Kandungan

1. Logo

2. Carta Organisasi

3. Layout Kawasan

4. Kawasan Seliaan

5. Carta Gantt 2011 & 2012

6. Notis Mesyuarat

7. Minit Mesyuarat

8. Gambar Aktiviti Kumpulan

9. Keputusan Audit

10. Graf Prestasi Kumpulan

Zon 6

Logo

Zon 6

6 warna logo QE

6 orang ahli

Zon 6

Ketua

Patrick Teh

Ahli

Ruslizan Ahli

Jali Ahli

Ahmad Shiraz Setiausaha

Alfa Sudinar Ahli

Mat Jubit

Zon 6

Layout Kawasan

M3

M2

M1

M

4

M5

P

G L

L || lif lobi tingkat 1,2,3

G || galeri

P || perpustakaan

M1-M5 || bilik mesyuarat

Petunjuk:

Zon 6

Kawasan Seliaan

Galeri

Lobi Lif Tkt 1,2,3 Bilik mesyuarat

Perpustakaan

Bilik mesyuarat Bilik mesyuarat

Bilik mesyuarat

Zon 6

Carta Gantt Aktiviti 2011

BIL AKTIVITI TARIKH

TAHUN 2011

MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

CATATAN M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M5 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4

1

Perjumpaan ahli zon 6 dan mencipta

nama kumpulan (Mesyuarat)

19/05/2011

Ah Lee Baba P

2

Menyediakan fail kumpulan dan

membuat carta organisasi ahli

kumpulan 16/06/2011

E Setiausaha akan

mengemaskini fail R

3

Mengadakan perbincangan, mengenal

pasti barang-barang sisih yang sedia

ada dan nota pemberitahuan jabatan

yang berkenaan 07/07/2011

S

Email telah di keluarkan

kepada Ketua Jabatan /

Bahagian yang terlibat I

4

Perjumpaan antara ketua jabatan

yang terlibat,mengambil foto dan

melabel "Red Tag" 07/07/2011

J

Red Tag akan ditampal I

6

Mengemas kini 'Library' dan melabel

pelekat berwarna pada buku-buku

serta melabelkan " Person In-Charge" 01/07/2011 -

19/07/2011

L

Proses agak lama A

7

Melupuskan sebahagian dokumen

dan barang yang telah di kenalpasti

atas kebenaran Jabatan berkenaan 05/08/2011

N

8

Mengadakan perbincangan dan

mengemaskini fail kumpulan 5S Zon

AH LEE BABA 18/08/2011 -

19/08/2011

5

S

9 Mengadakan perbincangan dan

mengemaskini fail kumpulan 5S Zon

AH LEE BABA 20/10/2011

PETUNJUK

PELAN

PERANCANGAN

PERLAKSANAAN

MINGGU

PERSIJILAN

Zon 6

Carta Gantt Aktiviti 2012

BIL AKTIVITI TARIKH

TAHUN 2012

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

CATATAN M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4

1 Perjumpaan/ mesyuarat AJK

15/02/2012

6/6/2012

19/7/2012

6/8/2012

A

U

8/10/2012

D

I

2 Lawatan ke kawasan seliaan

18/01/2012

T

15/2/2012

D

A

30/4/2012

L

A

6/6/2012

M

A

19/7/2012

N

6/8/2012

13/9/2012

29/11/2012

PETUNJUK

PELAN

PERANCANGAN

PERLAKSANAAN

AUDIT DALAMAN

Zon 6

Notis Mesyuarat – Okt 2011

Zon 6

Notis Aktiviti – Jan 2012

Zon 6

Notis Mesyuarat – Feb 2012

Zon 6

Notis Aktiviti – April 2012

Zon 6

Notis Mesyuarat – Jun 2012

Zon 6

Notis Mesyuarat – Jul 2012

Zon 6

Notis Mesyuarat – Ogos 2012

Zon 6

Minit Mesyuarat

20.10.11

•Membincangkan maklumbalas selepas persijilan diterima

•Melawat kawasan seliaan yang masih bertanda “red tag” selepas Audit MPC

•Semua ahli berpuas hati dengan komen Auditor MPC

15.02.12 •Pengerusi memberi ucapan aluan kepada ahli sempena perjumpaan pertama di tahun 2012

•Ahli-ahli memberi maklumbalas mengenai kawasan masing-masing

•Melawat kawasan

06.06.12

•Pengerusi memberikan maklumat terkini yang diperolehi daripada Jawatankuasa 5S.

•Semua ahli bersetuju untuk terus menjaga kebersihan kawasan

•Melawat kawasan

19.07.12 •Pengerusi mengajak ahli melawat bilik seliaan untuk persediaan audit dalaman dan filing.

•Perlantikan Setiausaha Sementara

Tarikh Nota Mesyuarat/Minit

06.08.12

•Perlantikan Setiausaha Baru – Alfa menggantikan Amera

•Pengerusi memperkenalkan ahli baru –Pak Jubit

•Perbincangan keputusan audit terkini dan aktiviti baikpulih yang perlu dilakukan

-Label dan tatacara penggunaan bilik mesyuarat akan ditampal semula

-Kabel yang berselerak akan dikemaskan

-Email perlu dihantar kepada owner setiap kawasan supaya mengikut peraturan & sentiasa menjaga barangan kawasan seliaan

Zon 6

AKTIVITI 20 Oktober 2011

Zon 6

Memeriksa Red Tag di

Galeri

Perbincangan di Bilik

Mesyuarat

Menyemak Prosidur Pinjaman di Perpustakaan

Memastikan Susunan

Buku Sentiasa Kemas di

Perpustakaan

Memeriksa Red Tag di

Galeri

Memeriksa Red Tag di

Galeri

Memeriksa Red Tag di

Galeri

AKTIVITI 15 Feb 2012

Zon 6

Perbincangan di Bilik

Mesyuarat

Masih terdapat wayar yang

tidak dikemaskan selepas

diguna Bilik Mesyuarat

Berbincang di Bilik

Mesyuarat

Menyusun Kelengkapan Audio

di Bilik Mesyuarat

Mengemas Galeri

Memeriksa Siling Lobi Lif yang

belum dibaiki

AKTIVITI 30 April 2012

Zon 6

Etika Penggunaan Bilik Mesyuarat

yang tertanggal di tampal semula

Didapati barangan

ditinggalkan dalam Bilik

Mesyuarat Seroja

Bilik Mesyuarat

White Board tidak

dipadam selepas Bilik

Mesyuarat diguna

Mesyuarat di Bilik Mesyuarat

Cempaka

Buku tersusun rapi di

Perpustakaan

AKTIVITI 6 Jun 2012

Zon 6

Bumbung Perpustakaan masih belum dibaiki Mesyuarat Kumpulan

Dinding Lif yang masih tidak dibaiki

Perbincangan di

Bilik Mesyuarat

AKTIVITI 19 Julai 2012

Zon 6

Wayar berselerak di Bilik

Mesyuarat

Mengikat wayar di Bilik

Mesyuarat

Galeri lama yang telah dikemaskini

Wayar berserabut

di Bilik Mesyuarat

Lampu Terbakar di

Galeri

Dinding Lif telah di cat

semula

AKTIVITI 6 Ogos 2012

Zon 6

Perbincangan di Bilik Mesyuarat

Telefon di atas

lantai Bilik

Mesyuarat Habuk dan debu hitam bertaburan di

atas meja Perpustakaan

Lampu tidak menyala di Galeri

Softcopy Yang Diperlukan

ZONE Audit 02 [14.7.2011]

▲ S

ko

r*1

Audit 03 [15.8.2011]

▲ S

ko

r

Audit 04 [July 2012]

▲ S

ko

r

Audit 05 [SEPT-2012]

▲ S

ko

r

Audit 05 [DEC-2012] Cummulative Average

@ Audit 3

Cummulative Average

@ Audit 4

KEPUTUSAN KESELURUHAN [Purata Syarikat] 66.7% 16.3% 82.9% -13.6% 69.4% 74.8% 73.0%

UMUM

U1 - Koordinator *Skop Baru 71.4% -2.4% 69.0% 71.4% 70.2%

U2 - Jawatankuasa Promosi *Skop Baru 89.4% -16.4% 73.0% 89.4% 81.2%

U3 - Jawatankuasa Audit *Skop Baru 81.7% -21.7% 60.0% 81.7% 70.9%

U4 - Jawatankuasa Latihan *Skop Baru 92.7% -18.7% 74.0% 92.7% 83.4%

ZON

1 - UNO 55.0% 29.6% 84.6% -18.7% 65.9% 69.8% 68.5%

2 - ABSOLUTE 62.8% 8.5% 71.3% 9.5% 80.8% 67.1% 71.6%

3 - LALUAN GEMILANG 60.0% 37.3% 97.3% -10.6% 86.7% 78.7% 81.3%

4 - RAINBOW 61.0% 30.3% 91.3% -24.3% 67.0% 76.2% 73.1%

5 - SMILEY 69.8% 6.8% 76.6% -7.6% 69.0% 73.2% 71.8%

6 - AH LEE BABA 76.6% -9.1% 67.5% 5.3% 72.8% 72.1% 72.3%

7 - PANTRIES 97.5% -13.6% 83.9% -23.3% 60.6% 90.7% 80.7%

8 - KAIZEN 80.0% 2.4% 82.4% -22.4% 60.0% 81.2% 74.1%

9 - DUPLEX (Merged with Geng Bas

Sekolah) 74.0% 7.4% 81.4% 77.7%

10 - GENG BAS SEKOLAH 71.4% 6.2% 77.6% -20.5% 59.0% 74.5% 72.7%

11- TRUST 88.0% 5.0% 93.0% -22.4% 70.6% 90.5% 83.9%

12 - GRIDLINE D-F (Merged With

Solahudin al-Ayubi) 69.0% 7.3% 76.3% 72.7%

13 - SOLAHUDIN AL-AYUBI 66.5% 28.8% 95.3% -10.4% 75.4% 80.9% 76.5%

14 - GRIDLINE J-K (PRESIDENT

OFFICE) 68.5% 10.5% 79.0% -13.0% 66.0% 73.8% 71.2%

15 - DIGITAL VILLAGE Not Audited Not Audited #VALUE!

ANALYSIS ZON - ALL AUDITS

Top Scorer 7- PANTRIES 97.5% 3- LALUAN GEMILANG 97.3% 3- LALUAN GEMILANG 86.7%

Top Gainer N/A 3- LALUAN GEMILANG 37.3% 2- ABSOLUTE 9.5%

Top Average N/A 7- PANTRIES 90.7% 11- TRUST 83.9%

Lowest Scorer 1 - UNO 6- AH LEE BABA 67.5% 10-GENG BAS SEKOLAH 59.0%

Top Loser N/A 7- PANTRIES 13.6% 4-RAINBOW -24.3%

Lowest Average N/A 2 - ABSOLUTE 67.1% 1-UNO 68.5%

Nota: *1: ▲Skor = Perbezaan Skor antara bulan terkini dan bulan lepas

Zon 6

Softcopy Yang Diperlukan

76.60%

67.50% 72.80%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Audit 1 Audit 2 Audit 3

Keputusan Audit AH LEE BABA

- 9.1 % 5.3 %

Zon 6