Carta Alir Penerimaan Aset dan Stok Kerajaan SMK Subang Bestari

KP/KU – Isi Nota Minta

PA – Bagi nombor daftar untuk inventori, harta modal dan stok

PT – Sedia Invois dalam 2 salinan (no. LO, tarikh bayar dan nama kp dicatatkan dalam invois).

1- PA simpan 2 - KP/KU simpan

KP/KU – Lengkapkan perakuan penerimaan LO asal dan tanda tangan.

PT – Semak LO dan hantar LO kepada Pengetua.

Pengetua – Cop dan tanda tangan.

KP/KU – 1. Email borang rumusan inventori @ borang rumusan harta modal untuk setiap suku

tahun

2. Isi kad KEW.PA-2 dan label aset

3. Isi kad KEW.PA-3 dan label aset

4. Serahkan kad KEW.PA kepada GKMP / PA untuk disemak dan t/tangan

GKMP,PA,PS,PK HEM – Semak kad kew.pa dan fail pengurusan stor panitia /unit masing-masing. Semakan 1-Julai. Semakan 2-November.

KP/KU – 1- Email KEW.PS-14 untuk setiap suku tahun

2. Fail Pengurusan Stora) Isi KEW.PS-4 – 1kad utk 1 barang

b) Isi KEW.PS-5 – 1borang utk 1 tahunc) Print KEW.PS-14 - untuk setiap suku tahun

3. Serahkan kepada GKMP / PA untuk disemak.