3. perolehan bayaran 15 - pemurnian (1).pptx

Upload: wong-tiong-lee

Post on 28-Feb-2018

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    1/34

    PENGURUSANPEROLEHANDAN BAYARAN

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran1

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    2/34

    Menjelaskan dasar-dasar pengurusan,sistem dan peraturan serta arahan-arahan yang berkuatkuasa.

    Meningkatkan kompetensi dalammerancang, mengawal danmelaksanakan perolehan dan bayaranmengikut sistem dan arahan yangberkuatkuasa.

    Meningkatkan akauntabiliti terhadap

    pengurusan kewangan.

    OBJEK!"

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran2

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    3/34

    #erolehan merupakan suatu urusanpermintaan bagi bekalan$perkhidmatanatau kerja dalam pasaran mengikutkehendak agensi pada suatu

    kemungkinan harga.

    Bagi memastikan barang yang dibeli

    mendapat 'best value for moneydengankualiti terbaik, harga munasabah danberpatutan, kajian asaran hendaklahdibuat sebelum perolehan dijalankan.

    AP !"#$! %&

    DE%&N&S&

    PEROLEHAN

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran3

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    4/34

    #atuhi kehendak undang-undang danperaturan sedia ada.

    #engurusan perbelanjaan yang cekap dan

    berkesan.

    'istem perolehan yang teratur dan sempurna.

    Membuat kajian pasaran agar perolehan yang

    dibuat adalah berpatutan danmenguntungkan kerajaan.

    'PPK(S !!$!

    Mengelak daripada dikenakan tindakan surcajakibat kecuaian dan kelemahan dalam urusan %(

    'ANGGUNGJA(AB

    PENGURUS

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran4

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    5/34

    Beka)an#erolehan barangan dan peralatan seperti

    #eralatan Bantuan Mengajar )*BM+ danbekalan pejabat.

    Perk*id+atan

    Khidmat tenaga manusia atau kemahiranmenyiapkan sesuatu kerja tetapi bukanperundingan seperti pengendaliankursus$makanan, pembersihan danpenyewaan.

    Kerja#embinaan dan penyelenggaraan ikal

    iaitu kerja-kerja mekanikal dan elektrikalseperti pembinaan bangunan, bekalan air,

    perparitan dan saliran.

    JEN&S,JEN&S

    PEROLEHAN

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran5

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    6/34

    . #embelian erus

    /. 0antikan erus

    %. 'ebut 1arga

    (. Kontrak #usat

    2. Kontrak #usat 'istem #anel

    %

    KAEDAHPEROLEHAN

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran6

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    7/34

    a- BEKALAN.PERKH&D/A'AN

    Bekalan$#erkhidmatan sehingga 3M/4,444 setahunbagi setiap jenis item pembelian terus dari mana-mana pembekal.

    Membuat Kajian #asaran sekurang-kurangnya dengantiga )%+ pembekal tempatan.

    !PP 0PK 1.12!3 ara 4 5i-6

    Bagi Pengurus Sek7)a*8 er7)e*an +e)ebi*iR/128222 seta*un bagi setia jenis ite++e+er)ukan ke)u)usan Ketua P'J

    . #EMBE0!*5 E36'

    /&

    PER&N9&AN KAEDAH

    PEROLEHAN

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran7

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    8/34

    'A'A9ARA :,

    Bekalan$#erkhidmatan tiada dalam Kontrak #usat

    Kebenaran Ketua #J bagi pembelian melebihi had

    7una #esanan 'ekolah )8K' 442+

    #esanan terus kepada pembekal yangmenawarkan harga berpatutan

    . #EMBE0!*5 E36' B*7!BEK*0*5$#E3K1!8M**5 9

    samb

    /:Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 8

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    9/34

    b- KERJA,KERJA REQUISITION

    )kerja-kerja kecil$pembaikan yang tidak mengubah strukturasal+

    Melebihi 3M/4,444 hingga 3M24,444 dipelawa

    kepada kontraktor bangunan$awam 7red 7,berda;tar dengan 0embaga #embangunan!ndustri #embinaan Malaysia )

