22

33

PENGENALAN JENIS-JENIS HASIL UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN HASIL KAWALAN DALAMAN AKTIVITI-AKTIVITI DALAM KUTIPAN HASIL PERSEDIAAN ASAS KAWALAN BORANG-BORANG HASIL PROSEDUR PUNGUTAN PROSEDUR PENGAKAUNAN PENYELENGGARAAN BUKU RESIT URUSAN DENGAN BANK SERAHAN KIRA-KIRA WANG TUNAI KETEPATAN AKAUN PENYESUAIAN AKAUN

KANDUNGANKANDUNGAN

HASILDepositAmanahTerimaan Balik Pendahuluan Pinjaman

Pinjaman Dalam NegeriPinjaman Luar Negeri

KUMPULAN WANG YANG DISATUKANAKAUN HASIL AKAUN AMANAH AKAUN PINJAMAN

Bayaran Balik Pinjaman

DEPOSIT

KUMP.WANG AMANAH AWAM

KUMP.WANG AMANAH K’JAAN

KUMP.WANG PINJAMAN P’MAHAN

KUMP.WANG PEMBANGUNANTerimaBalik

Pinj. Kpd Agensi K’jaan

PERBELANJAANPEMBANGUNAN

Perbelanjaan Langsung

KUMP.WANG PENJELAS

Pendapatan dr.Pelaburan

Caruman

PERBELANJAANBEKALAN

Caruman

Caruman

Caruman

PERBELANJAANTANGGUNGAN

EmolumenP’matan & BekalanPemilikan Harta ModalPemberian dan Kenaan Tetap

Peruntukan DirajaPencen, Pampasan & GanjaranPerbelanjaan KeranaBayaran Atas Perintah Mahkamah

Bayaran BalikPinjaman

CARTA 1: Hubungan Antara Akaun Kumpulan Wang Yang Disatukan

55

PENGENALAN

HASIL

SEMUA JENIS PENDAPATAN YANGDITERIMA OLEH KERAJAAN DALAMBENTUK:

CUKAI, YURAN, LESEN- LESEN DAN LAIN-

LAIN

66

JENIS HASIL

HASIL CUKAI

HASIL BUKAN CUKAI

TERIMAAN BUKAN HASIL

HASIL WILAYAH

PERSEKUTUAN

77

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perlembagaan PersekutuanAkta Prosedur Kewangan 1957Arahan PerbendaharaanPekeliling /Surat Pek.

PerbendaharaanSurat Pek. Akauntan Negara

Malaysia

88

PEGAWAI PENGAWALPEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Kewangan yang dilantik oleh:Pegawai Kewangan yang dilantik oleh:– Menteri Kewangan – Pegawai Pengawal Menteri Kewangan – Pegawai Pengawal

PersekutuanPersekutuan– Ketua Menteri/Menteri Besar – Pegawai Ketua Menteri/Menteri Besar – Pegawai

Pengawal Negeri.Pengawal Negeri.

99

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL (AP 53)

Memungut segala wang awam yang patut diterima.

Menyimpan dengan selamat wang yang dipungut; dan

Mengakaunkan dengan betul

1010

BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN HASIL

1. Kew. 68 – Penyata Mengenai Borang-borang Hasil

yang dikawal

2. Kew. 67 – Borang Terimaan & Keluaran Borang-

borang Hasil

3. Kew. 253 – Kira-kira Diserahkan untuk Audit

4. Kew. 248 – Buku Tunai Cerakinan

5. Kew. 249 – Buku Tunai Terimaan / Serahan

6. Kew. 250 – Buku Penjenisan

7. Kew. 38 - Resit

8. Borang Bayaran masuk Bank

9. Resit Perbendaharaan

10. Laporan Harian Hasil – C32011. Laporan Terperinci Hasil – C 330

1111

KAWALAN DALAMAN

PENURUNAN KUASAPENURUNAN KUASAPENGAGIHAN TUGASPENGAGIHAN TUGASPEMERIKSAANPEMERIKSAANPENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN

AKAUNAKAUNPENYESUAIAN AKAUNPENYESUAIAN AKAUN

1212

AKTIVITI-AKTIVITI DALAM AKTIVITI-AKTIVITI DALAM KUTIPAN HASILKUTIPAN HASIL

Persediaan asasPersediaan asas

Kawalan Borang-Borang HasilKawalan Borang-Borang Hasil

Prosedur PungutanProsedur Pungutan

Prosedur PengakaunanProsedur Pengakaunan

Penyelenggaraan Buku ResitPenyelenggaraan Buku Resit

Urusan Dengan BankUrusan Dengan Bank

Serahan Kira-kira Wang TunaiSerahan Kira-kira Wang Tunai

Menentukan Ketepatan AkaunMenentukan Ketepatan Akaun

Penyesuaian AkaunPenyesuaian Akaun

1313

PERSEDIAAN ASAS

Mementingkan sistem pungutan yang lengkap

Mengadakan kemudahan asas untuk orang awam

Mempastikan arahan/kuasa bertulis telah diperolehi

Menentukan dokumen-dokumen lengkap

1414

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMUNGUT ADALAH BERTANGGUNGJAWAB MENYIMPAN SELAMAT DAN MENGGUNAKAN DENGAN SEPATUTNYA SEMUA RESIT - AP 65

SATU DAFTAR BORANG HASIL HENDAKLAH DISELENGGARAKAN - AP 67

PERLU DIPERAKUI KEDUDUKAN BORANG HASIL APABILA BERLAKU PERTUKARAN PEMUNGUT - AP 65

1515

RESIT RASMIRESIT RASMI

Sebarang bentuk akuan terimaan wang Sebarang bentuk akuan terimaan wang dari orang awam termasuk dalam bentuk dari orang awam termasuk dalam bentuk lesen, tiket, borang yang mana amuan lesen, tiket, borang yang mana amuan bayaran tetap ditulis atau dicetak bayaran tetap ditulis atau dicetak padanya atau media elektronik padanya atau media elektronik

1616

RESIT

•RESIT RESMI MESTI DIKELUARKAN SEMASA URUSAN DIBUAT – AP 60

•KARBON DUA BELAH MUKA HENDAKLAH DIGUNAKAN (3 SALINAN) - AP 63

•DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERIKUASA / DIBERI KEBENARAN KHUSUS SECARA BERTULIS OLEH PEMUNGUT - AP 69

•DUA ORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI BAGI MENGELUARKAN RESIT - AP 70(a)

PROSEDUR PUNGUTANPROSEDUR PUNGUTAN(Terimaan Melalui Kaunter)(Terimaan Melalui Kaunter)

