2.2 mengurusetiakan Taklimat kepada pasukan pemantau1.2.3 melaksanakan pemantauan1.2.4 mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan1.2.5 mengemukakan laporan kepada lokasi1.2.6 mengumpul maklum balas daripada lokasi1.2.7 mengemukakan laporan kepada Ketua Jabatan
1.3 Memantau dan melapor Kemudahan Fizikal dan Infrastruktur Sekolah
1.3.1 menyediakan jadual dan instrumen pemantauan1.3.2 mengurusetiakan Taklimat kepada pasukan pemantau1.3.3 melaksanakan pemantauan1.3.4 mengumpul dan menganalisa dapatan pemantauan1.3.5 mengemukakan laporan kepada lokasi1.3.6 mengumpul maklum balas daripada lokasi1.3.7 mengemukakan laporan kepada Ketua Jabatan
2 Anggaran Belanja Mengurus (Kewangan)
2.1 Mengumpul maklumat keperluan peruntukan dari sekolah menengah
2.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.7
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 6
2.2 Menyediakan Perjanjian Program dan Anggaran Belanja Mengurus
2.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.7
2.3 Merancang dan menguruskan perbelanjaan mengikut peruntukan yang diluluskan
2.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.7
2.4 Menilai prestasi perbelanjaan dan membuat tindakan susulan
2.4.12.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.7
3 Anggaran Belanja Mengurus (Perjawatan)
3.1 Mengenalpasti keperluan perjawatan sekolah menengah
3.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.7
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 7
3.2 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan
3.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.7
3.3 Merancang dan menguruskan pengisian mengikut peruntukan yang diluluskan
3.3.13.3.23.3.33.3.43.3.53.3.63.3.7
4 Pertukaran Guru di Sekolah Menengah
4.1 Mengemas kini data keperluan guru di semua Sekolah Menengah
4.1.1 mengedarkan surat siaran pengumpulan data opmen4.1.2 mengumpul data opmen dari sekolah4.1.3 menyemak data opmen dari sekolah4.1.4 menyatukan data opmen sekolah
4.2 Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Negeri
4.2.1 menyemak permohonan pertukaran secara on-line4.2.2 menerima senarai nama yang diluluskan masuk daerah4.2.3 mengemukakan cadangan penempatan ke JPN Johor4.2.4 menerima salinan surat kelulusan dan penempatan
4.3 Mengurus Penempatan Pertukaran Guru Antara Daerah
4.3.1 menyemak permohonan pertukaran secara on-line4.3.2 mengemukakan senarai sepadu permohonan ke JPN Johor4.3.3 menghadiri Mesyuarat Pertukaran Guru Antara Daerah4.3.4 menerima senarai nama yang diluluskan masuk daerah4.3.5 mengemukakan cadangan penempatan ke JPN Johor4.3.6 menerima salinan surat kelulusan dan penempatan
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 8
4.4 Mengurus Pertukaran Guru Dalam Daerah
4.4.1 menyemak permohonan pertukaran secara on-line4.4.2 menyediakan senara sepadu permohonan pertukaran4.4.3 mengurusetia Mesyuarat Pertukaran Guru Dalam Daerah4.4.4 menyediakan minit dan surat pemakluman keputusan mesyuarat
` 4.4.5 memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pemohon
5 Penempatan Guru Sandaran Siswazah Terlatih di Sekolah Menengah
5.1 Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah.
5.1.1 mengedarkan surat siaran pengumpulan data opmen5.1.2 mengumpul data opmen dari sekolah5.1.3 menyemak data opmen dari sekolah5.1.4 menyatukan data opmen sekolah
5.2 Mengurus Penempatan Guru Sandaran Terlatih Sekolah Menengah
5.2.1 menghadiri Mesyuarat Penempatan Guru peringkat negeri5.2.2 menerima senarai GSST yang ditempatkan ke daerah5.2.3 mengurus Mesyuarat Penempatan Guru peringkat daerah5.2.4 mengemukakan cadangan penempatan ke JPN Johor5.2.5 mengurusetia Taklimat Penempatan GSST di daerah5.2.6 menyerahkan surat penempatan GSST kepada Pengetua
5.3 Memantau Program Orientasi Guru Baru (GSST) Sekolah Menengah
5.3.1 Menyampaikan taklimat program kepada Pengetua dan GSST5.3.2 Menyerahkan Instrumen Penilaian kepada Pengetua5.3.3 Memantau pelaksanaan Program Orientasi GSST di sekolah5.3.4 Mengumpul dan menyatukan dapatan penilaian program5.3.5 Mengemukakan analisa penilaian ke JPN Johor
6 Penempatan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) Sekolah Menengah
6.1 Mengemas kini data keperluan guru Sekolah Menengah
6.1.16.1.26.1.3
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 9
6.1.46.1.56.1.66.1.7
6.2 Memproses permohonan serta temuduga calon yang layak
6.2.16.2.26.2.36.2.46.2.56.2.66.2.7
6.3 Menguruskan penempatan GSTT ke sekolah berdasarkan kelulusan JPNJ
6.3.16.3.26.3.36.3.46.3.56.3.66.3.7
7 Penempatan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsan (KGSK) di Sekolah Menengah
7.1 Mengemaskini data cuti guru bersalin, haji dan berkursus
7.1.17.1.27.1.37.1.47.1.57.1.67.1.7
7.2 Memproses permohonan dan temuduga calon
7.2.17.2.27.2.37.2.4
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 10
7.2.57.2.67.2.7
7.3 Menguruskan penempatan guru-guru KGSK ke sekolah
7.3.17.3.27.3.37.3.47.3.57.3.67.3.7
8 Pengisian dan Penempatan Jawatan Kanan Sekolah Menengah
8.1 Mengemaskini data perjawatan naik pangkat
8.1.1 Mendapatkan maklumat kekosongan jawatan kanan dari sekolah (Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Petang, GKMP, Penyelaras Bestari, Guru Data, Guru Media dan Perpustakaan).
