6.2 proses kerja pengeluaran wang bkp - utama - portal biasiswa 2019.1 tatacara penyerahan tugas...

Download 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal BIASISWA 2019.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses Kerja Penyerahan Tugas Guru Biasiswa yang Bertukar 48 49

Post on 15-Feb-2018

254 views

Category:

Documents

10 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 2

    MUKASURAT

    Pendahuluan 4

    Bab 1: Pengenalan Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 1.1 Kriteria Kelayakan

    1.2 Kadar BKP

    1.3 Jawatan kuasa Biasiswa

    i) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat KPM

    ii) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat JPN /BPSBPSK

    iii) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat Sekolah

    1.4 Peraturan Umum

    5

    6

    7

    9

    Bab 2: Permohonan BKP

    2.1 Tatacara Permohonan BKP

    2.2 Proses Kerja Permohonan BKP di Sekolah

    2.3 Proses Kerja Permohonan BKP di JPN / BPSBPSK

    2.4 Proses Kerja Permohonan BKP di KPM

    10

    11

    13

    16

    17

    Bab 3: Rayuan Permohonan BKP

    3.1 Tatacara Rayuan Permohonan BKP

    3.2 Proses Kerja bagi Kes Rayuan Permohonan BKP

    18

    19

    20

    Bab 4: Pemilihan dan Tawaran BKP

    4.1 Tatacara Pemilihan dan Tawaran BKP

    4.2 Proses Kerja Pemilihan Penerima BKP di JPN / BPSBPSK

    22

    23

    25

    Bab 5: Pembayaran BKP

    5.1 Tatacara Pembayaran kepada Penerima BKP

    5.2 Proses Kerja Pembayaran BKP

    5.3 Proses Kerja Kes Tercicir Pembayaran BKP

    27

    28

    30

    32

    KANDUNGAN

  • 3

    Bab 6: Penggunaan Wang BKP

    6.1 Tatacara Penggunaan Wang BKP

    6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP

    34

    35

    36

    Bab 7: Penarikan Balik BKP

    7.1 Tatacara Penarikan Balik BKP

    7.2 Proses Kerja Penarikan Balik BKP Kerana Pelanggaran Disiplin

    7.3 Proses Kerja Pertindihan Penganugerahan

    BKP dengan Bantuan Kewangan Lain.

    38

    39

    40

    42

    Bab 8: Pemantauan Pelaksanaan BKP

    8.1 Tatacara Pemantauan Pengurusan BKP

    8.2 Proses Kerja Pemantauan Pengurusan BKP

    44

    45

    46

    Bab 9: Pertukaran Guru Biasiswa

    9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa

    9.2 Proses Kerja Penyerahan Tugas Guru Biasiswa yang Bertukar

    48

    49

    Bab 10: Borang permohonan dan Lampiran:

    51

    Lampiran A- Borang Permohonan/Tercicir/ Rayuan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti

    52

    Lampiran B- Asas Pengiraan Merit BKP (Tingkatan 1 5) 54

    Lampiran C- Asas Pengiraan Merit BKP (Tingkatan 6) 58

    Lampiran D- Surat Tawaran Biasiswa 61

    Lampiran E- Surat Persetujuan Menerima/Menolak Tawaran Biasiswa

    62

    Lampiran F- Permohonan Untuk Mengeluarkan Wang Biasiswa

    63

    Lampiran G- Melanggar Syarat Syarat Tawaran Biasiswa (Amaran Terakhir)

    64

    Lampiran H- Penarikan Penganugerahan Biasiswa Murid 65

    Lampiran I- Instrumen Pemantauan BKP 66

    Lampiran J- Nota Serah Tugas 69

    Lampiran K- Penentuan Status Kewarganegaraan Murid

    70

    Penutup 71

  • 4

    PENDAHULUAN

    Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) merupakan anugerah kecemerlangan bagi

    murid dalam kalangan keluarga berpendapatan rendah yang mencapai

    kecemerlangan dalam bidang akademik dan kokurikulum. Objektif pemberian BKP

    adalah sebagai satu bentuk motivasi dan perangsang kepada murid dalam golongan

    berpendapatan rendah supaya mengekalkan kecemerlangan dalam bidang

    akademik dan kokurikulum serta mengekalkan tahap disiplin yang tinggi sepanjang

    tempoh persekolahan, di samping untuk mengurangkan kadar keciciran di peringkat

    menengah. BKP hanya diberikan kepada murid yang bersekolah di sekolah

    menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan di bawah Kementerian Pendidikan

    Malaysia (KPM) berdasarkan kriteria kelayakan yang telah ditetapkan mengikut

    Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa.

    Pengurusan BKP di semua sekolah di bawah KPM dipertanggungjawabkan

    kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). Bahagian Pengurusan Sekolah

    Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) pula

    dipertanggungjawabkan dalam menguruskan BKP bagi murid di Sekolah Berasrama

    Penuh (SBP). Proses permohonan, pemilihan dan penawaran BKP dilaksanakan

    melalui Sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) di laman sesawang

    https://apb1.moe.gov.my/.

    Mulai tahun 2017, KPM telah menguatkuasakan pelaksanaan tawaran BKP

    secara tahunan. Penganugerahan BKP kepada murid yang terpilih hanya sah untuk

    tahun semasa sahaja dan permohonan bagi murid yang layak perlu dikemukakan

    semula melalui sekolah untuk tahun yang seterusnya. Penambahbaikan ini

    dilaksanakan bagi memastikan hanya murid yang memenuhi kriteria kelayakan

    dianugerahkan BKP pada setiap tahun. Di samping itu, kaedah baharu ini

    diharapkan dapat meningkatkan kesungguhan murid dalam mengekalkan

    kecemerlangan akademik dan kokurikulum serta disiplin yang baik kerana penilaian

    semula akan dilaksanakan pada setiap tahun.

