BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Pustaka.

2.1.1 Sistem.

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran atau tujuan tertentu.

Komponen-komponen Sistem:

1. Batas Sistem (Boundary).

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi

antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan

luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai

satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope)

dari sistem tersebut.

2. Lingkungan Luar Sistem (Environments).

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat

bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem

tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari

sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang

lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau

tidak maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem.

3

3. Penghubung (Interface) Sistem.

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi

masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung.

Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem

yang lainnya membentuk satu kesatuan.

4. Masukan (Input) Sistem.

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang

dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah

energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam

sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan

untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk

diolah menjadi informasi.

5. Keluaran (Output) Sistem.

Keluaran sistem adalah hasil dari data yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna khususnya bagi siswa-

siswi SMA Rimba Madya. Keluaran dapat merupakan masukan untuk

subsistem. Misalnya untuk sistem komputer, data yang dihasilkan adalah

keluaran yang berguna dan merupakan hasil penilai keseluruhan siswa.

6. Pengolah (Process) Sistem.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem penilaian akan

4

mengolah masukan berupa nilai dan penilaian yang efektif menjadi

keluaran berupa nilai akhir. Sistem Informasi Nilai Akademik Siswa akan

mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan

laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

7. Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal).

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Apabila suatu

sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu

sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Perbedaan suatu sasaran (objectives) dan suatu tujuan (goal)

adalah goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas

dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila merupakan

suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis perusahaan, maka

istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk Sistem Infomasi Nilai Akademik

Siswa atau sistem-sistem lainnya yang merupakan bagian atau subsistem

dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih tepat. Jadi

tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut.

Seringkali tujuan (goal) dan sasaran (objectives) digunakan bergantian

dan tidak dibedakan. Pada system informasi nilai akademik siswa ini

sasaran yang lebih di tepatkan adalah siswa-siswi SMA Rimba Madya

dengan tujuan mempermudah siswa-siswi mengakses nilai mereka .

2.1.2 Informasi.

Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran,

pengalaman, atau instruksi. Namun demikian istilah ini memiliki banyak

arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat

5

dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, komunikasi,

kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.

Kata informasi berasal dari kata Perancis kuno informacion (tahun

1387) yang diambil dari bahasa latin informationem yang berarti “garis

besar, konsep, ide”. Informasi merupakan kata benda dari informare yang

berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan” .

Informasi merupakan fungsi penting untuk membantu mengurangi

rasa cemas seseorang. Menurut Notoatmodjo ( 2008 ) bahwa semakin

banyak informasi dapat mempengaruhi atau menambah pengetahuan

seseorang dan dengan pengetahuan menimbulkan kesadaran yang

akhirnya seseorang akan berperilaku sesuai dengan pengetahuan yang

dimilikinya.

2.1.3 Sistem Informasi.

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk

sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan

komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam

suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi

alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu

informasi oleh pengguna informasi.

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input

disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

6

2. Komponen model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan

di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan

keluaran yang diinginkan.

3. Komponen output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

pemakai sistem.

4. Komponen teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi,

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran,

dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan

vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat untuk

menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data

dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem

informasi.

6. Komponen software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung

dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan

suatu informasi.

7. Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling

berkaitan dan berhubungansatu dengan yang lain, tersimpan di perangkat

keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan

penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu

7

berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi

kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi

menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database

Management diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang

dihasilkan System).

8. Komponen kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana

alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-

kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain

sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk

meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah

ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat

diatasi.

2.1.4 Basis Data.

Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja

basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer

secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program

komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat

lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query (query)

basis data disebut sistem manajemen basis data (Database Management

System, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

2.1.5 Database Management System (Sistem Manajemen basis data).

DBMS adalah perangkat lunak yang menangani semua

pengaksesan database. Mempunyai fasilitas membaut, mengakses,

memanipulasi dan memelihara basis data.

