Manual Pengguna

Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB)

Modul Sekolah

Kementerian Pelajaran Malaysia

Version 1.0

Aplikasi Pengurusan BantuanIsi Kandungan

1 Pengenalan............................................................................................................................................................. 11.1 Fungsi............................................................................................................................................................ 12 Pemasangan/Konfigurasi(Installation/Setup)........................................................................................ 22.1 Konfigurasi.................................................................................................................................................. 23 Modul Sekolah...................................................................................................................................................... 3

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]1 PengenalanAplikasi Pengurusan Bantuan (APB) merupakan aplikasi yang penting kepada Bahagian Kewangan (Bkew) bagi tujuan pengurusan dan pemantauan bagi Permohonan Biasiswa Sekolah Bantuan Kerajaan di Kemenerian Pelajaran Malaysia (KPM). Fungsi bantuan dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia adalah fungsi yang bertujuan untuk memberikan bantuan kepada sekolah-sekolah dan murid-murid yang layak menerima bantuan kerajaan. Fungsi ini melibatkan banyak pihak, termasuk ibubapa, murid, sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Bahagian-Bahagian di Kementerian sendiri, terutamanya Bahagian Kewangan. Bantuan kepada murid terbahagi kepada bantuan biasiswa dan bukan biasiswa. Bantuan biasiswa yang ditawarkan kepada murid adalah seperti berikut :1. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)2. Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)3. Skim Biasiswa Sukan (SBS)Bantuan bukan biasiswa untuk murid pula adalah terdiri daripada :1. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) • Bantuan Am Persekolahan• Bantuan Bulanan• Bantuan Kecemasan2. Elaun Pelajar Kurang Upaya (OKU)Untuk Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin, senarai murid yang layak juga diambil dari Jabatan Perdana Menteri melalui sistem eKasih. Bahagian Kewangan, JPN, PPD dan Sekolah memainkan peranan yang penting dalam proses perlaksanaan bantuan ini..1.1 Fungsi1 Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) yang bersepadu yang dapat dicapai dengan cepat dan dari mana-mana.2 Memenuhi keperluan operasi dan proses kerja Sekolah/JPN/Bhg dan Bkew bagi menyokong pengurusan dan pentadbiran disamping menjamin ketepatan dan integriti maklumat.Memenuhi keperluan operasi dan proses kerja Sekolah/JPN/Bhg bagi menyokong pengurusan dan pentadbiran disamping menjamin ketepatan dan integriti maklumat.

Mukasurat 1

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]1.2Sasaran Pengguna Bil. Pengguna Definisi 1 BKew Pegawai dan Kakitangan Bahagian Kewangan. 2 Bahagian Pegawai dan Kakitangan Bahagian di KPM 3 JPN Pegawai dan Kakitangan Jabatan Pelajaran Negeri4 PPD Pegawai dan Kakitangan Pejabat Pelajaran Daerah5 Sekolah/Guru Biasiswa Guru Sekolah/Guru Biasiswa

Mukasurat 2

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]2 Pemasangan/Konfigurasi (Installation/Setup)Untuk memastikan APB ini memaparkan kandungan yang terbaik Pengguna APB adalah dinasihatkan membuat konfigurasi seperti yang dinyatakan di bawah. 2.1 KonfigurasiSila gunakan perisian atau mengkofigurasi APB dengan cara berikut dan sekiranya pengguna tidak mempunyai perisian pengguna boleh muat turun pada pautan di bawah:1. Saiz resolusi skrin monitor computer: 1024x768 piksel 2. Internet Explorer 8.0 dan ke atas di pautan: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=433. Acrobat Reader di pautan: http://get.adobe.com/reader/

Mukasurat 3

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3 Sekolah/Guru Biasiswa 3.1 Kaedah Daftar Masuk Sistem e-Bajet 3.1.1 Taipkan alamat APB pada Internet Explorer.

3.1.2 Masukkan id pengguna (guna Nokp) dan kata laluan dan tekan butang “Log Masuk ke Sistem”.

3.2 Paparan Utama3.2.1 Setelah Berjaya log masuk, paparan utama dipaparkan.

Mukasurat 4

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.3 Modul Murid3.3.1 Terdapat dua Submodul di bawah modul ini iaitu; Profail Murid dan Lejer Murid

3.3.2 Profail Murid3.3.2.1 Klik Profail Murid, paparan murid mengikut tingkatan akan terpapar.

3.3.2.2 Klik pada Bilangan Murid bagi mana-mana Tingkatan, contoh dibawah, Bilangan Murid= 104 bagi Tingkatan 1.

Mukasurat 5

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.3.2.3 Senarai murid bagi Tingkatan 1 akan dipaparkan.

3.3.2.4 Klik pada mana-mana senarai nama murid yang dipaparkan. Contoh di bawah murid ADDIN BIN ISMAIL, nokp 990211106477.

Mukasurat 6

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.3.2.5 Maklumat bagi murid ini perlu dikemaskini pada halaman ini.

3.3.2.6 Setelah siap maklumat perlu disimpan dengan menekan button Simpan

Setelah disimpan mesej pemberitahuan Berjaya Disimpan akan dipaparkan.Mukasurat 7

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.4 Modul Permohonan Baru3.4.1 Terdapat dua Submodul di bawah modul ini iaitu 3.4.1.1 Senarai Layak – Senarai murid yang layak menerima bantuan/biasiswa mengikut kategori tertentu setelah pengemaskinian dilakukan di profail murid seperti di item 4.3.2.5.3.4.1.2 Senarai Berjaya - Senarai murid yang Berjaya menerima tawaran bantuan/biasiswa setelah Modul Pemilihan telah dilaksanakan oleh JPN/Bahagian.

3.4.2 Submodul : Senarai Layak

3.4.2.1 Klik pada link Senarai Layak, halaman berikut akan dipaparkan.

Skrin ini menerangkan jumlah murid yang layak menerima bantuan/biasiswa mengikut kategori tertentu setelah pengemaskinian dilakukan di profail murid di item 4.3.2.5Mukasurat 8

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.4.2.2 Klik pada mana-mana jumlah murid di kategori Bantuan/Biasiswa dan mengikut tingkatan, sebagai contoh jumlah murid = 47 bagi kategori BKP dan Tingkatan 1.

3.4.2.3 Pengguna akan dapat memaparkan senarai murid yang layak menerima bantuan/biasiswa mengikut kelayakan setelah pengemaskinian dilakukan di profail murid di item 4.3.2.5.

Mukasurat 9

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.4.3 Senarai Berjaya3.4.3.1 Klik pada Senarai Berjaya untuk memaparkan paparan berikut; Senarai Murid yang Berjaya menerima bantuan/biasiswa setelah modul Pemilihan dilakukan oleh JPN/Bahagian.

3.4.3.2 Paparan bil mrid yang berjaya mengikut kategori bantuan/biasiswa dan mengikut tingkatan.

Skrin ini menerangkan jumlah murid yang berjaya menerima bantuan/biasiswa mengikut kategori tertentu setelah Modul Pemilihan dilaksanakan oleh JPN/Bahagian.

Mukasurat 10

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.4.3.3 Klik pada mana-mana jumlah murid di kategori Bantuan/Biasiswa dan mengikut tingkatan, sebagai contoh jumlah murid = 3 bagi kategori BKP dan Tingkatan 1.

3.4.3.4 Pengguna akan dapat memaparkan senarai murid yang layak menerima bantuan/biasiswa mengikut kelayakan setelah modul pemilihan telah dilakukan oleh JPN/Bahagian.

Mukasurat 11

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.4.3.5 Surat Cetakan bagi murid yang Berjaya boleh dicetak

dengan klik pada kolum Surat Tawaran

3.4.3.6 Surat tawaran yang dipaparkan.

Mukasurat 12

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]3.5 Modul Senarai Tertanggung3.5.1 Terdapat 2 submodul di dalam Senarai Tertanggumg iaitu 3.5.1.1 BKP/BKPU- senarai penerima BKP/BKPU

3.5.1.2 Submodul: BKP/BKPUSkrin ini memaparkan senarai penerima tertanggung BKP/BKPU mengikut pecahan terperinci BKP/BKPU dan mengikut tingkatan.

3.5.1.3 Klik pada mana-mana jumlah murid mengikut kategori dan tingkatan yang dikehendaki.

Mukasurat 13

[Manual Pengguna - APB] [Aplikasi Pengurusan Bantuan]

Selamat maju jaya

Mukasurat 14