    Melebihi 3M24,444 dipelawa secara

    sebutharga kepada kontraktorbangunan$awam, berda;tar dengan

    . #EMBE0!*5 E36' 9samb

    9

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    10/34

    Kerja-kerja tidak melebihi 3M/4,444 setahunbagi setiap jenis kerja dibuat secara )antikanterus di kalangan kontraktor 7red 7,berda;tar dengan

    10

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    11/34

    Melebihi 3M/4,444 hingga 3M24,444

    8ipelawa sekurang-kurangnya tiga )%+ pembuat$ pembekal

    tempatan dan berda;tardengan Kementerian Kewangan.Jawatankuasa #embuka 'ebutharga tidak diperlukan.

    !PP 0PK1.12!3 ara 4 5i;-6

    Melebihi 3M24,444 hingga 3M44,444

    8ipelawa sekurang-kurangnya lima )2+ pembuat$ pembekaltempatan bertara; Bumiputera yang berda;tardenganKementerian Kewangan

    Melebihi 3M44,444 hingga 3M244,444

    8ipelawa sekurang-kurangnya lima )2+ pembuat$ pembekaltempatan dan berda;tardengan Kementerian Kewangan.

    !PP 0PK1.12!3 ara ? 5iii-5a-6

    a- PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKH&D/A'AN

    3$SEBU'HAR

    GA

    /(Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 11

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    12/34

    Maksud pembuat$pembekal tempatan bagiperolehan bekalan$perkhidmatan adalah yangberda;tar dengan Kementerian Kewangan danberalamat di negeri berkaitan.

    'ekiranya bilangan pembuat$pembekal dinegeri berkenaan tidak mencukupi,pembuat$pembekal di negeri berhampiranboleh dipelawa.

    *gensi dilarang mempelawa pembekal dansyarikat bertara; pembuat untuk menyertaiperolehan sebut harga yang sama.

    !PP 0PK 1.12!3 ara ? 5iii-6

    /%Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran

    3$ SEBU'HARGA@sa+b

    12

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    13/34

    Melebihi 3M /4,444 hingga 3M /44,444

    8ipelawa sekurang-kurangnya kepada lima )2+ di kalangan

    kontraktor tempatan$daerah Gred G!, berda;tar dengan

    #erolehan kerja elektrik bernilai melebihi 3M24,444hingga 3M244,444

    8ipelawa sekurang-kurangnya kepada lima )2+ di kalangankontraktor elektrik tempatan, berda;tar dengan

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    14/34

    . Jawatankuasa #embuka 'ebut 1arga

    /. Jawatankuasa #enilaian 'ebut 1arga

    a+ Jawatankuasa #enilaian eknikal

    b+ Jawatankuasa #enilaian 1arga

    %. Jawatankuasa 'ebut 1arga

    !PP 0PK 1.12!3 ara ?6

    JA(A'ANKUASA

    /Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 14

    3$ SEBU'HARGA@sa+b

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    15/34

    Bagi item barangan siap$perkhidmatan guna sama.

    #emilihan syarikat yang telah dikenalpasti oleh#erbendaharaan

    'enarai item seperti berikut=

    a+ 'ampul 'urat

    b+ #os 0aju

    c+ High Density Polythylene (HDPE) Fitting

    d+ *lat #emadam *pi Mesra *lam

    #esanan Kerajaan sebagai dokumen pembelian

    !PP 0PK 1.12!3 ara 168 AP!?>$!

    />Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 15

    $ KON'RAKPUSA'

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    16/34

    8iuruskan sendiri oleh sekolah di antarapanel pembekal yang dipilih.

    Kajian pasaran hendaklah dibuat supaya

    perolehan yang dibuat paling sesuai danmenguntungkan.

    #erolehan di bawah 3M24,444 setahun

    pembelian secara terus daripada syarikatpanel pembekal yang dilantik.

    />Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 16

    4$ KON'RAK PUSA' S&S'E/PANEL

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    17/34

    Melebihi 3M24,444 sehingga 3M244,444

    melalui sebutharga daripada syarikat panelpembekal yang dilantik yang diputuskan oleh

    Jawatankuasa 'ebut 1arga.

