3. perolehan bayaran 15 - pemurnian (1).pptx
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
1/34
PENGURUSANPEROLEHANDAN BAYARAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran1
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
2/34
Menjelaskan dasar-dasar pengurusan,sistem dan peraturan serta arahan-arahan yang berkuatkuasa.
Meningkatkan kompetensi dalammerancang, mengawal danmelaksanakan perolehan dan bayaranmengikut sistem dan arahan yangberkuatkuasa.
Meningkatkan akauntabiliti terhadap
pengurusan kewangan.
OBJEK!"
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran2
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
3/34
#erolehan merupakan suatu urusanpermintaan bagi bekalan$perkhidmatanatau kerja dalam pasaran mengikutkehendak agensi pada suatu
kemungkinan harga.
Bagi memastikan barang yang dibeli
mendapat 'best value for moneydengankualiti terbaik, harga munasabah danberpatutan, kajian asaran hendaklahdibuat sebelum perolehan dijalankan.
AP !"#$! %&
DE%&N&S&
PEROLEHAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran3
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
4/34
#atuhi kehendak undang-undang danperaturan sedia ada.
#engurusan perbelanjaan yang cekap dan
berkesan.
'istem perolehan yang teratur dan sempurna.
Membuat kajian pasaran agar perolehan yang
dibuat adalah berpatutan danmenguntungkan kerajaan.
'PPK(S !!$!
Mengelak daripada dikenakan tindakan surcajakibat kecuaian dan kelemahan dalam urusan %(
'ANGGUNGJA(AB
PENGURUS
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran4
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
5/34
Beka)an#erolehan barangan dan peralatan seperti
#eralatan Bantuan Mengajar )*BM+ danbekalan pejabat.
Perk*id+atan
Khidmat tenaga manusia atau kemahiranmenyiapkan sesuatu kerja tetapi bukanperundingan seperti pengendaliankursus$makanan, pembersihan danpenyewaan.
Kerja#embinaan dan penyelenggaraan ikal
iaitu kerja-kerja mekanikal dan elektrikalseperti pembinaan bangunan, bekalan air,
perparitan dan saliran.
JEN&S,JEN&S
PEROLEHAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran5
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
6/34
. #embelian erus
/. 0antikan erus
%. 'ebut 1arga
(. Kontrak #usat
2. Kontrak #usat 'istem #anel
%
KAEDAHPEROLEHAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran6
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
7/34
a- BEKALAN.PERKH&D/A'AN
Bekalan$#erkhidmatan sehingga 3M/4,444 setahunbagi setiap jenis item pembelian terus dari mana-mana pembekal.
Membuat Kajian #asaran sekurang-kurangnya dengantiga )%+ pembekal tempatan.
!PP 0PK 1.12!3 ara 4 5i-6
Bagi Pengurus Sek7)a*8 er7)e*an +e)ebi*iR/128222 seta*un bagi setia jenis ite++e+er)ukan ke)u)usan Ketua P'J
. #EMBE0!*5 E36'
/&
PER&N9&AN KAEDAH
PEROLEHAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran7
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
8/34
'A'A9ARA :,
Bekalan$#erkhidmatan tiada dalam Kontrak #usat
Kebenaran Ketua #J bagi pembelian melebihi had
7una #esanan 'ekolah )8K' 442+
#esanan terus kepada pembekal yangmenawarkan harga berpatutan
. #EMBE0!*5 E36' B*7!BEK*0*5$#E3K1!8M**5 9
samb
/:Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 8
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
9/34
b- KERJA,KERJA REQUISITION
)kerja-kerja kecil$pembaikan yang tidak mengubah strukturasal+
Melebihi 3M/4,444 hingga 3M24,444 dipelawa
kepada kontraktor bangunan$awam 7red 7,berda;tar dengan 0embaga #embangunan!ndustri #embinaan Malaysia )
Melebihi 3M24,444 dipelawa secara
sebutharga kepada kontraktorbangunan$awam, berda;tar dengan
. #EMBE0!*5 E36' 9samb
9
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
10/34
Kerja-kerja tidak melebihi 3M/4,444 setahunbagi setiap jenis kerja dibuat secara )antikanterus di kalangan kontraktor 7red 7,berda;tar dengan
10
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
11/34
Melebihi 3M/4,444 hingga 3M24,444
8ipelawa sekurang-kurangnya tiga )%+ pembuat$ pembekal
tempatan dan berda;tardengan Kementerian Kewangan.Jawatankuasa #embuka 'ebutharga tidak diperlukan.
!PP 0PK1.12!3 ara 4 5i;-6
Melebihi 3M24,444 hingga 3M44,444
8ipelawa sekurang-kurangnya lima )2+ pembuat$ pembekaltempatan bertara; Bumiputera yang berda;tardenganKementerian Kewangan
Melebihi 3M44,444 hingga 3M244,444
8ipelawa sekurang-kurangnya lima )2+ pembuat$ pembekaltempatan dan berda;tardengan Kementerian Kewangan.
