51159472 6-0 fail-meja-3k

42
6.0 PENGURUSAN 3K A. TAKRIFAN a. KEBERSIHAN - Personaliti diri warga sekolah yang cemerlang dan persekitaran sekolah yang bersih, indah dan kondusif dalam membantu proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti dan berkesan. b. KESIHATAN - Sihat, cergas dan cerdas dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek supaya murid dapat mengawal dan mengurus diri dalam membantu meningkatkan pencapaian akademik dan pembangunan sahsiah diri. c. KESELAMATAN - Suasana yang selamat sama ada di dalam atau di luar sekolah boleh meningkatkan keyakinan dan kekuatan dalaman diri (jati diri murid) daripada sebarang pengaruh dan ancaman luar. B. OBJEKTIF a. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan. b. Membina dan memelihara diri, persekitaran sekolah yang bersih, sihat dan selamat. c. Meningkatkan jalinan permuafakatan strategik antara Kementerian Pelajaran Malaysia dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan bagi membentuk jalinan kerjasama dalam usaha realisasikan Pelaksanaan Program 3K. 1

Upload: naimah-yaacob

Post on 06-Jul-2015

1.664 views

Category:

Documents


18 download

TRANSCRIPT

Page 1: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.0 PENGURUSAN 3K

A. TAKRIFAN

a. KEBERSIHAN - Personaliti diri warga sekolah yang cemerlang dan persekitaran sekolah yang bersih, indah dan kondusif dalam membantu proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti dan berkesan.

b. KESIHATAN - Sihat, cergas dan cerdas dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek supaya murid dapat mengawal dan mengurus diri dalam membantu meningkatkan pencapaian akademik dan pembangunan sahsiah diri.

c. KESELAMATAN - Suasana yang selamat sama ada di dalam atau di luar sekolah boleh meningkatkan keyakinan dan kekuatan dalaman diri (jati diri murid) daripada sebarang pengaruh dan ancaman luar.

B. OBJEKTIF

a. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan.

b. Membina dan memelihara diri, persekitaran sekolah yang bersih, sihat dan selamat.

c. Meningkatkan jalinan permuafakatan strategik antara Kementerian Pelajaran Malaysia dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan bagi membentuk jalinan kerjasama dalam usaha realisasikan Pelaksanaan Program 3K.

1

Page 2: 51159472 6-0 fail-meja-3k

C. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA 3K(KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PERINGKAT SEKOLAH)

2

SetiausahaGuru Penyelaras 3K

Timbalan PengerusiPenolong Kanan HEM

Ahli Jawatankuasa

PengerusiPengetua/Guru Besar

Penolong Kanan PentadbiranPenolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan PetangGuru Penyelaras KebersihanGuru Penyelaras Kesihatan

Guru Penyelaras KeselamatanKlinik Kesihatan

Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)Jawatankuasa Kemajuan & Keselamatan Kampung

Pemimpin MasyarakatPegawai Perhubungan Polis

DanAhli-ahli lain yang difikirkan sesuai

ik Kesihatan

Page 3: 51159472 6-0 fail-meja-3k

D. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM 3K PERINGKAT SEKOLAH

a. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga

kali setahun (Januari, Jun dan September)

b. Merancang dan mengemas kini Program 3K Peringkat Sekolah

c. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.

d. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk

menyokong pelaksanaan Program 3K

e. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.

f. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut 1 : 3 : 7 kepada Pejabat

Pelajaran Daerah/Gabungan (1 hari laporan awal, 3 hari laporan

lengkap, 7 hari kes dianggap selesai)

g. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K.

i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah

ii. Senarai Semak Keselamatan Sekolah

iii. Gotong-Royong Perdana KPM

iv. Penyelenggaraan Tandas Sekolah

3

Page 4: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN

6.1.1 Objektif

1. Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria

2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum

3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan

4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya yang berterusan dalam menjalani kehidupan seharian

5. Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah

6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah

6.1.2 Carta Organisasi

PENGETUAPengerusi

PK HEMTimbalan Pengerusi

GURU PENYELARASSetiausaha Kebersihan

AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHANAJK KEBERSIHAN

AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHAN

4

Page 5: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.1.3 Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

Kebersihan.

2. Menentukan program pembangunan kebersihan murid

dilaksanakan di sekolah.

3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan

agensi-agensi yang berkaitan

4. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk sejahteraan

murid- murid di sekolah.

a. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam

Pendidikan Kebersihan.

6. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.

7. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan

perjanjian/kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha

kantin sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pembekal

makanan RMT dan SBT serta pembekal susu sekolah.

8. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan

dengan pengurusan kebersihan murid.

9. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian

kebersihan murid dan sekolah.

10. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan

murid dan program kebersihan sekolah.

11. Mengkaji dan menilai kebersihan program secara berterusan.

12. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani

kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain.

13. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan

program kebersihan.

14. Menyedia dan membuat laporan berkala.

5

Page 6: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.1.4 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/PK(HEM) 1. Melantik Jawatankuasa 1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan1.2 Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah

2. Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagi kerja-kerja mengutip sampah pada awal pagi.

JK Kebersihan dan Keceriaan

3. Menyediakan penyepit dan plastik sampah dan menentukan kawasan yang ditugaskan.

4. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas yang bertugas.

JK 3K 5. Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K yang diumumkan setiap bulan.

Guru Tingkatan 6. Mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih.

PK(HEM)JK 3K 7. Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguan

Pengetua 8. Mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya.

JK 3K 9. Menyerahkan “Bintang” yang diperoleh kepada kelas tertentu.dan dikumpul sehingga bulan terakhir.

Pengetua 10 Menyampaikan hadiah kepada kelas yang mendapat jumlah bintang terbanyak dalam Pertandingan 3K.

6

Page 7: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.1.5 Carta Aliran

Melantik Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)

Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K yang diumumkan setiap bulan

Guru Tingkatan mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih

Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguan

Pengetua mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya.

Menyerahkan “Bintang” yang diperoleh kepada kelas tertentu.dan dikumpul sehingga bulan terakhir

Penyampaian hadiah kepada pemenang Pertandingan 3K

Tamat

6.1.6 Senarai Semak Pengurusan Kebersihan

7

Menyediakan Jadual Bertugas

Menyediakan penyepit, plastik sampah

Pelajar mengutip sampah di kawasan yang ditetapkan di bawah seliaan JK dan Pengawas

Melantik Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan Kawasan

Page 8: 51159472 6-0 fail-meja-3k

BIL ASPEK ITEM CATATAN

1. Pengurusan

1.1 Pengurusan1.1.1 Kebersihan persekitaran luaran sekolah1.1.2 Kebersihan persekitaran dalaman sekolah1.1.3 Kebersihan warga sekolah1.2 Pentadbiran dan Pengurusan1.2.1 Jawatankuasa Induk 3K sekolah1.2.2 Pelan Tindakan Jangka Pendek1.2.3 Pelan Tindakan Jangka Panjang1.2.4 Fail dan dokumen sokongan1.2.5 Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT, Swasta, NGO & Individu)

2. Kantin

2.1 Kebersihan Fizikal2.1.1 Lantai dan dinding2.1.2 Longkang2.1.3 Tandas2.1.4 Tempat memasak2.1.5 Tempat mencuci peralatan memasak2.1.6 Tempat mencuci tangan2.1.7 Stor2.1.8 Pencegahan LILATI (lipas, lalat, tikus)2.2 Peralatan dan Perabot2.2.1 Kerusi dan meja2.2.2 Peti sejuk2.2.3 Pinggan mangkuk2.2.4 Tong sampah2.3 Pekerja2.3.1 Kebersihan diri2.3.2 Pakaian (penutup kepala, apron dan kasut)2.4 Makanan dan minuman2.4.1 Bertutup

3. Tandas

3.1 Pengurusan Kebersihan Tandas3.1.1 Berfungsi3.1.2 Jadual Pembersihan3.1.3 Tatacara penggunaan3.1.4 Tong sampah3.1.5 Sanitari3.1.6 Utiliti

4.Bilik Darjah dan Bilik Khas

4.1 Pengurusan Kebersihan Bilik Darjah dan Bilik Khas4.1.1 Jadual tugas berkala4.1.2 Pencahayaan dan pengudaraan4.1.3 Lantai

8

Page 9: 51159472 6-0 fail-meja-3k

BIL ASPEK ITEM CATATAN4.1.4 Tingkap4.1.5 Perabot4.1.6 Utiliti

5.Sistem Saliran dan Sistem Perparitan

5.1 Pengurusan Kebersihan5.1.1 Kesempurnaan longkang5.1.2 Pengaliran air

6.Sistem Pelupusan Sisa Pepejal

6.1 Proses Pelupusan6.1.1 Bilangan dan kedudukan tong sampah6.1.2 Pengurusan karung plastik6.1.3 Jadual kutipan 6.1.4 Tempat pelupusan yang sempurna6.1.5 Kaedah pelupusan sampah kering, sampah basah dan sisa makanan6.1.6 Kitar semula

