2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

142
1 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. Isi Kandungan 1 2. Maklumat Peribadi 2 3. Kata-kata Aluan Pengetua. 3 4. Hala Tuju Sekolah/Visi/Misi/ Matlamat Dan Budaya 5 5. Piagam pelanggan 6 6. Brief history 7 7. NKRA (kedudukan sekolah) 10 8. Kemudahan Cuti Untuk Guru 11 9. Penggal Persekolahan 2013 12 10. Peruntukan Kewangan Sekolah 13 11. Peruntukan Kewangan PIBG 15 12. Jadual Guru Bertugas Mingguan dan bidang tugas 18 13. Target Pelan taktikal 22 14. Takwim Perancangan 2013 23 15. Carta Organisasi Pentadbiran dan tugas khas 34 15.1 Senarai Tugas Pentadbiran 35 15.2 Carta Organisasi Sekolah Kluster 42 15.3 Organisasi sambutan 100 tahun Clifford 43 16. Carta Organisasi Kurikulum 46 16.1 Senarai Tugas Kurikulum 47 17. Carta Organisasi HEM 52 17.1 Senarai Tugas HEM 53 17.2 Kedudukan kelas 58 17.3 Senarai Guru Kelas dan bidang tugas 59 17.4 Bayaran sumbangan pelajar 59 18. Carta Organisasi Kokurikulum 61 18.1 Senarai Tugas Kokurikulum 62 18.2 Keahlian Rumah Sukan Guru Dan Staf 71 18.3 Jadual Bertugas Perhimpunan 72 18.4 Ahli jawatankuasa koperasi 2013 73 19. Carta Organisasi Staff Sokongan 74 19.1 Bidang Tugas Staf sokongan 75 20. Lampiran 79 20.1 Senarai nama guru 2013 20.2 Jadual pembayaran gaji 2013 20.3 Senarai tindak ikut tiga minit 20.4 Emis online 20.5 Pengurusan mesyuarat berkesan 20.6 Contoh surat panggilan mesyuarat 20.7 Contoh Agenda mesyuarat 20.8 Format minit mesyuarat 20.9 Contoh minit mesyuarat 20.6 Penghargaan 20.7 Catatan 80 84 85 86 87 89 90 91 92 94 95

Upload: amru-omar

Post on 12-Mar-2016

381 views

Category:

Documents


8 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

1

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. Isi Kandungan 1

2. Maklumat Peribadi 2

3. Kata-kata Aluan Pengetua. 3

4. Hala Tuju Sekolah/Visi/Misi/ Matlamat Dan Budaya 5

5. Piagam pelanggan 6

6. Brief history 7

7. NKRA (kedudukan sekolah) 10

8. Kemudahan Cuti Untuk Guru 11

9. Penggal Persekolahan 2013 12

10. Peruntukan Kewangan Sekolah 13

11. Peruntukan Kewangan PIBG 15

12. Jadual Guru Bertugas Mingguan dan bidang tugas 18

13. Target Pelan taktikal 22

14. Takwim Perancangan 2013 23

15. Carta Organisasi Pentadbiran dan tugas khas 34

15.1 Senarai Tugas Pentadbiran 35

15.2 Carta Organisasi Sekolah Kluster 42

15.3 Organisasi sambutan 100 tahun Clifford 43

16. Carta Organisasi Kurikulum 46

16.1 Senarai Tugas Kurikulum 47

17. Carta Organisasi HEM 52

17.1 Senarai Tugas HEM 53

17.2 Kedudukan kelas 58

17.3 Senarai Guru Kelas dan bidang tugas 59

17.4 Bayaran sumbangan pelajar 59

18. Carta Organisasi Kokurikulum 61

18.1 Senarai Tugas Kokurikulum 62

18.2 Keahlian Rumah Sukan Guru Dan Staf 71

18.3 Jadual Bertugas Perhimpunan 72

18.4 Ahli jawatankuasa koperasi 2013 73

19. Carta Organisasi Staff Sokongan 74

19.1 Bidang Tugas Staf sokongan 75

20. Lampiran 79

20.1 Senarai nama guru 2013 20.2 Jadual pembayaran gaji 2013 20.3 Senarai tindak ikut tiga minit 20.4 Emis online 20.5 Pengurusan mesyuarat berkesan 20.6 Contoh surat panggilan mesyuarat 20.7 Contoh Agenda mesyuarat 20.8 Format minit mesyuarat 20.9 Contoh minit mesyuarat 20.6 Penghargaan 20.7 Catatan

80 84 85 86 87 89 90 91 92 94 95

Page 2: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

2

PERSONAL

Nama :___________________________________________________________________

Alamat Rumah : ____________________________________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________ Tarikh Lahir : ____________________

No. Telefon (P) : _____________________________ No. Telefon (R) :_________________

No. H/P : ______________________________Jawatan :____________________________

No. Cukai Pendapatan : ___________________ No. KWSP :_________________________

No. Pasport : ____________________________ No. Kenderaan :_____________________

No. Kad Hospital : ________________________ Kumpulan Darah : ___________________

No. Polisi Insurans : ________________________ Tarikh : ___________________________

No. Ahli Yayasan Guru Malaysia Berhad (YGMB) : _________________________________

Alamat E-mail : _____________________________________________________________

PERKHIDMATAN

Tarikh Mula Berkhidmat : _____________________________________________________

Tarikh Lantikan Pertama :_____________________________________________________

Tarikh Disahkan Dalam Jawatan :______________________________________________

Tarikh Masuk ke Jawatan Berpencen :___________________________________________

Tarikh Lulus Isytihar Harta : __________________________________________________

No. Gaji : ____________________________ No. Akaun Bank :_______________________

No. Fail Peribadi JPNP : 01/02/________________________________________________

No. Fail SPP :______________________________________________________________

No. Fail KPM :______________________________________________________________

Page 3: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

3

KATA-KATA ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum wr wb dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana

atas limpah dan rahmatNya dapat lagi kita bersama-sama berada di sekolah ini untuk meneruskan perjuangan

yang mulia ini. Saya ingin mengucapkan selamat kembali semula ke sekolah bagi sesi 2013 dan semoga

semangat serta iltizam kita semakin bertambah untuk memenuhi tanggungjawab dan amanah yang terpikul di

bahu kita. Saya amat berharap agar semua guru dan staf sekolah ini dapat terus mengekalkan kebanggaan

sebagai sebahagian daripada warga SMK Clifford Kuala Lipis dan terus berasa seronok bertugas di sekolah ini.

Dengan izin Allah SWT dan berkat kerjasama semua warga sekolah, secara keseluruhannya prestasi

sekolah kita pada tahun lalu dalam semua bidang begitu membanggakan khususnya bagi bidang akademik.

Sekolah kita telah mendapat kedudukan teratas di kalangan Sekolah Indera Shahbandar Pahang bagi

keputusan UPSR dan telah mendapat Anugerah Khas Pengarah Pelajaran Pahang serta wang tunai

RM1000.00. Sejarah baru terukir lagi dan kita mengharapkan kecemerlangan yang sama bagi keputusan

peperiksaan PMR, SPM dan STPM. Kita perlu menerima hakikat ini dengan penuh kesyukuran dan perlu

bersedia untuk mempertahankannya.

Saya amat mengharapkan agar sokongan, kerjasama, komitmen serta sumbangan gigih saudara

saudari itu dapat diteruskan lagi pada tahun 2013 ini sementelahan pula kita akan menyambut ulangtahun ke-

100 sekolah kita. Bersedialah untuk bekerja keras menjayakan program-program yang akan diaturkan nanti.

Saya juga berharap agar kita semua akan dapat memantapkan lagi Teamwork, Pemuafakatan dan

Pembulatan Visi dan Misi sekolah kita. Usaha-usaha pemantapan ini amat perlu agar kita akan menjadi lebih

strategik, berkualiti, produktif dan berkesinambungan agar dapat melangkah masuk ke tahun baru dan cabaran-

cabaran baru dengan lebih yakin dan efektif. Pada tahun 2012 yang lalu kita telah membina dan mengukuhkan

asas Sekolah Penyayang, Team Building dan Kecemerlangan Potensi Organisasi serta Sumber Manusianya.

Oleh itu dalam usaha untuk memantapkannya lagi, marilah kita bersama-sama melihat persoalan-persoalan ini.

Adakah kita,

a. Telah menghayati ciri “Empathy” di dalam diri kita?

b. Telah menjadi satu pasukan yang betul-betul mantap dan bersatu padu?

c. Telah memaksimakan semua potensi yang kita ada?

d. Telah menjadi pendidik sejati?

e. Sentiasa mejadikan “Teaching as mission” yang perlu dilaksanakan dengan penuh “Will and zeal”?

Atau, adakah kita masih lagi berada di tahap yang sama dan mempraktikkan “more of the same”? dan

sekadar menjenguk akaun bulanan untuk memastikan gaji dan segala tuntutan kita telah dibayar?

Selepas suatu jangka masa tertentu, kita tentu sudah berupaya menilai dan membuat refkleksi terhadap diri kita

sendiri. Adakah kini kita dapat merasakan:

a. Pengetahuan dan ilmu kita telah bertambah

b. Keyakinan kita telah meningkat?

c. Kemahiran kita telah lebih mantap

d. Pengalaman kita telah bertambah banyak?

Page 4: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

4

Empat unsur ini iaitu Pengetahuan, Keyakinan, Kemahiran dan Pengalaman (PKKP) adalah amat penting

untuk pemantapan Jati Diri ke arah kecemerlangan organisasi. Setiap warga sekolah ini khususnya kita para

guru perlulah mengukuhkannya supaya konsep “Hari Ini Lebih Baik Dari Hari Semalam” akan terlaksana di

dalam diri dan organisasi kita. Pembinaan Jati Diri (Towering Personality) yang berkesan amat penting untuk

mewujudkan Teamwork yang benar-menar mantap dan berfokus ke arah kecemerlangan.

Untuk mencapai hasrat ini, semua warga SMK Clifford mestilah memainkan peranan masing-masing

mengikut kapasiti masing-masing dengan lebih mantap, tepat dan jitu. Kita mesti “Build on success, “Seek Out

New Ideas and Ways on Doing Things” dan “Continually Look at the Outside To See What Can be Captured”.

Pada tahun 2013 ini marilah kita bersama-sama:

a. Meneruskan projek dan perancangan tahun 2012 kita yang telah berjaya dan memberi kita asas kepada kecemerlangan yang telah dicapai

b. Mengemas dan memantapkan lagi Team kita ke arah pencapaian tahap yang Unggul berdasarkan konsep “Suarah” : Satu Suara Satu Arah, iaitu dalam diversiti tugas uniti tetap terserlah (Unity in Unity)

c. Memastikan peningkatan sentiasa berlaku dan kecemerlangan terus dipertahankan (Improve, Maintain, Sustain-IMS)

d. Memantapkan pengurusan kumpulan-kumpulan kecil pelaksana sebagai elemen penting penyumbang kecemerlangan organisasi. Kumpulan pelaksana perlulah:

i. Menentukan matlaman (Visi)

ii. Membuat perancangan (Misi)

iii. Penggunaan Sumber secara Maksima

iv. Penentuan Piawaian

v. Perekodan

vi. Pemantauan Berkesan

Marilah kita bersama-sama menggalas amanah ini dengan penuh tanggungjawab, jujur dan ikhlas.

Biarlah “Ke gunung sama kita daki, ke lurah sama kita turuni” dan “The ectasy of success and the agony of

failure” dirasai bersama dengan penuh rasa tanggungjawab. Sekolah kita adalah tanggungjawab kita dan

semoga tiada seorangpun di kalangan warga sekolah merasa terasing atau memencilkan diri daripada ahli-ahli

kumpulan yang lain. Ingatlah bahawa walau sekecil mana sekalipun perkara yang dilakukan oleh setiap

seorang daripada kita (termasuklah walaupun tidak melakukan apa-apa), ia akan tetap memberi implikasi

kepada keseluruhan organisasi.

Akhir kata marilah kita bersama-sama menghadapi cabaran tahun baru ini dengan penuh kesegaran,

keterbukaan dan ketabahan. Marilah kita menjadikan profesyen kita ini satu profesyen yang menarik dan

seronok kerana “Teaching is Fun”. Marilah kita bersama-sama berdoa agar SMK Cliffprd yang disayangi ini

akan terus cemerlang dan berjaya mencapai matlamat yang divisikannya. Selamat menyambut Ulangtahun ke

100! ..1913-2013

Sekian, terima kasih.

(HAIDZIR BIN HUSSIN)

Pengetua

1 Disember 2012.

Page 5: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

5

HALA TUJU SEKOLAH

VISI

Ke Arah Sekolah Unggul Melahirkan Generasi Terbilang dan

Menjadi Sekolah Warisan Sejarah Menjelang Tahun 2015.

MISI

SMK CLIFFORD KUALA LIPIS PAHANG,

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN BERKEYAKINAN,

VISI TERSEBUT DAPAT DICAPAI MELALUI

1. Pencapaian 100 % dalam Peperiksaan UPSR, PMR, SPM dan STPM 2. Peningkatan Gred Purata sekolah (GPS) 3. Peningkatan Kuantiti Pelajar Cemerlang Semua A 4. Peningkatan Kecemerlangan Sahsiah Dan Kemenjadian Murid 5. Peningkatan Kecemerlangan Kokurikulum

MATLAMAT

Sekolah Menengah Kebangsaan Clifford Sebagai Sebuah Sekolah Cemerlang Dalam Akademik,

Pembinaan Sahsiah Terpuji, Kokurikulum, Pengurusan Berkualiti Dan Berusaha Mewujudkan Iklim

Sekolah Yang Kondusif Dan Selamat

BUDAYA SEKOLAH

Budaya Sekolah Iaitu :

Budaya Hormat-Menghormati, Budaya Kasih Mengasihani Budaya Bertoleransi Budaya Belajar Sepanjang Hayat Budaya Berketrampilan Dan Kemas Budaya Amalan Kebersihan Budaya Kesopanan

Page 6: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

6

MOTO SEKOLAH

AD SAPIENTIAM

(Ke Arah Kearifan)

PIAGAM PELANGGAN

Bagi mencapai matlamat menjadikan SMK Clifford sebagai sebuah sekolah gemilang,

kami dengan penuh azam dan iltizam berikrar akan menyempurnakan hak-hak

pelanggan kami seperti berikut:

Mendapat pendidikan sempurna dan seimbang dari segi Jasmani, Emosi, Rohani

dan Intelek

Mengikuti dan melalui proses pengajaran dan pembelajaran secara berkualiti

serta profesional

Mendapat peluang mengembangkan bakat dan potensi diri dengan mengambil

bahagian dalam aktiviti kurikulum dan kokurikulum

Menikmati suasana dan prasarana kondusif untuk membolehkan mereka belajar

dengan sempurna dan aktif dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

Mendapat kasih sayang yang sewajarnya sebagai pelajar yang diamanahkan oleh

ibu bapa/penjaga.

Mendapat perlindungan daripada perkara-perkara yang tidak diingini.

Mendapat layanan mesra dan perkhidmatan yang berkualiti apabila berurusan

dengan pihak sekolah

Bersedia memberi penerangan dan maklumat yang tepat dan jitu berasaskan data

yang terkini.

Page 7: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

7

BRIEF HISTORY OF CLIFFORD SCHOOL

1913- Founding of the school

The school was first known as the English Government School and started operating in 1913. This school catered

to children of all races.

Initially, it was in a wooden house which was located at the former “Cheam See Loo Brothers’ shop and the

present Maybank along the Main Street in Kuala Lipis town. There were only 12 male students.

V.N.Barlett who hailed form Ceylon, was the founder and first principal of the school.

1914- School moved

The school moved to Jalan Batu Kurap - the site that was behind the former Lipis police headquarter, where now

is the bus station opposite to CIMB bank

.1919- School moved to where we are now

In 1919, the number of students had grown rapidly and it was moved to its present ground.

At that time, classes were conducted in wooden buildings which were built in the middle of the field in 1919.

1926 – Flood, Malay Hostel and E Block

The massive flood that occurred in 1926 had destroyed the wooden buildings.

E Block was built after the 1926 flood. It replaced the wooden building which was destroyed,

Since it was the biggest educational institution in Pahang, the Malay Hostel was also built to accommodate the

growing demand.

1928- Launching Clifford School

Sir Hugh Clifford was the British Resident of Pahang. In 1926, he was appointed as the Governor of the Straits

Settlements and High Commissioner of the Federation of Malay States.

Sir Hugh Clifford launched the school. Since then, Government English School changed its name to Clifford

School

1929 -E Block was officiated

Sir Hugh Clifford officiated E Block on Monday, 9th Sept 1929.

1934- 1938 - Mr Ramalingam, Headmaster

In 1936, the first batch of 11 students sat for the School Certificate, 9 of them passed.

1939- 1940 – Mr DBJ Ambler, Headmaster

1940-1941 – Mr WHW Little, Headmaster

1941-1945 – Mr A.S. Jermyn, Headmaster

Page 8: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

8

During the Japanese occupation period, the school was under Mr A.S. Jermyn. The school was used by the

Japanese army as their military headquarter. A few rooms in Block E were used by the Japanese army as lock up

and torture rooms.

1945- 1946 – Mr Rasial, Headmaster

1946 – Mr CH Coats, Headmaster

1947-1949 – Mr L.A.McCorkindle, Headmaster

From 1946 to 1947,The Sultan of Pahang DYMM Sultan Haji Ahmad Shah Al-Musta’in Billah Ibni Al-Al-Marhum

Sultan Abu Bakar Ri’ayatuddin Al-Muadzam Shah studied in Clifford School and stayed in the Malay Hostel.

1949-1951 – Mr G.E.D. Lewis, Headmaster

1951-1954 – Mr.C.F. Jackson, Headmaster

1954-1956 - Mr JR Davison, Headmaster

The last expatriate head of the school

1956-1961 – Mr S Nayagam, Headmaster

1961-1963 – Mr Lim Tong Seng, Headmaster

1963-1964 – Mr Chew Tow Yow, Headmaster

Golden Jubilee was celebrated.

1964 – Mr Chua Kim Leong, Headmaster

As the number of students grew, Clifford Primary School was moved to the new school at Jalan Pekeliling in

1964. Since then Clifford School became secondary school which catered for Form 3, 4 and 5 in English stream

and Form 4, 5 in Malay stream.

1965- 1967 – Mr Seow Bin Hak, Headmaster

1967-1970 – Mr K.G. Koshy, Headmaster

1970-1972 – Mr JG Puthucheary, Headmaster

In 1971, another massive flood hit Clifford Secondary School and resulting extensive damages to school

buildings.

In the same year, the Ministry of Education approved four new building. Among them were a new block that

consists of 4 classrooms, two science laboratories and library, a new canteen, a workshop and a new hall.

1972- 1982 – En Yusof Jaafar, the Principal

The first batch of Form 6 Arts stream started in 1974.

Diamond Jubilee was celebrated in 1974 and the event was graced by the Sultan of Pahang.

Tengku Haji Ahamd Hall was officiated by DYMM Sultan of Pahang in 18 July 1975.

Page 9: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

9

1982-1984 - En Ibrahim B Mat Isa, the Principal

1986-1989 – En Ismail Sajad B Sajad, , the Principal

A new hostel building was built in 1988

In 1988, yet another flood but no extensive damage

1989-1992 – Tuan Hj Yazan B Hj Ahmad, the Principal

New hostel building was officiated by DYMM Sultan of Pahang on 4th November 1990.

In 1991, a new building that consists of 16 classrooms and a block of science laboratories were built.

1992- 1995 – En Zakaria B Jup, the Principal

1995-1999 – En Wan Mustama B Wan Abdul Hayat, the Principal

In 1996, the school was declared as a premier school.

In 1997, it became the pioneer school for Sekolah Indera Shahbandar, which admitted the first batch of primary

four students from rural schools in the districts of Lipis and Raub.

1999-2001 – Hj Sobirin B Hj Haji Duli, the Principal

2001-2010 – Datin Hajah Ragayah Bt Hj Omar, the Principal

Surau Saidina Abu Bakar was officiated by DYMM Sultan Haji Ahmad Shah in 2008.

On 3rd June 2009, SMK Clifford was awarded the status of Cluster of Excellence School by the Ministry Of

Education.

2010 – En Haidzir B Hussin, the present Principal

In 2011, Malay Cricket Development Program for SISP students was initiated.

“ IF YOU FAIL TO PLAN, YOU PLAN TO FAIL”

Page 10: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

10

KEDUDUKAN SEKOLAH TAHUN 2011 DAN ETR TAHUN 2012 & 2013

PERKARA 2011 (AR) 2012(ETR1) 2013(ETR2) DEFISIT

SKOR

SKPM (W 30%)

95.00

(28.5)

95.00

(28.5)

95.00

(28.5)

0

GPS (W 70%) 69.80

(48.89)

85.36

(59.75)

88.57

(62.0)

-3.21

(2.25)

SKOR

KOMPOSIT 80.22 88.55 90.50 -1.95

BAND 2 2 1 + 1

RANKING 200 /2248 175/2248 150 /2248 + 25

MIN SKPM (30%) 100%

MIN GPS (70%) UPSR 30 % PMR 25 % SPM 40 % STPM 5 %

PENARAFAN SKPM

% PENCAPAIAN TARAF SEKOLAH TAHAP

90 – 100 SEKOLAH GEMILANG 7

80 – 89 SEKOLAH CEMERLANG 6

70 – 79 SEKOLAH HARAPAN 5

50 – 69 SEKOLAH SEDERHANA 4

35 – 49 SEKOLAH LEMAH 3

25 – 34 SEKOLAH LEMAH 2

0 – 24 SEKOLAH LEMAH 1

PENARAFAN BAND SEKOLAH (NKRA)

% SKOR KOMPOSIT BAND

90.00 – 100 1

80.00 – 89.99 2

70.00 – 79.99 3

60.00 – 60.99 4

50.00 – 50.99 5

40.00 – 49.99 6

Kurang 40.00 7

Page 11: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

11

KEMUDAHAN CUTI UNTUK GURU

Jenis Cuti Guru-Guru Layak Mohon Tidak Menjejaskan Pencen Ganjaran

Jenis Cuti Jumlah Cuti Rujukan Kelulusan Catatan

Rehat Khas 7 hari Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 20 Tahun 2005 Pengetua

Sakit

Swasta -15 hari Kerajaan – 90 hari + 90 hari Kusta/Barah – 24 bulan

Perintah Am Bab (C) Para 31 (a)

Pengetua JPN/ JPA

Haji

Jangka masa yang diperlukan tidak

melebihi 40 hari

Perintah Am Bab (C) 34/35

JPN

Disahkan/TetapSementara 6

tahun

Mengambil Peperiksaan

Tempoh Peperiksaan

Perintah Am Bab (C)

Pengetua JPN

Hari Peperiksaan

Bersalin 90 hari

Pekeliling Perkhidmatan Bil 2/1998 – 26.4.1998

Perintah Am Bab (C) 25/26

Pengetua JPN

5 kali

Tanpa Rekod PJJ

30 hari KP (BB) 06/01/4 Jld (48)

5.6.98 Hanya di ITP Awam 50 tahun (Bukan Kolej Swasta)

JPN

Aktiviti NUTP/ Ko-

operasi

14 hari + (2 hari Perjalanan)

Perintah Am Bab (C) 42 (a)

JPN Dalam Malaysia

Isteri Bersalin

Tujuh (7) hari Bil. 9 Tahun 2002 Pengetua

Kematian Ahli

Keluarga Tiga (3) hari Bil. 10 tahun 2002

Pengetua

CUTI YANG MENJEJASKAN PENCEN/ GANJARAN

Jenis Cuti

Jumlah Cuti Rujukan Kelulusan Catatan

Separuh Gaji

180 hari

Perintah Am Bab (C) 51 (a)Kesihatan guru/sanak saudara Lawatan sambil belajar di seberang laut

JPN Tidak boleh melebihi had satu penggal persekolahan

Tanpa Gaji

360 hari Perintah Am Bab (C) 52 30 hari setahun

berkhidmat

-Dalam Malaysia 6 Bulan sahaja -Cuti Tidak boleh diambil sekali lagi sehingga 4 tahun telah berlalu selepas cuti yang pertama.