!PP 0PK1.12!3 ara ? 5iii-5a-6
a- PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKH&D/A'AN
3$SEBU'HAR
GA
/(Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 11
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
12/34
Maksud pembuat$pembekal tempatan bagiperolehan bekalan$perkhidmatan adalah yangberda;tar dengan Kementerian Kewangan danberalamat di negeri berkaitan.
'ekiranya bilangan pembuat$pembekal dinegeri berkenaan tidak mencukupi,pembuat$pembekal di negeri berhampiranboleh dipelawa.
*gensi dilarang mempelawa pembekal dansyarikat bertara; pembuat untuk menyertaiperolehan sebut harga yang sama.
!PP 0PK 1.12!3 ara ? 5iii-6
/%Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran
3$ SEBU'HARGA@sa+b
12
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
13/34
Melebihi 3M /4,444 hingga 3M /44,444
8ipelawa sekurang-kurangnya kepada lima )2+ di kalangan
kontraktor tempatan$daerah Gred G!, berda;tar dengan
#erolehan kerja elektrik bernilai melebihi 3M24,444hingga 3M244,444
8ipelawa sekurang-kurangnya kepada lima )2+ di kalangankontraktor elektrik tempatan, berda;tar dengan
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
14/34
. Jawatankuasa #embuka 'ebut 1arga
/. Jawatankuasa #enilaian 'ebut 1arga
a+ Jawatankuasa #enilaian eknikal
b+ Jawatankuasa #enilaian 1arga
%. Jawatankuasa 'ebut 1arga
!PP 0PK 1.12!3 ara ?6
JA(A'ANKUASA
/Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 14
3$ SEBU'HARGA@sa+b
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
15/34
Bagi item barangan siap$perkhidmatan guna sama.
#emilihan syarikat yang telah dikenalpasti oleh#erbendaharaan
'enarai item seperti berikut=
a+ 'ampul 'urat
b+ #os 0aju
c+ High Density Polythylene (HDPE) Fitting
d+ *lat #emadam *pi Mesra *lam
#esanan Kerajaan sebagai dokumen pembelian
!PP 0PK 1.12!3 ara 168 AP!?>$!
/>Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 15
$ KON'RAKPUSA'
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
16/34
8iuruskan sendiri oleh sekolah di antarapanel pembekal yang dipilih.
Kajian pasaran hendaklah dibuat supaya
perolehan yang dibuat paling sesuai danmenguntungkan.
#erolehan di bawah 3M24,444 setahun
pembelian secara terus daripada syarikatpanel pembekal yang dilantik.
/>Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 16
4$ KON'RAK PUSA' S&S'E/PANEL
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
17/34
Melebihi 3M24,444 sehingga 3M244,444
melalui sebutharga daripada syarikat panelpembekal yang dilantik yang diputuskan oleh
Jawatankuasa 'ebut 1arga.
Melebihi 3M244,444 melalui sebuthargadaripada syarikat panel pembekal yangdilantik yang diputuskan oleh 0embaga#erolehan *gensi.
Kaedah perolehan secara rundingan terusdengan syarikat panel tunggal, bagi had nilaiperolehan melebihi 3M24,444.
!PP 0PK 1.12!3 ara 368 AP!?>$!
/>Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 17
4$ KON'RAK PUSA' S&S'E/PANEL@ sa+b
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
18/34
#eranan Jawatankuasa #engurusan Kewangan dan*kaun )J#K*+ menyemak prestasi perolehan
memastikan urusan perolehan mematuhiprinsip perolehan
memastikan perolehan tidak dipecah kecilkan Mesyuarat ( kali setahun )tiga bulan sekali+
8ipengerusikan oleh #engurus 'ekolah dan*udit 8alam merupakan salah satu ahlimesyuarat
!PP 0PS 4$!.12!36
%/
#E3*5*5 #E57636' 'EKO0*1
8*0*M #E3O0E1*5 K?'
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran18
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
19/34
. KE3*' KE3J* )Jika berkaitan+
/. 5O* M!5*
%. #E'*5*5 'EKO0*1
/4
DOKU/EN,DOKU/EN
PEROLEHAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran19
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
20/34
'etiap pembelian wajib menggunakan #esanan'ekolah kecuali #?3
#engurus 'ekolah atau pegawai yang diberi kuasaboleh menandatangani #esanan 'ekolah
#egawai yang menandatangani #esanan 'ekolahhendaklah mencatatkan jumlah harga denganperkataan selepas sahaja butiran akhir danhendaklah menandatangani ringkas catatan itu
AP !??$!
3ekod dalam Buku 8a;tar 'tok #esanan 'ekolahuntuk menunjukkan pergerakan stok #esanan
'ekolah. @Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran
#3O'E863 #E57765**5 #E'*5*5 'EKO0*1
20
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
21/34
8isediakan dalam tiga salinan dan mempunyai tigabahagian yang perlu diisi iaituA
Butiran pesanan.
#erakuan mutu oleh pembekal.
#erakuan penerimaan oleh jabatan.
#3O'E863 #E57765**5 #E'*5*5'EKO0*19samb
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran21
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
22/34
&Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 22
5ota Minta dariKetua Bidang$
#egawai Berkaitandengan Kelulusan
#engurus 'ekolah
Keluarkan#esanan'ekolahkepada
pembekal
erimaBil$!nCoisdaripada
pembekal
#rosesBayaran
erimabarang
#esanandaripada
pembekal
PROSES PEROLEHAN
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
23/34
#embayaran adalah proses menyelesaikantanggungan melalui penjelasan bil$inCoisdaripada Kumpulan ?ang 'ekolah
Denisi
&Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran
BAYARAN
23
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
24/34
BAYARAN@
sa+b
&
#embayaran tunai melalui ?ang 3uncit.
#embayaran dengan
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
25/34
#eruntukan mencukupi.0AP !215a-5;ii- < 'PPK(S 4$1$!6
#esanan 'ekolah yang asal dan bil$inCois dicaptarikh terima.
Bil$inCois direkod dalam 8a;tar Bil )8K' 44>+
Bekalan diterima dan diperiksa sertaperkhidmatan$kerja telah disempurnakan oleh
pegawai yang bertanggungjawab.
#embayaran adalah sah dan disokong olehdokumen-dokumen sokongan yang lengkap danbetul.
0AP ##5a- < SPAN/ Bi) !.122> 6 %
PROSES
BAYARAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran25
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
26/34
Kuasa memperaku baucar bayaran sekolah adalahmengikut had amaun iaituA
kurang daripada R/!28222$22 hendaklahdiperakukan oleh dua orang pegawai yang diberi
kuasa.
R/!28222$22 dan ke atas hendaklahdiperakukan oleh tiga orang pegawai yang diberi
kuasa.
0'PPK(S 4$4$3 dan 4$4$6
Baucar bayaran yang telah dibayar hendaklahdirekodkan ke dalam Buku unai mengikut Kumpulan?ang 'ekolah.
0'PPK(S 4$4$!16/
PROSESBAYARAN @sa+b
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran26
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
27/34
'&PS9 SAL&NAN 9EK
B BAU9AR BAYARAN
L LO . PESANAN 'E/PA'AN
& &NO&S
N NO'A /&N'A
K KER'AS KERJA 0DOKU/EN SOKONGAN6
S Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 27
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
28/34
8itandatangani oleh pegawai yang diberikuasa melalui kuasa tetap dalam Borang*K2/ dan Kad #enanda angan yang 8iberiKuasa.
SPK Bi) 3.!###
Empat salinan Borang *K2/
iga contoh kad tandatangan daripadabank
8iluluskan oleh J*5M melalui J#5 4&
PENGURUSAN
9EKKuasa /enandatangani
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran28
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
29/34
Kuasa menandatangani cek adalah mengikuthad amaun iaituA
kurang daripada 3M4,444 diberi kepada#engurus 'ekolah dan seorang pegawai yangdiberi kuasa.
'PPK(S 4$!2$1
3M4,444 dan ke atas diberi kepada #engurus'ekolah dan dua orang pegawai yang diberikuasa.
'PPK(S 4$!2$3 4:
Kuasa /enandatangani
PENGURUSAN
9EK@ sa+b
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 29
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
30/34
Buku cek yang diterima hendaklah disemak dandiperakukan pada belakang keratan cek yang terakhir.
AP!!4
#enerimaan dan pengeluaran cek direkodkan 'E7E3*dalam 8a;tar 'tok Buku
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
31/34
ujuan 8a;tar BilA
Memastikan bil$inCois dijelaskan dalam tempoh (hari.
Mengesan bil$inCois yang belum dijelaskan pada
akhir tahun.
'PPK(S 4$3$!8 AP!235a-
8a;tar Bil hendaklah diperiksa tidak kurang daripada
sekali sebulan oleh #engurus 'ekolah atau wakilnyayang diberi kuasa dan ditandatangan ringkas.
'PPK(S 4$3$38 AP!235b-
DA%'AR
B&L
4(Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 31
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
32/34
32
PROSES BAYARAN
5+anua)-
TerimaBil/Invois
& Pesanan
Rekod
dalam
Daftar Bil
SediaBaucar
Bayaran
KeluarCek
Sah/PerakuiBaucar
Bayaran
Pastikan
dokumen
lengka/
disahkan
Pesanan tematan!Bil/Invois!Keutusan Se"utharga/Surat setu#u terima/Surat #emutan/Surat tuntutan
Catat di
Buku Tunai
Rekod ke
dalam $kaun
Su"sidiari
CaTarikh
Terima
Ca %T'$(
B$)$R* &
+ailkan Baucar
+otostat
Cek
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
33/34
33
PROSES BAYARAN
eSPK(S
TerimaBil/Invois
& Pesanan
Kunci masuk dalam daftar em"ekal
Sedia
BaucarBayaran
dan
cetak
KeluarCek
Sah/Perakui,odul
Pengesahan
Pastikan
dokumen
lengka/
disahkan
Pesanan tematan!Bil/Invois!Keutusan Se"utharga/Surat setu#u terima/Surat #emutan/Surat tuntutan
CaTarikh
Terima
Ca %T'$(B$)$R* &
+ailkan Baucar
+otostat
Cek
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran
-
7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx
34/34
Sekian'eri+a Kasi*
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran