6.2 proses kerja pengeluaran wang bkp - utama - portal...

71

Upload: lecong

Post on 15-Feb-2018

547 views

Category:

Documents


49 download

TRANSCRIPT

Page 1: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses
Page 2: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

2

MUKASURAT

Pendahuluan 4

Bab 1: Pengenalan Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 1.1 Kriteria Kelayakan

1.2 Kadar BKP

1.3 Jawatan kuasa Biasiswa

i) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat KPM

ii) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat JPN /BPSBPSK

iii) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat Sekolah

1.4 Peraturan Umum

5

6

7

9

Bab 2: Permohonan BKP

2.1 Tatacara Permohonan BKP

2.2 Proses Kerja Permohonan BKP di Sekolah

2.3 Proses Kerja Permohonan BKP di JPN / BPSBPSK

2.4 Proses Kerja Permohonan BKP di KPM

10

11

13

16

17

Bab 3: Rayuan Permohonan BKP

3.1 Tatacara Rayuan Permohonan BKP

3.2 Proses Kerja bagi Kes Rayuan Permohonan BKP

18

19

20

Bab 4: Pemilihan dan Tawaran BKP

4.1 Tatacara Pemilihan dan Tawaran BKP

4.2 Proses Kerja Pemilihan Penerima BKP di JPN / BPSBPSK

22

23

25

Bab 5: Pembayaran BKP

5.1 Tatacara Pembayaran kepada Penerima BKP

5.2 Proses Kerja Pembayaran BKP

5.3 Proses Kerja Kes Tercicir Pembayaran BKP

27

28

30

32

KANDUNGAN

Page 3: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

3

Bab 6: Penggunaan Wang BKP

6.1 Tatacara Penggunaan Wang BKP

6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP

34

35

36

Bab 7: Penarikan Balik BKP

7.1 Tatacara Penarikan Balik BKP

7.2 Proses Kerja Penarikan Balik BKP Kerana Pelanggaran Disiplin

7.3 Proses Kerja Pertindihan Penganugerahan

BKP dengan Bantuan Kewangan Lain.

38

39

40

42

Bab 8: Pemantauan Pelaksanaan BKP

8.1 Tatacara Pemantauan Pengurusan BKP

8.2 Proses Kerja Pemantauan Pengurusan BKP

44

45

46

Bab 9: Pertukaran Guru Biasiswa

9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa

9.2 Proses Kerja Penyerahan Tugas Guru Biasiswa yang Bertukar

48

49

Bab 10: Borang permohonan dan Lampiran:

51

Lampiran A- Borang Permohonan/Tercicir/ Rayuan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti

52

Lampiran B- Asas Pengiraan Merit BKP (Tingkatan 1 – 5) 54

Lampiran C- Asas Pengiraan Merit BKP (Tingkatan 6) 58

Lampiran D- Surat Tawaran Biasiswa 61

Lampiran E- Surat Persetujuan Menerima/Menolak Tawaran Biasiswa

62

Lampiran F- Permohonan Untuk Mengeluarkan Wang Biasiswa

63

Lampiran G- Melanggar Syarat – Syarat Tawaran Biasiswa (Amaran Terakhir)

64

Lampiran H- Penarikan Penganugerahan Biasiswa Murid 65

Lampiran I- Instrumen Pemantauan BKP 66

Lampiran J- Nota Serah Tugas 69

Lampiran K- Penentuan Status Kewarganegaraan Murid

70

Penutup 71

Page 4: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

4

PENDAHULUAN

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) merupakan anugerah kecemerlangan bagi

murid dalam kalangan keluarga berpendapatan rendah yang mencapai

kecemerlangan dalam bidang akademik dan kokurikulum. Objektif pemberian BKP

adalah sebagai satu bentuk motivasi dan perangsang kepada murid dalam golongan

berpendapatan rendah supaya mengekalkan kecemerlangan dalam bidang

akademik dan kokurikulum serta mengekalkan tahap disiplin yang tinggi sepanjang

tempoh persekolahan, di samping untuk mengurangkan kadar keciciran di peringkat

menengah. BKP hanya diberikan kepada murid yang bersekolah di sekolah

menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan di bawah Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM) berdasarkan kriteria kelayakan yang telah ditetapkan mengikut

Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa.

Pengurusan BKP di semua sekolah di bawah KPM dipertanggungjawabkan

kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). Bahagian Pengurusan Sekolah

Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) pula

dipertanggungjawabkan dalam menguruskan BKP bagi murid di Sekolah Berasrama

Penuh (SBP). Proses permohonan, pemilihan dan penawaran BKP dilaksanakan

melalui Sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) di laman sesawang

https://apb1.moe.gov.my/.

Mulai tahun 2017, KPM telah menguatkuasakan pelaksanaan tawaran BKP

secara tahunan. Penganugerahan BKP kepada murid yang terpilih hanya sah untuk

tahun semasa sahaja dan permohonan bagi murid yang layak perlu dikemukakan

semula melalui sekolah untuk tahun yang seterusnya. Penambahbaikan ini

dilaksanakan bagi memastikan hanya murid yang memenuhi kriteria kelayakan

dianugerahkan BKP pada setiap tahun. Di samping itu, kaedah baharu ini

diharapkan dapat meningkatkan kesungguhan murid dalam mengekalkan

kecemerlangan akademik dan kokurikulum serta disiplin yang baik kerana penilaian

semula akan dilaksanakan pada setiap tahun.

Manual Prosedur Kerja (MPK) ini adalah berdasarkan Surat Pekeliling

Kewangan Bil. 1 Tahun 2017 yang membatalkan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 9

Tahun 2010. Oleh yang demikian, MPK ini membatalkan MPK BKP dan BKPU

Tahun 2012.

Page 5: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

5

Pengenalan Pengurusan

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Page 6: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

6

1.1 KRITERIA KELAYAKAN

Kriteria kelayakan permohonan BKP adalah seperti berikut :

a) Murid warganegara Malaysia. Penentuan taraf warganegara Malaysia

adalah berdasarkan Kad Pengenalan dan Lampiran Status Penentuan

Kewarganegaraan Murid seperti di Lampiran K atau dokumen-

dokumen rasmi lain yang mengesahkan kewarganegaraan murid yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia.

b) Murid Tingkatan 1 hingga 6 di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah

Bantuan Kerajaan yang cemerlang dalam bidang akademik dan

kokurikulum berdasarkan merit tahun semasa; dan

c) Jumlah pendapatan kasar sebelum ditolak tanggungan ibu bapa/

penjaga murid mestilah tidak melebihi RM1,500.00 sebulan.

1.2 KADAR BKP

Kadar bagi BKP adalah seperti jadual di bawah:

Tingkatan Kadar Biasiswa

( RM sebulan )

Bilangan

Bulan

1 hingga 4 70.00 12

5 70.00 11

6 Bawah 90.00 (Aliran Sastera)

7 110.00 (Aliran Sains)

6 Atas 90.00 (Aliran Sastera)

11 110.00 (Aliran Sains)

Page 7: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

7

1.3 JAWATAN KUASA BIASISWA DAN FUNGSI

Secara umumnya, pemilihan murid penerima BKP bermula di peringkat

sekolah dan perlu diputuskan dalam mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa

Peringkat Sekolah. Seterusnya permohonan yang dikunci masuk oleh pihak

sekolah akan dipanjangkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/

Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan (BPSBPSK) secara dalam talian untuk perakuan oleh

Jawatankuasa Biasiswa. Minit mesyuarat/ pengesahan oleh Jawatankuasa-

jawatankuasa berkenaan perlu difailkan untuk tujuan rekod, pemantauan dan

pengauditan. Jawatankuasa yang terlibat dan peranannya adalah seperti

berikut:

1.3.1. Jawatan kuasa Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

a) Keahlian :

b) Fungsi :

i. Menentukan jumlah agihan peruntukan bagi tujuan penentuan

jumlah permohonan yang boleh diperakukan oleh Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN)/ BPSBPSK;

ii. Mempertimbangkan kes-kes terpencil/ luar biasa berkaitan

permohonan murid/ rayuan/ penarikan balik; dan

iii. Memutuskan dasar mengenai pengurusan BKP.

i. Pengerusi : Setiausaha Bahagian Kewangan ii. Timbalan

Pengerusi : Timbalan Setiausaha Bahagian Kewangan Cawangan Bantuan

iii. Setiausaha : Ketua Penolong Setiausaha Unit Bantuan iv. Ahli : 1. Timbalan Setiausaha Bahagian

Kewangan Cawangan Pentadbiran dan Kewangan/ Ketua Penolong Setiausaha Kanan Pentadbiran dan Kewangan

2. Wakil BPSBPSK

Page 8: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

8

1.3.2. Jawatan kuasa Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK)

a) Keahlian :

i. Pengerusi : Pengarah JPN / BPSBPSK ii. Timbalan Pengerusi : Ketua Sektor Pembangunan

Kemanusiaan dan Kepimpinan (SPK)/ BPSBPSK

iii. Setiausaha : Pegawai Biasiswa iv. Ahli : 1. Ketua Unit (KU) SPK

2. Ketua Unit (KU) Kokurikulum / Penolong KU

3. Pembantu Tadbir

b) Fungsi Jawatankuasa peringkat JPN / BPSBPSK:

i. Memperakukan dan mengesahkan permohonan yang berjaya

berdasarkan jumlah peruntukan secara dalam talian.

