10. manual pengguna i-frp

MANUAL PENGGUNA

MODUL IFRP

POLITEKNIKKOTABHARU

OLEH:AZMIBINAYUP

1.0PENGENALAN

ModulinidibangunkanselarasdenganperlaksanaanfailrekodpensyarahdiPoliteknikKotaBharu.Didalammodulini,terdapatbeberapakategoripenggunaiaituadministrator,penyelarasdanpenggunabiasa.Setiapkategorimempunyaiaksestersendiri.ModulIFRPinimempunyaihubungkaitdenganIDAFTARdanIEXAM.UntukmenggunakanIFRP,penggunahendaklahmendaftarkanpelajardibawahpensyarahterlebihdahulu.Inibertujuanagarsistemdapatmengenalpastipensyarahyangmengajarsubjektertentu.BerikutadalahtatacarapenggunaansistemIFRP.

MenuutamaIFRPadalahsepertidibawah.

Menuinibolehdiaksesolehpenggunabiasa.

Menuinibolehdiaksesolehpenggunabiasa.

Menuinibolehdiaksesolehpenggunabiasa.

Menuinibolehdiaksesolehadministrator

Menuinibolehdiaksesolehadministratordanpenyelarasdijabatan

MenuinihanyabolehdiaksesolehKJ,KPdanKUsahaja.

2.0SETTINGPENGGUNA

AdminakantentukantahapaksespenggunamelaluimenuLantik|BatalkanLantikanPensyarahBiasaIkutKategori.Apabilamenuinidiklik,paparanadalahsepertidibawah.

TerdapatempatjeniskategoripenggunadisiniiaituAdminFRP,PenyelarasdiJabatandanPenggunaBiasa.BagikategoriAdminHQ,ianyamasihbelumbolehdigunakan.

3.0KEMASKINIDATADANREKODASAS.

Sebelummenggunakanmodulini,pihakadminselakupegawaidiunitkualitiperlumembuatkemaskiniandatadanrekoddiawalsemester.

3.1KemaskiniRekodISO/MQA

PegawaiKualitiperlumengemaskinirekoddiatashanyasekalisahajadiawalsetiapsemester.Maklumatiniakandigunakanuntukmenghasilkancetakansenaraikehadiran,CetakMarkahPBCLOdanjugacetakanhalamanutamaRekodTandatanganSemakanFRP.

3.2KemaskiniTakwimFRP.

Bagiperkaraini,Adminperlusetkanperkarasepertidibawah.

Untukmendaftarkanmaklumatini,adminhendaklahklikpadamenuKlikUntukTAMBAHREKOD.Apabilamenuinidiklik,silalengkapkanmaklumatsepertiberikut.

Untukmelengkapkanperkaradiatas,silasemaksusunantakwimsemester.UntukmenambahStatusPelaksanaan,adminhendaklahklikmenuKemaskiniDataTakwim.Setelahmaklumatdidaftarkan,silaklikbutangSimpan.Untukeditataupadamrekod,silaklikmenuEdit|Padamyangberadadihujungrekoddatasepertirajahdiatas.

3.3KemaskiniDataTakwim.

MenuiniadahubungkaitdenganmenuKemaskiniTakwimFRP.IniadalahtambahankepadaStatusPelaksanaan.Untukmenambahkanrekod,silaklikmenuKlikuntukTAMBAHREKOD.PadamenuinijugadisediakanmenuEditdanPadamrekod.Kenalpastiterlebihdahulurekodyanghendakdipadam.Iniadalahkerana,apabilastatustelahdidaftarkan,ianyasecaralangsungtelahdigunakanolehpenggunabiasa.

3.4KemaskiniChecklist

Maklumatiniperludikemaskinisebelumsesipembelajaranberjalan.Maklumatiniakandigunakanolehpensyarah/penggunabiasaketikahendakmenghasilkanDaftarSenaraiKandungandanSenaraiSemakFRP.MenuinibolehditemuididalammenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.Senaraichecklistiniakandigunakanuntuksetkanpilihanpensyarahmengikutkursusyangdiajar.

4.0MUATNAIKDOKUMEN.

Terdapatbeberapasubmenudidalammenuini.Menuinihanyadiberiakseskepadapenyelarasdijabatandanadmin.Penyelarasdijabatanperlumelengkapkanperkaradibawahseawalsebelumsesiberlangsung.

4.1UploadTakwimSemester/Visi/Misi.

MenudiatasadahubungkaitdenganmenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.AdminperluuploaddokumenyangperludidownloadpenggunasepertiMisidanVisiPKB,TakwimSemasadanlainlaindokumenyangdirasakanperluuntukpenggunalampirkandidalamFRP.Untukmemastikandokumenberjayadimuatnaik,pastikantermsepertidibawahdipaparkanselepasklikbutangHantar.Maksimafailyangbolehdiuploadpadasatusatumasaadalah2MB.

Inimenandakandokumenyangdilampirkanberjayadihantar.

4.2UploadSillabus/Kurikulum.

Bagimemastikanpenggunadapatmemuatturunsyllabusyangterkini,penyelarasdijabatanhendaklahmemuatnaiksyllabusmelaluimenuini.

Padamenuini,penyelarasperlumemilihkodkursussebelummemuatnaiksyllabus.Paparansyllabusyangberjayadimuatnaikakandipaparkandibahagianbawah.Sebelummemuatnaiksyllabustersebut,kaedahmelabelkandokumentersebuthendaklahdipatuhisepertidibawah.

Namadokumen:kodkursus_tahun.pdf

contoh:DBM1022_2016.pdf~silapatuhi

Dokumeniniakandisimpandidalamserverdenganselamat.Maksimafailyangbolehdiuploadpadasatusatumasaadalah2MB.

4.3UploadJadualWaktuPensyarah.

Jadualwaktuyangtelahsiapdandisahkanolehketuajabatanhendaklahdimuatnaikmelaluimenuini.PensyarahakanmemuatturundokumeninimelaluimenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.

Kaedahmelabelkandokumentersebutjugaperludipatuhisepertidibawah.

Namadokumen:Jadual_Jabatan_sesi_pensyarah.pdf

contoh:Jadual_JKM_Jun2016_Pensyarah.pdf~silapatuhi

Dokumeniniakandisimpandidalamserverdenganselamat.Maksimafailyangbolehdiuploadpadasatusatumasaadalah2MB.Jikaterlalubesar,pecahkanianyakepada2bahagian.

4.4SettingNo.AgihanSillabus.

Setiapdokumensyllabushendaklahdicetakbersamadengannomboragihan.Ianyabolehdilihatcontohnyasepertiberikut.

HalinibolehdiaksesmelaluimenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajardanhaliniakandibincangkanpadasubmenuseterusnya.Untuksetkantemplatenoagihanini,penyelarashendaklahklikpadamenuSettingNoAgihanSillabus.

Penyelarasperlumelengkapkan3maklumatasassepertidiatas.Setelahsettingdibuat,pastikanpenyelarasklikbutangKemaskiniRekodsebelumberalihkepadasubmenuyanglain.

4.5Daftar/KemaskiniNo.AgihanSillabus.

Setiappensyarahperludidaftarkannoagihansyllabus.HanyapenggunayangberdaftarsahajabolehmemuatturundokumeninimelaluimenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.Bagipenggunayangtidakdidaftarkannomboragihanini,silaberhubungteruspegawai/penyelarasdijabatan.Untukmendaftarkansyllabus,klikmenuini.

SetelahklikmenuDaftarKodBaharu,paparansepertidibawahakandipamerkan.

Penyelarasbolehpadamrekodjikasekiranyakesilapanberlaku.Untukkemaskininomboryangdidaftarkan,penyelarasbolehklikmenuJanaSemulaSusunan.Daftarkansetiappensyarahmengikutperkaradiatas.

4.6CetakSenaraiNo.Agihan

Menuiniadalahberfungsiuntukmencetaksenaraiyangtelahdibuatdanjugasebagairujukanpenyelaras.Paparanyangdapatdihasilkanadalahsepertiberikut.

SenaraiPensyarahadalahberdasarkankepadapenyelarasdijabatan.PilihPensyarah

STEP 1

STEP 2

Janganlupa,masukkankelasyangdiajarolehpensyarah.

Paparaninimerujukkepadapensyarahyangdiatassahaja.

Paparaninimerujukkepadapensyarahyangdidaftarkanuntukkodkursusdiatas.

Ianyabolehdicetakdanperluditandatanganiolehpensyarah.

5.0PENGESAHANKJ/KU/KP

MenupengesahaninihanyabolehdiaksesKetuaProgram,KetuaJabatandanKetuaUnitsahaja.Ianyabertujuanuntukmengesahkantandatanganpenghantaranfrpkalipertamadankedua.PegawaiberkenaanperluklikmenuPengesahanBagiSemakanFRPkalipertamadankedua.Hasilyaadalahsepertiberikut,

Pegawaiperlupilihjabatan,kemudiansahkanpensyarahyangtelahmenghantardokumendantelahdisahkanlengkapdansebagainya.Dibahagianbawahsekali,adamenucetakdanhasilnyadalahsepertiberikut.

Tarikhyangterteraadalahtarikhpengesahanpenghantarandokumenfrppensyarah.

6.0MENUUTAMA

Padahalamaniniterdapattigamenuutama.

SemuapegawaidibenarkanaksespadaduamenutersebutkecualimenuRekodMakluman/Berita.NostaftersebutadalahperluuntukmencetakhalamanutamafailFRPpensyarah.

Menuinihanyadiberikanakseskepadaadminifrpsahaja.Maklumanterkinibolehdidaftarkanuntukdikongsikankepadastaf/pensyarahlain.

Kemaskininostafsahaja.

Untukkesbackdatedankemaskinifaillampau

7.0KEMASKINIDATA

PadamenuiniterdapatmenuDaftarLessonPlan/RancanganMengajar.MenuinidiberiakseskepadasemuapensyarahyangtelahmendaftarkanpelajardibawahpensyarahmelaluimoduliDaftaratauiExam.Didalammenuiniakanmemaparkansubmenusepertidibawah,

Maklumatdanfailyangtelahdimuatnaikolehpegawaikualitidanpenyelarasdijabatanakandipaparkandisini.UntukMenuini,penulisakanterangkansecaraspesifikdidalammanualini.

8.0PAPARANKESELURUHANMENUIFRP.

PENUTUP

Diharapagarmanualinidapatdigunakandandimanfaatkano[email protected]pkb.edu.my.Sekiranyaterdapatcadanganyangbolehdikongsikanbersama,penulisamatmengalualukan.Sekian

azmiayup_2015_manual_ifrp