13571853 panduan-penggunaan-skpm

30
IPS PANDUAN PENGGUNAAN INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD 1. Pendahuluan 1.1 Subseksyen 117(a), Akta Pendidikan 1996 memperuntukkan tanggungjawab kepada Ketua Nazir Sekolah untuk memastikan taraf pengajaran yang memuaskan diwujudkan dan dikekalkan di institusi pendidikan. Sehubungan itu, pada tahun 2001 Jemaah Nazir Sekolah (JNS) telah menggubal satu mekanisme pemastian standard yang dinamakan Sistem Pemastian Peningkatan Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (SPPSTKP) . Pada tahun 2003, SPPSTKP telah diolah semula dan dinamakan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM). SKPM bertujuan memperihalkan secara eksplisit, maksud frasa taraf atau standard pengajaran yang memuaskan seperti yang disebut dalam subseksyen berkenaan. SKPM ini terpakai kepada semua jenis sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan. 1.2 Untuk melaksanakan SKPM, JNS telah menghasilkan tiga dokumen berikut : a. SKPM1 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah) -Pernyataan Standard b. SKPM2 : Standard Kualiti PendidikanMalaysia (Sekolah) -Instrumen Pemastian Standard (IPS) c. SKPM 3: Standard Kualiti PendidikanMalaysia (Sekolah) - -Panduan Rancangan Pemajuan Sekolah ( RPS) 1.3 Instrumen Pemastian Standard (IPS) akan digunakan oleh Nazir Sekolah semasa menjalankan pemeriksaan di sekolah. Pihak sekolah pula hendaklah menggunakan instrumen ini untuk melakukan penarafan kendiri. PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 1 1

Upload: linggam-balasinggam

Post on 19-Jul-2015

191 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

PANDUAN PENGGUNAAN

INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD

1. Pendahuluan

1.1 Subseksyen 117(a), Akta Pendidikan 1996 memperuntukkan

tanggungjawab kepada Ketua Nazir Sekolah untuk memastikan

taraf pengajaran yang memuaskan diwujudkan dan dikekalkan di

institusi pendidikan. Sehubungan itu, pada tahun 2001 Jemaah

Nazir Sekolah (JNS) telah menggubal satu mekanisme pemastian

standard yang dinamakan Sistem Pemastian Peningkatan

Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (SPPSTKP). Pada tahun

2003, SPPSTKP telah diolah semula dan dinamakan Standard

Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM). SKPM bertujuan

memperihalkan secara eksplisit, maksud frasa taraf atau standard

pengajaran yang memuaskan seperti yang disebut dalam

subseksyen berkenaan. SKPM ini terpakai kepada semua jenis

sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan.

1.2 Untuk melaksanakan SKPM, JNS telah menghasilkan tiga dokumen

berikut :

a. SKPM1 : Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Sekolah)

-Pernyataan Standard

b. SKPM2 : Standard Kualiti PendidikanMalaysia (Sekolah)

-Instrumen Pemastian Standard (IPS)

c. SKPM 3: Standard Kualiti PendidikanMalaysia (Sekolah) -

-Panduan Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS)

1.3 Instrumen Pemastian Standard (IPS) akan digunakan oleh Nazir

Sekolah semasa menjalankan pemeriksaan di sekolah. Pihak

sekolah pula hendaklah menggunakan instrumen ini untuk

melakukan penarafan kendiri.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 1

1

Page 2: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

1.4 Agensi lain di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Bahagian

(PPB) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) juga boleh

menggunakan instrumen ini ketika melaksanakan pemantauan dan

penyeliaan di sekolah.

1.5 Semua pengguna instrumen ini hendaklah membuat penilaian dan

menentukan skor bagi setiap item serta membuat pengiraan skor

bagi setiap aspek, elemen, dimensi dan seterusnya skor

keseluruhan, berasaskan data dan maklumat yang betul dan tepat.

2. Isi Kandungan

2.1Instrumen ini terdiri daripada dua belas elemen yang dikelompokkan

dalam empat dimensi seperti yang berikut:

DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN

Elemen 1 : Visi dan Misi

Elemen 2 : Kepimpinan

DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

Elemen 3 : Struktur Organisasi

Elemen 4 : Perancangan

Elemen 5 : Iklim

Elemen 6 : Pengurusan dan Pembangunan Sumber

Elemen 7 : Pengurusan Maklumat

DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

Elemen 8 : Pengurusan Program Kurikulum,

Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid

Elemen 9 : Pengajaran dan Pembelajaran

Elemen 10 : Pembangunan Sahsiah Murid

Elemen 11 : Penilaian Pencapaian Murid

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 2

2

Page 3: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID

Elemen 12 : Kemenjadian Murid Dalam Akademik,

Kokurikulum dan Sahsiah

Setiap elemen mempunyai sebilangan aspek yang berkaitan, manakala

setiap aspek diperihalkan melalui satu senarai item.

3. Format

3.1 Instrumen mengandungi lima lajur bagi setiap elemen seperti

ditunjukkan dalam Jadual 1 dan Jadual 2 :

a. Lajur pertama : No. Aspek

b. Lajur kedua : Aspek bagi elemen berkenaan

c. Lajur ketiga : No. Item

d. Lajur keempat : Item

e. Lajur kelima : Skor sekolah yang mengandungi sublajur skor

(0, 1, 2, 3, 4) atau

(0, 1, 2, 3, 4, Purata) – khusus bagi

Elemen Pengajaran dan Pembelajaran.

Jadual 1: Elemen SKPM dengan Sublajur Skor (0, 1, 2, 3, 4)

Dimensi :

Elemen :

(a)

No. Aspek

(b)

Aspek

(c)

No.

Item

(d)

Item

(e)

Skor Sekolah

0 1 2 3 4

Jadual 2: Elemen Pengajaran dan Pembelajaran

dengan Sublajur Skor (0, 1, 2, 3, 4, Purata)

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 3

3

Page 4: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Dimensi :

Elemen :

(a)

No. Aspek

(b)

Aspek

(c) No. Item

(d)

Item

(e)

Skor Sekolah

0 1 2 3 4 Purata

4. Penentuan Skor Item

4.1. Penentuan skor bagi setiap item dibuat dengan menandakan ( )

pada lajur berkenaan. Penentuan skor tidak dibuat bagi item yang

tidak berkenaan. Item begini ditandakan TB (tidak berkenaan).

4.2. Penentuan skor item dibuat berdasarkan pertimbangan profesional.

Untuk tujuan ini, panduan penentuan skor secara umum diberikan

dalam Jadual 3:

Jadual 3 : Panduan Penentuan Skor

Skor Deskripsi (Tahap Pelaksanaan)

0 Tiada (0%)

1 Sangat sedikit (lebih daripada 0% hingga 24%)

2 Sebahagian kecil (25% hingga 49%)

3 Kebanyakan (50% hingga 74%)

4 Sebahagian besar (75% hingga 100%)

4.3Bagi item yang mempunyai indikator dan julat prestasi, panduan

penentuan skor disediakan secara spesifik untuk item berkenaan.

Contoh item yang mempunyai indikator:

Penggubalan pernyataan visi dan misi sekolah:i. mengambil kira Falsafah Pendidikan Kebangsaan

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 4

4

Page 5: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

ii. mengambil kira Wawasan 2020iii. mengambil kira perkembangan pendidikan semasaiv. mengambil kira analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancamanv. dibuat secara kolektifvi. dikaji semula jika perlu

Skor 4 : i, ii, dan mana-mana satu di atasSkor 3 : i dan ii sahajaSkor 2 : i atau iiSkor 1 : mana-mana satu daripada di atasSkor 0 : tiada pernyataan visi atau misi

Contoh item yang mempunyai julat prestasi:

Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya Gred C dalam

semua mata pelajaran PKSR terkini

Skor 4 : 75.00 % dan lebih

Skor 3 : 50.00 % hingga 74.99 %

Skor 2 : 30.00 % hingga 49.99 %

Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 29.99 %

Skor 0 : 0.00 %

4.4Bagi Elemen Pengajaran dan Pembelajaran (P&P), jika lebih daripada

satu pelajaran diperhatikan, skor bagi setiap item hendaklah

dituliskan dalam bentuk kekerapan pada lajur berkenaan. Purata

skor bagi setiap item dikira. Jumlah purata ini digunakan untuk

menentukan skor bagi elemen P&P.

4.5Penentuan skor bagi item (dan seterusnya pengiraan skor bagi elemen)

dalam Elemen Kemenjadian Murid dalam Akademik, Kokurikulum

dan Sahsiah (Dimensi Kemenjadian Murid), hendaklah dibuat oleh

sekolah berasaskan maklumat yang terdapat di sekolah, melalui

rekod berkaitan pencapaian akademik, kokurikulum dan

pembangunan sahsiah murid.

5. Pengiraan Skor Aspek, Elemen, Dimensi dan Keseluruhan

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 5

5

Page 6: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

5.1 Skor Aspek

Pengiraan skor bagi sesuatu aspek dilakukan sekiranya pihak yang

menggunakan instrumen berminat untuk mendapat gambaran

tentang prestasi sekolah menurut aspek atau prestasi sesuatu

aspek secara khusus. Skor bagi sesuatu aspek diperoleh dengan

menjumlahkan skor semua item dalam aspek berkenaan.

Jumlah skor ini menggambarkan prestasi sekolah dalam sesuatu

aspek dan hendaklah ditafsirkan dalam konteks skor penuh bagi

aspek berkenaan (skor penuh aspek = bilangan item dalam aspek x

4). Sebutan skor aspek boleh juga ditukarkan ke bentuk peratus

menggunakan formula berikut:

A x 100%; di mana A = Skor diperoleh, B* = Skor penuh aspekB

* item yang tidak berkenan (TB) tidak diambil kira

5.2 Skor Elemen (dan Subelemen 12.1 hingga 12.7)

Skor sesuatu elemen diperoleh dengan menjumlahkan skor semua

item bagi elemen tersebut. Skor elemen juga boleh dikira

berdasarkan jumlah frekuensi bagi setiap skor dalam elemen

tersebut [(frekuensi skor 1 x 1) + (frekuensi skor 2 x 2) + (frekuensi

skor 3 x 3) + (frekuensi skor 4 x 4)]. Sebagai alternatif, skor sesuatu

elemen boleh juga diperoleh dengan menjumlahkan skor semua

aspek (yang belum ditukar ke bentuk peratus) dalam elemen

berkenaan.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 6

6

Page 7: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Sebutan skor elemen adalah dalam bentuk peratus dan diperoleh

menggunakan formula berikut:

C x 100%; di mana C = Skor diperolehi, D* = Skor penuh elemenD

* item yang tidak berkenaan (TB) tidak diambil kira

Khusus bagi Elemen 12 (Kemenjadian Murid Dalam Akademik,

Kokurikulum dan Sahsiah), skor elemen diperoleh dengan

menjumlahkan semua skor subelemen yang berkaitan menurut

wajaran yang ditetapkan.