1717

Apa yang akan anda lakukan Apa yang akan anda lakukan sekiranya tersalah menulis resitsekiranya tersalah menulis resit

1818

Meminda Sesuatu Resit Adalah Meminda Sesuatu Resit Adalah Dilarang AP.62Dilarang AP.62

Meminda sesuatu resit adalah dilarang. Meminda sesuatu resit adalah dilarang. Jika kerana apa-apa sebab sesuatu resit Jika kerana apa-apa sebab sesuatu resit itu rosak dan tidak boleh dikeluarkan ia itu rosak dan tidak boleh dikeluarkan ia mistilah jangan dimusnahkan tetapi mistilah jangan dimusnahkan tetapi mistilah dibatalkan dan disimpan.Resit mistilah dibatalkan dan disimpan.Resit tersebut berserta dengan dengan salinan-tersebut berserta dengan dengan salinan-salinannya hendaklah dikemukan untuk salinannya hendaklah dikemukan untuk diaudit. diaudit.

1919nasranomar

TERIMAAN MELALUI POS TERIMAAN MELALUI POS

DAFTARKAN TERIMAAN DALAM DAFTAR DAFTARKAN TERIMAAN DALAM DAFTAR MEL- AP 71 (a)MEL- AP 71 (a)

WANG WANG HENDAKLAH DISERAHKAN KEPADA KASYIER DAN DAFTAR DITANDATANGANI - AP 71(c) & (d)

RESIT DIKELUARKAN PADA HARI YANG SAMA RESIT DIKELUARKAN PADA HARI YANG SAMA DAN NOMBOR RESIT DICATATKAN DALAM DAN NOMBOR RESIT DICATATKAN DALAM DAFTAR - AP 60 & AP 71(c)DAFTAR - AP 60 & AP 71(c)

TERIMAAN MELALUI POS TERIMAAN MELALUI POS

DAFTARKAN TERIMAAN DALAM DAFTAR DAFTARKAN TERIMAAN DALAM DAFTAR MEL- AP 71 (a)MEL- AP 71 (a)

WANG WANG HENDAKLAH DISERAHKAN KEPADA KASYIER DAN DAFTAR DITANDATANGANI - AP 71(c) & (d)

RESIT DIKELUARKAN PADA HARI YANG SAMA RESIT DIKELUARKAN PADA HARI YANG SAMA DAN NOMBOR RESIT DICATATKAN DALAM DAN NOMBOR RESIT DICATATKAN DALAM DAFTAR - AP 60 & AP 71(c)DAFTAR - AP 60 & AP 71(c)

2020

Contoh resit manual

DX 268750

NEGERI……………………….

RESIT

KERAJAAN MALAYSIA

Tempat:………………………………Diterima daripada:……………………Ringgit………………………………..dan sen……………………………….kerana

RM sen

Jumlah:

Tandatangan Tarikh

Kew.38

No.A1234501

2121

PROSEDUR PROSEDUR PENGAKAUNANPENGAKAUNAN

RESIT PERLU DIBUKUKAN SATU RESIT PERLU DIBUKUKAN SATU PERSATU KE DALAM BUKU TUNAI - AP 72PERSATU KE DALAM BUKU TUNAI - AP 72

DAFTAR DAN SENARAI PUNGUTAN DAFTAR DAN SENARAI PUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN OLEH HENDAKLAH DIREKODKAN OLEH JURUWANG - AP 73JURUWANG - AP 73

PUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN PUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN DALAM BUKU TUNAI OLEH PEGAWAI DALAM BUKU TUNAI OLEH PEGAWAI YANG LAIN DARIPADA JURUWANG - AP 73YANG LAIN DARIPADA JURUWANG - AP 73

2222

PROSEDUR PENGAKAUNANPROSEDUR PENGAKAUNAN

SELISIH ANTARA JUMLAH YANG DIPUNGUT SELISIH ANTARA JUMLAH YANG DIPUNGUT DENGAN YANG DENGAN YANG PATUTPATUT DIPUNGUT HENDAKLAH DIPUNGUT HENDAKLAH DIBERITAHU KEPADA PEMUNGUT -AP 74DIBERITAHU KEPADA PEMUNGUT -AP 74

WANG LEBIHAN HENDAKLAH DIKREDITKAN KE WANG LEBIHAN HENDAKLAH DIKREDITKAN KE HASIL KERAJAAN DI BAWAH BUTIRAN “ HASIL KERAJAAN DI BAWAH BUTIRAN “ TERIMAAN PELBAGAI” - AP 75TERIMAAN PELBAGAI” - AP 75

PENGKELASAN MESTILAH MENGIKUT KOD PENGKELASAN MESTILAH MENGIKUT KOD

PERBENDAHARAAN - AP 79 ( c) & AP 141PERBENDAHARAAN - AP 79 ( c) & AP 141

2323

DIKUNCI DENGAN SELAMAT - AP 66 & AP 68 DI DIKUNCI DENGAN SELAMAT - AP 66 & AP 68 DI BAWAH KAWALAN PEMUNGUT / PEGAWAI KANAN - BAWAH KAWALAN PEMUNGUT / PEGAWAI KANAN - AP 66 (a) AP 66 (a)

HANYA BUKU RESIT YANG DIPERLUKAN HANYA BUKU RESIT YANG DIPERLUKAN DIKELUARKAN - AP 66 (a)DIKELUARKAN - AP 66 (a)

SEMAK DAN PERAKUKAN - AP 66 (a)SEMAK DAN PERAKUKAN - AP 66 (a)

BUKU YANG CACAT DIKEMBALIKAN KEPADA BUKU YANG CACAT DIKEMBALIKAN KEPADA SYARIKAT PERCETAKAN NASIONAL BERHAD - AP 66 SYARIKAT PERCETAKAN NASIONAL BERHAD - AP 66 (a)(a)

PENYELENGGARAAN BUKU RESITPENYELENGGARAAN BUKU RESIT

2424

KEHILANGAN BUKU RESIT KEHILANGAN BUKU RESIT (AP.300)(AP.300)

Lapor Polis – Prosedur kehilangan AP.315 Lapor Polis – Prosedur kehilangan AP.315 & AP.324& AP.324

Ketua Jabatan notis iklan dalam satu Ketua Jabatan notis iklan dalam satu surat khabar berbahasa melayu .surat khabar berbahasa melayu .