Pengesahan permohonan yang diperaku oleh jawatan kuasa

perlu difailkan untuk tujuan rekod;

ii. Keputusan penawaran BKP serta analisis/ rumusan hendaklah

dibentangkan di dalam mesyuarat dan minit mesyuarat

hendaklah difailkan untuk tujuan rekod;

iii. Memberikan kerjasama kepada Bahagian Kewangan (BKew)

dan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) dengan

memberikan maklumat-maklumat yang dikehendaki; dan

iv. Mengesahkan/ menyokong rayuan/ penarikan balik biasiswa

dan memanjangkan kepada KPM.

1.3.3. Jawatankuasa Peringkat Sekolah

a) Keahlian :

i. Pengerusi : Pengetua ii. Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) iii. Setiausaha : Guru Biasiswa iv. Ahli : 1. Penolong Kanan Kokurikulum

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Guru Aplikasi Pangkalan Data

Murid ( APDM )/ Guru Tingkatan

Page 9: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

9

b) Fungsi:

i. Menyaring dan mengemukakan permohonan BKP melalui

sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) setelah dipersetujui

oleh Jawatankuasa. Senarai Pendek Murid yang diputuskan

hendaklah diminitkan dan difailkan untuk tujuan rekod;

ii. Mengesyorkan kes rayuan/ penarikan balik BKP; dan

iii. Menyediakan maklumat yang dikehendaki oleh Bahagian / JPN.

1.4 PERATURAN UMUM Peraturan-peraturan umum yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:

a) Pemilihan penerima BKP dibuat berdasarkan merit yang berasaskan

pendapatan ibu bapa / penjaga, pencapaian akademik murid dan

penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum serta tertakluk kepada

peruntukan tahun semasa. Keputusan Jawatankuasa pemilihan

adalah muktamad;

b) Bayaran kepada penerima BKP dibuat sekali untuk tempoh setahun

tertakluk kepada kedudukan peruntukan yang mengizinkan atau

arahan terkini dari semasa ke semasa;

c) Penerima BKP perlu menggunakan wang BKP dengan bijak untuk

menampung keperluan persekolahan sepanjang tahun;

d) Penerima BKP perlu memastikan pencapaian akademik dan

kokurikulum sentiasa berada di tahap yang cemerlang dan mematuhi

peraturan-peraturan sekolah dengan tahap disiplin yang baik; dan

e) Surat Persetujuan/ Aku Janji/ Surat Penolakan BKP seperti di

Lampiran E hendaklah diisi dan ditandatangani oleh ibu bapa

/penjaga penerima BKP untuk simpanan sekolah.

Page 10: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

10

Permohonan BKP

Page 11: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

11

2.1 TATACARA PERMOHONAN

BKP ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria yang telah

ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Kewangan (SPK) yang sedang

berkuatkuasa. Bagi melancarkan proses permohonan BKP, setiap peringkat

perlu memainkan peranan tertentu seperti berikut:

2.1.1. Tanggungjawab Murid

Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP seperti di Lampiran A yang boleh diperoleh di sekolah masing-masing. Borang yang lengkap diisi beserta dokumen sokongan yang disahkan perlu diserahkan kepada Guru Biasiswa Sekolah selewat-lewatnya pada bulan Januari tahun semasa (Takwim pelaksanaan BKP akan dikeluarkan oleh BKew pada setiap tahun).

2.1.2. Tanggungjawab Guru Biasiswa

a) Mengedarkan Borang Permohonan kepada murid yang memenuhi

kriteria kelayakan dan membuat semakan terhadap kesahihan maklumat;

b) Guru Biasiswa bertanggungjawab mengemas kini dan memastikan

ketepatan data dalam Modul Pengurusan Murid sebelum 31 Januari tahun semasa bagi penyediaan permohonan biasiswa secara atas talian (melainkan sekiranya terdapat perubahan tarikh melalui takwim yang diedarkan oleh KPM);

c) Guru Biasiswa hendaklah mengemas kini permohonan atas talian

berdasarkan kepada keputusan mesyuarat Jawatankuasa peringkat sekolah melalui laman sesawang https://apb1.moe.gov.my/ dalam tempoh yang ditetapkan oleh KPM;

d) Melaksanakan pengurusan BKP mengikut peraturan; dan

e) Guru Biasiswa perlu menyimpan/ memfailkan senarai murid yang disenarai pendek (beserta justifikasi kepada keputusan yang telah dibuat) dan semua Borang Permohonan beserta dokumen sokongan sekurang- kurangnya untuk tempoh tiga (3) tahun bagi tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari masa ke semasa.

2.1.3. Tanggungjawab JPN / BPSBPSK

a) JPN/ BPSBPSK perlu memastikan semua sekolah di bawah

pentadbirannya membuat permohonan mengikut tatacara yang ditetapkan di dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) dan dalam tempoh yang telah ditetapkan;

Page 12: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

12

b) Membantu BKew dan BPM, KPM di dalam mendapatkan maklumat yang diperlukan dan menjadi penghubung di antara pihak KPM dengan sekolah; dan

c) Menyelaras sebarang isu/ persoalan yang timbul di dalam

pengurusan BKP sebelum dipanjangkan ke KPM.

2.1.4 Tanggungjawab BPM

a) Menasihati BKew dari aspek sistem APB dan sistem lain yang

terlibat di dalam pengurusan BKP;

b) Menyelenggara/ menambah baik sistem APB seperti yang dimohon oleh BKew;

c) Memastikan keberkesanan sistem APB dan menyelesaikan

masalah yang melibatkan sistem APB; dan

d) Menyediakan semua maklumat/ data yang diperlukan oleh BKew/

JPN/ BPSBPSK.

Page 13: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

13

2.2 PROSES KERJA PERMOHONAN BKP DI PERINGKAT SEKOLAH

Proses kerja bagi permohonan BKP di peringkat sekolah adalah seperti jadual di bawah:

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5. 6.

Terima surat siaran biasiswa dari BPSBPSK / JPN

Taklimat pengurusan biasiswa dari BPSBPSK / JPN/ PPD.

Taklimat kepada guru tingkatan

Kemas kini data Modul Pengurusan Murid (MPM) secara atas talian dalam tempoh yang ditetapkan.

Edar, kumpul dan semak borang permohonan (Lampiran A) murid yang layak memohon BKP. Mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa untuk membuat tapisan permohonan.

PK HEM/ Guru Biasiswa

JPN/ PPD/ BPSBPSK

PK HEM/ Guru Biasiswa

Guru tingkatan

Guru Biasiswa

Jawatankuasa

Biasiswa

Surat Siaran KPM/

BPSBPSK/ JPN

SPK 1/2017 dan MPK

Page 14: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

14

7.

8.

9.

Key-in data permohonan secara atas talian dalam tempoh yang ditetapkan

Cetak Senarai Permohonan BKP atas talian.

Failkan borang permohonan biasiswa (Lampiran A) dan senarai permohonan BKP mengikut susunan kategori/aliran selama tiga (3) tahun dan simpan fail.

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

Page 15: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

15

Maklumkan kepada BPM, KPM

Mula

Terima surat siaran biasiswa dari JPN/ PPD/ BPSBPSK

Taklimat pengurusan biasiswa dari JPN/ PPD/ BPSBPSK

Taklimat kepada guru tingkatan

Edar borang permohonan kepada murid yang layak

Kumpul borang permohonan

Semak borang permohonan

Kemas kini data MPM secara atas talian dalam tempoh ditetapkan

Cetak dan fail senarai permohonan dan borang permohonan

Proses Key-in permohonan

2.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN BIASISWA

DI PERINGKAT SEKOLAH

Kembalikan borang untuk pembetulan

Tak lengkap

Lengkap

Mesyuarat Jawatan Kuasa Biasiswa untuk membuat tapisan permohonan

Tiada

Ada

Tamat

Page 16: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

16

2.3 PROSES KERJA PERMOHONAN BIASISWA DI PERINGKAT JPN/ BPSBPSK

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

Edar surat siaran biasiswa ke sekolah.