8.1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan jawatan kanan untuk memilih calon yang sesuai mengisi kekosongan.
8.1.3 Mengisi borang maklumat pencalonan pegawai yang dipersetujui untuk dicadangkan ke Jabatan Pelajaran.
8.2 Mengemukakan calon untuk mengisi kekosongan jawatan ke JPNJ
8.2.1 Borang pencalonan yang telah lengkap ditandatangani oleh PPD dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri.
8.2.2 Justifikasi pencalonan disertakan.8.2.3 Borang pencalonan dalam bentuk hard copy dan soft copy.
8.3 Menguruskan surat lantikan dan penempatan
8.3.1 Menerima surat lantikan yang ditandatangani oleh Pengarah Pelajaran Johor.8.3.2 Memanggil pegawai yang terlibat untuk menerima surat lantikan.
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 11
8.3.3 Memantau dan mempastikan pegawai yang baru dilantik melapor diri dalam tempoh seminggu.
8.3.4 Memfailkan salinan surat lantikan.
9 Pengurusan Perkhidmatan Guru Sekolah Menengah
9.1 Memantau urusan pelantikan dan pengesahan jawatan guru-guru sekolah menengah
9.1.19.1.29.1.39.1.49.1.59.1.69.1.7
9.2 Mengurus permohonan cuti Pengetua
9.2.19.2.29.2.39.2.49.2.59.2.69.2.7
10 Penempatan dan pertukaran murid
10.1 Mengemaskini data murid sekolah menengah
10.1.110.1.210.1.310.1.410.1.510.1.610.1.7
10.2 Mengurus penempatan murid sekolah rendah ke sekolah menengah
10.2.110.2.210.2.310.2.410.2.510.2.610.2.7
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 12
10.3 Mengurus penempatan murid dari sekolah swasta, persendirian dan warga asing
10.3.110.3.210.3.310.3.410.3.510.3.610.3.7
10.4 Mengurus penempatan semula murid yang dibuang sekolah
10.4.110.4.210.4.310.4.410.4.510.4.610.4.7
10.5 Mengurus pertukaran murid sekolah menengah
10.5.110.5.210.5.310.5.410.5.510.5.610.5.7
10.6 Mengurus rayuan penempatan ke sekolah menengah.
10.6.110.6.210.6.310.6.410.6.510.6.610.6.7
11 Pengurusan Pelajar Tingkatan 6
11.1 Menghadiri mesyuarat penempatan pelajar tingkatan 6 bawah JPNJ
11.1.111.1.2
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 13
11.1.311.1.411.1.511.1.611.1.7
11.2 Mengurus agihan pelajar yang layak ke sekolah-sekolah
11.2.111.2.211.2.311.2.411.2.511.2.611.2.7
11.3 Merancang dan melaksanakan mesyuarat penempatan pelajar tingakatan 6
11.3.111.3.211.3.311.3.411.3.511.3.611.3.7
11.4 Mengurus penempatan pelajar yang layak dari MRSM, SMT dan SMKA
11.4.111.4.211.4.311.4.411.4.511.4.611.4.7
11.5 Mengurus pemohonan pertukaran jurusan
11.5.1
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 14
11.5.211.5.311.5.411.5.511.5.611.5.7
11.6 Mengurus rayuan kemasukan
11.6.111.6.211.6.311.6.411.6.511.6.611.6.7
12 Pembangunan Sumber Manusia
12.1 Peningkatan Profesionalisma Guru-guru Penolong Kanan - Meningkatkan kefahaman dan komitmen GPK tentang pentingnya pengurusan yang
berkesan dan perlunya etika profesion ditingkatkan
12.1.112.1.212.1.312.1.412.1.512.1.612.1.7
12.2 Pengurusan Pemimpin Pelapis Pendidikan - Menyediakan pasukan pengurus pendidikan pada masa depan
12.2.112.2.212.2.312.2.412.2.512.2.612.2.7
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 15
12.3 Pembugaran dan Pengayaan (Enhancement & Enrichment) - Mempertingkat prestasi GPK untuk memperkasakan sekolah
12.3.112.3.212.3.312.3.412.3.512.3.612.3.7
