1. modul permulaan

KURSUS HANDS ON

eSPKWS

1

MODUL PERMULAAN

eSPKWS

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM1

Kemaskini terkini : September 2012

MODUL PERMULAAN

2

Perlu menguncimasuk semua maklumat

tersebut kemudian di sahkan oleh

Pengurus Sekolah.

2SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

Maklumat Sekolah

3

1. Tahun permulaan sistem

digunakan

2. Klik simpan


Maklumat Akaun Bank Sekolah

1. Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat bank

2. Kuncimasuk maklumat yang

4

2. Kuncimasuk maklumat yang

berkaitan dengan akaun bank

untuk kumpulan wang terlibat dan

kemudian klik butang Simpan


1. Klik butang jika hendak

menutup akaun bank.

Langkah Menutup Akaun Bank

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 5

2. Klik OK

3. Nama bank tersebut akan

dipaparkan pada Senarai Akaun

Bank yang telah ditutup

1. Klik butang jika

maklumat hendak

dikemaskini.

Langkah Mengemaskini Maklumat Akaun Bank


2. Kemaskini maklumat

3. Klik Kemaskini

setelah selesai

mengemaskini

maklumat.

Pilih Perihal

1. Tandakan pada semua perihal

bagi kumpulan wang yang

berkaitan.

2. Klik Simpan

Peringatan :

1. Pengguna wajib menanda pada

7

1. Pengguna wajib menanda pada

peruntukan yang dihitamkan

sekiranya memilih subsidiari yang

berkaitan

2. Sekiranya terdapat perihal yang

tiada dalam senarai perihal, sila

hubungi pihak admin.


Maklumat Baki

8

1. Kuncimasuk maklumat baki pada

31 Disember tahun lepas berdasarkan

maklumat di subsidiari atau PATSKOM

3. Klik Simpan apabila selesai.


2. Pastikan Jumlah Keseluruhan

adalah betul

3. Klik kemaskini sekiranya ingin mengemaskini maklumat tersebut.


Peringatan :

Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh

Pengurus Sekolah.

Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran

10

Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.






3. Klik Simpan apabila

selesai.


adalah betul

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.


Peringatan :


Pengurus Sekolah.

Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.

13

1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.







3. Klik Simpan apabila

selesai.


adalah betul

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah

diisi.


Peringatan :


Pengurus Sekolah.

Maklumat Kunci Kira-Kira

1. Kuncimasuk semua perkara yang

berkaitan.

2. Klik simpan selepas semua maklumat

dikuncimasuk

Kuncimasuk

Amaun dari Maklumat

P.Penerimaan dan

Pembayaran

16

Peringatan :

1. Pastikan menguncimasuk maklumat yang

bertanda terlebih dahulu sebelum

mengisi maklumat-maklumat lain yang

berkaitan.

Pastikan Kunci Kira-Kira imbang sebelum

maklumat disimpan


Kuncimasuk

Amaun dari Maklumat

P.Pendapatan dan

Perbelanjaan

Akaun Belum Terima (ABT)

1. Kuncimasuk maklumat

lengkap mengenai ABT

2. Klik Simpan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 17

Deposit Dibayar


lengkap mengenai Deposit

Dibayar berdasarkan baucar

bayaran.

2. Klik Simpan


Akaun Belum Bayar (ABB)

1. Tambah Pembekal sekiranya

maklumat pembekal tiada

dalam sistem


lengkap mengenai ABB

3. Klik Simpan


Deposit Diterima


lengkap mengenai Deposit

Diterima berdasarkan resit.

2. Klik Simpan


Terimaan Terdahulu


lengkap mengenai Terimaan

Terdahulu berdasarkan resit.

2. Klik Simpan


Maklumat Penyata Penyesuaian Bank

1. Maklumat Penyesuaian Bank di Modul

Permulaan adalah berdasarkan penyata

penyesuaian bank bulan terakhir

sebelum guna sistem.

2. Klik butang untuk mengisi

maklumat baki wang seperti di

penyata bank

22

3. Klik untuk mengisi maklumat di

Lampiran A (1) hingga Lampiran A (

6 )


September 2012

1

2

Tambah Baki Bank

1. Kunci masuk amaun baki seperti di Penyata Bank

2. Klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Lampiran A(1)

1. Klik ‘tambah’ untuk

menguncimasuk maklumat tersebut.

2. Kuncimasuk maklumat resit

berdasarkan resit yang telah

dikeluarkan.


3. Klik Simpan selepas semua

maklumat telah dikuncimasuk dengan

betul.

September 2012

Lampiran A(3)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.

Janaan secara automatik

2. Kuncimasuk No. Rujukan dan amaun

25


dikunci masuk.

Peringatan :

Pastikan nombor baucar di daftarkan

terlebih dahulu sebelum merekod

transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran –

Submodul Daftar No. Baucar)



2. Kuncimasuk No. Rujukan dan amaun

berdasarkan maklumat di Penyata Bank

3. Tarikh baucar adalah berdasarkan

tarikh terima penyata bank.

September 2012

Lampiran A(4)


maklumat tersebut.


dikunci masuk.

26

dikunci masuk.

Peringatan:

Pastikan bil yang hendak dipilih

didaftarkan terlebih dahulu sebelum

membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk

bil dalam Modul Daftar Bil)


September 2012

Lampiran A(5)

1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum

27

1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum

direkodkan dalam buku tunai dan dapat dikenalpasti sumber/ pemberi

wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan)

2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum

direkodkan dalam buku tunai dan tidak dapat dikenalpasti sumber/

pemberi wang tersebut.


Terimaan yang dikenalpasti


maklumat tersebut.

28


dikunci masuk.


Terimaan yang tidak dikenalpasti


maklumat tersebut.

2. Kuncimasuk no.rujukan berdasarkan Janaan secara automatik

29


dikunci masuk.

2. Kuncimasuk no.rujukan berdasarkan

pada penyata.


3. Kuncimasuk amaun.

Terimaan yang tidak dikenalpasti

Menyenaraikan semua terimaan yang tidak dikenalpasti.


1. Klik untuk membatalkan rekod

PERINGATAN :

Hanya transaksi yang dikuncimasuk pada penyata penyesuaian semasa boleh dibatalkan.

Lampiran A(6)


maklumat tersebut.


31


dikunci masuk.


2. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh

terima penyata pada setiap bulan.


3. Kuncimasuk amaun.

PROSES KUNCIMASUK KALI PERTAMA

Klik Submodul Penyata Penerimaan dan Pembayaran.

Klik Submodul Maklumat Baki untuk mengisi maklumat baki.

Klik Pilih Perihal untuk memilih perihal peruntukan yang digunakan di sekolah.

Klik Submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah untuk menguncimasuk maklumat bank.

Klik Submodul Maklumat Sekolah untuk memilih tahun mula guna sistem.

Klik Modul Permulaan

Klik Submodul Maklumat Penyata Penyesuaian Bankm setelah penyata disediakan secara manual.

Daftar No.Resit, No. Baucar ,No. Cek dan bil untuk cek belum tunai

Pengurus Sekolah perlu mengesahkan maklumat dalam Modul Permulaan

Klik Submodul Kunci Kira-Kira.

Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

PERINGATAN :

a. Sediakan Penyata Akhir Tahunan Sekolah dengan betul.

b. Pastikan amaun baki di Buku Tunai dan Akaun Subdiari adalah betul.

32

TERIMA KASIH

33

TERIMA KASIH

33SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPMSeptember 2012

1. modul permulaan

Documents