2525

URUSAN DENGAN BANKURUSAN DENGAN BANKSEGALA WANG YANG DITERIMA HENDAKLAH DIMASUKKAN KE BANK PADA HARI YANG SAMA APABILA MENCAPAI HAD YANG DITETAPKAN - AP 78

PUNGUTAN WANG TUNAI MELEBIHI RM 500.00 AP 78 (a)(i);

JUMLAH PUNGUTAN (TERMASUK CEK DAN WANG POS) MELEBIHI RM 2000.00 - AP 78 (a) (ii);

PUNGUTAN YANG LEBIH KECIL PERLU JUGA DIMASUKKAN JIKA SAMPAI KE AKHIR TEMPOH AP 78 (b)

2626

MANA-MANA PUNGUTAN YANG DITERIMA DALAM TAHUN SEMASA HENDAKLAH DIBANKKAN PADA TAHUN ITU JUGA – AP 78(c)

GUNAKAN SLIP BAYAR - MASUK WANG YANG TERTENTU - 79 (a); DAN

CATATKAN JUMLAH YANG DIMASUKKAN (BANK IN) KE DALAM BUKU TUNAI - AP 79 (b)

WANG PUNGUTAN HASIL TIDAK BOLEH DIGUNAKAN, DIDAHULUKAN, DIPINJAMKAN ATAU DITUKARKAN - AP 85

BUKU TUNAI CERAKINANBUKU TUNAI CERAKINAN

Hendaklah disediakan berpendua

Tarikh Resit No Banyaknya Jumlah Pembayaran kepada Perb. Harian Banyaknya Tarikh No.Resit

71306 71307 71309

1.2.02 A1234501 100 00 - - 100 00 - -1.2.02 A1234502 200 00 200 00 - - - -

1.2.02 A1234503 180 00 480 00 480 00 1.2.02 3456781 - - 180 00 - -

2.2.02 A1234504 150 00 - - - - 150 00

2.2.02 A1234505 200 00 200 00 - - - -

2.2.02 A1234506 300 00 - - - - 300 00

2.2.02 A1234507 250 00 900 00 900 00 2.2.02 3567674 - - 250 00 - - 3.2.02 A1234508 180 00 - - 180 00 - -

3.2.02 A1234509 100 00 280 00 280 00 3.2.02 - - 100 00

18.2.02 A1234510 200 00 200 00 200 00 18.2.02 3587871 200 00 - - - -26.2.02 A1234511 150 00 150 00 150 00 26.2.02 3787877 - - 150 00 - -

Jumlah: 600 00 960 00 450 00

LEJER KECIL HASILLEJER KECIL HASILJabatan: 112PTJ: 070101Kod: 71307

JenisRujukan Dokumen

Nombor TarikhPerihal

Debit Kredit Jumlah Catatan Semasa

120 A1234501 1.2.02 Pungutan hasil - - 100 00

120 A1234503 1.2.02 Pungutan hasil - - 180 00 280 00

120 A1234507 2.2.02 Pungutan hasil - - 250 00 530 00

120 A1234508 3.2.02 Pungutan hasil - - 180 00

120 A1234509 3.2.02 Pungutan hasil - - 100 00 810 00

120 A1234511 26.2.02 Pungutan hasil - - 150 00 960 00

2929nasranomar

SERAHAN KIRA-KIRA WANG SERAHAN KIRA-KIRA WANG TUNAITUNAI ** Hantar laporan kepada Pejabat Perakaunan/Hantar laporan kepada Pejabat Perakaunan/

Bendahari Negeri/Audit Dalam KPM di akhir Bendahari Negeri/Audit Dalam KPM di akhir

bulanbulan

** Dokumen-dokumen yang diserah:-Dokumen-dokumen yang diserah:-

- Kira-kira diserah untuk diaudit (Kew 253)- Kira-kira diserah untuk diaudit (Kew 253)

- Borang Hasil Dikawal (Kew. 68 & 67)- Borang Hasil Dikawal (Kew. 68 & 67)

- Salinan asal Buku Tunai (Kew. 248, 249 & 250)- Salinan asal Buku Tunai (Kew. 248, 249 & 250)

- Salinan (Audit) Resit Kew. 38, Lesen-lesen &- Salinan (Audit) Resit Kew. 38, Lesen-lesen &

lain-lainlain-lain

- Penyata Bank- Penyata Bank

- Borang Bayar Masuk Bank- Borang Bayar Masuk Bank

- Penyata Penyesuaian- Penyata Penyesuaian

- Lain-lain dokumen berkenaan- Lain-lain dokumen berkenaan

3030

MENENTUKAN KETEPATAN AKAUNMENENTUKAN KETEPATAN AKAUN

Menyemak catatan & rekod buku Menyemak catatan & rekod buku resit/lesen resit/lesen - AP 80- AP 80

Menyemak Daftar Mel - AP 71Menyemak Daftar Mel - AP 71

Pemeriksaan Mengejut - AP 309Pemeriksaan Mengejut - AP 309

Pemindaan Dalam Buku Tunai Pemindaan Dalam Buku Tunai - AP 147- AP 147

Resit tidak boleh dipinda - AP 62Resit tidak boleh dipinda - AP 62

nasranomar

3131

PENYESUAIAN AKAUNPENYESUAIAN AKAUN

Semak laporan dengan Buku Tunai ,Semak laporan dengan Buku Tunai ,Sahkan jika tiada perbezaan ,Sahkan jika tiada perbezaan ,Sediakan Penyata Penyesuaian jika berbeza, Sediakan Penyata Penyesuaian jika berbeza,

dan dan Hantarkan penyata ke Jabatan Akauntan Hantarkan penyata ke Jabatan Akauntan

NegaraNegara Malaysia setiap akhir bulan.Malaysia setiap akhir bulan.