Lam.PCG 2011/MEN

Page 12: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

12

PERINCIAN PERSEKOLAHAN MENGIKUT PENGGAL

KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan,

Melaka, Johor, Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya

PENGGAL

MULA

PERSEKOLAHAN AKHIR

PERSEKOLAHAN JUMLAH

HARI JUMLAH

MINGGU

1

02.01.2013

01.02.2013

01.03.2013

31.01.2013

28.02.2013

22.03.2013

22

20

16

12

JUMLAH HARI 58

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

1 23.03.2013 31.03.2013 9

01.04.2013

01.05.2013

30.04.2013

24.05.2013

22

18

8

JUMLAH HARI 40

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

2 25.05.2013 09.06.2013 16

2

10.06.2013

01.07.2013

01.08.2013

30.06.2013

31.07.2013

06.08.2013

15

23

4

9

JUMLAH HARI 42

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

1 07.08.2013 18.08.2013 12

19.08.2013

01.09.2013

01.10.2013

01.11.2013

31.08.2013

30.09.2013

31.10.2013

15.11.2013

10

21

23

11

13

JUMLAH HARI 65

CUTI AKHIR TAHUN

6 16.11.2013 01.01.2014 47

289

52

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am 205

Jumlah Hari Cuti Penggal 84

Page 13: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

13

ANGGARAN PERUNTUKAN MATAPELAJARAN/BUKAN MATAPELAJARAN TAHUN 2013 ( Berdasarkan Bil. Pelajar 1.10.2011 )

SMK CLIFFORD, KUALA LIPIS, PAHANG DARUL MAKMUR

( PERUNTUKAN MENENGAH KERAJAAN )

JUM.PERUNTUKAN 17,754.00

JUM.PERUNTUKAN 4,595.40

JUM.PERUNTUKAN 17,738.00

JUM. PERUNTUKAN 27,996.00 JUM.PERUNTUKAN 69,100.00

M/PELAJARAN TERAS JUM. PERUNTUKAN (RM) SAINS MATE BAH. ING P.AM BAH. MELAYU PAI P.MORAL SEJARAH SIVIK TAMB. BAH ASING

3,764.00 2,823.00 2,823.00 464.00

2,040.00 2,040.00 300.00

1,500.00 1,700.00 300.00

BIMB.KAUNSELING JUM.PERUNTUKAN (RM)

KAUNSELING

3,965.00

WAJIB JUM.PERUNTUKAN

(RM)

GEOGRAFI

PJK

KEMAHIRAN HIDUP

P.SENI VISUAL

MUZIK

1,450.00

4,445.00

5,800.00

1,450.00

1,450.40

ELEKTIF (PRA U) JUM.PERUNTUKAN (RM)

SAINS SUKAN

BIOLOGI

FIZIK

KIMIA

EKONOMI ASAS

P.PERNIAGAAN

GEOGRAFI

SEJARAH

P.SENI VISUAL

MATE.TAMBAHAN

260.00

200.00

200.00

350.00

205.00

305.00

414.00

400.00

340.00

84.00

M/PEL. ELEKTIF MEN

BIOLOGI

EKONOMI ASAS

PRINSIP AKAUN

P/SENI VISUAL

L/KEJURUTERAAN

KIMIA

FIZIK

T/MAKLUMAT

1,576.00

200.00

300.00

150.00

1,000.00

2,006.00

2,006.00

18000.00

PELBAGAI JUM. PERUNTUKAN (RM)

KOKO

YURAN KHAS

BANTUAN SUKAN

7,000.00

6,500.00

4,238.00

LAIN-LAIN JUM.PERUNTUKAN (RM)

PUAST SUMBER

LPBT/LPK ASRAMA

LPBT/LPK SEKOLAH

10,100.00

22,000.00

37,000.00

Page 14: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

14

ANGGARAN PERUNTUKAN MATAPELAJARAN/BUKAN MATAPELAJARAN

TAHUN 2013 (Berdasarkan Bil. Pelajar 1.10.2012)

(PERUNTUKAN RENDAH)

JUM. PERUNTUKAN 2,387.00

JUM.PERUNTUKAN 1,746.60

JUM. PERUNTUKAN 962.00

JUM.PERUNTUKAN 11,170.00

ANGGARAN PERUNTUKAN ASRAMA TAHUN 2013

SMK CLIFFORD, KUALA LIPIS PAHANG DARUL MAKMUR

(PERUNTUKAN ASRAMA) BIL.PELAJAR : 515 TUNTUTAN PCG

1. LPBT ASRAMA

2. BANTUAN KOKO ASRAMA

3. BANTUAN MAKANAN ASRAMA

JUMLAH KUTIPAN

22,000.00

7,000.00

1,386,000.00

1,415,000.00

M/PELAJARAN TERAS JUM PERUNTUKAN (RM)

SAINS

MATEMATIK

BAH.INGGERIS

BAH.MELAYU

KAJIAN TEMPATAN

SIVIK

405.00

287.00

419.00

190.80

190.80

254.00

WAJIB JUM.PERUNTUKAN (RM)

PJK KEMAHIRAN HIDUP P.SENI VISUAL MUZIK

914.00 457.00 508.00 508.00

PELBAGAI JUM.PERUNTUKAN (RM)

YURAN KHAS SUKAN

462.00 500.00

LAIN-LAIN JUM.PERUNTUKAN (RM)

P.S SEKOLAH B/KAUNSELING KOKO KERAJAAN LPBT/LPK

2,400.00 1,050.00 1,020.00 6,700.00

Page 15: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

15

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CLIFFORD KUALA LIPIS, PAHANG

ANGGARAN AGIHAN SUMBANGAN PIBG 2013 MENGIKUT BIRO

BIL. ANGGARAN SUMBANGAN JUMLAH

1 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Tingkatan 6 Atas Sesi 2013 ( 120

orang x RM 30 ) RM 3600.00

2 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Tingkatan 6 Rendah Sesi 2013 ( 100

orang x RM 30 ) RM 3000.00

2 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Tingkatan 5 Sesi 2013

( 68 orang x RM 30 ) RM 2040.00

3 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Tingkatan 4 Sesi 2013

( 89 orang x RM 30) RM 2670.00

4 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Tingkatan 3 Sesi 2013

( 119 orang X RM30) RM 3570.00

5 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Tingkatan 2 Sesi 2013

( 104 orang x RM 30 ) RM 3120.00

6 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Tingkatan 1 Sesi 2013

(120 orang x RM 30 ) RM 3600.00

7 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Darjah 6 SISP Sesi 2013

( 36 orang x RM 30 ) RM 1080.00

8 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Darjah 5 SISP Sesi 2013

( 25 orang x RM 30 ) RM 750.00

9 Sumbangan Ibu Bapa Pelajar Darjah 4 SISP Sesi 2013

( 40 Orang x RM 30 ) RM 1200.00

JUMLAH RM 24,630.00

ANGGARAN PERINCIAN AGIHAN PERUNTUKAN MENGIKUT BIRO

TAHUN 2013

BIL. ANGGARAN PENGAGIHAN

MENGIKUT BIRO

%

AGIHAN JUMLAH

1 Urusetia PIBG 35% RM 8620.50

2 Biro Kurikulum 30% RM 7389.00

3 Biro Kokurikulum 10% RM 2463.00

4 Biro Bina Insan Dan Disiplin 10% RM 2463.00

5 Biro Keceriaan 5% RM 1231.50

6 Simpanan Tetap/ Fixed Deposit (Simpanan

Bagi Kegunaan Luar Jangka) 10% RM 2463.00

JUMLAH 100% RM 24,630.00

Page 16: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

16

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CLIFFORD

KUALA LIPIS, PAHANG

ANGGARAN SUMBANGAN KELAS KECEMERLANGAN TAHUN 2013

BIL. ANGGARAN SUMBANGAN JUMLAH

1 Sumbangan Kelas Kecemerlangan Pelajar Tingkatan 3 ( 135

orang x RM 230 ) RM 31,050.00

2 Sumbangan Kelas Kecemerlangan Pelajar Tingkatan 5 ( 101

orang x RM 250 ) RM 25,250.00

3 Sumbangan Kelas Kecemerlangan Pelajar Tingkatan 6 Atas (

108 orang X RM 240 ) RM 25,920.00

JUMLAH RM 82,220.00

ANGGARAN PERUNTUKAN SUMBANGAN KELAS KECEMERLANGAN

TAHUN 2013

BIL. AKTIVITI/ PROGRAM KEKERAPAN

AKTIVITI

JUMLAH

PERUNTUKAN

1 Tuisyen Kecemerlangan Putera-Puteri 10 minggu RM 7,900.00

2 Modul Jejak A

(PMR,SPM,STPM)) 20 panitia/ unit RM 15,000.00

3 Teknik /Bengkel Menjawab (PMR,SPM,STPM)) 20 panitia/ unit RM 15,200.00

4 Motivasi Kecemerlangan (PMR- 2X, SPM -

2X,STPM- 2X) 6 kali setahun RM 14,760.00

5 Latih-tubi (Soalan Tahun Lepas & Pra

Peperiksaan (PMR/SPM/STPM) 1 kali setahun RM 11,500.00

6 Program Gerak-Gempur (PMR/SPM/STPM) 1 kali setahun RM 8360 .00

7 Kelas Intensif / Pemulihan 3 kali setahun RM 3,000.00

8 Solat Hajat Perdana 1 kali setahun RM 2,000.00

9 Solat Hajat Khusus (PMR,SPM,STPM) 3 kali setahun RM 1,500.00

10 Konsultasi Akademik Bersama Ibu Bapa

(PMR/SPM/STPM) 2 kali setahun RM 1,500.00

11 Penitisan Ilmu Bersama Ibu Bapa

3 kali setahun RM 1,500.00

JUMLAH RM 82,220.00

Page 17: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

17

PERINCIAN PROGRAM SOKONGAN / SAMPINGAN 2013 SEK.MEN. KEBANGSAAN CLIFFORD

27200 KUALA LIPIS PAHANG

Catatan : * Kos ditanggung oleh Tabung Kecemerlangan Akademik sekolahANGGARAN SUMBANGAN

PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR TINGKATAN 3,5 dan 6 Atas berdasarkan bilangan pelajar pada

tahun 2012.

BIL AKTIVITI PROGRAM TARIKH TENTATIF TINDAKAN

01

Kelas Tuisyen Kecemerlangan

Puteri-Puteri

1.1 Tingkatan 3

1.2 Tingkatan 5

1.3 Tingkatan 6 Atas

Feb -Ogos(10 kali)

Feb-Okt (10 Kali)

Feb -Okt (10 kali)

Penyelaras

Kelas Kecemerlangan

Putera-Puteri

Cemerlang

02

Teknik/Bengkel Menjawab

1.1 Penggal Pertama [T3] 1.2 Penggal Kedua [T5] & (T6)

Mac (M1) – Mei (M4) [ 8 Minggu ] Jun (M2)

– Okt (M2) [14 Minggu ]

AJK

kecemerlangan pelajar

03

Motivasi Kecemerlangan

(PMR,SPM ,STPM)

3.1 Penggal Pertama

3.2 Penggal Kedua

Feb ( M1 ) -Apr (M2)

Jun (M2) – Okt (M2)

AJK

Kecemerlangan

Pelajar

04

Program Gerak Gempur

Tarikh dicadangkan

Ogos-Sept (PMR)

Sept-Okt (SPM)

Sept- Okt (STPM)

Semua Ketua Bidang

Dan AJK

Kecemerlangan

Pelajar

05 Program Intensif /Kelas Pemulihan

5.1 Tingkatan 3 5.2 Tingkatan 5 5.3 Tingkatan 6

Selepas Post Mortem ujian P1 dan

Peperiksaan Pertengahan Tahun (P2)

Ketua Panitia

06 Solat Hajat Perdana

6.1 Tingkatan 1,2,3,4,5,6 Bulan Ramadhan

Kaunselor

AJK Bina Insan

Penyelia Asrama

07

Solat Hajat Khusus

Ogos-Sept 2012 (UPSR & PMR)

Okt-Nov 2012 (SPM & STPM)

PKR.SISP

Kaunselor

AJK Bina Insan

08

Konsultasi Bersama Ibu Bapa Selepas peperiksaan P1 dan P2

GPK1,Semua Ketua

Bidang dan AJK

Kecemerlangan

Pelajar

09

Penitisan Ilmu Bersama Ibu Bapa

[PMR,SPM,STPM]

Oktober 2012

S/u Bina Insan dan

AJK Kecemerlangan

Pelajar

10

Penghantaran Slip Peperiksaan

Percubaan SPM dan STPM [T5&T6]

November 2012

Kaunselor

Page 18: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

18

JADUAL GURU BERTUGAS TAHUN 2013 PENGGAL BULAN MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS

PE

NG

GA

L 1

JANUARI

1

01.01.2013 - 04.01.2013

AMIR HAMZAH ANUAR (K) AROWATI ABD RASID ASMIRA DAWAM BADRUL HSIHAM ISMAIL FAIRUS HUSSIN FAUZIAH MAT DATAR

2

07.01.2013 - 11.01.2013

AMRAN ISMAIL (K) AMRU OMAR MAZLIENOR DAUD ASHAWANI CHE AHMAD AZIMAH YUSOF ALIA MD SALIM

3

14.01.2013 - 18.01.2013

AHMAD FAIZ ABDUL AZIZ (K) AHMAD RIDZUAN LUDIN BADRUL HISHAM NOH HAMIDAH SAHROM AINI ZURAIHAN ABDUL RAHIM HALIMATUN MOHD NOR

4

21.01.2013 – 25.01.2013

HAYATI MOHD KAMAL (k) HARYATI JAMIN KHAIRULSANI MOHD HATTA MOHD ASRI JAAFAR MOHD SHUKRI MOHAMED NORAMALIA ZAKARIA

5

28.01.2013 – 01.02.2013

JAMILAH MOHD NOR (K) KAMARUZAMAN MOHD NOR MOHD RAZMI ABDUL KAHAR TAN MWEE NORHAFILAH ISMAIL MR X

FEBRUARI

6

04.02.2013 – 08.02.2013

MOHD SARIBUNIS MOHD SAKRI(K) MOHD RIDHUAN MAT YUSOF NORHAFIZAH ABD GHANI NORDIANA AHMAD ZULKARNAIN NORAZILA SHAARI NORSALIZA IBRAHIM

7

11.02.2013 - 15.02.2013

MUSTAFA KAMAL DOLLAH (K) MUHAMAD BIN ALI NOOR ASMANI MD ZAIN NORHASLIZAN MD SAID NORHAYATI SALIMIN NORAIDA AZLIN RAZALY

8

18.02.2013- 22.02.2013

NORHASLINDA BT CHE NOH (K) NAZRI ZAKARIA MASLI SYAH OMAR MANSOR NORAZLINA ABDULLAH NORLELA LUDIN NORAZAN ISMAIL

9 25.02.2013- 01.03.2013

NAZARUDDIN ABDULLAH UMAR(K) NORSYUHADA ISMAIL NORSYAHIDA SAMAD SHABARUDDIN MOHD NOOR RAHIMAH ABDUL MANAN ASILAH M. SOLEH

10

04.03.2013- 08. 03.2013

NOR AKMAL ABDULLAH (K) PUNG CHEN LEE RAJA SHUKRI RAJA JUSOH ROZIAH RAMLI SHAMSUL RIZAL IDRIS SOLAH MAKKIAH HJ MOHD ZAIN

MAC 11

11.03.2013 – 15.03.2013

SHAMSUL AMIRUDDIN HASSAN (K) SITI AZIZAH ABD RAHMAN SHARIFAH ISMAIL SITI ZULIPAH BEDU SYAFIAH JUMUAH MOHAMED ROZLINE MOH ROSMI

12

18.03.2013 – 22.03.2013

SITI JUNAIDA MD JUPIRI (K) SURIA YUNUIS @ HAMID MOHD AZANI SALLEH TINA HADZIMAH SAYATI AHMAD ZUBAIDAH AB HAMID ZAMRIDIN MOHD PAIRIN

CUTI PETENGAHAN PENGGAL ( 25 MAC HINGGA 29 MAC 2013)

PE

N

GG

A

L 1

13

01.04.2013 - 05.04.2013

AMIR HAMZAH ANUAR AROWATI ABD RASID (K) ASMIRA DAWAM

Page 19: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

19

APRIL

BADRUL HSIHAM ISMAIL FAIRUS HUSSIN FAUZIAH MAT DATAR

14

08.04.2013- 12.04.2013

AMRAN ISMAIL AMRU OMAR (K) MAZLIENOR DAUD ASHAWANI CHE AHMAD AZIMAH YUSOF ALIA MD SALIM

15

15.04.2013- 19.04.2013

AHMAD FAIZ ABDUL AZIZ AHMAD RIDZUAN LUDIN (K) BADRUL HISHAM NOH HAMIDAH SAHROM AINI ZURAIHAN ABDUL RAHIM HALIMATUN MOHD NOR

16

22.04.2013 - 26.04.2013

HAYATI MOHD KAMAL HARYATI JAMIN (K) KHAIRULSANI MOHD HATTA MOHD ASRI JAAFAR MOHD SHUKRI MOHAMED NORAMALIA ZAKARIA

17

28.04.2013- 03.05.2013

JAMILAH MOHD NOR KAMARUZAMAN MOHD NOR MOHD RAZMI ABDUL KAHAR (K) TAN MWEE NORHAFILAH ISMAIL MR X

MEI

18

06.05.2013 - 10.05.2013

MOHD SARIBUNIS MOHD SAKRI MOHD RIDHUAN MAT YUSOF (K) NORHAFIZAH ABD GHANI NORDIANA AHMAD ZULKARNAIN NORAZILA SHAARI NORSALIZA IBRAHIM

19

13.05.2013 - 17.05.2013

MUSTAFA KAMAL DOLLAH MUHAMAD BIN ALI NOOR ASMANI MD ZAIN (K) NORHASLIZAN MD SAID NORHAYATI SALIMIN NORAIDA AZLIN RAZALY

20

20.05.2013 - 24.05.2013

NORHASLINDA BT CHE NOH NAZRI ZAKARIA (K) MASLI SYAH OMAR MANSOR NORAZLINA ABDULLAH NORLELA LUDIN NORAZAN ISMAIL

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 27 MEI HINGGA 09 JUN 2013

PE

NG

GA

L 2

JUN

21

10.06.2013 - 14.06.2013

NAZARUDDIN ABDULLAH UMAR NORSYUHADA ISMAIL (K) NORSYAHIDA SAMAD SHABARUDDIN MOHD NOOR RAHIMAH ABDUL MANAN ASILAH M. SOLEH

22

17.06.2013 - 21.06.2013

NOR AKMAL ABDULLAH PUNG CHEN LEE (K) RAJA SHUKRI RAJA JUSOH ROZIAH RAMLI SHAMSUL RIZAL IDRIS SOLAH MAKKIAH HJ MOHD ZAIN

23

24.06.2013 - 28.06.2013

SHAMSUL AMIRUDDIN HASSAN SITI AZIZAH ABD RAHMAN (K) SHARIFAH ISMAIL SITI ZULIPAH BEDU SYAFIAH JUMUAH MOHAMED ROZLINE MOH ROSMI

24

01.07.2013 -05.07.2013

SITI JUNAIDA MD JUPIRI SURIA YUNUS @ HAMID MOHD AZANI SALLEH (K) TINA HADZIMAH SAYATI AHMAD ZUBAIDAH AB HAMID ZAMRIDIN MOHD PAIRIN

25

08.07.2013 - 12.07.2013

AMIR HAMZAH ANUAR AROWATI ABD RASID ASMIRA DAWAM BADRUL HSIHAM ISMAIL (K) FAIRUS HUSSIN FAUZIAH MAT DATAR

Page 20: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

20

JULAI

26

15.07.2013 -19.07.2013

AMRAN ISMAIL AMRU OMAR MAZLIENOR DAUD (K) ASHAWANI CHE AHMAD AZIMAH YUSOF ALIA MD SALIM

27

22.07.2013 - 26.07.2013

AHMAD FAIZ ABDUL AZIZ AHMAD RIDZUAN LUDIN BADRUL HISHAM NOH (K) HAMIDAH SAHROM AINI ZURAIHAN ABDUL RAHIM HALIMATUN MOHD NOR

28

29.07.2013 -02.08.2013

HAYATI MOHD KAMAL HARYATI JAMIN KHAIRULSANI MOHD HATTA (K) MOHD ASRI JAAFAR MOHD SHUKRI MOHAMED NORAMALIA ZAKARIA

OGOS 29

05.08.2013 - 07.08.2013

JAMILAH MOHD NOR KAMARUZAMAN MOHD NOR MOHD RAZMI ABDUL KAHAR (K) TAN MWEE NORHAFILAH ISMAIL MR X

CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI ( 07 OGOS .2013 HINGGA 09 OGOS 2013) & & PERTENGAHAN PENGGAL (10 OGOS HINGGA 16 OGOS 2013)

OGOS 30

19.08.2013 - 23.08.2013

MOHD SARIBUNIS MOHD SAKRI MOHD RIDHUAN MAT YUSOF (K) NORHAFIZAH ABD GHANI NORDIANA AHMAD ZULKARNAIN NORAZILA SHAARI NORSALIZA IBRAHIM

31

26.08.2013 – 30.08.2013

MUSTAFA KAMAL DOLLAH MUHAMAD BIN ALI NOOR ASMANI MD ZAIN (K) NORHASLIZAN MD SAID NORHAYATI SALIMIN NORAIDA AZLIN RAZALY

SEPT

32

02.09.2013 - 06.09.2013.

NORHASLINDA BT CHE NOH NAZRI ZAKARIA MASLI SYAH OMAR MANSOR (K) NORAZLINA ABDULLAH NORLELA LUDIN NORAZAN ISMAIL

33

09.09.2013 - 13.09.2013

NAZARUDDIN ABDULLAH UMAR NORSYUHADA ISMAIL NORSYAHIDA SAMAD (K) SHABARUDDIN MOHD NOOR RAHIMAH ABDUL MANAN ASILAH M. SOLEH

34

16.09.2013 - 20.09.2013

NOR AKMAL ABDULLAH PUNG CHEN LEE RAJA SHUKRI RAJA JUSOH (K) ROZIAH RAMLI SHAMSUL RIZAL IDRIS SOLAH MAKKIAH HJ MOHD ZAIN

35

23.09.2013 -27.09.2013

SHAMSUL AMIRUDDIN HASSAN SITI AZIZAH ABD RAHMAN SHARIFAH ISMAIL (K) SITI ZULIPAH BEDU SYAFIAH JUMUAH MOHAMED ROZLINE MOH ROSMI

OKT

36

30.09.2013 - 04.10.2013

SITI JUNAIDA MD JUPIRI SURIA YUNUS @ HAMID MOHD AZANI SALLEH TINA HADZIMAH SAYATI AHMAD (K) ZUBAIDAH AB HAMID ZAMRIDIN MOHD PAIRIN

37

07.10.2013 - 11.10.2013

AMIR HAMZAH ANUAR AROWATI ABD RASID ASMIRA DAWAM BADRUL HSIHAM ISMAIL FAIRUS HUSSIN FAUZIAH MAT DATAR (K)

38

15.10.2013 -18.10.2013

AMRAN ISMAIL AMRU OMAR MAZLIENOR DAUD ASHAWANI CHE AHMAD (K) AZIMAH YUSOF ALIA MD SALIM

Page 21: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

21

39

21.10.2013 – 25.10.2013

AHMAD FAIZ ABDUL AZIZ AHMAD RIDZUAN LUDIN BADRUL HISHAM NOH HAMIDAH SAHROM (K) AINI ZURAIHAN ABDUL RAHIM HALIMATUN MOHD NOR

40

28.10.2013 – 01.11.2013

HAYATI MOHD KAMAL HARYATI JAMIN KHAIRULSANI MOHD HATTA MOHD ASRI JAAFAR (K) MOHD SHUKRI MOHAMED NORAMALIA ZAKARIA

NOV

41

04.11.2013 - 08.11.2013

JAMILAH MOHD NOR KAMARUZAMAN MOHD NOR MOHD RAZMI ABDUL KAHAR TAN MWEE (K) NORHAFILAH ISMAIL MR X

42

11.11.2013 - 15.11.2013

MOHD SARIBUNIS MOHD SAKRI MOHD RIDHUAN MAT YUSOF NORHAFIZAH ABD GHANI NORDIANA AHMAD ZULKARNAIN NORAZILA SHAARI (K) NORSALIZA IBRAHIM

CUTI AKHIR TAHUN 15.11.2013 HINGGA 01.01.2014

BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2013

[RUJUKAN : MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA, PKPSM 2010]

1. Dikehendaki datang sekurang-kurangnya awal 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir

2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat pesekolahan.

3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang djual di kantin sekolah 6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah 11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit berunifom dan aktiviti-aktiviti lain yang

dijalankan 12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan

Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah ;- 12.1 kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan 12.2 pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit 12.3 lawatan-lawatan/pelawat 12.4 ucapan/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan 12.5 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku laporan bertugas mengenai perhimpunan

13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil

14. Perhimpunan 14.1 Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan 14.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan 14.3 Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas

PROSEDUR MENGURUSKAN RAWATAN PELAJAR YANG SAKIT

1. Kenalpasti status pelajar sama ada sakit biasa atau sakit yang serius 2. Jika sakit biasa, pelajar dinasihatkan ke Bilik Sakit, jika sakit yang serius, tindakan berikut perlu dibuat

i. kenalpasti sama ada pelajar tinggal disekitar bandar Lipis atau tidak. ii. Sekiranya berlaku pada masa 2 waktu yang pertama, sila hubungi ibu bapa/penjaga pelajar berkenaan untuk hadir ke

sekolah dan mengambil & membawa anaknya ke klinik atau pelajar dibenarkan balik awal dengan syarat ibu bapa/penjaga hadir untuk menjemputnya.

iii. Sekiranya pelajar yang sakit tinggal di luar/pinggir bandar Lipis dan keadaannya kritikal/serius, dan pada masa yang sama guru bertugas ada kelas pada waktu berkenaan, atas arahan pengetua PPM boleh menghantar dan bersama pelajar berkenaan untuk mendapatkan rawatan di hospital

iv. Atas arahan pengetua PPM hendaklah dari masa ke semasa mengawasi Bilik Sakit sekiranya ada pelajar yang sakit di dalamnya bagi mengelakkan perkara yang tidak sewajarnya berlaku.

3. Semua pelajar yang mendapat rawatan di hospital/balik awal kerana sakit hendaklah direkodkan ke dalam Buku Bertugas Mingguan.

Page 22: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

22

TARGET PELAN TAKTIKAL SMK CLIFFORD 2013

PERANCANGAN PERANCANGAN PERANCANGAN PERANCANGAN

PENTADBIRAN DAN TUGAS KHAS

KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

MESYPENGURUSAN 4X / THN 1 MESYUARAT J/K KURIKULUM 4x / THN 1 MESYUARAT JK HEM 3x / THN 1 MESYUARAT JK KOKO 3x /

THN

MESY PERANCANG 30 x / THN 2 MESYUARAT PANITIA 4x / THN 2 ORIENTASI PELAJAR BARU 1x / THN 2 MESYUARAT JK UNIT-UNIT 3x /

THN

MESY KEWANGAN 4X / THN 3 MESYUARAT UNIT KURIKULUM 2X/THN 3 PENYERAHAN BUKU TEKS 2x / THN 3 LATIHAN PASUKAN SEKOLAH 1x /

THN

MESY

PENGURUSAN

ASET

4X / THN 4 PENCERAPAN P & P 2x / THN 4 MESYUARAT JK UNIT-UNIT 3x / THN 4 LATIHAN MSSD 1x /

THN

MESY KAJIAN

TINDAKANI

2X / THN 5 PENCERAPAN BUKU LATIHAN 2x / THN 5 SAMBUTAN PERAYAAN 5x / THN 5 MSSD 1x /

THN

MESY STAF

SOKONGAN

30X/THN 6 KELAS PUTERA PUTERI 10x / THN 6 KURSUS KEPIMPINAN 3x / THN 6 AKTIVITI SUKAN 5x /

THN

MESY KLUSTER 4 X/ THN 7 KELAS PENGKAYAAN 15x / THN 7 KURSUS KEMAHIRANBELAJAR 3x / THN 7 AKTIVITI UNIT UNIFORM 5x /

THN

MESY PENARAFAN 2X/THN 8 KELAS PEMULIHAN 10x / THN 8 KURSUS MOTIVASI 3x / THN 8 AKTIVITI KELAB/ PERSATUAN 5x /

THN

LADAP 7x / THN 9 CUTI-CUTI CLIFFORD 2x / THN 9 FIRE DRILL 2x / THN 9 SUKAN TAHUNAN 1x /

THN

MESY DATA 4X/THN 10 POST MORTEM PEPERIKSAAN 4x / THN 10 OPERASI DISIPLIN 3x / THN 10 PERKHEMAHAN BERUNIFORM 5x /

THN

MESY JK SBT 2x / THN 11 PEMANTAUAN JPNP 2x / THN 11 OPERASI SPBT 3x / THN 11 PERKHEMAHAN BERSEPADU 1x /

THN

AFTERNOON

PRAYER 30X / THN 12 PEMANTAUAN PPDL 2x / THN 12 OPERASI ASRAMA 3x / THN 12 AKTIVITI LEPAS PEPERIKSAAN 1x /

THN

PEMANTAUAN FAIL 3 X / THN 13 PELAKSANAAN KERJA KURSUS 1x / THN 13 MINGGU-MINGGU KHAS 4x / THN

MESY JK ICT 2X THN 14 KONSULTASI AKADEMIK 2x / THN 14 KECERIAAN 4x / THN

MESY JK MESY

GURU

2X / THN 15 PROGRAM GERAK GEMPUR 2x / THN 15 SOLAT HAJAT(SURAU/MASJID) 5x / THN

MESY JK

PENERBITAN

3 X / THN 16 MOTIVASI AKADEMIK 4x / THN 16 SOLAT HAJAT SEKOLAH 1x / THN

LAPORAN TAHUNAN 3 X /THN 17 PROGRAM JALINAN KASIH 2x / THN 17 PROGRAM LEPAS PEPERIKSAAN 1x / THN

MANUAL

PENGURUSAN

2 X / THN 18 MAKLUMAT SAPS 2 X/ THN 18 MESYUARAT AGUNG PIBG 1x / THN

MESY ALUMNI 3 X / THN 19 LAPORAN PENILAIAN UPP 4x / THN 19 JAMUAN AKHIR TAHUN ASRAMA 1x / THN

MESY AGUNG & AJK

PIBG

4 x / THN 20 AKUJANJI PELAJAR 1x / THN 20 SERAHAN BUKU TEKS 1x / THN

21 UPSR, PMR, SPM & STPM 1x / THN 21 PERMOHONAN BIASISWA 1x / THN

Page 23: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

23

TAKWIM PERANCANGAN 2013

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

MESYUARAT

WARDEN

1 2 3

MESY PBS

4 5

LADAP 1 (PBS)

6 7

8 9

MESYUARAT

AGUNG KOKO

10

POST MORTEM

PMR

11 12

13 14 15 16 17 MESYUARAT UNIT

HEM

18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

Januari 2013

CUTI TAHUN BARU 2013

MAULIDUR

RASUL

PERSEKOLAHAN TAHUN

2013

MESYUARAT BIDANG / UNIT KURIKULUM

MESYUARAT PANATIA

LATIHAN MERENTAS DESA

Page 24: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

24

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1

MERENTAS DESA

2

PROGRAM

JALINAN KASIH

3 4 5 6 7 8 MESYUARAT

WARDEN

9

10 11 12 13 14 15 16 LADAP 2

KOKURIKULUM

17 18 19 20 21 FIRE DRILL

22

FIRE DRILL

23

24 25 26 27 GOTONG ROYONG

PERDANA

28

Febuari 2013

CUTI TAHUN

BARU CINA

CUTI TAHUN

BARU CINA

PERKHEMAHAN BERSEPADU

Page 25: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

25

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 KURSUS

KEPIMPINAN

PENGAWAS

2

3 4 UJIAN 1

5 6 7 8 MESYUARAT

WARDEN

9

10 11 12 POST MORTEM

SPM

13 KURSUS KEPIMPINAN

KOKO

MESYUARAT UNIT HEM 2

14 POST MORTEM

STPM

15 16 LADAP 3

HEM

17 18 PELANCARAN

MINGGU DISIPLIN

19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

Mac 2013

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

Page 26: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

26

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1PELANCARAN

MINGGU BUKU

TEKS

2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 MESYUARAT

WARDEN

13

14 15 -MINGGU BERBUDI

BAHASA

-MESYUARAT

KURIKULUM

16 17 18 19 20

LADAP 4

(PENTADBIRAN)