12.4 Melaksana, memantau dan menilai Kursus Orientasi Guru Baru Sekolah Menengah
12.4.112.4.212.4.312.4.412.4.512.4.612.4.7
12.5 Program Sifar Salahlaku Murid Kelas Rancangan Khas
12.5.112.5.212.5.312.5.412.5.512.5.612.5.7
12.6 Orientasi Murid Kelas Rancangan Khas
12.6.112.6.212.6.312.6.412.6.512.6.612.6.7
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 16
13 Pengurusan Sekolah Baru Sekolah Menengah
13.1 Mengemukakan cadangan pembinaan sekolah-sekolah baru kepada Jawatankuasa Pembangunan PPD
13.1.113.1.213.1.313.1.413.1.513.1.613.1.7
13.2 Mengurus penempatan guru mengikut hak keperluan guru
13.2.113.2.213.2.313.2.413.2.513.2.613.2.7
13.3 Mengurus dan memantau pengurusan pembukaan dan hari pertama persekolahan
13.3.113.3.213.3.313.3.413.3.513.3.613.3.7
14 Pengurusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Unit Pengurusan Sekolah
14.1 Memberi taklimat dan panduan kepada semua kaki tangan UPS
14.1.114.1.214.1.314.1.414.1.514.1.614.1.7
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 17
14.2 Menilai prestasi semua kakitangan UPS mengikut jadual
14.2.114.2.214.2.314.2.414.2.514.2.614.2.7
15 Pengurusan Mesyuarat dan Taklimat
15.1 Melaksana dan mengurus mesyuarat dan taklimat pengurusan sekolah
15.1.115.1.215.1.315.1.415.1.515.1.615.1.7
15.2 Menyediakan minit mesyuarat / taklimat
15.2.115.2.215.2.315.2.415.2.515.2.615.2.7
15.3 Menghadiri mesyuarat pengurusan sekolah peringkat daerah dan negeri
15.3.115.3.215.3.315.3.415.3.515.3.615.3.7
16 Perhubungan Awam dan Tugas-tugas Khas Sekolah Menengah
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 18
16.1 Menghadiri mesyuarat dan taklimat Jabatan kerajaan, Bukan Kerajaan Peringkat Negeri
16.1.116.1.216.1.316.1.416.1.516.1.616.1.7
16.2 Melaksana dan menyiasat aduan Sekolah Menengah
16.2.116.2.216.2.316.2.416.2.516.2.616.2.7
16.3 Urusetia Mesyuarat Khas KPPM
16.3.116.3.216.3.316.3.416.3.516.3.616.3.7
17 Tindakikut laporan Nazir
17.1 Memastikan sekolah menyediakan laporan tindak ikut berkaitan pengurusan sekolah
17.1.117.1.217.1.317.1.417.1.517.1.617.1.7
17.2 Membuat tindakan susulan ke sekolah
17.2.117.2.2
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 19
Tanggungjawab Aliran Kerja Tindakan
PPPD M (Guru)
8.1 Menerima maklumat kekosongan jawatan kanan dari sekolah (Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Petang, Ketua Bidang, Penyelaras Bestari, Guru Data, Guru Media dan Perpustakaan).
PPD dan AJK8.2 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan jawatan kanan untuk memilih calon yang sesuai mengisi kekosongan.
PPPD M (Guru)8.3 Mengisi borang maklumat pencalonan pegawai yang dipersetujui untuk dicadangkan ke Jabatan Pelajaran.
PPPD M (Guru)8.4.1 Borang pencalonan yang telah lengkap ditandatangani oleh PPD dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri.8.4.2 Justifikasi pencalonan disertakan.8.4.3 Borang pencalonan dalam bentuk hard copy dan soft copy.
PPD8.5 Menerima surat lantikan yang ditandatangani oleh Pengarah Pelajaran Johor.
PPPD M (Guru)
8.6 Memanggil pegawai yang terlibat untuk menerima surat lantikan.
PPPD M (Guru)8.7 Memantau dan mempastikan pegawai yang baru dilantik melapor diri dalam tempoh seminggu.
PT(M)8.8 Memfailkan salinan surat lantikan.
Senarai Tugas Penolong PPD Pengurusan Sekolah 2010 | 20
TAMAT
MULA