3232

3333

PENGENALANPENGENALAN

JENIS PERBELANJAANJENIS PERBELANJAAN

UNDANG-UNDANG DAN PERATURANUNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWALTANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

KAEDAH PEROLEHANKAEDAH PEROLEHAN

DOKUMEN-DOKUMEN BAYARANDOKUMEN-DOKUMEN BAYARAN

KAEDAH BAYARANKAEDAH BAYARAN

KAWALAN DALAMANKAWALAN DALAMAN

3434

PRINSIP MENGAKAUN – AP 83(SEK.9(3)A.P.K)SEGALA PUNGUTAN MASUK KE KW DISATUKAN(ARTIKEL 97)

DASAR PERBELANJAAN

TIADA APA-APA WANG BOLEH DIKELUARKAN DARIPADA KUMPULANWANG DISATUKAN MELAINKAN JIKA WANG-WANG DIPERUNTUKKAN ATAU DILULUSKAN OLEH PARLIMEN .(PERKARA 104 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN)

3535

FUNGSI KUMPULANWANG DISATUKANFUNGSI KUMPULANWANG DISATUKAN

Akaun Hasil DisatukanAkaun Hasil Disatukan -- Mengakaunkan HasilMengakaunkan Hasil

-- Mengakaunkan PerbelanjaanMengakaunkan Perbelanjaan

Akaun Amanah DisatukanAkaun Amanah Disatukan -- Mengakaunkan Wang Amanah dan DepositMengakaunkan Wang Amanah dan Deposit

Akaun Pinjaman DisatukanAkaun Pinjaman Disatukan - Mengakaunkan Pinjaman- Mengakaunkan Pinjaman

3636

HASILDepositAmanahTerimaan Balik Pendahuluan Pinjaman

Pinjaman Dalam NegeriPinjaman Luar Negeri

KUMPULAN WANG YANG DISATUKANAKAUN HASIL AKAUN AMANAH AKAUN PINJAMAN

Bayaran Balik Pinjaman

DEPOSIT

KUMP.WANG AMANAH AWAM

KUMP.WANG AMANAH K’JAAN

KUMP.WANG PINJAMAN P’MAHAN

KUMP.WANG PEMBANGUNANTerimaBalik

Pinj. Kpd Agensi K’jaan

PERBELANJAANPEMBANGUNAN

Perbelanjaan Langsung

KUMP.WANG PENJELAS

Pendapatan dr.Pelaburan

Caruman

PERBELANJAANBEKALAN

Caruman

Caruman

Caruman

PERBELANJAANTANGGUNGAN

EmolumenP’matan & BekalanPemilikan Harta ModalPemberian dan Kenaan Tetap

Peruntukan DirajaPencen, Pampasan & GanjaranPerbelanjaan KeranaBayaran Atas Perintah Mahkamah

Bayaran BalikPinjaman

CARTA 1: Hubungan Antara Akaun Kumpulan Wang Yang Disatukan

3737

JENIS-JENIS PERBELANJAAN JENIS-JENIS PERBELANJAAN MENGURUSMENGURUS

Perbelanjaan Bekalan - Perbelanjaan Bekalan - Vot BVot BPerbelanjaan Tanggungan - Perbelanjaan Tanggungan - Vot TVot TPERBELANJAAN PEMBANGUNAN-PERBELANJAAN PEMBANGUNAN-

Vot PVot P

3838

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWALPENGAWAL

PEGAWAI PENGAWAL DIKEHENDAKI PEGAWAI PENGAWAL DIKEHENDAKI MENGAWAL PERBELANJAAN - AP 54MENGAWAL PERBELANJAAN - AP 54

PENGAWASAN ATAS PERBELANJAAN - AP 57PENGAWASAN ATAS PERBELANJAAN - AP 57TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWALTANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

DAN PEGAWAI YANG DIWAKILNYADAN PEGAWAI YANG DIWAKILNYA BERTANGGUNGJAWAB BAGI PERBELANJAANBERTANGGUNGJAWAB BAGI PERBELANJAAN

YANG TIDAK DIBENARKAN - AP 92 (b) (i)YANG TIDAK DIBENARKAN - AP 92 (b) (i)

3939

DAFTAR PEMBAYARAN – AP 98A. DAFTAR HENDAKLAH MENGANDUNGI PERKARA BERIKUT:

i. Nombor baucar jabatan

ii. Perihal Ringkas

iii. Nombor Baucar Perbendaharaan/ Kelompok

iv. Butir Cek (Nombor/ Bank) / Wang Tunai

v. Tarikh terima / Amaun

vi. Tarikh Endorsement / Tandatangan Ringkas

vii.Tandatangan Penerima & Tarikh bayaran Selesai

B. DAFTAR DIPERIKSA OLEH KETUA JABATAN > I KALI DALAM

SEBULAN DAN TANDATANGAN RINGKAS. JIKA TERDAPAT

PERBEZAAN, LAPORKAN KEPADA JANM

4040

BUTIR-BUTIR BAYARAN – AP 99BUTIR-BUTIR BAYARAN – AP 99

A. BAUCAR DISOKONG BUTIR YANG A. BAUCAR DISOKONG BUTIR YANG

LENGKAP LENGKAP

B. NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA, B. NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA,

KECUALI GAJIKECUALI GAJI

C.PERAKUAN PEGAWAI JIKA TUNTUTAN C.PERAKUAN PEGAWAI JIKA TUNTUTAN

GANTI BAYARANGANTI BAYARAN

D.KONTRAK BEKALAN/KERJA MENGIKUT D.KONTRAK BEKALAN/KERJA MENGIKUT

HARGA KONTRAKHARGA KONTRAK

E.PERAKUAN KERJA /BEKALAN E.PERAKUAN KERJA /BEKALAN

DISEMPURNAKANDISEMPURNAKAN

F. BAUCAR SATU PENAMA KECUALI ADA F. BAUCAR SATU PENAMA KECUALI ADA

DALAM KONTRAKDALAM KONTRAK

G. SURAT KUASA WAKIL/SURAT TADBIR G. SURAT KUASA WAKIL/SURAT TADBIR

PUSAKAPUSAKA

H. TANDATANGAN SETIAP LEMBARAN H. TANDATANGAN SETIAP LEMBARAN

BAUCARBAUCAR

I. PENGENALAN PENERIMA / TANDATANGAN I. PENGENALAN PENERIMA / TANDATANGAN

ADA SAKSIADA SAKSI

4141

MENANDATANGANI BAUCAR – AP 101MENANDATANGANI BAUCAR – AP 101

A. TANDATANGAN PEGAWAI PENGAWAL A. TANDATANGAN PEGAWAI PENGAWAL

ATAU ORANG YANG DIWAKILKANNYA DAN ATAU ORANG YANG DIWAKILKANNYA DAN

CONTOH TANDATANGAN. CONTOH TANDATANGAN.

B.B. SURAT PEKELILING ANM SURAT PEKELILING ANM

I. NILAI < RM20,000 – 2 TANDATANGANI. NILAI < RM20,000 – 2 TANDATANGAN

II. NILAI > RM20,000 – 2 TANDATANGAN II. NILAI > RM20,000 – 2 TANDATANGAN

C.C. PEGAWAI YANG MENANDATANGANI PEGAWAI YANG MENANDATANGANI

TERDIRI:TERDIRI:

I. PEGAWAI PENJAGA PERUNTUKANI. PEGAWAI PENJAGA PERUNTUKAN

II .PEGAWAI YANG MENYEMAK DAN II .PEGAWAI YANG MENYEMAK DAN

MENGESAHKANMENGESAHKAN

III.PEGAWAI MEMPERAKUI – PEGAWAI III.PEGAWAI MEMPERAKUI – PEGAWAI

TERKANAN TERKANAN

4242

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MEMPERAKUI TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MEMPERAKUI

BAUCAR – AP 102BAUCAR – AP 102

A.A. MEMPERAKUI BUTIR BAYARAN DALAM BAUCAR MEMPERAKUI BUTIR BAYARAN DALAM BAUCAR

SEBENAR SEBENAR

I. BEKALAN/PERKHIDMATAN SEMPURNAI. BEKALAN/PERKHIDMATAN SEMPURNA

II.HARGA IKUT KONTRAK/MUNASABAHII.HARGA IKUT KONTRAK/MUNASABAH

III.KEBENARAN DIBERIKAN/ KIRAAN BETUL III.KEBENARAN DIBERIKAN/ KIRAAN BETUL

IV.PENERIMA SEBENAR/PROGRAM & AKTIVITIIV.PENERIMA SEBENAR/PROGRAM & AKTIVITI

V.WANG MENCUKUPIV.WANG MENCUKUPI

B.B. BERTANGGUNGJAWAB ATAS KEHILANGAN WANG BERTANGGUNGJAWAB ATAS KEHILANGAN WANG

AWAM JIKA PERAKUAN SALAH AWAM JIKA PERAKUAN SALAH

C.C. PASTIKAN SYARAT PELARASAN, PULANG BALIK PASTIKAN SYARAT PELARASAN, PULANG BALIK

PENDAHULUAN DAN PINJAMAN DIPATUHI PENDAHULUAN DAN PINJAMAN DIPATUHI

4343

BIL DIBAYAR SEGERA – AP 103BIL DIBAYAR SEGERA – AP 103

A.A. BIL DIBAYAR DALAM MASA 14 HARI DARI BIL DIBAYAR DALAM MASA 14 HARI DARI

TARIKH BIL DITERIMA TARIKH BIL DITERIMA

B.B. DAFTAR BIL DISELENGGARAKAN UNTUK DAFTAR BIL DISELENGGARAKAN UNTUK

MENUNJUKKAN MENUNJUKKAN

I. TARIKH BIL I. TARIKH BIL

II. AMAUNII. AMAUN

III. PERAKUAN PEGAWAI KERJA SEMPURNA III. PERAKUAN PEGAWAI KERJA SEMPURNA

IV. TARIKH BAUCAR DISEDIAKAN IV. TARIKH BAUCAR DISEDIAKAN

V. TARIKH BAUCAR DIHANTAR KE JANMV. TARIKH BAUCAR DIHANTAR KE JANM

VI. TARIKH CEK DISEDIAKAN VI. TARIKH CEK DISEDIAKAN

C.C. TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB

BOLEH DIKENAKAN JIKA BIL LEWAT BOLEH DIKENAKAN JIKA BIL LEWAT

DIBAYAR DIBAYAR

4444

SIJIL GAJI AKHIR – AP 104SIJIL GAJI AKHIR – AP 104

TIADA BAYARAN GAJI, ELAUN DAN TIADA BAYARAN GAJI, ELAUN DAN

PENCEN BOLEH DIBAYAR KECUALI PENCEN BOLEH DIBAYAR KECUALI

SECARA PENDAHULUAN SEHINGGA SIJIL SECARA PENDAHULUAN SEHINGGA SIJIL

GAJI AKHIR DIKEMUKAKAN GAJI AKHIR DIKEMUKAKAN

TARIKH PEMBAYARAN GAJI – AP 105 TARIKH PEMBAYARAN GAJI – AP 105

I. DIBAYAR SETELAH CENAP SEBULAN I. DIBAYAR SETELAH CENAP SEBULAN

KECUALI DIBENARKAN KECUALI DIBENARKAN

PERBENDAHARAAN / PEG KEW NEG.PERBENDAHARAAN / PEG KEW NEG.

II. BAYARAN AWAL JIKA PERAYAAN < II. BAYARAN AWAL JIKA PERAYAAN <

15HB 15HB

4545

PEMBAYARAN DISOKONG DOKUMEN PEMBAYARAN DISOKONG DOKUMEN

LENGKAP – AP 107LENGKAP – AP 107

DOKUMEN LENGKAP PERLU DOKUMEN LENGKAP PERLU

DIKEMUKAKAN. JIKA TIDAK BAYARAN DIKEMUKAKAN. JIKA TIDAK BAYARAN

TIDAK BOLEH DIBUAT KECUALI SISTEM TIDAK BOLEH DIBUAT KECUALI SISTEM

BAYARAN PUKAL.BAYARAN PUKAL.

BAUCAR ASAL HILANG – AP 108 BAUCAR ASAL HILANG – AP 108

JIKA BAUCAR ASAL HILANG, MAKA JIKA BAUCAR ASAL HILANG, MAKA

PEGAWAI MESTI MENGEMUKAKAN PEGAWAI MESTI MENGEMUKAKAN

SALINAN BAUCAR PEJABAT DAN DIAKUI SALINAN BAUCAR PEJABAT DAN DIAKUI

SAH OLEH PEGAWAI DAN MEMPERAKUI SAH OLEH PEGAWAI DAN MEMPERAKUI

BAHAWA BAYARAN TIDAK DUA KALI. BAHAWA BAYARAN TIDAK DUA KALI.

4646

KAEDAH PEROLEHANKAEDAH PEROLEHAN Pembelian TunaiPembelian Tunai

Pembelian RuncitPembelian Runcit

Pembelian melalui Kontrak PusatPembelian melalui Kontrak Pusat

Pembelian melalui SebuthargaPembelian melalui Sebutharga

Pembelian melalui TenderPembelian melalui Tender

Tender TerhadTender Terhad

Tender melalui Perundingan TerusTender melalui Perundingan Terus

Pembelian DaruratPembelian Darurat

4747

DOKUMEN-DOKUMEN DOKUMEN-DOKUMEN BAYARANBAYARAN

WARAN PERUNTUKAN – KEW 308WARAN PERUNTUKAN – KEW 308PESANAN KERAJAAN – AM 75 PESANAN KERAJAAN – AM 75

Pin6/86Pin6/86BAUCER BAYARAN/JURNAL- BAUCER BAYARAN/JURNAL-

KEW 304/304A/KEW 304/304A/ 304B/306304B/306

BORANG KAWALAN KELOMPOK – BORANG KAWALAN KELOMPOK – KEW 302KEW 302

BAUCER KECIL – KEW BAUCER KECIL – KEW 50/50A(PWR)50/50A(PWR)

SEBUTHARGA / KONTRAKSEBUTHARGA / KONTRAK

4848

KAEDAH BAYARANKAEDAH BAYARAN

TUNAITUNAI

BAYARAN MELALUI CEK (3 Bln)BAYARAN MELALUI CEK (3 Bln)

BAYARAN MELALUI BANK BAYARAN MELALUI BANK

DERAF/DERAF/

PEMINDAHAN TELEGRAFPEMINDAHAN TELEGRAF

BAYARAN MELALUI BAUCER BAYARAN MELALUI BAUCER

JURNALJURNAL

4949

KAWALAN DALAMANKAWALAN DALAMAN

Penurunan KuasaPenurunan KuasaPembahagian TugasPembahagian TugasPemeriksaanPemeriksaanPenyelenggaraan Rekod PerakaunanPenyelenggaraan Rekod Perakaunan

Daftar BilDaftar BilPenyelenggaraan Buku VotPenyelenggaraan Buku VotPenyelenggaraan PanjarPenyelenggaraan Panjar

Pengesahan dan PenyesuaianPengesahan dan Penyesuaian

5050

LAPORAN KEWANGAN SEKTOR LAPORAN KEWANGAN SEKTOR AWAMAWAM

5151

OBJEKTIF LAPORAN OBJEKTIF LAPORAN KEWANGANKEWANGAN

• ASAS PERANCANGAN• PENILAIAN PRESTASI• MUTU PERKHIDMATAN• SEBAGAI PENYATAAN PENCAPAIAN• MENYEDIAKAN MAKLUMAT KEWANGAN KEPADA GOLONGAN BERKEPENTINGAN

5252

KEPERLUAN UNDANG-UNDANGKEPERLUAN UNDANG-UNDANG

• ARTIKEL 99(4) PERLEMBAGAAN ARTIKEL 99(4) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN PERSEKUTUAN

“ “ ASET DAN LIABITI PERSEKUTUAN ASET DAN LIABITI PERSEKUTUAN HENDAKLAH DITUNJUKKAN PADA AKHIR HENDAKLAH DITUNJUKKAN PADA AKHIR TAHUN KEWANGANTAHUN KEWANGAN

• SEKSYEN 16(1) PROSEDUR KEWANGANSEKSYEN 16(1) PROSEDUR KEWANGAN ““PERLU SEDIAKAN AKAUN HASIL PERLU SEDIAKAN AKAUN HASIL DISATUKAN, AKAUN PINJAMAN DISATUKAN, DISATUKAN, AKAUN PINJAMAN DISATUKAN, AKAUN AMANAH DISATUKAN, PENYATA ASET AKAUN AMANAH DISATUKAN, PENYATA ASET DAN LIABILITI”DAN LIABILITI”

5353

PENGAUDITANPENGAUDITAN

• BAGI MEMASTIKAN PEMATUHAN KEATAS PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN KERAJAAN DARI SEGI PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG• MENGURANGKAN PEMBAZIRAN • CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

5454

5555

DEFINISI BUKU VOTDEFINISI BUKU VOT

SATU REKOD KEWANGAN YG DISIMPAN SATU REKOD KEWANGAN YG DISIMPAN OLEH PEMEGANG WARAN SABAGAIMANA OLEH PEMEGANG WARAN SABAGAIMANA AP.95 ,BAGI MEREKOD PERBELANJAAN, AP.95 ,BAGI MEREKOD PERBELANJAAN, TANGGUNGAN, PERUNTUKAN DAN TANGGUNGAN, PERUNTUKAN DAN PERLARASAN URUSNIAGAPERLARASAN URUSNIAGA

5656

TUJUAN BUKU VOT TUJUAN BUKU VOT DISELENGGARADISELENGGARA

1.1. Mengawal dan mempastikan Mengawal dan mempastikan perbelanjaan dan tanggungan perbelanjaan dan tanggungan tidak melebihi peruntukantidak melebihi peruntukan yang yang diluluskan.diluluskan.

2.2. Sebagai satu punca maklumat Sebagai satu punca maklumat untuk menyedia laporan-laporan untuk menyedia laporan-laporan berkenaan perbelanjaan, berkenaan perbelanjaan, tanggungan dan baki peruntukan.tanggungan dan baki peruntukan.

5757

Buku Vot hendaklah Buku Vot hendaklah menunjukkan dengan jelas menunjukkan dengan jelas pada bila-bila masa:-pada bila-bila masa:-

1.1. Peruntukan yang diterimaPeruntukan yang diterima

2.2. JernalJernal

3.3. Semua debit dan kredit kepada Semua debit dan kredit kepada program / aktiviti / projek serta program / aktiviti / projek serta jumlah kemas kini perbelanjaan jumlah kemas kini perbelanjaan bersih.bersih.

4.4. Baki peruntukan yang ada pada Baki peruntukan yang ada pada setiap masa.setiap masa.

5858

5.5. Tanggungan Tanggungan

6.6. Jumlah kemas kini tanggungan Jumlah kemas kini tanggungan belum selesaibelum selesai

7.7. pindah peruntukanpindah peruntukan

Tarikh

(1)

Butir-butir

(2)

Tanggungan

Dibawa ke

hadapan (3)

+ K od SODO

(4)

No. Baucar/

Ruj. Lain (5)

Debit

(6)

K redit

(7)

Tanggungan

Dikenakan/

(dijelaskan) (8)

Tanggungan

Belum Selesai

(9)

Perbelanjaan Bersih

(10)

Baki Masih Ada (11)

200000.00 200000.00

Vot Peruntukan seperti di dalam Anggaran Tahunan 2000 RM140000 Amaun yang diluluskan tahun ini: ………. Peruntukan seperti di dalam Anggaran Tambahan RM J umlah J umlah PROG/AK T Tarikh Amaun hingga tarikh Tarikh Amaun hingga tarikh RM RM RM RM ……………. RM OBJ EK ========= …………… ……………. ……………. ………….. …………….. …………….. SEBAGAI …………… ……………. ……………. ………….. …………….. …………….. …………… …………… ……………. …………….

………….. …………….. ……………..