    Melebihi 3M244,444 melalui sebuthargadaripada syarikat panel pembekal yangdilantik yang diputuskan oleh 0embaga#erolehan *gensi.

    Kaedah perolehan secara rundingan terusdengan syarikat panel tunggal, bagi had nilaiperolehan melebihi 3M24,444.

    !PP 0PK 1.12!3 ara 368 AP!?>$!

    />Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 17

    4$ KON'RAK PUSA' S&S'E/PANEL@ sa+b

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    18/34

    #eranan Jawatankuasa #engurusan Kewangan dan*kaun )J#K*+ menyemak prestasi perolehan

    memastikan urusan perolehan mematuhiprinsip perolehan

    memastikan perolehan tidak dipecah kecilkan Mesyuarat ( kali setahun )tiga bulan sekali+

    8ipengerusikan oleh #engurus 'ekolah dan*udit 8alam merupakan salah satu ahlimesyuarat

    !PP 0PS 4$!.12!36

    %/

    #E3*5*5 #E57636' 'EKO0*1

    8*0*M #E3O0E1*5 K?'

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran18

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    19/34

    . KE3*' KE3J* )Jika berkaitan+

    /. 5O* M!5*

    %. #E'*5*5 'EKO0*1

    /4

    DOKU/EN,DOKU/EN

    PEROLEHAN

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran19

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    20/34

    'etiap pembelian wajib menggunakan #esanan'ekolah kecuali #?3

    #engurus 'ekolah atau pegawai yang diberi kuasaboleh menandatangani #esanan 'ekolah

    #egawai yang menandatangani #esanan 'ekolahhendaklah mencatatkan jumlah harga denganperkataan selepas sahaja butiran akhir danhendaklah menandatangani ringkas catatan itu

    AP !??$!

    3ekod dalam Buku 8a;tar 'tok #esanan 'ekolahuntuk menunjukkan pergerakan stok #esanan

    'ekolah. @Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran

    #3O'E863 #E57765**5 #E'*5*5 'EKO0*1

    20

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    21/34

    8isediakan dalam tiga salinan dan mempunyai tigabahagian yang perlu diisi iaituA

    Butiran pesanan.

    #erakuan mutu oleh pembekal.

    #erakuan penerimaan oleh jabatan.

    #3O'E863 #E57765**5 #E'*5*5'EKO0*19samb

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran21

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    22/34

    &Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 22

    5ota Minta dariKetua Bidang$

    #egawai Berkaitandengan Kelulusan

    #engurus 'ekolah

    Keluarkan#esanan'ekolahkepada

    pembekal

    erimaBil$!nCoisdaripada

    pembekal

    #rosesBayaran

    erimabarang

    #esanandaripada

    pembekal

    PROSES PEROLEHAN

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    23/34

    #embayaran adalah proses menyelesaikantanggungan melalui penjelasan bil$inCoisdaripada Kumpulan ?ang 'ekolah

    Denisi

    &Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran

    BAYARAN

    23

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    24/34

    BAYARAN@

    sa+b

    &

    #embayaran tunai melalui ?ang 3uncit.

    #embayaran dengan

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    25/34

    #eruntukan mencukupi.0AP !215a-5;ii- < 'PPK(S 4$1$!6

    #esanan 'ekolah yang asal dan bil$inCois dicaptarikh terima.

    Bil$inCois direkod dalam 8a;tar Bil )8K' 44>+

    Bekalan diterima dan diperiksa sertaperkhidmatan$kerja telah disempurnakan oleh

    pegawai yang bertanggungjawab.

    #embayaran adalah sah dan disokong olehdokumen-dokumen sokongan yang lengkap danbetul.

    0AP ##5a- < SPAN/ Bi) !.122> 6 %

    PROSES

    BAYARAN

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran25

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    26/34

    Kuasa memperaku baucar bayaran sekolah adalahmengikut had amaun iaituA

    kurang daripada R/!28222$22 hendaklahdiperakukan oleh dua orang pegawai yang diberi

    kuasa.