Taklimat pengurusan biasiswa kepada guru biasiswa

Mengesahkan data permohonan di dalam sistem APB dan memperakukan permohonan berdasarkan kuota peruntukan yang ditetapkan.

Mencetak dan mengesahkan senarai permohonan diperakukan.

Pegawai Biasiswa

JPN/BPSBPSK

Pegawai Biasiswa

Jawatankuasa Biasiswa Peringkat

JPN/BPSBPSK

Surat Pekeliling

Kewangan/ Surat Siaran KPM/ MPK

2.3.1 CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN BIASISWA

DI PERINGKAT JPN/ BPSBPSK

Mula

Mengesahkan data permohonan di dalam sistem APB dan memperakukan permohonan berdasarkan kuota peruntukan

Taklimat pengurusan biasiswa kepada guru biasiswa

Edar surat siaran pelaksanaan biasiswa ke sekolah

Tamat

Mencetak dan mengesahkan senarai permohonan oleh Jawatankuasa JPN/ BPSBPS

Page 17: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

17

2.4 PROSES KERJA PERMOHONAN BIASISWA DI PERINGKAT KPM

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN 1.

2.

3.

4.

Keluarkan surat siaran / takwim berkaitan pengurusan biasiswa.

Taklimat/ mesyuarat pengurusan biasiswa kepada Pegawai Biasiswa JPN /BPSBPSK dan BPM

Buka dan pantau sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) untuk permohonan dan pemilihan

Ekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok BSN

BKew

BKew

Bkew/ BPM

Bkew/ BPM

2.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN BIASISWA

DI PERINGKAT KPM

Mula

Buka dan pantau sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) untuk permohonan dan pemilihan

Taklimat/ mesyuarat pengurusan biasiswa kepada JPN/ BPSBPSK dan BPM

Keluarkan surat siaran / takwim berkaitan pengurusan biasiswa.

Ekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok BSN

Tamat

Page 18: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

18

Rayuan Permohonan BKP

Page 19: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

19

3.1 TATACARA RAYUAN PERMOHONAN BKP

Permohonan BKP perlu dibuat secara dalam talian dalam tempoh yang telah

ditetapkan dan tiada rayuan untuk kes-kes keciciran di atas sebab kecuaian.

Rayuan hanya dibenarkan bagi kes-kes terpencil yang mempunyai rasional

untuk dipertimbangkan. Bagi kes-kes terpencil tersebut, pihak sekolah boleh

mengemukakan rayuan manual secara rasmi melalui surat/ e-mel kepada

JPN/BPSBPSK beserta justifikasi/ alasan yang kukuh mengikut peraturan

yang ditetapkan di dalam SPK yang berkuatkuasa. JPN/BPSBPSK hendaklah

meneliti kes-kes rayuan tersebut seterusnya memanjangkan perkara tersebut

kepada BKew, KPM beserta ulasan/ syor untuk pertimbangan Jawatan kuasa

Peringkat KPM.

Keputusan kes rayuan permohonan akan diputuskan di peringkat KPM dan

keputusan Jawatan kuasa adalah muktamad.

Page 20: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

20

3.2 PROSES KERJA RAYUAN PERMOHONAN BKP

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Mengumpul borang permohonan rayuan.

Jawatan kuasa Biasiswa membuat siasatan, menyediakan laporan dan mengesahkan permohonan rayuan.

Panjangkan kes rayuan ke JPN/ BPSBPSK beserta dokumen sokongan dan justifikasi permohonan.

JPN / BPSBSK kumpul dan teliti kes rayuan dari sekolah untuk dihantar ke Bahagian Kewangan KPM.

Jawatan kuasa Biasiswa KPM bermesyuarat dan keputusan rayuan akan dihantar ke JPN / BPSBPSK untuk dipanjangkan ke sekolah yang berkaitan.

JPN / BPSBSK / Sekolah mengambil tindakan lanjut bagi murid yang telah dipertimbangkan dalam proses rayuan.

Guru Biasiswa

Jawatan kuasa Biasiswa

Peringkat Sekolah

Pengetua / PK HEM

Jawatan kuasa

Biasiswa Peringkat JPN /

BPSBSK

Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat

KPM/ BPM

JPN / BPSBSK / Guru Biasiswa

SPK 1/2017

MPK

Page 21: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

21

3.2.1 CARTA ALIRAN KERJA RAYUAN

Mula

Rayuan permohonan disokong/ tidak disokong oleh Jawatan kuasa

Mengumpul borang permohonan rayuan

Mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat Sekolah

Disokong Tidak Disokong

Failkan untuk rekod

Panjangkan kes rayuan ke JPN/ BPSBPSK

Rayuan permohonan disahkan/ tidak disahkan

Jawatan kuasa Peringkat JPN/ BPSBPSK kumpul dan teliti kes rayuan

Disahkan Tidak disahkan

Failkan untuk rekod

Panjangkan ke KPM

Jawatan kuasa Peringkat KPM bermesyuarat dan keputusan rayuan

Rayuan permohonan diluluskan/ tidak diluluskan

Diluluskan Tidak Lulus

Failkan untuk rekod

Kelulusan Rayuan dimaklumkan ke JPN/ BPSBPSK

Tamat

Page 22: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

22

Pemilihan dan Tawaran BKP

Page 23: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

23

4.1 TATACARA PEMILIHAN DAN TAWARAN BKP

4.1.1 Kriteria Pemilihan

Pemilihan penerima BKP dilaksanakan di peringkat JPN / BPSBPSK melalui

sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) berdasarkan merit yang

berasaskan pendapatan kasar ibu bapa / penjaga, pencapaian akademik dan

penglibatan dalam aktiviti kokurikulum yang telah ditetapkan berdasarkan

kepada jumlah peruntukan yang diagihkan pada tahun semasa.

Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit untuk pemilihan

penerima BKP adalah seperti berikut:

Faktor

Peratus

(%)

Prestasi Akademik 50

Pendapatan ibu bapa / penjaga dan

latar belakang keluarga

40

Penglibatan aktiviti kokurikulum

10

Perincian pemarkahan bagi BKP (Tingkatan 1 hingga 5) disertakan di

Lampiran B, manakala bagi BKP (Tingkatan 6) seperti di Lampiran C.

4.1.2 Merit Pemilihan

Merit Minimum bagi melayakkan murid memohon BKP telah ditetapkan seperti

jadual berikut :

PEMOHON

AKADEMIK KESELURUHAN

PERATUS

(%)

SKOR

PERATUS

Tingkatan 1 20 40 65

Tingkatan 2 – 4 24 34 65

Tingkatan 5 41 33 65

Tingkatan 6 Rendah

41 33 65

Tingkatan 6 Atas 26 33 65

Page 24: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

24

4.1.3 Perakuan Tawaran

Senarai pemohon berjaya ditawarkan BKP yang dijana oleh sistem APB perlu

dicetak dan disahkan (endorsed) oleh Jawatan Kuasa Biasiswa Peringkat JPN

/ BPSBPSK bagi memastikan pemilihan penerima BKP yang berjaya adalah

telus dan berdasarkan merit tahun semasa. Hanya penerima yang telah

diperakukan dan ditekan setuju terima dalam sistem atas talian APB sahaja

akan diberikan Surat Tawaran penganugerahan BKP. Surat Tawaran hanya

sah untuk tahun semasa dan tidak perlu ditandatangan kerana dijana oleh

sistem berkomputer.

Page 25: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

25

4.2 PROSES PEMILIHAN DI PERINGKAT JPN / BPSBPSK

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN 1.

2.

3.

4.

5.

Menentukan agihan peruntukan di dalam sistem APB.

Memilih murid yang berjaya di dalam sistem APB daripada senarai murid yang telah diperaku di peringkat sekolah yang telah disenaraikan mengikut turutan merit. Pemilihan adalah berdasarkan merit tertinggi dan peruntukan yang diterima.

Membuat pemilihan penerima berdasarkan peruntukan yang diterima.

Menyemak dan mencetak senarai/ analisis murid yang berjaya / gagal untuk dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa peringkat JPN/ BPSBPSK. Minit mesyuarat hendaklah difailkan untuk tujuan rekod.

Mengekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok (bagi murid yang belum mempunyai akaun BSN)

Bkew

Ketua Sektor

Pembangunan Kemanusiaan /

Pegawai Biasiswa

Pegawai Biasiswa

Jawatan kuasa Peringkat JPN/

BPSBPSK/ Pegawai Biasiswa

BPM

SPK 1/2017, Surat Siaran KPM dan MPK BKP

Page 26: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

26

4.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PEMILIHAN DI PERINGKAT JPN /

BPSBPSK

Mula

Bahagian Kewangan menentukan agihan peruntukan di dalam sistem APB.

Membuat pemilihan penerima berdasarkan peruntukan yang diterima.

Memilih murid yang berjaya di dalam sistem APB daripada senarai murid yang telah diperaku di peringkat sekolah yang telah disenaraikan mengikut turutan merit. Pemilihan adalah berdasarkan merit tertinggi dan peruntukan yang diterima.

Mengekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok (bagi murid yang belum ada akaun BSN)

Mencetak dan menyemak analisis murid yang berjaya / gagal dan mendapatkan pengesahan di dalam mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa peringkat JPN/ BPSBPSK.

Tamat

Page 27: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

27

Pembayaran BKP

Page 28: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

28

5.1 TATACARA PEMBAYARAN

Pembayaran BKP dikreditkan terus ke akaun penerima yang berjaya dengan

menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN). Dalam usaha

mempercepatkan bayaran, akaun murid dijana secara automatik oleh pihak

BSN berdasarkan data yang dihantar oleh JPN / BPSBPSK.

Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun kelompok, mereka perlu ke BSN

untuk mendapatkan kad ATM dengan menyertakan surat tawaran biasiswa

seperti di Lampiran D dan membawa bersama Kad Pengenalan.

Pembayaran kepada murid yang berjaya akan dibuat untuk tahun semasa

sahaja kerana sah laku tawaran adalah untuk setahun sahaja. Murid yang

masih memenuhi kriteria kelayakan dikehendaki membuat permohonan

semula melalui sekolah untuk tahun yang seterusnya. Murid yang telah

mempunyai akaun BSN untuk pembayaran BKP tidak perlu menutup akaun

walaupun tidak ditawarkan BKP kerana peluang memohon BKP diberikan

setiap tahun selagi mana masih memenuhi kriteria kelayakan.

Sekiranya murid yang berjaya didapati melanggar kriteria, berhenti/

diberhentikan sekolah, menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain,

mengemukakan maklumat palsu di dalam borang permohonan atau

dikenakan tindakan disiplin kerana kesalahan-kesalahan berat, pemberian

BKP hendaklah ditarik balik. Murid yang ditarik balik biasiswa kerana

dikenakan tindakan disiplin atau kesalahan berat yang diputuskan oleh

Jawatan kuasa Disiplin sekolah, akan dikenakan sekatan permohonan bagi

tempoh satu (1) tahun untuk permohonan berikutnya.

Setiap peringkat memainkan peranan yang penting dalam proses pembayaran

bagi mengelakkan pertindihan dan keciciran bayaran kepada penerima BKP.

Peranan setiap peringkat dalam proses pembayaran adalah seperti berikut:

5.1.1 Tanggungjawab Sekolah

a) Sebelum pembayaran dibuat, pihak sekolah bertanggungjawab

dalam memastikan murid yang berjaya, membuka akaun kelompok

agar pembayaran dapat dibuat dalam tempoh yang ditetapkan;

b) Setelah pemakluman pembayaran diterima, sekolah perlu membuat

semakan di BSN untuk memastikan tiada keciciran dan pertindihan

bayaran. Keciciran dan pertindihan bayaran perlu dilaporkan

segera ke JPN / BPSBPSK; dan

Page 29: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

29

c) Sebarang lebihan bayaran hendaklah dikutip dan

dikembalikan kepada akaun korporat Bahagian Kewangan, KPM.

Salinan asal slip bayaran perlu dikemukakan ke Bahagian

Kewangan dan sesalinan untuk simpanan fail JPN / BPSBSPK dan

sekolah.

5.1.2 Tanggungjawab JPN / BPSBPSK

a) JPN / BPSBPSK bertanggungjawab dalam menguruskan akaun

kelompok murid dan memastikan data penerima BKP lengkap

untuk dibuat bayaran dalam masa yang ditetapkan;

b) Setelah pemakluman bayaran diterima, sekiranya didapati terdapat

kes keciciran pembayaran, JPN / BPSBPSK perlu menghantar

laporan keciciran yang diterima daripada sekolah atau laporan

pertindihan bayaran kepada Bahagian Kewangan untuk tindakan

lanjut; dan

c) JPN/ BPSBPSK bertanggungjawab mendapatkan maklumat yang

diperlukan oleh BKew/ BPM dari pihak sekolah.

5.1.3 Tanggungjawab Bahagian Kewangan / BPSBPSK

a) BKew bertanggungjawab menghantar data pembayaran BKP

kepada Bank Simpanan Nasional (BSN) dalam tempoh 7 hari

bekerja selepas JPN selesai mengemas kini data penerima. Bagi

murid di Sekolah Berasrama Penuh (SBP), pembayaran diuruskan

oleh BPSBPSK;

b) Setelah pembayaran dikreditkan ke akaun murid, BKew akan

memaklumkan kepada JPN tarikh pembayaran dikreditkan untuk

makluman dan tindakan negeri; dan

c) BKew perlu membuat bayaran setelah menerima laporan keciciran

daripada JPN.

Semua pembayaran mesti dilaksanakan dalam tahun semasa.

Jadual pembayaran BKP adalah seperti di jadual di bawah:-

JENIS BIASISWA PEMBAYARAN**

BKP (Tingkatan 1 hingga 5) April hingga Mei

BKP (Tingkatan 6 Atas) April hingga Mei

BKP (Tingkatan 6 Bawah) Ogos hingga September

** tertakluk kepada tempoh yang diambil oleh proses-proses yang berkaitan adalah seperti

perancangan di dalam Takwim pelaksanaan

Page 30: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

30

5.2 PROSES KERJA PEMBAYARAN BKP

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1. Menyemak dan menyediakan statistik bayaran

Ketua Penolong Setiausaha,

BKew

2.

Menghantar memo arahan bayaran ke Unit Bayaran Kewangan

Ketua Penolong Setiausaha

BKew / BPSBPSK

3.

Membuat bayaran secara File Transfer Protocol (FTP)

Ketua Penolong Setiausaha

BKew / Pegawai Bank

4. Mengkreditkan wang ke akaun murid

Pegawai Bank

5.

Memaklumkan ke JPN

Ketua Penolong Setiausaha

BKew

Page 31: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

31

5.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PEMBAYARAN BIASISWA

Mula

Menghantar memo arahan bayaran ke Unit Bayaran Kewangan

Menyemak dan menyediakan statistik bayaran

Tamat

Membuat bayaran secara File Transfer Protocol (FTP)

Mengkreditkan wang ke akaun murid

Memaklumkan ke JPN

Page 32: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

32

5.3 PROSES KERJA PEMBAYARAN BKP (KES KECICIRAN BAYARAN DALAM TAHUN SEMASA)

BIL

.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1. Menerima aduan keciciran

bayaran penerima BKP daripada pihak sekolah.

Pegawai Biasiswa JPN /

BPSBPSK

2.

Menyemak butiran murid dalam APB dan menghantar laporan berserta salinan butiran murid kepada BKew.

Pegawai Biasiswa JPN /

BPSBPSK

3.

Menyemak butiran murid dan memproses data keciciran.

Ketua Penolong Setiausaha

BKew

4.

Mengeluarkan memo arahan bayaran kepada Unit Bayaran, BKew.

BKew

5.

Membuat bayaran secara File Transfer Protokol (FTP)

Ketua Penolong Setiausaha

BKew / Pegawai Bank

6.

Mengkreditkan wang ke akaun murid.

Pegawai Bank

7.

Memaklumkan pembayaran kepada JPN.

Ketua Penolong Setiausaha

BKew

Page 33: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

33

5.3.1 CARTA ALIRAN KERJA KECICIRAN BAYARAN BKP

(TAHUN SEMASA)

Mula

Mengeluarkan memo arahan bayaran kepada Unit Bayaran, Bahagian Kewangan.

Menyemak butiran murid dan memproses data keciciran.

Menyemak butiran murid dalam APB dan menghantar laporan/ rumusan berserta salinan butiran murid kepada Bahagian Kewangan.

Tamat

Membuat bayaran secara File Transfer Protocol (FTP)

Mengkreditkan wang ke akaun murid.

Memaklumkan pembayaran kepada JPN.

Menerima aduan keciciran bayaran penerima BKP dari pihak sekolah.

Page 34: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

34

Penggunaan Wang BKP

Page 35: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

35

6.1 TATACARA PENGGUNAAN WANG BKP

Sekolah perlu memastikan wang BKP digunakan untuk tujuan pembelajaran

dan perkara yang berkaitan dengan aktiviti persekolahan sahaja. Sekiranya

didapati murid menggunakan wang yang diberikan untuk tujuan lain dan

mengabaikan keperluan persekolahan, surat amaran perlu dikeluarkan dan

tindakan tarik balik penganugerahan boleh dibuat jika penyalahgunaan wang

biasiswa dilakukan secara berterusan. Murid juga boleh disekat daripada

mengemukakan permohonan pada tahun berikutnya oleh Jawatan kuasa

Biasiswa Peringkat Sekolah.

Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150.00 bagi setiap murid

dalam tempoh 2 bulan. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi

had yang dibenarkan, murid perlu mengisi Borang Permohonan Pengeluaran

Wang di Lampiran F dan mengemukakan borang tersebut di mana-mana

kaunter BSN. Guru Biasiswa tidak perlu menyimpan Kad ATM murid di

sekolah.

Sekiranya Guru Biasiswa mendapati murid mengeluarkan wang biasiswa

melebihi had tanpa pengetahuan, Guru Biasiswa hendaklah membuat

semakan dengan pihak bank untuk mengesahkannya. Sekiranya perkara

tersebut disahkan oleh pihak bank, Guru Biasiswa hendaklah memberi

peringatan/ amaran kepada murid supaya mematuhi had pengeluaran dan

tidak mengulangi kesalahan tersebut.

Page 36: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

36

6.2 PROSES KERJA PENGELUARAN WANG BIASISWA MELEBIHI HAD

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

Menerima permohonan murid untuk membuat pengeluaran wang biasiswa melebihi had.

Menyemak amaun yang diperlukan

Memastikan pengeluaran wang biasiswa untuk tujuan persekolahan Lampiran F diisi serta disokong oleh Guru Tingkatan.

Melulus dan mengesahkan permohonan.

Semakan pada penyata/slip pengeluaran kedudukan terkini akaun murid

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

Guru Tingkatan Guru Biasiswa

Page 37: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

37

6.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGELUARAN WANG

BIASISWA MURID MELEBIHI HAD

Mula

Tamat

Menerima permohonan murid untuk membuat pengeluaran wang biasiswa melebihi had .

Menyemak amaun yang diperlukan.

Memastikan murid mengisi Lampiran F dan disokong oleh Guru Tingkatan.

Meluluskan dan mengesahkan permohonan

Semakan penyata bank/ slip pengeluaran kedudukan terkini akaun murid

Page 38: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

38

Penarikan Balik BKP

Page 39: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

39

7.1 TATACARA PENARIKAN BALIK BKP

7.1.1 Penarikan Balik BKP

Penganugerahan BKP adalah sah untuk tahun semasa sahaja. Walau

bagaimanapun, tindakan penarikan balik BKP perlu dilaksanakan oleh pihak

sekolah dan dimaklumkan kepada BKew melalui JPN/ BPSBPSK sekiranya

dalam tempoh setahun itu berlaku perkara-perkara berikut:

a) Murid menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain;

b) Murid didapati telah mengemukakan maklumat palsu di dalam Borang

Permohonan BKP; dan

c) Murid telah dikenakan tindakan disiplin kerana melakukan kesalahan

berat yang diputuskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.

7.1.2 Penalti Tambahan

Bagi kes di perenggan 7.1.1 (b) dan 7.1.1 (c), Jawatan kuasa Biasiswa

Peringkat Sekolah boleh mengenakan sekatan daripada memohon BKP untuk

tahun berikutnya.

Page 40: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

40

7.2 PROSES KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA

PELANGGARAN DISIPLIN

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN 1.

2.

3.

4.

5.

Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis daripada Jawatan kuasa Disiplin

Jawatan kuasa Biasiswa Sekolah bermesyuarat untuk menentukan tindakan yang perlu diambil berdasarkan Lampiran G (Surat Amaran Salah Laku)

Menyediakan dan menghantar laporan salah laku berserta surat penahanan permohonan Lampiran H untuk tahun berikutnya.

Menerima dan membuat tindakan serta menghantar kembali kelulusan kepada pihak sekolah.

Memaklumkan kepada guru tingkatan dan waris murid tentang penarikan balik biasiswa secara bertulis (Lampiran H)

PK HEM

Pengetua / PK HEM

/ Guru Biasiswa

J/Kuasa Biasiswa

Pegawai Biasiswa JPN

/ BPSBPSK

Guru Biasiswa

Page 41: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

41

7.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA

PELANGGARAN DISIPLIN

Ada Kes

Tiada kes

Mula

Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis dari Jawatan kuasa Disiplin

Tamat

Jawatan kuasa Biasiswa bermesyuarat untuk menentukan tindakan yang perlu diambil berdasarkan Lampiran G (Surat Amaran Salah Laku)

Menyediakan dan menghantar laporan salah laku dan Lampiran H (surat penahanan biasiswa) berserta surat iringan untuk kelulusan JPN

Menerima dan membuat tindakan serta menghantar kembali kelulusan kepada pihak sekolah.

Memaklumkan kepada guru tingkatan dan waris murid tentang penarikan balik biasiswa secara

bertulis (Lampiran H)

Page 42: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

42

7.3 PROSES KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA PERTINDIHAN PENGANUGERAHAN BKP DENGAN BANTUAN KEWANGAN LAIN

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN 1.

2.

3.

4.

5.

Menerima laporan dan aduan berkaitan pertindihan penganugerahan bantuan kewangan kepada murid.

Menyemak dan menyiasat aduan yang diterima.

Menyemak tawaran dan surat setuju terima bantuan lain dan BKP kepada murid.

Menyemak bayaran Bantuan lain dan BKP kepada murid.

Mengeluarkan surat kepada murid meminta supaya memilih, sama ada untuk menerima BKP atau sebaliknya dan memulangkan wang BKP, sekiranya memilih bantuan kewangan yang lain.

PK HEM

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

Page 43: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

43

Mula

Menerima laporan dan aduan pertindihan penganugerahan BKP dan bantuan kewangan lain.

Menyemak dan menyiasat aduan yang diterima.

Tamat

Menyemak tawaran dan surat setuju terima bantuan kewangan lain dan BKP kepada murid.

Menyemak bayaran bantuan kewangan lain dan BKP kepada murid.

Memastikan murid mengembalikan bantuan lain yang telah diterima setelah menerima bayaran BKP.

Bayaran telah diterima?

7.3.1 CARTA ALIRAN KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA PERTINDIHAN PENGANUGERAHAN BKP / BKPU DENGAN BANTUAN

KEWANGAN LAIN

Tidak Ya

Page 44: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

44

Pemantauan Pelaksanaan BKP

Page 45: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

45

8.1 TATACARA PEMANTAUAN

Pemantauan pengurusan BKP perlu dilaksanakan bagi memastikan semua

prosedur dan peraturan pengurusan BKP dilaksanakan dengan teratur dan

mematuhi SPK serta semua peraturan kewangan yang sedang berkuat kuasa.

Perancangan untuk melaksanakan pemantauan perlu dibuat dengan teliti,

bagi memastikan pemantauan yang akan dijalankan berjalan lancar serta

mencapai matlamat yang disasarkan. Takwim dan jadual pemantauan perlu

disediakan lebih awal bagi mengelakkan berlaku pertindihan tugas.

Semasa pemantauan dijalankan, setiap proses dalam pengurusan BKP perlu

disemak dan setiap penemuan perlu dicatat serta dilaporkan agar pihak yang

berkenaan dapat mengambil tindakan pembetulan dan penambahbaikan.

Kaedah yang digunakan semasa pemantauan dilaksanakan termasuklah :

i) Penyemakan fail – fail pengurusan BKP;

ii) Semakan terhadap borang permohonan BKP dan dokumen yang

berkaitan;

iii) Mengadakan perbincangan dengan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,

Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Biasiswa; dan

iv) Menemu bual murid penerima BKP

Laporan Pemantauan yang dilaksanakan oleh PPD/ JPN perlu dikemukakan

kepada BKew/ BPSBPSK setiap suku tahun sebelum berakhir bulan

berikutnya.

Page 46: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

46

8.2 PROSES KERJA PEMANTAUAN PENGURUSAN BKP

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menyediakan perancangan dan takwim bagi melaksanakan program pemantauan.

Mengadakan mesyuarat/ perbincangan / taklimat persediaan pelaksanaan pemantauan.

Menyediakan instrumen pemantauan seperti di Lampiran I

Meluluskan arahan bertugas rasmi sebelum pemantauan dilaksanakan yang ditandatangani oleh Pengarah/ Ketua Sektor.

Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen yang telah disediakan.

Menyediakan laporan pemantauan program dan mengemukakan kepada Bahagian Kewangan, KPM pada setiap suku tahun.

Mengambil tindakan susulan.

JPN/ PPD

Page 47: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

47

8.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PEMANTAUAN

PENGURUSAN BKP

Mula

Menyediakan instrumen pemantauan seperti di Lampiran I

Mengadakan mesyuarat/ perbincangan / taklimat persediaan pelaksanaan pemantauan.

Tamat

Menyediakan perancangan dan takwim bagi melaksanakan pemantauan program.

Mengambil tindakan susulan.

Meluluskan arahan bertugas rasmi sebelum pemantauan dilaksanakan yang ditandatangani oleh Pengarah/ Ketua Sektor.

Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen yang telah disediakan.

Menyediakan laporan pemantauan program dan mengemukakan kepada Bahagian Kewangan, KPM pada setiap suku tahun.

Page 48: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

48

Pertukaran Guru Biasiswa

Page 49: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

49

9.1 TATACARA PENYERAHAN TUGAS GURU BIASISWA

Setiap Guru Biasiswa yang akan bertukar ataupun melepaskan jawatan sebagai Guru Biasiswa perlu membuat Nota Serah Tugas untuk diserahkan kepada guru baharu yang akan mengambil alih tugas beliau. Nota Serah Tugas diperlukan bagi memastikan pelaksanaan pengurusan biasiswa di sekolah masih dapat berjalan dengan baik, walaupun Guru Biasiswa bertukar.

Sebagai panduan dan rujukan dalam menyediakan Nota Serah Tugas, sila rujuk contoh di Lampiran J. Pihak pengurusan sekolah perlu melantik Guru Biasiswa baharu di dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)-Modul Pengurusan Guru (e-Operasi) dan Guru Data perlu mengemaskini maklumat tersebut di dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).

9.2 PROSES KERJA PERTUKARAN GURU BIASISWA

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

SESI UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Mendapat surat kelulusan / arahan bertukar/

Menyediakan Nota Serah Tugas.

Menerima dan menyemak Nota Serah Tugas

Menyerahkan Nota Serah Tugas kepada Guru Biasiswa yang baharu.

Mengambil tindakan berdasarkan Nota Serah Tugas yang diterima.

Melantik Guru Biasiswa baharu di dalam Modul Pengurusan Guru (e-Operasi)

Mengemaskini maklumat pelantikan/ pertukaran Guru Biasiswa baharu di dalam Modul Pengurusan Murid, Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).

Guru Biasiswa

Guru Biasiswa

PK HEM

PK HEM

Guru Biasiswa

Pengetua/ Guru

Besar

Guru Data

Page 50: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

50

9.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PERTUKARAN

GURU BIASISWA

Mula

Terima surat kelulusan / arahan bertukar

Sediakan Nota Serah Tugas

Terima dan semak Nota Serah Tugas

Serah Nota Serah Tugas

Terima dan ambil tindakan berdasarkan Nota Serah Tugas

Lantik Guru Biasiswa baharu dalam e- Operasi

Kemaskini maklumat di dalam Modul Pengurusan Murid, Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Tamat

Page 51: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

51

Borang Permohonan dan Lampiran

Page 52: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

52

LAMPIRAN A

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

BAGI TAHUN 20

Kod Sekolah : Nama Sekolah :

BAHAGIAN A : BUTIRAN DIRI (untuk diisi oleh pemohon)

a. Nama Pemohon b. No. Kad Pengenalan c. Jantina

d. Tingkatan

e. Tarikh Lahir

f. Kaum g. Agama

h. Alamat Rumah

i. Bil. Tanggungan Keluarga

j.

Jumlah Pendapatan Kasar Ibu bapa / Penjaga (Sila sertakan salinan pendapatan yang disahkan / diperakukan)

RM sebulan

BAHAGIAN B : PENGAKUAN IBU / BAPA / PENJAGA

PERINGATAN

Pernyataan butiran yang palsu dengan niat memperdayakan atau mengelirukan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi meluluskan Skim bantuan ini adalah melakukan satu kesalahan rasuah di bawah Seksyen 18, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuhan Malaysia 2009 yang membawa hukuman penjara selama tempoh tidak melebihi 20 tahun dan denda tidak kurang daripada 5 kali ganda jumlah atau nilai butiran matang yang palsu atau silap itu dapat dinilai atau berbentuk wang, atau RM10,000.00, mengikut mana-mana yang lebih tinggi.

Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

PERAKUAN IBU/BAPA/PENJAGA Saya telah baca peringatan di atas dan mengaku bahawa semua butiran yang telah diberikan di atas adalah benar dan pihak sekolah, JPN/ BPSBPSK berhak membatalkan biasiswa anak saya, sekiranya butir-butir yang diberikan oleh saya adalah tidak benar. Saya sedar bahawa sebarang pernyataan palsu akan mendedahkan saya kepada pendakwaan di bawah undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.

Tarikh :

Tanda tangan Ibu/ Bapa /Penjaga :

Page 53: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

53

BAHAGIAN C : BUTIRAN AKADEMIK (Peperiksaan tahun berakhir yang pernah diduduki oleh pemohon dan disertakan slip keputusan peperiksaan) -Pilih 7 mata pelajaran terbaik termasuk mata pelajaran wajib

Bil

Mata Pelajaran

Peperiksaan / Gred

UPSR PT3 Akhir Tahun

SPM

a. Bahasa Melayu (wajib)

Pemahaman

Penulisan

b. Bahasa Inggeris

Pemahaman

Penulisan

c. Matematik

d. Sains

e. Sejarah

f. Geografi

g. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral

h. Kemahiran Hidup Bersepadu

i.

BAHAGIAN D : AKTIVITI (Sila sertakan salinan dokumen yang disahkan) Sila tandakan (/) di ruang berkenaan

SUKAN

a. Mewakili Negeri / Negara

b. Mewakili Daerah

c. Mewakili Sekolah

d. Mewakili Rumah / Kelas / Tingkatan

PERSATUAN

a. Ketua Pengawas / Pengerusi

b. Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pengawas Perpustakaan

c. Penolong Setiausaha / Bendahari

d. Ahli Jawatankuasa

e. Ahli Biasa

PAKAIAN SERAGAM

a. Ketua / Group Leader / Drum Major

b. Sarjan / Korporal / Lans Korporal

c. Ahli Jawatankuasa dan pangkat-pangkat lain

d. Ahli Biasa

BAHAGIAN E : PENGESAHAN SEKOLAH

Pihak sekolah mengesahkan maklumat diatas adalah benar. Sekiranya didapati maklumat-maklumat yang dikemukakan ini tidak betul atau murid ini terlibat dalam kes disiplin, tindakan akan diambil untuk menarik balik penawaran biasiswa ini.

Nama dan Tanda tangan Pengetua :

Cap Rasmi : Tarikh :

Page 54: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

54

LAMPIRAN B ASAS PENGIRAAN MERIT BIASISWA KECIL

PERSEKUTUAN (BKP) (TINGKATAN1 HINGGA 5)

1. Kadar Biasiswa

(a) BKP - RM 70.00 sebulan

2. Faktor-faktor yang dipertimbangkan

(a) Prestasi akademik - 50% (b) Latar belakang keluarga & kewangan - 40% (c) Kokurikulum - 10%

3. Prestasi Akademik (Maksima 50 Peratus)

(a) Peperiksaan

Skor diambil kira daripada peperiksaan yang paling hampir pernah diduduki oleh seseorang calon tersebut. Ia boleh dibahagikan seperti berikut

Tingkatan Peperiksaan Yang Diambil kira

i. Tingkatan 1 UPSR

ii. Tingkatan 2 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 1

iii. Tingkatan 3 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 2

iv. Tingkatan 4 PT3

v. Tingkatan 5 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4

(b) Jumlah Skor

i. Tingkatan 1

(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 40%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65%)

Page 55: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

55

Gred Skor A 5 B 4 C 3 D 2 E 1

CONTOH : 3A, 2B, 1C (3 x 5) + (2 x 4) + (1 x 3) = 26 (52%)

JUMLAH SKOR

30 28 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15

PERATUS 50 48 46 44 42 40 38 36 34 32 30 28 26 24

ii. Tingkatan 2, 3 dan 4 (Skor diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik – Bahasa Melayu diwajibkan)

(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 34%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )

Gred Skor

A 5 B 4 C 3 D 2 E 1

CONTOH : 6A, 1D (6 x 5) + (1 x 2) = 32

(46%) JUMLAH SKOR

35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17

PERATUS 50 49 47 46 44 43 41 40 39 37 36 34 33 31 30 29 27 26 24

iii. Tingkatan 5 (Skor diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik –Bahasa Melayu diwajibkan)

(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 33% (Skor 41). Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )

Gred Skor A+ 9 A 8 A- 7 B+ 6 B 5

C+ 4 C 3

Page 56: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

56

D 2 E 1 G 0

CONTOH : 5 A+, 1 B+, 1 C+ (5 x 9) + (1 x 6) + (1 x 4) = 55 (44%)

JUMLAH SKOR 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46

PERATUS 50 49 48 48 47 46 45 44 44 43 42 41 40 40 39 38 37 37

JUMLAH SKOR 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32

PERATUS 36 35 34 33 33 32 31 30 29 29 28 27 26 25

4. Latar Belakang Keluarga dan Kewangan (Maksima 40 Peratus)

Jumlah Pendapatan Keluarga Sebulan

Bilangan Tanggungan

1 2 3 4 5 6 7 8 dan lebih

RM 500.00 ke bawah 24 28 32 36 40 40 40 40

RM 501.00 – RM 750.00 20 24 28 32 36 40 40 40

RM 751.00 – RM 1,000.00 16 20 24 28 32 36 40 40

RM 1,001.00 – RM 1,250.00 12 16 20 24 28 32 36 40

RM 1,251.00 – RM 1,500.00 8 12 16 20 24 28 32 40

5. Penglibatan Kokurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan Aktiviti- aktiviti Lain (Maksimum 10 Peratus)

(a) Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan

Mewakili Negeri / Negara

Peratus

10 Mewakili Daerah 8 Mewakili Sekolah 6 Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan 4

atau (b) Kegiatan Dalam Persatuan Peratus

Ketua Pengawas / Pengerusi 10

Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pustakawan 8

Penolong Setiausaha / Bendahari 6

Ahli Jawatan kuasa 4

Ahli Biasa 2

atau (c) Pakaian Seragam Peratus

Page 57: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

57

Ketua / Group Leader / Drum Major 10

Sarjan / Korporal / Lans Korporal 8

Ahli Jawatan kuasa dan pangkat-pangkat lain 6

Ahli Biasa 4

(*) Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi

Page 58: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

58

LAMPIRAN C

ASAS PENGIRAAN MERITBIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

(TINGKATAN 6)

1. Kadar Biasiswa

(a) BKP (aliran sastera) - RM 90.00 sebulan (b) BKP (aliran sains) - RM 110.00 sebulan

2. Prestasi Akademik (Maksima 50 Peratus)

i. Tingkatan 6 Rendah (Skor diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik – Bahasa Melayu diwajibkan)

(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 33%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )

Gred Skor A+ 9 A 8 A- 7 B+ 6 B 5

C+ 4 C 3 D 2 E 1 G 0

CONTOH : 5 A+, 1 B+, 1 C+ (5 x 9) + (1 x 6) + (1 x 4) = 55 (44%)

JUMLAH SKOR 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46

PERATUS 50 49 48 48 47 46 45 44 44 43 42 41 40 40 39 38 37 37

JUMLAH

SKOR 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32

PERATUS 36 35 34 33 33 32 31 30 29 29 28 27 26 25

Page 59: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

59

ii. Tingkatan 6 Atas (Skor diambil kira daripada 4 mata pelajaran terbaik – termasuk Pengajian Am)

(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 33%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )

Gred Skor

A 10 A- 9 B+ 8 B 7 B- 6 C+ 5 C 4

CONTOH : 3A, 1C (3 x 10) + (1 x 4) = 34

(43%)

JUMLAH

SKOR 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23

PERATUS 50 49 48 46 45 44 43 41 40 39 38 36 35 34 33 31 30 29

JUMLAH

SKOR 22 21 20 19 18 17 16

PERATUS 28 26 25 24 23 21 20

3. Faktor-faktor yang dipertimbangkan

(a) Prestasi akademik - 50% (b) Latar belakang keluarga & kewangan - 40% (c) Kokurikulum - 10%

4. Latar belakang Keluarga dan Kewangan (Maksima 40 Peratus)

Jumlah Pendapatan Keluarga Sebulan

Bilangan Tanggungan

1 2 3 4 5 6 7 8 dan lebih

RM 500.00 ke bawah 24 28 32 36 40 40 40 40

RM 501.00 – RM 750.00 20 24 28 32 36 40 40 40

Page 60: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

60

RM 751.00 – RM 1,000.00 16 20 24 28 32 36 40 40

RM 1,001.00 – RM 1,250.00 12 16 20 24 28 32 36 40

RM 1,251.00 – RM 1,500.00 8 12 16 20 24 28 32 40

5. Penglibatan Kokurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan Aktiviti- aktiviti Lain (Maksimum 10 Peratus)

(a) Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan

Mewakili Negeri / Negara

Peratus

10 Mewakili Daerah 8 Mewakili Sekolah 6 Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan 4

atau (b) Kegiatan Dalam Persatuan Peratus

Ketua Pengawas / Pengerusi 10

Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pustakawan 8

Penolong Setiausaha / Bendahari 6

Ahli Jawatankuasa 4

Ahli Biasa 2

atau (c) Pakaian Seragam Peratus

Ketua / Group Leader / Drum Major 10

Sarjan / Korporal / Lans Korporal 8

Ahli Jawatankuasa dan pangkat-pangkat lain 6

Ahli Biasa 4

(*) Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi

Page 61: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

61

LAMPIRAN D

SURAT TAWARAN

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) TAHUN ………….

1. Sukacita dimaklumkan bahawa murid seperti tersebut di bawah telah ditawarkan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) seperti butiran berikut:

Nama: NURSUHADA BINTI AHMAD No. KP: 011230-04-5102 Tingkatan: T4 Sekolah: TEA3089 – SMK BUKIT GUNTONG LUAR Nombor BKP: TER/BKP2/29/15 Kadar: RM70 x 12 bulan No. Akaun: 11997860543678

2. Anda dikehendaki menyerahkan Surat Persetujuan/ Aku Janji (Lampiran E) kepada Pengetua Sekolah tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh penerimaan surat tawaran ini. 3. Anda mestilah memenuhi syarat-syarat berikut:

3.1 Warganegara Malaysia; 3.2 bersekolah di sekolah kelolaan KPM; 3.3 tidak menerima biasiswa/ bantuan/ elaun/ insentif lain; 3.4 membuka akaun Bank Simpanan Nasional secara berkelompok (sekiranya

belum mempunyai akaun BSN); dan 3.5 berjanji untuk menggunakan wang BKP untuk membiayai pelajaran/

kelengkapan persekolahan (buku/ alatulis/ pakaian sekolah/ bayaran persekolahan).

4. Bagi murid yang menerima tawaran ini dan baru membuka akaun BSN secara berkelompok, hendaklah membawa surat tawaran ini beserta Kad Pengenalan ke cawangan BSN untuk tujuan mendapatkan kad ATM.

5. Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat Sekolah dan JPN/ BPSBPSK berhak sepenuhnya untuk menarik balik tawaran ini sekiranya didapati anda tidak memenuhi dan mematuhi syarat-syarat di atas atau mana- mana satu atau lebih perkara yang dinyatakan di Perenggan 10 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2017.

SETIAUSAHA Cap Rasmi: BAHAGIAN KEWANGAN Tarikh: KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA b.p. KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

(Cetakan berkomputer dan tandatangan tidak diperlukan)

Page 62: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

62

LAMPIRAN E

SURAT PERSETUJUAN / AKU JANJI

Ibu / Bapa / Penjaga:

......................................................................................

...................................................................................... Tarikh : ..................

Pengetua :

.....................................................

.....................................................

Tuan,

PERSETUJUAN MENERIMA / MENOLAK TAWARAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) TAHUN …………

Saya....................................................... Ibu/ Bapa/ Penjaga kepada ........................................................ Tingkatan................. No.KP ................................. Sekolah ......................................................................................... menerima/ menolak tawaran biasiswa tersebut yang ditawarkan kepada anak / tanggungan saya.

2. Saya bersetuju menerima tawaran biasiswa ini dengan tujuan bahawa biasiswa ini adalah semata-mata untuk maksud membiayai keperluan persekolahan anak/ tanggungan saya sahaja. Saya juga bersetuju menerima dan mematuhi segala peraturan serta syarat yang dikenakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia berhubung dengan penganugerahan ini.

3. Jawatankuasa Biasiswa Sekolah berhak menarik balik tawaran ini jika saya didapati melanggar peraturan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan.

Sekian.

................................................... Tandatangan Ibu Bapa / Penjaga

Nama : No. KP :

Page 63: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

63

LAMPIRAN F

Pengetua Tarikh:

..............................................................

..............................................................

PERMOHONAN MENGELUARKAN WANG BIASISWA MELEBIHI HAD

1. Nama : ................................................................................................................

2. Tingkatan : .........................................................................................................

3. No. Kad Pengenalan : ........................................................................................

4. No. Biasiswa : ....................................................................................................

5. No. Akaun: ........................................................................................................

6. Jumlah yang diperlukan : RM ............................................................................

(Ringgit Malaysia : ............................................................................................)

7. Tujuan wang dikeluarkan :-

7.1 : ................................................................................ RM .............................

7.2 : ................................................................................ RM .............................

7.3 : ................................................................................ RM .............................

JUMLAH RM ............................

...................................... ................................................................. Tandatangan Murid Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga

Permohonan disokong / tidak disokong.

................................. .................................................

Tarikh (Tandatangan Guru Tingkatan)

Permohonan diluluskan / tidak diluluskan.

Penyata akaun/ slip pengeluaran mesti dikemukakan kepada Guru Biasiswa pada ..........................................

................................. ................................................. Tarikh (Tandatangan Guru Biasiswa)

................................. ................................................

Tarikh (Pengesahan Bank dan Cap Rasmi) * Sila gunakan pen berdakwat biru sahaja

Page 64: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

64

LAMPIRAN G Kepada : Ruj. Kami :

Tarikh : ....................................................... ....................................................... .......................................................

Tuan/Puan,

MELANGGAR SYARAT-SYARAT TAWARAN BIASISWA (AMARAN TERAKHIR)

Dukacita dimaklumkan bahawa anak / tanggungan tuan/puan bernama

....................................................................................................Tingkatan ....................

telah melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam Surat

Persetujuan / Aku Janji yang tuan / puan tandatangani.

2. Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

.................................................................................................................... ........

3. Sekiranya anak /tanggungan tuan/puan tidak berusaha memperbaiki keadaan / sikap tersebut, maka Jawatankuasa Biasiswa Sekolah akan menarik balik penganugerahan biasiswa berkenaan.

4. Kerjasama tuan/puan memberi perhatian sewajarnya terhadap perkara tersebut sangatlah diharapkan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.............................................. Pengerusi Jawatankuasa Biasiswa Sekolah

s.k Pengarah Pendidikan Negeri ....................................

................................................................................

................................................................................ (u.p. : Unit Hal Ehwal Murid)

Page 65: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

65

LAMPIRAN H

Sekolah.............................................................. Ruj. Kami :

............................................................................ Tarikh :

Ibu / Bapa / Penjaga

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

Dukacita dimaklumkan bahawa anak/tanggungan tuan/puan bernama

....................................................................................................Tingkatan ..................

telah melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam Surat

Perjanjian yang beliau dan tuan / puan tandatangani.

2. Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

3. Penamatan biasiswa ini adalah berkuatkuasa dari tarikh surat ini dikeluarkan.

Sekian, terima kasih.

.......................................

Pengetua (Tandatangan dan Cap Rasmi Jawatan)

Page 66: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

66

LAMPIRAN I

INSTRUMEN PEMANTAUAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEKOLAH: ………………………………………………………………………

PEGAWAI PEMANTAU : …………………………………………………………

TARIKH: …………………………

HARI: ………………………. MASA: …………………..

SKALA

DISKRIPSI

0 Tiada 1 Ada tetapi tidak memuaskan 2 Ada tetapi tidak lengkap 3 Ada, berkeadaan baik dan lengkap 4 Ada, berkeadaan baik dan boleh dijadikan contoh

PERKARA

ITEM

SKALA PEMANTAUAN

CATATAN SEKOLAH

KPM/JPN/ BPSBPSK/

PPD

1. PENGURUSAN BIASISWA (JAWATANKUASA BIASISWA SEKOLAH)

SISTEM FAIL

1.1 Mesyuarat Pengurusan Biasiswa. (fail mestilah mengandungi minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah)

1.2 Senarai Penerima Biasiswa yang disenarai pendek/ yang dikunci masuk di dalam sistem APB

1.3 Cetakan senarai penerima biasiswa yang berjaya daripada APB

1.4 Ada Buku Manual Prosedur Kerja terkini

Page 67: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

67

1.5 Fail Pekeliling

1.6 Fail Am

1.7 Rekod Prestasi Akademik

1.8 Rekod

permohonan mengeluarkan wang Biasiswa

1.9 Fail Menarik Balik Biasiswa

1.10 Fail Kes Rayuan / Tercicir

1.11 Borang Permohonan

1.12 Rekod Surat Tawaran dan Surat Persetujuan / Aku Janji (Lampiran A / E)

2. REKOD PENGELUARAN WANG BKP/ PENYATA BANK

2.1 Fail rekod pengeluaran wang BKP /

penyata bank

3.PAPAN KENYATAAN

3.1 Senarai penerima

dipamerkan di papan kenyataan

Page 68: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

68

Rumusan:

Tandatangan Tandatangan Pihak Sekolah Pegawai KPM/JPN /BPSBSPK/PPD

…………………………....... …………………………….................. Nama: Nama: Jawatan: Jawatan: Tarikh : Tarikh :

Page 69: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

69

LAMPIRAN J

NOTA SERAH TUGAS

BIL

TUGAS – TUGAS

YANG BELUM SELESAI

KEDUDUKAN SEKARANG

TINDAKAN SUSULAN

YANG DIPERLUKAN

RUJUKAN FAIL,

PEGAWAI, JABATAN

YANG BERKAITAN

Contoh

Pengumpulan Borang Permohonan BKP

Pengemaskinian Data Murid di dalam APDM

Penguncian Masuk permohonan BKP tahun semasa

Pembayaran/ keciciran pembayaran/ pertindihan bayaran kepada penerima BKP

Semakan Data Secara Atas Talian

Proses mengesah setuju terima dan mencetak surat tawaran

Pembayaran kepada Penerima BKP

Page 70: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

Lampiran K

Warganegara

Malaysia

Bukan

Warganegara

Malaysia

Penduduk

Tetap

Warganegara

Malaysia

Bukan

Warganegara

Malaysia

Penduduk

Tetap

Lahir Di

Malaysia

Lahir

Luar

Malaysia

Ada

Sijil

Lahir

Tiada

Sijil

Lahir

Ada Sijil

Pengesahan

Taraf atau

Borang 'W'

Tiada Sijil

Pengesahan

Taraf atau

Borang 'W'

1 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

2 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

3 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

4 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

5 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

6 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

7 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

8 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

9 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

10 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

11 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

12 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

13 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

14 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

15 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

16 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

17 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

18 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

19 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

20 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

21 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara

22 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

23 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

24 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

25 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara

Rujukan Sumber daripada Jabatan Pendaftaran Negara

Bapa Murid Ibu Murid

PENENTUAN STATUS KEWARGANEGARAAN MURID

Status

Kwn

Murid

Murid

Bil

70

Page 71: 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal …jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5502/MPK BIASISWA 201… · 9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa 9.2 Proses

71

PENUTUP

Semoga MPK ini dapat menjadi rujukan dan membantu memudahkan urusan

semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan BKP. MPK ini juga diharap dapat

memberi sedikit gambaran kepada pihak yang sedang membina MPK masing-

masing dalam menjayakan usaha tersebut.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, maklum balas serta cadangan

penambahbaikan boleh disalurkan kepada :

Setiausaha Bahagian,

Bahagian Kewangan,

Cawangan Bantuan

Kementerian Pendidikan Malaysia,

Aras 7, Blok E12, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62604 PUTRAJAYA.

Telefon : 03 – 8884 7465/ 7616/ 7801

Faksimili : 03 – 8884 7611