Tarikh

(1)

Butir-butir

(2)

Tanggungan

Dibawa ke

hadapan (3)

+ K od SODO

(4)

No. Baucar/

Ruj. Lain (5)

Debit

(6)

K redit

(7)

Tanggungan

Dikenakan/

(dijelaskan) (8)

Tanggungan

Belum Selesai

(9)

Perbelanjaan

Bersih

(10)

Baki Masih Ada (11)

05/01/04

Peruntukan pertama diterima daripada K SU

27000 00005 70000.00

70000.00

02/03/04

Waran Tarik Balik diterima daripada Caw. Belanjawan

27000 10001 5000.00 65000.00

23/03/04

Sekolah Sukan Bukit J alil 27000 20001 8000.00 57000.00

30/04/04

Peruntukan dipindahkan ke OS 29000

27000 30001 2000.00 55000.00

Perbelanjaan

 

Vot Peruntukan seperti di dalam Anggaran Tahunan 2004 RM140000 Amaun yang diluluskan tahun ini:

  B 26

Peruntukan seperti di dalam Anggaran Tambahan RM Jumlah Jumlah

PROG/AKT -------------------- Tarikh Amaun hingga tarikh Tarikh Amaun hingga tarikh

021000 RM RM RM RM

==========

OBJEK 05/01/04 70000.00 70000.00 30/04/04 (2000.00) 55000.00

SEBAGAI 02/03/04 (5000.00) 65000.00 .

27000 23/03/04 (8000.00) 57000.00 .

6161

PENYATA PENYESUAIANPENYATA PENYESUAIAN

Setiap bulan semua transaksi Setiap bulan semua transaksi dalam Buku Vot mestilah dalam Buku Vot mestilah disesuaikan dengan Laporan disesuaikan dengan Laporan Terperinci yang dikeluarkan oleh Terperinci yang dikeluarkan oleh Pejabat Pembayar.Pejabat Pembayar.

6262

SUPAYA TIDAK DILAMPAUI

Seorang Pegawai Pengawal Dikehendaki Mengawal Perbelanjaan Supaya Vot Di Bawah Kawalannya Tidak Dilampaui.

6363

Bagaimana Jika Perbelanjaan Telah Melampaui Vot?

Pegawai Pengawal Mestilah Melaporkan Kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan / Pegawai Kewangan Negeri.

6464

Menurut Budi Bicaranya,

Pegawai Pengawal Boleh Membenarkan Lampauan Itu Dipertanggungkan Kepada Akaun Kumpulan Wang Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) Sebagai Suatu Pendahuluan Kepada Pegawai Atas Nama Jawatannya, Sementara Menunggu Keputusan Mengenai Cara Penyelesaian.

6565

PENYELENGGARAAN BUKU VOT

Tujuan :

1. Sebagai Panduan Untuk Menyeragamkan Cara Menyelenggara Buku Vot

2. Menerangkan Peranan Dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal Dan Pegawai Penyelia Kewangan Berhubung Dengan Buku Vot

6666

AP.95 Tiap-Tiap Pegawai Pengawal Atau Pegawai Yang Diamanahkan Mengawal Mana-Mana Bahagian Pecahan-Kepala Perbelanjaan Atau Kumpulan Wang Amanah Hendaklah Menyenggara Sebuah Buku Vot Yang Menunjukkan Dengan Jelas Pada Bila-Bila Masa :

6767

AMAUN YANG DIBENARKAN

SEMUA DEBIT DAN KREDIT SERTA JUMLAH KEMAS KINI PERBELANJAAN BERSIH

BAKI MASIH ADA

TANGGUNGAN MENGIKUT BILA IANYA DILAKUKAN

6868

1. SEBAGAI REKOD URUS NIAGA KEWANGAN JABATAN;

2. SEBAGAI ALAT PENGURUSAN :

MERANCANG PERBELANJAAN MERANCANG PENAMBAHAN

PENGURANGAN PERUNTUKAN ASAS PENYEDIAAN LAPORAN

6969

3. SEBAGAI ALAT KAWALAN

MENENTUKAN PERBELANJAAN TIDAK MELEBIHI PERUNTUKAN

MENGAWAL PENERIMA WARAN PERUNTUKAN KECIL

MENGAWAL KEMAJUAN PEMBAYARAN MENGAWAL PENYELEWENGAN

7070

Satu Proses Untuk MenyemakKetepatan Semua Bayaran Dan Pungutan Yang Direkod Di Dalam Laporan Terperinci Perbelanjaan Berbanding Dengan Buku Vot

7171

Satu Laporan Yang Menunjukkan Serta Menjelaskan Perbezaan Yang Didapati Diantara Laporan Terperinci Perbelanjaan Dan Buku Vot

7272

APAKAH eSPKB ?APAKAH eSPKB ?SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN ELEKTRONIKBELANJAWAN ELEKTRONIK

Satu sistem perakaunan vot berkomputer Satu sistem perakaunan vot berkomputer untuk mengawal belanjawanuntuk mengawal belanjawan

Modul utama projek integrasi aplikasi Modul utama projek integrasi aplikasi kerajaan elektronik dengan sistem legasi kerajaan elektronik dengan sistem legasi Jabatan Akauntan Negara (Projek EG-AG)Jabatan Akauntan Negara (Projek EG-AG)

Modul Projek EG-AGModul Projek EG-AG

eSPKBeSPKB LFEPLFEP BASFEBASFE

7373

TUJUAN eSPKB DIBANGUNKAN

UNTUK MENGHUBUNGKANEMPAT DARI ENAM APLIKASI KERAJAAN

ELEKTRONIK YANG MEMERLUKAN PEMBAYARAN DAN PERAKAUNAN

7474

FAEDAH eSPKB•Bayaran dipercepatkan

•Kedudukan baki peruntukan diketahui bila-bila masa

•Penggunaan kad pintar dalam sistem mengetatkan lagi kawalan kewangan kerajaan

•Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau aplikasi-aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh Pejabat Pembayar

•Penyesuaian akaun automatik

7575

7676

JawapannyaJawapannya

Pererbelanjaan Darurat AP.55Pererbelanjaan Darurat AP.55

Dalam satul hal yang terkecuali jika ternyata Dalam satul hal yang terkecuali jika ternyata feadah perkhidmatan awam bahawa feadah perkhidmatan awam bahawa perbelanjaan patut dilakukan dengan segera perbelanjaan patut dilakukan dengan segera dan tidak mengizinkan bagi mendapat dan tidak mengizinkan bagi mendapat kebenaran cara biasa,seorang pegawai atas kebenaran cara biasa,seorang pegawai atas tanggungjawabnya sendiri melakukan tanggungjawabnya sendiri melakukan perbelanjaan itu tetapi;perbelanjaan itu tetapi;

7777

Bolekah perbelanjaan yang Bolekah perbelanjaan yang dilakukan melampaui Vot dilakukan melampaui Vot

peruntukan ?peruntukan ?