7.Stor bahan dan alat pembersihan (kontraktor pembersihan)

7.1 Pengurusan Stor

7.1.1 Senarai bahan dan alatan

7.1.2 Susun atur bahan dan alatan

9

Page 10: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.1.7 Norma Kerja Pengurusan Kebersihan

Bil. Tugas Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Boleh Dijalankan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Menubuhkan Jawatankuasa Kebersihan Sekolah

Mengadakan mesyuarat

Menyediakan senarai aktiviti dan projek

Menyediakan senarai kelengkapan

Menyediakan senarai tugas pekerja

Menyediakan buku rekod bertugas

Menyediakan jadual gotong-royong

Menyediakan jadual tugas kelab atau persatuan

Menyediakan jadual penyeliaan

Memberi penerangan kepada warga sekolah

Membuat laporan penyeliaan tugas dan projek

Membuat penilaian

Memberi penghargaan

1 jam

2 jam

1 jam

1 jam

1 jam

1 jam

30 minit

1 jam

30 minit

1 jam

2 jam

1 jam

1 jam

6.1.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

10

Page 11: 51159472 6-0 fail-meja-3k

Surat Pekeliling Ikhtisas No 4/1981:16 September 1981Kebersihan Di Sekolah-sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1982:21 Ogos 1982Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/1989:28 Disember 1989Kebersihan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1997:9 Julai 1997Amalan Kebersihan Di Sekolah

Garispanduan Amalan Kebersihan Sekolah 1997Kementerian Pendidikan Malaysia

Konsep dan Manual Sekolah Selamat,2003Kementerian Pelajaran Malaysia

6.1.9 Borang Yang Berkaitan Kebersihan

1. Buku Laporan Harian

2. Laporan Mingguan & Bulanan Program Bebas Denggi di

Sekolah

3. Borang Laporan Pemantauan Kantin

4. Format Borang Penilaian dan Pemantauan Kantin Sekolah &

Asrama

5. Borang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas

11

Page 12: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2 PENGURUSAN KESIHATAN

6.2.1 Objektif

1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kesihatan.2. Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah.

6.2.2 Carta Organisasi

PENGETUAPengerusi

PK HEMTimbalan Pengerusi

GURU PENYELARASSetiausaha Kesihatan

AJK KESIHATAN AJK KESIHATANAJK KESIHATAN

AJK KESIHATAN AJK KESIHATAN

12

Page 13: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.3 Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan

Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid

2. Menentukan hala tuju program

pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal,

psikososial dan kerohanian murid.

3. Menentukan program pendidikan dan

penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah.

4. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh

antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi

lain.

5. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-

aktiviti Program Kesihatan Sekolah.

6. Merancang keperluan kewangan dan

tenaga dalam Program Jesihatan Sekolah.

7. Menyebarkan maklumat program secara

menyeluruh, sistematik dan efisien.

8. Keperluan untuk menjalankan kursus dan

aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan

situasi setempat.

9. Melaksanakan dasar kesihatan yang

berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.

10. Membuat pemantauan Pelaksanaan

Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan

Sekolah.

11. Menyedia dan membuat laporan tahunan

berkala.

12. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-

agensi yang berkaitan.

13. Mewujudkan pasukan petugas khas

menghadapi krisis jika perlu.

13

Page 14: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.4 Tatacara Rawatan Kecemasan6.2.4.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuh Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan.

PK(P) 2. Menjadualkan waktu bertugas di Bilik Rawatan.

Guru Mata Pelajaran/ Guru Bertugas

3. Merujuk pelajar yang kurang sihat kepada guru yang bertugas di Bilik Rawatan.

4. Pelajar mengisi borang serta mencatatkan masalah kesihatan.

5. Membuat pemeriksaan mudah.

6. 6.1 Memberi rawatan/pil bagi penyakit yang kurang serius seperti pening kepala, sakit perut.6.2 Membenarkan pelajar berehat di Bilik Rawatan.6.3 Bawa ke klinik/hospital, jika pelajar mengalami penyakit yang serius.

PK(HEM) 7. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

8. Setelah mendapat rawatan/berehat, pelajar balik semula ke kelas dan menandatangani Buku Log Rawatan.

9. Sediakan Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar kepada Pengetua.

14

Page 15: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.4.2 Carta Aliran Tatacara Rawatan Kecemasan

Kemalangan

Lapor kepada guru/guru bertugas

Rekod

Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan

Serius

Bawa ke hospital

Beritahu penjaga

Laporkan kepada Polis

Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan

Kes Polis/Lapor untuk tindakan

Pergi ke sekolah seperti biasa

Tidak

Tidak

Ya

Ya

15

Page 16: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.5 Tatacara Rawatan Kecemasan

6.2.5.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Kesihatan

PK HEM 2. Memastikan semua makanan yang dijual di kantin selamat untuk dimakan

3. Melaporkan sebarang kes keracunan makanan ke Pejabat Kesihatan dan PPD/JPN

Penyelaras Kesihatan

4. Memantau kebersihan dan keselamatan kantin

Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar-pelajar yang terlibat dalam kes keracunan makanan ke hospital/klinik berdekatan dengan kadar segera

6. Menghubungi waris untuk memaklumkan kejadian

16

Page 17: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.5.2 Carta Aliran Tindakan Yang Perlu Diambil Untuk Kes Keracunan

Kenal pasti murid terlibat

Hentikan jualan kantin/ ambil sample makanan

Bawa murid ke hospital / klinik berdekatan

Kes Keracunan

Laporan ke Jabatan Kesihatan

Hubungi waris murid

Sediakan laporan keracunan ke JPN/PPD ikut format 1,3,7

Tamat

Maklumkan kepada JPN/PPD

17

Page 18: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.6 Senarai Semak

BIL ASPEK ITEM CATATAN

1. Pengurusan

1.1. Jawatankuasa Kesihatan Sekolah1.2.Pengurusan PBSS1.3.Pelan Tindakan Jangka Pendek

(Tahun Semasa)1.4.Pelan Tindakan Jangka Panjang1.5.Fail dan Dokumen Sokongan1.6.Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT,

Swasta, NGO dan individu)

2. Perkhidmatan

2.1.Carta Organisasi2.2. Jadual Bertugas (Guru dan Murid)2.3.Peti Pertolongan Cemas2.4.Poster Panduan Pertolongan Cemas2.5.Rekod Rawatan2.6.Rekod Kesihatan Murid (RKM)2.7.Prosedur/Peraturan Penggunaan2.8.Mutiara Vision Kit2.9.Alat Ukur Tinggi2.10. Alat Ukur Berat2.11. Jawatankuasa Program Bebas

Denggi2.12. Jadual Bertugas Program Bebas

Denggi2.13. Laporan Bulanan Program Bebas

Denggi2.14. Poster Bebas Denggi2.15. Pemakanan Seimbang – Ceramah

dan Aktiviti2.16. Rekod Imunisasi2.17. Rekod Pemeriksaan Gigi

3. Kantin

3.1. Jawatankuasa Kantin3.2.Sijil Pengesahan Kesihatan Pekerja3.3.Penjualan Makanan Segera3.4.Penjualan Minuman Bergas3.5.PIlihan Makanan Yang Berkhasiat

18

Page 19: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.7 Norma Kerja Pengurusan Kesihatan

Bil. Tugas Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Menubuhkan jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat

Menyediakan senarai aktiviti dan projek

Menyediakan senarai nama pelajar

Menyediakan rekod kesihatan pelajar

Menyusun kad 001

Mengumpulkan dan menyusun buku rekod kesihatan

Pemantauan

a) Bilik rawatan

b) Program PBSS

c) Rawatan pelajar

Melaksanakan aktiviti

Membuat laporan dan dokumentasi semua aktiviti

1 jam

2 jam

1 jam

1 jam

1 jam

2 minggu

2 minggu

Jan - Nov

Jan – Nov

Jan - Nov

19

Page 20: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.2.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1976:7 Mei 1976Panduan untuk menjaga kesihatan murid dan kebersihan di

kantin

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1988:21 Januari 1988Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan Keracunan Makanan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1989:7 Jun 1989Rancangan Kesihatan Sekolah

Surat Siaran KP(BS/HEP)8614/045/B(5):3 November 1997Program Bersepadu Sekolah Sihat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1995:2 Ogos 1995Keracunan Makanan di sekolah-sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: 31 Mac 1998Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah

Panduan Melaksanakan Program Bersepadu Sekolah Sihat, 2002, Kementerian Pelajaran Malaysia

6.2.9 Borang Yang Berkaitan Kesihatan

1. Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau Format

Rekod

2. Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar

3. Surat Kebenaran Pelajar Untuk Mendapat Rawatan

4. Surat Akuan Rawatan Hospital

5. Kad 001

20

Page 21: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3 PENGURUSAN KESELAMATAN

6.3.1 Objektif

1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan

2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat

3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah

6.3.2 Carta Organisasi

PENGETUAPengerusi

PK HEMTimbalan Pengerusi

GURU PENYELARASSetiausaha Keselamatan

AJK KESELAMATAN

AJK KESELAMATAN

AJK KESELAMATAN

AJK KESELAMATAN

AJK KESELAMATAN

21

Page 22: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.3 Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

Keselamatan Sekolah.

2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan

keselamatan di sekolah.

3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis

dan bencana alam.

4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-

murid dan sekolah.

5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam

Pendidikan Keselamatan.

6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran

menghadapi kecemasan.

7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan

kerajaan yang berkaitan.

8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

keselamatan murid dan sekolah.

9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.

10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan

keselamatan sekolah.

22

Page 23: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.4 Tatacara Jika Berlaku Kebakaran

6.3.4.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/Penolong Kanan/Guru

1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan.

Guru Tingkatan 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan.

Pengetua 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.

6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Pulau Pinang secepat mungkin.

23

Page 24: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.4.2 Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran

Bunyikan loceng kecemasan

PK HEM/ Kaunselor

Guru Kelas

Lapor kepada polis, bomba, pasukan penyelamat

Murid beratur untuk keluar

Pastikan semua murid meninggalkan bangunan

Edar buku kedatangan

Ambil kedatangan

Lapor kepada GPK/PK HEMTerima

laporan kedatangan

Kehilangan

Kes kehilangan lapor kepada polis, pasukan penyelamat

Cari

Lapor kepada PK HEM kecemasan

24

Warden Blok

Page 25: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.5 Tatacara Jika Berlaku Banjir

6.3.5.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/Penolong Kanan/Guru

1. Tutup semua suis elektrik

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

Guru Tingkatan/Guru Mata Pelajaran

3. Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru.

4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada di tempat rendah.

Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir membahayakan pada hari yang berikutnya

PK HEM 5. Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid hendaklah berada di tempat yang selamat di sekolah sehingga mendapat bantuan daripada pihak tertentu seperti polis/tentera/pasukan penyelamat

6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin.

25

Page 26: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.5.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir

Guru

Bunyikan loceng kecemasan

Memaklumkan kepada PPD, JPN dan Polis

Memberi arahan kepada murid ke tempat selamat

Menyemak jadual kedatangan murid

Kawal

Banjir

Lapor kepada PPD/JPN/Polis

Tamat

Lapor dan cari

Padamkan suis

Berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru

Tamat

26

Murid

Tutup semua suis elektrik

Lapor jika ada sebarang insiden kepada guru, kaunselor, pengetua/guru besar

Page 27: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.6 Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

6.3.6.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan

PK HEM 2. Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan elektrik dan sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan baik dan bangunan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah

Penyelaras Keselamatan

3. Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalangan atau kerosakan

Guru Bertugas 4. Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera

27

Page 28: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.6.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

28

Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan

Melabel fizikal/ tempat bahaya

Mengadakan taklimat

Taklimat

Pemantauan (kenal pasti fizikal/tanda bahaya)

Rujuk Pentadbir

Mesyuarat Staf/PIBG

Bantuan Pihak Luar

Bahaya

Penilaian

Tindakan susulan/ Penambahbaikan

Tiada bahaya (memuaskan)

Page 29: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.7 Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

6.3.7.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan

PK HEM 2. Memohon bantuan pihak luar dan PIBG

3. Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan

Penyelaras Keselamatan

4. Mengadakan taklimat

Guru Bertugas 5. Melabel kawasan/ tempat bahaya

29

Page 30: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.7.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

30

Page 31: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.8 Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan

Melabel kawasan/ tempat bahaya

Mengadakan taklimat

Taklimat

Pemantauan (kenal pasti kawasan/ tanda bahaya)

Rujuk Pentadbir

Mesyuarat Staf/PIBG

Bantuan Pihak Luar

Bahaya

Penilaian

Tindakan susulan/ Penambahbaikan

Tiada bahaya (memuaskan)

31

Page 32: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.8.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir

1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku

tersebut dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat.