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 ANUGERAH

KECEMERLANGAN

AKADEMIK

April 2013

LATIHAN RUMAH SUKAN

SUKANTARA

KARNIVAL SUKAN

MESYUARAT PANITIA 2

MESYUARAT BIDANG / UNIT KURIKULUM 3

Page 27: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

27

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 MESYURAT

WARDEN

11

12 13

UJIAN P2

14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31

Mei 2013

CUTI HARI

PEKERJA

CUTI HARI

HOL PAHANG

CUTI HARI

WESAK

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

SAMBUTAN 100 TAHUN CLIFFORD

Page 28: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

28

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1

2 3 4 5 6 7 8

9 10

MESY PANITIA

S/M

11 12

MESY PANITIA

KEMANUSIAAN

13

MESY PANITIA

BAHASA

14

MESY PANITIA

TAK. VOK

15

16 17

MESY BIDANG

KE 3

18 19 MESYUARAT UNIT

HEM 3

20 21 22

23 24 25

MESY

KURIKULUM

26 HARI KANTIN

27 28

KONSULTASI

AKADEMIK 2

29

30

Jun 2013

CUTI HARI

KEPUTERAAN

SPB YDPA

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

Page 29: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

29

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22

PERCUBAAN

UPSR

23 24 25 26 27

28 29 30 31

Julai 2013

CUTI NUZUL

QURAN

AWAL

RAMADHAN

Page 30: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

30

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2 KONSULTASI

UPSR

3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 -PERCUBAAN PMR

-PELANCARAN

BULAN

KEMERDEKAAN

20 21 22 FIRE DRILL

23 FIRE DRILL

24

25 26 COUNT DOWN

MENJELANG

PEPERIKSAAN

27 28 29 30 31

Ogos 2013

CUTI HARI

KEBANGSAAN

CUTI HARI RAYA

EIDUL FITRI

CUTI HARI RAYA

EIDUL FITRI

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

Page 31: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

31

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2 3 4 5 6 7

8 9

PERCUBAAN

SPM

10 11 12 13

KONSULTASI

PMR

14

15 16 17

MESYUARAT

KURIKULUM 4

18 LANTIKAN

PENGAWAS 2014

19 20 21

22 23 24 25

HARI

ANUGERAH

KOKO

26 27 28

29 30

September 2013

CUTI HARI

MALAYSIA

MESY PANITIA KE 4

MESYUARAT BIDANG KE 4

Page 32: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

32

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2 3 4 5

6 7 8 9 MESYUARAT UNIT

HEM 4

10 11

KONSULTASI

SPM &PRA U

12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28

UJIAN P4

29 30 31

Oktober 2013

CUTI HARI RAYA

EIDUL ADHA

CUTI HARI KEPUTERAAN

SULTAN

PAHANG

Page 33: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

33

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

November 2013

CUTI AKHIR TAHUN

CUTI

DEEPAVALI

CUTI AWAL

MUHARAM

Page 34: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

34

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN DAN TUGAS-TUGAS KHAS 2013

PENGERUSI PENGETUA (DG54)

EN. HAIDZIR B. HUSSIN

NAIB PENGERUSI 4

PK (RENDAH)

Pn Zarina Mohd Hanafiah

NAIB PENGERUSI 2

GPK KOKURIKULUM (DG48)

Pn. Salamiah Hamat

TIMBALAN PENGERUSI

GPK PENTADBIRAN (DG48)

En Tafri Bin Mohd Amin

SETIAUSAHA

Pn. Nor Rani Abdul Hamid

JK PIBG

En. Nazaruddin

JK KELAB KELUARGA

JK MANUAL PENGURUSAN

Pn. Norlela Ludin

JK PELAPORAN SBT

Pn. Norazlina

JK ALUMNI

SEKOLAH

En Zamridin B. Pairin

JK MAJLIS GURU CEMERLANG

Pn. Halimaton

JK PENARAFAN SEKOLAH

En.Zamridin Pairin

JK MESYUARAT & TAKLIMAT

GURU

Pn. Fauziah M. Datar

JK PENERBITAN &

DOKUMENTASI

Pn Arowati A. Rasid

JK LATIHAN & KEMAJUAN STAF

En Mohd Syukri

JURUAUDIT DALAMAN

Puan Siti Zulipah

JK TEKNOLOGI MAKLUMAT (IT)

En. Amru

JK KEBITARAAN SEKOLAH

En.Mazlienor Daud

JK DATA SEKOLAH

En. Syamsul Rizal

JK PENGURUSAN KEWANGAN

Pn. Noriah

JK PENGURUSAN MAJLIS RASMI

En. Shabaruddin

JK PERANCANG

Pn. Nor Rani A. Hamid

JK KAJIAN TINDAKAN DAN

INOVASI

Pn Tan Mwee

JK PENGURUSAN TERTINGGI / LEMBAGA

TATATERTIB En. Tafri (GPK1)

JK PENGURUSAN

ASET ALIH

En Badrul Hisham Noh

JK PENGURUSAN

STAF

Pn. Noriah

NAIB PENGERUSI

GPK HAL EHWAL MURID (DG 48)

En Sapie Talif

NAIB PENGERUSI 3 GPK PRA-U (DG 48)

Pn. Nilawati Mohamaed Noori

Page 35: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

35

SENARAI TUGAS BIDANG PENTADBIRAN SESI 2013 Pengetua : En. Haidzir b Hussin Pen. Kanan Pentadbiran : En. Tafri Mohd Amin Pen. Kanan Hal Ehwal Murid : En Sapiae Talif Pen. Kanan Kokurikulum : Pn. Salamiah Hamat Pen . Kanan Pra U : Pn Nilawati Mohd Noori Pen. Kanan Rendah : Pn. Zarina Mohd Hanafiah Ketua Pegawai Tadbir : Pn Noriah Mat Nata Setiausaha Pentadbiran : Pn. Nor Rani Abdul Hamid

Bil

Nama / jawatan

Bidang tugas

Kawalan

01.

J/K Pengurusan Tertinggi

Pengerusi : Pengetua

Setiausaha: GPK 1

AJK 1. GPK HEM

2. GPK Kokurikulum

3. GPK PRA-U

4. GPK (R) SISP

5. KPT *

- Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.

- Bertugas sebagai j/kuasa bertindak segera atas masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.

- Bertindak sebagai j/kuasa Laporan Penilaian Prestasi guru-guru dan staf sokongan.

Fail Pengurusan

- Perintah Am

- Surat Pekeliling

- Arahan Ketua Jabatan

- Borang Laporan Prestasi

02. J/Kuasa Perancang Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi :GPK 1

Setiausaha :

Pn Nor Rani Abdul Rani (Ketua GKMP)

AJK : 1. GPK HEM

2. GPK KOKO

3. GPK PRA-U

4. GPK(R) SISP

Guru Kanan Matapelajaran

Ketua Warden

Guru Kaunseling

Pengerusi Majlis Guru Cemerlang *

Pengerusi Kelab Guru *

- Merancang, melaksana dan memantau

a. Pengurusan Pentadbiran sekolah

b. Pengurusan Kurikulum

c. Pengurusan Kokurikulum

d. Pembangunan & Keceriaan

e. Hal Ehwal Pelajar & Bina Insan

f. Pengurusan Kewangan Sekolah

- Memastikan pelaksanaan segala program mengikut jadual perancangan/ takwim sekolah.

Fail Perancang Sekolah

- Perintah Am

- Surat Pekeliling

- Arahan Ketua Jabatan

- Buku Administrasi

03.

J/K Pengurusan Kewangan Sekolah

Pengerusi: Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK 1

Naib Pengerusi: 1. GPK HEM 2. GPK Kokurikulum

3. GPK PRA -U 4. PKR SISP

Setiausaha

Pn. Noriah bt Mat Nata (KPT)

AJK Semua Guru Kanan M/Pelajaran

Penyelia Kanan Asrama

PT Kewangan

Pegawai ASET

Penyelaras Kluster

Juruteknik & Juru Audit Dalaman

Merancang dan mengurus perbelanjaan tahunan

Pengurusan kutipan dan simpanan

Mengurus akaun kewangan sekolah

Merancang dan mengurus perbelanjaan tahunan

Membaca dan memahami pekeliling berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa

Melaksanakan mesyuarat pengurusan kewangan 4 kali setahun.

Fail Kewangan

- Arahan Perbendaharaan

- Buku Resit

- Jadual Kedatangan

sekolah dan asrama

- Pesanan Tempatan

- Buku Tunai dan Vot

- Daftar Bil

- Buku Stok

Page 36: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

36

04. J/Kuasa Pengurusan Aset Alih

Pengerusi:Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK 1

Naib Pengerusi: 1.GPK HEM

2.GPK Kokurikulum

3. GPK PRA -U

4. PKR SISP

Penyelaras

Pn.Badrul Hisham b.Noh (Peg. Aset Alih 1)

’Setiausaha

En. Md Sabri b.Muadi

(Peg. Aset Alih 2)

P/Setiausaha

Pn. Roselidah bt Razaly

AJK

Semua Guru Kanan M/ Pelajaran

Semua S/U Unit Induk

Penyelaras Kluster

Penyelaras Makmal Komputer

Penyelia Asrama

Pembantu Makmal Kanan

Memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh PM/JPT/JPN

Merekodkan semua penerimaan/ pembeliaan dlm Kad Harta Modal, Kad Inventori & Buku Bekalan Pejabat.

Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira/ dilupuskan mengikut peraturan.

Mengenalpasti keperluan perabot

Memastikan sistem inventori dilaksanakan.

Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.

Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara

Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.

Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot & harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah

Fail Aset

Kad Harta Modal

Kad Inventori

Buku Bekalan Pejabat

Semua Aset

sekolah

05.

J/Kuasa Data Sekolah

Pengerusi: Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK 1

Naib Pengerusi: 1. GPK HEM

2. GPK Kokurikulum

3. GPK PRA -U

4. PKR SISP

S/U

En. Shamsul Rizal B. Idris

Pen. S/U : Cik Noreha Namlur

AJK Induk :

S/U Pentadbiran (Data Pentadbiran)

S/U Kurikulum (Data Kurikulum)

S/U HEM (Data HEM)

S/U Kokurikulum (Data Kokurikulum)

S/U Pra U (Data Pra U)

S/U SISP (Data SISP)

S/U Asrama (Data Asrama)

Perincian AJK Data :

En. Syamsul Rizal (Data Guru & E-tukar)

Noreha bt Namlur (Data Guru)

Pn Khatijatulhuda Md Bokhari (ADDAP)

En Shukri Mohamed (SPLG)

Pn Siti Zulipah bt Bedu (Peny. Bulanan)

Pn Mazura bt Ahmad (HERMIS)

Cik Azlina bt Azmi (SMM)

Pn Haryati bt Hamdan (SMA)

En. Amru b Omar (Unit SMS & SSQS)

Raja Shukri (E Disiplin)

Sentiasa mengemaskini data berkaitan sekolah mengikut jadual yang ditetapkan oleh JPN/ JPT

Menghadiri kursus berkaitan

Mengadakan in-house training kepada guru-guru yang terlibat dengan kerja-kerja memasukkan data.

a. Guru Kelas

b. Warden Asrama

c. Guru Penasihat

d. Guru Disiplin

e. Lain-lain guru yang berkaitan.

Menguruskan bilik data

a.Bilik Data Guru

b.Bilik Data Pelajar

Memastikan fail-fail di bilik data sentiasa kemaskini dan lengkap.

Fail EMIS

Data Pentadbiran

E Pangkat

E Perlu

Eoperasi

Data Guru/Staf

EMIS

HERMIS

ETUKAR

SPLG

Fail Data Pelajar

OPMEN

SMM

APDM

SMA

Penyata Bulanan

E- disiplin

SSQS

Page 37: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

37

06. Unit Latihan dan Kemajuan Staff (LADAP)

Pengerusi:Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK 1

Naib Pengerusi: 1.GPK HEM

2.GPK Kokurikulum

3. GPK PRA -U

4. PKR SISP

Setiausaha : En. Mohd Syukri b Mohamed

Pen S/U : Roziah Ramli

AJK

Semua Guru Kanan M/P

Ahli Majlis Guru Cemerlang

Kelab Guru

Pn. Noriah bt Mat Nata (KPT)

Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan

Memastikan guru yang telah berkursus memberi bahan kursus kepada guru melalui program perkembangan staff.

Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan.

Menyediakan laporan pelaksanaan program .

Fail Perkembangan Staff

Buku Program

Fail

Dokumen

Laporan Pelaksanaan

07.

J/K Mesyuarat dan Taklimat Guru

Pengerusi:Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK 1

Naib Pengerusi: 1.GPK HEM

2.GPK Kokurikulum

3. GPK PRA -U

4. PKR SISP

Setiausaha : Pn. Fauziah Mat Datar

Penolong S/U : Pn Siti Rogayah Mat

Ripin

Pencatat Minit : Guru bertugas

mingguan

Mengeluarkan pekeliling/ makluman mengadakan mesyuarat atau taklimat

Menyediakan minit mesyuarat atau taklimat dan mengedarkan kepada guru-guru.

Mengumpul dan mendokumenkan minit-minit mesyuarat mingguan.

Merekod kehadiran ahli mesyuarat

Fail Mesyuarat Guru

Minit Mesyuarat

08.

J/K Penarafan Sekolah

Pengerusi:Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK 1

Naib Pengerusi : 1. GPK HEM

2. GPK Kokurikulum

3. GPK PRA -U

4. PKR SISP

Setiausaha : En Zamridin Pairin

Pen. S/ U : Pn Nordiana A.

Zulkarnain

Pn.Norazila Shaari

AJK : Guru Kanan

S/U Unit Pentadbiran

S/U Kurikulum

S/U HEM

S/U Kokurikulum

Menyediakan borang-borang laporan pemantauan sekolah.

Membuat laporan pemantauan sekolah.

Merancang program-program penambahbaikkan hasil daripada dapatan pemantauan.

Mengemaskini dan menyimpan

Rekod pemantauan dengan

lengkap dan sistematik.

Melaksanakan program JPN dengan mengemaskini semua rekod berkaitan.

Fail Penarafan Kendiri

Fail SKPM

Borang Kawalan SKPM

Perintah Am

Arahan Ketua Jabatan

Surat Pekeliling

09. J/Kuasa Pengurusan Staf

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK 1

Naib Pengerusi : 1. GPK HEM

2. GPK Kokurikulum

3. GPK PRA –U

4. PKR SISP

Mengendalikan mesy mingguan staf.

Menyusun jadual bertugas berkaitan staf di pejabat, pembantu murid dan staf sokongan lain.

Membantu guru-guru dan staf sokongan dalam perkhidmatan.

Mengedarkan maklumat penting

Membincangkan kebajikan staf.

Pejabat

Pembantu murid

PAR

Makmal

Pekerja swasta

Page 38: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

38

Setiausaha : Pn. Noriah bt Mat Nata

Pen. S/usaha : Pn. Zaiton bt Hablah (P

AJK : Semua Staf Sokongan

10.

J/K Penerbitan & Dokumentasi Pengerusi:Pengetua Timbalan Pengerusi: GPK 1 Naib Pengerusi : 1. GPK HEM

2. GPK Kokurikulum

3. GPK PRA –U

4. PKR SISP

Penyelaras : Pn. Arowati Abdul Rashid

Setiausaha : Pn Asmira Bt Dawam

Pen Setiausaha : En Mohd Ridhuan

Yusuf

Sidang Redaksi Majalah & Buletin

Ketua Editor : Pn Hayati Jamin Pen Editor : Pn. Siti Rogayah Ripin

Pengarang

BM : Pn Tina Hadzimah Sayati

: Pn Norhazlizan Mohd Said

BI : Cik Alia Md Salim

En Ahmad Faiz b Abdul Aziz

BA : Pn Solah Makkiah bt Mohd Zain

Pn Siti Azizah Ab. Rahman

Penyelaras Karya

Pn Wan Hartini bt Wan Mohamad (T6)

Pn Halimaton Bt Mohd Noor (Men)

Pn Hayati bt Mohamad Kamal (SISP)

Penyelaras Fotografi :

En Mohd Syukri b Mohamad

Grafik dan Rekabentuk

En Mohd Saribunis b Mohd Sakri

Pn Hamidah bt Sahrom

Publisiti, Iklan dan Tajaan

En Mohd Zamridin b Pairin

Siti Junaidah Jupiri

Pembaca Pruf :

En. Sabaruddin M. Nor

Pengurusan CD Sekolah , Laman Web dan Facebook

Penyelaras Laman Web & CD sekolah En Mohd Sabri b Muadi (CD) En Amru Omar b Abdul Hamid (Web)

Penyelaras Foto : En Syamsul Rizal

Penyelaras Facebook : Pn Asmira Dawam

Jurukamera :

En Ikmanurul Hakim Mahusin (Foto & Video)

En Mohd Sabri b Muadi

(Rakaman Penuh & Siaran Langsung)

Merekabentuk grafik bagi kulit majalah

Mendapatkan penaja untuk iklan

Mengambil gambar guru, pelajar dan iklim sekolah.

Mengumpul, memilih dan menyelaras semua bahan untuk dimuatkan di dalam majalah.

Menghubungi syarikat pencetak.

Mengedarkan majalah kepada penaja, guru, pelajar dan yang berkaitan.

Fail Majalah

Bahan Penulisan, gambar dsb.nya

Meklumat penaja

Gambar foto guru, pelajar dan iklim sekolah.

Maklumat pencetak

Dokumen penting yang perlu dimuatkan dalam majalah

Majalah yang telah siap dicetak

Page 39: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

39

11. J/K Kajian Tindakan & Inovasi

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : GPK1

Naib Pengerusi : 1. GPK HEM

2. GPK Kokurikulum

3. GPK PRA –U

4. PKR SISP

Setiausaha : Pn Tan Mwee

P/Setiausaha : Pn Pung Chen Lee

AJK : Guru Kanan MP

S/U Pentadbiran

S/U Kurikulum

S/U HEM

S/U Kokurikulum

S/U Kluster

Unit Bimbingan dan Kaunseling

S/U LADAP

Merancang dan melaksanakan R & D untuk semua bidang (Pentadbiran /Kurikulum / HEM / Kokurikulum)

Menganalisis dapatan-dapatan kajian.

Melaporkan dapatan kajian untuk tindak ikut dan perancangan program sekolah dari semasa ke semasa.

Menguruskan arahan-arahan kajian daripada jabatan (KPM/JPT/JPN/PPD dan lain-lain agensi swasta)

Merancang penghasilan inovasi.

Fail R & D

Perintah Am

Surat Pekeliling

Arahan Ketua Jabatan

Data-data kajian

12.

J/K Teknologi Maklumat (ICT)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : GPK 1

Naib Pengerusi: GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK PRA -U

GPK(R) SISP

Setiausaha : En. Amru bin Omar

Unit Pengurusan Pusat Akses

Cik Rahimah bt Ab Manan

En Mohd Sabri bin Muadi (JT Komputer)

Unit LAN/ Web Sekolah / Bestari

En Amru bin Omar (K)

En Sabri bin Muadi (JT Komputer)

Mengurus & merancang program ICT utk warga sekolah.

Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penggunaan makmal komputer (peralatan, perabot ,keselamatan dll)

Bertanggungjawab mengatur jadual penggunaan makmal komputer.

Bertanggungjawab mengendalikan in-house tranning tentang program

Bertanggungjawab untuk membantu guru dalam melaksanakan dasar kurikulum ETemS & ETechS IT.

Melaksanakan program KPM/ JPN dengan mengemaskinikan rekod-rekod

Bertanggungjawab memberi pendedahan kepada guru tentang pelaksanaan pengajaran bestari.

Merancang & melaksanakan bengkel pembelajaran bestari.

Fail Perolehan ICT

Peraturan Am

Surat Pekeliling

Arahan Ketua Jabatan

Makmal Komputer

Fail Pembestarian

Fail Program Bestari

Pekeliling JPN/ KPM

BBM Bestari

13.

J/K Pengurusan Majlis Rasmi

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : GPK1

Naib Pengerusi: 1.GPK HEM

2.GPK Kokurikulum

3. GPK PRA -U

4. PKR SISP

Setiausaha: En Sabaruddin

Pen. Setiausaha :Pn. Halimaton Md Nor

AJK : Pn Jamilah Mohd Nor

Pn. Khatijatul Norhuda (Dewan TAR)

Pn. Safiah Mohamad

Pn Hayati M. Kamal (Bilik Perhiasan)

Cik Hazieta Lampang

En Maslisyah Omar (Bilik DTAR)

En. Raja Shukri Raja Jusoh

En Nazri Zakaria

Merancangperlaksanaan majlis rasmi sepanjang tahun

Menyusun aturcara majlis-majlis rasmi

Memastikan pelaksanaan majlis rasmi berjalan lancar.

Menyenaraikan semua majlis rasmi sekolah.

Membentuk satu unit penyambut tetamu yang terdiri daripada pelajar

Fail J/K Majlis Rasmi

Surat Pekeliling

KPM/ JPT/ JPN/

PPD

Page 40: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

40

14.

J/K Majlis Guru Cemerlang

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : Pn. Hajah Halimaton Md Nor

Setiausaha : Pn. Norazan Bt Ismail

Pen. Setiausaha : Pn Rozline bt Mohd

Rosmi

AJK :

En Mazlienor Daud (Fizik)

YM Raja Shukri b Raja Jusoh (Geog)

Pn Ashawani bt Che Ahmad (Sejarah)

En Badrul Hisham bin Noh (LK)

Pn Zamaliah Zahari (Kimia)

Merancang program berkaitan kecemerlangan kurikulum.

Mengadakan program pembangunan guru-guru cemerlang di peringkat sekolah dan daerah.

Membantu unit perancangan sekolah dalam membentuk pembangunan kendiri guru dan pelajar.

Membantu membimbing guru untuk mengenalpasti keperluan dan menangani permasalahan P&P

Membantu JK Kurikulum merangka dan merancang dan merancang program kecemerlangan akademik.

Fail J/K Majlis Guru Cemerlang

15.

J/K Kebitaraan Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : GPK1

Naib Pengerusi: GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK PRA -U

GPK(R) SISP

Setiausaha : En. Mazlienor Daud

Pen. Setiausaha : Pn Zamaliah Zahari

Penyelaras:

GK Kajian Kemasyarakatan (Akademik )

S/U Kokurikulum

S/U HEM (Jaringan & Jalinan)

Setiausaha Kebitaraan :

En. Badrul Hisham Ismail ( Sejarah ) Cik Noreha Namlur ( Catur )

Menguruskan program-program berkaitan kebitaraan.

Bertanggungjawab terhadap fail-fail pengurusan

a.) Sekolah Kluster

b.) Kebitaraan mengikut bidang

Merancang perbelanjaan mengikut keperluan kebitaraan.

Menguruskan lawatan penanda aras kebitaraan masing-masing.

Mengurusakan dan mengendalikan segala peralatan/ aset berkaitan kebitaraan.

Menyediakan laporan/ dokumentasi yang berkaitan.

Fail J/K Kebitaraan Sekolah

16. JK Pelaporan Sekolah Berprestasi Tinnggi (SBT)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan pengerusi : GPK 1

Naib pengerusi :1. GPK HEM

2.GPK KOKO

3. GPK PRA-U

4.PKR SISP

Penyelaras : Pn. Nor Azlina

Abdullah

Pen. Penyelaras : Pn Rohana Ismail

AJK : Guru Kanan MP

S/U Pentadbiran

S/U Kurikulum

S/U HEM

S/U Kokurikulum

S/U Kluster

Unit Bimbingan dan

Kaunseling

S/U LADAP

Menyediakan senarai lengkap program rasmi yang dikendalikan oleh sekolah

Menguruskan papan kenyataan program rasmi sekolah

Menyediakan profil sekolah

Memberikan cadangan untuk penambahbaikan ke arah SBT.

Mengumpul maklumat berkaitan elemen SBT

Menyediakan laporan dan dokumentasi yang berkaitan

Page 41: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

41

17. J/K Kelab Keluarga

Penaung : Pengetua

Penasihat : GPK1

Pengerusi :

N/ Pengerusi :

Setiausaha :

Bendahari :

AJK :

18 Buku Manual Pengurusan

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : GPK 1

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Pra U

GPK SISP

Setiausaha : Pn. Norlela Ludin

Pen. S/U : Nuranizatul Akmal M. Kassim

AJK : S/U Pentadbiran

S/U Kurikulum

S/U HEM

S/U Ko Kurikulum

KPT

19 PIBG

YDP : Tn Haji Ismail Yunus

Naib YDP : En. Shahruddin Bin Harun

Setiausaha : En Nazaruddin Abdullah Omar

P. Setiausaha : Sitri Rogayah Bt Ripin

Bendahari : Pn. Noor Asmani Md Zain

Pn. Bendahari : Pn Nor Azlina Abdullah

AJK (Ibu Bapa) :

En. Mohd Ariffin Ismail

En. Roslin Bin Kamaruddin

Pn. Hanum Bt Mat Din

Dr. Rahimi Bt Hassan

En. Rosmi Bin Din

En. Mohamad Hanif Loo Abdullah

Pn. Paravathi

Puan Zarina Manja

AJK Guru :

En. Sabaruddin Mohd Noor

Pn. Rohana Ismail

En. Redzuan Mamat

Pn. Halimaton M. Nor

Cik Alia Bt Mohd Salim

En. Zamridin Bin Pairin

Pemeriksa Kira-kira :

Pn. Razimah Bt Mohamed (Ibu bapa)

En. Mohd Ridhuan Yusof

Page 42: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

42

CARTA ORGANISASI SEKOLAH KLUSTER

PENGERUSI PENGETUA (DG54)

EN. HAIDZIR B. HUSSIN

NAIB PENGERUSI 2

GPK KOKURIKULUM (DG48)

Pn. Salamiah Hamat

TIMBALAN PENGERUSI GPK PENTADBIRAN

(DG48) En Tafri Bin Mohd Amin

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA En. Mazlienor Daud Pn. Zamaliah Zahari

Penyelaras Jaringan & Jalinan Pn Tan Mwee

DG 54

JALINAN & JARINGAN Setiausaha : Pn Jamilah M. Nor

Pen Setiausaha : Siti Zulipah Bedu En Shabaruddin M. Nor

Pn Hajah Halimatun Md Nor Pn Arowati Abd Rashid

KHIDMAT MASYARAKAT

En. Shukri Mohamed

KP Sivik & Kenegaraan

Penyelaras Kebitaraan Kokurikulum

En Nazri Zakaria

Setiausaha Kokurikulum

KEBITARAAN CATUR

Setiausaha : Cik Azlina Azmi Pen. Setiausaha : Cik Noreha Namlur

En Amir Hamzah Anuar En. Maslisyah Omar @ Mansur

En Shamsul Rizal Idris EN Norhazli Ibrahim

Cik Rahimah Abd. Manan Cik Alia Mohd Salim Pn Siti Junaida Jupiri

Pn Roziah Ramli Pn Khatijatul Norhuda Bt Bokhari

Penyelaras Kebitaraan Akademik Guru Kanan Kajian Kemasyarakatan

KEBITARAAN SEJARAH

Setiausaha : Badrul HIsham Ismail

Pen. Setiausaha : Hazieta Lampang

KO AKADEMIK Pn. Hamidah Sahrom (K) En Saribunis Mohd Sakri

En Amran Ismail En. Redzuan Mamat Puan Tina Hadzimah

Pn Norazalina Abdullah En Md Razmi Abd Kahar

AKADEMIK

Guru Kanan M Pelajaran

S/U Kecemerlangan

S/U Peperiksaan

S/U Kurikulum

Pn Ashawani Che Ahmad (K)

Pn Syarifah Ismail

Pn. Hayati Jamin

En Shamsul Amiruddin

NAIB PENGERUSI

GPK HAL EHWAL MURID (DG48)

En Sapie Talif

Page 43: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

43

JAWATANKUASA SAMBUTAN 100 TAHUN “CLIFFORD SCHOOL” 1913 - 2013

PERINGKAT SMK CLIFFORD, KUALA LIPIS

Pengerusi : Encik Haidzir bin Hussin, SMP

Pengetua Kanan

Timbalan Pengerusi : Encik Tafri Bin Mohd Amin

Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha I : Encik Mohd Zamridin bin Pairin

Setiausaha II : Puan Norazlina binti Haji Abdullah

Bendahari : Puan Noor Asmani binti Md. Zain

Penolong Bendahari : Puan Noriah binti Mat Nata Ahli Jawatankuasa:

Pengurus Atur Cara Tadbir : Encik Sapiae bin Talif

Puan Amilia Aida binti Kamaluddin

Sambutan dan Protokol : Puan Nilawati binti Mohd Noori

Puan Azizah binti Bedullah

Encik Shabaruddin bin Mohd Noor

Encik Mazlienor bin Daud

Encik Mohammed Sukri bin Mohammed

Tuan Haji Amru Omar bin Abdul Hamid

Jemputan : Puan Zarina binti Mohd Hanapiah

Puan Nor Rani binti Abdul Hamid

Puan Rozline binti Mohd Rosmi

Puan Noor Heliza binti Mohd Zin

Puan Fatimah binti Idris

Encik Maffuzzan bin Mohamed

Perancangan Aktiviti : Puan Hajah Salamiah binti Hamat @ Ahmad

Dan Pameran Guru Kanan Kajian Kemasyarakatan

Encik Badrul Hisham bin Noh

Puan Norhasinda binti Che Noh

Puan Siti Azizah binti Abdul Rahman

Penyediaan Kertas Kerja : Puan Haryati binti Jamin

Encik Ahmad Ridzuan bin Mohd Ludin

Penulisan Buku dan : Puan Pung Chen Lee

Pengumpulan Bahan Puan Tan Mwee

Puan Siti Rogayah binti Rifin @ Mat Rifin

Puan Zubaidah binti Abdul Hamid

Cik Alia binti Salim

Persembahan : Encik Mohd Ikmanurul Hakim bin Mahusin

Multimedia Diraja Encik Shamsul Rizal bin Idris

Encik Ahmad Faiz bin Abdul Aziz

Penajaan : Encik Nazaruddin bin Abdullah Umar

Puan Siti Zulipah binti Bedu, PKC

Persembahan Pelajar : Encik Mohd Redzuan Bin Mamat

Puan Tina Hadzimah Sayati binti Ahmad

Puan Nordiana binti Ahmad Zulkarnain

Puan Muhaizan binti Harun

Encik Rohaizad bin Rosely

Pengumpulan Maklumat : Puan Noramalia binti Zakaria

Alumni Puan Ashawani binti Che Ahmad

Cik Hazieta binti Lampang

Puan Roziah binti Ramli

Puan Fauziah binti Mohd Datar

Puan Haslina binti Omar

Cik Rosiledah binti Razali

Puan Zurina binti Muhamad

Page 44: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

44

Kebersihan dan Keceriaan : Puan Wan Hartini binti Wan Mohamad

Puan Norlela binti Ludin

Puan Khatijahtul Norhuda binti Mohd Bokhari

Puan Nor Akmal bin Abdullah

Encik Osman bin Awang Nong

Encik Jasni bin Jaafar

Encik Abdul Hadi bin Mat Saman

Rakaman, Dokumentasi, : Puan Asmira binti Dawam

Buletin Puan Norhayati binti Salimin

Puan Azimah binti Yusop @ Othman

Encik Mohd Sabri bin Muadi

Banner / Publisiti : Encik Mohd Saribunis bin Mohd Sakri

Encik Mohammed Razmi bin Abdul Kahar

Buku Program : Puan Hajah Rohana binti Ismail

Cik Noreha binti Namlur

Cik Azlina binti Azmi

Cik Zaini binti Remali

Puan Malena binti Abdul Malek

Persiapan Tempat : Encik Badrol Hisham bin Ismail

Encik Mohd Ridhuan bin Mat Yusof

Encik Nazri bin Zakaria

Encik Mohd Azani bin Salleh

Puan Hayati binti Mohamad Kamal

Puan Nor A’zila binti Sha‘ari

Puan Siti Junaida binti Jufiri

Puan Norsyuhada binti Ismail

Encik Adam Malek

Encik Rohaizat bin Mohd Yunus

Puan Siti Sarah bin Ibrahim

Puan Esmaliza binti Ramli

Penyediaan Titah Ucapan dan : Puan Hajah Halimatun binti Mohd Noor

Teks Kata Aluan Puan Syarifah Azliha binti Tuan Azam

Siaraya : Encik Norhazli bin Ibrahim

Encik Samsul Amiruddin bin Hassan

Bacaan Doa : Mohamad bin Ali

Pengacaraan Majlis : Puan Norhaslizan binti Mohd Said

Puan Nor Azan bin Ismail

Kawalan Kehormat / : Encik Raja Shukri bin Raja Jusoh

Perbarisan Pelajar Encik Mohd Asri bin Jaafar

Cik Nor Syahida binti Samad

Papan Perasmian : Puan Hamidah binti Sahrom

Puan Norsaliza binti Ibrahim

Perhubungan ALUMNI : Puan Jamilah binti Mohd Nor

Encik Amir Hamzah bin Anuar

Keselamatan, Lalu Lintas dan : Encik Mustafa Kamar bin Dollah

Disiplin Encik Maslisyah bin Omar @ Mansor

Encik Kamarazaman bin Mohd Noor

Cik Rahimah binti Abdul Manan

Puan Zamaliah binti Zahari

Hadiah dan Cenderamata : Puan Suria binti Yunus @ Hamid

Puan Noraida Azlin bin Razaly

Noranizatul Akma binti Muhammad Kassim

Puan Norhafizah binti Abdul Ghani

Kebajikan & Sajian AJK : Puan Sharifah binti Ismail

Puan Solah Makkiah binti Mohd Zain

Puan Noor Hafilah binti Ismail

Page 45: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

45

Puan Mazura binti Ahmad

Santapan & Jamuan Ringan : Puan Arowati binti Abd. Rashid

Puan Hajah Fairus Binti Hussin

Puan Syafiah Jumu’ah binti Mohamed

Puan Khairulsani bin Mohammed Hatta

Puan Zaiton binti Hablah

Puan Hayati binti Hamdan

Puan Bahariah binti Harun

Cik Rogayah binti Yusof

Tugas-Tugas Khas : Encik Amran bin Ismail

Encik Othman bin Yusoh

Encik Mohd Zainizam bin Mohd Nor

Page 46: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

46

CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2013

PENGERUSI PENGETUA (DG54)

EN. HAIDZIR B. HUSSIN

NAIB PENGERUSI 4

PK (RENDAH)

Pn Zarina Mohd Hanafiah

NAIB PENGERUSI 2

GPK KOKURIKULUM (DG48)

Pn. Salamiah Hamat

TIMBALAN PENGERUSI

GPK PENTADBIRAN (DG48)

En Tafri Bin Mohd Amin

SETIAUSAHA

Pn Rohana Ismail

UNIT SOKONGAN

JK PUSAT SUMBER

Pn Norhayati

JK PEPERIKSAAN

Pn Nor Amalia

SAPBS

Pn. Norsaliza Ibrahim

JK JADUAL WAKTU En Ikma

JK KECEMERLANGAN

Pn. Puteh Khuzaimah

JK RELIEF

cik Nuranizatul Akma

GURU KANAN TEKNOLOGI & VOKASIONAL

Pn. Azizah Bedullah

KHB

KP En Maslishah

P. PERAKAUAN

KP Pn.Azizah

ICTL

KP En Amru

LUKISAN KEJURUTERAAN

KP En Badrul Hisham Noh

EKONOMI ASAS

KP En. Ikma

GURU KANAN KAJIAN

KEMASYARAKATAN

P.A ISLAM

KP Pn. Solah Makkiah

SIVIK & KENEGARAAN

KP En. Syukri

P. JASMANI &

KESIHATAN

KP En. Nazri

GEOGRAFI

YM Raja Shukri

SEJARAH

KP Pn Ashawani

P. MORAL

KP Pn. Roziah

PSV

En Razmi

PEND. MUZIK

En Mohd Asri

GURU KANAN SAINS & MATEMATIK

Pn. Nor Rani

KIMIA

KP Pn. Zamaliah

FIZIK

KP Pn. Suria

BIOLOGI

KP Cik Norhayati

MATEMATIK

KP Noraida Azlin

MATE. TAMBAHAN

KP Pn Siti Zulipah

SAINS

KP Pn Norhafilah

GURU KANAN

BAHASA Pn. Amilia

Aida

BAHASA MELAYU

KP Pn Halimaton

BAHASA INGGERIS

KP Pn Latha

B.ARAB

KP Pn. Siti

Azizah

NAIB PENGERUSI

GPK HAL EHWAL MURID (DG48)

En Sapie Talif

NAIB PENGERUSI 3 GPK PRA-U(DG48)

Pn. Nilawati Mohamaed Noori

Page 47: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

47

BIDANG TUGAS KURIKULUM SESI 2013

Pengerusi : En.Haidzir bin Hussin Timbalan Pengerusi : En Tafri Bin Mohd Amin Naib Pengerusi : 1. En. Sapiae Talif

: 2. Pn. Salamiah Hamat 3. Puan Nilawati Mohamed Noori 4. Puan Zarina Mohd Hanafiah Setiausaha : Puan Rohana Ismail Penolong Setiausaha : Pn Nor’Azila bt Sha’ari

Bil

Nama/Jawatan

Bidang Tugas

Kawalan

01. J/Kuasa Kurikulum

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi: GPK1 Naib Pengerusi 1 : GPKHEM Naib Pengerusi 2 : GPK KOKO Naib Pengerusi 3 : GPK PRA-U Naib Pengerusi : PK (R) SISP Setiausaha : Pn Rohana Ismail P. S/U 1 : Pn. Nor Azila Shaari Pen. S/U 2 : Pn Nursyuhada Ismail

AJK Semua Guru Kanan M/Pelajaran Penyelaras Unit Kecemerlangan S/ U Unit Jadual Waktu S/U Unit PSS S/U Unit Peperiksaan S/ U Unit Relief S/U SAPPBS Kaunselor

1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai.

2. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja Kurikulum sepanjang tahun.

3. Merancang strategi P & P sepanjang tahun. 4. Membuat pemantauan dan penilaian tentang

prestasi pengajaran dan pembelajaran. 5. Memantau dan memastikan Sukatan dan

Rancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.

6. Mencadang, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar (BBM).

7. Merancang dan melaksanakan program-program pemulihan dan peningkatan prestasi pelajar berdasarkan penilaian keputusan peperiksaan.

8. Merancang kursus dan pendedahan kepada guru tentang dasar atau in-put baharu dalam pendidikan.

Fail kurikulum

Perintah Am Surat Pekeliling Arahan Ketua Jabatan - Fail Kurikulum - Perancangan Kurikulum berasaskan PKKP - Laporan Post Mortem setiap ujian dan peperiksaan Laporan Pencerapan

02. J/Kuasa Mata Pelajaran

Pengerusi :Pengetua Timbalan Pengerusi: GPK1 Naib Pengerusi 1: GPKHEM Naib Pengerusi 2: GPK KOKO Naib Pengerusi : GPK PRA-U Naib Pengerusi : PK (R) SISP

2.1 Bidang Bahasa

Penyelaras : Pn. Amalia Aida (Guru Kanan Bahasa) Ketua Panatia : Pn Halimaton Mohd Noor ( BM) Pn Latha Chandrasegaran ( BI) Pn Siti Azizah Abd Rahman (BA

2.2 Bidang Kemanusiaan

Penyelaras : Guru Kanan Ketua Panatia :

Pn.Solah Makkiah Md Zain (KP PAI) Pn Ashawani bt Che Ahmad (KPSej)

En. Nazri Zakaria (KP PJK) En. Md Syukri Mohamed (KP Sivik) Pn. Roziah Ramli (KP Pend. Moral) En Md Razmie Abd. Kahar (KP PSV) En. Raja Shukri R. Jusoh (KP Geo) En Muhamad Asri Jaafar (KP Muzik)

1. Mengajar mata pelajaran tertentu

2. Mengadakan mesyuarat panitia setiap bulan.

3. Merancang aktiviti/ program kurikulum

dan persatuan.

4. Membuat penilaian dan menganalisa

pencapaian pelajar (PKKP – Folio A).

5. Mengambil tindakan/ merancang

program bagi mempertingkatkan /

mengatasi masalah pencapaian

akdemik (PKKP – Folio B).

6. Bertanggungjawab terhadap kebersihan

/ keselamatan peralatan dan bilik

panitia masing-masing.

7. Melaksanakan program pemulihan

dan pengukuhan pembelajaran.

8. Menganalisa keputusan ujian

peperiksaan setiap kelas.

9. Mengemaskini fail PKKP dan pengurusan

Panitia

10. Membantu mengggerakkan persatuan mata

pelajaran.

11. Mengadakan mesyuarat panitia setiap bulan

12. Menganalisa pencapaian akademik dan

kemahiran.

Page 48: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

48

2.3 Bidang Sains dan Matematik

Penyelaras : Pn.Nor Rani A. Hamid

(Guru Kanan)

Ketua Panatia :

Pn Zamaliah Zahari (Kimia)

En Pn. Suria Yunus (Fizik)

Pn. Nor Aida Azlin (Math. Moden)

Pn. Siti Zulipah Bedu (Mate Tamb)

Pn Norhafilah bt Ismail (Sains)

2.4 Bidang Teknik & Vokasional

Penyelaras : Pn Azizah Bedullah (Guru

Kanan)

Ketua Panatia : Pn. Maslisyah Omar @ Mansor (KHB) En. Badrul Hisham b Noh( LK) En Amru bin Omar (ICT) Pn Azizah bt bedullah (PA)

13. Merancang dengan teliti keperluan bengkel.

14. Mengawal penggunaan bahan-bahan dan peralatan serta mesin di bengkel.

15. Merekod dan mengemaskinikan buku stok dan inventori

16. Membuat pelupusan apabila perlu.

17. Mengutamakan keselamatan pelajar dan peralatan bengkel

18. Menjaga kebersihan dan keceriaan bengkel.

03.

J/Kuasa Jadual Waktu & Relief

Pengerusi :Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK1

Naib Pengerusi 1 : GPKHEM

Naib Pengerusi 2 : GPK KOKO

Naib Pengerusi 3 : GPK PRA-U

Naib Pengerusi 4 : PK (R) SISP

Setiausaha :

En Md Ikmanurulhakim Mahusin

Pen Setiausaha :

Cik Nuranizatul Akma M. Kassim

AJK

Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

Unit Jadual Waktu :

En Md Ikmanurulhakim Mahusin

En Norhazli Ibrahim

Unit Relief :

Cik Nuranizatul Akma M. Kassim(K)

Pn Rohana Ismail (PK)

Cik Noreha Namlur

Cik. Azlina Azmi

En. Ikmanurulhakim

En Norhazli Ibrahim

Cik Hazieta Lampang

Khatijatul Nurhuda M. Bokhari

Syarifah Azliha Tuan Azam

Wan Hartini Wan Mohamed

Zamaliah Zahari

Siti Rogayah M. Ripin

1. Merancang penyusunan jadual waktu guru/ kelas.

2. Mengadakan mesyuarat.

3. Mengenalpasti guru yang tidak hadir.

4. Membuat dan mengedarkan jadual guru ganti sebelum 7.30 pagi.

5. Meletakkan satu salinan jadual guru ganti dalam Fail Induk Relief di bilik GPK Pentadbiran

Fail Jadual Waktu

- Jadual waktu

- Rekod Buku Guru Ganti

Page 49: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

49

04. J/Kuasa Peperiksaan dan PenilaianPengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi: GPK1 Naib Pengerusi 1: GPKHEM Naib Pengerusi 2: GPK KOKO Naib Pengerusi : GPK PRA-U Naib Pengerusi : PK (R) SISP

SU Peperiksaan Sekolah Pn Nor Amalia bt Zakaria

Pen. SU Peperiksaan Pn Siti Junaida bt Jupiri

4.1 Unit Peperiksaan Pra-U Pn Hazieta Lampang

4.2 Unit Peperiksaan SPM Pn Khairulsani bt Mohamed Hatta

4.3 Unit Peperiksaan PMR En Nazaruddin bin Abdullah Umar

4.4 Unit Peperiksaan UPSR

Pn Nursyuhada Ismail

4.5 Unit SAPS Pn Siti Junaida bt Jupiri Pn Khatijatul Norhuda M. Bokhari 4.6 Unit Peperiksaan Dalaman Pn. Norhafizah A. Ghani [Unit Analisis Data Tingkatan 4] Pn Norhaslizan Md Said [Unit Analisis Data Tahun 4 & 5]

4.7 Unit PBS (Lama) Roziah Bt Ramli (K) UPSR : Pn. Khatijatul Norhuda PMR : Pn. Haryati Jamin SPM : Pn. Norhaslinda Che Noh STPM : En Badrul Hisham Ismail (Unit Peperiksaan Awam semua tahap)

4.8 Unit Bank Soalan En. Azani Salleh (K) Pn.Shamsul Amiruddin (T3) Pn. Zubaidah Abd Hamid (SISP) Pn. Fauziah M Datar (Men Atas) Pn. Norasmani Md Zain (Pra U)

1. Mendaftar kemasukan peperiksaan.

2. Menganalisis keputusan peperiksaan.

3. Menentukan tarikh ujian/ peperiksaan dan memastikan peraturan peperiksaan sentiasa dipatuhi.

4. Menyelaras penyediaan soalan dan pengumpulan markah untuk dianalisa.

5. Mengadakan bank soalan.

6. Menyiap dan menghantar laporan ke JPNP.

7. Menguruskan susun atur kerusi dan meja di Dewan Peperiksaan

8. Memastikan peralatan yang mencukupi.

9. Menguruskan pengumpulan markah kerja kursus dan penghantaran markah secara on-line.

Fail Peperiksaan UPSR

Fail Peperiksaan PMR

Fail Peperiksaan SPM

Fail Peperiksaan STPM

- Fail Peperiksaan - Senarai pelajar - Jadual ujian/

peperiksaan - Keputusan ujian /

peperiksaan - Laporan Post

Mortem setiap ujian / peperiksaan

- SAPS - Bank soalan - Laporan kerja

kursus

05. J/Kuasa Kecemerlangan Pelajar Pengerusi :Pengetua Timbalan Pengerusi: GPK1 Naib Pengerusi 1: GPKHEM Naib Pengerusi 2: GPK KOKO Naib Pengerusi : GPK PRA-U Naib Pengerusi : PK (R) SISP Setiausaha Pn Amalia Aida Kamaluddin

Penyelaras ProgKecemerlangan

UPSR Penyelaras : Pn Zarina MHanafiah S/U : Pn. Nor Azan Ismail PMR

Penyelaras : Pn Azizah Bedullah S/U : Raja Shukri SPM

Penyelaras : Pn. Nor Rani A.Hamid S/U : En. Mazlienor Daud STPM

1. Merancang dan melaksanakan program-program kecemerlangan pelajar.

2. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program-program yang dilaksanakan.

3. Merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM) program.

4. Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas Putera Puteri / Teknik Menjawab /Motivasi.

5. Menyediakan laporan pelaksanaan program.

6. Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaraskan tindakan yang perlu.

7. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan pelajar

Fail Kecemerlangan

- Jadual Aktiviti - Fail.

- Rekod

Kehadiran

Guru/Pelajar

- Laporan Program

- Rekod Kewangan

Page 50: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

50

Penyelaras : Pn. Nilawati M Noori S/U : Pn.Pung Chen Lee Unit Putera Puteri Nor Azan Ismail ( UPSR) YM Raja Shukri (PMR) En Mazlienor Daud (SPM)Pung Chen Leei (STPM) Unit Gerak Gempur (Latih tubi) En Badrul Hisham bin Noh Mazlienor Daud

Unit JUJ : Roziah Ramli Unit Motivasi (Kaunselor) Penitisan Ilmu Motivasi Kecemerlangan Bengkel Teknik Menjawab Program Jawab Untuk Cemerlang Program Restu Kasih Konsultasi Akademik Hari Anugerah Kualiti Akujanji Pelajar & Mentor Mentee

8. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program yang dijalankan

9. Merancang ABM program

10. Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas Putera Puteri/Teknik Menjawab

11. Menyediakan laporan pelaksanaan progam

12. Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaraskan tindakan yang perlu

06.

J/Kuasa Pusat Sumber Sekolah Pengerusi :Pengetua Timbalan Pengerusi: GPK1 Naib Pengerusi 1: GPKHEM Naib Pengerusi 2: GPK KOKO Naib Pengerusi : GPK PRA-U Naib Pengerusi : PK (R) SISP Setiausaha : Pn NorHayati Salimin P. Setiausaha : Cik Azimah Yusof Perpustakaan ; Cik Alia Md Salim Akses : Cik Rahimah bt AbManan En. Sabri Muadi Media & Bilik Tayangan: Cik Nuranizatul Akmal M Kassim Language Center (SAL) : Cik Norsyahida Samad BBM : En Kamarazaman Mohd Nor Seni Visual : Pn Hamidah shahrom

Bahasa Arab : Pn Siti Siti Azizah Pusat Sumber SISP Pn Nor Hazlizan bt Mohd Said PSS Asrama: Rahimah Abd MananW PSS Surau : Ust Mohamad Ali JUJ & Bank CD : Pn Roziah bt RamliY

Nilam Menengah Penyelaras : Pn Norlela Ludin Setiausaha : Azimah Md Yusop Nilam SISP Penyelaras : Khatijatul Nor Huda Setiausaha : Pn Nordiana bt

Zulkarnain

Projek Membaca 20 minit

Pn Syarifah Azliha bt Tuan Azam

Guided Reading : Amir Hamzah

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek PSS.

2. Menambahkan koleksi PSS

3. Meningkatkan penggunaan PSS

4. Mengenalpasti dan memastikan kelengkapan PSS mencukupi .

5. Memastikan keselesaan PSS.

6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.

7. Merancang dan melaksanakan kursus, bengkel atau seminar untuk guru-guru dan pelajar.

8. Menguruskan penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar tentang PSS.

9. Memastikan buku stok kemas kini.

10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.

11. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.

12. Memastikan keselamatan semua bahan di PSS.

13. Merancang dan melaksanakan hapus kira/ pelupusan.

14. Melantik Pengawas PSS.

No.Fail

-Bilik Sumber

-Buku

-ABM

-Audio/TV/ VCD/

VCR

-Buku Stok

-Kunci-kunci

-Perabot

Page 51: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

51

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) 2013

Pengerusi : En Haidzir Bin Hussin, SMP (Pengetua Kanan) Naib Pengerusi 1 : En Tafri Bin Mohd Amin (GPK 1 - Pentaksiran Pusat & Pentaksiran Sekolah) Naib Pengerusi 2 : En Sapaie Bin Talif (GPK HEM - Psikometrik & Pembudayaan PBS) Naib Pengerusi 3 : Pn Salamiah Bte Hamat( GPK Kokurikulum - PAJSK) Setiausaha : Pn Norsaliza Bt Ibrahim Pen. Setiausaha : Pn Zamaliah Bt Zahari AJK : Pn. Nor Rani BT Abdul Hamid ( Guru Kanan Sains & Matematik – Latihan) (Guru Kanan Kajian Kemasyarakatan - Penyelarasan) Pn. Azizah Bt Bedullah (Guru Kanan Teknologi & Vokasional – Pementoran) Pn. Amilia Aida Kamaluddin ( Guru Kanan Bahasa – Pemantauan) Pn Halimaton Mohd Nor (KP Bahasa Melayu) Pn Latha A/P Chandrasegaran (KP Bahasa Inggeris) Pn Siti Azizah Bt Abdul Rahman (KP Bahasa Arab) Pn Noraida Azlin BT Razaly (KP Matematik) Pn. Noor Hafilah BT Ismail (KP Sains) Pn Ashawani BtChe Ahmad (KP Sejarah) En Mohamed Shukri Bin Mohamed (KP Sivik & Kenegaraan) Pn Sollah Makkiah Mohd Zain ( KP Pendidikan Agama Islam) En Nazri Zakaria (KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan) En Mohd Razmi ABdul Kahar (KP Pendidikan Seni Visual) En Maslisyah Omar @ Mansur (KP KHB) & Ketua Guru Disiplin En Raja Shukri Raja Jusoh (KP Geografi) Pn. Halimaton Mohd Nor (Guru Cemerlang) En. Raja Shukri Raja Jusoh (Guru Cemerlang) Pn. Ashawani Che Ahmad (Guru Cemerlang) Pn. Zamaliah Bt Zahari ( Guru Cemerlang) En. Mazlienor Daud (Guru Cemerlang) En Badrul Hisham Noh (Guru Cemerlang) Pn Rozline Mohd Rosmi (Guru Bimbingan & Kaunseling) En Mohd Zamridin Pairin (Guru Bimbingan & Kaunseling) En. Ridzuan Ludin – JU Daerah Pendidikan Jasmani & Kesihatan Tingkatan 2 En. Mohd Razmi A Kahar – JU Daerah Pendidikan Seni Visual Tingkatan 1 dan 2 En. Badrul Hisham Noh – JU Daerah KHB – Kemahiran Teknikal Tingkatan 1 dan 2 Pn. Halimaton Mohd Nor – JU Daerah Bahasa Melayu Tingkatan 1 Pn. SIti Azizah BT Abdul Rahman JU Daerah Bahasa Arab Tingkatan 1 Semua Jurulatih PBS Sekolah Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 1 & Tingkatan 2

Page 52: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

52

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2013

PENGERUSI PENGETUA (DG54)

EN. HAIDZIR B. HUSSIN

NAIB PENGERUSI 4

PK (RENDAH)

Pn Zarina Mohd Hanafiah

NAIB PENGERUSI 2

GPK KOKURIKULUM (DG48)

Pn. Salamiah Hamat

TIMBALAN PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID

(DG48) EN SAPIAE TALIF

SETIAUSAHA PN AZIMAH BT

YUSOP@OTHMAN

SU BINA INSAN

PN SOLAH MAKIAH

SU SURAU

EN. MOHAMMAD BIN ALI

SU BENCANA/KRISIS

EN AMIR HAMZAH

SU RIMUP

EN SAMSUL AMIRUDIN

SU 3K

PN JAMILAH MD NOR

SU DATA & MAKLUMAT

PN ROZIAH BT RAMLI

SU BIMBINGAN & KAUNSELING

PN ROZLINE BT MOHD ROSMI

SU REKOD & PENDAFTARAN

PN TAN MWEE

SU KANTIN

PN NORAIDA AZLIN

SU BIASISWA

PN ASHAWANI CHE AHMAD

SU KEBAJIKAN

PN SHARIFAH BT ISMAIL

SU SPBT

PN NORDIANA BT ZULKARNAIN

SU WARDEN ASRAMA

EN AHMAD RIDUAN LUDIN

SU DISIPLIN & TATATERTIB SEK

EN MASLI SYAH OMAR

SU KEPIMPINAN PENGAWAS

EN. MOHD AZANI SALLEH

NAIB PENGERUSI

GPK PENTADBIRAN (DG48)

En Tafri Bin Mohd Amin

NAIB PENGERUSI 3 GPK PRA-U (DG48)

Pn. Nilawati Mohamaed Noori

Page 53: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

53

BIDANG TUGAS AJK HAL EHWAL MURID SESI 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran./ Kurikulum

Penolong Kanan Koko GPK PRA-U

GPK (R) SISP Setiausaha : Pn Azimah bt Yusop@Othman P/Setiausaha : Pn. Norhayati Salimin

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan

01.

Lembaga Disiplin dan Tatatertib Pelajar

Setiausaha

En. Masli Syah b. Omar@ Mansor

Pen. Setiausaha

Ym. Raja Shukri Bin Raja Jusoh

AJK

En. Amran Ismail

En. Mustafa Kamar

Pn. Siti Zulifah bt Bedu

Pn Jamilah Mohd Nor

Pn. Haryati Jamin

Pn Fairus Hussin

Asrama

En Ridhuan Ludin

Cik Rahimah Ab Manan

1. Mengenal pasti dan mengawal

permasalahan disiplin pelajar

2. Merekodkan salah laku pelajar

3. Melengkap dan menghantar data SSDM ke PPD.

4. Menjalankan hukuman yang dibenarkan dalam buku panduan disiplin.

5. Melaporkan salah laku pelajar kepada pengetua atau HEM.

6. Menyelia/ pemeriksaan mengejut masalah pelajar luar

i) Ponteng sekolah

ii) Aktiviti/kegiatan pelajar luar

- Kumpulan motor

- Kumpulan merokok

7. Jawatankuasa mesyuarat kes-kes salah laku pelajar.

8. Dokumentasi

Disiplin & tata tertib

- Kad Metrik

- Borang pengakuan salah laku.

- Buku undang-undang/ peraturan sekolah dan asrama

- Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salah laku

disiplin pelajar.

02 Unit Kepimpinan (Pengawas Sekolah)

Setiausaha

En Azani Bin Salleh

AJK

Pn Norakmal (M P )

En. Nazaruddin Bin Abdullah Omar

( ML)

En.Mohd Ikmanurul Hakim (ML)

Pn.Hayati bt Mohd Kamal (SISP)

Pn. Jamilah bt Mohd Nor ( Pra U )

2.1 Unit Disiplin dan Kepimpinan Asrama

En. Amran bin ismail (K)

Semua Warden

2.2 Unit Anti Buli dan Kelab Pencegah Jenayah

Setiausaha

En Razmi Abd Kahar

AJK

En Badrul Hisham Noh

En Amru

Pegawai Polis Perhubungan Sekolah

1. Melantik badan pengawas.

2. Menguruskan pemilihan bagi

perlantikan Pengawas Sekolah/

Asrama

3. Menyusun atur dan

menceriakan Bilik Pengawas

dan Bilik Disiplin

4. Dokumentasi

1. Merancang dan melaksanakan

program berkaitan Kelab

Pencegahan Jenayah

2.Kempen anti buli dan pencegahan

Jenayah

3.Dokumentasi

Pengawas

- Undang-undang kecil lantikan pengawas sekolah dan asrama

- Buku undang-undang/ peraturan sekolah dan asrama

- Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salah laku

disiplin pelajar

Kelab Pencegahan Jenayah

- Buku undang-undang/ peraturan sekolah dan asrama

- Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salah laku disiplin pelajar

Page 54: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

54

En.Ariffin Ismail (PIBG)

En Osman Yusof (STAFF)

En Rohaizat Rosli (PPM)

03

Pendaftaran Pelajar

Setiausaha

Pn Tan Mwee

3.1 Pengurusan Pendaftaran

Pn.Safiah @Juma’ah(K)

Cik Noreha Namlur

Pn. Norhafilah bt Ismail

Pn NorHafizah Abd Ghani

Pn.Siti Ragayah bt Arifin

Pn. Arowati bt Abd. Rashid

Pn Norsaliza Ibrahim

3.2 Unit Perancang Minggu Suai Kenal dan Re Orientasi

Pn. Rozline bt Mohd Rosmi

Pn. Norhazlizan (SISP)

Penyelaras Ting.1

Penyelaras Ting.4

Penyelaras PRA-U

3.3Jadual Kedatangan

Setiausaha

Pn Siti Zulipah Bedu

AJK

Norhaslindda

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

1. Menguruskan permohonan pelajar ke SMKC

2. Menyelaras pendaftaran pelajar baru.

3. Memastikan guru tingkatan merekodkan pelajar dalam buku pendaftaran. dan SMM

4. Melaksanakan program minggu suaikenal.

5. Menghantar laporan berkaitan pendaftara ke JPT

6. Membuat post moterm pendaftaran pelajar

1. Menyelaras rekod kehadiran mengikut tingkatan setiap akhir bulan 2. membuat pengiraan penyata bulanan

- Pelajar baru

- Buku Pendaftaran

- Buku resit kutipan yuran

- Jadual program minggu suaikenal

- Aturcara majlis penutupan minggu suaikenal.

04

Bimbingan dan Kaunseling

Setiausaha

Pn. Rozline bt Mohd Rosmi

AJK

En. Mohd Zamridin bin Pairin

Pn. Hajjah Halimaton bt Mohd Nor

Pn. Nordiana bt Zulkrnain.

3.1 Kad 001

En Mohd Zamridin Pairin

Pn Hayati Mohd kamal

3.2 PPDa

Pn. Rozline bt Mohd Rosmi

AJK

En.Kamarazaman Mohd Noor

En.Samsul Rizal bin Idris

Pn Noramalia Zakaria

Pn. Norazila bt Ashaari

1. Bimbingan Pelajar mengenai peribadi kerjaya dan pelajaran.

2. Program PRS

3. Program PROSTAR

4. Makumat salah guna dadah.

5. Kelas Bimbingan dan Moivasi

6. Menyelaras Alumni Sekolah

7. Merancang program 'out-reach'.

8. Mengemaskini data kad 001

1. Menjalankan aktiviti PPDa

2. Penyelaras pengurusan dan kepimpinan

3. Penyelaras aktiviti kurikulum

4. Penyelaras aktiviti kokurikulum

5. Penyelaras pembentukan sahsiah

6. menyedia dan mengemas kini Lorong PPDa/ Data PPDa

Bimbingan & Kaunseling

No Fail 02/02/003

No Fail 02/02/007

Alumni

- Bilik Kaunseling

- Rekod sulit pelajar

- Program Alumni

- Fail

- Kad 001

- Perkembangan staff

- Kelab guru dan staff

- Aktiviti SLAD

- Aktiviti seni kelab dan persatuan

- Bimbingan dan Kaunseling

- Bina insan

Page 55: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

55

05

Program 3 K (Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan)

Setiausaha

Pn Jamilah Mohd Nor

AJK

En. Ahmad Faiz (Keselamatan) &

Semua Guru Penasihat Bomba

Cik Nurizatul Akma (Kesihatan) &

Semua Guru Penasihat PBSM

Pn Suria Yunus (Kebersihan)

En.Riduan bin Mamat

Pn. Norasmani Md Zain

Semua Pembantu Makmal

5.1 Lestari dan Keceriaan Sekolah

Setiausaha

Pn Wan Hartini Wan Mohammad

Ajk

Pn Zamaliah Zahari

En Mohd Saribunis

Pn Hamidah Shahrom

5.2 Keceriaan Kelas

Setiausaha

Pn Nor Hafilah Ismail

Ajk

En Mazlienor Daud

Pn Norazlina Abdullah

Semua guru kelas

1. Melaksanakan Konsep Sekolah Selamat

2. Mengadakan program memadam kebakaran 2 kali setahun

3. Rawatan Kesihatan

- Kes Serius/penyakit kronik

- Rawatan gigi

- Surat laporan (kesihatan)

4. Mengambil Tindakan semasa lawatan Pegawai Kesihatan.

5. Keceriaan/kebersihan/Kunci

6. Jadual tugas guru/kebenaran/

Peralatan/First Aid

1. merancang dan melaksanakan

program keceriaan

3. Membuat anggaran perbelanjaan bahan yang diperlukan untuk sepanjang tahun

3. Menyertai pertandingan 3K

- Peraturan keselamatan

- Alat pemadam api

- Buku Konsep dan Manual Sekolah Selamat

- Buku Stok

- Rekod Polis

- Bilik Rawatan

- Data murid

- Surat kebenaran penjaga

- Peti Ubat / First aid

- Alat Perabot

- Peti Sejuk

- Mural - Kata-kata hikmah - Taman dan lanskap - Tandas - Penyelenggaraan

perabot - Surat pekeliling dari

JPNP, JPTI

06

Biasiswa

Setiausaha

Pn. Ashawani bt Che Ahmad (BKYP)

AJK

Cik Alia Md Salim (BKP men)

Pn.Katijatul Nur Huda (SISP)

Pn.Norasmani (Pra-U)

Semua guru kelas

1. Mengenalpasti secara adil mereka yang layak menerima biasiswa.

2. Mengedar dan mengumpul borang tertentu.

3. Mengawal buku akaun simpanan pelajar.

4. Melaporkan pertukaran masuk atau keluar bagi pelajar penerima biasiswa kepada Kerani Kewangan.

5. Mengumpul data pelajar miskin/ yatim.

6. Memberi bantuan kepada pelajar miskin.

7. Menguruskan Tabung Kebajikan.

8. Mengumpul derma tetap/ program di ambang takbir.

9. Memberi sumbangan kepada pelajar yang kematian ibu bapa

- Data pelajar

- Buku Bank

- Fail

07

Kebajikan Pelajar

Setiausaha

Pn Sharifah bt Ismail

AJK

Pn Fauziah Mad datar (KWAPM)

Pn Rozline bt mohd Rosmi

En Ridhuan Mat Yusof

Pn Norazan Ismail

Semua guru kelas

7.1 Insuran Pelajar

Setiausaha

1. Mengumpul data pelajar miskin/ yatim.

2. Memberi bantuan kepada pelajar miskin.

3. Menguruskan Tabung Kebajikan.

4. Mengumpul derma tetap/ program di ambang takbir.

5. Memberi sumbangan kepada pelajar yang kematian ibu bapa

1. Mengumpul data semua pelajar baru dan menyerahkan kepada Kerani Kewangan untuk didaftarkan kepada Syarikat Insuran.

2. Membantu pelajar/ ibubapa membuat tuntutan jika pelajar mendapat kemalangan.

- Maklumat insuran pelajar

- Rekod Pembayaran

- Dokumen permohonan tuntutan

- Rekod Tuntutan Insuran

Page 56: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

56

Pn Siti Azizah Abdul Rahman

AJK

Pn.Nordiana (SISP)

En Mohammad Bin Ali

7.2 Lawatan dan Pelancongan

Setiausaha

En.Nazarudin bin Abdullah Omar

AJK

En.Norhazli bin Ibrahim

Pn. NorSyuhada Ismail

1. Merancang program belanjawan

2. Menyimpan rekod dan data pelancongan

3. Membuat anggaran kos untuk sepanjang tahun.

4. Dapatkan maklumat jenis industri/tempat lawatan yang sesuai.

5. Menyediakan borang permohonan permit perjalanan.

6. Membuat tempahan bas yang diperlukan.

7. Mendapatkan bantuan pembantu tadbir untuk proses pe mbayaran

- Borang permohonan permit perjalanan

- Senarai destinasi lawatan

- Borang kebenaran ibubapa/ penjaga

08

Bina Insan

Setiausaha

Pn. Solah Makkiah

AJK

Pn.Norlela Ludin

Pn.Asilah Mohd Saleh

Semua guru Pend. Agama Islam

Pn.Pung Chen Lee

1. Melaksanakan arahan Pekeliling Kementerian, JPNP dan PPD.

2. Mengatur program bagi meningkatkan sahsiah pelajar

3. Melaksanakan program hari Kebesaran Islam

- Surat Pekeliling

- Program Jangka masa pendek dan jangka masa panjang

- Minit Mesyuarat

09 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Setiausaha

Pn Nordiana bt Zulkarnain

Ajk

Pn Tina Hazimah Sayati

Pn. Asmira bt Dawam

Pn Syarifah Azliha

Pn Zubaidah

Semua guru Kelas

1. Merancang program unit SPBT/ takwim SPBT

2. Menguruskan sistem fail SPBT

3. Menguruskan permohonan buku teks

4. Pengurusan BOSS

- Kelengkapan

- Keselamatan buku (Serangga perosak)

- Pengurusan buku (Lebel)

- Cop Buku

- Pengasingan buku untuk pelupusan

- Pengrusan Buku Stok SPBT

- Keceriaan/Kebersihan BOSS

5. Memastikan penerimaan dan penghantaran buku tepat dari segi judul, bil, mutu, kod, nama

6. Menandatangani nota serahan/invois

7. Menyelia penghanataran buku ke BOSS

8. Menyelaras agihan buku teks kepada pelajar

9. Rekod dalam rekod pinjaman SPBT

10. Rekod penerimaan pada akhir tahun

11. Mencatat buku hilang/rosak

12. Memantau penjagaan buku Teks

- BOSS

- Dokumen / Data pelajar yang meminjam buku teks.

- Peraturan kecil tentang penjagaan dan pemulangan buku.

10 Surau

Setiausaha

En. Mohammad Bin Ali

Bendahari

En. Zamridin b Pairin

AJK

Semua Ustaz dan Ustazah

Semua Warden

1. Merancang aktiviti tahunan.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa.

3. Mengadakan Mesyuarat.

4. Kewangan

5. PSS surau

- Senarai jawatan kuasa .

- Minit Mesyuarat

- Program Tahunan

- Undang-undang kecil

- Rekod kewangan

11 Kantin

Setiausaha

Pn. Noraida Azlin Razaly

1. Menyampaikan maklum balas daripada murid/ guru/ ibu bapa kepada Pengetua/ PK HEM terhadap pengurusan dan penggunaan

- Buku Pengurusan Kantin

Page 57: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

57

AJK

Pn. Siti Junaidah

Pn.Norhayati bt salimin

En.Shukri bin Mohammad

Pn Nor ’ azila Sha’ari

En Badrul Hisham Ismail

kantin.

2. Membantu Pengetua/ PK HEM membuat perancangan pelaksanaan dan penilaian berkaitan dengan pengurusan kantin

3. Memantau urusan harian berkaitan dengan pengendalian kantin

4. Menjalankan kegiatan-kegiatan pendidikan/ kempen dan lain-lain berkaitan kantin

- Buku Laporan Harian

- Kantin

- Alat-alat perabot

12 Asrama

Ketua Warden

En.Amran bin Ismail

Setiausaha

En. Ahmad Riduan Ludin

Warden

En.Amir hamzah

En.Mohd Ikmalnurhakim

En Mohd Razmie Abd Kahar

Cik Rahimah Abd Manan

Cik Nor Syahida Samad

Cik Nuranizatul Akma Mohd Kasim

1. Memastikan suasana asrama selamat dan selesa untuk penghuninya dari segi fizikal dan emosi

2. Merancang program tahunan

3. Melantik/ mengagihkan tugas AJK asrama.

4. Mengedarkan undang-undang kecil untuk semua penghuni Dorm.

5. Menjaga disiplin kebajikan pelajar.

6. Meningkatkan keceriaan bilik dan kawasan asrama.

7. Meningkat sahsiah dan bina insan pelajar.

8. Meningkatkan prestasi kurikulum dan kokurikulum.

- Buku kehadiran

- Dorm asrama

- Dewan makan

- TV/ Video

- Akhbar

- Kunci-kunci

- Peralatan/ perabot

13 Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

Setiausaha

En Samsul Amirudin Hassan

AJK

En.Nazri bin Zakaria

Pn.Khairulsani

Pn.Rohana bt Ismail

1. Merancang program RIMUP

2. Menyelaras dan melaksanakan program RIMUP

3. Membuat penilaian program

4. Menghantar blaporan ke PPD dan JPN

- Buku RIMUP

- Buku contoh Program RIMUP

- Aktiviti RIMUP

- Laporan RIMUP

14 Data dan maklumat

Setiausaha

Pn Roziah Bt Ramli

AJK

Semua Guru Kanan Bidang

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

SMA : Cik Rahimah Ab Manan

Pn Haryati Hamdan

SMM : Cik Azlina Azmi

Cik Noreha Namlur

SDM/EDISP: En Raja Shukri Raja

En Masli Shah

APDM: Semua guru kelas

1. Mengumpul maklumat pelajar

2. Memasukkan data SMM,SMA &

SDM

3. On-line data ke Jabatan

4. Kemaskini data

DATA

-Buku Data

-Laporan

15 Bencana/Krisis

Setiausaha

En Amir Hamzah

AJK

En Asri Jaafar

En Sabaruddin Mohd Nor

En Ahmad Faiz

1. Mengadakan mesyuarat bencana/ banjir

2. merekodkan fail

3. Dokumentasi

Bencana

-Laporan program

-aktiviti

Page 58: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

58

KEDUDUKAN KELAS

BLOK A

BILIK NASYID 4 NAFIRI A 4 NAFIRI B TANDAS ASRAMA SISP (L)

PSS GURU SISP JQAF TANDAS KOPERASI CATUR

BLOK B

5 GAMELAN A PUSAT SUMBER RUMAH TUMPANGAN

5 GAMELAN B 6 REBANA A 6 REBANA B

BLOK C

1 PENDING 2 1 PENDING 3 1 PENDING 4 1 PENDING 5

2 KERONGSANG 1 BLK PEPERIKSAAN

2 KERONSANG 3 1 PENDING 1

BILIK GURU MENENGAH TANDAS (L) TANDAS (P)

BLOK E (ATAS)

6 TANJAK 1 6 TANJAK 2 6 TANJAK 3 BILIK PA

LALUAN PEJALAN KAKI

6 TANJAK 4 6 TANJAK 5

BLOK E (BAWAH)

6 MOHOR 1 6 MOHOR 3 6 MOHOR 2 BILIK REDAKSI

LALUAN PEJALAN KAKI

6 MOHOR 4 6 MOHOR 5

BLOK P (ATAS)

PEJABAT PENTADBIRAN SEKOLAH BILIK MESYUARAT INDERA PURBA

BLOK P (BAWAH)

GAPURA AS- SYAFIE GALERI BILIK GPK BILIK GURU PRA U

BLOK D BBM MEDIA ENGLISH LC BILIK MEDIA PERPUSTAKAAN

MATE IKAN H. MAKMAL SAINS 2 B DISPLIN MAKMAL SAINS 1

BLOK I 4 KERIS 1 4 COKMAR 2 4 KERIS 3 4 KERIS 4

2 KERONGSANG 2

2 KERONGSANG

4 2 KEROSANG 5

3 MAHKOTA 3 3 MAHKOTA 4 3 MAHKOTA 5

TANDAS GURU 5 COKMAR 4 3 MAHKOTA 2 3 MAHKOTA 1

BLOK K MAKMAL BIOLOGI 5 COKMAR 3

MAKMAL FIZIK 5 COKMAR 2

MAKMAL KIMIA 5 COKMAR 1

BLOK F(ATAS) BILIK KAUNSELING BILIK L.KEJURUTERAAN BILIK SENI

BLOK F(BAWAH) KKQ BAHASA ARAB BILIK SPBT GALERI SENI

BLOK G BILIK ERT

BLOK H STOR BGKL KEMAHIRAN HIDUP STOR

Page 59: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

59

SENARAI GURU KELAS SESI 2013

BIL TAHUN / TINGKATAN GURU KELAS PENYELARAS

1. 1 4 NAFIRI A PN. NORAZAN BT ISMAIL PN. NORAZAN ISMAIL

2. 2 4 NAFIRI B USTAZAH AINI

3. 3 5 GAMELAN A PN NORDIANA BT ZULKARNAIN PN NORSYUHADA BT ISMAIL

4. 4 5 GAMELAN B PN SYUHADA BT ISMAIL

5. 5 6 REBANA A PN KHATIJATUL NORHUDA PN KHATIJATUL NORHUDA BT MOHD

BOKHARI 6. 6 6 REBANA B PN. HAYATI M. KAMAL

7. 7 1 PENDING 1 PN NORLELA LUDIN

PN SYAFIAH@JUMU’AH

8. 8 1 PENDING 2 CIK NURANIZATUL AKMA

9. 9 1 PENDING 3 PN. SYAFIAH@JUMU’AH BT MOHAMED

10. 10

1 PENDING 4 PN NORSALIZA IBRAHIM

11. 1 PENDING 5 EN SAMSUL AMIRUDIN

12. 11

2 KERONGSANG 1 CIK NOREHA NAMLUR

PN NOOR HAFILAH ISMAIL

13. 12

2 KERONGSANG 2 PN NORAKMAL

14. 13

2 KERONGSANG 3 PN. FAUZIAH MD DATAR

15. 14

2 KERONGSANG 4 PN NORHAFILAH

16. 15

2 KERONGSANG 5 MOHAMAD SYUKRI MOHAMED

17. 16

3 MAHKOTA 1 CIK NOR SYAHIDA SAMAD

PN SYARIPAH AZLIHA TUAN AZAM

18. 17

3 MAHKOTA 2 CIK AIDA M. SALIM

19. 18

3 MAHKOTA 3 PN.HALIMATON MOHD NOOR

20. 19

3 MAHKOTA 4 PN. NORAIDA AZLIN

21. 20

3 MAHKOTA 5 PN SYARIPAH AZLIHA TUAN AZAM

22. 21

4 KERIS 1 PN ASHAWANI

PN NORHAFIZAH ABD GHANI

23. 22

4 KERIS 2 PN NORHAFIZAH ABD GHANI

24. 23

4 KERIS 3 PN FAIRUS HUSSIN

25. 24

4 KERIS 4 PN LATHA CHANDRA SEGARAN

26. 25

5 COKMAR 1 PN TINA HADZIMAH AHMAD

PN SITI ROGAYAH BT RIPIN @MAT

RIFIN

27. 26

5 COKMAR 2 PN SITI ZULIPAH BEDU

28. 27

5 COKMAR 3 PN SITI ROGAYAH BT RIPIN @MAT RIFIN

29. 28

5 COKMAR 4 CIK RAHIMAH ABD MANAN

30. 29

PRA-U TANJAK 1 PN PUNG CHEN LEE

PN WAN HARTINI WAN MOHAMED 31. 3

0 PRA-U TANJAK 2 PN. WAN HARTINI WAN MOHAMED

32. 31

PRA-U TANJAK 3 EN MUSTAFA KAMAR

Page 60: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

60

33. 32

PRA-U TANJAK 4 PN SHARIFAH ISMAIL

34. 33

PRA-U TANJAK 5 EN SARIBUNIS BIN MOHD SAKRI

35. 34

PRA-U MOHOR 1 PN. ROHANA ISMAIL

PN NORAZILA SHAARI

36. 35

PRA-U MOHOR 2 PN. NORAZILA SAARI

37. 36

PRA-U MOHOR 3 PN AROWATI

38. 37

PRA-U MOHOR 4 PN. HAMIDAH SAHROM

39. 38

PRA-U MOHOR 5 PN. NORASMANI MD ZAIN

BIDANG TUGAS GURU KELAS

1. Menguruskan serta menyediakan maklumat pendaftaran/ pertukaran pelajar.

2. Mengemaskini maklumat dan butiran diri pelajar di-dalam : a. Buku Induk Pendaftaran Pelajar. b. Buku Rekod Kehadiran Pelajar.

3. Merekodkan maklumat kehadiran pelajar pada setiap hari persekolahan.

4. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir ke sekolah seperti: a. Menghantar surat amaran b. Menghubungi penjaga . c. Melawat kediaman pelajar.(jika perlu)

5. Menguruskan pungutan yuran tahunan , Yuran Peperiksaan dan Pelbagai sumbangan (jika diarahkan)

6. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan Sekolah.

7. Menguruskankan pengumpulan Kad Kokuri-kulum untuk Sijil Koko

8. Mengemaskini dan melengkapkan maklumat untuk program data: a. TechMIS b. LAB (Laporan Adab Belajar) c. SMM (Sistem Maklumat Murid)

9. Menguruskan peperiksaan pelajar : a. Menguruskan markah ujian/pep pelajar (bilik peperiksaan) b. Menghantar laporan prestasi pelajar kepada penjaga. c. Mengemaskinikan Buku Kemajuan Pelajar.

10. Menguruskan penerimaan dan pemulangan buku teks pelajar serta mengemaskini data di dalam Borang Pinjaman Buku Teks.

11. Mengendalikan majlis runding cara bersama penjaga.

12.Menguruskan kemudahan , kebersihan, keceriaan dan keselamatan kelas.

14. Menguruskan organisasi kelas seperti: a. Pelantikan Ketua Kelas / Pen. Ketua Kelas serta AJK kelas. b. Penasihat AJK kelas. c. Merancang program kelas.

15. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan pelajar kelas.

BAYARAN SUMBANGAN PELAJAR 2013

1. Majalah sekolah Rm 10.00 2. Pibg RM 30.00 (satu keluarga)

Page 61: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

61

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2013

PENASIHAT

En Haidzir bin Hussin

TIMBALAN PENGERUSI 4

Pn Zarina bt Mohd Hanafiah

TIMBALAN PENGERUSI 2

En Sapiae bin Talif

PENGERUSI

Pn Hjh Salamiah bt Hamat @ Ahmad

S/U KOKURIKULUM

En Nazri bin Zakaria

PS/U

Pn Norhafizah bt Abd Ghani

PENYELARAS KOKURIKULUM

TING. 6

Pn Jamilah bt Mohd Nor

PENYELARAS UNIT

UNIFORM

En Badrol Hisham bin

Noh

Kadet Polis

Kadet Bomba

Kadet Remaja Sekolah

Pengakap

Pandu Puteri

Puteri Islam

PBSM

TKRS

Pengakap(SISP)

PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN

Pn Norhaslindda bt Che Noh

Bahasa

Sains & Matematik

Sejarah/Geografi

Pendidikan Islam

Kemahiran Hidup

Seni Visual

Prostar/Setia

Fotografi

Usahawan Muda

Pencinta Filem

Kebudayaan

Rukunegara

SPBT

Pelancongan

Pengguna

Bimbingan dan Kerjaya

Lestari

Cetusan Minda

PENYELARAS KELAB SUKAN DAN

PERMAINAN

En Mohd Azani bin Salleh

Bola sepak

Sepak Takraw

Hoki

Ping pong

Catur

Olahraga

Bola jaring

Badminton

Bola Tampar

Bola baling

Ragbi

Petanque

Silat

Kriket

Bola Keranjang

Teakwando

Tenis

SETIAUSAHA SUKAN

En Mohd Shukri bin Mohamed

Rumah Leonard

Rumah CTL

Rumah Watson

Rumah Wan Tanjung

Pengurus/Jurulatih Pasukan sekolah

PENYELARAS KOKURIKULUM

SISP

En Mohd Redzuan bin

Mamat

SETIAUSAHA KOPERASI

Pn Hjh Fairus bt Hussain

TIMBALAN PENGERUSI 1

En Tafri bin Mohd Amin

TIMBALAN PENGERUSI 3

Pn Nilawati bt Mohd Noori

Page 62: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

62

BIDANG TUGAS KOKURIKULUM SESI 2013

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

: Penolong Kanan HEM

: GPK PRA-U

: PK (R) SISP

Jawatankuasa Pengurusan

Kokurikulum Sekolah : Semua Guru Kanan Matapelajaran

Jawatankuasa Penilaian

Aktiviti Kokurikulum : S/U Kokurikulum dan Semua Penyelaras Kokurikulum

Setiausaha kokurikulum : En. Nazri bin Zakaria

Pen. Setiausaha : Pn Norhafizah bt Abdul Ghani

Penyelaras U/Beruniform : En Badrol Hisham bin Noh

Penyelaras Kelab/Persatuan : Pn. Nor Haslinda bt Che Noh

Penyelaras Sukan/Permainan : En. Mohd Azani bin Salleh

Setiausaha Sukan : En. Mohamed Syukri bin Mohamed

Penyelaras Kokurikulum Ting 6 : Pn Jamilah bt Mohd Nor

Penyelaras Kokurikulum SISP : En Mohd Redzuan bin Mamat

Bil Penasihat/Unit Beruniform Bidang Tugas Kawalan

01 Jawatankuasa Harta Modal dan Iventori kokurikulum

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : Pen. Kanan Koko

N. Pengerusi: Pen. Kanan 1

Pen. Kanan HEM

Penyelaras/Quartermaster

En. Badrul Hisham bin Noh

1. Alatan Sukan & Permainan

En. Mohamed Syukri bin Mohamed(K)

En Mohd Azani bin Salleh

2. Alatan Unit Beruniform &Kelab/Persatuan

En Badrol Hisham bin Noh (K)

Pn.Norhaslinda bt Che Noh

S/U Kokurikulum

En. Nazri bin Zakaria

Penolong S/u kokurikulum

Pn Norhafizah bt Abd Ghani

Bidang Tugas

Menerima barang-barang dari PT Stor, semak kuantiti, kualiti dan sahkan penerimaan.

Stok dan simpan.

Mengemaskini stok dan buku stok.

Memproses pelupusan harta modal dan inventori.

Perintah Am

Surat

Pekeliling

Arahan Ketua

Jabatan

Bilik/Stor

Fail/kad Harta

Modal dan Iventori

02 Penyelaras Unit Beruniform

En Badrol Hisham bin Noh

Tugas Penyelaras

Memastikan setiap unit beruniform membuat pendaftaran

Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan sempurna sehingga hujung tahun.

Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan

Fail Penyelaras Unit Beruniform

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Page 63: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

63

direkodkan/difailkan

Menolong GPK Kokurikulum dan ketua penyelaras merancang dan menyusun semua gerakerja kokurikulum sekolah

Memastikan Buku Rekod Penilaian kokurikulum Pelajar ditanda tangani oleh guru penasihat dan guru kelas untuk diberi markah.

Mendapatkan data/statistik

Pelajar yang menyertai setiap unit mengikut kaum dan jantina.

Bil

Penasihat / Unit Beruniform

Bidang Tugas

Kawalan

1

2.

3.

KADET POLIS

1. Pn Norsaliza Ibrahim (K) 2. En Norhazli Ibrahim (P/K) 3. En Raja Shukri Raja Jusoh 4. Pn Siti Zulipah Bedu 5. Pn Syafiah@Jumu’ah Mohamed 6. En Mohd Razmi Abd Kahar 7. Pn Rohana Ismail 8. Pn Hamidah Sharom 9. Pn Latha

Staf Sokongan

1. Pn Noriah Mat Nata 2. Pn Izawiyah Ismail 3. En Rohizad Mohd Yunus

KADET BOMBA

1. En Mazlienor B Daud (K) 2. Pn Khairulsani Mohamed Hatta

(P/K) 3. En Mohamad B Ali 4. En Shamsul Rizal B Idris 5. Pn Siti Ragayah Ripin 6. Cik Rahimah AB Manan 7. En Ahmad Faiz Abd Aziz

Staf Sokongan

1. Pn Zaiton Hablah 2. Pn Fatimah Idris 3. En Othman Yusoh 4. En Abd Hadi Mat Saman

KADET REMAJA SEKOLAH

1. En Mohd Ridwan Mat Yusuf (K) 2. Cik Nuranizatul Akma Muhamad

Kasim (P/K) 3. En Nazarudin Abdullah Umar 4. Cik Norsyahida samat 5. Pn Tina Hazimah Sayati Ahmad 6. Pn Zamaliah Zahari 7. Pn Fauziah Mat Datar

Tugas Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat

Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK

Mengadakan peraturan/ perlembagaan untuk pendaftaran

Membuat pendaftaran penubuhan unit beruniform

Merancang kegiatan unit beruniform untuk satu tahun

Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit beruniform

Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar

Memastikan pelajar memakai uniform pada setiap perjumpaan dan wajib pada hari Rabu (Hari Kokurikulum)

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah di failkan.

Memastikan setiap pelajar yang menyertai / mengikuti aktiviti luar sekolah mempunyai surat kebenaran yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga.

Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar sekolah kepada GPK Kokurikulum, GPK Hem. Ketua Warden, Guru Tingkatan dan Penyelia Asrama

Fail Kadet Polis

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Fail Kadet Bomba

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Fail Kadet Remaja Sekolah

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Page 64: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

64

4

5.

6.

Staf Sokongan

1. Pn. Mazura Ahmad 2. En Mohd Sabri Muadi 3. Cik Rogayah Yusof 4. En Jasni Jaafar

PENGAKAP

1. En Ikmanurul Hakim Mahusin (K) 2. Pn Asmira Bt Dawam (P/K) 3. En Amru Omar Abd Hamid 4. En Shamsul Amiruddin Hassan 5. Pn Rozline Mohd Rosmi 6. Pn Haryati Bt Jamin 7. En Mohd Saribunis 8. Pn Arowati Abd Rashid 9. En Badrol Hisham Ismail 10. En Amran Ismail

Staf Sokongan

1. Pn Noor Heliza Mohd Zin 2. En Rohaizad Rosely 3. En Osman Nong Chik

PANDU PUTERI

1. Pn Siti Junaidah Jupiri(K) 2. Cik Noreha Bt Namlur(P/K) 3. Pn Ashawani Bt Che Ahmad 4. Pn Norhafilah Ismail 5. Cik Alia Mohd Salim 6. Pn Halimaton Mohd Noor 7. Cik Azlina Azmi 8. Cik Hazieta Lampang 9. Pn Sharipah Ismail 10. Pn Nor Amalia bt Zakaria

Staf Sokongan

1. Cik Zaini Remali 2. Pn Zurina Muhamad 3. Cik Roselidah Razali

PERSATUAN BULAN SABIT MERAH

(PBSM)

1. Pn Nor Hayati Bt Salimin(K) 2. En Masli Syah Omar@Mansur

(P/K) 3. Pn Roziah Raamli 4. Pn Suria Yunus 5. En Kamaruzaman Mohd Nor 6. Pn Norakmal Bt Abdullah 7. Pn Norazlina Abdullah 8. Pn Nor’Azila Sha’ari 9. Pn Noor Asmani Md Zain 10. En Mustafa Kamar Dollah

Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada GPK Kokurikulum

Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap perjumpaan

Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat dan penyertaan pelajar

Semua kegiatan luar hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua, jika ianya luar dari daerah perlu mendapat kebenaran dari JPNP terlebih dahulu.

Bertanggungjawab menempah bas/van sekolah jika pengangkutan diperlukan.

Menandatangani Buku Rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Membuat mesyuarat pembubaran unit pada hujung tahun.

Fail Pengakap

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Fail Pandu Puteri

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Fail PBSM

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Page 65: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

65

7.

8.

9

10

Staf Sokongan

1. Pn Malena Abd Malek 2. Pn Haryati Hamdan 3. En Maffuzan Mohamed 4. En Mohd Zamnizam Mohd Nor

PUTERI ISLAM

1. Pn Sharipah Azliha Tuan Azam (K)

2. Pn Siti Azizah Abd Rahman (P/K) 3. Puan Azimah Yusof 4. Pn Solah Makkiah Md Zain 5. Pn Norlela Ludin 6. Pn Fairuz Hussain

Staf Sokongan

1. Pn Siti Sarah Ibrahim 2. Pn Esmaliza Ramli 3. Pn Bahariah Harun

PANCARAGAM

1. En Asri B Jaafar (K) 2. Pn Noraida Azlin Razaly 3. En Mohd Zamridin B Pairin

TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH

1. En Amir Hamzah bin Anuar(K) 2. Pn Khatijatul Norhuda bt Mohd

Bokhari 3. Pn Hayati bt Kamal(PK) 4. Pn Nor Azan bt Ismail 5. Pn Asilah bt Salleh

PENGAKAP(SISP)

1. En Ahmad Ridzuan bin Mohd Ludin(K)

2. Pn Norhazlizan bt Mohd Said(PK) 3. Pn Nordiana bt Ahmad Zulkarnain 4. Pn Zubaidah bt Abul Hamid 5. Pn Norsyuhada bt Ismail

Fail Puteri Islam

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Fail Pancaragam

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar

Page 66: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

66

Bil

Penasihat Persatuan dan Kelab

Bidang Tugas

Kawalan

1

2.

3. 4 5 6

7

Penyelaras : PN. NOR HASLINDDA CHE NOH Persatuan Bahasa Melayu

1. Pn Haryati bt Jamin(K) 2. Pn. Siti Rogayah Ripin (PK) 3. Pn. Halimaton Mohd Noor 4. Pn Nor Hazlizan bt Mohd Said 5. Pn NorSyuhada bt Ismail

Semua guru bidang Bahasa Melayu Persatuan Bahasa Inggeris

1. Cik Aliabt Md Salim(K) 2. En. Ahmad Faiz Abd Aziz 3. En Amir Hamzah bin Anuar 4. Pn Zubaidah bt Abdul

Hamid(PK) 5. Pn Hayati bt Kamal 6. Pn Latha

Semua guru bidang Bahasa Inggeris Persatuan Matematik dan Sains

1. Pn Zamaliah bt Zahari(K) 2. PnAzimahYusop(PK) 3. En.Nazarudin bin Abdullah

Umar 4. Pn Khatijatul Nor Huda bt Mohd

Bokhari 5. Pn Nordiana bt Ahmad

Zulkarnain Semua guru bidang Matematik Dan Sains Persatuan Kemahiran Hidup

1. Pn. Syafiah @Jumuah Mohamed ( K )

2. En Masli Syah bin Omar(PK)

semua guru panitia Kemahiran Hidup Persatuan Sejarah/Geografi

1. Pn. Ashawani Che Ahmad (K) 2. En. Raja Syukri Raja

Jusoh(P/K) 3. Semua guru panitia Sejarah

dan Geografi

Persatuan Agama Islam

1. Pn. Fairuz Hussain (K) 2. Pn Norakmal Abdullah(PK

3.Semua guru panitia Pendidikan Islam

Persatuan Seni Visual

1. Pn Hamidah bt Shahrom(K) 2. En. Mohd Razmi Abd Kahar

(PK)

Tugas Penyelaras

Memastikan setiap kelab/persatuan membuat pendaftaran

Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap kelab/persatuan dilaksanakan dengan sempurna sehingga hujung tahun

Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkodkan/difailkan

Menolong GPK Kokurikulum dan ketua penyelaras merancang dan menyusun semua gerakerja kokurikulum sekolah

Memastikan Buku Rekod Penilaian kokurikulum Pelajar ditanda tangani oleh guru penasihat dan guru kelas untuk diberi markah.

Mendapatkan data/statistik Pelajar yang menyertai setiap unit mengikut kaum dan jantina

Tugas Ketua Penasihat dan

Penasihat

Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK

Mengadakan peraturan/perlembagaan untuk pendaftaran

Membuat pendaftaran penubuhan kelab/persatuan

Merancang kegiatan kelab/ persatuan untuk satu tahun

Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli kelab/persatuan

Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar

Memgadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah difailkan

Memastikan setiap pelajar yang menyertai/mengikuti aktiviti luar sekolah mempunyai surat kebenaran yang ditandatangani

Fail Penyelaras Kelab & Persatuan Fail Persatuan BM

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Persatuan BI

Buku rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Persatuan MATH & SAINS

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Persatuan KH

Buku rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Persatuan Sejarah dan Geografi

Buku rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Persatuan Agama Islam

Buku Rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Persatuan seni Visual

Page 67: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

67

8

9

10

11

12

13

14

15

3. Pn. Norsaliza Ibrahim 4. En Mohd Saribunis

Kelab Fotografi

1. Cik Rahimah Ab Manan (P/K)

2. En. Shamsul Rizal Idris (/K)

3. Pn Asmira bt Dawam

4. Tn Haji Amru Omar bin Abdul Hamid

Kelab Usahawan Muda

1. Pn.KhairulsaniMohamed Hatta(K)

2. Pn Norlela bt Ludin(PK)

3. Pn Noorhafilah Ismail

4. En Mohd Ikmanurul Hakim Mahusin

Kelab Seni Budaya

1. Pn. Siti Zulipah Bedu (K)

2. En. Mohd AsriJaafar (P/K)

3. Pn. Siti Azizah Abd Rahman

4. Pn Tina Hazimah Sayati Ahmad

5. En Mohd Redzuan Mamat

6. En Mohd Ridhuan Mat Yusuf

Kelab SPBT Sekolah

1. Pn Nordiana bt Ahmad Zulkarnain(K)

2. En. Kamarazaman Mohd Nor

3. Pn Tina Hazimah Sayati Ahmad(PK)

Kelab Rukunegara

1. Pn Nor Azila bt Sha’ri(K)

2. Pn. Siti Junaida Jupiri /PK)

3. Pn Haryati Jamin

4. En Mazlienor Daud

Kelab Prostar

1. En Masli Syah bin Omar@ Mansor(K)

2. Pn Nor Hayati Salimin (PK)

3. Cik Noreha Namlur

4. Pn Nor Azan bt Ismail

Kelab Pengguna

1. Pn Pung Chen Lee(K)

2. Pn.Syarifah Azliha Tuan Azam(PK)

3. Pn. Solah Makkiah M. Zain

4. Pn Nor Akmal bt Abdullah

Kelab Setia

1. Pn Suria Yunus(K)

2. Cik Nor Syahida bt Samad (P/K)

3. En Mohamad bin Ali

oleh ibubapa/penjaga

Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar sekolah kepada GPK Kokurikulum, GPK Hem, Ketua Warden, Guru Tingkatan dan Penyelia Asrama

Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada GPK Kokurikulum

Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap perjumpaan

Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat dan penyertaan pelajar

Semua kegiatan luar hendaklah mendapat kebenaran dari pengetua, jika ianya luar dari daerah perlu mendapat kebenaran dari JPNP terlebih dahulu.

Bertanggungjawab menempah bas/van sekolah jika pengangkutan diperlukan

Menandatangani Buku Rekod Penilaian Kokurikulum pelajar

Membuat mesyuarat pembubaran unit pada hujung tahun

Fail Kelab Fotografi

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab U/MUDA

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab Seni budaya

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab SPBT

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab Rukun Negara

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab Prostar

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab pengguna

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab Setia

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Page 68: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

68

16

17

18

19

20

21

22 23

Kelab Bimbingan dan Kerjaya

1. Pn. Rozline Mohd Rosmi (K)

2. En. Mohd Zamridin Pairin (P/K)

3. Latha Chandra segaran

Kelab pelancongan

1. Pn Roziah Ramli( K)

2. En Ahmad Faiz bin Abdul Aziz(PK)

3. Pn. Fauziah Mat Datar

4. Cik Alia Mohd Salim

Kelab Pencinta Filem

1. Pn Halimaton bt bMohd Noor(K)

2. Pn. Noraida Azlin Razaly (/K)

3. Cik Normaizatul Akma bt Mohd Kassim

Kelab Keselamatan Jalanraya

1. Pn Khatijatul Norhuda bt Mohd Bokhar(K)i

2. Pn Norsyuhada bt Ismail(PK)

3. En Shamsul Amiruddin bin Hassan

Kelab Lestari

1. Pn Wan Hartini bt Wan Mohamed(K)

2. Cik Azlina bt Azmi(PK)

3. En Norhazli bin Ibrahim

Kelab Cetusan Minda

1. Pn Norazlina bt Abdullah(K)

2. Pn Noor Asmani bt Md Zain

3. Pn Rohana bt Ismail

Kelab KEPTEC

1. Pn Tan Mwee(K)

2. Pn Arowati bt Abdul Rashid(PK)

3. En Amran bin Ismail

Kelab Ilham Penulisan

1. Pn Nor Amalia bt Zakaria

2. En Badrol Hisyam bin Ismail

3. En Mustafa Kamar bin Dollah

Fail Kelab B&Kerjaya

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab Pelancongan

Buku Rekod penilaian Kokurikulum pelajar

Fail Kelab Pencinta Filem

Page 69: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

69

Bil. Penasihat Sukan & Permainan Bidang Tugas Kawalan

1

2

3

4

5

6

7

8

Penyelaras : En. Mohd Azani bin Salleh

Bola Sepak

1. En.Norhazli b. Ibrahim (K)

2. En. Mohd Redzuan Mamat (PK)

3. YM Raja Shukri b. Raja Jusoh

4. En. Shamsul Amirudin b. Hassan

Sepak Takraw

1. En. Mohd Saribunis b. Mohd Shakeri

(K)

2. En. Badrul Hisham b. Ismail

3. En. Ahmad Faiz Abdul Aziz (PK)

Hoki

1. En. Mohamad b. Ali (K)

2. Cik Hazieta Lampang

3. Pn. Syarifah Azliha bt. Tuan Azam

(PK)

4. Pn. Norhayati Salimin

5. Pn. Nor Azan bt Ismail

Ping Pong

1. Pn. Ashawani Che Ahmad (K)

2. Pn. Rahimah Ab Manan

3. Pn. Tina Hadzimah Sayati Ahmad

(PK)

4. Pn. Hamidah bt. Sahrom

Catur

1. Cik Noreha Namlur

2. Pn. Roziah Ramli (PK)

3. Pn. Siti Junaida bt. Jupiri

4. Cik Azlina bt. Azmi (K)

5. Pn. Khatijatul Nor Huda bt Mohd

Bokhari

Olahraga

1. Pn. Norlela bt. Ludin (K)

2. En. Mohd Ridhuan b. Yusuf

3. Pn. Siti Zulipah Bedu

4. Cik Nor Syahida bt. Samad

5. Pn. Hayati bt. Kamal ((PK)

6. Pn. Sharifah bt. Ismail

Bola Jaring

1. Pn. Haryati Jamin (K)

2. Pn. Halimaton Mohd Nor (PK)

3. Pn. Nordiana bt Ahmad Zulkarnain

4. Pn. Nor Akmal bt. Abdullah

5. Pn. Asilah bt Salleh

Badminton

1. En. Nazarudin b. Abdullah Umar (K)

2. Pn. Fauziah Mat Datar (PK)

3. Pn. Suria Yunus

4. En. Shamsul Rizal Idris

Tugas Penyelaras

Memastikan setiap kelab sukan &

permainan membuat pendaftaran

Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti

yang dirancang oleh setiap unit

dilaksanakan dengan sempurna

sehingga hujung tahun

Memastikan setiap minit mesyuarat

agung dan peraturan perlembagaan

direkodkan/difailkan

Menolong GPK Kokurikulum dan

ketua penyelaras merancang dan

menyusun semua gerakerja

kokurikulum sekolah

Memastikan Buku Rekod Penilaian

Kokurikulum pelajar ditanda tangani

oleh guru penasihat dan guru kelas

untuk diberi markah

Mendapatkan data/statistik pelajar

yang menyertai setiap unit mengikut

kaum dan jantina

Tugas Ketua Penasihat dan Penasihat

Mengadakan mesyuarat agung untuk

melantik AJK

Mengadakan

peraturan/perlembagaan untuk

pendaftaran

Membuat pendaftaran penubuhan

kelab sukan dan permainan

merancang kegiatan sukan dan

permainan untuk satu tahun

Mempamerkan senarai nama pelajar

yang menjadi ahli kelab sukan dan

permainan

Memastikan setiap aktiviti dijalankan

mengikut jadual dan berjalan lancar

Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 3 kali setahun dan minit

mesyuarat hendaklah difailkan

Memastikan setiap pelajar yang

menyertai/mengikuti aktiviti luar

Fail Penyelaras Sukan &

Permainan

Fail Kelab Bola Sepak

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Sepak Takraw

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail KelabHoki

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Ping Pong

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Catur

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Olahraga

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Bola Jaring

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Badminton

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Page 70: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

70

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

5. En. Mustaffa Kamar b. Dollah

6. Pn. Nor Hazlizan bt Mohd Said

Memanah

1. En. Amran b. Ismail (K)

2. Pn. Nor’Azila bt Shaari (PK)

3. Pn. Rohana bt Ismail

Bola Tampar

1. Pn.Noor Asmani bt Md Zain (PK)

2. Pn. Noor Hafilah Ismail (K)

3. En. Maslisyah Omar @ Mansor

4. Pn. Khairulsani Mohamed Hatta

Bola Baling

1. Cik Alia bt Salim (K)

2. Pn. Noraida Azlin Razaly

3. Pn. Arowati bt Abd Rashid

4. En. Mohd Zamridin Pairin (PK)

Ragbi

1. En. Mazlienor Daud

2. En. Mohd Razmi Abdul Kahar (K)

3. En. Mohd Ikmarnurul Hakim

4. En. Amir b. Hamzah (PK)

Petanque

1. Pn. Siti Rogayah Ripin

2. Pn. Fairus bt. Hussain (PK)

3. Pn. Syafiah @ Jumuah Mohamed (K)

4. Pn. Wan Hartini bt Wan Mohamed

Silat

1. Tn. Hj. Amru Omar Abdul Hamid (K)

2. Pn. Solah Makkiah M. Zain (PK)

3. Pn. Norsaliza Ibrahim

4. Pn. Siti Azizah bt Ab Rahman

Kriket

1. En. Ahmad Ridhuan Mohd Ludin (K)

2. Cik Nuranizatul Akma bt M. Kassim

3. Cik Norsyahida Samat (PK)

4. Pn Norsyuhada bt Ismail

Bola Keranjang

1. Pn. Tan Mwee

2. Pn. Rozline Mohd Rosmi (K)

3. Pn. Pung Chen Lee

4. Pn. Zamaliah bt Zahari (PK)

Taekwondo

1. Pn. Azimah bt Yusop (K)

2. Pn. Norazlina bt Abdullah (PK)

3. Latha

Tenis

1. En. Mohd Asri b. Jaafar (K)

2. Pn. Asmira bt Dawam (PK)

sekolah mempunyai surat kebenaran

yang ditandatangani oleh

ibubapa/penjaga

Bertanggngjawab menyerahkan

senarai nama pelajar yang menyertai

aktiviti luar sekolah kepada GPK

Kokurikulum, GPK HEM, Ketua

Warden, Guru Kelas dan Penyelia

Asrama

Menyediakan laporan lengkap aktiviti

pada hujung tahun untuk diserahkan

kepada GPK Kokurikulum

Merekodkan kehadiran pelajar pada

setiap perjumpaan

Mempelbagaikan aktiviti untuk

menarik minat dan penyertaan

pelajar

Semua kegiatan luar hendaklah

mendapat kebenaran dari

Pengetua,jika ianya diluar dari

daerah perlu mendapat kebenaran

dari JPN terlebih dahulu

Bertanggungjawab menempah

bas/van sekolah jika pengangkutan

diperlukan

Menanda tangani Buku Rekod

Penilaian Kolurikulum pelajar

Membuat mesyuarat pembubaran

unit pada hujung tahun

Fail Kelab Memanah

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Bola Tampar

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Bola Baling

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Ragbi

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Petanque

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Silat

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab Kriket

Buku Rekod

Penilaian

Kokurikulum

Fail Kelab B. Keranjang

Rekod Penilaian

Kokurikulum

Page 71: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

71

KEAHLIAN RUMAH SUKAN 2013

Rumah Wan Tanjung (Kuning) Rumah Leornard (Biru)

1. En. Ahmad Ridzuan B Mohd Ludin (K)

2. Pn Noor Hafilah Bt Ismail (P/K)

3. En . Shamsul Rizal B Idris

4. Pn. Nor Azan Bt Ismail

5. Pn. Norsaliza Bt Ibrahim

6. En. Amir Hamzah B Anuar

7. En. Mohd Saribunis B Mohd Sakri

8. Pn. Sharifah Bt Ismail

9. Pn. Arowati Bt Abd Rashid

10. Pn. Khatijatul Norhuda Bt M.Bokhari

11. Pn. Khairulsani Bt Mohamed Hatta

12. Pn. Ashawani Bt Che Ahmad

13. Pn. Syaripah Azliha Bt Tuan Azam

14. Pn Siti Junaida Bt Jupiri

15. Pn. Syafiah@Jumuah Bt Mohamed

16. En. Mohd Zamridin B Pairin

17. Pn. Haryati Bt Jamin

18. Pn. Nor Akmal Bt Abdullah

19. Pn Latha Chandra Segaran

1. En. Mohd Riduan B Mat Yusof (K)

2. Cik Nuranizatul Akma (P/K)

3. En. Shabarudin

4. Pn. Halimatun Bt Md Nor

5. En. Shamsul Amiruddin B Hassan

6. Pn. Asilah Bt Salleh

7. Pn. Siti Azizah Bt Abd Rahman

8. Pn. Rohana Bt Ismail

9. En. Mohd Ikmanurul Hakim Mahusin

10. Pn. Tan Mwee

11. Pn. Nor Hazlizan Bt Mohd Said

12. Pn. Hamidah Bt Sahrom

13. Pn. Hayati Bt Mohd Kamal

14. Pn. Solah Makiah Bt Mohd Zain

15. Cik Noreha Bt Namlur

16. Pn. Norsyuhada Bt Ismail

17. Pn. Siti Zulipah Bt Bedu

18. En. Razmi B Abul Kahar

19. Azlina Bt Azmi

20. En. Maslisyah B Omar@Mansor

Rumah Cheam Tow Luan (Hijau) Rumah Watson (Merah)

1. En. Raja Sukri B Raja Jusoh (K)

2. Cik Norsyahida Bt Samat (P/K)

3. Pn. Azimah Bt Yusop @Othman

4. En. Mustafar Kamar B Dollah

5. Pn. Norlela Bt Ludin

6. Pn. Rodziah Bt Ramli

7. Pn. Norazlina Bt Abdullah

8. En. Ahmad Faiz B Abdul Aziz

9. En. Nazaruddin B Abdullah

10. Pn. Siti Rogayah Bt Ripin @Rifin

11. Pn. Nordiana Bt Ahmad Zulkarnain

12. Pn. No Azila Bt Sha’ari

13. Pn. Noor Asmani Bt Md Zain

14. Pn. Fairus Bt Hussin

15. En.Amran B Ismail

16. Pn. Norhayati Bt Salimin

17. Pn. Noraida Azlin Bt Razaly

18. Pn. Siti Zubaidah Bt Abd Hamid

19. En. Mohd Asri B Jaafar

20. En. Mazlinor B Daud

1. En. Badrol Hisham B Ismail (K)

2. Pn. Suria Bt Yunus (P/K)

3. En. Amru Omar B Abd Hamid

4. En. Mohamad B Ali

5. Cik Alia Bt Mohd Salim

6. Pn. Tina Hadzimah Sayati Bt Ahmad

7. Pn. Rahimah Bt Ab Manan

8. En. Norhazli B Ibrahim

9. En. Mohd Redzuan B Mamat

10. En. Kamarazaman Bt Mohd Nor

11. Pn. Wan Hartini Bt Wan Mohamed

12. Pn. Pung Chen Lee

13. Pn. Asmira Bt Dawan

14. Cik Hazieta Bt Lampang

15. Pn. Fauziah Bt Mat Datar

16. Pn. Rozline Bt Mohd Rosmi

17. Pn Nor Amalia Bt Zakaria

18. Pn. Wan Hartini Bt Wan Mohamed

19. Pn Zamaliah bt zahari

Bidang Tugas

Ketua Rumah Sukan

Memastikan Adanya Senarai Nama Ahli Rumah Sukan Yang Legkap (Guru & Pelajar)

Membuat Pengagihan Tugas Kepada Guru Rumah Sukan.

Menjalankan Mesyuarat Agong Rumah Sukan Dan Membuat Pemilihan Ajk Dalam Kalangan Pelajar.

Merekod & Melaporkan Pencapaian Cemerlang Pelajar Kepada Setiusaha Sukan Untuk Diserap Ke Pasukan Sekolah

Page 72: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

72

Memastikan Alat-Alat Sukan Mencukupi Untuk Latihan Rumah Sukan , Serta Bertanggungjawab Menjaga Alat Tersebut Supaya Berada Dalam Keadaan Yang Baik

Memastikan Keselamatan Pelajar Semasa Latihan Rumah Sukan Diadakan.

Bidang Tugas Guru Rumah Sukan

Mematuhi Arahan Ketua Rumah Sukan Dan Menjalankan Tugas Dengan Penuh Dedikasi.

Bertangungjawab Membentuk Dan Melatih Pasukan Rumah

Menentukan Keperluan Peralatan Mencukupi Untuk Latihan.

Mengambil Kehadiran Pelajar Semasa Latihan Diadakan.

Bertanggungjawab Terhadap Keselamatan Pelajar Semasa Latihan Diadakan.

Kawalan

Fail

Buku Rekod Penilaian Koko

Peralatan Sukan

Pekeliling

JADUAL BERTUGAS PERHIMPUNAN KOKURIKULUM (RABU)

TAHUN 2013

BIL UNIT BERTUGAS TARIKH

1 KADET POLIS 9.1.2013

2 KADET REMAJA SEKOLAH 16.1.2013

3 PENGAKAP 23.1.2013

4 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH 30.1.2013

5 KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA 6.2.2013

6 TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (SISP) 13.2.2013

7 PANDU PUTERI 20.2.2013

8 PUTERI ISLAM 27.2.2013

9 PENGAKAP SISP 6.3.2013

10 KADET POLIS 13.3.2013

11 KADET REMAJA SEKOLAH 20.3.2013

12 PENGAKAP 3.4.2013

13 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH 10.4.2013

14 KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA 17.4.2013

15 TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (SISP) 24.4.2013

16 PANDU PUTERI 8.5.2013

17 PUTERI ISLAM 15.3.2013

18 PENGAKAP SISP 22.5.2013

19 KADET POLIS 12.6.2013

20 KADET REMAJA SEKOLAH 19.6.2013

21 PENGAKAP 26.6.2013

22 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH 3.7.2013

23 KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA 21.8.2013

24 TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (SISP) 28.8.2013

25 PANDU PUTERI 4.9.2013

26 PUTERI ISLAM 11.9.2013

27 PENGAKAP SISP 18.9.2013

28 KADET POLIS 25.9.2013

29 KADET REMAJA SEKOLAH 2.10.2013

30 PENGAKAP 9.10.2013

Catatan:

Unit bertugas hendaklah memastikan perhimpunan berjalan lancar. Peralatan dan petugas perhimpunan hendaklah

disediakan sebelum perhimpunan bermula.

Tarikh dan tempat tertakluk pada pindaan

Tempat perhimpunan di Pavilion SMK Clifford

Page 73: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

73

AHLI JAWATANKUASA KOPERASI SMK CLIFFORD BERHAD 2013

EN HAIDIR B HUSSIN - ALK –PENGERUSI

PN HAJAH SALAMIAH BT HAMAD - ALK - NAIB PENGERUSI

PN FAIRUS BIN HUSSIN - ALK – SETIAUSAHA

PN AZIZAH BT BEDULLAH - ALK – BENDAHARI

PN SYARIFAH BT ISMAIL - ALK – JK JUALAN

PN HAYATI KAMAL - ALK – JK DOBI

PN NORDIANA BT AHMAD ZULKARNAIN - JAD –JK SAHAM

EN NORHAZLI BIN IBRAHIM - JAD – JK SAHAM

EN MOHD RIDZUAN BIN MAT YUSUF – AJK – PENOLONG BENDAHARI/

PENGURUS BANK KOPERASI

EN MOHD SARIBUNIS MOHD SHAKRI - AJK – PEN PENGURUS BANK KOPERASI

CIK SYAHIDA BT SAMAD - AJK - DOBI

PN NORAKMAL BT ABDULLAH - AJK-JK JUALAN

Page 74: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

74

CARTA ORGANISASI STAFF SOKONGAN SESI 2013

PENGERUSI

PENGETUA (DG54)

EN. HAIDZIR B. HUSSIN

NAIB PENGERUSI

GPK HAL EHWAL MURID (DG 48)

En Sapie Talif

PENYELIA KANAN ASRAMA N22

P n Zaiton bt Hablah

P. ASRAMA N 17

PN HARYATI HAMDAN

PP MURID N 17

PN SITI SARAH

PP MURID N 17 PN

MUHAIZAN

PP MURID N 17 EN

MAHFUZAN

PP MURID N 17 EN

ROHAIZAD

TIMBALAN PENGERUSI

GPK PENTADBIRAN (DG48)

En Tafri Bin Mohd Amin

PEMBANTU TADBIR N22

Pn Noriah mat Nata

P.TADBIR N17

CIK ZAINI

P.TADBIR N17

PN MALENA

P.TADBIR N17

PN MAZURA

PAP N1

EN ZANIZAM

PAP N1

PN FATIMAH

PEMANDU

EN JASNI

PEMANDU

EN ADAM

KP 11

EN ABD HADI

PRA N4

PN BAHARIAH

PRA N4

EN ROHAIZAD

P.TADBIR N17

PN NOORHELIZA

JURUTEKNIK FT 17

EN MOHD SABRI BIN MUADI

NAIB PENGERUSI 2

GPK KOKURIKULUM (DG48)

Pn. Salamiah Hamat

PEMBANTU MAKMAL KANAN

N22 Pn Hazslina bt omar

P MAKMAL C17 CIK

ROGAYAH

P MAKMAL C17 CIK

ROSILEDAH

P.MAKMAL N4

EN OTHMAN

P.MAKMAL N1 PN ESMALIZA

P.MAKMAL N4

OSMAN NONG CHIK

MAKMAL C17

PN ZURINA

Page 75: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

75

BIDANG TUGAS AJK STAF SOKONGAN SESI 2013

Pengerusi : En. Haidzir b Hussin

Timbalan Pengerusi : En Tafri bin Mohd Amin

Naib Pengerusi : 1. Pn Nilawati bt Mohamed Noori

2. En. Sapie bin Talif

3. Pn Hajjah Salamiah bt Hamat

AJK : Pn. Noriah bt Mat Nata (KPT)

Pn. Zaiton bt Hablah ( Penyelia Asrama kanan)

Pn Haszlina (Penyelia Makmal kanan)

Bil

Nama/Jawatan

Bidang Tugas

Kawalan

01.

Pengurusan PTJ dan

Gaji Kakitangan

Pn. Noriah bt Mat Nata (K)

Pn. Mazura bt Ahmad

- ABM, Prestasi dan Laporan PTJ

- Buku Vot, Penyata Penyesuian vot

- Menyedia Sijil Gaji Akhir

- Menyedia Penyata Perubahan Gaji Berkomputer (SG 20)

- Menyediakan Kew 8 danPungutan lebihan gaji

- Arahan

Perbendaharaan - Pekeliling

Perbendaharaan - Pekeliling kewangan

02.

Pengurusan Kewangan/ Perakaunan

Pn. Noriah bt Mat Nata (K)

Pn. Noor Heliza bt Mohd Zin

Pn. Malena bt Abd.Malek

Cik. Zaini Bt Remali

- Panjar wang runcit

- Menyediakan cek dan baucar bayaran

- Mengeluarkan Pesanan Sekolah

- Merekod terimaan dan bayaran

- Menyedia penyata akaun

- Menyedia Daftar Bil

- Perbelanjaan kluster dan laporan

- Menyedia Penyata Audit Tahunan

- Arahan

Perbendaharaan - Pekeliling - Perbendaharaan

Pekeliling kewangan

03.

Pengurusan Stor/ Aset

Pn.Noriah bt mat Nata

En. Mohamad Sabri bin Muadi

Cik Zaini bt Remali

Pn Noor Heliza bt Mohd Zain

En.Mohd Zanizam bin Mohd Nor

- Pembelian peralatan

- Menyedia dokumen pelupusan

- Menyedia senarai inventori

- Merekod buku stok

- Merekod Cek dan resit

- Menerima peralatan/ barang

- Arahan Perbendaharaan

- Arahan Perkhidmatan

- Pekeliling Perbendaharaan

- Pekeliling kewangan

04. Pengurusan Kewangan TNT/ ELM/Tuntutan Pindah

Pn. Noriah Bt Mat Nata (K)

Pn.Mazura bt Ahmad

Pn.Malena Malek

- Menyemak Penyata Tuntutan

- Menyedia baucar bayaran

- Menyemak baucar bayaran

- Arahan

Perbendaharaan - Perintah Am - Pekeliling Kewangan

05. Pengurusan Perkhidmatan

Pn. Noriah Bt Mat Nata (K)

Pn. Mazura bt Ahmad

Pn. Noor Heliza bt Mohd zin

Cik Zaini bt Remali

Pn. Malena bt Abd.Malek

Pn.Fatimah bt Idris

En.Mohd Zanizam b. Mohd Nor

- Menyedia dokumen temu duga guru-guru

- Menyedia Dokumen perlantikan guru-guru dan kakitangan

- Menyedia dokumen pengesahan jawatan/ pencen guru-guru dan kakitangan

- Menyemak dokumen cuti guru-guru dan kakitangan

- Menyemak Laporan isytihar harta

- Panduan pengurusan pejabat

- Pekeliling Perkhidmatan

- Perintah Am

Page 76: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

76

guru-guru dan kakitangan

- Menyedia Dokumen Panel Pergerakan Gaji

- Menyedia Penyata Cuti Tahunan guru-guru dan kakitangan

- Menyemak Dokumen kursus Induksi/ BTN dan Peperiksaan PTK, Jabatan guru-guru dan kakitangan

- Mengendali Laporan Prestasi guru-guru dan kakitangan

- Mengemaskini Penyata bulanan

- Edaran Surat Pekeliling dan Pemberitahuan kursus-kursus

- Menyemak permohonan jawatan baru pertukaran guru-guru dan kakitangan

- Sistem fail dan label

- Senarai Perjawatan

- Merekod / mengurus keluar masuk dan menjaga keselamatan Buku Rekod Perkhidmatan.

06.

Pengurusan Anggaran Belanja Mengurus

Pn. Noriah Bt Mat Nata (K)

Pn.Zaiton bt Hablah

Pn.Haryati bt Hamdan

Pn. Mazura bt Ahmad

En.Mohamad Sabri bin Muadi

- Menyedia Anggaran Belanja (ABM)

a) Gaji/ ELM/ TNT

b) Bantuan Per Kapita

c) Bahan Mentah

d) Perabot Sekolah/ Asrama

e) Penyelenggaraan Bangunan

f) Penyelenggaraan Kwsn. Dan Keselamatan

g) Bantuan Kemahiran

- Arahan

Perbendaharaan - Pekeliling

Perbendaharaan - Pekeliling kewangan

07.

Pengurusan Pentadbiran / Pembangunan Asrama

Pn. Zaiton Hablah

Pn. Haryati Hamdan

En. Mahfuzan

En. Rohaizad Rosely

Pn. Siti Sarah Ibrahim

Pn. Muhaizan

- Menyedia laporan kerosakan bangunan asrama

- Membuat cadangan dan kertas kerja bagi keceriaan asrama

- Menyedia dokumen pelupusan perabot dan peralatan asrama

- Mengendali bilik sakit/ rawatan

- Melawt pelajar sakit di hospital

- Laporan kebersihan dapur ke Pejabat kesihatan Lipis

- Mengendali stok asrama

- Menyedia senarai inventori/ Harta asrama

- Menyelia Penyelia Asrama

- Mengendali dewan dan daur asrama

- Laporan Harian Warden/ Pelajar

- Menyelia Pembersihan kawasan bangunan asrama

- Menyediakan laporan guru Al-Quran

- Laporan Borang Q

- Menyediakan dokumen pelantikan waden

- Arahan

Perbendaharaan - Pekeliling

Perbendaharaan - Panduan

Pengurusan Pejabat - Pekeliling Kewangan

08.

Pengurusan Kewangan Dan Makanan (Dewan Makan / Dapur Asrama)

Pn.Zaiton Hablah

Mengendali pungutan yuran asrama pelajar tingkatan 4 dan 5.

- Mengurus akaun Kumpulan Wang Asrama.

- Menyedia Penyata Audit Tahunan.

- Arahan

Perbendaharaan - Pekeliling

Perbendaharaan - Panduan

Page 77: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

77

Pn. Haryati Hamdan

- Mengendali pesanan pembelian alatan asrama.

- Menyelia penyediaan makanan oleh kontraktor bekalan makanan bermasak.

- Menyelia kebersihan dapur dan dewan makan

- Menyediakan laporan harian bekalan makanan

- Menyedia penyata bulanan pelajar

- Mengendalikan jamuan melibatkan kontraktor makanan asrama

- Menyediakan dokumen dan urusan tender kontrak bekalan makanan

Pengurusan Pejabat - Pekeliling Kewangan

09.

Pengurusan Makmal

Pn. Haszlina bt Omar

En.Roselidah bt Razali

Pn. Rogayah bt Mohd Yusuf

Pn Zurina bt Muhammad

En. Othman b Mohd Yusof

Pn Esmaliza bt Ramli

En. Osman Nong chik

- Menyediakan alatan/ bahan pembelajaran untuk pelajar yang menggunakan makmal untuk menjalankan ujikaji

- Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal

- Menjaga kebersihan dan keceriaan makmal

- Mengemaskinikan stok makmal - Menyediakan senarai inventori

makmal - Membantu guru-guru Sains semasa

uji kaji dan peperiksaan amali

- Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal

- Membersih peralatan setelah digunakan

- Menyedia dokumen pelupusan - Menyedia senarai inventori - Merekod buku stok - Menerima peralatan/ barang

- Arahan

Perbendaharaan - Pekeliling

Perbendaharaan - Panduan

Pengurusan Pejabat - Pekeliling Kewangan - Arahan Keselamatan

10. Pengurusan Percetakan

En. Mohd Zanizam bin Mohd Nor

Pn Fatimah bt Idris

- Mencetak kertas-kertas soalan

mengikut giliran - Membua salinan 'fotostat' - Mencetak borang-borang

- Peraturan

Pencetakan Sekolah

11. Pengurusan Pos Rasmi

En. Mohd Zanizam bin Mohd Nor

Pn Fatimah bt Idris

- Menghantar surat ke pejabat pos dan

serahan tangan - Menampal setem secukupnya - Membuat pos laju dan surat berdaftar - Pembelian dan penyimpanan stok

setem.

- Arahan

Perkhidmatan

12. Pengurusan Perpustakaan/ Pusat Sumber

Pn Bahariah bt Harun

- Menyusun atur buku-buku. - Menghias dan menjaga serta

mengekalkan keceriaan Pusat Sumber dan perpustakaan.

- Membaik pulih buku-buku yang rosak. - Menyedialan buku daftar pinjaman

dan pemulangan buku-buku. - Mengawal pelajar dari membuat

bising. - Menyimpan semula buku-buku ke

tempat asal setelah dipulangkan. - Menjaga kebersihan sekeliling PSS. - Meletakkan kod pada setiap buku .

- Peraturan

Perpustakaan

Page 78: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

78

13. Pengurusan Pejabat & Sistem Fail

En. Mohd Zanizam bin Mohd Nor

Pn Fatimah bt Idris

- Mencatat minit setiap kali surat

masuk dan keluar. - Mengedar surat tindakan segera - Mencetak dokumen pejabat - Mengemaskini fail-fail di pejabat - Merekod surat / cek yang diterima

dan keluar. - Lain-lain tugas yang diarahkan dari

masa ke semasa.

- Panduan

Pengurusan Pejabat

14.

Pengurusan Unit Arkib

En. Zanizam bin Mohd Nor

Pn Fatimah bt Idris

En Rohaizad bin Mohd Yunus

- Mengendalikan bilik Arkib - Menyusun atur fail-fail - Membaik pulih fail-fail yang rosak - Menyediakan buku daftar pinjaman

dan pemulangan fail - Pelupusan fail yang cukup tempoh

- Panduan

Pengurusan Pejabat

- Peraturan makmal

15. Pengurusan Unit Pengangkutan

En. Jasni bin Jafaar

En. Adam Malek

- Membawa guru-guru dan pelajar untuk menjalani aktiviti kurikulum dan kokurikulum

- Membawa guru-guru, pelajar dan kakitangan untuk lawatan sambil belajar

- Membawa pelajar sakit - Membawa pihak pentadbir bagi

urusan dengan jabatan kerajaan

- Peraturan

pemanduan dan tempahan bas/ van

16. Pengurusan Unit Tindakan Khas

(Kerjasama dari pihak Pekerja Swasta Pembersihan)

- Menerima laporan dan membuat

pembaikan segera ke atas kerosakan-kerosakan kecil :

a. paip air b. cermin tingkap c. pam tandas d. contengan e. lampu

- membuat pemantauan secara berkala terhadap sebarang kerosakan kecil

- menjaga stok alatan gantian

- Panduan

Pengurusan Pejabat

17. Pengurusan Pembekalan Makanan Bermasak

Pn. Zaiton bt Hablah

Pn. Haryati bt Hamdan

Nama Syarikat :

Perniagaan Sri Gobeng Sdn Bhd

- Menrekutkan pekerja yang

menyediakan makanan - Membuat pemantauan berkala

keseluruhan dapur dan dewan makan - Laporan kebersihan dapur - Membuat pesanan harian

- Peraturan

Perkhidmatan - Perjanjian kontrak

18. Pengurusan Pembersihan Kawasan

En. Rohaizat b.Mohd Yunus

Nama Syarikat :

Badlink Enterprise

- Membuat pemantauan kebersihan - Menyelia Pekerja Pembersihan

kawasan sekolah dan asrama - Menyediakan laporan mutu kerja - Menerima dan menyediakan laporan - Memastikan pekerja cukup

- Peraturan Perkhidmatan Kontrak dan skop perkhidmatan

19. Pengurusan Keselamatan

En. Mohd Hadi bin Mat Saman

Nama Syarikat : Millenium Services Sdn. Bhd.

- Menyelia Pekerja Pengawalan

Keselamatan - Menyedia laporan mutu kerja

- Menyedia dan memastikan pekerja mencukupi

- Peraturan

Perkhidmatan Kontrak dan skop

perkhidmatan

Page 79: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

79

Lampiran

Page 80: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

80

SENARAI NAMA GURU SMK CLIFFORD 2013

BIL NAMA GURU KATEGORI KELULUSAN AKADEMIK &

OPSYEN

TARIKH LAHIR

TARIKH MULA BERKHIDMAT

DI SMK CLIFFORD

1. HAIDZIR BIN HUSSIN M.Sc Pentd & 17.02.62 16.10.2010

DG54 Pendidikan

2. TAFRI BIN MOHD AMIN B.A(HONS) 02.11.72 30.05.2002

DG48 GEOGRAFI

3. SAPIA'E B TALIF B.TECH.ED(H) 10.03.64 01.12.1997

DG48 K.HIDUP

4. SALAMIAH BINTI HAMAT @ AHMAD B.A. (H) 05.04.67 01.03.2000

DG48 P. ISLAM

5. NILAWATI BINTI MOHAMED NOORI DG 48 B.B.A (HONS) 28.06.63 11.04.2008

PERG. PERNIAGAAN

6. ZARINA BT MOHD HANAFIAH PENG. MELAYU 20.08.61 01.04.2012

DGA32

7. NOR RANI BT ABD HAMID DG 48 B.SC. 22.08.69 05.08.1969

SAINS/BIO

8. AZIZAH BINTI BEDULLAH DG 44 B.A (Hons) 01.07.75 24.02.2003

P. AKAUN

9. AMILIA AIDA BINTI KAMALUDIN DG 44 B.ED (Hons) 06.10.73 02.05.2003

TESL

10. MOHD ZAMRIDIN B PAIRIN DG 44 B.Ed.(H) 22.08.67 01.01.1999

BIMB & KAUNS./

B.Ed. 24.10.78

11. ROZLINE BINTI MOHD ROSMI DG44 BIMB & KAUNS/

18.06.2001

(KUP) PERD.

12. AMRAN B ISMAIL DG48 (KUP

B.A.(H) SYARIAH 12.06.59 16.01.1992

13. AMIR HAMZAH BIN ANUAR B.A (H) 17.08.78

DG41 B.INGGERIS

03.01.2006

14. AROWATI BINTI ABD RASHID B.EC (HONS) 11.07.66 01.01.2004

DG48 EKONOMI

15 ASMIRA BT DAWAM DG 44 B.SC(H) 29.03.71

BIOLOGI

01.08.1999

16 AMRU OMAR B. ABD. HAMID DG44 B.Sc 25.04.71

(KUP) IT/MATE

02.01.2001

17 AHMAD FAIZ BIN ABDUL AZIZ B.ED TESL 28.03.85 13.07.2009

DG41 B.INGGERIS

B.ED(H ) 19.07.73 12.06.2008

18 AHMAD RIDZUAN BIN LUDIN DG41 PEND. JASMANI

& KESIHATAN

19 ASHAWANI BT. CHE AHMAD DG44 B.A. Hons 22.10.74

(KUP) SEJ/BM

02.01.2001

20 AZLINA BINTI AZMI B.A (Hons) 02.05.80 14.04.2003

DG44 P. AKAUN

21 AZIMAH BINTI YUSOP @ OTHMAN B.ED(HONS) 11.07.85

DG41 FIZIK

10.11.2008

22 AINI ZURAIHAN BINTI ABDUL RAHIM B.ED(HONS) 16.11.82 01.01.2011

DG41 P.ISLAM

23 ALIA BINTI MD SALIM

B.ED(HONS) 09.06.86 08.02.2011

DC41 B.INGGERIS

24 BADROL HISHAM BIN ISMAIL BED.(H) 10.05.70

DG44 SEJARAH.

01.01.2002

B.SC (HONS)

25 BADRUL HISHAM BIN NOH DG44 KEJURUTERAAN 05.05.81 26.02.2004

(M) AWAM

Page 81: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

81

26 FAIRUS BINTI HUSSAIN DG48 B.ED(HONS) 7.2.1969 07.07.2007

(KUP) PEND. ISLAM

27 FAUZIAH BINTI MAT DATAR B.SC ED(HONS) 17.11.84 01.11.2007

DG41 KIMIA/BIOLOGY

28 HAZIETA BINTI LAMPANG DG44 B.A (HONS) 02.02.74 02.01.2004

(M) SEJARAH

29 HAMIDAH BT SAHROM DG48 DIP.ART & 25.1.64 01.09.1996

(M) DESIGN

30 HALIMATUN BINTI MOHD NOR DG44 B.A( Hons) 21.02.56 0201.2002

(KUP) B.MELAYU

31 HAYATI BINTI MOHAMAD KAMAL B.Ed (Hons) 10.08.70 01.08.2006

DG44 SEJARAH

32 HARYATI BINTI JAMIN DG44 B.Ed (Hons) 13.05.71 01.01.2011

(KUP) SEJARAH/BM

33 JAMILAH BINTI MD NOR B.A ( Hons) 18.05.62 16.10.2002

DG44 B. INGGERIS

34 KHAIRULSANI BINTI MOHAMED HATTA B.SC.ED(Hons) 19.07.80 15.09.2003

DG41 MATEMATIK

35 KHATIJATUL NOR HUDA BT MOHD BOKHARI DGA32 D.P.M 24.12.75 06.01.2003

(KUP) MATEMATIK

36 KAMARAZAMAN BIN MOHD NOOR DG44 BA HONS 5.2.66 03.01.2008

(KUP) B.MELAYU

37 MAZLIENOR BIN DAUD DG44 B.Sc. 01.03.79 15.01.2002

(KUP) FIZIK

38 MOHD ASRI BIN JAAFAR DG44 B.Ed (Hons) 01.02.66 05.01.2004

(KUP) Pend.Muzik

39 MOHD IKMA NURUL HAKIM BIN MAHUSIN B.Ed (Hons) 06.09.85

DG41 EKONOMI

26.10.2009

40 MOHD SARIBUNIS BIN MOHD SAKRI B.ED (HONS) 11.04.76

DG44 P.SENI

01.01.2004

41 MOHD REDZUAN BIN MAMAT B.ED(HONS) 25.4.72

DG41 SAINS POLITIK

01.08.2008

42 MOHAMMED SUKRI BIN MOHAMMED B,A HON 10.01.80

DG41 SAINS SUKAN

21.04.2008

43 MOHAMAD BIN ALI B.A (Hons) 02.06.64

DG44 P.islam/ B.Arab

05.09.2011

44 MOHD RAZMI BIN ABDUL KAHAR B.A 21.08.78

DG41 PEN. SENI

30.12.2008

45 MOHD AZANI BIN SALEH DG41 PENDIDIKAN

JASMANI 16.04.1978 12.12.2011

46 MUSTAFFA KAMAR BIN DOLLAH DG48 B.A(HONS) 01.01.63 06.02.2007

(M) EKONOMI

47 MASLI SYAH BIN OMAR @ MANSOR DG41 D.ED(HONS)

TEKNIK & VOKASIONAL

25.01.77 29.03.2007

48 NOR AMALIA BT ZAKARIA

B.A.(H) 15.09.68

DG48 GEOG/B.M

01.01.1999

49 NORAZLINA BT ABDULLAH DG48 B.EC(H) 28.08.64

(M) EKON/PERD

03.05.1993

50 NAZRI BIN ZAKARIA DG44 B.A ( H ) 24.6.76 28.06.1999

(KUP) PJK

51 NAZARUDIN BIN ABDULLAH UMAR ISM PEND SAIN 4.4.1975 01.12.2007

DG41 BIOLOGI

52 NOR AZAN BINTI ISMAIL B.A (HONS) 01.02.65 04.01.2011

DGA32 SAINS

53 NOOR ASMANI BINTI MD ZAIN BA HONS 16.01.71 03.01.2008

DG44 TEK MAK

54 NORHAZLI IBRAHIM B.Sc. 19.09.72 18.06.2001

DG44 FIZ./MATH

Page 82: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

82

55 NOREHA BINTI NAMLUR B.ED (Hons) 03.11.80 15.07.2003

DG44 P. ISLAM

56 NOOR HAFILAH BINTI ISMAIL B.SC (HONS) 12.05.73 01.01.2004

DG44 FIZIK

57 NORHAFIZAH BINTI AB, GHANI B.SC(HONS) 15.10.82

DG41 FIZIK / SAINS

16.06.2008

58 NOR HASLINDDA BT CHE NOH B.SC(HONS) 20.02.82

DG41 MATE /SAINS

09.06.2008

59 NORDIANA BINTI AHMAD ZUKARNAIN B.ED (HONS) 03.08.82

DG 41 MATE / FIZIK

13.09.2005

60 NOR'AZILA BT SHA'ARI GEOGRAFI / 04.06.78

DG44 SEJ

26.12.2006

61 NOR HAZLIZAN BT MOHD SAID SEJARAH / 29.04.75 01.01.2007

DG44 BM

62 NORSYUHADA BINTI ISMAIL SEJARAH & 04.12.81 14.04.2009

DG41 TAMADUN

63 NOR SYAHIDA BINTI SAMAD B.ED(HONS) 02.01.86

DG41 TESL

27.06.2011

64 NORAIDA AZLIN BINTI RAZALY B.SC ED (Hons) 23.05.84

DG41 KIMIA / MATE

01.06.2009

65 NOR HAYATI BINTI SALIMIN B.Ed (Hons) 22.05.86

DG41 SAINS

26.10.2009

66 NORSALIZA BINTI IBRAHIM B.A (Hons) 24.11.83

DG41 PEND SENI

01.12.2009

B.A(HONS)

67 NORLELA BINTI LUDIN DG41 PENGURUSAN 10.04.78 27.09.2010

AWAM

68 PUNG CHEN LEE B.Sc (Hons) 09.09.60 18.12.2003

DG48 MATEMATIK

69 RAHIMAH BINTI AB MANAN B.Sc (Hons) 02.06.85

DG41 MATEMATIK

17.08.2009

70 RAJA SHUKRI B. RAJA JUSOH DG44 B.A. Hons 24.05.74

(KUP) BM/ GEOG

02.01.2001

71 ROHANA BT ISMAIL DG48 B.A.(H) 01.01.67 14.08.1991

(M) B.M/KIMIA

72 ROZIAH BINTI RAMLI DG41 B.ED (HONS) IT

(TEKNOLOGI MAKLUMAT)

12.05.83 19.01.2010

73 SHABARUDDIN B MOHD NOOR B.A(H) 30.04.61

DG48 BM & SAS.

01.04.1999

SOLAH MAKKIAH BT. HJ. MOHD ZAIN DG44 B.A.(H) 06.07.71 01.06.2000

74

(KUP) ILMU WAHYU &

WARISAN ISLAM

75 SHAMSUL RIZAL BIN IDRIS DG44 B. ED( H ) 03.11.68

(KUP) PBMP

02.01.2002

76 SAMSUL AMIRUDDIN BIN HASSAN B.A ( H ) 25.09.81

DG41 SEJARAH

01.06.2011

77 SITI AZIZAH BINTI AB.RAHMAN DG44 B.A.(H) 15.01.65 22.01.2000

(KUP) HADIS & ULUM

78 SHARIFAH BINTI ISMAIL

B.A (Hons) 07.09.70

DG44 SEJ/KES. M

01.04.2003

79 SYAFIAH @ JUMU'AH BT MOHAMED B.A ED 14.12.79

DG41 SRT

02.05.2008

80 SYARIPAH AZLIHA BT TUAN AZAM BA.ED 21.1.1979

DG44 B.M / P. ISLAM

01.06.2007

81 SITI ROGAYAH BINTI RIFIN @ MAT RIPIN BA(ED) 06.08.82 11.12.2007

DG41 BM/KES MEL

82 SITI JUNAIDA BINTI JUPIRI B.Ed(H) 21.08.81

DG41 KIMIA

01.12.2009

Page 83: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

83

83 SITI ZULIPAH BINTI BEDU B.A (Hons) 12.11.73 01.04.2003

DG44 MATEMATIK

84 SURIA BINTI YUNUS @ HAMID DG48 B.AC. SC (HONS)

FIZIK 30.09.63 01.03.2011

85 TAN MWEE B.A(H) 27.09.59 01.07.1983

DG52 B.I

86 TINA HADZIMAH SAYATI BT AHMAD DG44 B.A(H) 25.02.64 01.01.2009

(KUP) USSULUDDIN

B.A (Hons)

87 WAN HARTINI BINTI WAN MOHAMED DG44 B. INGGERIS

PERPUSTAKAAN & TEK. MAKLUMAT

10.02.71 15.07.2003

88 NURANIZATUL AKMA MUHAMAD KASIM DG 41 PENG. MALAYSIA

DENGAN PENDIDIKAN

01.09.1987 23.05.2012

89 ZAMALIAH BT ZAHARI DG 44 BAC. SC (HONS)

KIMIA/ SAINS

05.06.1974 16.02.2012

90 MOHD RIDHUAN B. MAT YUSOF DG 41 B.E (H0NS) PENGAJIAN

PERNIAGAAN 11.01.1985 01.01.2012

91 ZUBAIDAH BT ABD HAMID DG 41 B.A (HONS) B.INGGERIS

14.10.1961 01.01.2012

92 NOR AKMAL BT ABDULLAH DG 41 B.A (HONS) ILMU

WAHYU & WARISAN ISLAM

11.03.1977 28.12.2011

Page 84: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

84

JADUAL PEMBAYARAN GAJI 2013

BULAN TARIKH HARI CATATAN

Januari 23/01/2013 Khamis -

Februari 25/02/2013 Isnin Tahun Baru Cina 10 & 11/2/2013

Mac 25/03/2013 Isnin -

April 25/04/2013 Khamis -

Mei 23/05/2013 Khamis Pesta Menuai 30 & 31/5/2013

Jun 25/06/2013 Selasa Hari Gawai 1 & 2/6/2013

Julai 25/07/2013 Khamis -

Ogos 22/08/2013 Khamis Hari Raya Puasa 8 & 9/8/2013

September 25/09/2013 Rabu -

Oktober 08/10/2013 Selasa Hari Raya Haji

November 25/11/2013 Isnin Deepavali 2/11/2013

Disember 18/12/2013 Rabu Hari Krismas 25/12/2013

Nota: Gaji bagi Tahun baru Cina, Hari Gawai, Hari Raya Puasa, dan Deepavali tidak dibayar awal kerana

perayaan itu jatuh sebelum 11 haribulan pada bulan berkenaan

Page 85: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

85

SENARAI TINDAK IKUT TIGA MINIT AWAL

PENGURUSAN BILIK DARJAH SMK CLIFFORD 2013

1) Apabila guru masuk ke dalam kelas semua pelajar berdiri.