Soalan KuizSoalan Kuiz

7878

PEROLEHAN DARURATPEROLEHAN DARURAT (AP 173.2) (AP 173.2)

PEROLEHAN TIDAK MELEBIHI PEROLEHAN TIDAK MELEBIHI KEPERLUAN SEMASA.KEPERLUAN SEMASA.

PROSIDUR BIASA PEROLEHAN PROSIDUR BIASA PEROLEHAN DIKECUALIKAN. DIKECUALIKAN.

KEMUKAKAN LAPORAN TERPERINCI KEMUKAKAN LAPORAN TERPERINCI KEPADA PERBENDAHARAAN DALAM KEPADA PERBENDAHARAAN DALAM TEMPOH SATU (1) BULAN DARI TEMPOH SATU (1) BULAN DARI

TARIKH PEROLEHANTARIKH PEROLEHAN..

7979

JENIS-JENIS PANJAR

1. PANJAR GAJI

2. PANJAR UNIT

3. PANJAR SEPERDUABELAS

/PANJAR TIGA PERDUABELAS

4. PANJAR WANG RUNCIT

8080

1. PANJAR GAJI

ADALAH PENDAHULUAN BAGI MEMBAYAR GAJI

2. PANJAR UNIT

ADALAH PENDAHULUAN KHAS KEPADA PEGAWAI PENJAGA SESUATU KUMPULAN PASUKAN TENTERA DAN POLIS BAGI MEMBAYAR PERBELANJAAN SEMASA MENJALANKAN PERKHIDMATAN

JENIS-JENIS PANJAR

8181

3. PANJAR SEPERDUABELAS / TIGA PERDUABELAS

WANG TUNAI YANG DIKELUARKAN OLEH AN/AKAUNTAN JMS/BN SEBAGAI PANJAR HENDAKLAH DIAKAUN DI BAWAH AKAUN “PANJAR” YANG BERASINGAN DALAM AKAUN PANJAR DIRI ATAS NAMA JAWATAN PEMEGANG PANJAR YANG BERKENAAN YANG MANA HENDAKLAH DIJELASKAN APABILA PANJAR ITU AKHIRNYA DI SERAH BALIK.

8282

4. PANJAR WANG RUNCIT

ADALAH SEJUMLAH WANG YANG DIBERI KEPADA PEGAWAI PERAKAUNAN UNTUK MEMBOLEHKANNYA MEMBUAT PEMBAYARAN KECIL YANG SEGERA DAN PERBELANJAAN RUNCIT TANPA MEMPERTANGGUNG TERLEBIH DAHULU KEPADA SESUATU MAKSUD PERBELANJAAN. IA BOLEH JUGA DIGUNAKAN BAGI MEMBERI PENDAHULUAN WANG TUNAI SEGERA KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI YANG MEMERLUKAN WANG UNTUK MEMBAYAR BELANJA PERJALANAN

8383

DENGAN KENAIKAN INI JUGA HAD AMAUN PANJAR WANG RUNCIT BAGI SETIAP PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DITETAPKAN SEPERTI BERIKUT :

PTJ AMAUN

a) PERINGKAT KEMENTERIAN RM5,000.00

b) PERINGKAT IBU PEJABAT RM3,000.00

c) PEJABAT DIPERINGKAT NEGERI RM2,000.00

d) PEJABAT DIPERINGKAT DAERAH RM1,000.00

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN 2/2002

8484

5. PANJAR KHAS

i. PANJAR WANG RAHSIA

DIBERIKAN DENGAN TUJUAN UNTUK BAYARAN PENDAHULUAN DIRI KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI YANG MENJALANKAN OPERASI SULIT DI LUAR KAWASAN. DIBERIKAN KEPADA SESETENGAH JABATAN YANG MENJALANKAN KERJA-KERJA RAHSIA ATAU PENYIASATAN.

ii. PANJAR PENGIRING BANDUAN - JABATAN PENJARA

8585

iii. PANJAR PESAKIT HOSPITAL

DIBERIKAN KEPADA HOSPITAL-HOSPITAL DENGAN TUJUAN UNTUK BAYARAN BALIK DEPOSIT HOSPITAL KEPADA PESAKIT-PESAKIT

iv. PANJAR DAPUR

DIBERIKAN KEPADA HOSPITAL UNTUK PERBELANJAAN PENYEDIAAN MAKANAN KEPADA PARA PESAKIT SEKIRANYA PEMBEKAL TIDAK DAPAT MEMBERIKAN BEKALAN

4. PANJAR KHAS

8686

PENGENDALIAN PANJARAP 113(a)

MELAINKAN JIKA DIBENARKAN OLEH KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI, SESEORANG PEGAWAI YANG MENERIMA SESUATU PANJAR KECUALI PANJAR WANG RUNCIT MESTILAH MEMBUKA SUATU AKAUN BANK ATAS NAMA JAWATAN YANG DIPEGANGNYA. AKAUN BANK ITU TIDAK BOLEH DIGUNAKAN BAGI APA-APA MAKSUD LAIN.

8787

AP 113(b)(i)

PEMEGANG PANJAR HENDAKLAH MENDAPAT BAUCAR YANG DISOKONG DENGAN RESIT UNTUK SEMUA BAYARAN DARIPADA PANJAR. JIKA INI TIDAK BOLEH DIDAPATI, SATU PERAKUAN HENDAKLAH DIMINTA DARIPADA PEGAWAI YANG MENUNTUT BAYARAN (kew. 50)

PENGENDALIAN PANJAR

8888

PEROLEHAN DARURATPEROLEHAN DARURAT (AP 173.2) (AP 173.2)

PEROLEHAN TIDAK MELEBIHI PEROLEHAN TIDAK MELEBIHI KEPERLUAN SEMASA.KEPERLUAN SEMASA.

PROSIDUR BIASA PEROLEHAN PROSIDUR BIASA PEROLEHAN DIKECUALIKAN. DIKECUALIKAN.

KEMUKAKAN LAPORAN TERPERINCI KEMUKAKAN LAPORAN TERPERINCI KEPADA PERBENDAHARAAN DALAM KEPADA PERBENDAHARAAN DALAM TEMPOH SATU (1) BULAN DARI TEMPOH SATU (1) BULAN DARI

TARIKH PEROLEHANTARIKH PEROLEHAN..