5.3 Skor Dimensi

Skor sesuatu dimensi diperoleh dengan menjumlahkan skor semua

elemen dalam dimensi berkenaan, menurut wajaran yang ditetapkan

bagi setiap elemen. Wajaran menurut elemen diberikan dalam

Jadual 4.

Jadual 4: Wajaran Elemen Dan Dimensi

Elemen Wajaran (%)

DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN (10%)

1. Visi dan Misi 3

2. Kepimpinan 7

DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI (30%)

3. Struktur Organisasi 6

4. Perancangan 6

5. Iklim 6

6. Pengurusan dan Pembangunan Sumber 6

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 7

7

Page 8: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

7. Pengurusan Maklumat 6

DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN (45%)

8. Pengurusan Program Kurikulum

Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid

15

9. Pengajaran dan Pembelajaran 20

10. Pembangunan Sahsiah Murid 5

11. Penilaian Pencapaian Murid 5

DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID (15%)

12. Kemenjadian Murid Dalam Akademik,

Kokurikulum dan Sahsiah

15

Jumlah 100

5.4 Skor Keseluruhan

Skor keseluruhan diperoleh dengan menjumlahkan skor keempat-

empat dimensi (atau kesemua 12 elemen). Skor ini

menggambarkan prestasi sekolah dalam memenuhi kriteria yang

ditetapkan dalam SKPM.

5.5 Semua pengiraan hendaklah dinyatakan betul kepada dua tempat

perpuluhan.

5.6 Contoh Pengiraan Skor bagi Aspek

Jadual 5: Pengiraan Skor bagi Aspek Perwatakan Guru dalam Elemen

Pengajaran dan Pembelajaran

(Jumlah Pelajaran Diperhatikan = 10).

DIMENSI 3 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

ELEMEN 9 : PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

No.

AspekAspek

No.

ItemItem

Skor Sekolah

0 1 2 3 4 Purata

9.13

Perwatakan

Guru

(a) Guru menyumbang kepada suasana

pembelajaran yang kondusif dengan :

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 8

8

Page 9: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

i. berpakaian sesuai, kemas dan bersih

mematuhi arahan dan pekeliling yang

sedang berkuatkuasa 1 2 4 3 2.90

ii. bersifat mesra, mudah didekati dan

sedia membantu1 2 7 3.60

iii. mengenali semua murid dan prihatin

terhadap keperluan mereka2 2 6 3.40

iv. berinteraksi secara sopan 2 8 3.80v. menggunakan nada suara yang

sesuai 2 83.80

vi. mewujudkan suasana riang yang

merangsang pembelajaran2 3 5 3.30

vii. menepati masa 1 2 7 3.60

Jumlah Kekerapan dan Skor Aspek 9.13 0 1 8 17 44 24.40

Prestasi sekolah dalam aspek ini ditafsirkan dan difahami dalam konteks

skor diperoleh 24.40 berbanding dengan skor penuh 28 [bilangan item (7) x

4 = 28].

Dalam sebutan peratus, skor bagi aspek ini ialah = 24.40 x 100% 28

= 87.14%

5.7 Contoh Pengiraan Skor bagi Elemen

Jadual 6 : Contoh Pengiraan Skor Elemen Visi dan Misi

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 9

9

Page 10: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

0 1 2 3 4

0 0 0 0

i. mengambil kira Falsafah Pendidikan Kebangsaanii. mengambil kira Waw asan 2020iii. mengambil kira perkembangan pendidikan iv. mengambil kira analisis kekuatan, kelemahan, v. dibuat secara kolektifvi. dikaji semula jika perlu

Skor 4 : i, ii, dan mana-mana satu di atasSkor 3 : i dan ii sahaja Skor 2 : i atau iiSkor 1 : mana-mana satu daripada di atas Skor 0 : tiada pernyataan visi atau misi

0 0 0 0

i. perancangan sekolahii. buku panduan guruiii. buku peraturan sekolah untuk muridiv. buku latihan muridv. brosur sekolahvi. surat makluman kepada ibu bapavii. majalah sekolah

Skor 4 : mana-mana empat di atasSkor 3 : mana-mana tiga di atasSkor 2 : mana-mana dua di atasSkor 1 : mana-mana satu daripada di atas Skor 0 : tidak didokumentasikan

0 0 0 0

i. perhimpunan mingguan sekolahii. program-program sekolahiii. mesyuarat guruiv. mesyuarat staf sokonganv. mesyuarat PIBGvi. mesyuarat Jaw atankuasa Permuafakatan

Skor 4 : mana-mana empat di atasSkor 3 : mana-mana tiga di atasSkor 2 : mana-mana dua di atasSkor 1 : mana-mana satu daripada di atas Skor 0 : tidak dihebahkan dan tidak

0 0 0 0 i. bilik gerakan sekolahii. papan kenyataan umumiii. bilik guruiv. bilik darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas v. pejabat sekolahvi. dinding utama yang strategik

Skor 4 : mana-mana empat di atasSkor 3 : mana-mana tiga di atasSkor 2 : mana-mana dua di atasSkor 1 : mana-mana satu daripada di atas Skor 0 : tidak dipamerkan

Jumlah Kekerapan 0 0 2 1 1

Skor 0 0 4 3 4

Jumlah Skor Elemen 1

(a)

11

Visi dan misi sekolah didokumentasikan dalam :

Visi dan misi sekolah dihebahkan dan diperjelas dalam :

No. Aspek

AspekNo. Item

Item

1.1 Penggubalan Visi dan Misi

(c)

(b)

1.2

DIMENSI 1 : HALA TUJU KEPIMPINAN

ELEMEN 1 : VISI DAN MISI Skor Sekolah

(a) Penggubalan pernyataan visi dan misi sekolah:

Visi dan misi sekolah dipamerkan di tempat strategik

Penyebaran Visi dan Misi

Prestasi sekolah dalam elemen ini ditafsirkan dan difahami dalam konteks

skor diperoleh, 11 berbanding dengan skor penuh, 16 [bilangan item (4) x 4

= 16]. Skor elemen dinyatakan dalam sebutan peratus, iaitu 68.75%

( 11 x 100% = 68.75%) 16

Wajaran yang ditetapkan bagi Elemen Hala Tuju Kepimpinan ini, bagi

tujuan pengiraan skor dimensi dan seterusnya skor keseluruhan ialah 3%.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 10

10

Page 11: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Dengan demikian, bagi contoh ini, skor elemen menurut wajaran dalam

menentukan skor dimensi dan skor keseluruhan ialah 2.06 %

( 68.75 x 3 % = 2.06 %) 100

6. Penentuan Skor bagi Elemen Pengajaran dan Pembelajaran

(Elemen 9)

Skor bagi Elemen Pengajaran dan Pembelajaran perlulah berdasarkan

pemerhatian terhadap guru atau pelajaran yang jumlahnya signifikan.

Dalam hubungan ini, bagi pemeriksaan oleh pasukan Nazir, jumlah

minimum pemerhatian seboleh-bolehnya hendaklah menurut formula

berikut: dua pemerhatian oleh setiap Nazir setiap hari. Sekiranya

jumlah guru di sesebuah sekolah kurang daripada jumlah pengiraan

menurut formula tersebut, seboleh-bolehnya semua guru hendaklah

diperhatikan.

Sebagai contohnya, satu pasukan tiga orang Nazir memeriksa sebuah

sekolah selama tiga hari. Sedapat mungkin pasukan ini hendaklah

membuat sekurang-kurangnya lapan belas pemerhatian (2 x 3 x 3 = 18)

terhadap proses pengajaran dan pembelajaran.

Bagi pihak sekolah pula, yang menggunakan instrumen ini untuk tujuan

penarafan kendiri hendaklah melaksanakannya seperti yang berikut:

• bagi sekolah yang jumlah gurunya 20 orang atau kurang, skor bagi

elemen berkenaan hendaklah berdasarkan pemerhatian terhadap

semua guru

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 11

11

Page 12: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

• bagi sekolah yang jumlah gurunya lebih daripada 20 orang, skor

bagi elemen berkenaan hendaklah berdasarkan pemerhatian

terhadap sekurang-kurangnya 50% daripada jumlah guru di sekolah

berkenaan atau jumlah minimum 20 orang, yang mana lebih besar.

7. Penentuan Skor Item bagi Gred Purata Sekolah dalam Akademik

(Subelemen 12.2, 12.3, 12.4 dan 12.5)

Penentuan skor bagi item-item tertentu dalam Elemen Kemenjadian Murid

dalam Akademik memerlukan pengiraan Gred Purata Sekolah (GPS).

GPS dikira seperti berikut:

7.1 Setiap gred diberi nilai gred mata pelajaran (NGMP):

a. Bagi PKSR, UPSR, PKSM (Peralihan hingga Tingkatan 3) dan

PMR, NGMP adalah seperti yang dinyatakan dalam Jadual 7A.

Jadual 7A : NGMP PKSR, UPSR, PKSM

(Peralihan hingga Tingkatan 3) dan PMR

b. Bagi PKSM Tingkatan 4 dan 5, dan SPM, NGMP adalah

seperti dalam Jadual 7B:

Jadual 7B: NGMP PKSM Tingkatan 4, 5 dan SPM

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS

Gred NGMP

A 1

B 2

C 3

D 4

E 5

12

12

Page 13: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Gred NGMP

1A 1

2A 2

3B 3

4B 4

5C 5

6C 6

7D 7

8E 8

9G 9

c. Bagi PKSM Tingkatan 6, STPM dan STAM NGMP adalah seperti

dalam Jadual 7C:

Jadual 7C : NGMP PKSM Tingkatan 6, STPM dan STAM

Gred NGMP

A 4.00

A - 3.67

B + 3.33

B 3.00

B - 2.67

C + 2.33

C 2.00

C- 1.67

D+ 1.33

D 1.00

F 0.00

7.2 Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) bagi setiap mata pelajaran

didapati dengan mengambil kira bilangan murid yang memperoleh

setiap gred, seperti contoh Jadual 8A.

7.3 Gred Purata sesuatu tahun atau tingkatan (GPT) ditentukan dengan

membahagikan jumlah GPMP mata pelajaran (contoh: Jadual 8A)

dengan jumlah mata pelajaran seperti contoh dalam Jadual 8B.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 13

13

Page 14: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

7.4 GPS diperoleh dengan membahagikan jumlah GPT (contoh: Jadual

8B) dengan jumlah bilangan tahun atau tingkatan seperti dalam

contoh Jadual 8C.

7.5 Skor bagi item yang berkaitan dengan GPS ditentukan dengan

merujuk panduan yang disediakan bagi item berkaitan.

8. Contoh Pengiraan GPS bagi Bidang Akademik Sekolah Kebangsaan

Berikut adalah contoh pengiraan GPS bagi PKSR sebuah sekolah

kebangsaan.

8.1 Langkah 1

Kirakan GPMP bagi setiap mata pelajaran.

Berikut dikemukakan suatu kes bagi mata pelajaran Bahasa Melayu

(Penulisan) PKSR Tahun 6. Dalam kes ini, bilangan murid tahun 6

adalah seramai 80 orang.

Jadual 8A: GPMP Bahasa Melayu (Penulisan) Tahun 6 PKSR

Gred NGMP (X)

Bil.Murid

(Y)

Bil. Murid x NGMP (XY) GPMP

A 1 20 20 GPMP B.Melayu Tahun 6

= Jumlah XY

Jumlah Murid Tahun 6

= 194

80

= 2.43

B 2 26 52

C 3 18 54

D 4 12 48

E 5 4 20

Jumlah 80 194

GPMP bagi mata pelajaran lain dalam PKSR Tahun 6 dikira dengan

cara yang sama.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 14

14

Page 15: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

8.2 Langkah 2

Rumuskan GPMP bagi semua mata pelajaran untuk mengira GPT.

Katakan rumusan GPMP berkenaan adalah seperti dalam Jadual 8B.

Jadual 8B : GPT Tahun 6 dalam PKSR

Bil. Mata Pelajaran

Bil. Murid

Bilangan Murid Mengikut Gred

GPMP A B C D E

1. Bahasa Melayu (Penulisan) 80 20 26 18 12 4 2.43

2. Bahasa Melayu (Pemahaman) 80 30 10 24 14 2 2.35

3. Bahasa Inggeris 80 8 28 19 4 21 3.03

4. Matematik 80 42 13 17 2 6 1.96

5. Sains 80 15 35 20 7 3 2.35

6. Kajian Tempatan 80 10 27 9 21 13 3.00

7. Pendidikan Agama Islam 60 20 15 23 2 0 2.11

8. Pendidikan Seni 80 15 35 30 0 0 2.19

9. Pendidikan Moral 20 12 7 1 0 0 1.45

10. PJK 80 35 24 21 0 0 1.83

11. Pendidikan Muzik 80 15 39 26 0 0 2.14

12 Kemahiran Hidup 80 12 42 26 3 0 2.18

Jumlah 27.03

GPT Tahun 6 = Jumlah GPMP Tahun 6

Jumlah Mata Pelajaran Tahun 6

= 27.03

12

= 2.25

8.3 Langkah 3

Rumuskan GPT untuk semua tahun bagi mengira GPS.

Katakan GPT bagi semua tahun adalah seperti dalam Jadual 8C.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 15

15

Page 16: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Jadual 8C : GPS dalam PKSR

Tahun GPT

6 2.25

5 2.24

4 2.62

3 1.85

2 1.74

1 1.46

Jumlah 12.16

GPS dalam PKSR

= Jumlah Gred Purata Tahun

Jumlah Tahun

= 12.16

6

= 2.03

8.4 Langkah 4

Rujuk panduan skor dan tentukan skor berdasarkan panduan

tersebut.

Skor untuk GPS dalam PKSR ditentukan berdasarkan panduan

berikut :

Jadual 8D : Skor untuk GPS dalam PKSR

Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PKSR Terkini

Skor 4 : GPS 1.00 hingga 2.00

Skor 3 : GPS 2.01 hingga 3.00

Skor 2 : GPS 3.01 hingga 4.00

Skor 1 : GPS 4.01 hingga 5.00

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 16

16

Page 17: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Ini bermakna skor bagi GPS dalam PKSR bagi contoh yang diberikan ialah 3.

9. Contoh Pengiraan GPS bagi Bidang Akademik Tingkatan 4 dan 5

Berikut adalah contoh pengiraan GPS bagi PKSM:

9.1 Langkah 1

Kirakan GPMP bagi setiap mata pelajaran.

Berikut dikemukakan satu kes bagi mata pelajaran Bahasa Melayu

PKSM Tingkatan 4 dengan jumlah murid seramai 217 orang.

Jadual 9A : GPMP Bahasa Melayu PKSM Tingkatan 4

Gred NGMP

( X )

Bil. Murid

( Y )

Bil. Murid x NGMP (XY) GPMP

1A 1 10 10

Jumlah XY

Jumlah Murid

= 1082

217

= 4.986

= 4.99

2A 2 22 44

3B 3 41 123

4B 4 25 100

5C 5 27 135

6C 6 23 138

7D 7 36 252

8E 8 17 136

9G 9 16 144

Jumlah 217 1082

GPMP bagi mata pelajaran lain dalam PKSM dikira dengan cara

yang sama.

9.2 Langkah 2

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 17

17

Page 18: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Rumuskan GPMP bagi semua mata pelajaran untuk mengira GPT.

Katakan rumusan GPMP berkenaan adalah seperti dalam Jadual 9B.

Jadual 9B : GPT Tingkatan 4 dalam PKSM

Bil. Mata Pelajaran PKSM Tingkatan 4

Bil Murid

Bilangan Murid Mengikut Gred

GPMP1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8E 9G

1. Bahasa Melayu 217 10 22 41 25 27 23 36 17 16 4.99

2. Bahasa Inggeris 217 8 8 16 30 32 44 35 42 2 5.60

3. Sains 144 6 15 8 18 19 22 31 22 3 5.41

4. Matematik 217 20 9 7 14 7 19 27 54 60 6.57

5. Ekonomi Asas 142 5 6 3 9 6 24 30 56 3 6.49

6. Mat.Tambahan 127 8 8 14 10 14 21 19 22 11 5.59

7. Biologi 71 9 7 10 16 9 14 3 1 2 4.13

8. Fizik 73 5 8 13 11 14 12 1 0 9 4.58

9. Kimia 73 8 9 4 9 8 22 7 1 5 4.77

Jumlah 48.13

GPT Tingkatan 4 = Jumlah GPMP Tingkatan 4

Jumlah Mata Pelajaran Tingkatan 4

= 48.13

9

= 5.35

9.3 Langkah 3

Rumuskan GPT untuk semua tingkatan bagi mengira GPS.

Katakan GPT bagi semua tingkatan adalah seperti dalam Jadual 9C.

Jadual 9C : GPS dalam PKSM Tingkatan 4 dan 5

Tingkatan Gred Purata PKSM

4 5.35

5 4.82

Jumlah 10.17

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 18

18

Page 19: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

GPS dalam PKSM

Tingkatan 4 dan Tingkatan 5

= 10.17

2

= 5.09

9.4 Langkah 4

Rujuk panduan skor dan tentukan skor berdasarkan panduan

tersebut.

Skor untuk GPS dalam PKSM Tingkatan 4 dan 5 ditentukan

berdasarkan panduan berikut:

Jadual 9D : Panduan Skor untuk GPS dalam PKSM Tingkatan 4 dan 5

GPS dalam PKSM Tingkatan 4 dan Tingkatan 5

Skor 4 : GPS 1.0 hingga 3.0

Skor 3 : GPS 3.1 hingga 6.0

Skor 2 : GPS 6.1 hingga 7.5

Skor 1 : GPS 7.6 hingga 9.0

Ini bermakna skor bagi GPS dalam PKSM Tingkatan 4 dan 5 bagi contoh

yang diberikan ialah ialah 3.

10. Contoh Pengiraan GPS bagi Bidang Akademik Tingkatan 6

Berikut adalah contoh pengiraan GPS bagi PKSM Tingkatan 6.

10.1 Langkah 1

Kirakan GPMP bagi setiap mata pelajaran.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 19

19

Page 20: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Berikut dikemukakan satu kes bagi mata pelajaran Bahasa Melayu

PKSM Tingkatan 6 Atas dengan jumlah murid seramai 97 orang.

Jadual 10A : GPMP Bahasa Melayu PKSM Tingkatan 6 Atas

Gred NGMP (X)

Bil. Murid (Y)

Bil. Murid x

NGMP (XY)

GPMP

A 4.00 7 28.00

= Jumlah XY

Jumlah Murid

= 224.06

97

= 2.315

= 2.32 (2 T.P)

A - 3.67 6 22.02

B + 3.33 4 13.32

B 3.00 6 18.00

B - 2.67 8 21.36

C + 2.33 13 30.29

C 2.00 21 42.00

C - 1.67 25 41.75

D + 1.33 4 5.32

D 1.00 2 2.00

F 0.00 1 0.00

Jumlah 97 224.06

GPMP bagi mata pelajaran lain dalam PKSM dikira dengan cara

yang sama.

10.2 Langkah 2

Rumuskan GPMP bagi semua mata pelajaran untuk mengira GPT.

Katakan rumusan GPMP berkenaan adalah seperti dalam Jadual 10B.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 20

20

Page 21: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Jadual 10B : Gred Purata Tingkatan 6 Atas dalam PKSM

Bil Mata Pelajaran Bil Murid

Bilangan Murid Mengikut Gred

A A- B+ B B- C+ C C- D+ D F GPMP

1. Bahasa Melayu 97 7 6 4 6 8 13 21 25 4 2 1 2.32

2 Pengajian Am 143 2 1 5 21 14 18 46 10 12 9 5 2.13

3 Ekonomi 51 1 2 4 13 6 5 8 3 5 1 3 2.35

4 Sejarah 143 11 20 31 35 13 18 7 2 3 2 1 2.98

Jumlah 9.78

GPT Tingkatan 6 Atas = Jumlah GPMP Tingkatan 6 Atas

Jumlah Mata Pelajaran Tingkatan 6 Atas

= 9.78

4

= 2.45

10.3 Langkah 3

Rumuskan GPT untuk semua tingkatan untuk mengira GPS.

Katakan GPT bagi semua tingkatan adalah seperti dalam Jadual 10C.

Jadual 10C : GPS dalam PKSM Tingkatan 6

Tingkatan GPT

6 Atas 2.45

6 Bawah 2.58

Jumlah 5.03

GPS dalam PKSM Tingkatan 6 Yang Terkini

= 5.03

2

= 2.515

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 21

21

Page 22: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

= 2.52

10.4 Langkah 4

Rujuk panduan skor dan tentukan skor berdasarkan panduan

tersebut.

Skor untuk GPS dalam PKSM Tingkatan 4 dan 5 ditentukan

berdasarkan panduan berikut:

Jadual 10D : Skor untuk GPS dalam PKSM Tingkatan 6

Ini bermakna skor bagi GPS dalam PKSM Tingkatan 6 bagi contoh yang

diberikan ialah ialah 3.

11. Penentuan Skor Item bagi Penglibatan Murid dalam Aktiviti

Kokurikulum

(Aspek 12.6.1)

Semua penyertaan murid dalam aktiviti di semua peringkat penyertaan

iaitu antarabangsa, kebangsaan, negeri, bahagian, daerah dan zon diambil

kira. Skor untuk aspek ini ditentukan berdasarkan peratus murid yang

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS

GPS dalam PKSM Tingkatan 6

Skor 4: GPS 3.00 hingga 4.00

Skor 3: GPS 2.00 hingga 2.99

Skor 2: GPS 1.00 hingga 1.99

Skor 1: GPS kurang daripada 1.00

22

22

Page 23: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

menyertai aktiviti kokurikulum di peringkat yang berkenaan (diperolehi

berdasarkan bilangan murid yang menyertai berbanding dengan bilangan

keseluruhan murid).

12. Penentuan Skor Item untuk Gred Purata Sekolah bagi Bidang

Kokurikulum Sekolah Menengah (Aspek 12.6.2, 12.6.3, 12.6.4 dan 12.6.5)

Nilai gred bagi pencapaian setiap bidang dan pencapaian keseluruhan

aktiviti kokurikulum ditentukan seperti Jadual 11 berikut:

Jadual 11: Panduan Penentuan Nilai Gred

Gred Markah Nilai Gred

A 80% hingga 100% 1

B 60% hingga 79% 2

C 40% hingga 59% 3

D 20% hingga 39% 4

E 11% ke bawah 5

13. Contoh Pengiraan GPS bagi Bidang Kokurikulum:

13.1 Langkah 1

Dapatkan gred yang dicapai oleh setiap murid dalam setiap bidang

dan pencapaian keseluruhan daripada buku Penilaian Kokurikulum

bagi tahun sebelumnya.

Jadual 12 : Contoh Pengiraan Gred Pencapaian Kokurikulum Seorang Murid:

Nama: ____________________No. Kad Pengenalan: __________

Tingkatan: _________________ Jantina: _____________

Aspek dinilai Agihan Markah

Badan Beruniform

Kelab & Persatuan

Sukan & Permainan

Kehadiran 50 50 45 50Penglibatan 20 15 15 13Pencapaian 20 10 5 15Jawatan Disandang 10 3 5 10Jumlah Markah 100 78 70 88

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 23

23

Page 24: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Gred B B A

Purata markah = 78 + 70 + 88 = 78.67 3

Jawatan bidang bukan Kokurikulum : Ketua Murid

Markah Bonus : 10

Purata Markah + Markah Bonus = 78.67 + 10

= 88.67

Gred Keseluruhan : A

Catatan:

Panduan memberi markah adalah seperti yang diperincikan dalam

Buku Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah Menengah

terbitan Bahagian Sekolah, Kementerian Pendidikan, 1998.

13.2 Langkah 2

Rumuskan pencapaian semua murid seperti contoh di bawah.

Jadual 13: Pencapaian Semua Murid dalam Kokurikulum

Bilangan murid = 2,000 orang

Bidang Bilangan Murid Mengikut Gred Gred

PurataA B C D E

Kelab dan Persatuan 150 600 950 250 50 2.73Badan Beruniform 90 120 80 1680 30 3.72Sukan dan Permainan 200 910 760 130 0 2.41Keseluruhan 80 650 1050 200 20 2.72

Contoh pengiraan gred purata untuk kelab dan persatuan:

Jadual 14: Pengiraan Gred Purata Kelab dan Persatuan

Gred Nilai Gred (x)

Bil. Murid

(y)Bil. Murid x Nilai

Gred

(xy)

Gred Purata Sekolah bagi Kelab dan Persatuan

A 1 150 150 Jumlah xy Jumlah Murid= 5450 2000

B 2 600 1200

C 3 950 2850

D 4 250 1000

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 24

24

Page 25: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

= 2.725= 2.73

E 5 50 250

JUMLAH 2000 5450

Cara yang sama digunakan untuk mengira GPS bagi badan beruniform,

sukan dan permainan, dan keseluruhan.

Skor untuk setiap bidang diperoleh berdasarkan panduan penentuan skor

seperti berikut:

Skor 4 : GPS 1.00 hingga 2.00

Skor 3 : GPS 2.01 hingga 3.00

Skor 2 : GPS 3.01 hingga 4.00

Skor 1 : GPS 4.01 hingga 5.00

[Rujuk item 12.6.2(c), 12.6.3(c), 12.6.4(c) dan 12.6.5(c)]

Bagi contoh seperti dalam Jadual 14 di atas, skor yang diperoleh oleh

sekolah adalah seperti berikut:

Kelab dan Persatuan: skor 3

Badan beruniform: skor 2

Sukan dan Permainan: skor 3

Keseluruhan: skor 3

14. Penentuan Skor Item bagi Kemenjadian Sahsiah Murid

(Aspek 12.7.1 dan 12.7.2)

Penentuan skor untuk pembangunan sahsiah murid adalah berdasarkan

rekod dan laporan yang terdapat di sekolah, contohnya:

a. Rekod Salah Laku Murid;

b. Laporan Lembaga Disiplin;

c. Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling;

d. Laporan Guru Penasihat Persatuan;

e. Laporan Merit Murid (bagi sekolah yang mengamalkan);

f. Laporan Demerit Murid (bagi sekolah yang mengamalkan);

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 25

25

Page 26: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

g. Laporan Merit dan Demerit Murid (bagi sekolah yang mengamalkan);

dan

h. Kad 001/002.

15. Rumusan Skor

Kesemua skor yang diperoleh bagi setiap elemen dan dimensi dirumuskan

dalam Borang Rumusan Skor menurut format seperti Jadual 15.

Contoh rumusan skor dalam Jadual 15 adalah bagi sekolah rendah yang

tiada prasekolah.

Jadual 15 : Rumusan Skor

Dimensi ElemenSkor

Penuh (Tidak

mengambil kira item

tidak berkenaan)

Skor Diper-oleh

Peratus Pencapaian

Wajaran Elemen

Skor Elemen Dengan Wajaran

Skor Dimensi Dengan Wajaran

DIMENSI I:

Hala Tuju Kepimpinan

(Wajaran 10%)

E01: Visi dan Misi(Wajaran 3%)

16 11 11 x 100 16

= 68.75 %

3 % 11 x 3 %16

= 2.06 % 6.64 %

E02: Kepimpinan (Wajaran 7%)

156 102102 x 100156

= 65.38 %

7 % 102 x 7 %156

= 4.58 %

DIMENSI II:

Pengurusan Organisasi

(Wajaran 30%)

E03:Struktur Organisasi (Wajaran 6%)

24 19 19 x 100 24

= 79.17 %

6 %19 x 6 %24

= 4.75 %

21.75 %

E04: Perancangan (Wajaran 6%)

136 91 91 x 100136

= 66.91 %

6 % 91 x 6 %136

= 4.01 %

E05 : Iklim (Wajaran 6%)

104 81 81 x 100104

= 77.88 %

6 % 81 x 6 % 104

= 4.67 %

E06 : Pengurusan Sumber(Wajaran 6%)

360 242 242 x 100 360

= 67.22 %

6 % 242 x 6 % 360

= 4.03 %

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 26

26

Page 27: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

E07 : Pengurusan Maklumat(Wajaran 6%)

112 80 80 x 100112

= 71.43 %

6 % 80 x 6 %112

= 4.29 %

Dimensi ElemenSkor

Penuh (Tidak

mengambil kira item tidak

berkenaan)

Skor Diper-oleh

Peratus Pencapaian

Wajaran Elemen

Skor Elemen Dengan Wajaran

Skor Dimensi Dengan Wajaran

DIMENSI III:

Pengurusan Program Pendidikan

(Wajaran 45%)

E08 : Pengurusan Program Kurikulum, Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid (Wajaran 15%)

696 480 480 x 100 696

= 68.97 %15

480 x 15 %696

= 10.34 %

31.80 %

E09: Pengajaran Pembelajaran(Wajaran 20%)

284 209.81209.81 x 100 284

= 73.88 %

20209.81x 20% 284

= 14.78 %

E10: Pembangunan Sahsiah Murid(Wajaran 5%)

84 48 48 x 100 84

= 57.14 %

5 48 x 5 % 84

= 2.86 %

E11:Penilaian Pencapaian Murid(Wajaran 5%)

76 58 58 x 100 76

= 76.32 %

5 58 x 5 % 76

= 3.82 %

Pengiraan skor Dimensi 4: Kemenjadian Murid hendaklah mengambil kira perkara

berikut:

a. Wajaran bagi dimensi berkenaan ialah 15% iaitu sama dengan

wajaran bagi Elemen 12 (Kemenjadian Murid Dalam Akademik, Kurikulum

dan Sahsiah).

b. Skor bagi Subelemen yang tidak berkenaan (TB) tidak diambil kira

semasa menentukan skor keseluruhan bagi Elemen 12.

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 27

27

Page 28: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

DimensiElemen 12 : Kemenjadian Murid Dalam Akademik,

Kokurikulum dan Sahsiah

Skor Penuh

(Tidak mengambil

kira item tidak berkenaan)

Skor Diper-oleh

Peratus Pencapaian

Wajaran Sub-

elemen

Skor Sub elemen Dengan Wajaran

Skor Dimensi Dengan Wajaran

DIMENSI IV:

KemenjadianMurid

(Wajaran 15%)

Subelemen 12.1 : Kemenjadian Murid Prasekolah (Wajaran 2%)

492(SK)528 (SJKC/T) (TB)

TBTB x 100 492*

= %2 TB

9.60 x 15% 13

= 11.08 %

Subelemen 12.2 : Pencapaian Akademik Murid Sekolah Rendah (Wajaran 5%)

24 20 20 x 100 24

= 83.33 %5

20 x 5 % 24= 4.17 %

Subelemen 12.3 : Pencapaian Akademik Murid Peralihan hingga Tingkatan 3 (Wajaran 3%)

24(TB) TB

TB x 100 24

= %3 TB

Subelemen 12.4 : Pencapaian Akademik Murid Tingkatan 4 & 5 (Wajaran 2%)

32(TB) TB

TB x 100 32

= %2 TB

Subelemen 12.5 : Pencapaian Akademik Murid Tingkatan 6 (Wajaran 2%)

36(TB) TB

TB x 100 36

= %2 TB

Subelemen 12.6 : Pencapaian Murid Dalam Kokurikulum (Wajaran 4%)

72 51 51 x 100 72

= 70.83 %

4 51 x 4 %72= 2.83 %

Subelemen 12.7 : Kemenjadian Sahsiah Murid(Wajaran 4%)

60 39 39 x 100 60

= 65.00 %4

39 x 4 % 60= 2.60 %

Jumlah Besar

71.27 %= 71 %(2 T.P)

Catatan Skor Dimensi 4

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 28

28

Page 29: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

Jumlah Skor Subelemen Dengan Wajaran : (4.17% + 2.83 % + 2.60 %) = 9.60 %

Jumlah wajaran Subelemen : 5 + 4 + 4 = 13 %

Wajaran dimensi : 15 %

Skor Dimensi Dengan Wajaran = 9.60 x 15 % = 11.08 % 13

16. Penarafan Sekolah

Penarafan sekolah dibuat dengan merujuk kepada Panduan Penarafan

Sekolah seperti Jadual 16 berikut :

Jadual 17: Panduan Penarafan Sekolah

Peratus Pencapaian Tahap Taraf Sekolah

90% - 100% 7 Sekolah Gemilang

80% - 89% 6 Sekolah Cemerlang

70% - 79% 5 Sekolah Harapan

50% - 69% 4 Sekolah Sederhana

35% - 49% 3 Sekolah Lemah

25% - 34% 2 Sekolah Sangat Lemah

0% - 24% 1 Sekolah Lampau Lemah

Ini bermakna, sekolah dalam contoh yang diberikan (Skor keseluruhan

71.27 %, dibundarkan menjadi 71%) berada pada Tahap 5 (Taraf Sekolah

Harapan).

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 29

29

Page 30: 13571853 panduan-penggunaan-skpm

IPS

PANDUAN MENGGUNAKAN IPS 30

30