Pengetua 3. Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran pengetua untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.

4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

Pegawal Keselamatan/ Pembantu Tadbir

5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

6. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka.

7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.

32

Page 33: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.8.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Pelawat lapor diri

Pengawal - Serah pas kebenaran

Meminta kebenaran pengetua

Berurusan dengan pengetua

Lulus

Mengarahkan guru/staf/pelajar ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat

Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk

Tamat

Catat waktu keluar dan menandatangani buku rekod keselamatan

Tidak

Urusan dibatalkan

33

Page 34: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.9 Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

6.3.9.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk memastikan keselamatan pelajar terjamin sepanjang masa.

PK(HEM) 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

3. Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan kadar segera

4. Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku

Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau menelefon ambulans memberitahu tentang sesuatu kemalangan atau kecemasan dan menyediakan surat rawatan perubatan

6. Mencatat laporan dalam buku laporan harian

Guru Keselamatan 7. Meminta pelajar mengisi borang kemalangan

Guru Kebajikan 8. Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful

34

Page 35: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.9.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Kemalangan

Lapor kepada guru/guru bertugas

Rekod

Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan

Serius

Bawa ke hospital

Beritahu penjaga

Laporkan kepada Polis

Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan

Kes Polis/Lapor untuk tindakan

Pergi ke sekolah seperti biasa

Tidak

Tidak

Ya

Ya

35

Page 36: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.3.10 Senarai Semak

BIL ASPEK ITEM CATATAN

1.Pengurusan Organisasi

1.1. Jawatankuasa1.2.Perancangan Tahunan1.3.Sistem Fail

1.3.1. Panggilan Mesyuarat1.3.2. Minit Mesyuarat1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa1.3.4. Maklumat Jawatankuasa

1.4.Sistem Pemantauan1.4.1. Fizikal Sekolah1.4.2. Kawalan Keselamatan

2. Fizikal Sekolah

2.1.Bangunan2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas2.1.2. Tangga2.1.3. Tembok/Koridor2.1.4. Tingkap/Pintu2.1.5. Perabot/Kelas

2.2.Bilik-bilik Khas2.2.1. Pra Sekolah2.2.2. Pendidikan Khas2.2.3. Makmal Sains2.2.4. Makmal Komputer2.2.5. Kemahiran Hidup2.2.6. Bengkel Kemahiran2.2.7. Bilik BOSS2.2.8. Stor Sukan2.2.9. Dewan2.2.10. Surau2.2.11. Pusat

Sumber/Perpustakaan2.2.12. Pejabat2.2.13. Bilik Cetak2.2.14. Bilik Guru/Rehat2.2.15. Bilik Bimbingan dan

Kaunseling2.2.16. Bilik Koperasi/Kedai

Sekolah2.2.17. Kantin Sekolah2.2.18. Stor Pekerja2.2.19. Bilik Sakit/Rawatan2.2.20. Bilik Pengawas2.2.21. Tandas

36

Page 37: 51159472 6-0 fail-meja-3k

BIL ASPEK ITEM CATATAN2.3.Padang dan Gelanggang Permainan

2.3.1. Permukaan Padang2.3.2. Peralatan Padang

2.4.Sistem Perparitan /Kumbahan2.4.1. Longkang2.4.2. Tangki Septik

2.5.Pagar dan Pintu Pagar2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah2.5.2. Pintu Pagar Utama/Kedua

2.6.Papan Tanda Keselamatan2.6.1. Bilik Kelas2.6.2. Bilik Khas2.6.3. Padang dan Gelanggang

Permainan2.6.4. Kawasan Larangan

3. Aktiviti Murid

3.1.Pengajaran dan Pembelajaran3.1.1. Tatacara Bilik Kelas3.1.2. Tatacara Bilik Khas3.1.3. Tatacara PJK3.1.4. Tatacara Kokurikulum

3.2.Pergi dan Balik Sekolah3.2.1. Tatacara Penggunaan

Kenderaan3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam

Sekolah3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar

Sekolah3.2.5. Jaket Keselamatan

3.3.Kelab Pencegahan Jenayah3.3.1. Organisasi3.3.2. Aktiviti3.3.3. Data Keahlian3.3.4. Laman Web