2) Mulakan dengan ucapan salam

3) Bacaan doa

4) Guru meronda (ke depan dan ke belakang) sekeliling kelas memastikan :

a) Kebersihan kelas

b) Keselamatan / kerosakan

c) Kekemasan pelajar

d) Pelajar telah bersedia dengan bahan untuk P & P

5) Pelajar dibenarkan duduk

6) Guru memastikan kehadiran (mengisi buku kehadiran berasingan utk kelas di luar bilik darjah)

7) Menandatangani buku pengesanan pelajar

a) Menandatangani

b) Mencatat jumlah pelajar yang berada dalam kelas

c) Mencatat nama pelajar yang tidak ada di dalam kelas (Ponteng)

8) Jika terdapat pelajar yang tiada di dalam kelas :

a) Ikhtiar untuk mencari pelajar dalam tempoh 5 minit.

b) Jika tidak dapat dikesan :

-Hubungi GPK HEM / Unit disiplin -Maklumkan kepada GPK 1 -Selepas kelas sila tulis borang kesalahan disiplin.

9) Mulakan P & P dengan Set Induksi bagi mengembalikan tumpuan pelajar.

10) Menulis tajuk dan ringkasan objektif P & P di papan tulis.

11) Mengakhiri P&P dengan aktiviti pengukuhan.

Page 86: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

86

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN

MAKLUMAT GURU DALAM EMIS ONLINE

PENGGUNAAN LOGIN GURU DALAM EMIS ONLINE

Guru KPM boleh menyemak ketepatan maklumat peribadi masing-masing dalam EMIS Online dengan

menggunakan Login Guru. Guru diminta menyemak dan memaklumkan kepada Guru Data mengenai

sebarang perubahan dan pembetulan. Masukkan nombor kad pengenalan dan Kata Laluan juga adalah

nombor kad pengenalan masing-masing.

URL EMIS ONLINE – http://emisonline.moe.gov.my/

1. Masuk ke EMIS ONLINE seperti url di atas. 2. Masukkan nombor kad pengenalan dan kata laluan (no k/p) 3. Tekan butang login. 4.Semak semua maklumat – Peribadi, Akademik, Ikhtisas, M/Pelajaran Ajar, Elaun, Kursus, Kokurikulum dan Sejarah Perkhidmatan. 5. Guru-guru hanya boleh menyemak maklumat sahaja dan tidak boleh membuat pembetulan. 6. Maklumkan kepada Guru Data jika ada sebarang perubahan dan pembetulan.

LOGIN GURU LoginID dan Kata Laluan untuk setiap guru adalah nombor kad pengenalan masing-masing. Jangan lupa masukkan Kod Pengesahan dan tekan butang Login.

Page 87: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

87

DATA KITA TANGGUNGJAWAB KITA

SMK CLIFFORD KUALA LIPIS

PENGURUSAN MESYUARAT BERKESAN

PKPA 2/1991

TUJUAN MESYUARAT:

1. Bertukar-tukar fikiran, pendapat dan idea baru

2. Memberi dan mendapat maklumat terkini

3. Mencari penyelesaian kepada isu dan masalah bersama

4. Membuat keputusan dan persetujuan kepada sesuatu tindakan

PERANAN URUSETIA/SETIAUSAHA:

1. Tindakan pramesyuarat

2. Tindakan semasa mesyuarat

3. Tindakan pasca mesyuarat

PERKARA PENTING UNTUK TINDAKAN URUS SETIA/ SETIAUSAHA

1. Menentukan Agenda, Tarikh, Masa, Tempat, Surat Panggilan mesyuarat

2. Menyampaikan surat panggilan mesyuarat sekurang-kurangnya seminggu untuk persediaan ahli-ahli mesyuarat

3. Mengingatkan isu-isu yang akan dibincangkan di dalam surat panggilan mesyuarat: Contoh (Perlu perbincangan dengan Ketua Jabatan/ Ahli-ahli Unit sebelum dibawa ke dalam mesyuarat)

4. Membuat catatan ringkas bahan perbincangan untuk panduan Pengerusi

5. Catatan nama ahli mesyuarat hendaklah mengikut susunan jawatan kekananan

6. Catatan Minit Mesyuarat hendaklah direkodkan secara padat, tepat dan jelas

7. Catatan setiap perkara yang dibincangkan hendaklah diikuti dengan nota yang menunjukkan sama ada tindakan lanjut diperlukan atau sekadar makluman sahaja

8. Mengambil tindakan susulan terhadap perkara yang dikemukakan dalam mesyuarat dan mendapatkan maklumbalas. Contoh: Mengedarkan Cabutan Minit/ Minit Curai

9. Maklumbalas yang diterima hendaklah diedarkan/ disampaikan semula untuk perhatian ahli-ahli mesyuarat yang lain

10. Maklumbalas hendaklah disusun seperti di dalam minit mesyuarat

11. Menyediakan laporan maklumbalas untuk mesyuarat berikutnya

PERANAN PENGERUSI

1. Memastikan tujuan utama mesyuarat dan berbincang dengan urus setia/ setiausaha sebelum mesyuarat bermula

2. Menggalakkan perbincangan dan mendapat keputusan sebelum beralih pada isu lain

3. Tidak membenarkan perbincangan secara semberono tanpa kesimpulan/ keputusan

4. Menggalakkan semua yang hadir memberi sumbangan idea

5. Memberi tumpuan pada idea baru berbanding idea lama/ sedia ada

Page 88: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

88

6. Gunakan senarai semak untuk mengelakkan tumpuan terlalu lama pada isu tertentu

PERKARA PERLU DIELAKKAN

1. Mesyuarat tetap yang tidak memenuhi apa-apa keperluan lagi

2. Mengadakan mesyuarat atas perkara-perkara yang boleh dibincangkan melalui telefon, email, ICT atau dimaklumkan melalui memo pendek

3. Pernyataan tujuan mesyuarat kurang jelas

4. Pembicara bercerita panjang untuk menegakkan imej sendiri

5. Penerangan masalah dipenuhi alasan

6. Banyak cerita/ perkara yang tiada hubungan dengan tujuan mesyuarat

7. Ahli mesyuarat tidak disediakan maklumat yang lengkap, sekadar diberi pandangan am sahaja

8. Isu-isu penting hilang dalam hal remeh temeh

9. Keputusan dilambat-lambatkan dan kurang tegas

10. Pegawai-pegawai terkanan mengisi masa mesyuarat dengan cerita lama tanpa memberi peluang kepada pegawai-pegawai bawahan menyatakan pendapat mereka

11. Mesyuarat yang kurang mendatangkan hasil atau keberkesanan akan hanya membuang masa sahaja

CARA PENGENDALIAN MESYUARAT

1. Tidak terlalu formal dan semua ahli berpeluang memberi pendapat

2. Pengerusi mengawal keadaan supaya tidak melencong daripada tujuan mesyuarat

3. Pertelagahan dan perbezaan pendapat pelu diselesaikan secara majoriti dengan mengambilkira jati diri ahli minoriti

4. Ahli minoriti perlu menerima keputusan pendapat ahli majoriti

5. Pengerusi mempunyai kata pemutus jika undian seri

6. Hadkan waktu perbincangan jika perkara/isu terlalu banyak

7. Maklumat perlu dibentang satu persatu dengan jelas, ringkas dan padat

8. Penjelasan diberi/ diminta sebaik sahaja satu-satu kemusykilan timbul

9. Kenalpasti dan sahkan jika wujud masalah untuk dibuat keputusan bersama

CIRI-CIRI MESYUARAT YANG BERKUALITI

1. Pendek dan ringkas : Tidak melebihi 90 minit (Sebaik-baiknya ditetapkan lebih awal masa yang

diperuntukkan untuk setiap perkara dalam agenda mesyuarat)

2. Informatif : Banyak memberi maklumat

3. Decisive dan Action Oriented : Membuat keputusan dengan jelas dan tegas

4. Authoritatif: Ada kuasa pemutus utama dan semua yang hadir perlu bersetuju

5. Legaliti: Disokong dengan Keterangan Data dan Peraturan

Page 89: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

89

CONTOH SURAT PANGGILAN MESYUARAT

Ruj. Kami : FAIL RASMI SEKOLAH

Tarikh :

Encik XXXXXX Jawatan: XXXXXX

Puan XXXXXX Jawatan: XXXXXX

Turut Dijemput:

Ecik XXXXXX Jawatan: XXXXXX

Puan XXXXXX Jawatan XXXXXX

Tuan/ Puan,

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI

PELAJAR SPM BIL : 1/ 2011

Dengan hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Unit Kecemerlangan Sekolah Menengah Kebangsaan Clifford akan

melaksanakan Program peningkatan Prestasi Pelajar SPM bagi tahun 2011. Mesyuarat tersebut akan

diadakan seperti ketetapan berikut :-

Tarikh : 20 Januari 2011

Masa : 3.30 petang – 4.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat

SMK Clifford Kuala Lipis, Pahang.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut.

Kehadiran tuan/puan amat diperlukan untuk memastikan program ini dapat dilaksanakan seperti yang

diharapkan. Bersama-sama ini disertakan agenda mesyuarat untuk makluman dan rujukan tuan/puan.

Untuk keterangan lanjut, sila hubungi Urusetia Mesyuarat, Pn. XXXXXXX, Setiausaha Unit

Kecemerlangan di talian 09- XXXXXXXX atau 012-XXXXXXXX.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

t.t

(SETIAUSAHA)

SK. 1. Pengetua : Untuk makluman tuan

Page 90: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

90

(atau)

Tuan dijemput hadir untuk mempengerusikan mesyuarat ini

CONTOH AGENDA MESYUARAT

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI

PELAJAR SPM SMK CLIFFORD BIL : 1/ 2010

Tarikh : 20 Januari 2010

Masa : 3.30 petang – 4.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat

SMK Clifford Kuala Lipis, Pahang.

AGENDA MESYUARAT

1. Aluan Pengerusi 5 minit

2. Pengesahan Minit Mesyuarat 5 minit

3. Perkara-perkara Berbangkit 10 minit

4. Pembentangan kertas kerja/ Laporan 30 minit

5. Hal-hal lain 8 minit

6. Penutup/ penangguhan 2 minit

60 minit

Page 91: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

91

FORMAT MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut :

1. TAJUK MINIT MESYUARAT (Catatkan nama mesyuarat) 2. BIL/ TAHUN 3. TARIKH 4. MASA 5. TEMPAT 6. KEHADIRAN

6.1 Hadir

Senaraikan nama ahli-ahli yang hadir mesyuarat bermula dengan nama pengerusi mesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut kekananan.

6.2 Hadir Bersama

Senaraikan nama pegawai yang bukan ahli tetapi diundang khas untuk menghadiri mesyuarat.

6.3 Tidak Hadir Bersebab

Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir dengan sebab. 6.4 Tidak Hadir Tanpa Bersebab

Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir tanpa sebab. 6.5 Urus setia

Catatkan nama urus setia mesyuarat.

7. CATATAN MESYUARAT 7.1 Perutusan/ Aluan Pengerusi Mesyuarat

7.1.1 Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara penting atau arahan-arahan kerja yang telah dibangkitkan oleh Pengerusi mesyuarat.

7.1.2 Semua catatan hendaklah diikuti dengan nota sama ada untuk makluman atau untuk tindakan unit atau pegawai yang berkenaan. Contoh :

Tindakan: Untuk Makluman Atau Tindakan : S/U XXXXXXX

7.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

Catatan keputusan minit mesyuarat yang lepas iaitu sama ada disahkan tanpa pindaan atau disahkan tertakluk pada pindaan tertentu. Jika ada pindaan, nyatakan pindaan berkenaan.

7.3 Perkara-Perkara Berbangkit

7.3.1 Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.

7.3.2 Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat yang lepas yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.

7.3.3 Jika perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga unit atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.

7.4 Perbincangan Kertas Kerja/ Laporan Bulanan

7.4.1 Sekiranya ada kertas kerja utama yang telah dibincangkan dalam mesyuarat maka ruangan ini hendaklah merekodkan perkara berikut :- a. Tajuk kertas kerja. b. Agensi/ Sektor/ Unit yang menyediakan kertas kerja berkenaan. c. Tujuan utama kertas kerja berkenaan disediakan. d. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan.

Page 92: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

92

e. Pandangan/ komen ahli-ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan.

f. Keputusan mesyuarat mengenai isu-isu berkenaan dan tindakan susulan yang perlu diambil seterusnya.

7.4.2 Sekiranya ada laporan yang telah dibentangkan, maka ruangan ini hendaklah merekodkan tajuk dan isi kandungan utama laporan tersebut mengikut apa-apa yang telah dibentangkan oleh ahli-ahli mesyuarat.

7.5 Hal-hal Lain

Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang berkaitan tetapi tidak termasuk dalam agenda mesyuarat.

7.6 Penutup

Ruangan ini merekodkan perkara-perkara seperti : 7.6.1 Terima kasih Pengerusi mesyuarat. 7.6.2 Tarikh mesyuarat berikutnya. 7.6.3 Catatan mengenai masa mesyuarat tamat atau ditangguhkan.

8. URUS SETIA

Catatkan nama pegawai/bahagian/ unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan mesyuarat.

9. TARIKH

Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.

10. PENGESAHAN PENGERUSI MESYUARAT

CONTOH MINIT MESYUARAT

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI

PELAJAR SPM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CLIFFORD KUALA LIPIS BIL : 1/2011

Tarikh : 20 Januari 2011

Masa : 3.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Clifford Kuala Lipis, Pahang.

KEHADIRAN:

HADIR

BIL NAMA JAWATAN

TURUT HADIR

BIL NAMA JAWATAN

Page 93: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

93

TIDAK HADIR BERSEBAB

BIL NAMA JAWATAN

TIDAK HADIR TANPA SEBAB

BIL NAMA JAWATAN

1. Perutusan Pengerusi

1.1 xxxxxxxxxxxxxxx 1.2 xxxxxxxxxxxxxxx Tindakan: Untuk makluman

2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu

2.1 Disahkan atas cadangan Encik......................dan disokong oleh Puan .....................................dengan pindaan seperti berikut : 2.1.1 xxxxxxxxxxx 2.1.2 xxxxxxxxxxx Tindakan: Untuk makluman 3. Perkara-perkara berbangkit

3.1 Mukasurat 6, item 2.1.1 bilangan sekolah adalah 6 bukannya 5. 3.2 Xxxxxxxxxxxxxxxx

Tindaan : Untuk makluman

4. Pembentangan laporan/ Kertas Kerja

4.1 xxxxxxxxxxxxxxx 4.2 Xxxxxxxxxxxxxxx

Tindakan : Unit XXXXXX Puan XXXXXX

5. Hal-hal lain

5.1 Mesyuarat bersetuju atas cadangan En. Xxx Tindakan: GPK 1

5.2 Mesyuarat bersetuju XXXXX Tindakan: GPK HEM 6. Penutup

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada yang hadir. 6.2 Mesyuarat ditangguhkan jam 4.30 petang.

Disediakan oleh:

…………………………….

( Encik/Puan XXXXXXX ) - Nama Setiausaha Setiausaha XXXXXXXX - Nama Urusetia/Unit XXXXXXX Tarikh : XXXXXX - Tarikh minit ini disediakan

Disemak oleh:

..........................

(Pengetua/GPK)

Page 94: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

94

PENGHARGAAN

AHLI JAWATANKUASA PENERBITAN

BUKU MANUAL PENGURUSAN PROFESIONALISME EDISI 2013

Pengerusi : Encik Haidzir bin Hussin, SMP (Pengetua)

Tim. Pengerusi : Encik Tafri bin Mohd Amin (GPK PT/KR)

Naib Pengerusi : Encik Sapiae bin Talif (GPK HEM)

: Pn Hajah Salamiah bt Hamat @ Ahmad (GPK KO)

: Pn Nilawati bt Mohd Noori (GPK PRA U)

: Pn Zarina bt Hanafiah (GPK RENDAH)

Guru kanan : Pn Nor Rani bt Abd Hamid ( GK Sains & Matematik)

: Pn Azizah bt Bedullah (GK Teknologi dan Vokasional)

: Pn Puteh Khuzaimah bt Taib (GK Kemasyarakatan)

: Pn Amilia Aida bt Kamaludin (GK Bahasa)

Setiausaha : Pn Norlela bt Ludin

AJK : Pn Rohana bt Ismail (S/U Kurikulum)

: Pn Azimah bt Othman (S/U HEM)

: Encik Nazri bin Zakaria (S/U Ko Kurikulum)

: Pn Noriah bt Mat Nata (KPT)

: Pn Zaiton bt Hablah (KPA)

Jurureka Grafik : En. Mohamad Sabri bin Muadi (JT Komputer)

: En. Amirul Zharfan bin Zalid

Dan semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam merealisasikan

Buku Manual Pengurusan Edisi 2013

Page 95: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

95

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Iman itu ibarat air laut yg kadangkala pasang kadangkala surut, oleh kerana itu berusahalah supaya iman terus bertambah

Page 96: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

96

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Sabar itu adalah suatu gedung dari gedung-gedung syurga hadis

Page 97: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

97

_________________________________________________________________________________________________

_______

CATATAN

Perkara :

Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Tanda iman ialah bersyukur atas kelapangan bersabar atas dugaan dan redha atas ketentuan Allah Hadis

Page 98: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

98

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

____

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Sesungguhnya marah daripada syaitan, syaitan diciptakan daripada api, api pula boleh dipadamkan dengan air. Maka apabila marah segeralah berwuduk.

Page 99: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

99

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Orang mukmin yang sempurna imannya adalah yang paling baik budi pekertinya dan lemah lembut dengan keluarganya, dan sebaik-baik kamu ialah yang baik kepada isterinya. -Riwayat Attirmizi

Page 100: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

100

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Antara cara lain untuk mengelakkan kemarahan adalah dengan mengingati kebaikkan orang, lupakanlah kebaikkan diri kita. Lupakanlah keburukan orang,ingatlah keburukan kita

Page 101: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

101

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

______

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Carilah duniamu seolah-olah engkau akan hidup selama-lamanya dan carilah akhiratmu seolah-olah engkau akan mati esok pagi Riwayat Ibnu asahin

Page 102: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

102

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

______________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Hidup memerlukan pengorbanan, pengorbanan memerlukan perjuangan, perjuangan memerlukan ketabahan , ketabahan memerlukan keyakinan, keyakinan pula menentukan kejayaan , kejayaan pula menentukan kebahagiaan

Page 103: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

103

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Bahagia itu milik kita, ia bermula dihati. Bertapak dihati. Berkembang juga dari hati

Page 104: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

104

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Janganlah seorang dari kamu menginginkan kematian lantaran di himpit musibah dan kesusahan. Hadis muslim

Page 105: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

105

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Adab dan akhlak adalah ibarat pokok dan kemasyhuran adalah seperti bayang-bayang. Tetapi malangnya, kebiasaan orang lebih melihat bayang-bayang dari pokoknya

Page 106: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

106

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

___________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Didiklah anak-anakmu itu berlainan dengan keadaan kamu sekarang kerana mereka telah dijadikan Allah untuk zaman yang bukan zaman kamu, Saidina Umar Al-khattab

Page 107: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

107

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

__________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Ketika kamu lahir, kamu menangis dan orang disekelilingmu tersenyum. Jalanilah kehidupanmu sehingga nanti,ketika kamu mati, kamu tersenyum dan orang disekelilingmu menangis sedih.

Page 108: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

108

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Wanita yang melakukan sembahyang 5 waktu, berpuasa dibulan ramadhan , menjaga kehormatannya dari yang haram dan mentaati suami, maka masukkanlah dia ke syurga dari mana-mana pintu yang dia kehendaki Riwayat Ahmad

Page 109: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

109

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Rasullulah bersabda : Bacalah Al-Quran kerana ia pada hari kiamat kelak akan datang untuk memberikan syafaat kepada sesiapa yang membacanya. Riwayat muslim

Page 110: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

110

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Ilmu itu lebih baik daripada harta, ilmu menjaga engkau dan engkau menjaga harta,ilmu menjadi hakim, harta dihakimkan, harta berkurangan apabila dibelanjakan dan ilmu bertambah apabila dibelanjakan.

Page 111: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

111

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

Page 112: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

112

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

__________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Kita ingin melihat Allah tetapi keupayaan kita tidak mampu, namun kita mampu melihat keagungan Ciptaan dan kejadian Allah. Kita rindu mendengar kata-kata Allah SWT tetapi kita dapat mendengar kata-kataNya dalam Al-Quran Al Karim

Page 113: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

113

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

CATATAN

Akhlak yang paling mulia adalah menyapa mereka yang memutuskan silaturrahim, memberi kepada yang kikir terhadapmu dan memaafkan mereka yang menyalahimu Riwayat Ibnu Majah

Page 114: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

114

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________

RESEPI PENEBUS DOSA:- 1. Ambilkan akar pohon rasa fakir dan berhajat kepada Allah bersama akar kerendahan hati yang ikhlas kepada Allah.

Page 115: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

115

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

2. Jadikan taubat sebagai campurannya. Lalu masukkannya wadah redha atas semua ketentuan dan takdir Allah

Page 116: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

116

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

3. Campurkan dengan campuran Qana’ah iaitu rasa puas dengan apa yang Allah berikan kepada kita

Page 117: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

117

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

4. Jadikan taubat sebagai campurannya

Page 118: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

118

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

5. Masukkan dalam kuali taqwa. Tuangkan ke dalamnya air rasa malu. Lalu didihkan dengan api cinta.

Page 119: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

119

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

6. kemudian masukkan dalam adunan syukur.

Page 120: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

120

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

7. serta keringkan dengan kipasan harap.

Page 121: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

121

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

8. lalu akhirnya minumlah dengan senduk pujian

Page 122: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

122

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Imam al- ghazali pernah berkata “ Cara hidup kita di dunia adalah bayangan cara kehidupan kita diakhirat nanti”.

Page 123: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

123

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Sesiapa yang hendak mengetahui kedudukannya disisi Allah maka lihatlah kedudukan Allah di dalam hatinya. Sesungguhnya Allah SWT meletakkan kedudukan hambanya disiNya sebagaimana hamba meletakkanNya didalam dirinya

Page 124: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

124

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Jika Anda menginginkan sesuatu yangbelum pernah anda miliki, Anda harus bersedia melakukan sesuatu yang belum pernah anda lakukan Thomas Jefferson

Page 125: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

125

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi, manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang menyebabkan kemundurannya

Page 126: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

126

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Sesiapa yang membuat ibubapanya gembira (memberi keredhaan) maka sesungguhnya ia mendapat redha Allah SWT , sesiapa yang menyakiti hati ibu bapanya, maka sesungguhnya ia mendapat kebencian Allah SWT.

Riwayat Bukhari

Page 127: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

127

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Kekayaan yang hilang dapat dikejar kembali dengan kerajinan dan jimat cermat. Kesihatan yang hilang boleh direbut kembali dengan ubat-ubatan. Akan tetapi waktu yang hilang pasti tidak akan kembali

Page 128: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

128

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Kegagalan hari ini bererti pendorong, namun kejayaan semalam bukan bererti kemegahan, oleh itu gantungkanlah cita-citamu setinggi bintang dilangit dan rendahkanlah dirimu serendah-rendah rumput dibumi

Page 129: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

129

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Seseorang yang

melakukan kesalahan

dan tidak

membetulkannya

telah melakukan satu

kesalahan lagi." ~ Confucius

Page 130: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

130

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Semulia-mulia manusia

ialah siapa yang

mempunyai adab, merendahkan diri ketika

berkedudukan tinggi,

memaafkan ketika berdaya membalas dan bersikap adil

ketika kuat." ~ Khalifah

Abdul Malik bin Marwan

Page 131: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

131

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Jika anda bekerja

semata-mata untuk wang,

anda tidak akan menjadi kaya kerananya. Tetapi

jika anda menyintai

pekerjaan yang anda lakukan itu, kejayaan

akan menjadi milik anda."

~ Ray Kroc (Pengasas McDonalds)

Page 132: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

132

_________________________________________________________________________________________________

_________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Tiada siapa yang paling pandai dan

paling bodoh di dunia

ini kerana setiap yang pandai itu boleh

menjadi bodoh dan

setiap yang bodoh itu boleh menjadi pandai."

Page 133: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

133

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Harta yang paling menguntungkan ialah

SABAR. Teman yang paling

akrab adalah AMAL. Pengawal peribadi yang

paling waspada DIAM.

Bahasa yang paling manis

SENYUM. Dan ibadah yang

paling indah tentunya KHUSYUK."

Page 134: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

134

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Kurang semangat

mengakibatkan lebih

banyak kegagalan

berbanding kurangnya kebijaksanaan atau kemahiran." ~ Flower

A. Newhouse

Page 135: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

135

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Daripada Kaab bin Iyad r.a. katanya, aku

mendengar bahawa Nabi Muhammad s.a.w pernah

bersabda: "Sesungguhnya bagi tiap-tiap umat itu ada ujian dan ujian bagi umatku ialah harta" (Riwayat Al-Tarmizi)

Page 136: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

136

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Siapa wuduk pada

hal dia masih

berwuduk maka

dicatat untuknya

sepuluh hasanat

(kebajikan)"

(Riwayat Abu Daud

dari Ibn Umar r.a.)

Page 137: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

137

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Orang yang

memulakan memberi

salam adalah terlepas daripada sifat

sombong dan

takabbur" (Riwayat Al-Baihaqi & Al-

Khatib)

Page 138: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

138

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

: "Apabila tetamu

masuk kerumah maka

dia masuk dengan

rezekinya dan jika

keluar, dia membawa

pengampunan dosa

orang-orang rumah

itu" (Riwayat Ad-

Dailami dari Anas r.a.)

Page 139: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

139

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_____

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Kecantikan yang abadi terletak pada

keelokkan adab dan

ketinggian ilmu seseorang, bukan

terletak pada wajah

dan pakaiannya."

Page 140: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

140

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Doa memberikan

kekuatan pada orang

yang lemah, membuat orang tidak percaya

menjadi percaya dan

memberikan keberanian pada orang yang

ketakutan

Page 141: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

141

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________

CATATAN

Perkara : Tarikh :

Hari :

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

"Dalam kerendahan hati

ada ketinggian budi.

Dalam kemiskinan harta ada kekayaan jiwa.

Dalam kesempitan hidup

ada kekuasaan ilmu."

EDITED BY NL12

Page 142: 2013 smk clifford buku info & manual pengurusan

142

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________