    R/!28222$22 dan ke atas hendaklahdiperakukan oleh tiga orang pegawai yang diberi

    kuasa.

    0'PPK(S 4$4$3 dan 4$4$6

    Baucar bayaran yang telah dibayar hendaklahdirekodkan ke dalam Buku unai mengikut Kumpulan?ang 'ekolah.

    0'PPK(S 4$4$!16/

    PROSESBAYARAN @sa+b

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran26

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    27/34

    '&PS9 SAL&NAN 9EK

    B BAU9AR BAYARAN

    L LO . PESANAN 'E/PA'AN

    & &NO&S

    N NO'A /&N'A

    K KER'AS KERJA 0DOKU/EN SOKONGAN6

    S Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 27

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    28/34

    8itandatangani oleh pegawai yang diberikuasa melalui kuasa tetap dalam Borang*K2/ dan Kad #enanda angan yang 8iberiKuasa.

    SPK Bi) 3.!###

    Empat salinan Borang *K2/

    iga contoh kad tandatangan daripadabank

    8iluluskan oleh J*5M melalui J#5 4&

    PENGURUSAN

    9EKKuasa /enandatangani

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran28

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    29/34

    Kuasa menandatangani cek adalah mengikuthad amaun iaituA

    kurang daripada 3M4,444 diberi kepada#engurus 'ekolah dan seorang pegawai yangdiberi kuasa.

    'PPK(S 4$!2$1

    3M4,444 dan ke atas diberi kepada #engurus'ekolah dan dua orang pegawai yang diberikuasa.

    'PPK(S 4$!2$3 4:

    Kuasa /enandatangani

    PENGURUSAN

    9EK@ sa+b

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 29

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    30/34

    Buku cek yang diterima hendaklah disemak dandiperakukan pada belakang keratan cek yang terakhir.

    AP!!4

    #enerimaan dan pengeluaran cek direkodkan 'E7E3*dalam 8a;tar 'tok Buku

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    31/34

    ujuan 8a;tar BilA

    Memastikan bil$inCois dijelaskan dalam tempoh (hari.

    Mengesan bil$inCois yang belum dijelaskan pada

    akhir tahun.

    'PPK(S 4$3$!8 AP!235a-

    8a;tar Bil hendaklah diperiksa tidak kurang daripada

    sekali sebulan oleh #engurus 'ekolah atau wakilnyayang diberi kuasa dan ditandatangan ringkas.

    'PPK(S 4$3$38 AP!235b-

    DA%'AR

    B&L

    4(Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran 31

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    32/34

    32

    PROSES BAYARAN

    5+anua)-

    TerimaBil/Invois

    & Pesanan

    Rekod

    dalam

    Daftar Bil

    SediaBaucar

    Bayaran

    KeluarCek

    Sah/PerakuiBaucar

    Bayaran

    Pastikan

    dokumen

    lengka/

    disahkan

    Pesanan tematan!Bil/Invois!Keutusan Se"utharga/Surat setu#u terima/Surat #emutan/Surat tuntutan

    Catat di

    Buku Tunai

    Rekod ke

    dalam $kaun

    Su"sidiari

    CaTarikh

    Terima

    Ca %T'$(

    B$)$R* &

    +ailkan Baucar

    +otostat

    Cek

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    33/34

    33

    PROSES BAYARAN

    eSPK(S

    TerimaBil/Invois

    & Pesanan

    Kunci masuk dalam daftar em"ekal

    Sedia

    BaucarBayaran

    dan

    cetak

    KeluarCek

    Sah/Perakui,odul

    Pengesahan

    Pastikan

    dokumen

    lengka/

    disahkan

    Pesanan tematan!Bil/Invois!Keutusan Se"utharga/Surat setu#u terima/Surat #emutan/Surat tuntutan

    CaTarikh

    Terima

    Ca %T'$(B$)$R* &

    +ailkan Baucar

    +otostat

    Cek

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran

  • 7/25/2019 3. PEROLEHAN BAYARAN 15 - PEMURNIAN (1).pptx

    34/34

    Sekian'eri+a Kasi*

    Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran