10. manual pengguna i-frp

Click here to load reader

Post on 29-Jan-2017

219 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • MANUAL PENGGUNA

    MODUL IFRP

    POLITEKNIKKOTABHARU

    OLEH:AZMIBINAYUP

  • 1.0PENGENALAN

    ModulinidibangunkanselarasdenganperlaksanaanfailrekodpensyarahdiPoliteknikKotaBharu.Didalammodulini,terdapatbeberapakategoripenggunaiaituadministrator,penyelarasdanpenggunabiasa.Setiapkategorimempunyaiaksestersendiri.ModulIFRPinimempunyaihubungkaitdenganIDAFTARdanIEXAM.UntukmenggunakanIFRP,penggunahendaklahmendaftarkanpelajardibawahpensyarahterlebihdahulu.Inibertujuanagarsistemdapatmengenalpastipensyarahyangmengajarsubjektertentu.BerikutadalahtatacarapenggunaansistemIFRP.

    MenuutamaIFRPadalahsepertidibawah.

    Menuinibolehdiaksesolehpenggunabiasa.

    Menuinibolehdiaksesolehpenggunabiasa.

    Menuinibolehdiaksesolehpenggunabiasa.

    Menuinibolehdiaksesolehadministrator

    Menuinibolehdiaksesolehadministratordanpenyelarasdijabatan

    MenuinihanyabolehdiaksesolehKJ,KPdanKUsahaja.

  • 2.0SETTINGPENGGUNA

    AdminakantentukantahapaksespenggunamelaluimenuLantik|BatalkanLantikanPensyarahBiasaIkutKategori.Apabilamenuinidiklik,paparanadalahsepertidibawah.

    TerdapatempatjeniskategoripenggunadisiniiaituAdminFRP,PenyelarasdiJabatandanPenggunaBiasa.BagikategoriAdminHQ,ianyamasihbelumbolehdigunakan.

    3.0KEMASKINIDATADANREKODASAS.

    Sebelummenggunakanmodulini,pihakadminselakupegawaidiunitkualitiperlumembuatkemaskiniandatadanrekoddiawalsemester.

    3.1KemaskiniRekodISO/MQA

    PegawaiKualitiperlumengemaskinirekoddiatashanyasekalisahajadiawalsetiapsemester.Maklumatiniakandigunakanuntukmenghasilkancetakansenaraikehadiran,CetakMarkahPBCLOdanjugacetakanhalamanutamaRekodTandatanganSemakanFRP.

  • 3.2KemaskiniTakwimFRP.

    Bagiperkaraini,Adminperlusetkanperkarasepertidibawah.

    Untukmendaftarkanmaklumatini,adminhendaklahklikpadamenuKlikUntukTAMBAHREKOD.Apabilamenuinidiklik,silalengkapkanmaklumatsepertiberikut.

    Untukmelengkapkanperkaradiatas,silasemaksusunantakwimsemester.UntukmenambahStatusPelaksanaan,adminhendaklahklikmenuKemaskiniDataTakwim.Setelahmaklumatdidaftarkan,silaklikbutangSimpan.Untukeditataupadamrekod,silaklikmenuEdit|Padamyangberadadihujungrekoddatasepertirajahdiatas.

    3.3KemaskiniDataTakwim.

    MenuiniadahubungkaitdenganmenuKemaskiniTakwimFRP.IniadalahtambahankepadaStatusPelaksanaan.Untukmenambahkanrekod,silaklikmenuKlikuntukTAMBAHREKOD.PadamenuinijugadisediakanmenuEditdanPadamrekod.Kenalpastiterlebihdahulurekodyanghendakdipadam.Iniadalahkerana,apabilastatustelahdidaftarkan,ianyasecaralangsungtelahdigunakanolehpenggunabiasa.

  • 3.4KemaskiniChecklist

    Maklumatiniperludikemaskinisebelumsesipembelajaranberjalan.Maklumatiniakandigunakanolehpensyarah/penggunabiasaketikahendakmenghasilkanDaftarSenaraiKandungandanSenaraiSemakFRP.MenuinibolehditemuididalammenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.Senaraichecklistiniakandigunakanuntuksetkanpilihanpensyarahmengikutkursusyangdiajar.

    4.0MUATNAIKDOKUMEN.

    Terdapatbeberapasubmenudidalammenuini.Menuinihanyadiberiakseskepadapenyelarasdijabatandanadmin.Penyelarasdijabatanperlumelengkapkanperkaradibawahseawalsebelumsesiberlangsung.

    4.1UploadTakwimSemester/Visi/Misi.

    MenudiatasadahubungkaitdenganmenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.AdminperluuploaddokumenyangperludidownloadpenggunasepertiMisidanVisiPKB,TakwimSemasadanlainlaindokumenyangdirasakanperluuntukpenggunalampirkandidalamFRP.Untukmemastikandokumenberjayadimuatnaik,pastikantermsepertidibawahdipaparkanselepasklikbutangHantar.Maksimafailyangbolehdiuploadpadasatusatumasaadalah2MB.

    Inimenandakandokumenyangdilampirkanberjayadihantar.

  • 4.2UploadSillabus/Kurikulum.

    Bagimemastikanpenggunadapatmemuatturunsyllabusyangterkini,penyelarasdijabatanhendaklahmemuatnaiksyllabusmelaluimenuini.

    Padamenuini,penyelarasperlumemilihkodkursussebelummemuatnaiksyllabus.Paparansyllabusyangberjayadimuatnaikakandipaparkandibahagianbawah.Sebelummemuatnaiksyllabustersebut,kaedahmelabelkandokumentersebuthendaklahdipatuhisepertidibawah.