4. Penggunaan Krisis

4.1.Kawad Kebakaran4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan4.1.2. Tatacara Pergerakan

4.2.Bencana Alam4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah

Runtuh4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa

Bumi4.3.Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat

4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah

4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA3

37

Page 38: 51159472 6-0 fail-meja-3k

BIL ASPEK ITEM CATATAN4.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik

dan Air

4.4.Tatacara Ketika Kemalangan4.4.1. Dalam Sekolah4.4.2. Luar Sekolah4.4.3. Rekod

4.5.Alat Bantuan Kecemasan4.5.1. Alat Pemadam Api4.5.2. Pili Bomba4.5.3. Kotak Ubat4.5.4. Gegelung Air4.5.5. Pengusung4.5.6. Selimut Kebakaran4.5.7. ‘Eye Wash’/Pencuci Muka

5.Pengurusan Disiplin

5.1.Buku Peraturan Sekolah5.2.Pekeliling/Surat Siaran Disiplin5.3.Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)5.4.Buku Rekod Disiplin5.5.Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah

5.5.1. Anti Buli5.5.2. Ponteng Sekolah5.5.3. Pergaduhan5.5.4. Vandalisme5.5.5. Merokok dan Anti Dadah

5.6.Buku-buku Panduan5.7.Pemantauan Disiplin5.8.Hukuman/Denda5.9.Adu Disiplin

5.9.1. Peti Aduan5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin

5.10. Kerjasama Badan Luar5.10.1. Pegawai Perhubungan

Sekolah5.10.2. Yayasan Pencegahan

Jenayah5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan

Raya5.10.4. Jabatan Kebajikan

Masyarakat5.10.5. PEMADAM5.10.6. PIBG5.10.7. Jabatan Agama Islam5.10.8. NGO Berkaitan

5.11. Penurunan Kuasa Merotan5.11.1. Pelantikan5.11.2. Rekod

38

Page 39: 51159472 6-0 fail-meja-3k

BIL ASPEK ITEM CATATAN

6.Pengurusan Disiplin Asrama

6.1.Buku Rekod Disiplin6.2.Sistem Maklumat Asrama (SMA)6.3.Tatacara Pengurusan Disiplin

6.3.1. Buku Peraturan Asrama6.3.2. Buku Keluar Masuk Asrama

6.3.11 Norma Kerja Pengurusan Keselamatan

Bil. Tugas Kerja Masa Diambil

Jumlah Unit Boleh Dijalankan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menubuhkan jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat

Menyediakan senarai aktiviti dan projek

Pemeriksaan dan pemantauan

Mendapat maklumbalas

Penambahbaikan /pemulihan

Merekod atau memfail

1 jam

2 jam

1 jam

Jan – Nov.

Jan - Nov.

Jan – Nov.

Jan – Nov.

6.3.12 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan asrama

39

Page 40: 51159472 6-0 fail-meja-3k

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:Mencegah Kebakaran di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercafé dan pusat permainan video terhadap murid-murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003Kementerian Pelajaran Malaysia

6.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan

a. Borang kemalangan

b. Borang Akuan Tanggungan

c. Buku Laporan Harian

d. Borang Keluar Masuk Pelawat

e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal

f. Borang Aduan Pelanggan

40

Page 41: 51159472 6-0 fail-meja-3k

Kes Keracunan SMK/SK

1. TAJUK BERITA : 2. NO. ADUAN : 3. AKHBAR : 4. TARIKH : 5. LAMPIRAN :

6. LAPORAN SIASATAN

6.1. ISU/PERKARA6.2 NAMA SEKOLAH6.3 PIHAK YANG TERLIBAT6.4 TARIKH / MASA / TEMPAT6.5 PUNCA DAN LATARBELAKANG KEJADIAN

6.6 TINDAKAN YANG TELAH DAN AKAN DIJALANKAN/ DILAKSANA

41

JABATAN PELAJARAN NEGERI ................

Page 42: 51159472 6-0 fail-meja-3k

6.6.1 Sekolah6.6.2. Pejabat Pelajaran Daerah laporan bertulis. 6.6.3.Jabatan Pelajaran Negeri6.6.4 Pusat Kesihatan Daerah

6.7 NAMA PEGAWAI MENYIASAT 6.8 TARIKH SIASATAN

7. STATUS KES8. CADANGAN JPN9. HAL-HAL LAIN (jika ada)10. LAMPIRAN

Disediakan Oleh:

42