8

A. FUNGSI DBMS

1. Data Definition, DBMS harus dapat mengolah pendefinisian data.

2. Data Manipulation, DBMS harus dapat menangani permintaan dari

pemakai untuk mengakses data

3. Data Security & Integrity, DBMS harus dapat memeriksa security dan

integrity data yang didefinisikan oleh DBA

4. Data Recovery & Concurency, DBMS harus dapat menangani

kegagalan–kegagalan pengaksesan database yang dapat disebabkan oleh

sesalahan sistem, kerusakan disk, dsb.

5. Data Dictionary, DBMS harus menyediakan data dictionary.

6. Performance, DBMS harus menangani unjuk kerja dari semua fungsi

seefisien mungkin.

2.1.6 Kamus Data ( Data Directori).

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir

dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan

analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan

komponen data strore.

Kamus data ini sangat membantu analis sistem dalam

mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem, sehingga

pendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur.

Pembentukan kamus data dilaksanakan dalam tahap analisis dan

perancangan suatu sistem.

Pada tahap analisis, kamus data merupakan alat komunikasi antara

user dan analis sistem tentang data yang mengalir di dalam sistem, yaitu

tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang

9

dibutuhkan oleh user. Sementara itu, pada tahap perancangan sistem

kamus data digunakan untuk merancang input, laporan dan database.

Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat

pada DFD. Alur data pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya

menunjukan nama alur datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data

itu. Untuk menunjukan struktur dari alur data secara terinci maka

dibentuklah kamus data yang didasarkan pada alur data di dalam DFD.

10

2.1.7 Entity Relationship Diagram( ERD).

Entity Relationship Diagram adalah pemodelan data utama dan

akan membantu mengorganisasikan data dalam suatu proyek ke dalam

entitas-entitas dan menentukan hubungan antar entitas.

1. Entitas (Entity)

Entitas adalah suatu yang nyata atau abstrak dimana kita akan

menyimpan data. Contoh entitas pegawai, entitas kampus, entitas buku

dsb.

Gambar 1. Entitas.

2. Relasi (Relationship)

Relasi adalah hubungan alamiah yang terjadi antara satu atau

lebih entitas, misal proses pembayaran pegawai. Kardinalitas menentukan

kejadian suatu entitas untuk satu kejadian pada entitas yang berhubungan.

Misal, mahasiswa bisa mengambil banyak mata kuliah

Gambar 2. Relasi.

3. Atribut (Attribute).

Atribut adalah ciri umum semua atau sebagian besar instansi pada

entitas tertentu. Sebutan lain atribut adalah properti, elemen data dan

field. Misal, nama, alamat, nomor pegawai, gaji dsb.

Gambar 3. Atribut.

11

2.1.8 Konsep Dasar Data Flow Diagram ( DFD).

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai

suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan

alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering

disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses,

diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini adalah salah satu alat

pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi

sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data

yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat

pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi

sistem.

Komponen dasar DFD :

Tabel. 1 Simbol-Simbol Komponen Dasar DFD.

Simbol Keterangan

Terminator

Proses

Data Store

Alur Data

12

2.1.9 Diagram Alir (Flowchart).

Diagram alir atau flowchart yaitu Menggambarkan langkah-

langkah penyelesaian suatu masalah . Simbol-simbol yang umum dipakai

dalam sebuah flowchart adalah :

Tabel.2 Simbol Diagram Alur (Flowchart).

13

14

Notasi Simbolik Keterangan

Menyatakan jalannya arus suatu

proses

Simbol communication link

Menyatakan transmisi data dari

satu lokasi ke lokasi lain

Simbol connector Menyatakan

sambungan dari proses ke proses

lainnya dalam halaman yang sama

Simbol offline connector

Menyatakan sambungan dari proses

ke proses lainnya dalam halaman

yang berbeda

Simbol process Menyatakan suatu

tindakan (proses) yang dilakukan

oleh komputer

Simbol manual

Menyatakan suatu tindakan

(proses) yang tidak dilakukan oleh

komputer

Simbol decision Menujukkan suatu

kondisi tertentu yang akan

menghasilkan dua kemungkinan

jawaban : ya / tidak

Simbol predefined process

Menyatakan penyediaan tempat

penyimpanan suatu pengolahan

untuk memberi harga awal

Notasi Simbolik Keterangan

Simbol terminal Menyatakan

permulaan atau akhir suatu

program

Simbol keying operation

Menyatakan segal jenis operasi

yang diproses dengan

menggunakan suatu mesin yang

mempunyai Keyboard

2.1.10 Database MySQL.

MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen

basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah

lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat secara

bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak

tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam

basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language).

SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk

pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan

pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

( http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL ).

2.1.11 PHP (Hypertext Preprocessor).

PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", yang

merupakan  sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML.

Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah

beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini

adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web

dinamik dengan cepat.

2.1.12 MACROMEDIA DREAMWEAVER 8.

Macromedia merupakan kumpulan tool dalam design dan

pemrograman internet, macromedia Dreamweaver adalah merupakan

program HTML yang digunakan oleh Macromedia. Dremweaver adalah

program HTML yang erat kaitannya dengan macromedia Flash dan

Macromedia Fireworks. Area kerja dalam Dreamweaver sangat fleksibel,

untuk mengakomodasi beberapa cara yang berbeda dalam bekerja. Ada

beberapa komponen yang akan digunakan secara terus menerus, yaitu:

15

a. Jendela dokumen, menampilkan dokumen yang sedang

dikerjakan.

b. Launcer, terdiri atas beberapa tombol untuk membuka dan

menutup Inspector dan pelat yang sedang digunakan.

c. Pelat object, berisi tombo-tombol untuk membuat berbagai objek,

seperti image, table, layer dan lainya.

d. Property inspector, menampilkan property dari suatu objek atau

teks terpilih, dan dapat dimodifikasi.

e. Context menu, dapat digunakan untuk mengakses dengan cepat

perintah-perintah yang berkaitan dengan area atau objek terpilih.

f. Dockasble floating pallete, dapat digunakan untuk

menggabungkan floating windows.

2.1.13 Xampp.

Xampp merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak

ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu

lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan

MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan

mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto

konfigurasi. Software ini bisa didownload pada.

http://www.apachefriends.org/en/xampp-window.html.

2.1.14 WEB.

Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman

yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak,

data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang

bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan

yang saling terkait.

2.1.15 AJAX.

16

AJAX adalah singkatan dari Asynchronous JavaScript and XML.

AJAX, terdiri dari HTML, Javascript, DHTML dan DOM yang kemudian

digabungkan dengan bah\asa pemograman web di sisi server seperti PHP

dan ASP, sehingga membentuk suatu aplikasi berbasis web yang

interaktif. AJAX bukanlah bahasa pemograman baru, tetapi adalah teknik

baru untuk membuat aplikasi web lebih baik, lebih cepat dan lebih

interaktif. Dengan AJAX, Javascript dapat langsung berkomunikasi

dengan server dengan menggunakan objek XMLHttpRequest. Dengan

objek ini, javascript dapat melakukan transaksi data denga server web,

tanpa harus me-reloading halaman web tersebut secara keseluruhan.

Berikut adalah teknologi yang termasuk dalam aplikasi AJAX :

• HTML yang digunakan untuk membuat Web forms dan

mengindentifikasikan filed-field yang akan anda gunakan dalam

aplikasi.

• JavaScript adalah kode inti untuk menjalankanaplikasi Ajax dan untuk

membantu memfasilitasi komunikasi dengan aplikasi .

• DHTML, atau Dynamic HTML, membantu anda untuk membuat form

atau web anda dinamis. Anda akan menggunakan <div>, <span> dan

elemen HTML dinamis lainya.

• DOM, Document Object Model, akan digunakan (melalui kode

JavaScript) untuk bekerja dengan kedua struktur dari HTML dan

XML anda yang dalam beberapa kasu berasal dari server.

2.1.16 Web Browser.

Web Browser adalah suatu program yang digunakan untuk

menjelajahi dunia Internet atau untuk mencari informasi tentang suatu

halaman web yang tersimpan di komputer.

Web browser sekarang tidak hanya menampilkan gambar dan teks

saja, tetapi juga memutar file multimedia. Browser juga dapat mengirim

17

dan menerima email, mengolah bahasa HTML sebahai input dan

menjadikan halaman web sebagai output yang informatif. Contoh web

browser antara lain : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, netscape,

Google Chrome, dll. 

18