    Namadokumen:kodkursus_tahun.pdf

    contoh:DBM1022_2016.pdf~silapatuhi

    Dokumeniniakandisimpandidalamserverdenganselamat.Maksimafailyangbolehdiuploadpadasatusatumasaadalah2MB.

    4.3UploadJadualWaktuPensyarah.

    Jadualwaktuyangtelahsiapdandisahkanolehketuajabatanhendaklahdimuatnaikmelaluimenuini.PensyarahakanmemuatturundokumeninimelaluimenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.

    Kaedahmelabelkandokumentersebutjugaperludipatuhisepertidibawah.

    Namadokumen:Jadual_Jabatan_sesi_pensyarah.pdf

    contoh:Jadual_JKM_Jun2016_Pensyarah.pdf~silapatuhi

    Dokumeniniakandisimpandidalamserverdenganselamat.Maksimafailyangbolehdiuploadpadasatusatumasaadalah2MB.Jikaterlalubesar,pecahkanianyakepada2bahagian.

  • 4.4SettingNo.AgihanSillabus.

    Setiapdokumensyllabushendaklahdicetakbersamadengannomboragihan.Ianyabolehdilihatcontohnyasepertiberikut.

    HalinibolehdiaksesmelaluimenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajardanhaliniakandibincangkanpadasubmenuseterusnya.Untuksetkantemplatenoagihanini,penyelarashendaklahklikpadamenuSettingNoAgihanSillabus.

    Penyelarasperlumelengkapkan3maklumatasassepertidiatas.Setelahsettingdibuat,pastikanpenyelarasklikbutangKemaskiniRekodsebelumberalihkepadasubmenuyanglain.

    4.5Daftar/KemaskiniNo.AgihanSillabus.

    Setiappensyarahperludidaftarkannoagihansyllabus.HanyapenggunayangberdaftarsahajabolehmemuatturundokumeninimelaluimenuKemaskiniData>DaftarLessonPlan/RancanganMengajar.Bagipenggunayangtidakdidaftarkannomboragihanini,silaberhubungteruspegawai/penyelarasdijabatan.Untukmendaftarkansyllabus,klikmenuini.

  • SetelahklikmenuDaftarKodBaharu,paparansepertidibawahakandipamerkan.

    Penyelarasbolehpadamrekodjikasekiranyakesilapanberlaku.Untukkemaskininomboryangdidaftarkan,penyelarasbolehklikmenuJanaSemulaSusunan.Daftarkansetiappensyarahmengikutperkaradiatas.

    4.6CetakSenaraiNo.Agihan

    Menuiniadalahberfungsiuntukmencetaksenaraiyangtelahdibuatdanjugasebagairujukanpenyelaras.Paparanyangdapatdihasilkanadalahsepertiberikut.

    SenaraiPensyarahadalahberdasarkankepadapenyelarasdijabatan.PilihPensyarah

    STEP 1

    STEP 2

    Janganlupa,masukkankelasyangdiajarolehpensyarah.

    Paparaninimerujukkepadapensyarahyangdiatassahaja.

    Paparaninimerujukkepadapensyarahyangdidaftarkanuntukkodkursusdiatas.

  • Ianyabolehdicetakdanperluditandatanganiolehpensyarah.

    5.0PENGESAHANKJ/KU/KP

    MenupengesahaninihanyabolehdiaksesKetuaProgram,KetuaJabatandanKetuaUnitsahaja.Ianyabertujuanuntukmengesahkantandatanganpenghantaranfrpkalipertamadankedua.PegawaiberkenaanperluklikmenuPengesahanBagiSemakanFRPkalipertamadankedua.Hasilyaadalahsepertiberikut,

    Pegawaiperlupilihjabatan,kemudiansahkanpensyarahyangtelahmenghantardokumendantelahdisahkanlengkapdansebagainya.Dibahagianbawahsekali,adamenucetakdanhasilnyadalahsepertiberikut.

  • Tarikhyangterteraadalahtarikhpengesahanpenghantarandokumenfrppensyarah.

    6.0MENUUTAMA

    Padahalamaniniterdapattigamenuutama.

    SemuapegawaidibenarkanaksespadaduamenutersebutkecualimenuRekodMakluman/Berita.NostaftersebutadalahperluuntukmencetakhalamanutamafailFRPpensyarah.

    Menuinihanyadiberikanakseskepadaadminifrpsahaja.Maklumanterkinibolehdidaftarkanuntukdikongsikankepadastaf/pensyarahlain.

    Kemaskininostafsahaja.

    Untukkesbackdatedankemaskinifaillampau

  • 7.0KEMASKINIDATA

    PadamenuiniterdapatmenuDaftarLessonPlan/RancanganMengajar.MenuinidiberiakseskepadasemuapensyarahyangtelahmendaftarkanpelajardibawahpensyarahmelaluimoduliDaftaratauiExam.Didalammenuiniakanmemaparkansubmenusepertidibawah,

    Maklumatdanfailyangtelahdimuatnaikolehpegawaikualitidanpenyelarasdijabatanakandipaparkandisini.UntukMenuini,penulisakanterangkansecaraspesifikdidalammanualini.

  • 8.0PAPARANKESELURUHANMENUIFRP.

    PENUTUP

    Diharapagarmanualinidapatdigunakandandimanfaatkano[email protected]pkb.edu.my.Sekiranyaterdapatcadanganyangbolehdikongsikanbersama,penulisamatmengalualukan.Sekian

    azmiayup_2015_manual_ifrp

View more