    Manual Prosedur Kerja (MPK) ini adalah berdasarkan Surat Pekeliling

    Kewangan Bil. 1 Tahun 2017 yang membatalkan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 9

    Tahun 2010. Oleh yang demikian, MPK ini membatalkan MPK BKP dan BKPU

    Tahun 2012.

  • 5

    Pengenalan Pengurusan

    Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

  • 6

    1.1 KRITERIA KELAYAKAN

    Kriteria kelayakan permohonan BKP adalah seperti berikut :

    a) Murid warganegara Malaysia. Penentuan taraf warganegara Malaysia

    adalah berdasarkan Kad Pengenalan dan Lampiran Status Penentuan

    Kewarganegaraan Murid seperti di Lampiran K atau dokumen-

    dokumen rasmi lain yang mengesahkan kewarganegaraan murid yang

    dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia.

    b) Murid Tingkatan 1 hingga 6 di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah

    Bantuan Kerajaan yang cemerlang dalam bidang akademik dan

    kokurikulum berdasarkan merit tahun semasa; dan

    c) Jumlah pendapatan kasar sebelum ditolak tanggungan ibu bapa/

    penjaga murid mestilah tidak melebihi RM1,500.00 sebulan.

    1.2 KADAR BKP

    Kadar bagi BKP adalah seperti jadual di bawah:

    Tingkatan Kadar Biasiswa

    ( RM sebulan )

    Bilangan

    Bulan

    1 hingga 4 70.00 12

    5 70.00 11

    6 Bawah 90.00 (Aliran Sastera)

    7 110.00 (Aliran Sains)

    6 Atas 90.00 (Aliran Sastera)

    11 110.00 (Aliran Sains)

  • 7

    1.3 JAWATAN KUASA BIASISWA DAN FUNGSI

    Secara umumnya, pemilihan murid penerima BKP bermula di peringkat

    sekolah dan perlu diputuskan dalam mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa

    Peringkat Sekolah. Seterusnya permohonan yang dikunci masuk oleh pihak

    sekolah akan dipanjangkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/

    Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

    Kecemerlangan (BPSBPSK) secara dalam talian untuk perakuan oleh

    Jawatankuasa Biasiswa. Minit mesyuarat/ pengesahan oleh Jawatankuasa-

    jawatankuasa berkenaan perlu difailkan untuk tujuan rekod, pemantauan dan

    pengauditan. Jawatankuasa yang terlibat dan peranannya adalah seperti

    berikut:

    1.3.1. Jawatan kuasa Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

    a) Keahlian :

    b) Fungsi :

    i. Menentukan jumlah agihan peruntukan bagi tujuan penentuan

    jumlah permohonan yang boleh diperakukan oleh Jabatan

    Pendidikan Negeri (JPN)/ BPSBPSK;

    ii. Mempertimbangkan kes-kes terpencil/ luar biasa berkaitan

    permohonan murid/ rayuan/ penarikan balik; dan

    iii. Memutuskan dasar mengenai pengurusan BKP.

    i. Pengerusi : Setiausaha Bahagian Kewangan ii. Timbalan

    Pengerusi : Timbalan Setiausaha Bahagian Kewangan Cawangan Bantuan

    iii. Setiausaha : Ketua Penolong Setiausaha Unit Bantuan iv. Ahli : 1. Timbalan Setiausaha Bahagian

    Kewangan Cawangan Pentadbiran dan Kewangan/ Ketua Penolong Setiausaha Kanan Pentadbiran dan Kewangan

    2. Wakil BPSBPSK

  • 8

    1.3.2. Jawatan kuasa Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK)

    a) Keahlian :

    i. Pengerusi : Pengarah JPN / BPSBPSK ii. Timbalan Pengerusi : Ketua Sektor Pembangunan

    Kemanusiaan dan Kepimpinan (SPK)/ BPSBPSK

    iii. Setiausaha : Pegawai Biasiswa iv. Ahli : 1. Ketua Unit (KU) SPK

    2. Ketua Unit (KU) Kokurikulum / Penolong KU

    3. Pembantu Tadbir

    b) Fungsi Jawatankuasa peringkat JPN / BPSBPSK:

    i. Memperakukan dan mengesahkan permohonan yang berjaya

    berdasarkan jumlah peruntukan secara dalam talian.

    Pengesahan permohonan yang diperaku oleh jawatan kuasa

    perlu difailkan untuk tujuan rekod;

    ii. Keputusan penawaran BKP serta analisis/ rumusan hendaklah

    dibentangkan di dalam mesyuarat dan minit mesyuarat

    hendaklah difailkan untuk tujuan rekod;

    iii. Memberikan kerjasama kepada Bahagian Kewangan (BKew)

    dan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) dengan

    memberikan maklumat-maklumat yang dikehendaki; dan

    iv. Mengesahkan/ menyokong rayuan/ penarikan balik biasiswa

    dan memanjangkan kepada KPM.

    1.3.3. Jawatankuasa Peringkat Sekolah

    a) Keahlian :

    i. Pengerusi : Pengetua ii. Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) iii. Setiausaha : Guru Biasiswa iv. Ahli : 1. Penolong Kanan Kokurikulum

    2. Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Guru Aplikasi Pangkalan Data

    Murid ( APDM )/ Guru Tingkatan

  • 9

    b) Fungsi:

    i. Menyaring dan mengemukakan permohonan BKP melalui

    sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) setelah dipersetujui

    oleh Jawatankuasa. Senarai Pendek Murid yang diputuskan

    hendaklah diminitkan dan difailkan untuk tujuan rekod;

    ii. Mengesyorkan kes rayuan/

Recommended

View more >